MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI GPI

A. LINGKUP PROYEK
B. PROSEDUR PENUNJUKAN REKANAN & KONTRAK
C. UNSUR PROYEK
1. Pimpinan Proyek / Manajer Proyek
2. Tim Proyek
3. Organisasi Proyek
3.1. Fungsi
3.1.1. Fungsi Perencanaan teknis
3.1.2. Fungsi Administrasi dan Keuangan
3.1.3. Fungsi Pelaksanaan dan Operasional
3.1.4. Fungsi Pengendalian

Manajer Proyek

Manajer Engineering Manajer Operasional Manajer Administrasi

/ Teknik Sipil, Arsitek, Logistik, SDM
Perencanaan Mekanikal, Elektrikal Keuangan
Pengendalian

Tim Proyek Dipimpin Manajer Proyek di bantu Manajer Teknik, Manajer Operasional dan Manajer
Administrasi. Manajer Proyek menyusun Personalia Tim Proyek, untuk membantu merencanakan dan
kemudian membantu pelaksanaan proyek.

a. Manajer Teknik memimpin unit engineering dan berwenang mengelola urusan yang
menyangkut perencanaan Teknik dan Pengendalian, antara lain :
1. Perencanaan
1.1. Perencanaan Metode Pelaksanaan; produk Standar Operasional Procedure
1.2. Perencanaan Alur Koordinasi, Dokumen proyek, Kontrak, Memo, Berita Acara Serah
Terima.
1.3. Perencanaan Gambar ; Desain kawasan, Site Plan, Gambar Bangunan, Fasilitas Sosial &
Umum, Gambar Kerja
1.4. Perencanaan Jadwal
- Perencanaan jadwal Pelaksanaan
- Perencanaan jadwal Bahan
- Perencanaan jadwal Peralatan
 - Perencanaan jadwal Tenaga kerja
1.5. Perencanaan Mutu
1.6. Perencanaan Arus kas
1.7. Perencanaan Keselamatan Kerja K3
1.8. Pemilihan Sub Kontrak
1.9. Pemilihan Vendor dan Supplier

2. Pengendalian
Proses membandingkan seluruh proses perencanaan diatas dengan realisasi yang dicapai
dalam pelaksanaan dengan analisa deviasi.

b. Manajer Operasional memimpin unit operasional dan berwenang mengelola pelaksanaan

pekerjaan lapangan sesuai fungsi operasional nya meliputi :
1. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan perencanaan teknis dan keuangan yang di keluarkan
oleh unit Perencanaan Teknis Engineering
2. Mengkoordinir para kepala Pelaksana dalam mengendalikan dan mengontrol pekerjaan para
mandor dan sub kontraktor
3. Melakukan penilaian para staf, mandor dan tukang sesuai standar yang ditetapkan.

c. Manajer Administrasi Lapangan

Memimpin unit Administrasi Proyek dan berwenang mengelola urusan keuangan/pembukuan,
urusan Umum, SDM Proyek, meliputi :
1. Menyiapkan administrasi penagihan kepada Pemilik Proyek
2. Melakukan pencatatan Transaksi ke system keuangan
3. Melakukan verifikasi dokumen transaksi pembayaran
4. Mengurus masalah perpajakan, asuransi dll

D. PERENCANAAN JUKLAK (PETUNJUK PELAKSANAAN)

1. Tim Penyusun Juklak
2. Informasi Dasar
3. Pembuatan Juklak
a. Perencanaan Biaya, mengacu kepada Kontrak
b. Perencanaan Mutu
- Material
- Kontraktor
c. Perencanaan Waktu
- Jadwal Peralatan
- Jadwal Material
- Jadwal Tenaga Kerja
- Jadwal Arus Kas

d. Perencanaan Metode Pelaksanaan

 e. Perencanaan K3
- Safety Plant
- Security Plant
- Kebersihan dan Ketertiban

E. STANDAR JUKLAK

PAPARAN/URAIAN PROYEK

1. Penjelasan tentang Proyek

2. Lingkup Pekerjaan
a. Pekerjaan tanah
- Land Clearing
- Pengurugan, Cut & Fil
- Peng kavlingan
b. Pekerjaan Fasum & Fasos
- Turap
- Jembatan
- Gorong2
- Jalan
- Saluran Drainase
- Air Bersih
- Listrik / PJU
- dll
c. Pekerjaan Unit Rumah
- Persiapan
- Struktur
- Makanikal
- Elektrikal

3. Daftar Pekerjaan dan Material

a. Supply by Owner
b. Sub kontrak

4. Lay Out Proyek

a. Peta Lokasi Proyek
b. Site Plan Kawasan
c. Gambar Denah
d. Gambar tampak dan Potongan

5. Struktur organisasi Proyek

a. Nama, alamat, nomor kontak key personel
 b. Job description dan urain tugas

6. Metode Pelaksanaan masing-masing pekerjaan

7. Time Schedule Pelaksanaan

8. Site Plan/Instalasi untuk Pekerjaan Persiapan

a. Direksi Kit
- Kantor Pemilik Proyek
- Kantor Manajemen
- Kantor Kontraktor
b. Gudang
- Stockyard (gudang terbuka) untuk bahan mentah dan bahan jadi
- Workshop dan tempat sampah (bila material dikerjakan di lokasi)
- Lokasi penumpukan alat2 bekisting/scaffolding (jika dibutuhkan)
- Gudang Tertutup
- Genset & Ruang Panel
c. Saluran Drainase dan air kotor
d. Pos Jaga & Pintu Gerbang
e. Jalur masuk dan lalu lintas kendaraan Proyek
f. Barak Pekerja, toilet, kantin
g. Pagar dan papan nama proyek

9. Gambar posisi bangunan dan/atau utilitas baik dalam tanah maupun di luar yang berada di
sekitar lokasi berpengaruh pada pelaksanaan proyek.

10. Jadwal Pelaksanaan

a. Jadwal Shop Drawing
b. Jadwal Material Utama
c. Jadwal Pekerjaan yang di subkontrak kan
d. Jadwal Tenaga Kerja
e. Rencana rapat koordinasi harian, mingguan, bulanan dan format rapat

K3

11. Safety Plan / Keselamatan

a. Manajemen Keselamatan
b. Identifikasi Resiko
c. Jenis & Penempatan alat-alat pengaman
d. Daftar Instansi terkait Keselamatan Kerja RS, Klinik, Asuransi, Polisi dll
12. Security Plan / keamanan
a. Prosedur Keluar Masuk Bahan Proyek
 b. Prosedur Penerimaan tamu
c. Identifikasi daerah rawan di lokasi proyek
d. Prosedur komunikasi di proyek
13. House Keeping / kebersihan Proyek
a. Lokasi Tempat Sampah dan jalur pembuangan
b. Penempatan dan Jumlah Toilet Tenaga kerja
c. Standar prosedur kerja, penanggung jawab dan jumlah personil
14. Prosedur Site Office
a. Cek List Kebersihan Proyek
b. Operasional dapur dan tempat makan
c. Tata Cara alat safety alas kaki, helm, rompi dll

DOKUMENTASI
15. Rencana dokumentasi proyek
a. Waktu
b. Obyek

ANGGARAN

16. Cash Flow

17. RAP Kendali

STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE (FLOW CHART & FORMAT)

18. SOP (FLOW CHART & FORMAT)

a. Persetujuan Material
b. Persetujuan Shop Drawing
c. Progress report Mingguan
d. Progress report Bulanan
e. Proses VO dan Pekerjaan Tambah
f. Persetujuan Material on site
g. Persetujuan ijin pekerjaan

19. Prosedur Umum Proyek

ADMINISTRASI KONTRAK