Laporan Pkpa PBF Mpi Juni 2021

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER
PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI

UNIVERSITAS SETIA BUDI
DI PEDAGANG BESAR FARMASI (PBF)
PT. MILLENNIUM PHARMACON INTERNATIONAL, Tbk (MPI)
Jl. Dr. Rajiman No.652 B RT.01 RW.08, Pajang, Laweyan, Surakarta
Periode 7- 19 Juni 2021
Oleh :
EVYTA DWI YULIANA 2120414606

PUTRI NURJATI HANDAYANI 2120414655
SUKRON MUQODDIM 2120414676
HALAMAN JUDUL
PROGRAM STUDI PROFESI FARMASI

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
2021
Praktek Kerja Profesi Apoteker Universitas Setia
Budi di PBF MPI
Periode 7 – 19 Juni 2021
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER PROGRAM STUDI
PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA
BUDI DI PEDAGANG BESAR FARMASI (PBF)
PT. MILLENNIUM PHARMACON INTERNATIONAL, Tbk (MPI)
Jl. Dr. Rajiman No.652 B RT.01 RW.08 Pajang Laweyan Surakarta
Periode 7- 19 Juni 2021
Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar Apoteker

pada Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi
Universitas Setia Budi
Oleh:
EVYTA DWI YULIANA 2120414606
PUTRI NURJATI HANDAYANI 2120414655
SUKRON MUQODDIM 2120414676
Disetujui oleh:
Dosen Pembimbing PKPA Apoteker Penanggung Jawab

Farmasi USB PBF PT MPI selaku Pembimbing
Dr. apt. Opstaria Sapta Rini., M.Sc apt. Yunita Dian Damayanti., S.Farm
Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Angkatan XLI
ii
Budi di PBF MPI
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Alhamdulillahirobbil’alamin, Segala puji syukur kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan limpahan rahmat dan kasih sayangNya sehingga penulis
dapat menyelesaikan tugas akhir pada Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di
PT. MILLENNIUM PHARMACON INTERNATIONAL, Tbk yang bertempat di
Jl. Dr. Rajiman No.652 B RT.01 RW.08, Pajang, Laweyan, Surakarta yang
terlaksana pada tanggal 7- 19 Juni 2021. Kegiatan PKPA dan penyusunan laporan
PKPA merupakan bagian dari kegiatan perkuliahan program pendidikan profesi
apoteker dengan tujuan untuk meningkatkan pemahaman, pengetahuan dan
keterampilan mahasiswa. Mahasiswa yang telah mengikuti kegiatan PKPA
diharapkan dapat mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki
saat memasuki dunia kerja. Kegiatan PKPA dapat terlaksana dengan baik berkat
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terimakasih kepada :
1. Allah SWT yang senantiasa memberikan anugrah, nikmat, serta petunjuk
disetiap langkah hidupku.
2. Dr. Ir. Djoni Tarigan, MBA., selaku Rektor Universitas Setia Budi Surakarta
3. Prof. Dr. R.A. Oetari, SU., MM., M.Sc., Apt. selaku Dekan Fakultas Farmasi
Universitas Setia Budi Surakarta.
4. Dr. apt. Opstaria Sapta Rini, Msc. Selaku dosen pembimbing PKPA fakultas
farmasi
5. apt. Yunita Dian Damayanti, S. Farm selaku pembimbing PKPA di PT.
Millennium Pharmacon International, Tbk
6. Seluruh staf dan karyawan di PT. Millennium Pharmacon International, Tbk
telah banyak memberikan bantuan selama penulis melaksanakan Praktek
Kerja Profesi Apoteker.
7. Seluruh dosen Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi yang telah banyak
memberikan bekal ilmu, berbagi pengalaman, dan pengetahuan kepada
penulis selama masa studi di Fakultas Farmasi.

Angkatan XLI
iii
Budi di PBF MPI
8. Kepada Bapak dan Ibu yang selalu mensupport dan seluruh keluarga yang
selalu memberikan dukungan, doa dan semangat kepada penulis.
9. Kepada teman-teman Apoteker Angkatan 41 atas dukungan, semangat dan
kerjasamanya selama ini.
Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan ini masih terdapat
banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan
kritikdan saran yang membangun.
Akhir kata, penulis berharap semoga pengetahuan dan pengalaman yang
penulis peroleh selama menjalani Praktek Kerja Profesi Apoteker ini
dapatmemberikan manfaat bagi rekan-rekan sejawat dan semua pihak yang
membutuhkan.
Surakarta, Juni 2021

Penyusun

Angkatan XLI
iv
Budi di PBF MPI
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL..........................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................ii
KATA PENGANTAR......................................................................................................iii
DAFTAR ISI......................................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................1
A. Latar Belakang....................................................................................1
B. Tujuan PKPA......................................................................................2
C. Manfaat PKPA....................................................................................3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA PBF...........................................................................4
A. Pengertian PBF...................................................................................4
B. Landasan Hukum PBF........................................................................4
C. Latar Belakang PBF MPI....................................................................5
D. Profil PBF PT. Millennium Pharmacon International, Tbk................8
E. Visi dan Misi PT. MPI........................................................................9
1. Visi....................................................................................................9
2. Misi...................................................................................................9
F. Tugas dan wewenang..........................................................................9
1. Kepala Cabang (Branch Manager)....................................................9
2. Supervisor.........................................................................................9
3. Apoteker..........................................................................................10
4. Kepala Gudang................................................................................10
5. Salesman.........................................................................................10
6. Kasir................................................................................................10
7. Administrasi Keuangan...................................................................10
8. Staff gudang....................................................................................10
G. Lokasi dan Tata Ruang.....................................................................11
1. Lokasi..............................................................................................11
2. Tata Ruang......................................................................................11
H. Struktur Organisasi...........................................................................11
I. Bidang Usaha....................................................................................11

Angkatan XLI
v
Budi di PBF MPI
J. Kegiatan Usaha Menurut Anggaran Dasar.......................................11

K. Produk dan Jasa................................................................................12
L. Kegiatan Usaha Menurut Anggaran Dasar.......................................13
BAB III KEGIATAN PKPA........................................................................................14
A. Pengenalan Ruangan.........................................................................14
B. Penerimaan Barang Datang..............................................................14
C. Penyimpanan obat.............................................................................14
D. Sistem Manajemen Mutu..................................................................15
E. Dokumentasi dan Sistem Komputerisasi..........................................15
F. Pengisian Stok Obat..........................................................................16
G. Penulisan Kartu Stok........................................................................16
H. Pemesanan Obat................................................................................16
I. Penyiapan Pemesanan Obat..............................................................17
J. Pengiriman Barang...........................................................................17
BAB IV PEMBAHASAN............................................................................................18
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN......................................................................23
A. Kesimpulan.......................................................................................23
B. Saran.................................................................................................23
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................24
LAMPIRAN.....................................................................................................................25

Angkatan XLI
vi
Budi di PBF MPI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pelaksanaan dari upaya peningkatan kesehatan melibatkan berbagai pihak
untuk ikut berpartisipasi, salah satunya adalah apoteker. Apoteker memiliki peran
yang penting dalam membantu tercapainya derajat kesehatan masyarakat setinggi
mungkin. Hal ini juga merupakan salah satu peran penting dari apoteker dalam
melaksanakan pekerjaan kefarmasian. Apoteker dapat berpartisipasi di lingkungan
rumah sakit, apotek, industri obat, maupun distributor farmasi dalam rangka
membantu upaya peningkatan kesehatan dalam masyarakat.
Apoteker dalam dunia distribusi obat (PBF) bertindak dalam pengendalian
mutu sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian
atau penyaluran obat, serta pengelolaan obat. Berdasarkan Peraturan Menteri
Kesehatan RI No. 1148/MENKES/VI/2011 tentang Pedagang Besar Farmasi
(PBF), PBF merupakan perusahan berbentuk badan hukum yang memiliki izin
dalam pengadaan, penyimpanan, serta pendistribusian sediaan farmasi hingga
jumlah besar akan tetapi tetap sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku. PBF merupakan pusat dari penyaluran sediaan farmasi baik ke fasilitas
kesehatan instalasi rumah sakit, puskesmas, klinik, toko obat, maupun apotek
hingga nantinya obat-obat yang ada dapat sampai ke tangan masyarakat dengan
tepat baik cara penggunaan, penyimpanan, maupun pembuangannya. Apoteker
harus mampu dalam melaksanakan dan mengawasi proses pendistribusian serta
pengadaan obat dari awal hingga akhir sampai obat-obat tersebut dapat
tersalurkan ke sarana-sarana pelayanan kesehatan.
Peranan industri farmasi sangat penting dalam membantu pemerintah
untuk mewujudkan masyarakat yang sehat melalui penyediaan obat berkualitas
yang dibutuhkan dalam sarana pelayanan kesehatan. Dalam menyaluran atau
mendistribusikan produk, industri farmasi harus menggunakan jasa distributor
atau sering disebut dengan Pedagang Besar Farmasi (PBF).Dalam pelaksanaan

Angkatan XLI
1
2
Budi di PBF MPI
kegiatannya, menurut Peraturan Badan Pengawas Obat Dan Makanan Nomor 6

Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Badan Pengawas Obat Dan
Makanan Nomor 9 Tahun 2019 Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat
Yang Baik menyebutkan bahwa: Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB) berlaku
untuk aspek pengadaan, penyimpanan, penyaluran termasuk pengembalian obat
dan/atau bahan obat dalam rantai distribusi. Semua pihak yang terlibat dalam
distribusi obat dan/atau bahan obat bertanggungjawab untuk memastikan mutu
obat dan/atau bahan obat dan mempertahankan integritas rantai distribusi selama
proses distribusi. Prinsip-prinsip CDOB berlaku juga untuk obat donasi, baku
pembanding dan obat uji klinis. Semua pihak yang terlibat dalam proses distribusi
harus menerapkan prinsip kehati-hatian (due diligence) dengan mematuhi prinsip
CDOB, misalnya dalam prosedur yang terkait dengan kemampuan telusur dan
identifikasi risiko. Harus ada kerja sama antara semua pihak termasuk pemerintah,
bea dan cukai, lembaga penegak hukum, pihak yang berwenang, industri farmasi,
fasilitas distribusi dan pihak yang bertanggung jawab untuk penyediaan obat,
memastikan mutu dan keamanan obat serta mencegah paparan obat palsu terhadap
pasien.
Mengingat pentingnya hal tersebut serta pentingnya perkembangan
kompetensi calon apoteker, maka dari itu dilakukan Praktik Kerja Profesi
Apoteker (PKPA) dalam lingkup Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang
dilaksanakan selama 2 minggu mulai dari tanggal 7 Juni - 19 Juni 2021 di PT.
Millennium Pharmacon International cabang kota Surakarta. Dari kegiatan PKPA
ini diharapkan mahasiswa dapat meningkatkan pemahaman calon apoteker terkait
peranan apoteker dalam dunia PBF, kegiatan rutin dalam dunia PBF, serta
pemahaman terkait manajemen pengelolaan sediaan farmasi di PBF.
B. Tujuan PKPA
Meningkatkan pemahaman calon apoteker tentang peran, fungsi, dan
tanggung jawab apoteker dalam pelayanan kefarmasian di PBF
1. Membekali calon apoteker agar memiliki wawasan, pengetahuan,

Angkatan XLI
3
Budi di PBF MPI
keterampilan, dan pengalaman praktis untuk melakukan pekerjaan

kefarmasian di PBF
2. Memberikan kesempatan kepada calon apoteker untuk melihat dan
mempelajari strategi dan pengembangan PBF
3. Memberikan gambaran nyata tentang permasalahan pekerjaan kefarmasian di
PBF.
C. Manfaat PKPA
Diharapkan agar mahasiswa mampu:
1. Mengetahui dan memahami tugas dan tanggung jawab apoteker dalam
menjalankan pekerjaan kefarmasian di PBF
2. Mendapatkan pengalaman dan pengetahuan praktis mengenai pekerjaan
kefarmasian di PBF
3. Meningkatkan rasa percaya diri untuk menjadi apoteker yang profesional di
PBF.

Angkatan XLI
Budi di PBF MPI
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA PBF
A. Pengertian PBF
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 1148/ MENKES/ PER/
VI/2011 tentang Pedagang Besar Farmasi yang selanjutnya disingkat PBF
tercantum bahwa PBF merupakan perusahaan berbentuk badan hukum yang
memiliki izin untuk pengadaan, penyimpanan, penyaluran obat dan/atau bahan
obat dalam jumlah besar sesuai ketentuan peraturan perundangundangan. Selain
mendistribusikan obat, PBF juga dapat menyalurkan alat kesehatan. PBF yang
akan melakukan usaha sebagai Penyalur alat kesehatan (PAK) harus memiliki izin
PAK.
Pedagang Besar Farmasi (PBF) merupakan salah satu unit terpenting
dalam kegiatan penyaluran sediaan farmasi ke fasilitas pelayanan kesehatan
seperti apotek, instalasi farmasi rumah sakit, puskesmas, klinik dan toko obat agar
dapat sampai ke tangan masyarakat. Apoteker sebagai penanggung jawab di PBF
harus mampu melakukan kegiatan pengelolaan sediaan farmasi di PBF dimulai
dari pengadaan, penyimpanan hingga pendistribusian sediaan farmasi ke sarana
pelayanan kesehatan (Kementerian Kesehatan RI, 2011).
Dalam pelaksanaan kegiatannya, PBF harus mengacu kepada Cara
Distribusi Obat yang Baik (CDOB). CDOB adalah cara distribusi/penyaluran obat
dan/atau bahan obat yang bertujuan untuk memastikan mutu sepanjang jalur
distribusi / penyaluran sesuai persyaratan dan tujuan penggunaannya.
B. Landasan Hukum PBF

PBF memiliki landasan hukum yang diatur dalam :
1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2017
Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
1148/MENKES/PER/VI/2011 Tentang Pedagang Besar Farmasi
2. Peraturan Badan Pengawas Obat Dan Makanan Nomor 6 Tahun 2020

Angkatan XLI
4
5
Budi di PBF MPI
Tentang Perubahan Atas Peraturan Badan Pengawas Obat Dan Makanan

Nomor 9 Tahun 2019 Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang
Baik
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 Tentang
Pekerjaan Kefarmasian
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
889/Menkes/Per/V/2011 Tentang Registrasi, Izin Praktik, Dan Izin Kerja
Tenaga Kefarmasian
Tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik Sektor
Kesehatan
Tentang Perubahan Penggolongan Narkotika
Tentang Perubahan Penggolongan Psikotropika
8. Peraturan Badan Pengawas Obat Dan Makanan Nomor 28 Tahun 2018
Tentang Pedoman Pengelolaan Obat-Obat Tertentu Yang Sering
Disalahgunakan.
C. Latar Belakang PBF MPI

PT. Millennium Pharmacon International Tbk (disingkat MPI) merupakan
perusahaan multinasional yang mengimpor barang distribusi yang bermarkas di
Jakarta, Indonesia. Perusahaan ini tercatat di bursa efek pada 7 Mei 1990.
Perusahaan ini menghasilkan berbagai macam-macam barang distribusi. PT.
Millennium Pharmacon International Tbk (MPI) bergerak dalam bidang distribusi
dan perdagangan produk farmasi, suplemen makanan dan produk diagnostik serta
penyalur alat kesehatan. Produk tersebut didistribusikan ke berbagai saluran
distribusi seperti apotek, toko obat, farmasi, rumah sakit, klinik, supermarket dan
toko eceran. Perusahaan mulai beroperasi secara komersial pada tahun 1952.
Millennium Pharmacon International Tbk (sebelumnya NVPD Soedarpo

Angkatan XLI
6
Budi di PBF MPI
Corporation Tbk) (SDPC) didirikan 20 Oktober 1952 oleh Bapak Soedarpo

Sastrosatomo dan Ibu Minarsih Soedarpo Sastrosatomo Wiranatakusumah dengan
nama N.V. Consists Dagang Soedarpo Corporation. Perubahan nama dari NV
Consists Dagang Soedarpo Corporation ke PT NVPD Soedarpo Corporation Tbk
dibuat sesuai dengan akta No 182 tanggal21 Februari 1990, dibuat oleh Notaris
Raharti Sudjardjati, SH, di Jakarta. Berdasarkan surat persetujuan No SI-
090/SHM/MK.10/1990 tanggal 22 Maret 1990 dari Departemen Keuangan
Republik Indonesia, Perusahaan ini tercatat di Bursa Efek Indonesia pada 7 Mei
Pada tahun 2004, sebuah perusahaan Malaysia, Pharmaniaga Bhd mengakuisisi
saham strategis 55%, membuat Pharmaniaga Bhd menjadi pemegang saham
utama di PT. Millennium Pharmacon International Tbk. Perusahaan Dagang
Soedarpo Corporation dan mulai beroperasi secara komersial pada tanggal 20
Oktober 1952.
Kantor pusat SDPC berlokasi di Panin Bank Centre Lantai 9, Jl. Jenderal
Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 dan memiliki 31 kantor cabang yang tersebar
di Sumatera, Jawa, Bali, Kalimantan dan Sulawesi. Pemegang saham yang
memiliki 5% atau lebih saham Millennium Pharmacon International Tbk, yaitu:
Pharmaniaga International Corporation Sdn. Bhd., Malaysia (induk usaha)
(55,00%), PT Danpac Pharma (23,87%) dan PT Danpac Pharma (5,87%). Induk
usaha terakhir Millennium Pharmacon International adalah Boustead Holdings
Bhd., Malaysia.
Bedasarkan website PT. Millennium Pharmacon International Tbk adalah
perusahaan swasta independen terbesar di Indonesia, sebagai distributor produk
farmasi, suplemen - suplemen makanan dan produk diagnostik. Perusahaan ini
memiliki 33 kantor cabang, 5 sub distributor, 3 gudang pooling dan 15 lokasi
penjualan di seluruh Indonesia. Konsumen perusahaannya berasal dari lokal dan
multinasional. Produk - produknya didistribusikan ke apotik, rumah sakit dan toko
obat nasional Visi dan Misi PT Millennium Pharmacon International Tbk. Visi
perusahaan PT. Millennium Pharmacon International Tbk adalah menjadi
perusahaan distribusi yang paling efisien dan efektif di Indonesia dengan

Angkatan XLI
7
Budi di PBF MPI
memberikan nilai tambah kepada para pelanggan dan prinsipal. Sedangkan Misi
perusahaan PT. Millennium Pharmacon International Tbk adalah menyediakan
produk kesehatan dan pelayanan yang terbaik ke seluruh wilayah nusantara.
PT Millennium Pharmacon International Tbk merupakan perusahaan
distributor obat di wilayah bandar lampung. Sebagai perusahaan multninasional,
PT. Millennium Pharmacon International akan terus melakukan perbaikan dan
pembenahan di semua aspek sebagai wujud dari tanggung jawab moral dan
profesionalisme kepada mitra kerja ( Principal ). Bagi PT. Millennium Pharmacon
International Tbk, kepercayaan yang telah diberikan oleh pihak Principal sehingga
menunjuk PT. Millennium Pharmacon International Tbk menjadi distributor
merupakan pendorong bagi perusahaan kami untuk terus bekerja lebih baik lagi
sesuai dengan kesepakatan bersama. PT. Millennium Pharmacon International
Tbk ini dipimpin oleh Direktur Utama yang sekaligus sebagai owner ( Pemilik )
yang secara langsung menangani dan mengawasi segala kegiatan operasional
perusahaan dan dibantu oleh tim management dan pihak principle.
PT. Millennium Pharmacon International Tbk memiliki komitmen untuk
menjadi perusahaan distributor yang paling efektif dan efisien, serta menjalin
hubungan yang baik kepada para pelanggan dan principle. PT. Millennium
Pharmacon International Tbk dengan sekuat tenaga ingin memberikan
kesejahteraan yang layak kepada semua personil/ karyawan yang ikut mendukung
dan memperlancar usaha ini. Dengan harapan pada gilirannya akan menjadikan
PT. Millennium Pharmacon International Tbk sebagai perusahaan yang
menyediakan produk kesehatan dan pelayanan terbaik ke seluruh wilayah
Indonesia.
PT. Millennium Pharmacon International Tbk adalah distributor dari obat
paten, obat generik, obat generik bermerek seperti parasetamol dan amoksilin,
serta alat - alat kesehatan ke beberapa wilayah di Indonesia. Struktur Organisasi
PT Millennium Pharmacon International Tbk. Dalam kegiatan operasional
pemasaran dan pendistribusian PT. Millennium Pharmacon International Tbk
dibantu oleh staff management, staff Administrasi dan para tim penjual yang
bekerja langsung untuk memasarkan produk - produk yang didistribusikan. Salah

Angkatan XLI
8
Budi di PBF MPI
satu cabang PT. Millennium Pharmacon International Tbk yaitu PT. Millennium
Pharmacon International Tbk cabang Solo yang beralamatkan di Jl. Dr. Radjiman
No 652 B Rt 01 Rw 08, Pajang, Laweyan Surakarta.
D. Profil PBF PT. Millennium Pharmacon International, Tbk.

Perusahaan ini didirikan pada 20 Oktober 1952 oleh Bapak Soedarpo
Sastrosatomo dan Ibu Minarsih Soedarpo Sastrosatomo Wiranatakusumah dengan
nama NV Consists Dagang Soedarpo Corporation. Perubahan nama dari NV
Consists Dagang Soedarpo Corporation ke PT NVPD Soedarpo Corporation Tbk
dibuat sesuai dengan akta No 182 tanggal 21 Februari 1990, dibuat oleh Notaris
Raharti Sudjardjati, SH, di Jakarta. Berdasarkan surat persetujuan No SI-
090/SHM/MK.10/1990 tanggal 22 Maret 1990 dari Departemen Keuangan
Republik Indonesia, Perusahaan ini tercatat di Bursa Efek Indonesia pada 7 Mei
Pada tahun 2004, sebuah perusahaan Malaysia, Pharmaniaga Bhd mengakuisisi
saham strategis 55%, membuat Pharmaniaga Bhd menjadi pemegang saham
utama di PT. Millennium Pharmacon International Tbk. Bedasarkan website PT.
Millennium Pharmacon International Tbk adalah perusahaan swasta independen
terbesar di Indonesia, sebagai distributor produk farmasi, suplemen –
suplemen makanan dan produk diagnostik. Perusahaan ini memiliki 33 kantor
cabang, 5 sub distributor, 3 gudang pooling dan 15 lokasi penjualan di seluruh
Indonesia.
Konsumen perusahaannya berasal dari lokal dan multinasional. Produk -
produknya didistribusikan ke apotek, rumah sakit, klinik dan toko obat nasional.
Sebagai perusahaan multninasional, PT. Millennium Pharmacon International
akan terus melakukan perbaikan dan pembenahan di semua aspek sebagai wujud
dari tanggung jawab moral dan profesionalisme kepada mitra kerja (Principal).
Bagi PT. Millennium Pharmacon International Tbk, kepercayaan yang telah
diberikan oleh pihak Principal sehingga menunjuk PT. Millennium Pharmacon
International Tbk menjadi distributor merupakan pendorong bagi perusahaan
untuk terus bekerja lebih baik lagi sesuai dengan kesepakatan bersama.

Angkatan XLI
9
Budi di PBF MPI
PT. Millennium Pharmacon International Tbk ini dipimpin oleh Direktur

Utama yang sekaligus sebagai owner (Pemilik) yang secara langsung menangani
dan mengawasi segala kegiatan operasional perusahaan dan dibantu oleh tim
management dan pihak principle. PT. Millennium Pharmacon International Tbk
memiliki komitmen untuk menjadi perusahaan distributor yang paling efektif dan
efisien, serta menjalin hubungan yang baik kepada para pelanggan dan principle.
PT. Millennium Pharmacon International Tbk dengan sekuat tenaga ingin
memberikan kesejahteraan yang layak kepada semua personil/ karyawan yang ikut
mendukung dan memperlancar usaha ini. Dengan harapan pada gilirannya akan
menjadikan PT. Millennium Pharmacon International Tbk sebagai perusahaan
yang menyediakan produk kesehatan dan pelayanan terbaik ke seluruh wilayah
Indonesia.
PT. Millennium Pharmacon International Tbk adalah distributor dari obat
paten, obat generik, obat generik bermerek seperti parasetamol dan amoksilin,
serta alat - alat kesehatan ke beberapa wilayah di Indonesia khususnya di wilayah
bandar lampung Struktur Organisasi PT Millennium Pharmacon International
Tbk. Dalam kegiatan operasional pemasaran dan pendistribusian PT. Millennium
Pharmacon International Tbk dibantu oleh staff management, staff Administrasi
dan para tim penjual yang bekerja langsung untuk memasarkan produk - produk
yang didistribusikan.
E. Visi dan Misi PT. MPI

1. Visi
Menjadi perusahaan distribusi yang efisien,sehingga memberikan nilai
tambah bagi pelanggan dan principle.
2. Misi
Memberikan produk kesehatan dan pelayanan dengan skala nasional.
F. Tugas dan wewenang

1. Kepala Cabang (Branch Manager)

Angkatan XLI
10
Budi di PBF MPI
Mengontrol semua kinerja karyawan, Menentukan arah dan tujuan

perusahaan. Pengambilan keputusan tertinggi dalam perusahaan.
2. Supervisor
Mengontrol dan mengevaluasi setiap pekerjaan dari para salesman.
Memberikan report kepada direktur utama atau kepala cabang.
3. Apoteker
Apoteker di PBF memiliki tanggung jawab yaitu memastikan bahwa
fasilitas distribusi telah menerapkan CDOB dan memenuhi pelayanan publik;
menyusun, memastikan dan mempertahanan penerapan sistem manajemen
mutu; menyusun dan/atau menyetujui program pelatihan dasar dan pelatihan
lanjutan mengenai CDOB untuk seluruh personil yang terkait dalam kegiatan
distribusi; melakukan kualifikasi dan persetujuan terhadap pemasok atau
pelanggan; turut serta dalam pembuatan perjanjian antara pemberi kontrak dan
penerima kontrak yang menjelaskan mengenai tanggung jawab masing-
masing pihak yang berkaitan dengan distribusi sediaan farmasi; memastikan
pemenuhan persyaratan lain yang diwajibkan untuk obat sesuai dengan
peraturan penundang-undangan.
4. Kepala Gudang
Tugas kepala gudang adalah sebagai pengontrolan dan pengecekan
keluar masuk barang dari gudang agar barang yang keluar masuk gudang
dapat terkontrol dengan baik selain itu juga bertugas untuk memberikan
informasi akan adanya barang barang yang sudah rusak, kadaluwarsa (seperti
retur barang).
5. Salesman
Mencari prospek pelanggan baru, Mengkomunikasikan keunggulan
produk atau jasa perusahaan, Menjalankan promosi agar penjualan di tempat
pelanggan semakin cepat, Menjual produk dengan baik kepada para
pelanggan, Memberikan berbagai pelayanan kepada pelanggan seperti
bimbingan teknis, konsultasi permasalahan, masalah keuangan, Mencari

Angkatan XLI
11
Budi di PBF MPI
informasi tentang pesaing di lapangan untuk disampaikan kepada manajemen

agar dapat diolah menjadi strategi atau taktik untuk masa mendatang.
6. Kasir
Menerima pembayaran dari para sales, Membereskan uang agar bisa
disetor ke bank, Menghitung penerimaan uang yang akan masuk dari setiap
sales.
7. Administrasi Keuangan
Mengumpulkan dan merapikan data data penjualan, arsip, piutang para
konsumen.
8. Staff gudang
Menyiapkan barang sesuai dengan sales order.
G. Lokasi dan Tata Ruang

1. Lokasi
Millenium Pharmacon International Tbk yaitu PT. Millennium
Pharmacon International Tbk cabang solo yang beralamatkan di Jl. dr.
Radjiman No. 652 B RT 01 RW 08, Pajang, Lawehan, Surakarta.
2. Tata Ruang
Bangunan PBF PT. MPI bertempat di suatu rumah satu lantai yang
terdiri dari halaman parkir, ruang tunggu, aula, ruang karyawan, serta gudang
penyimpanan obat.
H. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu jaringan hubungan yang
menggambarkan fungsi dalam suatu organisasi. Adanya organisasi dapat
menciptakan hubungan yang jelas antara posisi dan memastikan kerja sama timbal
balik antara masing-masing individu.
I. Bidang Usaha
Perusahaa bergerak dibidang usaha distribusi produk farmasi, suplemen

Angkatan XLI
12
Budi di PBF MPI
makanan dan alat kesehatan dengan cakupan seluruh wilayah Indonesia,

beroperasi dengan 33 kantor cabang dan 1 gudang pusat. Perusahaan
mendistribusikan produk dari prinsiple. Produk didistribusikan ke masyarakat
melalui apotek, toko obat, rumah sakit, klinik.
J. Kegiatan Usaha Menurut Anggaran Dasar

Dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham
PT.MPI No. 36 tanggal 6 April 2018 pasal 3, maksud dan tujuan serta kegiatan
usaha adalah sebagai berikut:
1. Maksud dan tujuan perseroan adalah : berusaha dalam bidang perdagangan,
industri dan jasa.
2. Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut dapat melaksanakan kegiatan
usaha sebagai berikut :
a. Kegiatan Usaha Utama yaitu menjalankan usaha di bidang perdagangan,
yang meliputi perdagangan setempat (lokal) termasuk penjualan
langsung kepada konsumen/penjualan eceran (retail) antar pulau
(interinsulair) ekspor dan impor, jamu tradisional, obat terbal, kosmetika,
makanan dan minuman, alat kesehatan perbekalan kesehatan rumah
tangga (PKRT) baik untuk perhitungan sendiri atau tanggungan sendiri
maupun perhitungan atau tanggungan pihak lain atas dasar komisi atau
imbalan lainnya, dan bertindak sebagai distributor, agen, penyalur dan
grosir.
b. Kegiatan usaha penunjang meliputi : usaha industri serta menyalurkan
hasil produksi dari industri-industri, melakukan usaha jasa pada
umumnya, kecuali jasa dalam bidang hukum, menjalankan usaha-usaha
lain yang berkaitan dengan bidang usaha kegiatan usaha utama di atas
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
K. Produk dan Jasa

Produk : obat resep, obat non resep, alat kesehatan.
Jasa : penjualan dan distribusi, pemasaran, logistik.
Angkatan XLI
13
Budi di PBF MPI

Angkatan XLI
14
Budi di PBF MPI
L. Kegiatan Usaha Menurut Anggaran Dasar

Tabel 1. Daftar Principal
Nomor Nama prinsiple
1 Marketing MPI
2 PT. Dami sariwana
3 Pt. Danpac pharma
4 Pt. Dipa pharma
5 Pt. Errita pharma
6 Pt. Global success chain
7 Pt. Gracia PH
8 Pt. Guardian PH
9 Pt. Lapi labolatories
10 Pt. Meiji
11 Pt. Meniji jalan surga
12 Pt. Meprofram
13 Pt. Mestika farma
14 Pt. Mulia putra mandiri
15 Pt. Nulab pharmaceutical
16 Pt. Nutrifood indonesia
17 Pt. Nutrindo
18 Pt. Nutrindo jaya abadi
19 Pt. Nutrisains
20 Pt. Pharos
21 Pt. Prima medika laboratories
22 Pt. Promed
23 Pt. Simex
24 Pt. Teguhsindo lestaritama
25 Pt. Tiara kencana

Angkatan XLI
Budi di PBF MPI
BAB III
KEGIATAN PKPA
A. Pengenalan Ruangan
Pengenalan setiap sudut ruangan PBF. Dari tempat administrasi faktur,
ruang BFO, ruang meeting sales, pengenalan lebih ke Gudang obat. Gudang obat
terdiri dari obat-obat OTC, ethical, dengan psikotropik, obat-obat tertentu harus
dipisahkan seperti prekursor, obat-obat tertentu (PT. MPI tidak mendistribusikan
obat narkotik). Untuk ruang psikotropik didalamnya terdapat almari untuk
penyimpanan obat yang mempunyai double pintu kemudian untuk pintu utama
dan bangunan harus tertutup rapat, kokoh, dan mempunyai kunci double juga
yang dipegang oleh apoteker penanggung jawab PBF. Gudang obat juga ada
master box untuk penyimpanan obat dalam nilai besar (karton), dan tempat obat
retail untuk yang disiapkan dalam lemari obat ecer yang memudahkan personil
untuk menyiapkan obat atau alkes.
B. Penerimaan Barang Datang

Penerimaan barang di PT. MPI dari PT MPI Pusat (Logistik). Penerimaan
barang diterima oleh kepala Gudang dengan penerimaan faktur kemudian oleh
kepala gudang dicocokkan antara nama obat, jumlah dan nomor batchnya apakah
sudah sesuai dengan fisik obat yang dikirimkan. Selain itu PT. MPI juga melayani
produk farmanet yang bisa meningkatkan keberagaman produk PT. MPI. Jika ada
produk yang salah atau selisih kepala gudang akan langsung konfirmasi ke
gudang pusat disertai foto untuk laporan.
C. Penyimpanan obat
Penyimpanan obat di PT. MPI secara alfabetis dan sistemnya FIFO (First
In First Out) dan FEFO (First Expired First Out). FIFO artinya obat yang pertama
masuk maka itulah yang keluar pertama. FEFO artinya obat yang mempunyai
nilai ED cepat maka obat itulah yang harus dikeluarkan. Penyimpanan obat di PT.

Angkatan XLI
15
16
Budi di PBF MPI
MPI tidak hanya dengan system itu, akan tetapi penataan obat sesuai bentuk
sediaan misalkan sediaan sirup dibagian bawah sendiri agar meminimalkan resiko
jatuh. Kemudian penyimpanan juga sesuai principal yang bekerja sama dengan
PT. MPI misalkan dari LAPI (kode V), Guardian (kode R), dan Mepro (kode J)
mempunyai rak sendiri dengan kode sendiri. Penyimpanan obat juga meliputi
kesesuaian suhu yang tertera di box produk sehingga PT.MPI dapat menjamin
kestabilan produknya. Untuk produk cold chain product disimpan dalam chiller
khusus yang sudah tervalidasi dan terkalibrasi yang bisa menjamin keamanan
efikasi dan stabilitas produk yang perlu penanganan khusus. Untuk alkes disimpan
dalam ruang yang berbeda dengan obat untuk memudahkan penyimpanan dan
pengambilan.
D. Sistem Manajemen Mutu

Di PT. MPI sistem manajemen mutu terkait dengan aspek manajemen
persediaan obat, pendistribusian obat, dan administrasi struktur organisasi. Disini
kita belajar dan membaca setiap SOP (Standar Operasional Prosedure) dari
cabang maupun logistic kemudian mempelajari struktur organisasi dan membaca
pedoman mutu cabang. Dalam sistem manajemen mutu juga mempelajari supply
chain managemen, disini kami membaca SOP pembayaran, pengadaan obat.
Kemudian mempelajari manajemen resiko mutu, disini kami membaca SOP
penangan obat ED maupun obat rusak, SOP hygiene, SOP pembersihan dan
pemeliharaan bangunan, SOP pengendalian hama, SOP pengendalian perubahan
dokumen, SOP contingency plan. Sistem manajemen ini merupakan hal penting
dalam PBF sebagai syarat mutu dalam CDOB sehingga PT.MPI memiliki SOP
yang selalu diperbarui setiap ada pembaruan dari BPOM atau dari dinas
pemerintah.
E. Dokumentasi dan Sistem Komputerisasi

Untuk dokumentasi dan sistem komputerisasi di PT. MPI ada
penangggung jawab tersendiri. Disini kami membaca SOP alur pengadaan untuk

Angkatan XLI
17
Budi di PBF MPI
order di PT. MPI, kemudian mempelajari penyimpanan obat, mempelajari alur

distribusi obat di PT. MPI. Untuk sistem pengadaan ada stok supervisor yang
diawasi langsung oleh apoteker. Semua sistem fakturisasi dan komputerisasi
terhubung langsung dengan pusat dan semua cabang yang ada 34 cabang.
Dokumentasi disimpan dalam bentuk hardfile disimpan dalam maps tersusun rapi
sehingga memudahkan pendataan dan dokumentasi saat adanya audit pengecekan.
Sistem pendataan dilakukan dalam bentuk softfile dan hardfile untuk saling
melengkapi data jika ada kesalahan dan kehilangan salah 1 data.
F. Pengisian Stok Obat

Pengisian stok obat dilakukan jika obat yang di Gudang utama sudah habis
maka pengisian stok dengan mengambil barang di Gudang penyimpanan master
box kemudian di data barang apa saja yang habis. Kemudian berapa banyak obat
yang di stok di tulis dan ditambahkan pada kartu stok. Pengisian stok obat dilihat
tanggal expired date mana yang lebih pendek dan nomor batch yang lebih datang
dulu. Semisal obat kosong personil melaporkan ke kepala gudang dan selanjutnya
stok supervisor melakukan permintaan ke gudang logistik.
G. Penulisan Kartu Stok

Penulisan disini dilakukan pada saat penambahan obat datang dan
pengambilan obat saat menyiapkan faktur pemesanan. Kartu stok terdiri dari
tanggal, nomor faktur, nama Apotek/ Rumah Sakit/ Klinik dll,nomor batch,
kemudian jumlah barang yang diambil dan dihitung hasil akhirnya. Hal ini untuk
memudahkan pendataan jika ada selisih barang sehingga dapat diketahui
penyebabnya. Selisih stok sering terjadi karena PBF melakukan transaksi yang
banyak sehingga ada kesalahan yang terjadi sehingga perlu dilakukan stok yang
rapi untuk mendata kesalahan yang terjadi.
H. Pemesanan Obat
PT. MPI menerima surat pesanan (SP) dari Apotek, Rumah sakit, Klinik,

Angkatan XLI
18
Budi di PBF MPI
Toko obat, Dinkes, Puskesmas kemudian SP diterima oleh TOS, selanjutnya cek
di BFO untuk mengetahui apakah outlet bisa dilayani atau tidak, jika dilayani
petugas administrasi kemudian dibuatkan faktur kemudian diserahkan ke apoteker
untuk dicek ketersediaan barang dan kesesuaian obat baik dari jumlah dan nama
obat, setelah di tanda tangani maka diserahkan ke petugas Gudang untuk
disiapkan.
I. Penyiapan Pemesanan Obat

Penyiapan pemesanan dilakukan oleh petugas Gudang dengan melihat
barang yang dibutuhkan dan berapa banyak obat yang dipesan . Kemudian obat
disiapkan dengan menulis dikartu stok. Dan yang terakhir dilakukan cek oleh
kepala gudang untuk kesesuaian barang dengan faktur untuk meminimalkan
kesalahan dalam pengiriman obat.
J. Pengiriman Barang
Di PT.MPI pengiriman barang melalui pengantar barang dan ekspedisi.
Pengantar barang jika pengiriman didalam kota, jika pemesanan diluar kota maka
menggunakan ekspedisi. Untuk dalam dan luar kota jangka waktu pengiriman
yairu sameday service atau one day service.

Angkatan XLI
Budi di PBF MPI
BAB IV
PEMBAHASAN
PT Millennium Pharmacon International Tbk. (MPI) merupakan suatu

usaha dibidang distribusi serta penyaluran sediaan farmasi dan alat kesehatan.
Dengan kekuatan jaringan distribusi di 33 cabang dan 1 gudang pusat serta
didukung oleh sumber daya manusia yang berpengalaman di bidang farmasi, PT.
MPI berkomitmen untuk menjadi perusahaan distribusi yang memberikan
pelayanan terbaik kepada seluruh pelanggan dan prinsipalnya baik nasional dan
multinasional. Produk principal yang didistribusikan oleh PT. MPI terdiri dari
produk farmasi, suplemen makanan, dan alat kesehatan. Produk-produk tersebut
kemudian didistribusikan ke berbagai saluran distribusi seperti toko obat, apotek,
rumah sakit, supermarket dan toko retail. Salah satu cabang MPI terletak di kota
Surakarta yang beralamatkan di Jl. Dr. Radjiman No. 652 B, RT 01 RW 08,
Pajang, Laweyan. Waktu operasional PT. MPI yaitu hari Senin-Jumat pukul
08.00-17.00 WIB dan hari Sabtu pukul 08.00-14.00 WIB.
Dalam pelaksanaan kegiatan distribusi sediaan farmasi dan alat kesehatan
yang dilakukan, PT. MPI mengacu pada Pedoman Cara Distribusi Obat Yang
Baik (CDOB) hal ini sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 1148/Menkes/per/ VI/2011 pasal 16 ayat 1 yang menyatakan
bahwa setiap Pedagang Besar Farmasi (PBF) atau PBF cabang wajib
melaksanakan dokumentasi pengadaan, penyimpanan, dan penyaluran ditempat
usahanya dengan mengikuti pedoman dari CDOB. Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 1148/Menkes/ per/VI/2011 tentang PBF juga
menyatakan bahwa setiap PBF harus memiliki apoteker penanggungjawab yang
bertanggung jawab terhadap kegiatan pengelolaan obat di sarana distribusi
tersebut. PT. MPI memiliki satu orang apoteker yang bertanggung jawab atas
sediaan farmasi serta satu orang tenaga teknis kefarmasian yang bertanggung
jawab terhadap produk alat kesehatan. Disebutkan pula pada Peraturan
Pemerintah No. 51 tahun 2009 tentang pekerjaan kefarmasian bahwa apoteker

Angkatan XLI
19
20
Budi di PBF MPI
juga berperan terhadap kegiatan pendistribusian sediaan farmasi dan juga

bertanggung jawab dalam proses pengadaan, penerimaan, penyimpanan, serta
pendistribusian guna memastikan mutu obat sampai ke tangan konsumen dalam
keadaan baik.
Keseluruhan kegiatan di PT. MPI dilakukan sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur (SOP) yang telah dibuat berdasarkan persyaratan yang
tertera pada CDOB. PT. MPI memiliki SOP pusat (logistic) dan juga SOP cabang,
dimana SOP dibuat oleh apoteker penanggungjawab cabang yang kemudian akan
diverifikasi atau dilegalkan oleh bagian Quality Assurance PT. MPI. SOP
bertujuan untuk mencegah timbulnya suatu masalah atau dapat juga berperan
dalam mengatasi masalah yang dapat timbul di PT. MPI. Jika terdapat penemuan
masalah yang terjadi di PT. MPI maka dilakukan pembentukan tim kecil untuk
mengevaluasi permasalahan tersebut dimana dari penemuan tersebut kemudian
dilakukan evaluasi SOP, SOP yang tidak sesuai dan sekiranya dapat menimbulkan
masalah kemudian akan diganti dan dimasukkan ke badan legalitas (Quality
Assurance). SOP yang telah disetujui dan diverifikasi kemudian dapat langsung
diterapkan diseluruh cabang.
Proses pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan di PT. MPI
dilakukan berdasarkan pada jumlah persediaan yang ada digudang dengan melihat
data pada kartu stok atau data stok yang tertera pada sistem. Pengadaan juga dapat
dilakukan berdasarkan dengan memperhitungkan rata-rata barang yang dijual oleh
sales selama 3 bulan terakhir dan stok cabang per akhir bulan. Pengadaan
dilakukan dengan cara pengajuan ASR (Additional Stock Request Form) yang
merupakan lembar untu mengajukan permintaan tambahan stok barang pada
cabang yang kemudian diajukan ke pusat berdasarkan PO yang telah dibubuhkan
tandatangan apoteker penanggungjawab di cabang. Setelah sampai ke gudang
pusat maka akan dilakukan pengajuan ke pabrikan, barang selanjutnya akan
dikirim sesuai dengan pesanan PO disertai dengan faktur pengiriman barang dan
packaging list serta nota alokasi yang telah dibuat oleh gudang pusat. Proses
pengadaan obat-obat prekusor, psikotropika, dan OOT pada dasarnya sama

Angkatan XLI
21
Budi di PBF MPI
dengan obat-obat regular hanya saja yang membedakan adalah form ASR yang
digunakan serta pengadaannya dipisah dengan produk lain. Selain itu untuk
pengesahan faktur dan juga penerimaan dilakukan langsung oleh apoteker
penanggung jawab.
Barang yang telah dikirimkan ke PT. MPI cabang kemudian dilakukan
penerimaan. Hal yang dilakukan pertama kali setelah ada barang datang yaitu
menerima bukti permintaan barang kemudian dilakukan pengecekan kesesuaian
barang yang diberikan dengan faktur dan PO. Pengecekan dilakukan terhadap
nama barang, jumlah, nomor batch, tanggal kadaluarsa, serta melihat bentuk fisik
barang apakah ada kerusakan atau tidak. Setelah keseluruhan barang datang yang
diperiksa sudah sesuai dengan yang tertera di faktur dan PO maka dapat dilakukan
penandatanganan terhadap faktur asli sesuai dengan tanggal penerimaan barang.
Tahap yang dilakukan setelah barang telah diterima adalah dilakukan
penyimpanan. PT MPI cabang Solo ini memiliki beberapa ruang penyimpanan
produk, diantaranya ialah ruang penyimpanan master box, ruang penyimpanan
untuk obat eceran, ruang penyimpanan alat kesehatan dan juga ruang
penyimpanan untuk obat-obat psikotropika, prekusor dan OOT. Sistem
penyimpanan dilakukan berdasarkan principal dan diurutkan berdasarkan abjad
dengan sistem FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out).
Selain itu, pada PT. MPI cabang Solo ini penyimpanan obat juga diatur suhu
ruangannya berdasarkan anjuran penyimpanan yang tertera pada masing-masing
box obat sesuai pabrikan. Suhu ruangan penyimpanan obat senantiasa dilakukan
pengecekan setiap hari terhadap termohigrometer yang terletak pada masing-
masing ruang penyimpanan, hal ini bertujuan untuk menjamin bahwa obat telah
disimpan sesuai dengan suhu penyimpanan yang dianjurkan dan dapat menjamin
mutu dari barang. Kontrol terhadap hama juga dilakukan di ruang penyimpanan,
dimana disini PT . MPI melakukan kerjasama dengan pihak ketiga untuk
mengontrol serta mencegah adanya hama yang dapat masuk ke ruang
penyimpanan. Untuk menjaga mutu produk, sediaan farmasi maupun alat
kesehatan diletakkan diatas palet dan rak yang tidak bersentuhan langsung dengan

Angkatan XLI
22
Budi di PBF MPI
lantai dengan tujuan untuk mencegah kelembapan pada produk yang dapat
mempengaruhi mutu produk. Produk juga disimpan terhindar dari cahaya
matahari langsung untuk mencegah kerusakan. Pada bagian area penyimpanan
juga dilengkapi dengan alat pemadam kebakaran dan kotak P3K untuk
mengantisipasi jika terjadi suatu hal yang tidak diinginkan.
PT. MPI memiliki produk CCP (Cold Chain Product) dari beberapa
principal. Pengadaan produk CCP ini tergabung dengan pengadaan obat regular.
proses penerimaan produk CCP ini pun prinsipnya sama dengan obat regular.
Untuk penyimpanan berbeda dengan produk regular, dimana produk CCP
disimpan pada suatu chiller yang telah dikalibrasi dan divalidasi sebelum dapat
digunakan. Kalibrasi dilakukan derhadap alat (chiller) yang akan digunakan,
sedangkan untuk validasi dilakukan terhadap suhu didalam chiller. Suhu
penyimpanan chiller diatur agar berkisar antara 2-80 C, jika suhu penyimpanan
melebihi atau kurang dari suhu tersebut maka alarm pada chiller akan berbunyi
dan dapat segera dilakukan perbaikan suhu pada chiller. Sebelum chiller
digunakan juga dilakukan kualifikasi, yang meliputi kualifikasi desain, kinerja,
instalasi dan operasional sehingga dapat dipastikan bahwa chiller yang digunakan
sudah sesuai dengan kebutuhan dan dapat bekerja dengan baik.
Penjualan sediaan farmasi atau alat kesehatan di PT. MPI ke apotek,
rumah sakit, klinik, toko obat, dan PBF lain dilakukan melalui surat pesanan dari
outlet yang diberikan ke PT. MPI melalui sales. Orderan dari outlet kemudian
diterima dan dilakukan pengecekan oleh apoteker dan juga dilakukan pengecekan
oleh bagian BFO untuk mengetahui apakah orderan tersebut dapat diproses. Jika
telah sesuai dan dapat diproses kemudian orderan diteruskan ke bagian fakturis
petugas administrasi kemudian dibuatkan faktur kemudian diserahkan ke apoteker
untuk dicek ketersediaan barang dan kesesuaian obat baik dari jumlah dan nama
obat, setelah di tanda tangani maka diserahkan ke petugas Gudang untuk
disiapkan. Outlet atau pelanggan harus memenuhi kritria yang ditetapkan oleh
PT.MPI yaitu memilliki izin outlet, mempunyai NPWP, mempinya SIPA yang
masih aktif, menyertakan KTP pemilik, jika ada pendelegasian maka harus

Angkatan XLI
23
Budi di PBF MPI
disertakan surat pendelegasian APJ, spesimen APJ, spesimen tanda tangan APJ.
Untuk pemesanan obat psikotropik, prekursor dan OOT harus menggunakan surat
pesanan khusus dan terpisah daro obat lain dan harus ditandatangani dan diterima
oleh APJ.
Orderan kemudian disiapkan dengan mengambil barang sesuai faktur dari
gudang dengan menuliskan pengeluaran di kartu stok, setelah itu dilakukan
pengecekan oleh kepala gudang untuk melihat kesesuaian barang dengan faktur
dengan tujuan untuk menghindari adanya kesalahan dalam pengiriman obat.
Barang yang sudah sesuai dengan faktur kemudian dilakukan packing dan
dilakukan pemisahan antara faktur pengiriman barang untuk dalam dan luar kota
yang kemudian dapat langsung dilakukan pengiriman ke masing-masing outlet.
Untuk pengiriman barang dalam kota maka dikirim langsung oleh pengirim PT.
MPI sedangkan untuk pengeriman luar kota dilakukan kerjasama dengan pengirim
sesuai dengan kesepakan yang telah disepakati dan susai dengan ketentuan dalam
CDOB.
Sistem pelaporan di PT.MPI yaitu dilakukan kepada tiga instansi
pemerintah sesuai dengan ketentuan dari permenkes nomor
1148/Menkes/Per/VI/2011 tentang PBF, yaitu pelaporan obat ke Balai POM,
Dinas Kesehatan RI yang dilakukan setiap 3 bulan sekali. Sedangkan untuk
pelaporan obat Psikotropika prekursor dan OOT dilakukan setiap bulan melalui
online Pelaporan Si-Odie dan E Report Kemenkes dan juga ditulis ke dinas
kesehatan provinsi dan BPOM dan untuk pelaporan alat kesehatan dilakukan
setiab bulan sekali melalui website e-report alkes.

Angkatan XLI
Budi di PBF MPI
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Melalui kegiatan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) yang telah
dilakukan di PT. MPI maka dapat disimpulkan bahwa:
1. Penerapan aspek CDOB di PT. MPI sudah bejalan dengan baik. Perusahaan
berbentuk badan hukum yang memiliki izin untuk perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, penyaluran obat, alat kesehatan sesuai dengan
perundang-undangan yang berlaku.
2. PT. MPI sudah mempunyai apoteker penanggung jawab terhadap pelaksanaan
ketentuan perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, penyaluran
obat, sedangkan untuk penanggung jawab alat kesehatan yaitu seorang asisten
apoteker.
B. Saran
1. Saran kepada institusi
a. Diharapkan agar kedepannya, waktu PKPA lebih lama agar mahasiswa
dapat belajar lebih lama mengenai perbekalan farmasi di PBF.
b. Pembimbing PKPA agar lebih giat untuk mengontrol mahasiswa selama
PKPA berlangsung dan memberikan bimbingan untuk kemajuan
mahasiswa
2. Saran kepada PT. Millennium Pharmacon International.
Mempertahankan kerjasama antar karyawan yang sudah berjalan
dengan baik dan menerapkan CDOB lebih maksimal agar tercipta PT.
Millennium Pharmacon International yang lebih baik dan maju.

Angkatan XLI
24
25
Budi di PBF MPI
DAFTAR PUSTAKA
Badan Pengawas Obat Dan Makanan Republik Indonesia. 2012. Peraturan Kepala
Badan Pengawas Obat Dan Makanan Republik Indonesia Nomor
HK.03.1.34.11.12.7542 Tahun 2012 Tentang Pedoman Teknis Cara
Distribusi Obat Yang Baik. Jakarta.
Badan Pengawas Obat Dan Makanan Republik Indonesia. 2020. Peraturan Kepala
Badan Pengawas Obat Dan Makanan Republik Indonesia Nomor 6 Tahun
2020 Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang Baik. Jakarta.
Kementrian Kesehatan. 2011. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

No 1148. Tentang Pedagang Besar Farmasi. Jakarta.
Pemerintahan Republik Indonesia.2009. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia

No 51 Tahun 2009. Tentang Pekerjaan Kefarmasian. Jakarta.
Pemerintahan Republik Indonesia.2017. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia

No 3 Tahun 2017. Tentang peredaran, penyimpanan, pemusnahan dan
pelaporan narkotik, psikotropik dan prekursor farmasi. Jakarta.

Angkatan XLI
26
Budi di PBF MPI
LAMPIRAN
L
A
M
P
I
R
A
N

Angkatan XLI
27
Budi di PBF MPI
Lampiran 1. Form Data Pelanggan

Angkatan XLI
28
Budi di PBF MPI
Lampiran 2. Gudang Penyimpanan Obat

Angkatan XLI
29
Budi di PBF MPI
Lampiran 3. Kartu Stok

Angkatan XLI
30
Budi di PBF MPI
Lampiran 4. Faktur Penjualan

Angkatan XLI

Laporan Pkpa PBF Mpi Juni 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pkpa PBF Mpi Juni 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI

EVYTA DWI YULIANA 2120414606

PROGRAM STUDI PROFESI FARMASI

Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar Apoteker

Dosen Pembimbing PKPA Apoteker Penanggung Jawab

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Surakarta, Juni 2021

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

J. Kegiatan Usaha Menurut Anggaran Dasar.......................................11

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

kegiatannya, menurut Peraturan Badan Pengawas Obat Dan Makanan Nomor 6

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

keterampilan, dan pengalaman praktis untuk melakukan pekerjaan

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

B. Landasan Hukum PBF

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Tentang Perubahan Atas Peraturan Badan Pengawas Obat Dan Makanan

C. Latar Belakang PBF MPI

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Corporation Tbk) (SDPC) didirikan 20 Oktober 1952 oleh Bapak Soedarpo

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

D. Profil PBF PT. Millennium Pharmacon International, Tbk.

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

PT. Millennium Pharmacon International Tbk ini dipimpin oleh Direktur

E. Visi dan Misi PT. MPI

F. Tugas dan wewenang

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Mengontrol semua kinerja karyawan, Menentukan arah dan tujuan

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

informasi tentang pesaing di lapangan untuk disampaikan kepada manajemen

G. Lokasi dan Tata Ruang

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

makanan dan alat kesehatan dengan cakupan seluruh wilayah Indonesia,

J. Kegiatan Usaha Menurut Anggaran Dasar

K. Produk dan Jasa

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

L. Kegiatan Usaha Menurut Anggaran Dasar

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

B. Penerimaan Barang Datang

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

D. Sistem Manajemen Mutu

E. Dokumentasi dan Sistem Komputerisasi

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

order di PT. MPI, kemudian mempelajari penyimpanan obat, mempelajari alur

F. Pengisian Stok Obat

G. Penulisan Kartu Stok

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

I. Penyiapan Pemesanan Obat

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

PT Millennium Pharmacon International Tbk. (MPI) merupakan suatu

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

juga berperan terhadap kegiatan pendistribusian sediaan farmasi dan juga

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi

Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi