Final Laporan Pkpa Pt. Bab

Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
Universitas Setia Budi di PBF PT. Bangkit Anugerah Bersama

Periode 7 Juni 2021-19 Juni 2021
LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER
FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDI
DI
PT. BANGKIT ANUGERAH BERSAMA
Jl. Tarumanegara III/12 Surakarta
7 Juni 2021 – 19 Juni 2021
HALAMAN JUDUL
Oleh :
Asis Gusbiantoro 2120414582
Rizky Perdana Sukarji 2129414665
Shandi Juliana Hoer 2120414672
Sri Winarni Sofya 2120414674
Syielly Neelam Purnama Putri 2120414677
PROGAM STUDI PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
2021
ìi
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER
FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDI
DI
PT. BANGKIT ANUGERAH BERSAMA
Jl. Tarumanegara III/12 Surakarta
7 Juni 2021 – 19 Juni 2021
Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar Apoteker

pada Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi
Oleh :
Asis Gusbiantoro 2120414582
Rizky Perdana Sukarji 2129414665
Shandi Juliana Hoer 2120414672
Sri Winarni Sofya 2120414674
Syielly Neelam Purnama Putri 2120414677
Disetujui oleh :
Dosen Pembimbing PKPA Pembimbing PKPA
Fakultas Farmasi USB PT. Bangkit Anugerah Bersama
(Dr. apt. Opstaria Saptarini, S.Farm., M.Si.) (apt. Riska Ayu P., S.Farm.)
Mengetahui,
Ketua Program Studi Profesi Apoteker
Universitas Setia Budi Surakarta
(Dr. apt. Opstaria Saptarini, S.Farm., M.Si.)
Progam Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi Angkatan XLI
ìii
KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker di PT. Bangkit Anugerah
Bersama.
Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar
Apoteker pada Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas
Setia Budi. Penulisan laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini tentu tidak lepas
dari bantuan, motivasi dan bimbingan berbagai pihak, maka pada kesempatan ini
penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya sehingga laporan ini dapat
tersusun hingga selesai.
2. Orangtua yang selalu mendukung dan mendo’akan.
3. Dr. Ir. Joni Tarigan, MBA., selaku Rektor Universitas Setia Budi Surakarta.
4. Prof. Dr. apt. R. A. Oetari S.U., M. Sc. selaku Dekan Fakultas Farmasi
Universitas Setia Budi Surakarta.
5. Dr. apt. Opstaria Saptarini, S.Farm., M.Si. selaku Kaprodi Jurusan
Pendidikan Apoteker Universitas Setia Budi Surakarta dan Dosen
Pembimbing PKPA.
6. Desuary Prafalia, selaku Direktur PT. Bangkit Anugerah Bersama yang telah
memberikan izin dan kesempatan untuk melaksanakan PKPA di PBF BAB.
7. apt. Riska Ayu P., S.Farm. selaku pembimbing PKPA di PT. Bangkit
Anugerah Bersama yang telah memberikan bimbingan serta nasehatnya
selama kami PKPA.
8. Seluruh karyawan PT. Bangkit Anugerah Bersama yang telah memberikan
bimbingan, masukan dan pengalamannya.
9. Semua teman-teman Program Profesi Apoteker Angkatan XLI Universitas
Setia Budi Surakarta atas bantuan, dukungan, dan semangat yang diberikan
selama pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini.
ìv
10. Semua pihak yang tidak sempat kami sebutkan satu per satu yang turut
memberikan kelancaran dalam penyusunan laporan ini.
Penulis sangat menyadari tidak ada manusia yang sempurna begitu juga
dalam penulisan laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini, apabila terdapat
kekurangan, kesalahan dalam laporan ini, maka kami mengharapkan segala kritik
dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini. Semoga
laporan ini dapat memberikan manfaat, khususnya bagi pembaca dan bagi
perkembangan ilmu pengetahuan khususnya di bidang Farmasi dan Pedagang
Besar Farmasi.
Surakarta, 19 Juni 2021
Penulis
`v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...............................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii
KATA PENGANTAR............................................................................................iii
Daftar Gambar......................................................................................................viii
Daftar Lampiran......................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
A. Latar Belakang..............................................................................................1
B. Tujuan PKPA di PBF....................................................................................2
C. Manfaat PKPA di PBF..................................................................................2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................3
A. Pengertian PBF.............................................................................................3
B. Landasan Hukum PBF..................................................................................3
C. Tugas dan Fungsi PBF..................................................................................4
D. Apoteker Penanggung Jawab di PBF............................................................4
E. Peranan Apoteker di PBF..............................................................................5
F. Perizinan PBF...............................................................................................7
G. Persyaratan PBF............................................................................................9
H. Laporan PBF...............................................................................................11
I. Sanksi..........................................................................................................12
BAB III TINJAUAN TENTANG TEMPAT PKPA..............................................14
A. Sejarah PT. Bangkit Anugerah Bersama.....................................................14
B. Visi dan Misi PT. Bangkit Anugerah Bersama...........................................14
`vi
1. Visi..........................................................................................................14
2. Misi..........................................................................................................14
C. Struktur Organisasi PT. Bangkit Anugerah Bersama.................................15
D. Personalia PBF Bangkit Anugerah Bersama dan Tugasnya.......................15
E. Jam kerja PT. Bangkit Anugerah Bersama.................................................21
F. Lokasi dan Tata Ruang PT. Bangkit Anugerah Bersama...........................21
BAB IV KEGIATAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER DI PT.

BANGKIT ANUGERAH BERSAMA..................................................................22
A. Standard Operating Procedure (SOP) di PT. Bangkit Anugerah Bersama. 22
B. Aspek-aspek CDOB....................................................................................22
1. Manajemen Distribusi Farmasi...............................................................23
2. Proses Pengelolaan Barang.....................................................................24
3. Perencanaan dan Pengadaan....................................................................24
4. Penerimaan Barang..................................................................................25
5. Penyimpanan...........................................................................................25
6. Pengambilan............................................................................................25
7. Penjualan.................................................................................................26
8. Pengeluaran.............................................................................................26
9. Pemusnahan.............................................................................................27
10. Pengemasan.........................................................................................27
C. Struktur Organisasi.....................................................................................27
D. Kualifikasi pemasok....................................................................................29
E. Kualifikasi pelanggan.................................................................................30
F. Keluhan, Obat dan/ atau Bahan Obat Kembalian, Diduga Palsu dan
PenarikanKembali1............................................................................................30
`vii
G. Obat dan/atau Bahan Obat Kembalian........................................................31
H. Obat dan/atau Bahan Obat Diduga Palsu....................................................32
I. Penarikan Kembali Obat dan/atau Bahan Obat...........................................32
J. Ketentuan Khusus Prekursor Farmasi.........................................................33
K. Alur Penerimaan Barang/Barang Masuk ke PBF dari Principle/Industry

Beserta Penyimpanannya...................................................................................33
L. Prosedur Serah Terima................................................................................34
M. Prosedur Penanganan Obat Kembalian(Retur)........................................34
N. Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3).....................................................35
O. Dokumentasi...............................................................................................35
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................36
A. Kesimpulan.................................................................................................37
B. Saran............................................................................................................37
LAMPIRAN...........................................................................................................37
`viii
Daftar Gambar
Gambar 1. Struktur Organisasi PT. Bangkit Anugerah Bersama........................ 16
ìx
Daftar Lampiran
Lampiran 1. Struktur Organisasi PT. Bangkit Anugerah Bersama................. 40
Lampiran 2. Denah Lantai 1 PT. Bangkit Anugerah Bersama........................ 41
Lampiran 3. Denah Lantai 2 PT. Bangkit Anugerah Bersama....................... 42
Lampiran 4. Penerimanaan barang dating....................................................... 43
Lampiran 5. Penyimpanan barang di gudang.................................................. 43
Lampiran 6. Penyimapanan barang prekursor di gudang................................ 44
Lampiran 7. Proses penataan barang sesuai FIFO/FEFO................................ 44
Lampiran 8. Proses penyiapan orderan .......................................................... 45
Lampiran 9. Proses pengecekan barang ........................................................ 45
Lampiran 10. Proses pengemasan barang dan pengiriman barang oleh
pengirim .......................................................................................................... 46
Lampiran 11. Contoh faktur ........................................................................... 46
Lampiran 12. Berita acara penolakan ............................................................. 49
Lampiran 13. Surat pesanan .......................................................................... 50
Lampiran 14. Tanda terima retur/penukaran barang ...................................... 50
Lampiran 15. Laporan transaksi penjualan .................................................... 51
Lampiran 16. Laporan operasional ................................................................. 51
Lampiran 17. Pencatatan suhu ........................................................................ 52
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kesehatan merupakan salah satu faktor penting untuk keberhasilan
pembangunan bangsa. Untuk itu, perlu diselenggarakan upaya kesehatan
secara menyeluruh agar terwujud masyarakat yang sehat dan mandiri. Upaya
kesehatan adalah kegiatan memelihara dan meningkatkan kesehatan yang
bertujuan untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat.
Upaya kesehatan diselenggarakan dengan pendekatan pemeliharaan,
peningkatan kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif),
penyembuhan penyakit (kuratif), dan pemulihan kesehatan (rehabilitative)
yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu, dan berkesinambungan
(Presiden Republik Indonesia, 2009)
Apoteker memegang peranan penting dalam pelaksanaan upaya
kesehatan. Hal tersebut dapat dilakukan dengan melaksanakan pekerjaan
kefarmasian. Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51
Tahun 2009, pekerjaan kefarmasian adalah pemuatan termasuk pengendalian
mutu sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas
resep dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat
dan obat tradisional. Dengan demikian, seorang apoteker dapat mengabdikan
dirinya pada Pedagang Besar Farmasi (PBF).
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
1148/MENKES/PER/VI/ 2011 tentang Pedagang Besar Farmasi adalah
perusahaan berbentuk badan hukum yang memiliki izin untuk pengadaan,
penyimpanan, penyaluran obat dan/atau bahan obat dalam jumlah besar sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan. Pedagang besar farmasi sebagai
salah satu tempat pengabdian profesi seorang apoteker merupakan salah satu
unit terpenting dalam kegiatan penyaluran perbekalan farmasi untuk menjamin
ketersediaan, keamanan, dan kualitas perbekalan farmasi di fasilitas pelayanan
kesehatan seperti Apotek, instalasi farmasi rumah sakit, puskesmas, klinik,
`2
dan toko obat. Apoteker sebagai penanggung jawab dalam PBF harus mampu
mengelola perbekalan farmasi di PBF dimulai dari tahap pengadaan,
penyimpanan hingga pendistribusian perbekalan farmasi (Kementrian
Kesehatan RI, 2011).
Mengingat akan pentingnya hal tersebut dan upaya untuk pemberian
dukungan terhadap kompetensi apoteker di PBF, maka Program Pendidikan
Profesi Apoteker Universitas Setia Budi Surakarta bekerja sama dengan PT.
Bangkit Anugerah Bersama dalam menyelanggarakan Praktek Kerja Profesi
Apoteker. Praktek Kerja Profesi Apoteker ini diharapkan dapat meningkatkan
pemahaman calon apoteker mengenai peranan apoteker di PBF, organisasi,
manajemen pengelolaan sediaan farmasi dan penerapan teknis cara distribusi
obat yang baik di PBF.
B. Tujuan PKPA di PBF

1. Meningkatkan pemahaman calon apoteker tentang peran, fungsi, dan
tanggung jawab apoteker dalam pelayanan kefarmasian di PBF.
2. Membekali calon apoteker agar memiliki wawasan, pengetahuan,
keterampilan, dan pengalaman praktis untuk melakukan pekerjaan
kefarmasian di PBF.
3. Memberikan kesempatan kepada calon apoteker untuk melihat dan
mempelajari strategi dan pengembangan PBF
4. Mempersiapkan calon apoteker dalam memasuki dunia kerja.
5. Memberikan gambaran nyata tentang permasalahan pekerjaan kefarmasian di
PBF.
C. Manfaat PKPA di PBF

1. Mengatahui dan memahami tugas dan tanggungjawab apoteker dalam
menjalankan pekerjaan kefarmasian di PBF.
2. Mendapatkan pengalaman praktis mengenai pekerjaan kefarmasian di PBF.
3. Mendapatkan penegetahuan manajemen praktis di PBF
`3
4. Meningkatkan rasa percaya diri untuk menjadi apoteker yang profesional di

PBF
`4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian PBF
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
1148/MENKES/PER/VI/2011 tentang Pedagang Besar Farmasi yang selanjutnya
disingkat PBF tercantum bahwa PBF merupakan perusahaan berbentuk badan
hukum yang memiliki izin untuk pengadaan, penyimpanan, penyaluran obat
dan/atau bahan obat dalam jumlah besar sesuai ketentuan peraturan
perundangundangan. Selain mendistribusikan obat, PBF juga dapat menyalurkan
alat kesehatan. PBF yang akan melakukan usaha sebagai Penyalur alat kesehatan
(PAK) harus memiliki izin PAK.
Dalam pelaksanaan kegiatannya, PBF harus mengacu kepada Cara
Distribusi Obat yang Baik (CDOB). CDOB adalah cara distribusi/penyaluran obat
dan/atau bahan obat yang bertujuan untuk memastikan mutu sepanjang jalur
distribusi / penyaluran sesuai persyaratan dan tujuan penggunaannya.
B. Landasan Hukum PBF

PBF memiliki landasan hukum yang diatur dalam :
1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2017
Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
1148/MENKES/PER/VI/2011 Tentang Pedagang Besar Farmasi.
2. Peraturan Badan Pengawas Obat Dan Makanan Nomor 6 Tahun 2020
Tentang Perubahan Atas Peraturan Badan Pengawas Obat Dan Makanan
Nomor 9 Tahun 2019 Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang
Baik.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 Tentang
Pekerjaan Kefarmasian.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
889/Menkes/Per/V/2011 Tentang Registrasi, Izin Praktik, Dan Izin Kerja
Tenaga Kefarmasian.
`5
Tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik Sektor

Kesehatan.
Tentang Perubahan Penggolongan Narkotika.
Tentang Perubahan Penggolongan Psikotropika.
8. Peraturan Badan Pengawas Obat Dan Makanan Nomor 28 Tahun 2018
Tentang Pedoman Pengelolaan Obat-Obat Tertentu Yang Sering
Disalahgunakan.
C. Tugas dan Fungsi PBF

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
1148/MENKES/PER/VI/2011 tentang PBF. Tugas dan fungsi PBF yaitu:
a. Menyelenggarakan pengadaan, penyimpanan dan penyaluran obat.
b. PBF mempunyai fungsi sebagai tempat pendidikan dan pelatihan.
D. Apoteker Penanggung Jawab di PBF

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI
No.889/MENKES/PER/V/2011 tentang Registrasi, Izin Praktik, dan Izin Kerja
Tenaga Kefarmasian menjelaskan bahwa Apoteker adalah Sarjana Farmasi yang
telah lulus sebagai Apoteker dan telah mengucapkan sumpah jabatan Apoteker.
Untuk dapat menjalankan pekerjaan kefarmasian, Apoteker yang telah memiliki
STRA Khusus tidak memerlukan SIPA atau SIKA, tetapi wajib melapor kepada
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota.
Untuk memperoleh STRA, Apoteker harus memenuhi persyaratan:
1. Memiliki ijazah Apoteker
2. Memiliki sertifikat kompetensi profesi
3. Memiliki surat pernyataan telah mengucapkan sumpah/ janji Apoteker
4. Memiliki surat keterangan sehat fisik dan mental dari dokter yang
memiliki surat izin praktik
5. Membuat pernyataan akan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika
`6
profesi
6. Pas foto terbaru berwarna ukuran 4 x 6 cm sebanyak 2 (dua) lembar dan
ukuran 2 x 3 cm sebanyak 2 (dua) lembar.
Permohonan STRA dapat diajukan dengan menggunakan teknologi
informatika atau secara online melalui website KFN. KFN harus menerbitkan
STRA paling lama 10 (sepuluh) hari kerja sejak surat permohonan diterima dan
dinyatakan lengkap menggunakan contoh sebagaimana tercantum dalam Formulir
2 terlampir. STRA dikeluarkan oleh KFN untuk jangka waktu kurang dari 1 (satu)
tahun.
Untuk dapat menjalankan pekerjaan kefarmasian, Apoteker yang telah
memiliki STRA Khusus tidak memerlukan SIPA atau SIKA, tetapi wajib melapor
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota. Untuk memperoleh SIPA atau
SIKA, Apoteker mengajukan permohonan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota tempat pekerjaan kefarmasian.
Setelah memenuhi persyaratan diatas, seorang Apoteker yang akan bekerja
sebagai Apoteker penanggungjawab di PBF wajib memiliki Surat Izin Kerja
Apoteker (SIKA). SIKA adalah surat izin praktek yang diberikan kepada
Apoteker untuk dapat melaksanakan pekerjaan kefarmasian pada fasilitas
produksi atau fasilitas distribusi atau penyaluran. SIKA hanya diberikan untuk 1
(satu) tempat fasilitas kefarmasian. Untuk memperoleh SIKA, Apoteker
mengajukan permohonan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
tempat pekerjaan kefarmasian dilaksanakan serta harus menerbitkan SIKA paling
lama 20 (dua puluh) hari kerja sejak surat permohonan diterima dan dinyatakan
lengkap.
Permohonan SIPA atau SIKA harus melampirkan:
1. Fotokopi STRA yang dilegalisir oleh KFN
2. Surat pernyataan mempunyai tempat praktik profesi atau surat
keterangan dari pimpinan fasilitas pelayanan kefarmasian atau dari
pimpinan fasilitas produksi atau distribusi/penyaluran
3. Surat rekomendasi dari organisasi profesi dan
4. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar dan 3 x 4
`7
sebanyak 2 (dua) lembar.
E. Peranan Apoteker di PBF

Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun
2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian, yang dimaksud dengan Apoteker adalah
sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan telah mengucapkan
sumpah jabatan Apoteker. Setiap fasilitas distribusi atau penyaluran sediaan
farmasi harus memiliki seorang Apoteker sebagai penanggung jawab.
Apoteker penanggung jawab dapat dibantu oleh Apoteker pendamping
dan/atau tenaga teknis kefarmasian.
Seorang tenaga kefarmasian dapat melaksanakan pekerjaan
kefarmasiannya pada fasilitas distribusi atau penyaluran sediaan farmasi melalui
pedagang besar farmasi, penyalur alat kesehatan, instalasi pemerintah,
pemerintah daerah provinsi, dan pemerintah daerah kabupaten/kota.
Secara umum peran Apoteker dalam fasilitas distribusi atau penyaluran
sediaan farmasi adalah menjamin produk sampai ke tangan konsumen dengan
keamanan, khasiat, dan mutu yang sesuai dengan persyaratan, mengontrol
legalitas penyaluran obat (recheck kebenaran surat pesanan apotek dan Apoteker
penanggung jawab, mengontrol penyimpanan obat sesuai peraturan dan
mengontrol jika terdapat produk retur dan penarikan obat.
Menurut Peraturan Pemerintah No.51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan
Kefarmasian, seorang Apoteker harus memiliki keahlian dan kewenangan dalam
menyelenggarakan pekerjaan kefarmasian. Pekerjaan kefarmasian dalam fasilitas
distribusi atau penyaluran sediaan farmasi merupakan salah bagian dari
penyelenggaran pekerjaan farmasi dimana Apoteker sebagai penanggung jawab
harus memenuhi Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB), menetapkan Standar
Prosedur Operasional (SPO) yang diperbaharui terus-menerus sesuai dengan
mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang farmasi dan
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan mencatat segala hal yang
berkaitan dengan proses distribusi pada fasilitas distribusi atau penyaluran
sediaan farmasi.
`8
Pelaksanaan pedoman Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB)

merupakan salah satu tanggung jawab seorang Apoteker dalam fasilitas distribusi
atau penyaluran sediaan farmasi yang bertujuan untuk menjamin produk sampai
ke tangan konsumen dengan keamanan, khasiat, dan mutu sesuai dengan
persyaratan. Pelaksanaan peran Apoteker di fasilitas distribusi atau penyaluran
sediaan farmasi sesuai Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB) dimulai dari
pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian.
F. Perizinan PBF
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.1148/MENKES/PER/VI/2011 pasal 2 mengenai perizinan Pedagang Besar
Farmasi menyatakan, setiap pendirian PBF wajib memiliki izin dari DirJen yang
dapat diperoleh apabila pemohon mengajukan permohonan kepada DirJen dengan
tembusan kepada Kepala Badan, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan Kepala
Balai POM dengan menggunakan Formulir 1. Izin yang diberikan kepada PBF
berlaku selama 5 tahun dan dapat diperpanjang selama memenuhi persyaratan.
Untuk memperoleh izin PBF, menurut Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2014 tentang Pedagang Besar Farmasi,
pasal 4 ayat (1) pemohon harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Berbadan hukum berupa perseroan terbatas atau koperasi
2. Memiliki nomor pokok wajib pajak (NPWP)
3. Memiliki secara tetap apoteker warga negara indonesia sebagai
penanggung jawab
4. Komisaris/dewan pengawas dan direksi/pengurus tidak pernah terlibat,
baik langsung atau tidak langsung dalam pelanggaran peraturan
perundang-undangan di bidang farmasi
5. Menguasai bangunan dan sarana yang memadai untuk dapat
melaksanakan pengadaan, penyimpanan dan penyaluran obat serta dapat
menjamin kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi PBF
6. Menguasai gudang sebagai tempat penyimpanan dengan perlengkapan
yang dapat menjamin mutu serta keamanan obat yang disimpan dan
`9
7. Memiliki ruang penyimpanan obat yang terpisah dari ruangan lain sesuai
CDOB.
Tata cara pemberian izin mendirikan PBF menurut Peraturan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia No.34 tahun 2014 tentang Pedagang Besar Farmasi
yaitu :
(1) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak diterimanya
tembusan permohonan kepada Direktur Jenderal dengan tembusan
kepada Kepala Badan, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan Kepala
Balai POM, maka Kepala Dinas Kesehatan Provinsi melakukan
verifikasi kelengkapan administratif;
(2) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak diterimanya
tembusan permohonan kepada Direktur Jenderal dengan tembusan
kepada Kepala Badan, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan Kepala
Balai POM, maka Kepala Balai POM melakukan audit pemenuhan
persyaratan CDOB;
(3) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak dinyatakan
memenuhi kelengkapan administratif, Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi mengeluarkan rekomendasi pemenuhan kelengkapan
administratif kepada Direktur Jenderal dengan tembusan kepada
Kepala Balai POM dan pemohon.
(4) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak melakukan audit
pemenuhan persyaratan CDOB, Kepala Balai POM melaporkan
pemohon yang telah memenuhi persyaratan CDOB kepada Kepala
Badan.
(5) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak menerima laporan
sebagaimana dimaksud pada ayat (4), Kepala Badan POM
memberikan rekomendasi pemenuhan persyaratan CDOB kepada
Direktur Jenderal dengan tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi dan pemohon.
`10
(6) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak menerima
rekomendasi sebagaimana dimaksud pada ayat (4a) serta persyaratan
lainnya yang ditetapkan, Direktur Jenderal menerbitkan izin PBF.
(7) Dalam hal ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (3), ayat (4),
(4a) dan ayat (5) tidak dilaksanakan pada waktunya, pemohon dapat
membuat surat pernyataan siap melakukan kegiatan kepada Direktur
Jenderal dengan tembusan kepada Kepala Badan, Kepala Balai POM
dan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi.
(8) Paling lama 12 (dua belas) hari kerja sejak diterimanya surat
pernyataan sebagaimana dimaksud pada ayat (6), Direktur Jenderal
menerbitkan izin PBF dengan tembusan kepada Kepala Badan, Kepala
Dinas Kesehatan Provinsi, Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kota
dan Kepala Balai POM (Permenkes Nomor 34, 2014).
Untuk saat ini DirJen Kefarmasian dan AlKes telah memfasilitasi
perizinan secara online melalui system e-Licensing. bertujuan untuk memberikan
pelayanan publik secara prima dan akuntabel. Sarana produksi dan distribusi
kefarmasian dapat melakukan proses perizinan secara online dengan terlebih
dahulu melakukan registrasi pada e-Licensing. Registrasi dilakukan melalui
www.elic.binfar.kemkes.go.id.
G. Persyaratan PBF
Suatu PBF baru dapat beroperasi setelah mendapat surat izin. Selama PBF
tersebut masih aktif melakukan kegiatan pengelolaan obat, maka seluruh kegiatan
yang dilaksanakan di PBF tersebut wajib berdasarkan kepada CDOB. Agar dapat
beroperasi, PBF harus mempunyai lokasi dan bangunan yang memenuhi syarat
serta menyediakan perlengkapan yang diperlukan dalam kegiatan distribusi
(Kemenkes RI, 2017).
1. Tempat atau Lokasi
Lokasi PBF dapat dipilih dengan mempertimbangkan segi efisiensi dan
efektifitas dalam pengadaan dan penyaluran obat ke sarana pelayanan
kesehatan dan faktor-faktor lainnya (Kemenkes RI, 2011).
`11
2. Bangunan
Suatu PBF harus mempunyai luas bangunan yang cukup dan
memenuhi persyaratan teknis, sehingga dapat menjamin kelancaran
pelaksanaan tugas dan fungsi dari PBF. Persyaratan bangunan PBF menurut
PermenkesNo. 1148/Menkes/Per/VI/2011tahun 2011:
a. Harus ada area terpisah dan terkunci antara obat yang menunggu
keputusan lebih lanjut mengenai statusnya, meliputi obat yang diduga
palsu, yang dikembalikan, yang ditolak, yang akan dimusnahkan, yang
ditarik, dan yang kadaluwarsa dari obat yang dapat disalurkan.
b. Harus tersedia kondisi penyimpanan khusus untuk obat yang
membutuhkan penanganan dan kewenangan khusus sesuai dengan
peraturan perundang-undangan misalnya (psikotropika, prekursor, OOT).
c. Harus tersedia area khusus untuk penyimpanan obat yang mengandung
bahan radio aktif dan bahan berbahaya lain yang dapat menimbulkan
risiko kebakaran atau ledakan misalnya (gas bertekanan, mudah terbakar,
cairan dan padatan mudah menyala) sesuai persyaratan keselamatan dan
keamanan. Bangunan dan fasilitas penyimpanan harus bersih, bebas dari
sampah dan debu serta harus dirancang. Selain itu, ruang istirahat, toilet
dan kantin untuk personil harus terpisah dari area penyimpanan(Kemenkes
RI, 2011).
3. Gudang PBF
Gudang dan kantor PBF dapat berada pada lokasi yang terpisah dengan
syarat tidak mengurangi efektivitas pengawasan intern oleh direksi atau
pengurus dan penanggung jawab. Apabila gudang dan kantor PBF berada
dalam lokasi yang terpisah maka pada gudang tersebut harus memiliki
apoteker. PBF dapat melakukan penambahan gudang atau perubahan gudang
dimana setiap penambahan atau perubahan gudang PBF tersebut harus
memperoleh persetujuan dari Direktur Jenderal dan Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi. Pada akhirnya, gudang tambahan hanya melakukan kegiatan
penyimpanan dan penyaluran sebagai bagian dari PBF. Menurut
`12
PermenkesNomor 1148/Menkes/Per/VI/2011 Tahun 2011, syarat gudang PBF

yaitu:
a. Memiliki gudang khusus tempat penyimpanan bahan obat yang terpisah
dari ruangan lain.
b. Memiliki falet sebagai tempat meletakkan barang, hal ini bertujuan untuk
menghindari agar barang tidak langsung diletakkan di lantai dan
menghindari kerusakan produk, seperti lembab, adanya serangga, dan lain-
lain.
c. Suhu penyimpanan barang dibedakan menjadi 3 yaitu suhu kamar (25-
30ºC), suhu sejuk (15-25ºC) dan suhu dingin (2-8ºC), serta dilakukan
pengontrolan suhu setiap jam 08.00 WIB, 14.00 WIB, dan 16.00 WIB
4. Perlengkapan PBF
Suatu PBF baru yang ingin beroperasi harus memiliki perlengkapan
yang memadai agar dapat mendukung pendistribusian obat jadi. Perlengkapan
yang harus dimiliki antara lain:
a. Peralatan dan tempat penyimpanan obat seperti lemari obat jadi, lemari
pendingin (kulkas), lemari untuk menyimpan produk kembalian,
container untuk pengiriman barang dan box es untuk pengiriman obat
dengan suhu penyimpanan rendah
b. Perlengkapan administrasi terkait dokumen penjualan, pembelian dan
penyimpanan. Dokumen tersebut seperti blanko pesanan, blanko faktur,
blanko faktur, bilyet giro, blanko faktur pajak, blanko surat jalan, kartu
stok obat, bukti penerimaan pembayaran, form retur, blanko faktur pajak
dan stempel PBF.
c. Buku-buku dan literatur standar yang diwajibkan, serta kumpulan
perundang-undangan yang berhubungan dengan kegiatan di PBF
H. Laporan PBF
Selama menjalankan kegiatannya, PBF wajib memberikan pelaporan
`13
secara rutin dan berkala kepada pihak yang berwenang seperti yang disebutkan
dalam PerMenKes Nomor 1148 Tahun 2011 dan perubahannya Nomor 34 Tahun
2014 tentang Pedagang Besar Farmasi yang tercantum pada Bab V diantaranya :
5. Setiap PBF dan cabangnya wajib menyampaikan laporan kegiatan setiap 3
bulan sekali meliputi kegiatan penerimaan dan penyaluran obat dan/atau
bahan obat kepada DirJen dengan tembusan kepada Kepala Badan, Kepala
DinKes Provinsi dan Kepala Balai Pom.
6. Selain laporan kegiatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), DirJen
setiap saat dapat meminta laporan kegiatan penerimaan dan penyaluran
obat dan/atau bahan obat.
7. Setiap PBF dan Cabangnya yang menyalurkan narkotika dan psikotropika
wajib menyamoaikan laporan bulanan penyaluran narkotika dan
psikotropika sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
8. Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dapat dilakukan
secara elektronik dengan menggunakan teknologi informasi dan
komunikasi.
9. Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (4) setiap saat harus dapat
diperiksa oleh petugas yang berwenang.
I. Sanksi
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1148/MENKES/PER/VI/2011 tentang Pedagang besar farmasi pasal 33
menyatakan bahwa pelanggaran terhadap semua ketentuan dalam Peraturan
Menteri ini dapat dikenai sanksi administratif. Sanksi administratif yang dimaksud
dapat berupa peringatan, penghentian sementara kegiatan, pencabutan pengakuan,
atau pencabutan izin. Penghentian sementara kegiatan sebagaimana dimaksud
berlaku paling lama 21 hari kerja dan harus dilaporkan kepada Direktur Jenderal.
Pada ketentuan Pasal 34 ayat (6) yang diubah pada PMK Nomor 34 tahun
2014 dalam hal PBF atau PBF Cabang diberikan sanksi administrative berupa
penghentian sementara kegiatan, pengaktifan kembali izin atau pengakuan dapat
dilakukan jika PBF atau PBF Cabang telah membuktikan pemenuhan seluruh
`14
persyaratan administratif dan teknis sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan

Menteri ini. Direktur Jenderal berwenang mencabut Izin PBF berdasarkan
rekomendasi Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan/atau hasil analisis pengawasan
dari Kepala Badan. Kepala Badan berwenang memberi sanksi administratif dalam
rangka pengawasan berupa Peringatan dan Penghentian Sementara Kegiatan PBF
dan/atau PBF Cabang. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi berwenang memberi
sanksi administratif berupa peringatan, penghentian sementara kegiatan PBF
dan/atau PBF Cabang, dan pencabutan pengakuan PBF Cabang. Kepala Badan
wajib melaporkan pemberian sanksi administrative kepada Direktur Jenderal
dengan tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan Provinsi. Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi wajib melaporkan pemberian sanksi administratif kepada
Direktur Jenderal dengan tembusan Kepala Badan dan Kepala Balai POM.
`15
BAB III
TINJAUAN TENTANG TEMPAT PKPA
A. Sejarah PT. Bangkit Anugerah Bersama
PT. Bangkit Anugerah Bersama (BAB) merupakan perusahaan yang
bergerak dibidang distribusi farmasi yang berlokasi di jalan Taruma Negara III
No.12 Banyuanyar, Surakarta. Pendirian PT. Bangkit Anugerah Bersama dari
tanggal 12 Juni 2009 yang diprakarsai oleh Ibu Ninik Purwanitri Wasisti dan
merupakan perusahaan milik swasta. Dalam menjalankan perusahaannya, PT.
Bangkit Anugerah Bersama memiliki visi untuk menjadi perusahaan jasa
distribusi farmasi di bidang kesehatan melalui pelayanan yang prima serta misi
untuk menyediakan obat-obatan yang bermutu dan berkualitas, mengembangkan
area yang semakin luas, meningkatkan pelayanan pada mitra usaha, dan
meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat.
PT. Bangkit Anugerah Bersama merupakan PBF yang menawarkan jasa
distribusi obat ke tempat layanan kesehatan seperti apotek dan klinik pada area
Solo Raya, Sragen, Klaten, Boyolali, Pacitan, Wonogiri, Sukoharjo, Salatiga, dan
Yogyakarta. Didukung oleh lebih dari 36 karyawan, dan dipimpin oleh Direktur
Ibu Desuary Prafalia, dan mempunyai satu apoteker penanggung jawab yaitu Ibu
apt. Riska Ayu P, S.Farm.
B. Visi dan Misi PT. Bangkit Anugerah Bersama

1. Visi
Menjadi perusahaan jasa distribusi farmasi dibidang kesehatan melalui
pelayanan yang prima.
2. Misi
a. Menyediakan obat-obatan yang bermutu dan berkualitas.
b. Mengembangkan area yang lebih luas.
c. Meningkatkan Pelayanan pada mitra usaha.
d. Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat.
`16
C. Struktur Organisasi PT. Bangkit Anugerah Bersama
Gambar 2. Struktur Organisasi PT. Bangkit Anugerah Bersama
D. Personalia PBF Bangkit Anugerah Bersama dan Tugasnya

Pelaksanaan dan pengelolaan suatu sistem mutu, distribusi obat, dan atau
bahan obat yang baik dan benar yaitu tergantung pada personalia atau personil
yang menjalankannya. Harus ada personil yang cukup dan berkompeten untuk
melaksanakan semua tugas yang menjadi tanggung jawab fasilitas distribusi.
Tanggung jawab masing-masing personil harus dipahami dengan jelas dan dicatat.
Semua personil harus mampu memahami prinsip CDOB dan harus menerima
pelatihan dasar maupun pelatihan lanjutan yang sesuai dengan tanggung
jawabnya. Seperti halnya personalia yang dimiliki pedagang besar farmasi (PBF)
dari Bangkit Anugrah Bersama, memiliki jumlah personil sebanyak 33 orang.
Sejumalah personil inilah yang akan menjalankan tugas sebagai distributor obat.
PBF ini menjalankan tanggungjawab tersebut yaitu sesuai dengan tugas dan
peranan masing-masing, dimana tugas dan peranan tersebut dapat dilihat pada
Lampiran dan data personalia dari PBF Bangkit Anugerah Bersama dibawah ini :
1. Direktur : Desuary Prafalia
2. Apoteker Penanggung Jawab : apt. Riska Ayu P, S.Farm
`17
3. Supervisor manajer : Aris Sukahar

Supervisor sales : Ahmadi
Sales :
 Ari Purnomo
 Bayu Setiono
 Dimas Wahyu Alit
 Heri Susanto
 Heri Warsito
 Irwan Bintarko
 Jumiko
 Rian Anggoro
 Riyanto
 Samuel Dwita A.
 Silas Dyas K.
 Suherman
 Syamsu Purwanto
4. Admin Keuangan
 Sri Sujiati
 Minuk Endah
5. Admin Fakturis
 Endrayani
 Ika Budi Ernawati
 Andri
6. Admin Pengiriman : Septian Dwi C.
7. Administrasi
 Nanik Lestari
 Nanda Nafiri N.
 Fransiska
8. Kasir : Iswati
9. HRD : Zaenudin Jamal
`18
10. Kepala gudang : Triyono

Anggota gudang :
 Agung Adhi Nugroho
 Agus Waluyo
 Ganang Iswandi
 Oktara Yudha P.
11. Kepala Ekspedisi : Iwan Paloma

Anggota Ekspedisi :
 Aan Hari Cahyanto
 Adi Mascandra
 Bawono Aji Nugroho
 Chery Tri Andika
 Nugroho Budi S.
 Riyanto
 Suradi
 Widhie Kurniawan
Suatu perusahaan yang berdiri harus terdapat struktur organisai tiap bagian
yang dilengkapi dengan bagan organisasi yang jelas. Harus memiliki tanggung
jawab, wewenang dan hubungan antar semua personil yang harus ditetapkan
dengan jelas. Manajemen puncak di fasilitas distribusi harus menunjuk seorang
penanggung jawab. Penanggung jawabnya adalah harus seorang apoteker yang
memenuhi kualifikasi dan kompetensi sesuai peraturan perundang-undangan.
Selain itu setiap personil lainnya haruslah berkompeten dan dalam jumlah yang
memadai. Oleh sebab itu, perlu dilakukannya pelatihan terhadap personil tersebut
secara berkala dalam rangka meningkatkan kompetensinya. Mendukung kegiatan
yang dilakukan haruslah ditetapkan higine personil. Tersediaanya prosedur tertulis
(SOP) berkaitan dengan higine personil yang relevan dengan kegiatan mencakup
`19
kesehatan, higine, dan pakaian perlengkapan kerja. Tugas, tanggung jawab, dan
wewenang dari tiap-tiap bagian secara lengkap dapat diuraikan sebagai berikut:
2 Direktur memiliki Tugas dan Wewenang sebagai berikut :
a. Menyusun dan membuat target pasar
b. Memimpin Tim penjualan yang terdiri dari sales supervisor dan salesmen
c. Menganalisa pasar serta mengontrol hasil penjualan
d. Member informasi mengenai kebijaksanaan perusahaan kepada bawahan.
e. Membantu tingkat atau jumlah
3 Apoteker Penanggung Jawab (APJ) memiliki Tugas dan Wewenang sebagai
berikut:
a. Memastikan semua system dan prosedur berjalan dengan benar
b. Fokus pada pengelolahan kegiaan yang menjadi kewenangan serta
menjaga akurasi dan mutu dokumentasi
c. Menyusun dan menyetujui program pelatihan dasar dan pelatihan lanjutan
mengenai CDOB untuk semua porsenil yang terkait dalam kegiatan
distribusi
d. Mengkoordinasikan dan melakukan dengan segera setiap kegiatan
penarikan obat
e. Memastikan bahwa keluhan pelanggan ditangani dengan efektif
f. Melakukan kualifikasi dan persetujuan terhadap pemasok pelanggan
g. Meluluskan obat kembali untuk dikembalikan ke dalam stok obat yang
memenuhi syarat obat
h. Memastikan inspeksi diri dilakukan secara berkala sesuai program dan
tersedia tindakan perbaikan yang diperlukan
i. Mendelegasikan tugasnya kepada teknis kefarmasian yang teah
mendapatkan persetujuan dari instansi yang berwenang ketika sedang
tidak berada ditempat dalam jangka waktu tertentu dan menyimpan
dokumen yang terkait dengan setiap pendelegasian yang dilakukan.
j. Turut serta dalam setiap pengambilan keputusan untuk mengkarantina atau
memusnakan
`20
k. Membuat dan memberikan laporan distribusi obat kepada dinas kesehatan

propinsi dan balai pengawasan obat dan makanan.
4 Kasir memiliki Tugas dan Wewenang sebagai berikut:
a. Penerimaan pembayaraan atas tagihan yang telah dilakukan oleh para
salesmen sesuai faktur
b. Mempersiapkan sejumlah uang yang harus disetor pada bank
c. Melakukan pembayaran – pembayaran yang sehubungan dengan transaksi
dari perusahaan
d. Membuat laporan penerimaan dan pengeuaran kas untuk disampaikan
kepada accounting dan administrator supervisor
e. Membuat rencana penerimaan tagihan attau piutang perusaaan untuk bulan
mendatang
5 Kepala gudang memiliki Tugas dan Wewenang sebagai berikut:
a. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang
b. Menjadi pemimpin bagi semua staff gudang
c. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar gudang
d. Melakukan pengecekan pada barang yang diterimasesuai dengan SOP
e. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan
f. Mengawasi pekerjaan staff gudanglainnya agar sesuai dengan standar
kerja
g. Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar
h. Melaksanakan pengelolahan barang gudang (penyimpanan, rak kerapihan
dan kebersihan gudang)
i. Menyiapkan barang yang dipesan pelanggan.
6 Gudang memiliki Tugas dan Wewenang sebagai berikut:
a. Mengontrol penerimaan barang
b. Menyiapkan barang-barang sesuai pesanan
c. Bertanggung jawab mengeluarkan serta memasukkan obat-obatan dari dan
ke gudang
d. Memasikan kondisi penyimpanan barangbarang sesuai kaidah FEFO (first
expired first out)
`21
e. Mengntrol stok barang-barangterutama barang yang akan habis massa

expired date
7 Admin tagihan memiliki tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menerima laporan transaksi penjualan dan pembeliaan
b. Mencatat transaksi penjualan dan pembeliaan
c. Menyiapkan daftar tagihan piutangkepada salesman
d. Menyiapkan pembayaran hutan kepada supplier
e. Mendokumentasikan arsip transaksi penjualan dan pembelian
8 Fakturis memiliki Tugas dan Wewenang sebagai berikut:
a. Menerima dan memenuhi pesanan dari salesman maupun pelanggan
b. Membuat faktur transaksi penjualan sesuai dengan pesanan dari
salesman/pelanggan
c. Mempersiapkan laopran transaksi penjualan harian untuk disampaikan
kepada accounting dan administrasi gudang
d. kepada accounting dan administrasi gudang
e. Mendokumentasikan arsip transaksi penjualan
9 Salesman memiliki Tugas dan Wewenang sebagai berikut:
a. Memastikan pencapaian target yang telah ditetapkan
b. Melayani pemesanan barang-barang yang dibutuhkan dan yang diminta
oleh pelanggan
c. Meminta Surat Pesanan (SP) dari pelanggan
d. Melakukan penagihan piutang dari barang-barang yang telah dijual kepada
pelanggan sebelumnya
e. Memberikan umpan balik (feed back)atas gejala yang tepat dari pasar
kepada perusahaan)
10 Pengirim memiliki Tugas dan Wewenang sebagai berikut:
a. Mengontrol barang pesanan yang akan dikirim
b. Mengantar pesanan dan memastikan barang dalam pengiriman dalam
kondisi baik sampai ke pelanggan
c. Mengangkut barang-barang dari gudang ke daerah pemasaran
`22
d. Melaporkan pesanan dari pelanggan yang telah dikirim kepada

administrasi (pengembalian faktur)
e. Meminta Surat Pesanan (SP) jika pada fraktur terdapat stampel minta SP
f. Memastikan penerimaan barang adalah tenaga farmasi
E. Jam kerja PT. Bangkit Anugerah Bersama

Jam kerja di PT. Bangkit Anugerah Bersama setiap hari Senin-Jum’at
dengan jam praktek pukul 08.00-17.00 WIB dan setiap hari Sabtu, pukul 08.00-
13.00 WIB.
F. Lokasi dan Tata Ruang PT. Bangkit

Anugerah Bersama
Lokasi : PBF Bangkit Anugerah Bersama yang berlokasi di jalan Taruma
Negara III No 12 Banyuanyar, Banjarsari - Surakarta, Jawa Tengah.
Tata Ruang : Bangunan PBF Bangkit Anugerah Bersama bertempat di
suatu bangunan rumah dengan dua lantai terdiri dari halaman parkir, kamar
mandi, ruang tunggu, tempat penerimaan barang, gudang penyimpanan obat dan
ruang kerja karyawan.
`23
BAB IV
KEGIATAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER
DI PT. BANGKIT ANUGERAH BERSAMA
Kegiatan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di PT. Bangkit

Anugerah Bersama yang beralamatkan Jl. Tarumanegara III/12 Banyuanyar
dilaksanakan pada tanggal 7 Juni 2021-18 juni 2021. Kegiatan PKPA di PT.
Bangkit Anugerah Bersama meliputi diskusi terkait Standard Operating
Procedure (SOP) yang digunakan dan proses pengelolaan barang. Kegiatan
diskusi yang dilakukan bersama apoteker penanggung jawab. Selain
melakukan kegiatan diskusi, dilakukan pula pengelolaan barang diantaranya
melihat proses pemesanan barang dengan membuat surat pesanan barang,
memeriksa kesesuaian barang datang dengan faktur dan surat pesanan,
menyimpan dan menata barang di gudang, pengecekan ulang jumlah barang
dengan stok barang.
A. Standard Operating Procedure (SOP) di PT. Bangkit Anugerah Bersama

Standard Operating Procedure (SOP) adalah sistem yang disusun untuk
memudahkan, merapikan, dan menertibkan suatu pekerjaan. Sistem ini berisi
urutan proses melakukan suatu pekerjaan dari awal sampai akhir. SOP yang
berlaku di PT. Bangkit Anugerah Bersama meliputi SOP pembuat POB,
pergantian penanggung jawab, pengadaan barang, penerimaan barang,
penyimpanan, penjualan dan pengiriman barang, dll. SOP ini disusun untuk
kemudian digunakan dalam menjalankan kegiatan distribusi di PT. Bangkit
Anugerah Bersama serta disusun dengan mempertimbangkan aspek-aspek
CDOB.
G. Aspek-aspek CDOB
PT. Bangkit Anugerah Bersama dalam melakukan managemen distribusi
berdasarkan prinsip CDOB (Cara Distribusi Obat Yang Baik) sesuai dengan
`24
PerBPOM No.6 Tahun 2020 dimana terdapat 12 aspek yang harus dimiliki
oleh PBF dalam menjamin suatu mutu suatu produk. Manajemen mutu dalam
pendistribusian PT. Bangkit Anugerah Bersama Surakarta menerapkan,
mengimplementasikan, dan memelihara kebijakan mutu dari PT. Bangkit
Anugerah Bersama sesuai dengan tujuan organisasi dan meninjau
keefektifitasanya. Seluruh karyawan di PT. Bangkit Anugerah Bersama
berkomitmen untuk menjaga kualitas produk yang didistribusikan sampai ke
outlet terjaga dengan baik, mengikuti proses distribusi, memenuhi harapan dari
pelanggan, dan secara terus-menerus melakukan perbaikan yang
berkesinambungan.
1. Manajemen Distribusi Farmasi
PT. Bangkit Anugerah Bersama mempunyai personil yang bertugas dan
bertanggung jawab dalam bidangnya masing-masing. Personil terdiri dari
apoteker penanggung jawab, kepala gudang (logistik), staf bertugas untuk inkaso,
staf acounting, kepala/ penjualan, sales, dan marketing.
Personil memiliki peran masing-masing. Kepala penjualan berperan
memastikan kinerja salesman dan marketing sesuai dengan SOP yang berlaku di
PT. Bangkit Anugerah Bersama Surakarta dan orientasi pada target yang
diberikan. Pelayanan pesanan mengikuti regulasi sesuai CDOB. Tahapan
penyiapan pesanan barang dan peran masing-masing bagian dalam pelayanan:
a. APJ memastikan surat pesanan sudah divalidasi
b. Bagian administrasi penjualan memastikan semua pelayanan sudah
terlayani dengan efisien sesuai dengan permintaan pelanggan.
`25
c. Bagian fakturis meneruskan orderan untuk dibuatkan faktur ke bagian

gudang
d. Petugas digudang yang akan bertanggung jawab dalam pengambilan
produk sesuai faktur
e. Koordinator gudang melakukan ceklist.
f. Jika list pesanan sudah sesuai lalu diserahkan ke bagian administrasi
gudang untuk dilakukan pencetakkan faktur
g. APJ menandatangani faktur.
h. Setelah semua selesai bagian checker bertugas untuk mengecek semua
barang dengan faktur.
i. APJ memastikan kesesuaian pesanan.
j. Kepala gudang melakukan pemeriksaan kembali sebelum di
distribusikan, serta menyiapkan kiriman faktur dan bagian transporter.
k. Kepala ekspedisi memastikan pengiriman barang tepat waktu dan
memiliki tugas untuk serah terima faktur dari pelanggan untuk di proses
dan divalidasi kemudian diberikan ke bagian inkaso untuk penagihan.
l. Di bagian inkaso, inkaso mengecek faktur kembali dan menyiapkan
dokumen penagihan. Bagian inkaso kemudian memberikan pada
salesman khusus rayon luar kota. Penagihan faktur dalam kota dilakukan
oleh bagian kolektor.
m. Bagian accounting sendiri melakukan jurnal pembukuan penjualan
pembelian, biaya dan aset untuk dilaporkan kepada kepala PT. Bangkit
Anugerah Bersama Surakarta.
2. Proses Pengelolaan Barang
Proses pengelolaan barang adalah suatu rangkaian kegiatan dan
tindakan terhadap barang yang meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian barang ke outlet. Proses
pengelolaan bertujuan untuk memastikan ketersediaan barang saat dibutuhkan
dan menghindari terjadinya penumpukan barang di gudang. Adapun proses
tersebut adalah sebagai berikut:
3. Perencanaan dan Pengadaan
`26
Kegiatan perencanaan barang di PT Bangkit Anugerah Bersama

dilakukan berdasarkan jumlah, frekuensi dan jenis pesanan barang yang
sering keluar. Pemesanan dilakukan oleh tenaga kefarmasian yang
disetujui oleh pimpinan melalui admin ke pabrik atau PBF lain yang sesuai
dengan kualifikasi pemasok, yang dipesan menggunakan surat pesanan
langsung.
4. Penerimaan Barang
Alur penerimaan barang:
• Menerima bukti permintaan barang dari pengantar obat kemudian
• Melakukan pengecekan atau pemeriksaan barang sesuai dengan faktur,
jika terdapat ketidaksesuain PO maka dari pihak PBF memberikan
informasi kepada sales yang bersangkutan,
• Jika sesuai dengan PO maka dilakukan proses pembongkaran barang
dan pemasukan barang ke gudang sesuai dengan faktur pesanan obat.
• Melakukan pengecekan fisik barang yang diterima meliputi nama
barang, bentuk sediaan, jumlah, nomor batch, dan expired date
• Melakukan pengecekan fisik dan kemasan dari obat pembuatan laporan
hasil pengecekan barang dan menandatangani faktur asli sesuai dengan
tanggal penerimaan barang
5. Penyimpanan
Penyimpanan barang dalam gudang, diatur berdasarkan nama
pabrik, jenis sediaan obat, dan dipisahkan atau disimpan berdasarkan suhu
dari masing-masing obat tersebut. Penyimpanan barang dalam gudang,
diletakkan di rak dan tidak langsung menyentuh lantai maupun dinding,
hal itu dilakukan agar tidak terjadi kelembaban yang bisa menyebabkan
kerusakan pada obat serta menghindari adanya hewan pengerat. Selain itu,
dibeberapa titik tertentu/ bagian yang jarang didatangi diletakkan penjerat
sebagai Pest Control.
6. Pengambilan
Proses pengambilan produk dilakukan dengan tepat sesuai dengan
dokumen yang tersedia untuk memastikan produk yang diambil benar.
`27
Produk yang diambil harus memiliki masa simpan yang cukup sebelum
kadaluwarsa dan berdasarkan FIFO-FEFO (didahulukan obat yang
dibagian depan). Nomor bets produk harus dicatat. Pengecualian dapat
diizinkan jika ada kontrol yang memadai untuk mencegah pendistribusian
produk kadaluwarsa.
7. Penjualan
Penjualan barang PT. Bangkit Anugerah Bersama hanya
menyalurkan obat kepada PBF lain, apotek, instalasi farmasi rumah
sakit, dan klinik. Penjualan melalui surat pesanan (SP) dari apotek melalui
sales. SP yang sudah diperiksa oleh APJ disampaikan kepada fakturis,
setelah itu orderan atau pesanan di fakturkan dan disiapkan.
8. Pengeluaran
Pengeluaran barang yaitu dengan mengeluarkan barang-barang
yang telah di periksa kelengkapan dari barang tersebut, berdasarkan faktur
penjualan kemudian dilakukan penyiapan dan pengemasan barang. Barang
yang sudah siap dikirim, di cek kembali jumlah yang akan dikirim ke
masing-masing outlet. Barang dipisahkan berdasarkan tujuan pengeriman,
ke luar daerah dan dalam daerah kemudian barang dikirim oleh pengirim
sesuai dengan wilayahnya masing-masing.
Sebelum dilakukan pengiriman obat ke pelanggan, tentunya
dilakukan penyiapan barang dan faktur penjualan terlebih dahulu. Faktur
Penjualan merupakan dokumen pengiriman yang dibuat berdasarkan surat
pesanan dari pelanggan dan disertakan saat pengantaran obat. Hal ini
untuk memastikan bahwa barang yang diantar telah sesuai pesanan dan
juga bermanfaat pada saat pembayaran sebagai bukti mengenai barang
yang di beli oleh pelanggan. Faktur penjualan berisi informasi mengenai
tanggal pengiriman, identitas pelanggan, deskripsi obat, nomor bets,
tanggal kadaluwarsa, kuantitas obat, serta nomor dokumen untuk
identifikasi pemesanan dan pengiriman.
Jika pembelian dalam jumlah banyak dan barang tidak bisa
dikemas dalam satu kemasan (1 kardus) dan diberi keterangan pada kardus
`28
tersebut dengan ditulis menggunakan spidol. Sampai saat ini penyaluran

obat kepada pelanggan menggunakan fasilitas dari PBF Bangkit Anugerah
Bersama Surakarta dan menggunakan jasa perusahaan ekspedisi.
9. Pemusnahan
Pemusnahan dilaksanakan terhadap produk yang tidak memenuhi
syarat untuk didistribusikan. Produk yang akan dimusnahkan harus
diidentifikasi secara tepat, diberi label yang jelas, disimpan secara
terpisah. Prosedur tertulis tersebut harus memperhatikan dampak terhadap
kesehatan, pencegahan pencemaran lingkungan dan kebocoran/
penyimpangan obat dan/atau bahan obat kepada pihak yang tidak
berwenang. Proses pemusnahan obat dan/atau bahan obat termasuk
pelaporannya harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan. Dokumentasi terkait pemusnahan obat dan/atau bahan obat
termasuk laporannya harus disimpan sesuai ketentuan. Pemusnahan di PT.
Bangkit Anugerah Bersama menggunakan bantuan dari pihak ketiga.
10. Pengemasan
Obat dan/atau bahan obat harus dikemas sedemikian rupa sehingga
kerusakan, kontaminasi dan pencurian dapat dihindari. Kemasan harus
memadai untuk mempertahankan kondisi penyimpanan obat dan/atau
bahan obat selama transportasi. Kontainer obat dan/atau bahan obat yang
akan dikirimkan harus disegel. Pengemasan PT. Bangkit Anugerah
Bersama Surakarta menggunakan plastik/ kardus.
H. Struktur Organisasi
Manager. Manager bertugas untuk mengelola dan memastikan
pencapaian target dan pelaksanaan fungsi aktivitas yang meliputi penjualan,
logistik, administrasi, akuntansi dan keuangan, serta sumber daya manusia di
cabang yang menjadi tanggung jawabnya sesuai ketentuan berlaku sehinggan
dapat memberikan pelayanan distribusi yang optimal bagi pelanggan dan
kerjasama dengan principal.
Apoteker Penanggung Jawab (APJ). APJ bertugas untuk melakukan
pengawasan dan memastikan terlaksananya proses pengelolaan, pengadaan,
`29
penyimpanan, penyaluran termasuk pengembalian obat dan perbekalan

farmasi di cabang yang menjadi tanggung jawabnya dilakukan sesuai dengan
Pedoman Teknis CDOB dan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
dilaporkan secara berkala kepada Instansi Pemerintah yang ditentukan dalam
perundang-undangan. Tugas dan Tanggung Jawab Apoteker di PBF:
a. Mengawasi dan memastikan atas terlaksananya CDOB
b. Memimpin dan mengarahkan secara teknis dan administrasi semua
pelaksanaan teknis CDOB
c. Melakukan dokumentasi yang benar dan lengkap
d. Membuat, mengelola dan memastikan seluruh pelaporan terkait
pengelolaan, pengadaan, penyimpanan, penyaluran termasuk
pengembalian perbekalan farmasi dilaporkan secara berkala kepada
instansi pemerintah terkait dan sesuai dengan format yang telah
ditentukan, akurat dan tepat waktu
e. Memastikan sosialisai atau pelatihan prosedur dan kebijakan-kebijakan
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku
f. Memeriksa dan menandatangai dokumen pemesanan obat dan perbekalan
farmasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
g. Memastikan kelengkapan dokumen dan administrasi faktur
h. Memeriksa dan menandatangani dokumen pengeluaran obat ( faktur )
i. Memeriksa bukti pengiriman obat sesuai dengan ketentuan yang berlaku
j. Melaksanakan dan memonitor proses penarikan obat atau product recall
bersama pihak terkait agar dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang
berlaku serta efektif dan efisien.
k. Melakukan stok opname secara berkala untuk produk Psikotropika,
Prekursor, Obat-obat Tertentu dan Obat mengandung Misoprostol
l. Melakukan analisa batas kewajaran pemenuhan dalam penyaluran produk
Psikotropika, Prekursor, Obat-obat Tertentu dan Obat mengandung
Misoprostol serta produk-produk lainnya yang berpotensi disalahgunakan
sesuai dengan prosedur yang berlaku.
m. Memonitor dan mengawasi penyaluran obat ke sarana pelayanan
`30
kefarmasian yang berwenang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Memonitor terhadap ijin operasional dan ijin penanggung jawab yang
akan habis masa berlakunya.
n. Secara pro aktif mengupdate dan mengimplementasikan seluruh peraturan
perundang-undangan terbaru
Internal. Bagian internal dibagi menjadi: kepala bagian terkait,
customer & sales service, logistic branch, branch manager, Quality
Assurance (QA), dan APJ alkes. Tugas dari masing-masing bagian adalah
sebagai berikut:
a. Kepala Bagian terkait : melakukan sosialisasi prosedur dan perkembangan
peraturan serta memastikan implementasi sesluruh aspek-aspek CDOB pada
bagian berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
b. Customer & sales Service : dalam hal kelengkapan surat pesanan yang diterima
dari pelanggan
c. Logistic Branch : dalam hal implementasi CDOB di area gudang
d. Branch Manager : dalam hal pengambilan keputusan-keputusan dan eskalasi
kendala atau masalah yang dapat menyebabkan berhentinya operasional kantor
Eksternal. Bagian eksternal meliputi Kementrian Kesehatan,
Badan/Balai Besar POM, Dinas Kesehatan Provinsi, principal,
customer/outlet.
a. Kementrian Kesehatan : dalam hal pelaporan proses pengeloaan, pengadaan,
penyaluran dan pengeluaran perbekalan farmasi.
b. Badan/Balai Besar POM : dalam hal pengurusan ijin dan pelaporan.
c. Dinas Kesehatan Propinsi setempat : dalam hal pengurusan ijin dan pelaporan
d. Principal : dalam hal pengawasan proses recall produk yang menjadi tanggung
jawabnya sesuai surat edaran resmi dari principal.
e. Customer/outlet : dalam hal konfirmasi kelengkapan ijin operational, ijin
penanggung jawab dan surat pesanan.
I. Kualifikasi pemasok
Kegiatan pengadaan obat di PBF merupakan kegiatan awal dari seluruh rangkaian
kegiatan di PBF. Agar proses pengadaan ini dapat berjalan dengan baik,
pemilihan pemasok yang baik sangat perlu untuk dilakukan.
`31
Beberapa hal yang harus dimiliki pemasok adalah memiliki izin

perusahaan yang resmi, waktu pengantaran yang cepat, tempo waktu
pembayaran yang lama, serta harga yang kompetitif.
Pemilihan pemasok yang baik merupakan kegiatan pengadaan yang
perlu senantiasa tercipta. Proses pengadaan yang baik dan teratur, maka akan
tercipta sistem pendistribusian yang baik. Oleh karena itu PBF telah
membentuk rangkaian prosedur dalam kegiatan pengadaan dan telah
didokumentasikan dalam prosedur tertulis Pengadaan.
J. Kualifikasi pelanggan
Proses sebelum melakukan distribusi obat kepada pelanggan baru, PBF
terlebih dahulu melakukan kualifikasi terhadap pelanggan baru tersebut yakni
dengan meminta data-data penting terkait pelanggan baru tersebut seperti SIA
dari Apoteker Penanggung jawab, Surat Izin dan NPWP Apotek atau Rumah
Sakit. Beberapa hal ini dilakukan untuk menjamin bahwa pelanggan tersebut
merupakan sarana pelayanan kesehatan resmi yang akan menyalurkan obat
kepada pasien.
Proses selanjutnya pihak PBF secara rutin melakukan pemeriksaan
ulang secara berkala terhadap hal- hal yang berkaitan dengan legalitas
pelanggan. Dilakukan setiap 1 tahun sekali yang langsung terdeteksi disitem
apabila ada perijinan pelanggan yang masa aktivnya telah habis. Tindakan lain
yang perlu dilakukan dalam menjamin kualifikasi pelanggan yaitu PBF akan
terus memantau pada tiap bagian dari alur distribusi yang dilakukan, salah
satunya dengan memantau setiap transaksi yang dilakukan. Hal ini bertujuan
agar pendistribusian obat kepada pasien dapat berjalan dengan lancar dan
kerjasama antara PBF dan pelanggan dapat berjalan dengan baik. Hal ini telah
dilakukan PBF yang dibuktikan dengan adanya pelaporan administrasi yang
dilakukan setiap bulannya. Pada pelaksanaannya pemantauan dilakukan
dengan terlaksananya pengelolaan obat dan kegiatan terkait administrasi yang
berjalan sesuai dengan uraian kerja dimana semua kegiatan tersebut
terdokumentasi.
`32
K. Keluhan, Obat dan/ atau Bahan Obat Kembalian,

Diduga Palsu dan PenarikanKembali1
a. Keluhan
Proses ini harus menyediakan prosedur tertulis di tempat untuk
penanganan keluhan. Harus dapat membedakan antara keluhan tentang
kualitas obat dan/atau bahan obat maupun keluhan yang berkaitan dengan
distribusi. Setiap keluhan tentang kualitas obat dan/atau bahan obat harus
diberitahukan sesegera mungkin kepada industri farmasi dan/atau
pemegang izin edar.
b. Tersedianya personil yang ditunjuk untuk menangani keluhan

c. Selama penangan tiap keluhan tentang obat dan/atau bahan obat yang tidak
memenuhi syarat harus dicatat dan diselidiki secara menyeluruh untuk
mengidentifikasi asal atau alasan keluhan, termasuk penyelidikan terhadap
bets lainnya.
d. Semua keluhan dan informasi lain mengenai produk yang rusak dan
diduga palsu harus diteliti (diidentifikasi) / ditinjau dan dicatat sesuai
dengan prosedur yang menjelaskan tentang tindakan yang harus
dilaksanakan.
e. Setiap keluhan harus dikelompokkan sesuai dengan jenis keluhan dan
dilakukan trend analysis terhadap keluhan
L. Obat dan/atau Bahan Obat Kembalian
Beberapa hal terkait pengembalian obat/bahan obat/ sediaan farmasi,
sebagai berikut :
a. Jumlah dan identifikasi obat dan/atau bahan obat kembalian harus dicatat
dalam catatan penerimaan dan pengembalian barang
b. Kedua belah pihak harus bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
proses pengembalian obat tidak memungkinkan masuknya obat dan/atau
bahan obat palsu ke dalam rantai distribusi.
`33
c. Obat dan/atau bahan obat kembalian harus disimpan terpisah dari obat
dan/atau bahan obat yang memenuhi syarat jual dan dalam area terkunci
serta diberi label yang jelas sampai ada keputusan tindak lanjut.
d. Semua penanganan obat dan/atau bahan obat kembalian termasuk yang
layak jual atau yang dapat dimusnahkan harus mendapat persetujuan
penanggung jawab dan terdokumentasi.
e. Transportasi yang digunakan untuk obat dan/atau bahan obat kembalian
harus dipastikan sesuai dengan persyaratan penyimpanan dan persyaratan
lainnya yang relevan.
f. Obat dan/atau bahan obat kembalian yang layak jual harus ditempatkan
sedemikian rupa sehingga sistem pengeluaran barang dapat dijamin sesuai
dengan FEFO.
M. Obat dan/atau Bahan Obat Diduga Palsu
Beberapa hal yang harus diperhatikan terhadap obat/ bahan obat/
sediaan farmasi yang diduga palsu :
a. Harus tersedia prosedur tertulis untuk penanganan dan penerimaan obat
dan/atau bahan obat diduga palsu.
b. Fasilitas distribusi harus segera melaporkan obat dan/atau bahan obat
diduga palsu kepada instansi yang berwenang, industri farmasi dan/atau
pemegang izin edar.
c. Untuk obat dan/atau bahan obat diduga palsu, penyalurannya harus
dihentikan, segera dilaporkan ke instansi terkait dan menunggu tindak
lanjut dari instansi yang berwenang.
d. Setelah ada pemastian bahwa obat dan/atau bahan obat tersebut palsu,
maka harus segera ditindaklanjuti sesuai dengan instruksi dari instansi
yang berwenang.
e. Semua kegiatan tersebut harus terdokumentasi.
N. Penarikan Kembali Obat dan/atau Bahan Obat
Beberapa hal yang harus diperhatikan terhadap proses penarikan
kembali obat/ bahan obat, sebagai berikut:
`34
a. Harus tersedia prosedur tertulis untuk penanganan obat dan/atau bahan

obat yang ditarik kembali.
b. Pelaksanaan penarikan obat dan/atau bahan obat harus diinformasikan ke
industri farmasi dan/atau pemegang izin edar. Informasi tentang penarikan
obat dan/atau bahan obat harus disampaikan ke instansi berwenang baik di
pusat maupun daerah.
c. Semua dokumen penarikan obat dan/atau bahan obat harus
didokumentasikan oleh penanggung jawab sesuai dengan kewenangan
yang tercantum pada uraian tugas. Semua proses penanganan ini harus
terdokumentasi dengan baik.
O. Ketentuan Khusus Prekursor Farmasi

Ketentuan terkait penerimaan Pesanan Prekursor dan Obat-Obat Tertentu
dari Pelanggan, sebagai berikut:
1. Surat Pesanan asli Prekursor dan OOT harus diterima terlebih dahalu oleh APJ
sebelum produk tersebut difakturkan
2. APJ memeriksa SP yang telah diterima dari segi kesesuain format surat
pesanan dengan jenis produk yang di pesan dengan teknis penulisan di SP
3. Cek apakah legalitas sarana yang memesan benar masih berlaku
4. Jumlah pesanan produk harus dituliskan pada SP dalam bentuk angka dan
huruf (supaya tidak terjadi penyimpangan)
5. SP tidak boleh ada coretan maupun penebalan nama produk, jumlahnya, atau
tanggal surat pesanan. Jika terpaksa harus ada coretan pembetulan maka APJ
outlet tersebut harus memberikan tanda tangan pada coretan tersebut.
6. SP asli harus terpisah dari produk-produk lainnya. (supaya mudah dalam
pengarsipannya, jika ada pemeriksaan dapat tertelusur dokumennya)
7. Jika sudah selesai memvalidasi SP tersebut APJ menandatangi di balik SP
(penting dilakukan untuk menandakan sudah memverifikasi SP tersebut)
P. Alur Penerimaan Barang/Barang Masuk ke PBF dari

Principle/Industry Beserta Penyimpanannya
`35
Ketika barang datang diterima oleh bagian gudang dan dicek oleh dua
orang satu memegang faktur dan satu mengecek barang. Dilihat pada faktur
kepada siapa barang dituju, kesesuaian surat pesanan dengan faktur, jumlah
barang, nomor batch dan tanggal expired. Dicocokkan antara faktur dengan
barang yang datang. Setelah selesai dicek, faktur dicap dan ditandatangani terdiri
dari empat rangkap, dua rangkap untuk PBF dan dua rangkap untuk pemasok.
Setelah selesai barang masuk ke Gudang dan disimpan secara FIFO (First In First
out) dan FEFO (First Expiered First Out).
Q. Prosedur Serah Terima

Pada proses ini Invoice yang diterima oleh coordinator gudang akan
diberikan kepada transporter/ pengirim. Transporter/pengirirm akan menerima
invoice 4 rangkap. Transporter akan mencatat nomor sales order dan invoice
dibuku ekspedisi yang berisi nomor faktur dan rayonnya dimana agar mudah
penelusurannya. Kemudian transporter akan menyerahkan barang kepelanggan.
Pelanggan yang membayar dengan kredit maka pelanggan akan diberi barang
beserta faktur (tidak diberi yang putih karena belum lunas, dan faktur putih dapat
diberikan kepada pelanggan jika pelanggan telah melunasinya) sedangkan jika
pelanggan membayar dengan COD atau tunai, maka akan diberikan invoice yang
putih atau yang asli. Tugas selanjutnya dari transporter adalah kembali ke PBF
untuk melakukan setor faktur, setor SP (Surat Pesanan) jika ada dan uang jika
pembayaran COD. Proses pembayaran COD adalah proses pembayaran yang
dibawa oleh transporter dimana transporter harus menyetorkan uang yang
diberikan oleh pihak outlet untuk dalam kota. Faktur yang kembali akan
diarsipkan. Faktur yang berwarna merh untuk APJ beserta surat pesanannya, bila
terjadi kesalahan order atau batal order. Contoh terjadi kesalahan antar anggota
apotek, maka dapat dibatalkan dari PBF sebelum dikirim, contoh Jika salah order
misal yang ingin syrup 60 ml tapi yang dipesan sirup 120 ml maka dibuat direturn
administrasi dan akan dicancel oleh billing. Pada proses return terdapat pajak.
return, dimana jika telah dulakukan return maka pajak tidak keluar ke outlet dan cancel
billing dapat dilakukan dalam masa waktu kurang dari 1 bulan. Dalam hal ini di PT.
Bangkit Anugerah Bersama melakukan cancel billing adalah maksimal 1x tiap bulan.
`36
R. Prosedur Penanganan Obat Kembalian(Retur)

1.Retur good stock
Proses ini dilakukan pada produk baik yang masih dapat dijual
kembali, maka retur good stock dilakukan saat penolakan dalam pengiriman
karena costumer tidak melakukan pemesanan, atau barang tidak sesuai yang di
pesan, fisik tidak sesuai dengan faktur. Secara administrasi retur good stock
diproses oleh petugas untuk barang dengan suhu terkontrol, tidak diletakkan
digudang induk, apabila barang sudah terinput dalam sistem maka akan
disimpan dalam rak normal, dan masih bisa di edarkan lagi.
2.Retur bad stock
Pada proses ini produk tidak baik artinya tidak dapat dijual kembali
dikarenakan produk bad stock biasanya mengalami pecah, bocor, kemasan rusak, dan
produk EDnya sudah dekat. Produk ini akan disimpan digudang retur dipisahkan dan
dibuat berita acara dan dengan persetujuan dari principal. Proses retur juga harus
dicek sejarah penjualannya. Pada waktu serah terima produk harus disertakan copy
invoce yang membuktikan jika produk berasal dari BAB dan dicek kesesuaian nomor
bacth.
S. Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
Kesehatan dan keselamatan kerja (K3) di PT. Bagkit Anugerah Bersama yaitu
petugas menggunakan helm dan safety shoes, adanya penanggulangan bencana kebakaran
(emergency exit). mempunyai APAR dan titik kumpul (jika terjadi bencana). setiap
ruangan ada jalur evakuasi.
Gambar 3.Alat Pelindung diri
`37
T. Dokumentasi
Prosedur tertulis, operasional pengadaan dan penyaluran (SP, Faktur,
Kartu Stok), kontrak, catatan kegiatan (inspeksi diri, recall, dll), data, disimpan
selama 5 tahun di tempat kerja (terkait CDOB), cara pencatatan yang baik, mudah
ditelusuri setiap saat, membuat daftar induk arsip. Peran faktor administratif
dalam pelaksanaan CDOB merupakan hal yang tak terpisahkan jadi PBF harus
memastikan bahwa keseluruhan mata rantai proses CDOB tetap terjaga baik dan
mudah tertelusuri.
`38
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) mahasiswa program
studi apoteker Universitas Setia Budi periode 2 di PT. Bangkit Anugerah
Bersama, dapat disimpulkan bahwa:
1. PT. Bangkit Anugerah Bersama, merupakan distributor obat yang dapat
dijadikan tempat untuk pengabdian mahasiswa apoteker dan tempat
pembelajaran dalam pelaksanaan pelayanan farmasi dalam distibusi sediaan
farmasi
2. Praktek Kerja Profesi Apoteker perlu dilakukan untuk mempersiapkan calon
apoteker dalam dunia kerja
3. PT. Bangkit Anugerah Bersama telah melakukan kegiatan distribusi obat
dengan baik dan telah melakukan pelayanan kefarmasian seperti halnya :
mendistribusikan sediaan farmasi ke beberapa bagian wilayah dengan merata
dan memberikan pelayanan yang terbaik.
U. Saran
Melalui kegiatan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) yang telah
terlaksana maka saran yang dapat diberikan adalah:
Saran kepada institusi
1. Diharapkan agar kedepannya, waktu PKPA lebih lama agar mahasiswa dapat
belajar lebih lama mengenai perbekalan farmasi di PBF.
2. Pembimbing PKPA agar lebih giat untuk mengontrol mahasiswa selama
PKPA berlangsung dan memberikan bimbingan untuk kemajuan mahasiswa
`39
Saran kepada PT. Bangkit Anugerah Bersama

Mempertahankan kerjasana antar karyawan yang sudah berjalan dengan
baik dan menerapkan CDOB lebih maksimal agar tercipta PT. Bangkit Anugerah
Bersama yang lebih baik fan maju.
LAMPIRAN
L
A
M
P
I
R
A
N
`40
Lampiran 1. Struktur Organisasi PT. Bangkit Anugerah Bersama
`41
Lampiran 2. Denah Lantai 1 PT. Bangkit Anugerah Bersama
`42
Lampiran 3. Denah Lantai 2 PT. Bangkit Anugerah Bersama

`43
`44
Lampiran 4. Penerimanaan barang datang
Lampiran 5. Penyimpanan barang di gudang
`45
Lampiran 6. Penyimapanan barang prekursor di gudang
Lampiran 7. Proses penataan barang sesuai FIFO/FEFO
`46
Lampiran 8. Proses penyiapan orderan
Lampiran 9. Proses pengecekan barang
`47
Lampiran 10. Proses pengemasan barang dan pengiriman barang oleh

pengirim
Lampiran 11. Contoh faktur

1. Faktur putih untuk penagihan
`48
2. Faktur kuning untuk pengecekan
3. Faktur pink untuk surat pesanan
`49
4. Faktur hijau untuk apotek
`50
Lampiran 12. Berita acara penolakan
`51
Lampiran 13. Surat pesanan
Lampiran 14. Tanda terima retur/penukaran barang
`52
Lampiran 15. Laporan transaksi penjualan
Lampiran 16. Laporan operasional
`53
Lampiran 17. Pencatatan suhu

Final Laporan Pkpa Pt. Bab

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Final Laporan Pkpa Pt. Bab

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker

Universitas Setia Budi di PBF PT. Bangkit Anugerah Bersama

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

PROGAM STUDI PROFESI APOTEKER

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar Apoteker

(Dr. apt. Opstaria Saptarini, S.Farm., M.Si.)

Surakarta, 19 Juni 2021

B. Tujuan PKPA di PBF....................................................................................2

C. Manfaat PKPA di PBF..................................................................................2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................3

B. Landasan Hukum PBF..................................................................................3

C. Tugas dan Fungsi PBF..................................................................................4

D. Apoteker Penanggung Jawab di PBF............................................................4

E. Peranan Apoteker di PBF..............................................................................5

BAB III TINJAUAN TENTANG TEMPAT PKPA..............................................14

A. Sejarah PT. Bangkit Anugerah Bersama.....................................................14

B. Visi dan Misi PT. Bangkit Anugerah Bersama...........................................14

C. Struktur Organisasi PT. Bangkit Anugerah Bersama.................................15

D. Personalia PBF Bangkit Anugerah Bersama dan Tugasnya.......................15

E. Jam kerja PT. Bangkit Anugerah Bersama.................................................21

F. Lokasi dan Tata Ruang PT. Bangkit Anugerah Bersama...........................21

BAB IV KEGIATAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER DI PT.

A. Standard Operating Procedure (SOP) di PT. Bangkit Anugerah Bersama. 22

1. Manajemen Distribusi Farmasi...............................................................23

2. Proses Pengelolaan Barang.....................................................................24

3. Perencanaan dan Pengadaan....................................................................24

G. Obat dan/atau Bahan Obat Kembalian........................................................31

H. Obat dan/atau Bahan Obat Diduga Palsu....................................................32

I. Penarikan Kembali Obat dan/atau Bahan Obat...........................................32

J. Ketentuan Khusus Prekursor Farmasi.........................................................33

K. Alur Penerimaan Barang/Barang Masuk ke PBF dari Principle/Industry

L. Prosedur Serah Terima................................................................................34

M. Prosedur Penanganan Obat Kembalian(Retur)........................................34

N. Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3).....................................................35

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................36

B. Tujuan PKPA di PBF

C. Manfaat PKPA di PBF

4. Meningkatkan rasa percaya diri untuk menjadi apoteker yang profesional di

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

B. Landasan Hukum PBF

Tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik Sektor

C. Tugas dan Fungsi PBF

D. Apoteker Penanggung Jawab di PBF

sebanyak 2 (dua) lembar.

E. Peranan Apoteker di PBF

Pelaksanaan pedoman Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB)

PermenkesNomor 1148/Menkes/Per/VI/2011 Tahun 2011, syarat gudang PBF

persyaratan administratif dan teknis sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan

B. Visi dan Misi PT. Bangkit Anugerah Bersama

C. Struktur Organisasi PT. Bangkit Anugerah Bersama

Gambar 2. Struktur Organisasi PT. Bangkit Anugerah Bersama

D. Personalia PBF Bangkit Anugerah Bersama dan Tugasnya

3. Supervisor manajer : Aris Sukahar

10. Kepala gudang : Triyono

11. Kepala Ekspedisi : Iwan Paloma

k. Membuat dan memberikan laporan distribusi obat kepada dinas kesehatan

e. Mengntrol stok barang-barangterutama barang yang akan habis massa

d. Melaporkan pesanan dari pelanggan yang telah dikirim kepada

E. Jam kerja PT. Bangkit Anugerah Bersama

F. Lokasi dan Tata Ruang PT. Bangkit

Kegiatan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di PT. Bangkit

A. Standard Operating Procedure (SOP) di PT. Bangkit Anugerah Bersama