Tugas Kasus 2 Praktik Sistem Informasi Akuntansi

Beberapa tahun yang lalu, DR. Bonar, mendirikan PT. Bonar Riset Energi
untuk melaksanakan riset dalam bidang energi. Saat ini, perusahaan telah tumbuh
secara dramatis, tetapi masih beroperasi seperti pada awal didirikannya. Bonar
masih secara pribadi mengawasi seluruh proyek besar dan fungsi yang
mendukungnya, walaupun Ia sekarang berpikir bahwa tidak mungkin lagi untuk
melakukannya sendirian. Bonar belum yakin menyerahkan pengendalian operasi
kepada orang lain, karena takut akan merusak kualitas kerja perusahaan. Untuk
berjalannya perusahaan, Bonar memiliki 70 ahli riset yang memerlukan
dukungan: 3 pegawai keuangan, 10 teknisi, 12 petugas admisnistrasi, dan 2
pegawai gudang. PT. Bonar Riset Energi, sekarang ini mempunyai sebanyak 25
proyek riset yang dilaksanakan untuk kurun waktu 3 tahun.

Diminta :
1. Sebutkan fungsi struktur organisasi pada suatu perusahaan
Jawaban : Beberapa fungsi struktur organisasi, antara lain:
a. Memberi kejelasan tanggung jawab
b. Menjelaskan kedudukan dan koordinasi masing-masing penyusun perusahaan
c. Menjelaskan bagaimana jalur hubungan antara masing-masing hierarki
d. Memberikan uraian tugas yang dibebankan secara jelas

2. Sebutkan ada berapa model struktur organisasi, sajikan model yang anda
maksud dalam laporan anda
Jawaban : Beberapa model struktur organisasi, antara lain:
a. Struktur Organisasi Fungsional
Struktur organisasi fungsional adalah struktur yang pembagian kerjanya
dilakukan berdasarkan pada fungsi masing-masing manajemen.
Contoh Struktur Organisasi Fungsional :
b. Struktur Organisasi Divisional
Jenis struktur organisasi yang melakukan pengelompokkan berdasarkan pada
kesamaan produk, jasa, pasar, dan letak geografisnya.
Contoh Struktur Organisasi Divisional :

c. Struktur Organisasi Lini

Dalam struktur organisasi lini ini, hubungan antara atasan dengan bawahan
terjadi secara langsung atau vertikal.
Contoh Struktur Organisasi Lini :

d. Struktur Organisasi Lini dan Staff

Jenis struktur ini merupakan penggabungan antara beberapa kombinasi dari
struktur organisasi lini dengan asas komando, akan tetapi tugas pimpinan
dibantu beberapa staff.
 Contoh Struktur Organisasi Lini dan Staff :

e. Struktur Organisasi Matriks

Struktur ini merupakan struktur yang berupa penggabungan antara struktur
organisasi fungsional dengan struktur organisasi devisional dengan tujuan
untuk saling melengkapi dan menutupi kekurangan-kekurangan yang terdapat
pada kedua struktur organisasi tersebut.
Contoh Struktur Organisasi Matriks :
f. Struktur Organisasi Komite atau Proyek
Dalam struktur organisasi ini, setiap tugas kepemimpinan dan tugas-tugas
khusus lainnya harus dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan secara
kolektif oleh sekelompok pejabat yang berupa dewan atau komite
Contoh Struktur Organisasi Komite atau Proyek :

3. Sebutkan prinsip organisasi yang penting yang dilanggar oleh Bonar

Jawaban : Prinsip-prinsip yang penting diperhatikan dalam organisasi, ialah:
a. Prinsip Tujuan
b. Prinsip Kesatuan Fungsi
c. Prinsip Hubungan Individual
d. Prinsip Kesederhanaan
e. Prinsip Wewenang Sepadan dengan Tanggung Jawab
f. Prinsip laporan kepada pimpinan tunggal agar setiap pegawai mengetahui
dengan jelas kepada siapa melapor
g. Prinsip Kepengawasan dan Kepemimpinan
h. Prinsip Jangkauan Pengawasan

Bonar hampir melanggar semua prinsip organisasi yang penting ini. Hal ini
dikarenakan PT Bonar Riset Energi masih ditanggungjawabi dan dipimpin oleh
Bonar secara keseluruhan. Para pegawai Bonar diharuskan melapor dan
bertanggung jawab kepada Bonar secara langsung sehingga merumitkan
perusahaan dalam mencapai efektifitas dan efisiensi perusahaan.

4. Berikan tiga rekomendasi, sehingga dapat menggambarkan bentuk struktur

organisasi yang dimiliki PT. Bonar Riset Energi.
Jawaban : Tiga rekomendasi bentuk struktur organisasi PT Bonar Riset Energi :
a. Struktur organisasi fungsional,
b. Struktur organisasi lini, dan
c. Struktur organisasi komite atau proyek