DESAIN DAN PERILAKU ORGANISASI

Defini organisasi menurut Boone dan Kurtz, organisasi adalah

suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk
mencapai tujuan.

Organisasi Formal dan Informal

a. Pengertian organisasi formal adalah merupakan system tugas,

hubungan wewenang, tanggung jawab, dan pertanggung jawaban
yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat dilakukan.
Pada organisasi formal factor yang harus diperhatikan dalam
penyusunan strukturnya adalah
1. Wewenang
2. Tanggung jawab
3. Pertanggung jawaban
4. Delegasi, dan
5. Koordinasi
b. Pengertian organisasi informal adalah suatu jaringan hubungan
pribadi dan sosial yang mungkin tidak dilakukan atas dasar
hubungan wewenang formal.

STRUKTUR ORGANISASI DAN PENYUSUNANNYA

Pembentukan struktur organisasi :

Didasarkan pada 3 elemen kunci setiap organisasi yaitu

1. Interaksi kemanusiaan
 2. Kegiatan yang terarah ke tujuan
3. Struktur

Hierarki Tujuan

Hierarki tujuan organisasi berlingkup dari tujuan perusahaan

keseluruhan sampai tujuan-tujuan khusus yang ditetapkan untuk
masing-masing karyawan.

TUJUAN PERUSAHAAN

TUJUAN DIVISI

TUJUAN DEPARTEMEN

TUJUAN KELOMPOK KERJA

TUJUAN KARYAWAN INDIVIDUAL

Hierarki Tujuan Organisasi

Dalam organisasi terdapat adanya pendelegasian tugas,yang artinya

dengan tumbuhnya organisasi, manajer harus menugaskan sebagian
kegiatannyakpd bawahan agar dapat mencurahkan waktunya pd fungsi-
fungsi manajerial.

BENTUK – BENTUK STRUKTUR ORGANISASI

Ada beberapa jenis struktur antara lain :

1. Organisasi garis
2. Organisasi garis dan staf
3. Organisasi fungsional
4. Komite
5. Organisasi matrik

Ad.1. Organisasi Garis ,suatu bentuk dimana kekuasaan mengalir

secara langsung dari direktur ke kepala bagian dan kemudian

terus ke karyawan dibawahnya.

Kebaikan Organisasi Garis:

a. Adanya kesatuan dalam pimpinan dan perintah

b. Pimpinan dapat lebih cepat mengambil keputusan.
c. Pimpinan dpt lebih cepat member perintah pd bawahan.
d. Menghemat biaya

Kelemahan nya:

a. Sering terdapat birokrasi sehingga menghambat jlnnya

perusahaan.
b. Tidak ada spesialisasi sehingga menyebabkan kurang
efisien.
c. Kurangnya kerjasama di masing –masing bagian.

Ad.2. Organisasi Garis dan Staf

Jenis oganisasi dimana pimpinan dibantu oleh staf yang

ahli dalam bidangnya,memberikan komando di dalam me-

melaksanakan tugasnya.

Kebaikan Oranisasi Garis dan Staf :

 a. Pimpinan dpt lebih leluasa memberikan saran terhadap
tugas khusus diluar bidangnya.
b. Staf dpt membantu dan mengatasi berbagai persoalan
dan meningkatkan efisien kerja.
c. Staf dapat mendidik para petugas
d. Ada kesatuan dlm pimpinan ,menciptakan aliran
kekuasaan yg jelas.

Kelemahannya :

a. Kadang –kadang staf tdk lg memberi saran tetapi

perintah,shg ada pertentangan dgn manajer pd bagian
yg bersangkutan.
b. Ada anggapan petugas utk lebih percaya pada staf
drpd atasannya
c. Staf dpt disalahkan apabila saran tdk memperoleh
hasil.

Ad.3. Organisasi Fungsional

Seorang spesialis atau ahli masing – masing bawahan

Mempunyai beberapa pimpinan.

Kebaikan nya :

a. Masing –masing fungsi dipegang oleh orang yg ahli

dalam bidangnya.
b. Tugas para manajer lebih ringan dengan adanya
pembagian

Kelemahan :
 a. Membingungkan para karyawan karena tdk ada
kesatuan dalam pimpinan dan perintah.
b. Tdk ada hubungan garis secara langsungdgn atasan
c. Kesulitan yg timbul tdk dpt secara cepat diatasi
d. Kurangnya koordinasi dan sering menimbulkan
perselisihan diantara para manajer.

Ad.4. Komite

Utk membentuk komite haruslah memperhatikan

beberapa syarat :

a. Suasana santai dan bersifat informal

b. Semua anggota komite ikut ambil bagian dlm
membirakan tugas nya,
c. Komite mengetahui tentang tugas –tugas yg
dibebankan kpdnya
d. Masing- masing komite bersedia mendengar
pendapat anggota lain.
e. Keputusan diambil secara konsesus
f. Masing –masing anggota bebas mengemukakan
pendapat
g. Ketua komite tdk mempunyai kekuasaan atas g
lain

Kebaikan nya :

a. Mrpk forum saling tukar pendapat diantara

anggota
b. Keputusan ditentukan secara bersama
c. Menciptakan koordinasi yg baik
 d. Dpt meningkatkan pengawasan

Kelemahannya:

a. Kesulitan dlam mempertemukan anggota

b. Keharusan utk berkompromi
c. Sering menimbulkan kesimpangsiuran
d. Tdk mempunyai kekuasaan utk mendukung
saran yang masuk.

Ad.5 .Organisasi Matrik

Organisasi matrik disebut jugaorganisasi proyek

Adalah sebagai struktur organisasi dimana para

Spesialis dari bagian –bagian yg berbeda – beda

Disatukan utk mengerjakan proyek khusus.

Kebaikannya:

a. Luwes
b. Memberikan metode utk persoalan teknis
c. Memberikan alat inovasi.

Kelemahannya:

a. Dpt menimbulkan beberapa masalah ,krn

muncul pelanggaran.
b. Manajer proyek dpt menjumpai kesulitan
yg berasal dr bagian –bagian yg berbeda
c. Konflik dpt muncul antaran manajer proyek
dgn manajer bagian lain
Struktur Organisasi merupakan suatu rangka kerja sama dari berbagai
bagian menurut pola yg menghendaki adanya tertib., penyusunan yg
logis dan hubungan yg serasi.

Bagan organisasi memperlihatkan posisi manajerial, yang dihubungkan

oleh garis yg menunjukkan siapa tanggung jawab thdp siapa dan siapa
yang berkuasa pada departemen tertentu.

Garis komando adalah garis kekuasaan yg bergerak dari pimpinan ke

karyawan sampai ke bagian bawah organisasi.Garis komando harus
jelas mulai dari top manajemen sampai tingkat paling bawah.

Adanya struktur organisasi yang baik dalam perusahaan akan

membawa kebaikan seperti :

1. Pimpinan dgn mudah mengetahui tugas tiap bawahannya

2. Perselisihan antara pegawai dapat dihindari

3. Penghematan dalam biaya- biaya perusahaan

4. Pembagian kerja dapat diadakan dgn tepat dan jelas.