BUNDA SEJAHTERA
Jln. Raya Puri Agung No.3, Pondok Makmur
Kutabaru, Pasar Kemis – Tangerang Telp. 021 -5925889, 5925876
PERATURAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK BUNDA SEJAHTERA
NOMOR : 002/PERDIR/RSBS/IV/2022
TENTANG
PANDUAN PENERIMAAN PEGAWAI
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK BUNDA SEJAHTERA
MEMUTUSKAN
Pasal 1
Salah satu unsur terpenting dalam Sistem Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera adalah
Sumber Daya Manusianya. Organisasi dan mutu Sumber Daya Manusia menentukan mutu
pengelolaan dan pelayanan Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera, Jika mutu Sumber
Daya Manusia ini rendah, mutu pengelolaan dan pelayanan Rumah Sakit Ibu Dan Anak
Bunda Sejahtera pun akan rendah pula.
Tujuan penerimaan pegawai terdiri dari :
1. Tujuan Umum
2. Tujuan Khusus
Pasal 2
Syarat – syarat penerimaan pegawai adalah :
1. Syarat umum
2. Syarat khusus
Pasal 3
Rekrutmen dan seleksi penerimaan pegawai terdiri dari :
1. Persiapan dan Perencanaan
2. Pencarian Calon Pegawai
3. Seleksi Calon Pegawai
4. Seleksi Calon Dokter
Pasal 4
Penerimaan pegawai terdiri dari :
1. Calon pegawai yang sudah lulus dalam tahap seleksi, akan diundang untuk
membicarakan mengenai benefit dan persyaratan lainnya yang sesuai dengan jabatan dan
levelnya.
2. Benefit dan persyaratan yang telah disepakati, akan dituangan dalam Surat Kesepakatan
kerja sesuai dengan peraturan Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera yang berlaku.
3. Calon pegawai menandatangani Surat Kesepakatan kerja dan menuliskan tanggal mulai
bekerja.
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
BUNDA SEJAHTERA
Jln. Raya Puri Agung No.3, Pondok Makmur
Kutabaru, Pasar Kemis – Tangerang Telp. 021 -5925889, 5925876
Pasal 5
Berdasarkan pada sifat dan jangka waktu hubungan kerja yang ada, Pegawai terbagi atas 2
(dua) status kepegawaian, yaitu:
1. Pegawai dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu / Pegawai Tidak Tetap.
2. Pegawai tetap
Pasal 6
Setelah calon pegawai konfirmasi diterima, maka akan diadakan proses penyesuaian sebagai
berikut :
1. Program orientasi
2. Surat Keputusan Penempatan
Pasal 7
File dokumen kepegawaian :
1. File kepegawaian staf distandarisasi dan dipelihara serta dijaga kerahasiannya sesuai
dengan kebijakan rumah sakit.
2. SDM akan membuat file dokumen kepegawaian untuk setiap pegawai yang telah
diterima. File kepegawaian ini berisi semua data pegawai sejak melamar sampai pegawai
keluar. File kepegawaian ini disimpan di SDM dan selalu diperbaharui mengikuti
perkembangan pegawai.
3. Berkas pegawai disusun dan dirapikan hanya oleh staff SDM.
4. Penyimpanan berkas pegawai dan dokter disimpan di bagian SDM.
5. Berkas pegawai ini bersifat rahasia
6. Berkas pegawai hanya dapat dipinjam minimal oleh Kepala Bagian dan Direktur.
7. File kepegawaian paling tidak harus berisi :
a. Pendidikan, kualifikasi, keterampilan, dan kompetensi staf.
b. Bukti orientasi.
c. Uraian tugas staf
d. Riwayat pekerjaan staf.
e. Penilaian kinerja staf.
f. Salinan sertifikat pelatihan didalam maupun diluar rumah sakit yang telah diikuti.
g. Informasi kesehatan yang dipersyaratkan, seperti vaksinasi/imunisasi, hasil medical
check up.
paling lambat 1(satu) bulan setelah peristiwa untuk setiap perubahan data diri pegawai,
istri/suami, anak pegawai, termasuk diantaranya namun tidak terbatas pada : perubahan
nama atau ejaan nama pada kartu identitas diri, status keluarga (pernikahan, perceraian,
kelahiran dan kematian) serta alamat tempat tinggal dan nomor telp yang dapat
dihubungi. Kealpaan untuk memperbaharui data diri, dapat dikenakan peringatan.
Pasal 8
Peraturan Direktur ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Tangerang
Pada tanggal : 01 April 2022
Direktur RSIA Bunda Sejahtera
Lampiran 1
Peraturan Direktur Rumah Sakit Ibu Dan Anak
Bunda Sejahtera
Nomor: 002/PERDIR/RSBS/IV/2022
Tentang:
Panduan Penerimaan Pegawai
Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera
BAB 1
DEFINISI
Salah satu unsur terpenting dalam Sistem Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera
adalah Sumber Daya Manusianya. Organisasi dan mutu Sumber Daya Manusia menentukan
mutu pengelolaan dan pelayanan Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera, Jika mutu
Sumber Daya Manusia ini rendah, mutu pengelolaan dan pelayanan Rumah Sakit Ibu Dan
Anak Bunda Sejahtera pun akan rendah pula.
Penerimaan pegawai baru di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera merupakan
faktor terpenting, karena kualitas dan kuantitas pegawai harus sesuai dengan kebutuhan
Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera.
Sumber Daya Manusia yang siap pakai untuk Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda
Sejahtera haruslah mampu menetapkan sasaran kerja yang optimum, mempunyai rasa
tanggung jawab yang tinggi, pendidikan, latihan dan pengalaman kerjanya harus sesuai
dengan kemampuan yang ada pada dirinya. Untuk hal tersebut maka setiap penerimaan
pegawai baru haruslah melalui beberapa tahapan.
BAB II
RUANG LINGKUP
2. Syarat Khusus
Sesuai peraturan pemerintah untuk calon pegawai kategori Profesi harus mempunyai
SIP,SIK dan STR yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang.
BAB III
TATALAKSANA
1. Dari dalam Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera atau Corporate
2. Dari arsip lamaran yang sudah ada.
3. Melalui iklan di website, internet dan lainnya.
4. Sumber lain :
a. Sekolah / Kampus
b. Walk In Interview
Tahapan – tahapan :
1. SeleksiAwal
Bagian Sumber Daya Manusia menyaring surat lamaran yang masuk
berdasarkan kriteria yang telah dipersyaratkan oleh Rumah Sakit Ibu Dan Anak
Bunda Sejahtera bagi posisi terkait
Pemanggilan calon pegawai sesuai jadwal yang diatur
Pengisian Form Data CalonPegawai
2. Seleksi Psikologis
Untuk mengetahui bakat, minat dan kecerdasan umum serta kualitas khusus
seperti kemampuan prediksi tinggi, ketahanan terhadap tekanan
Alat tes psikologi adalah milik Department dan dipergunakan hanya untuk
kepentingan Departement Sumber Daya Manusia.
Penginstruksian dan pengadministrasian alat test psikologi hanya dapat
dilakukan oleh staff Sumber Daya Manusia
3. Seleksi Teknis
Manager dan atau kepala Unit bertemu dan mewawancarai calon pegawai
untuk memastikan calon pegawai sebagai orang yang tepat dan dapat
bekerjasama dalam team
Proses wawancara dilakukan dengan panduan penilaian wawancara yang telah
dituang kan dalam form terkait
User juga dapat menggunakan test tertulis untuk menilai penguasaan teknis
dalam bidang yang dilamar
4. Seleksi Kredential
Seleksi ini dilaksanakan untuk calon pegawai kategori Profesi Medik,
Keperawatan dan tenaga kesehatan lainnya.
Proses pemeriksaan credential pada tenaga medis dilakukan oleh komite medis,
pada tenaga keperawatan oleh Komite Keperawatan, serta tenaga kesehatan
lainnya dilakukan oleh penanggung jawab yang ditunjuk oleh department
masing-masing
5. Seleksi Kesehatan
Calon pegawai wajib melakukan pemeriksaan kesehatan guna menjamin bahwa
jasmaninya sehat.
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
BUNDA SEJAHTERA
Jln. Raya Puri Agung No.3, Pondok Makmur
Kutabaru, Pasar Kemis – Tangerang Telp. 021 -5925889, 5925876
B. PENERIMAAN PEGAWAI
1. Calon pegawai yang sudah lulus dalam tahap seleksi, akan diundang untuk
membicarakan mengenai benefit dan persyaratan lainnya yang sesuai dengan jabatan
dan levelnya.
2. Benefit dan persyaratan yang telah disepakati, akan dituangan dalam Surat
Kesepakatan kerja sesuai dengan peraturan Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda
Sejahtera yang berlaku.
3. Calon pegawai menandatangani Surat Kesepakatan kerja dan menuliskan tanggal
mulai bekerja.
C. STATUS PEGAWAI
Berdasarkan pada sifat dan jangka waktu hubungan kerja yang ada, Pegawai terbagi atas
2 (dua) status kepegawaian, yaitu:
1. Pegawai dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu / Pegawai Tidak Tetap.
a. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu adalah Pegawai yang terikat pada hubungan
kerja untuk waktu tertentu atas dasar kesepakatan dua belah pihak dengan
berpedoman pada ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
b. Perjanjian kerja waktu tertentu dapat diperpanjang atau diperbaharui.
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
BUNDA SEJAHTERA
Jln. Raya Puri Agung No.3, Pondok Makmur
Kutabaru, Pasar Kemis – Tangerang Telp. 021 -5925889, 5925876
c. Perjanjian kerja waktu tertentu yang didasarkan atas jangka waktu tertentu
dapat diadakan untuk paling lama 6 (enam) bulan dan hanya boleh
diperpanjang (satu) kali untuk jangka waktu paling lama 1 (satu) tahun.
d. Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera yang bermaksud memperpanjang
perjanjian kontrak kerja tersebut, paling lama 7 (tujuh) hari sebelum perjanjian
kerja waktu tertentu berakhir telah memberitahukan maksudnya secara tertulis
kepada Pegawai yang bersangkutan.
e. Perjanjian Kerja untuk waktu tertentu dibuat rangkap 2 (dua) yang mempunyai
kekuatan hukum yang sama, serta Pegawai dan Rumah Sakit Ibu Dan Anak
Bunda Sejahteramasing-masing mendapat 1 (satu) perjanjian kerja.
f. Pada penandatanganan Kesepakatan Kerja berikutnya, Rumah Sakit Ibu Dan
anak Bunda Sejahtera dan pegawai dapat menyepakati kondisi perjanjian kerja
waktu tertentu yang baru.
2. Pegawai Tetap
Pegawai yang telah melewati masa kontrak, dan telah memenuhi syarat dapat
diangkat menjadi Pegawai tetap. Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera akan
mengeluarkan Surat Keputusan Diretur untuk pengangkatan Pegawai Tetap.
D. PENEMPATAN
Setelah calon pegawai konfirmasi diterima, maka akan diadakan proses penyesuaian
sebagai berikut :
1. Program Orientasi
a. Umum
Merupakan kegiatan perkenalan kondisi lingkungan Rumah Sakit Ibu Dan Anak
Bunda Sejahtera. Dilakukan pada hari pertama pegawai tersebut bergabung.
b. Khusus di Unit Kerja
Merupakan kegiatan pengenalan tugas dan tanggungjawab secara khusus di unit
kerja pegawai baru sesuai dengan level tanggung jawabnya. Dilakukan pada
minggu pertama sampai minggu kedua sejak pegawai tersebut bergabung.
2. SK Penempatan
Setiap pegawai yang memulai pekerjaannya di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda
Sejahteraakan diberikan SK Penempatan sesuai kwalifikasi yang dibutuhkan setiap
bagian yang mempekerjakannya paling lambat setelah menyelesaikan masa
orientasinya.
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
BUNDA SEJAHTERA
Jln. Raya Puri Agung No.3, Pondok Makmur
Kutabaru, Pasar Kemis – Tangerang Telp. 021 -5925889, 5925876
BAB IV
FILE DOKUMEN KEPEGAWAIAN
1. File kepegawaian staf distandarisasi dan dipelihara serta dijaga kerahasiannya sesuai
dengan kebijakan rumah sakit.
2. SDM akan membuat file dokumen kepegawaian untuk setiap pegawai yang telah
diterima. File kepegawaian ini berisi semua data pegawai sejak melamar sampai pegawai
keluar. File kepegawaian ini disimpan di SDM dan selalu diperbaharui mengikuti
perkembangan pegawai.
3. Berkas pegawai disusun dan dirapikan hanya oleh staff SDM.
4. Penyimpanan berkas pegawai dan dokter disimpan di bagian SDM, Berkas pegawai
disusun berdasarkan urutan abjad di lemari penyimpanan.
5. Berkas pegawai ini bersifat rahasia.
6. Berkas pegawai hanya dapat dipinjam minimal oleh Manager Medik dan Direktur.
7. File kepegawaian paling tidak harus berisi :
a. Awal bekerja :
- Berkas lamaran
- Daftar riwayat hidup
- Surat Keterangan kerja, apabila sudah pernah bekerja
- Hal-hal pribadi, seperti :
Kartu Keluarga
KTP
NPWP
Akta nikah dan akte kelahiran anak
Ijasah
Sertifikat Pelatihan
STR (Surat Tanda Registrasi)
SIK (Surat Ijin Kerja)
Dan lain-lain
- Hasil psikotest
- Medical Check Up
- Verifikasi Sumber Primer
b. Sesudah mulai bekerja :
- Uraian tugas
- Surat Keputusan, seperti : SK Penempatan, SK Pegawai Tetap, SK Promosi, SK
Rotasi atau mutasi dll
- Pelatihan yang diikuti : sertifikat, ikatan dinas
- Penilaian tahunan
- Penghargaan (achievement, Appresiasi dll)
- Surat Peringatan
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
BUNDA SEJAHTERA
Jln. Raya Puri Agung No.3, Pondok Makmur
Kutabaru, Pasar Kemis – Tangerang Telp. 021 -5925889, 5925876
- Penilaian Kredential
- Cuti
- Dan lain-lain
Ditetapkan di : Tangerang
Pada tanggal : 01 April 2022
Direktur RSIA Bunda Sejahtera