Panduan Wawancara Informan Kunci (KII)

Baseline, INCIDENT project, Indonesia

Respondent – Staff/Pimpinan Organisasi Perangkat Daerah tingkat Kabupaten
Estimasi Lama Diskusi – 1,5 jam
Tim Pengumpul Data – Satu Fasilitator dan Satu Notulen
Format Bahan yang Diperlukan – Alat Pengumpul Data, Formulir Persetujuan, Perekam Suara & Format
Pembuatan Catatan

PENGANTAR

Selamat Pagi / Siang! Nama saya ___________ dan bersama saya adalah_____________ (perkenalkan
anggota tim yang lain). Saya/kami bekerja dengan Proyek Peningkatan Ketahanan melalui Adaptasi
Perubahan Iklim dan Pengurangan Risiko Bencana (INCIDENT) di Nusa Tenggara, dilaksanakan oleh World
Neighbors dan Catholic Relief Services dan juga bekerja sama dengan [Nama mitra pelaksana lokal]. Proyek
INCIDENT bertujuan untuk meningkatkan kapasitas masyarakat untuk secara efektif mempersiapkan dan
beradaptasi dengan dampak perubahan iklim dan bencana melalui praktik pertanian yang lebih baik di NTB
dan NTT.
Anda diundang menjadi sukarelawan sebagai peserta kajian awal yang dilakukan di NTB dan NTT.
Sebelum kita mulai, penting bagi kami mendapatkan persetujuan Anda untuk berpartisipasi dalam diskusi
ini. Pandangan Anda akan membantu kami dalam merencanakan intervensi untuk proyek INCIDENT. Jika
Anda memutuskan untuk berpartisipasi, Anda akan diminta untuk memberikan persetujuan lisan yang
menyatakan bahwa Anda telah membacakan atau kami telah membacakan kepada Anda terkait ringkasan
penelitian ini, bahwa setiap pertanyaan Anda tentang penelitian ini telah dijawab, dan bahwa Anda setuju
untuk berpartisipasi.
Tujuan dari kajian awal kami dan diskusi hari ini adalah untuk bisa mendapatkan pemahaman yang lebih
baik tentang komunitas Anda, secara khusus mengenai kemampuan untuk mempersiapkan dan beradaptasi
dengan risiko terkait iklim. Kami juga ingin tahu lebih banyak tentang praktik pertanian dan praktik simpan
pinjam di komunitas Anda. Kami akan menggunakan informasi yang Anda bagikan untuk membantu
memastikan bahwa kegiatan proyek akan lebih efektif dan akan memberikan dampak positif bagi Anda,
keluarga, dan komunitas Anda.
Jika Anda memutuskan untuk berpartisipasi dalam penelitian ini, Anda akan diminta untuk memberikan
informasi kepada kami.
Partisipasi Anda dalam penelitian ini tidak melibatkan risiko fisik. Kami menerapkan kontrol ketat atas
semua data. Kami tidak akan menampilkan informasi pribadi Anda dalam laporan kami, untuk mengurangi
risiko bahwa setiap jawaban yang Anda berikan dapat dilacak kembali kepada Anda.
Manfaat bagi Anda mungkin termasuk pemahaman yang lebih baik tentang tantangan dan peluang individu
dan komunitas Anda sendiri, pengalaman langsung dengan kajian awal dan peningkatan dukungan yang
diberikan oleh organisasi jika ada. Manfaat bagi komunitas Anda dan orang lain mungkin termasuk
pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana nantinya proyek ini dapat berkontribusi pada
pengembangan komunitas di Anda dan peningkatan dukungan yang diberikan oleh organisasi jika ada.
Data yang dikumpulkan akan disimpan dalam folder yang dilindungi dengan kata sandi dan hanya staf CRS,
WN, dan Mitra tertentu yang dapat mengaksesnya. Data tersebut akan digunakan untuk menghasilkan
laporan tentang kapasitas, tantangan, dan peluang masyarakat untuk mengatasi risiko dan guncangan
bencana yang terkait dengan iklim dengan lebih baik. Data tidak boleh disimpan lebih lama dari yang
diperlukan sehubungan dengan tujuan pengumpulannya, atau untuk mana data tersebut diproses lebih
lanjut. Oleh karena itu, data yang dikumpulkan tidak akan disimpan setelah dukungan ditutup. Data
tersebut akan dimusnahkan dengan aman.
Tidak ada biaya untuk berpartisipasi dalam penelitian ini.

KII Guide – District-level LGA staff (INCIDENT BASELINE)

Jika Anda setuju untuk berpartisipasi, informasi pribadi Anda akan dirahasiakan.
Keputusan untuk mengikuti kajian awal ini sepenuhnya terserah Anda. Partisipasi bersifat sukarela. Anda
dapat menolak untuk berpartisipasi atau dapat mengundurkan diri dari kajian awal ini kapan saja;
keputusan tersebut tidak akan mempengaruhi hubungan Anda dengan CRS, WN atau [mitra lokal], baik
sekarang maupun di masa mendatang. Penolakan atau penarikan partisipasi juga tidak akan mengakibatkan
hilangnya manfaat lain yang menjadi hak Anda. Memberikan persetujuan lisan juga tidak menghilangkan
hak hukum Anda.
Kami akan membuat catatan, dan kami ingin merekam tanggapan Anda hanya dengan izin Anda, untuk
memastikan bahwa kami telah mendapatkan semua informasi yang dibagikan hari ini secara utuh. Rekaman
tersebut akan digunakan untuk melengkapi catatan yang dibuat. Tidak ada orang lain yang akan pernah
mendengar rekaman tersebut dan akan dimusnahkan pada akhir kajian awal ini. Apakah kami bisa
mendapatkan izin Anda untuk merekam audio? ………………. (TULIS TANGGAPAN)
Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan bertanya, dan kami akan memberikan jawaban yang terbaik. Jika
Anda memiliki pertanyaan tambahan di waktu mendatang, silakan hubungi nomor Hotline kami di
081239916262. Salinan dari formulir persetujuan ini dapat tersedia berdasarkan permintaan.
Jika Anda setuju untuk berpartisipasi, kami akan mengajukan beberapa pertanyaan tentang pengalaman
Anda dengan bencana terkait iklim, bagaimana Anda beradaptasi dan mempersiapkannya, termasuk praktik
pertanian dan simpan pinjam.
Kami berharap diskusi ini akan memakan waktu sekitar 60-90 menit.
Apakah kami memiliki persetujuan lisan Anda untuk melanjutkan wawancara? [Ya/Tidak]
Pernyataan Persetujuan
Saya telah meninjau tujuan kajian awal yang sudah diuraikan di atas dan pertanyaan yang saya ajukan
tentang kajian awal yang sudah dijawab sesuai dengan harapan saya. Saya mengerti bahwa partisipasi saya
bersifat sukarela dan saya dapat mengundurkan diri dari penelitian ini kapan saja tanpa prasangka.
Memberikan persetujuan lisan tidak akan menghilangkan hak hukum saya.
Dengan memberikan persetujuan lisan, Saya menunjukkan bahwa formulir ini telah dijelaskan kepada Saya,
bahwa saya telah memahaminya, dan setiap pertanyaan yang Saya sampaikan tentang penelitian ini juga
telah dijawab. Saya menunjukkan bahwa Saya memahami tata cara dari data dalam kajian awal ini dapat
digunakan dan bagaimana privasi Saya akan terlindungi.
Dengan memberi persetujuan lisan, Saya setuju untuk berpartisipasi dalam penelitian ini, saat ini saja.
SAYA MENGAKUI BAHWA SAYA TELAH MEMBACA / TELAH DIBACAKAN KEPADA SAYA MENGENAI
PENJELASAN KAJIAN AWAL DIATAS INI BAHWA SEMUA PERTANYAAN SAYA TELAH DIJAWAB DENGAN
MEMUASKAN, DAN SAYA SETUJU UNTUK BERPARTISIPASI DALAM KAJIAN AWAL INI.
Centang kotak ini jika responden setuju secara lisan untuk berpartisipasi.
SAYA MENYATAKAN BAHWA SAYA TELAH DIJELASKAN SEPENUHNYA PADA SUBJEK SIFAT DAN TUJUAN DI
ATAS, TATA CARA, SERTA KEMUNGKINAN RISIKO DAN POTENSI MANFAAT DARI KAJIAN AWAL INI.
______________________________ Tanggal _______________
Tanda tangan
KONTAK UNTUK PENILAIAN
Nama:
Asal organisasi:
Telp:

Alat pengumpulan data untuk indikator dan/atau variabel kunci berikut:

Sektor Pertanian, Praktik dan Kebijakan Pengurangan Risiko Bencana (DRR PP)

KII Guide – District-level LGA staff (INCIDENT BASELINE)

Kemampuan perwakilan OPD untuk mempersiapkan diri dan beradaptasi terhadap risiko bencana dan iklim telah
ditingkatkan (C01)

Perwakilan OPD dari kabupaten sasaran melaporkan bahwa kemampuan mereka untuk merumuskan kebijakan dan
rencana Pengurangan Risiko Bencana (PRB) telah ditingkatkan dengan pendampingan dari program yang didanai oleh
BHA (C05)

Untuk memahami pengalaman masyarakat terhadap bencana dan guncangan, mekanisme untuk mengatasinya,
dinamika gender, profil dari tanaman yang dihasilkan, praktek pertanian dan tantangan-tantangan, kebiasaan simpan
pinjam. Hal-hal ini berkaitan dengan dan akan membantu triangulasi data dan informasi yang dikumpulkan untuk
indicator C01, C10, dan A03.

PERTANYAAN PEMBUKA – dimaksud untuk membangun hubungan baik

Bagaimana kabar Anda hari ini?
Apakah Anda merasa cukup nyaman?
Atau dengan bentuk percakapan lain yang bisa membuat responden nyaman sebelum KII dimulai.

PERTANYAAN UTAMA

Moderator: Pertama, Saya ingin mengetahui tentang bencana/guncangan di Kabupaten Anda yang
pernah terjadi di masa lalu dan apa yang dilakukan oleh pemerintah daerah saat ini untuk dapat lebih
baik mempersiapkan diri untuk menghadapi risiko bencana/guncangan dan iklim.

1. Bagaimana bencana, guncangan, dan fenomena perubahan iklim berpengaruh terhadap kabupaten
Anda dalam 3 tahun terakhir? Silahkan jelaskan tipe dari bencana atau guncangannya, serta
dampaknya terhadap masyarakat.

Pertanyaan penelusuran (probing questions):

1.1. Menurut pendapat Anda, apa risiko terkait iklim yang paling penting di Kabupaten Anda?

2. Dalam 12 bulan terakhir, apakah Anda tahu akan adanya kejadian wabah, hama, dan penyakit
tanaman di lahan pertanian?

2.1. Apa sajakah itu dan bagaimana pengaruhnya terhadap pertanian dan para petani?

3. Apa saja informasi risiko (seperti peta bahaya, data risiko, ramalan cuaca/iklim) dari semua tipe
ancaman yang ada di wilayah Anda saat ini tersedia atau tidak tersedia? Apakah informasi tersebut
adalah yang terkini (up to date)?

4. Dari pengalaman dan pengamatan Anda, apakah masyarakat mempunyai akses terhadap
peringatan bencana yang tepat waktu dan/atau informasi prakiraan cuaca dan curah hujan?
Mengapa dan mengapa tidak?

Moderator: Sekarang saya ingin mengetahui tentang upaya dari kantor OPD ini sehubungan dengan
kesiapsiagaan terhadap bencana dan risiko-risiko iklim

5. Apa peran dari OPD ini dalam mendukung kerja terkait Pengurangan Risiko Bencana (PRB)/Adaptasi
Perubahan Iklim (API)?
KII Guide – District-level LGA staff (INCIDENT BASELINE)
 6. Apa saja program kesiapsiagaan bencana dan adaptasi iklim, praktek-praktek, atau pelayanan-
pelayanan yang OPD ini lakukan terhadap masyarakat untuk mengurangi dampak negatif dari
bencana/guncangan (termasuk hama dan penyakit tanaman) dan perubahan iklim?

Pertanyaan penelusuran (probing questions):

6.1. Seberapa efektif atau memadainya berbagai program, praktek, atau layanan tersebut dalam
memenuhi kebutuhan masyarakat?

6.2. Apa saja tantangan yang dihadapi oleh OPD Anda?

7. Bagaimana Anda menilai kemampuan OPD Anda saat ini dalam mempersiapkan diri dan
beradaptasi dengan berbagai risiko bencana dan iklim?

Silahkan memberi penilaian dengan skala 1-5 di mana 1 = sangat baik, 2 = baik, 3= rata-rata, 4 =
kurang baik, 5 = sangat tidak baik. Mohon jelaskan pilihan penilaian Anda.

8. Hanya untuk Dinas Pertanian: Bagaimana Anda menilai pelayanan para Penyuluh Pertanian
Lapangan (PPL) sehubungan dengan (beri penilaian untuk tiap dimensi di bawah ini)

1. aksesibilitas,
2. ketepatan waktu,
3. kualitas,
4. penyebaran informasi tentang iklim/cuaca kepada para petani?

Silahkan beri penilaian dengan skala 1 sampai 5 di mana 1=sangat tidak efektif, 2= tidak efektif,
3=rata-rata, 4= efektif, 5= sangat efektif. Silahkan jelaskan pilihan penilaian Anda.

Moderator: Sekarang, saya ingin mengetahui secara lebih spesifik tentang regulasi, rencana, dan
mekanisme koordinasi yang sudah ada di tingkat kabupaten.

9. Di Kabupaten Anda, apakah ada mekanisme formal multi-agen/multi-sektor dengan otoritas dan
sumber daya yang tepat untuk mengatasi pengurangan risiko bencana dan/atau adaptasi
perubahan iklim?

Pertanyaan penelusuran (probing questions):

9.1. Mana saja kantor pemerintah dan non pemerintah (sektor swasta, universitas, organisasi
berbasis masayarakat/Lembaga Swadaya Masyarakat) yang terlibat dalam mekanisme ini?

9.2. Bagaimana keterlibatan OPD Anda?

9.3. Seberapa efektif menurut Anda mekanisme tersebut untuk mendorong kerja sama/koordinasi
dan mendorong sinergi dan Tindakan?

9.4. Jika tidak ada mekanisme multi-agen/multi-sektor, mengapa demikian?

9.5. Apakah saat ini ada kemitraan antara pemerintah daerah, sektor kunci dunia usaha/sektor
swasta, atau lembaga lain yang mengimplementasikan kegiatan-kegiatan pengurangan risiko
bencana atau adaptasi perubahan iklim?

10. Apa saja regulasi daerah/kabupaten atau kebijakan, baik yang ada saat ini ataupun yang belum ada
tetapi dibutuhkan, di tingkat kabupaten untuk mengatasi pengurangan risiko bencana dan/atau
adaptasi perubahan iklim? Mohon jelaskan.

KII Guide – District-level LGA staff (INCIDENT BASELINE)

 11. Apa saja Rencana di tingkat kabupaten yang dipunyai OPD Anda saat ini untuk
mengimplementasikan pengurangan risiko bencana atau adaptasi perubahan iklim?

(catatan: maksud dari Rencana adalah rencana yang mencakup kabupaten secara menyeluruh,
strategi yang beririsan atau visi dan juga termasuk rencana tataruang, rencana lingkungan atau
keberlanjutan, atau dokumen yang berdiri sendiri seperti rencana kontigensi atau rencana
kesiapsiagaan). Mohon jelaskan dengan spesifik.

Pertanyaan penelusuran (probing question):

11.1. Apakah rencana-rencana ini dikembangkan melalui proses kolaborasi dengan para pemangku
kepentingan dengan menggunakan data penilaian ancaman dan risiko?

12. Bagaimana Anda menilai kemampuan OPD-OPD di Kabupaten Anda saat ini untuk mengembangkan
rencana dan kebijakan yang memadukan ketangguhan (PRB/API)?

Silahkan beri penilaian dengan skala 1 sampai 5 di mana 1=sangat baik, 2=baik, 3=rata-rata,
4=kurang baik, 5=sangat tidak baik). Mohon jelaskan pilihan penilaian Anda. Mengapa seperti itu?

13. Apa saja dukungan tambahan – pelatihan, usulan/saran teknis, pendampingan, informasi – yang
menurut Anda dibutuhkan di Kabupaten dan juga untuk OPD Anda agar lebih efektif dalam
kebijakan, perencanaan, dan implementasi program adapatasi perubahan iklim dan pengurangan
risiko bencana yang menguntungkan bagi masyarakat yang rentan?

Silahkan jelaskan secara spesifik apa yang Anda anjurkan bagi organisasi kami yang ingin
bekerjsama untuk meningkatkan kemampuan pemerintah daerah untuk dapat mempersiapkan diri
dan beradaptasi dengan risiko bencana dan iklim.

Pertanyaan terakhir: Apakah masih ada hal penting lain yang ingin disampaikan agar kami bisa mengerti,
atau yang lupa kami tanyakan?

PENUTUPAN – BERBAGI DENGAN RESPONDEN UNTUK MENUTUP PEMBAHASAN:

Ini adalah akhir dari diskusi kami. Kami ingin mengucapkan terima kasih telah bertemu dengan kami hari ini.
Kami tahu Anda memiliki banyak pekerjaan, dan tidak selalu mudah untuk meluangkan waktu untuk
berpartisipasi dalam berbagi pengalaman dan perspektif Anda. Seperti yang saya sebutkan sebelumnya,
tanggapan Anda akan digunakan untuk lebih memahami situasi saat ini dan akan membantu merancang
intervensi program.

MENGUCAPKAN TERIMA KASIH PADA PESERTA.

KII Guide – District-level LGA staff (INCIDENT BASELINE)