info@stialan.ac.

id
STIA LAN
Jakarta
@stialanjakarta
PEDOMAN KULIAH KERJA PRAKTIK 3.0
DIPLOMA EMPAT

SEKOLAH TINGGI ILMU

ADMINISTRASI LEMBAGA
ADMINISTRASI NEGARA JAKARTA
2018
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan kesempatan
yang telah diberikan sehingga penyusunan Pedoman Kuliah Kerja Praktik (KKP)
STIA LAN Jakarta ini dapat diselesaikan dengan baik. Pedoman ini
dimaksudkan bagi sivitas akademika STIA LAN Jakarta sebagai salah satu
institusi penyelenggara pendidikan tinggi dalam memperluas akses pendidikan
tinggi dan peningkatan relevansi serta kualitas pendidikan tinggi bagi seluruh
stakeholders.
Pedoman KKP STIA LAN Jakarta mencakup pendahuluan, ketentuan
KKP, petunjuk pelaksanaan KKP, teknik penulisan laporan KKP, dan penutup.
Ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kami sampaikan
kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dan bantuannya dalam
proses penyusunan pedoman KKP ini.
Semoga pedoman ini dapat memberikan manfaat optimal bagi upaya
peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi di STIA LAN Jakarta.

Jakarta, 03 Desember 2018

Ketua STIA LAN Jakarta

Dr. Makhdum Priyatno, MA

i
ii
iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................i
KEPUTUSAN KETUA.........................................................................................ii
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
DAFTAR TABEL...................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................1
1.1 Latar Belakang..................................................................................1
1.2 Dasar Hukum KKP...........................................................................1
1.3 Tujuan KKP......................................................................................2
BAB II KETENTUAN KKP..............................................................................4
2.1 Konsep Dasar....................................................................................4
2.2 Perlengkapan Kegiatan KKP............................................................6
2.3 Waktu Pelaksanaan KKP..................................................................6
2.4 Lokasi KKP......................................................................................6
BAB III PETUNJUK PELAKSANAAN KKP...................................................8
3.1 Petunjuk Pelaksanaan KKP untuk Mahasiswa.................................7
3.2 Petunjuk Pelaksanaan untuk Pembimbing......................................10
BAB IV TEKNIK PENULISAN LAPORAN KKP.........................................14
4.1 Kerangka Penulisan Laporan KKP.................................................12
4.2 Bahan dan Teknik Pengetikan........................................................12
4.3 Penomoran Halaman.......................................................................15
4.4 Kutipan...........................................................................................16
4.5 Daftar Pustaka.................................................................................17
BAB V PENUTUP.............................................................................................22
LAMPIRAN..........................................................................................................23

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Standar Sikap Dan Keterampilan Umum.................................................4

v
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

STIA LAN Jakarta sebagai institusi Pendidikan Tinggi
berpengalaman dalam mencetak aparatur negara profesional di bidang
Ilmu Administrasi diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang
memiliki pengetahuan (knowledge), keterampilan (skill) dan sikap (attitude)
yang dibutuhkan untuk menjadi Aparatur Sipil Negara (ASN) berlandaskan
nilai-nilai Integritas, Profesional, Inovatif dan Peduli (IPIP). Pola
pendidikan STIA LAN Jakarta memadukan skema pengembangan
kompetensi kognitif, afektif, dan psikomotorik melalui realisasi kegiatan
Kuliah Kerja Praktik (KKP) di instansi pemerintahan, dan perusahaan milik
Negara. Program KKP bagi mahasiswa menjadi sarana praktis bagi calon
sarjana untuk menerapkan teori dan wawasan akademis di institusi publik.
Dalam pelaksanaannya, dinamika penyelenggaraan tata kelola
pemerintahan dan perusahaan milik negara menuntut kualitas lulusan yang
kompeten dan terampil. Tantangan utama yang kerap dihadapi dalam
pelaksanaan KKP adalah gap teori yang diajarkan dengan kenyataan dan
perubahan yang terjadi di lapangan.
Terkait dengan status mahasiswa STIA LAN Jakarta yang telah
memiliki pekerjaan, kegiatan KKP bagi mahasiswa STIA LAN Jakarta tidak
fokus pada upaya pembekalan dunia kerja namun lebih pada fungsi
implementatif teori dalam lingkungan kerja. Di lain sisi, kegiatan KKP bagi
mahasiswa Diploma Empat dinilai urgent sebagai bagian dari proses
habituasi budaya kritis dan akademis dalam dunia kerja. Mahasiswa
diharapkan dapat memanfaatkan laporan hasil kegiatan KKP sebagai cikal
bakal proses penelitian dan yang akan diujikan sebagai syarat memperoleh
gelar sarjana.

1.2 Dasar Hukum KKP

Dasar hukum dari pelaksanaan KKP antara lain:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2003 Nomor 78 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157 dan

1
 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4561);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158
dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5336);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor
41 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2010 Nomor 23 dan Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5105);
6. Peraturan Presiden Nomor 1 Tahun 2009 tentang Perubahan Peraturan
Presiden No. 87 Tahun 2004 tentang Penggabungan Sekolah Tinggi
Pemerintahan Dalam Negeri ke dalam Institut Ilmu Pemerintahan
Menjadi Institut Pemerintahan Dalam Negeri;
7. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia;
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 30 Tahun 2011 tentang
Perubahan Kedua Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 60 Tahun
2010 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
39 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Pemerintahan
Dalam Negeri;
9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi.

1.3 Tujuan KKP

Tujuan dilaksanakannya KKP adalah untuk memberikan kesempatan
kepada mahasiswa agar:
1. Dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh dengan
memberikan kontribusi nyata berbasis pengetahuan (teori) kepada
lembaga/instansi, secara jelas dan konsisten dengan komitmen yang
tinggi;
2. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis dan teknis di
dunia kerja nyata;
3. Memiliki kecakapan kognitif dan praktis agar dapat meningkatkan
kinerja;

2
4. Dapat memberikan kontribusi kepada instansi sebagai lokus KKP.

Di lain sisi, tujuan dilaksanakannya KKP bagi STIA LAN Jakarta adalah
untuk:
1. Memperkenalkan eksistensi STIA LAN Jakarta kepada instansi tempat
KKP;
2. Memberikan masukan untuk meningkatkan kinerja organisasi;
3. Mendapatkan masukan yang sesuai dengan kebutuhan lapangan kerja.

Sedangkan tujuan dibuatnya Pedoman KKP ini adalah agar:

1. Mahasiswa dapat memahami, menaati, dan menjalankan setiap tugas
dan tanggung jawabnya secara jelas dalam KKP;
2. Program Studi dapat memberikan bimbingan dan pelayanan kepada
mahasiswa dengan lebih terarah, cepat, dan akurat.

3
 BAB II
KETENTUAN KULIAH KERJA PRAKTIK

2.1 Konsep Dasar

Dalam arti luas, KKP dikategorikan sebagai salah satu bentuk proses
belajar mengajar yang dilaksanakan di luar kampus. Implementasi KKP
menjadi salah satu indikator dalam peningkatan mutu lulusan Diploma
Empat mengacu pada Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi. KKP diharapkan dapat menunjang kualitas
lulusan sesuai dengan kompetensi kognitif (pengetahuan), psikomotorik
(keterampilan), dan afektif (sikap) sesuai KKNI (Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia) dan capaian pembelajaran yang telah dirumuskan oleh
masing-masing program studi. Standar sikap dan keterampilan umum
terlampir dalam Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 antara lain dalam
tabel 2.1.

Tabel 2.1 Standar Sikap dan Keterampilan Umum

Sikap Keterampilan Umum

a. Bertaqwa kepada Tuhan YME
dan mampu menunjukkan sikap
religius;
b. Menjunjung tinggi nilai
kemanusiaan dalam menjalankan
tugas berdasarkan agama, moral
dan etika;
c. Berkontribusi dalam peningkatan
mutu kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, bernegara, dan
peradaban berdasarkan Pancasila;
d. Berperan sebagai warga negara
yang bangga dan cinta tanah air,
memiliki nasionalisme serta rasa
tanggungjawab pada negara dan
bangsa;
e. Menghargai keanekaragaman
budaya, pandangan, agama, dan
kepercayaan, serta pendapat atau
temuan orisinal orang lain;
a. Mampu menerapkan pemikiran logis,
kritis, inovatif, bermutu, dan terukur
dalam melakukan jenis pekerjaan
spesifik,di bidang keahliannya serta
sesuai dengan standar kompetensi kerja
bidang yang bersangkutan;
b. Mampu menunjukkan kinerja mandiri,
bermutu, dan terukur;
c. Mampu mengkaji kasus penerapan ilmu
pengetahuan, teknologi yang
memperhatikan dan menerapkan nilai
humaniora sesuai dengan bidang
keahliannya dalam rangka menghasilkan
prototype, prosedur baku, desain atau
karya seni;
d. Mampu menyusun hasil kajian tersebut
dalam bentuk kertas kerja, spesifikasi
desain, atau esai seni, dan
mengunggahnya dalam laman perguruan
tinggi;
e. Mampu mengambil keputusan secara tepat

4
 Sikap
f. Bekerja sama dan memiliki
kepekaan sosial serta
kepedulian terhadap masyarakat
dan lingkungan;
g. Taat hukum dan disiplin dalam
kehidupan bermasyarakat dan
bernegara;
h. Menginternalisasi nilai, norma, dan
etika akademik;
i. Menunjukkan sikap
bertanggungjawab atas pekerjaan
di bidang keahliannya secara
mandiri;
j. Menginternalisasi semangat
kemandirian, kejuangan, dan
kewirausahaan.
Keterampilan Umum
berdasarkan prosedur baku, spesifikasi
desain dan persyaratan keselamatan dan
keamanan kerja dalam melakukan
supervisi dan evaluasi pada pekerjaannya;
f. Mampu memelihara dan mengembangkan
jaringan kerja sama dan hasil kerjasama
di dalam maupun di luar lembaganya;
g. Mampu bertanggungjawab atas
pencapaian hasil kerja kelompok dan
melakukan supervisi serta evaluasi
terhadap penyelesaian pekerjaan yang
ditugaskan kepada pekerja yang berada
di bawah tanggung jawabnya;
h. Mampu melakukan proses evaluasi diri
terhadap kelompok kerja yang berada di
bawah tanggung jawabnya, dan mampu
mengelola pembelajaran secara mandiri;
i. Mampu mendokumentasikan,
menyimpan, mengamankan, dan
menemukan kembali data untuk menjamin
kesahihan dan mencegah plagiasi.

Pengetahuan didefinisikan sebagai penguasaan konsep, teori, metode,

dan/ atau falsafah bidang ilmu tertentu secara sistematis yang diperoleh
melalui penalaran dalam proses pembelajaran, pengalaman kerja
mahasiswa, penelitian dan/ atau pengabdian kepada masyarakat yang terkait
pembelajaran. Standar pengetahuan masing-masing Program Studi
disesuaikan dengan penciri dan capaian pembelajaran umum/ khusus yang
telah ditentukan oleh Program Studi.
KKP bagi mahasiswa STIA LAN Jakarta dapat dimaknai sebagai
kegiatan aktualisasi diri mahasiswa pada instansi pemerintah, perusahaan
milik negara atau instansi publik lain yang relevan, yang diharapkan dapat
menjadi sarana penerapan keterampilan dan keahlian mahasiswa di bidang
Administrasi Pembangunan Negara, Kearsipan, Administrasi Bisnis Sektor
Publik, dan Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur, serta sebagai
bagian dari rangkaian kegiatan riset sebelum penyusunan tugas akhir.
Melalui kegiatan KKP, calon sarjana dapat memperoleh pengetahuan dan
keterampilan fisik, intelektual, sosial-budaya dan manajerial untuk
mengembangkan sikap kreatif dan inovatif dalam penyelenggaraan

5
 pelayanan publik.
Implementasi KKP di STIA LAN Jakarta memiliki bobot 6 SKS,
dilaksanakan secara mandiri/individu sesuai kompetensi dan minat
mahasiswa. Dalam prakteknya, KKP berbeda dengan kegiatan pra-riset
Tugas Akhir, namun mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan
pengambilan KKP dapat mengambil Mata Kuliah (MK) KKP dalam KRS
dapat sekaligus melakukan aktivitas penelitian selama pelaksanaan KKP
untuk keperluan Tugas Akhir. Untuk itu, KKP dapat linier dengan tugas
akhir.

2.2 Perlengkapan Kegiatan KKP

Perlengkapan kegiatan KKP bagi mahasiswa adalah:
1. Buku Pedoman KKP;
2. Surat Pengantar KKP yang dikeluarkan oleh STIA LAN Jakarta;
3. Lembar Pengajuan KKP dan Penetapan Dosen KKP (Formulir KKP-1);
4. Daftar Hadir Kuliah Kerja Praktik (Formulir KKP-2);
5. Catatan Kegiatan Harian Kuliah Kerja Praktik (Formulir KKP-3);
6. Lembar Penilaian Pembimbing Instansi Kuliah Kerja Praktik (Formulir
KKP-4);
7. Kesan dan Saran Pembimbing Instansi Kuliah Kerja Praktik (Formulir
KKP-5);
8. Lembar Pembimbingan/ Supervisi Dosen Pembimbing KKP (Formulir
KKP-6);
9. Lembar Penilaian Dosen Pembimbing KKP (Formulir KKP-7);
10. Tanda Terima Laporan KKP (Formulir KKP-8).

2.3 Waktu Pelaksanaan KKP

Waktu pelaksanaan KKP mahasiswa STIA LAN Jakarta adalah selama 30
hari kerja disesuaikan dengan bobot SKS KKP sebesar 6 SKS. Pendaftaran
KKP dibuka setiap semester ganjil dan genap disesuaikan dengan kebutuhan
rencana studi mahasiswa.

2.4 Lokasi KKP

Lokasi KKP adalah Kementerian/ Lembaga/ Badan, Pemerintah Daerah,
Perusahaan Milik Negara/Daerah, atau instansi publik lain yang relevan
sesuai dengan tema KKP mahasiswa dan disetujui oleh STIA LAN Jakarta.

6
 BAB III
PETUNJUK PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTIK

3.1 Petunjuk Pelaksanaan KKP untuk Mahasiswa

1. Persyaratan Pengajuan KKP
Mahasiswa yang akan mengajukan KKP harus memenuhi syarat sebagai
berikut:
a. Terdaftar dan berstatus aktif dalam tahun akademis berjalan;
b. Telah menempuh minimal 120 SKS.

2. Persiapan KKP
Persiapan kegiatan KKP dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Pengisian KRS
Mahasiswa dapat mengakses Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
dan memilih mata kuliah KKP untuk satu semester berjalan.
b. Pembekalan KKP
Mahasiswa yang akan mengikuti KKP wajib mengikuti sosialisasi
pembekalan KKP yang diberikan oleh Ketua Program Studi (Kaprodi)
dan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)
untuk memberikan pemahaman substansi dan teknis pelaksanaan
KKP.
c. Pemilihan Judul dan Instansi Tempat KKP
Mahasiswa dapat memilih instansi tempat KKP secara mandiri dengan
menyesuaikan dengan tema dan judul KKP.
d. Pengurusan Surat Pengantar KKP
Mahasiswa mengisi dan menyerahkan Lembar Pengajuan KKP dan
Penetapan Dosen KKP (Formulir KKP-1) ke BAAK sebagai dasar
pembuatan Surat Pengantar pelaksanaan KKP (Lampiran 1).
e. Pengurusan Surat Keterangan Persetujuan KKP, Penentuan
Pembimbing Instansi KKP (PIK), dan Dosen Pembimbing KKP
(DPK).
 Mahasiswa meyerahkan Surat Pengantar KKP dari BAAK
(Lampiran 1) kepada instansi tempat KKP untuk mendapatkan
Surat Keterangan Persetujuan KKP dan Penentuan PIK (Lampiran
2).

7
  Mahasiswa menyerahkan Formulir KKP-1 kepada Kaprodi untuk
penentuan DPK dan mendapat persetujuan Pembantu Ketua I
Bidang Akademik.
 BAAK menyiapkan surat penugasan DPK (Lampiran 3).

3. Pelaksanaan KKP
Selama pelaksanaan KKP peserta KKP dituntut mengaktualisasikan
pengetahuan dan keterampilan yang telah didapatkan di kelas sebagai
tindak lanjut dari tahap pembelajaran internalisasi kompetensi kognitif,
psikomotorik dan afektif dalam Permenristekfikti Nomor 44 Tahun 2015.
Pada tahap ini mahasiswa melakukan praktik pelaksanaan pekerjaan yang
menjadi fokus KKP dan sesuai dengan tugas yang diberikan oleh PIK.
Mahasiswa memiliki kewajiban untuk melaksanakan KKP dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Mengisi Daftar Hadir KKP (Formulir KKP-2) dan Catatan Kegiatan
Harian KKP (Formulir KKP-3) selama pelaksanaan KKP;
b. Melaksanakan KKP sesuai jadwal kerja institusi tempat KKP yang
telah ditentukan;
c. Mentaati semua peraturan yang berlaku di institusi tempat KKP;
d. Aktif dalam kegiatan dan tugas pekerjaan yang dilaksanakan oleh
instansi tempat KKP;
e. Mengaktualisasikan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki
untuk melaksanakan pekerjaan yang diberikan;
f. Mengaktualisasikan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki
untuk memberikan sumbangan/masukan dalam penyelesaian masalah
pekerjaan;
g. Menjaga nama baik pribadi, STIA LAN Jakarta dan LAN RI, serta
instansi tempat KKP;
h. Mematuhi segala peraturan, kewajiban dan larangan yang tercantum
dalam peraturan tata kehidupan kampus STIA LAN Jakarta;
i. Melakukan bimbingan dengan DPK minimal satu kali per minggu dalam
pelaksanaan KKP maupun dalam pembuatan laporan KKP dengan
mengisi Lembar Pembimbingan/Supervisi DPK (Formulir KKP-6).
j. Melakukan bimbingan dengan PIK minimal satu kali per minggu
dalam pelaksanaan KKP maupun dalam pembuatan laporan KKP.

8
4. Penilaian Laporan KKP
Komponen penilaian dalam Laporan KKP yang dilakukan oleh DPK
memiliki bobot nilai sebesar 60% dan oleh PIK dengan bobot nilai 40%.
Adapun penilaian yang dilakukan oleh DPK mencakup komponen
sebagai berikut:
a. Substansi Laporan KKP (50%), antara lain meliputi pendahuluan,
tinjauan umum tempat KKP, hasil pelaksanaan KKP, kesimpulan dan
saran;
b. Pemahaman Laporan KKP (20%), antara lain meliputi pemahaman
tentang pekerjaan yang dilakukan selama KKP (sesuai Laporan KKP);
c. Kemampuan Menjawab (20%), antara lain meliputi kemampuan
mahasiswa dalam menjawab pertanyaan maupun tanggapan dari dosen
pembimbing KKP;
d. Sistematika Penulisan Laporan KKP (10%), antara lain meliputi
kemampuan mahasiswa dalam menyusun laporan sesuai teknik
penulisan Laporan KKP.

Komponen penilaian oleh PIK mencakup komponen sebagai berikut:

a. Pengetahuan (40%), antara lain meliputi pemahaman teoritis maupun
praktikal terhadap pekerjaan yang dilakukan selama KKP;
b. Keterampilan (30%), antara lain keahlian dan kemampuan untuk
menggunakan pengetahuan yang dimiliki dalam melakukan pekerjaan
selama KKP;
c. Sikap (30%), antara lain kemauan bekerja keras, simpati dan empati
pada teman dan bawahan, kemauan beradaptasi, dan optimisme yang
tinggi.

5. Pelaporan Laporan KKP

Mahasiswa yang telah melaksanakan KKP diwajibkan antara lain:
a. Menyerahkan laporan KKP dengan melampirkan Formulir KKP-1
sampai dengan Formulir KKP-7 kepada DPK;
b. Menyerahkan laporan KKP kepada PIK;
c. Menyerahkan soft copy laporan KKP dengan format pdf ke
perpustakaan STIA LAN Jakarta. Bukti penyerahan laporan KKP
dilaporkan pada Tanda Terima Laporan Kuliah Kerja Praktik
(Formulir KKP-8);
d. Laporan KKP dapat ditindaklanjuti di bawah bimbingan DPK yang
selanjutnya menjadi Dosen Pembimbing Tugas Akhir untuk menjadi

9
 bagian dari proses penyusunan tugas akhir.
Proses pelaksanaan KKP mulai dari persiapan sampai dengan pelaporan
dapat dilihat pada Lampiran 8 (Alur Kuliah Kerja Praktik 3.0 STIA LAN
Jakarta) pedoman ini.

6. Sanksi
Sanksi akan diberikan kepada mahasiswa, apabila tidak memenuhi
petunjuk yang telah ditetapkan, berupa:
a. Peringatan diberikan oleh DPK apabila mahasiswa tidak melakukan
bimbingan sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati selama
pelaksanaan KKP;
b. Tidak diakui apabila mahasiswa tidak melaporkan laporan KKP
dengan melampirkan Formulir KKP-1 sampai dengan Formulir KKP-
7 kepada BAAK;
c. Tidak lulus apabila dalam semester berjalan mahasiswa tidak dapat
meyelesaikan Laporan KKP. Mahasiswa wajib mengisi mata kuliah
KKP di dalam KRS semester berikutnya.

3.2 Petunjuk Pelaksanaan untuk Pembimbing

1. Dosen Pembimbing KKP
Dosen Pembimbing KKP (DPK) adalah dosen Program Studi yang
ditunjuk oleh Kaprodi dan disetujui oleh Pembantu Ketua I Bidang
Akademik. Dalam hal ini, DPK merangkap sebagai Dosen Pembimbing
Tugas Akhir. Adapun tugas DPK bertugas untuk:
a. Memberikan masukan dan arahan baik bersifat substantif maupun
teknis dalam proses perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan
KKP;
b. Memastikan sistematika penulisan Laporan KKP sesuai dengan
pedoman;
c. Mendeteksi berbagai masalah yang muncul selama kegiatan KKP dan
membantu merumuskan solusinya;
d. Melakuan supervisi kepada mahasiswa KKP dengan melakukan
kunjungan ke instansi KKP sebanyak dua kali;
e. Melaporkan hasil monitoring kepada Puket I Bidang Akademik
melalui Kaprodi dan BAAK selaku penanggungjawab kegiatan KKP;
f. Memberikan penilaian Laporan KKP dengan mengisi Lembar
Penilaian Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktik (Formulir KKP-7);
g. Menginput data nilai dari PIK dan DPK di SIAKAD.

10
2. Pembimbing Instansi KKP (PIK)
Pembimbing Instansi KKP adalah atasan langsung/ pihak yang
berwenang yang ditunjuk sebagai PIK pada instansi tempat KKP.
Pembimbing Instansi KKP bertugas untuk:
a. Memberikan dukungan data/informasi yang dibutuhkan peserta KKP
selama pelaksanaan KKP;
b. Memberikan bimbingan teknis yang berkaitan dengan pencapaian
tujuan KKP;
c. Memberikan saran untuk penyempurnaan penyelenggaraan KKP di
STIA LAN Jakarta;
d. Melaporkan hasil pembimbingan kepada atasan pejabat yang
bersangkutan;
e. Melaporkan hasil pembimbingan kepada STIA LAN Jakarta (c.q.
DPK) dengan menandatangani Daftar Hadir Kuliah Kerja Praktik
(Formulir KKP-2), Catatan Kegiatan Harian Kuliah Kerja Praktik
(Formulir KKP-3), mengisi dan menandatangani Lembar Penilaian
PIK (Formulir KKP-4) dan Kesan dan Saran PIK (Formulir KKP-5).
Semua formulir yang bertandatangan PIK harus disertai stempel/ cap
basah instansi, dimasukkan kedalam amplop tertutup dan diserahkan
kepada DPK.

11
 BAB IV
TEKNIK PENULISAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

4.1 Kerangka Penulisan Laporan KKP

1. Bagian Awal
a. Halaman Judul: berisi judul dalam kalimat yang singkat dan jelas,
serta menunjukkan fokus dan permasalahan pokok KKP (Lampiran 4
dan 5);
b. Lembar Pengesahan: berisi Lembar Pengesahan Laporan KKP
(Lampiran 6);
c. Kata Pengantar: berisi pengantar penulis dan ucapan terima kasih;
d. Daftar Isi: berisi daftar bab dan sub bab yang terdapat dalam Laporan
KKP;
e. Daftar Tabel: berisi daftar nama tabel yang terdapat dalam Laporan
KKP;
f. Daftar Gambar: berisi daftar nama gambar yang terdapat dalam
Laporan KKP.
Contoh kerangka penulisan dapat dilihat di Lampiran 7 pedoman ini.

2. Bagian Pokok
BAB I PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Memuat fakta-fakta yang relevan sebagai titik tolak dalam
mengemukakanadanya kesenjanganantara harapan kampus terhadap
lulusannya setelah terjun ke lapangan dengan kenyataan pada proses
pendidikan yang dilaksanakan Permasalahan KKP pada hakikatnya
merupakan kesenjangan antara kondisi yang ada (realita) dengan
kondisi yang dinginkan (harapan), atau kesenjangan antara teori dan
kenyataan (empiris).
b. Tujuan
Uraian singkat dan jelas tentang apa yang akan dicapai melalui KKP.
c. Landasan Teori
Berisi tentang teori-teori yang berkaitan dengan ruang lingkup
pembahasan dalam kegiatan KKP.
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KKP
a. Gambaran Umum Tempat KKP
Memaparkan tentang instansi/tempat KKP.
b. Struktur Organisasi Tempat KKP

12
 Menjelaskan bentuk organisasi serta fungsi dan tugas dari setiap unit
kerja.
c. Kegiatan Umum Tempat KKP
Memaparkan tentang kegiatan umum di tempat KKP.
BAB III HASIL PELAKSANAAN KKP
a. Hasil Kegiatan KKP
Menjelaskan tentang pekerjaan yang dilakukan pada setiap hari kerja
di tempat KKP selama menjalani KKP.
b. Pembahasan Pelaksanaan KKP
Bagian ini berisi mengenai evaluasi mahasiswa terhadap kinerja atau
proses kerja pada tempat KKP selama pelaksanaan KKP. Analisis
permasalahan yang timbul pada tempat KKP akibat adanya kesenjangan
antara teori dan praktik dengan cara mengidentifikasi masalah dan
membuat kerangka berpikir untuk menghasilkan suatu hipotesis.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan
Pernyataan singkat dan akurat yang didasarkan dari hasil pelaksanaan
KKP, dapat disajikan berbentuk poin-poin penting (bukan kesimpulan
di luar hasil KKP).
b. Saran
Merupakan rekomendasi dari hasil yang diperoleh selama KKP
berlangsung. Saran yang diajukan harus dalam bentuk saran
konstruktif bagi instansi tempat KKP yang disajikan dalam poin –poin
penting.
3. Bagian Akhir
a. Daftar Pustaka
Daftar sistematis buku dan karya-karya lain seperti artikel jurnal yang
dikutip dalam laporan KKP.
b. Lampiran
Lampiran berisi data tambahan yang mungkin terlalu banyak bila
disertakan pada teks utama.

4.2 Bahan dan Teknik Pengetikan

1. Kertas
a. Kertas yang digunakan untuk menulis Laporan Kuliah Kerja Praktik
adalah kertas HVS 70 gram berukuran A4 (21,0 cm x 29,7 cm)
b. Sampul berupa soft cover menggunakan kertas buffalo warna magentha.

2. Jenis Huruf
a. Naskah karya akhir menggunakan jenis huruf yang sama, dari awal
13
 sampai akhir, jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman
dengan ukuran font 12, kecuali judul bab digunakan ukuran font 14.
b. Huruf tebal digunakan untuk judul bab, sub bab, tabel, grafik,
diagram, gambar dan lampiran.
c. Huruf miring dapat digunakan untuk tujuan tertentu, misalnya
istilah/kata dalam bahasa asing, atau kata yang ingin ditekankan.
3. Margin
Batas pengetikan dari tepi kertas untuk naskah Laporan Praktik Kerja
adalah sebagai berikut:
a. Tepi atas 4 cm
b. Tepi bawah 3 cm
c. Tepi kiri 4 cm
d. Tepi kanan 3 cm
4. Format
a. Setiap judul bab dan judul lembaran dimulai halaman baru diketik
dengan huruf kapital diletakkan di tengah (centering) bagian atas
halaman.
b. Sub bab diketik di pinggir sisi kiri halaman dengan menggunakan
huruf kecil tebal kecuali huruf pertama pada setiap kata diketik
dengan huruf kapital.
c. Setiap alinea baru, kata pertama diketik masuk ke kanan setelah
ketukan ketujuh atau mulai pada ketukan delapan.
d. Judul tabel, grafik, atau diagram harus diletakan di tengah atas,
sedangkan judul gambar diletakan di tengah bawah dengan diawali
huruf kapital tanpa diakhiri dengan tanda titik. Judul tabel, grafik,
diagram atau gambar dalam teks harus disertai nomor seperti “Gambar
3.1”, berarti gambar Bab III yang pertama dan seterusnya serta
ditempatkan di bawah gambar. Pada setiap tabel, grafik, diagram, atau
gambar pada bagian kiri bawah harus mencantumkan sumbernya, jika
dibuat sendiri oleh penulis maka ditulis: data diolah oleh penulis.
Usahakan tabel, grafik, diagram atau gambar dalam teks tidak
menggunakan satu halaman penuh. Isi dalam tabel diketik dengan
jarak baris satu (satu spasi).
e. Penulisan lambang atau simbol sebaiknya menggunakan fasilitas
program perangkat lunak komputer. Sedangkan satuan dan singkatan
yang digunakan hanya yang lazim dipakai dalam disiplin ilmu
masing-masing seperti 10 km; 500 ml; dan sebagainya.
f. Istilah asing yang dalam teks dicetak miring (Italic) misalnya: et al.;
ibid; supply; centring; dan sebagainya.

14
 g. Setelah tanda koma, titik koma, dan titik dua diberi jarak satu ketukan
dan sebelumnya tidak perlu diberi spasi.
h. Pemutusan kata harus mengikuti kaedah bahasa Indonesia yang baku
dan benar.
i. Penulisan singkatan kata untuk penulisan pertama harus menuliskan
kepanjangan singkatan terlebih dahulu lalu singkatan kata ditulis
dalam kurung dan untuk pemakaian seterusnya cukup menggunakan
singkatan tadi, misalnya United Nations (UN), Perserikatan Bangsa-
Bangsa (PBB).
5. Spasi
a. Jarak antara baris dalam teks adalah dua spasi, kecuali kalimat judul,
sub judul, sub bab, judul tabel, grafik, diagram, gambar serta lampiran
adalah satu spasi.
b. Jarak antara judul bab dengan teks pertama isi naskah atau antara
judul bab dengan sub bab adalah empat spasi.
c. Jarak antara baris pada kata pengantar, daftar isi dan daftar tabel
maupun gambar adalah dua spasi.
d. Jarak sumber referensi dalam daftar pustaka adalah satu spasi kecuali
jarak antara sumber referensi adalah dua spasi.

4.3 Penomoran Halaman

1. Halaman Bagian Awal
Bagian awal Laporan Kuliah Kerja Praktik diberi nomor halaman dengan
menggunakan angka Romawi kecil (i, ii, iii, dan seterusnya) ditempatkan
pada posisi tengah bawah halaman yang dimulai dari judul dalam
(sesudah sampul) sampai dengan halaman Riwayat Hidup. Halaman judul
dan halaman persetujuan tidak diberi nomor, tetapi diperhitungkan
sebagai halaman i dan ii yang tidak perlu diketik.
2. Halaman Utama
Penomoran mulai dari Bab Pendahuluan sampai dengan Bab Kesimpulan
dan Saran menggunakan angka Arab (1, 2, 3 dst.) dan setiap judul bab
nomor diletakkan pada bagian tengah bawah dan halaman berikutnya
diletakkan sudut kanan atas dengan jarak tiga spasi. Penomoran bukan
bab dan sub bab menggunakan angka Arab dengan tanda kurung
misalnya: 1), 2) atau (1), (2), dst.
3. Halaman Bagian Akhir
Penomoran pada bagian akhir Laporan Kuliah Kerja Praktik mulai dari
Daftar Pustaka sampai dengan Riwayat Hidup menggunakan angka Arab
yang diketik pada marjin bawah persis di tengah-tengah dengan jarak tiga

15
 spasi dari margin bawah teks, dan halaman selanjutnya diketik sebelah
kanan atas dengan jarak tiga spasi dari pinggir atas (baris pertama teks)
lurus dengan marjin kanan teks.

4.4 Kutipan
Beberapa aturan dalam membuat kutipan adalah:
1. Kutipan harus sama dengan aslinya baik susunan kata, ejaan maupun
tanda baca.
2. Penulisan nama pengarang yang tulisannya dikutip hanyalah nama
belakangnya. Jika nama pengarang ditulis sebelum kutipan maka
penulisannya adalah nama belakang pengarang diikuti dalam kurung
tahun titik dua halaman. Jika nama pengarang ditulis setelah kutipan
maka cara penulisannya adalah dalam kurung nama belakang koma tahun
titik dua halaman.
3. Jika penulisnya 3 orang atau lebih, maka hanya dituliskan nama orang
pertama diikuti dengan et al. atau dkk.
4. Kutipan panjangnya empat baris atau lebih diketik satu spasi dimulai
pada 5 ketukan atau satu tab dari tepi kiri.
Contoh:
Untuk membuat perangkat ajar berbasis web, maka harus dipahami tentang
cara pembuatan halaman web, karena perangkat ajar yang akan dibuat terdiri
dari halaman- halaman web yang saling terhubung. Ada beberapa hal yang
harus diperhatikan dalam membangun halaman web (Oetomo, 2002: 200).

Atau

Menurut Oetomo (2002: 200): Untuk membuat perangkat ajar berbasis web,
maka harus dipahami tentang cara pembuatan halaman web, karena
perangkat ajar yang akan dibuat terdiri dari halaman-halaman web yang
saling terhubung. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam
membangun halaman web.

5. Kutipan langsung pendek

Kutipan yang panjangnya kurang dari tiga baris seperti pada pengetikan
teks biasa dan diberi tanda kutip (“ ”) pada awal dan akhir kutipan.
Contoh :
Menurut Jonassen (1997:300) “Perangkat Ajar (PA) adalah perangkat
lunak komputer yang dirancang untuk memudahkan proses belajar
mengajar”.

Jika kutipan itu ada bagian yang dihilangkan beberapa kata/kalimat,

16
 maka pada bagian yang dihilangkan tersebut digantikan dengan titik
sebanyak tiga buah (...).
Contoh :
“…sehingga dapat digabungkan dengan tampilan huruf huruf yang
menarik, gambargambar, animasi, file suara dan video yang tidak terbatas
jumlahnya …” (Afrianto, 1999:21)

6. Jika sumber kutipan merujuk ke sumber lain, maka sumber kutipan yang
ditulis adalah tetap sumber kutipan yang digunakan pengutip tetapi
dengan menyebut siapa yang mengemukakan pendapat tersebut dan
ditulis dalam tanda petik tunggal („ „).
Contoh:
Menurut Liem (dalam Rahayu, 1997: 36), “komputer dalam kegiatan
akademik memiliki berbagai peran. Peran-peran tersebut dapat…”

4.5 Daftar Pustaka

Setiap sitiran atau kutipan pasti mengacu kepada sumber yang dirujuk
secara jelas dan benar. Sitiran atau kutipan juga akan mempermudah bagi
pembaca atau penulis berikutnya dalam melakukan penelusuran terhadap sumber
aslinya. Sitiran atau kutipan tidak saja penting sebagai bentuk informasi kepada
sumber aslinya, akan tetapi lebih pada bagaimana pengembangan pengetahuan itu
dibangun melalui tulisan-tulisan yang saling terkait. Beberapa organisasi
mengeluarkan gaya atau model sitiran masing-masing yang disesuaikan dengan
bidang-bidang kajiannya. Model atau gaya sitiran yang disepakati dalam
Pedoman KKP ini adalah APA Style.
APA sendiri merupakan kependekan dari American Psychological
Association, sehingga APA Styles merupakan salah satu bentuk sitasi yang
dikeluarkan oleh organisasi APA terutama untuk bidang psikologi dan sosial.
Beberapa ciri gaya penulisan sitiran dari APA Styles adalah:
1. Daftar Pustaka diurutkan alfabetis berdasarkan Nama Belakang Penulis atau
Judul apabila tidak ada penulis
2. Nama depan penulis ditulis sebagai inisial
3. Apabila ada penulis sama dalam daftar pustaka ditulis berurutan dari tahun
yang paling lama
4. Bisa ditambahkan huruf a, b, c setelah tahun
5. Spasi penulisan daftar pustaka adalah 1 spasi

Berikut ini adalah contoh bentuk penulisan daftar pustaka berdasarkan

APA Styles:

17
1. Buku
a. Buku
Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung).
Judul Ditulis Miring. Kota Penerbit: Penerbit.

Sunarto, Kamanto. (2004). Pengantar Sosiologi. Jakarta: Lembaga

Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

b. Buku Terjemahan
Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung).
Judul Ditulis Miring. Nama Penerjemah. Kota Penerbit: Penerbit.

Robins, Richard H. (2006). Cultural Anthropology. Terj. Bambang Kusno,

Jakarta: PT. Gramedia.

c. Buku Dengan Penyunting/Editor

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. Ed. (Tahun Dengan Tanda Kurung).
Judul Ditulis Miring. Nama Penerjemah. Kota Penerbit: Penerbit.

Avriyan, Dian. Ed. (1999). Pola Hidup Sehat. Jakarta: PT Gramedia.

2. Terbitan
Serial/Berjilid
a. Jurnal/Ensiklopedi
Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung).
“Judul Ditulis Dengan Tanda Petik”. Nama Jurnal Ditulis Miring,
Volume, Halaman. Tempat Penerbit: Penerbit.

Wright, J. T. (1969). “Language Varieties: Language and Dialect.”

Encyclopaedia of Linguistics, Information and Control, vol 1, hal. 234-
251. Oxford: Pergamon Press Ltd.

b. Majalah
Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. Bulan dan Tahun. “Judul Ditulis
Dengan Tanda Petik”. Nama Majalah Ditulis Miring, halaman.

Susanta, Rahmat. Juni 2010. “Ambush Marketing”. Marketing, 140.

c. Surat Kabar
Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. Tahun, Tanggal dan Bulan. “Judul
Ditulis Dengan Tanda Petik”. Nama Koran Ditulis Miring, halaman.

18
 Irawan, Andi. 2010, 24 September. “Impor Beras dan Manajemen Logistik
Baru”. Koran Tempo, A11.

3. Dokumen Pemerintah
Biro Pusat Statistik. (2009). Angka Ramalan II BPS 2009. Jakarta: BPS.

4. Dokumen Tanpa Identitas Penulis/Penulis Tidak Diketahui/Lembaga

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung). Judul
Ditulis Miring. Kota: Penerbit.

Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. (2003). Panduan Teknis Penyusunan

Skripsi Sarjana Ekonomi. Jakarta: UI Press.

5. Naskah yang Belum Diterbitkan

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung). “Judul
Ditulis Dengan Tanda Petik”. Jenis Dokumen, Kota/Tempat.

Nurgiri, Moh. (2010). “Antropologi Indonesia”. Skripsi Sarjana Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia, Jakarta.

Contoh bentuk penulisan daftar pustaka berdasarkan APA Styles untuk sumber
informasi digital adalah sebagai berikut:

1. Jurnal Online
- Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung).
Judul Artikel. Nama Jurnal Ditulis Miring, Volume, Halaman. DOI

Kim, C., Mirusmonov, M., Lee, I. (2010). An empirical examination of

factors influencing the intention to use mobile payment. Computers in
Human Behavior, 26, 310‐322. DOI:10.1016/j.chb.2009.10.013

Atau

- Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung).

Judul Artikel. Nama Jurnal Ditulis Miring, Volume, Halaman. Diakses
dari URL

Kim, C., Mirusmonov, M., Lee, I. (2010). An empirical examination of

factors influencing the intention to use mobile payment. Computers in
Human Behavior. 26. 310‐322. Diakses dari http://www.sciencedirect.com

19
2. Publikasi Pemerintah Online
Institusi. (Tahun Dengan Tanda Kurung). Judul Publikasi (Nomor Publikasi).
Tempat: Penerbit. Diakses dari URL

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan RI. (2011). Peraturan Mendiknas

tentang Satuan Pengawasan Intern (Permendiknas Nomor 47 Tahun 2011).
Jakarta, DKI: Penulis. Diakses dari http://spi.um.ac.id/ uploads/...SPI.pdf

3. Web Profesional
Penulis. (Tahun Dengan Tanda Kurung). Judul Dokumen Online. Diakses
tanggal …, dari URL

Ikatan Akuntan Indonesia. (2008). Standar Akuntansi Indonesia. Diakses 27

Mei 2013, dari http://www.iai.or.id/standar/sai.html

4. Database
Bloomberg. L. P. (2008). Return on Investment for Apple Inc 12/31/00 to
01/30/08. Diakses 21 Mei 2013, dari Bloomberg Database.

5. Situs Web Tanpa Informasi Spesifik

Dokumen (http://www.nasa.go.id)

6. Buku Online (Pengarang Lembaga, dll)

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung). Judul
Buku (Edisi). Tempat: Penerbit. Diakses dari URL

Kumat, S.R. (2012). Case Studies in Marketing Management. Dehli: Pearson.

Diakses dari http://books.google.com/books

7. Disertasi, Tesis Online

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung). Judul
Tesis/Disertasi (Catatan). Tersedia dari Nama Database. (Nomor Rekod).

Young, R.F. (2007). Crossing Boundaries in Urban Ecology (Doctoral

Dissertation). Tersedia dari Proquest Dissertation & Theses Database. (UMI
No. 327681).

Dalam perkembangannya, kutipan atau sitiran dapat dibuat secara otomatis

melalui berbagai macam program aplikasi. Program aplikasi yang biasa disebut

20
dengan Reference Manager atau Citation Management Tools ini dapat dengan
mudah ditemukan dan digunakan oleh para penulis, baik yang diperoleh secara
gratis maupun berbayar. Beberapa contoh aplikasi atau perangkat lunak tersebut
diantaranya adalah:
a. Mendeley Reference manager (www.mendeley.com)
b. Zotero (www.zotero.org)
c. EndNote (endnote.com)
d. RefWorks (www.refworks.com)
e. Reference manager (www.refman.com)
f. CiteULike (www.citeulike.org)

Selain untuk membuat kutipan dan daftar pustaka, aplikasi reference

manager juga saat ini sudah dikembangkan sehingga para penulis maupun peneliti
dapat melakukan kolaborasi dengan penulis atau peneliti lain mencari sumber
informasi dari berbagai sumber seperti e-journal dan e-database, hingga
mampu memberikan analisis sitiran atau menampilkan statistik sitiran. Aplikasi
reference manager sekarang tidak sekedar untuk memudahkan melakukan kutipan
tetapi juga untuk mendukung penulis dalam mendapatkan sumber informasi yang
valid, baik dan dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Pengetahuan atau
ketrampilan menggunakan reference manager ini menjadi penting bagi
mahasiswa untuk menghindari tindakan-tindakan plagiasi.

21
 BAB V
PENUTUP

Kegiatan KKP bagi mahasiswa tingkat akhir Program Studi Diploma

Empat diharapkan dapat menjadi media aktualisasi diri dan sarana akademis bagi
mahasiswa untuk merealisasikan potensi kognitif dalam lingkungan kerja.
Kemampuan masing-masing mahasiswa dalam menyelesaikan pekerjaan dan
permasalahan yang terjadi di lapangan akan benar-benar diuji selama kegiatan
tersebut. Mahasiswa diharapkan dapat mengimplementasikan substansi keilmuan
dan keterampilan yang telah diperoleh selama mengikuti pendidikan di STIA
LAN Jakarta, dan diharapkan memperkaya pemahaman dan keterampilan mereka
mengenai penyelenggaraan tugas pemerintahan di lokasi KKP.
Meskipun dilihat dari aspek waktu, kegiatan KKP berlangsung dalam
rentang waktu yang relatif singkat, diharapkan dengan kerjasama yang terpadu
antara dosen pembimbing akademis, pejabat pembimbing lapangan, pemerintah
dan seluruh Mahasiswa, maka tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan
baik. Semoga buku pedoman dapat memenuhi fungsinya, dan kegiatan KKP bagi
mahasiswa tingkat akhir STIA LAN Jakarta dapat berjalan dengan baik dan
membawa manfaat yang baik bagi semua pihak yang terkait.

22
 LAMPIRAN

Lampiran 1: Format Surat Pengantar Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik

Nomor : .............. /STIA.1.1.4/PPS.02.3 Jakarta, ................................ 20......

Sifat : Segera
Lampiran : 1 halaman
Hal : Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik
(KKP) Mahasiswa STIA LAN Jakarta

Yth. Bpk/Ibu .............

(Nama Instansi)
di
Jakarta

Bersama ini dengan hormat kami informasikan, bahwa salah satu mahasiswa kami:

Nama : .........................................................................................................................

NPM :
.........................................................................................................................

Prodi : .........................................................................................................................

Konsentrasi :
.........................................................................................................................
Judul KKP : .........................................................................................................................

akan melakukan Kuliah Kerja Praktik (KKP) dalam rangka menerapkan teori dan
wawasan akademis dalam lingkungan dunia kerja secara khusus di instansi
Bapak/Ibu.

Sehubungan dengan itu kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat membantu
mahasiswa kami dimaksud dalam melaksanakan KKP di instansi Bapak/Ibu.

Terlampir kami sampaikan format surat balasan dan penunjukan Pembimbing

Instansi KKP (PIK) untuk diisi dan diserahkan kembali kepada mahasiswa yang
melaksanakan KKP.

Demikian, atas bantuan dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kabag Administrasi Akademik & Kemahasiswaan,

(tanda tangan dan nama jelas)

Tembusan: Yth.
1. Ketua STIA LAN Jakarta;
2. Para Puket dan Kabag.

23
Lampiran 2: Format Surat Keterangan Persetujuan Kuliah Kerja Praktik dan
Pembimbing Instansi KKP (PIK)

(Menggunakan Kop Surat Instansi Pelaksanaan KKP)

Nomor : .......................................................................... Jakarta, ................................ 20......
Sifat : .................................................................
Lampiran : .................................................................
Hal : Surat Keterangan Persetujuan KKP dan
Pembimbing Instansi KKP (PIK)

Yth. Pembantu Ketua I Bidang Akademik

STIA LAN Jakarta
di
Jakarta

Sehubungan dengan surat dari STIA LAN Jakarta Nomor....................tanggal

............................... perihal pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik (KKP) Mahasiswa STIA
LAN Jakarta di instansi kami, bersama ini dengan hormat disampaikan bahwa
kami dapat menyetujui pelaksanaan KKP dimaksud, dan menugaskan:

Nama : ....................................................................................................................................
NIP : ...................................................................................................................................
Jabatan : ...................................................................................................................................
No. HP yang dapat : ...................................................................................................................................
dihubungi

sebagai Pembimbing Instansi KKP (PIK) atas mahasiswa yang bernama (nama
mahasiswa) dengan (NPM) yang akan melakukan Kuliah Kerja Praktik (KKP) di
instansi kami selama 30 hari kerja, mulai dari tanggal .................... sampai dengan
tanggal ...................

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

(Pimpinan Unit Pelaksanaan KKP),

(tanda tangan dan nama pimpinan)

Tembusan Yth.
1. Ketua STIA LAN Jakarta;
2. Kepala BAAK STIA LAN Jakarta;
3. Pejabat terkait di instansi bersangkutan.

24
Lampiran 3: Format Surat Penugasan Dosen Pembimbing KKP

SURAT PENUGASAN
Nomor : /STIA.1.1/PPS.02.3

Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara (STIA LAN)

Jakarta menugaskan kepada :

(Nama Dosen Pembimbing KKP)

Sebagai pembimbing penulisan skripsi mahasiswa tersebut di bawah

ini: Nama : ..........................

NPM : ..........................
Program Studi : ..........................

Usulan judul KKP:

............................................................................................................

Demikian surat penugasan ini dibuat untuk dilaksanakan dengan baik.

.
Jakarta, tgl, bulan, tahun
a.n. Ketua
Puket I Bidang Akademik,

(tanda tangan & nama jelas)

Tembusan:
1. Ketua STIA LAN Jakarta (sebagai
laporan);
2. Kepala BAAK.

25
Lampiran 4: Format Halaman Judul Laporan Kuliah Kerja Praktik

(JUDUL)
(Times New Roman 18pt, spasi 1, margin center)
(SUB JUDUL)
(Times New Roman 14pt, spasi 1, margin center)

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

(Times New Roman 16pt, spasi 1, margin center)

Disusun sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma Empat STIA LAN
Jakarta
(Times New Roman 12pt, spasi 1, margin center)

Oleh:
NAMA
NPM
(Times News Roman, Capital, Bold, Font 12)

PROGRAM STUDI
KONSENTRASI (Jika
Ada) STIA LAN
JAKARTA
2018
(Times News Roman, Capital, Bold, Font 14)

26
Lampiran 5: Contoh Halaman Judul Laporan Kuliah Kerja Praktik

PELAYANAN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN DI DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DKI JAKARTA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Disusun sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma Empat STIA LAN
Jakarta

Oleh:

SETIA BUDI
1234567890

PROGRAM STUDI
ADMINISTRASI PEMBANGUNAN NEGARA
STIA LAN JAKARTA
2018

27
Lampiran 6: Format Lembar Pengesahan Laporan Kuliah Kerja Praktik

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Laporan KKP

Disusun Oleh:
(Nama)
(NPM)

Telah dinyatakan lulus dalam Kuliah Kerja Praktik

Pada hari …… tanggal : ...............................
Ketua STIA LAN Jakarta

.............................................................................
NIP.

Pembimbing Tanda Tangan Tanggal

............................... ......................... ...............

NIP.

28
Lampiran 7. Contoh Kerangka Penulisan Laporan Kuliah Kera Praktik

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
1.3 Landasan Teori

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KKP

2.1 Gambaran Umum Tempat KKP
2.2 Struktur Organisasi Tempat KKP
2.3 Kegiatan Umum Tempat KKP

BAB III HASIL PELAKSANAAN KKP

3.1 Hasil Kegiatan KKP
3.2 Pembahasan Pelaksanaan KKP

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan
4.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

29
Lampiran 8. Alur Kuliah Kerja Praktik

30
Lampiran 9. Formulir Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-1 : Lembar Pengajuan KKP dan Penetapan Dosen KKP

Formulir KKP-2 : Daftar Hadir Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-3 : Catatan Kegiatan Harian Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-4 : Lembar Penilaian Pembimbing Instansi Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-5 : Kesan dan Saran Pembimbing Instansi Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-6 : Lembar Pembimbingan/Supervisi DPK

Formulir KKP-7 : Lembar Penilaian Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-8 : Tanda Terima Laporan Kuliah Kerja Praktik

31
 Document ID
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MUT-07-03-004.3
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Revision :
(STIA LAN) JAKARTA 1
Document Level : Effective Date :
REKAMAN 03 Desember 2018
Document Title : Page :
LEMBAR PENGAJUAN KULIAH KERJA PRAKTIK 2/2

Formulir KKP-1
LEMBAR PENGAJUAN KULIAH KERJA PRAKTIK
Semester Gasal/Genap Tahun ……..

I. IDENTITAS MAHASISWA
Nama Mahasiswa : ..................................................................................
NPM : ..................................................................................
Program Studi : ..................................................................................

II. PERSYARATAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Terpenuhi
No Persyaratan
Ya Tidak
1 Terdaftar dan berstatus aktif dalam tahun akademis berjalan
2 Telah menempuh minimal 120 SKS
3 KRS yang menunjukkan pengambilan mata kuliah KKP
Telah diperiksa oleh petugas BAAK
Tanggal Nama Tanda Tangan

III. USULAN JUDUL KULIAH KERJA PRAKTIK

Judul Laporan KKP : ..................................................................................
Nama Instansi : ..................................................................................
Pejabat yang dituju (nama jabatan) : ..................................................................................
Alamat Instansi : ..................................................................................

Diajukan oleh:
Tanggal Nama Mahasiswa Tanda Tangan

Catatan perbaikan judul oleh Kaprodi/Sekprodi:

Usulan Nama Dosen Pembimbing KKP:

Diusulkan oleh: Disetujui/Ditetapkan oleh:

Ketua Program Studi Pembantu Ketua I Bidang Akademik
Tanggal Tanggal
Nama Nama
Tanda Tangan Tanda Tangan

35
 Document ID
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MUT-07-03-004.4
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Revision :
(STIA LAN) JAKARTA 0
Document Level : Effective Date :
REKAMAN 03 Desember 2018
Document Title : Page :
DAFTAR HADIR KULIAH KERJA PRAKTIK 2/3

Formulir KKP-2
DAFTAR HADIR KULIAH KERJA PRAKTIK

I. IDENTITAS MAHASISWA
Nama Mahasiswa : ..................................................................................
NPM : ..................................................................................
Program Studi : ..................................................................................

II. IDENTITAS TEMPAT KULIAH KERJA PRAKTIK

Nama Instansi : ..................................................................................
Alamat Instansi : ..................................................................................

No Tanggal Hadir/ Tidak Hadir Keterangan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Document ID
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MUT-07-03-004.4

36
 Revision :
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA 0
(STIA LAN) JAKARTA
Document Level : Effective Date :
REKAMAN 03 Desember 2018

Document Title : Page :

DAFTAR HADIR KULIAH KERJA PRAKTIK 3/3

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Jakarta, ...................... 20...

Pembimbing Instansi KKP Mahasiswa

(.............................................) (.............................................)

37
 Document ID
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MUT-07-03-004.5
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Revision :
(STIA LAN) JAKARTA 0
Document Level : Effective Date :
REKAMAN 03 Desember 2018
Document Title : Page :
CATATAN KEGIATAN HARIAN KULIAH KERJA PRAKTIK 2/3

Formulir KKP-3
CATATAN KEGIATAN HARIAN KULIAH KERJA PRAKTIK

I. IDENTITAS MAHASISWA
Nama Mahasiswa : ..................................................................................
NPM : ..................................................................................
Program Studi : ..................................................................................

II. IDENTITAS TEMPAT KULIAH KERJA PRAKTIK

Nama Instansi : ..................................................................................
Alamat Instansi : ..................................................................................

No Tanggal Uraian Kegiatan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

38
 Document ID
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MUT-07-03-004.5
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Revision :
(STIA LAN) JAKARTA 0
Document Level : Effective Date :
REKAMAN 03 Desember 2018
Document Title : Page :
CATATAN KEGIATAN HARIAN KULIAH KERJA PRAKTIK 3/3

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Jakarta, ...................... 20...

Pembimbing Instansi KKP Mahasiswa

(.............................................) (.............................................)

39
 Document ID
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MUT-07-03-004.6
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Revision :
(STIA LAN) JAKARTA 0
Document Level : Effective Date :
REKAMAN 03 Desember 2018
Document Title : Page :
LEMBAR PENILAIAN 2/2
PEMBIMBING INSTANSI KULIAH KERJA PRAKTIK

Formulir KKP-4
LEMBAR PENILAIAN
PEMBIMBING INSTANSI KULIAH KERJA PRAKTIK

I. IDENTITAS MAHASISWA
Nama Mahasiswa : ..................................................................................
NPM : ..................................................................................
Program Studi : ..................................................................................

II. IDENTITAS TEMPAT KULIAH KERJA PRAKTIK

Nama Instansi : ..................................................................................
Alamat Instansi : ..................................................................................

Bobot Nilai
No Aspek Yang Dinilai Keterangan
(%) (Angka)
1 Pengetahuan 40 A: ≥ 90

2 Keterampilan 30 A–: 85-89,99

3 Sikap 30 B+: 80-84,99

B: 75-79,99
Jumlah
B: 70-74,99
Nilai Rata- rata
C+: 65-69,99

Jakarta, ...................... 20...

Pembimbing Instansi KKP

(.............................................)

40
 Document ID
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MUT-07-03-004.7
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Revision :
(STIA LAN) JAKARTA 0
Document Level : Effective Date :
REKAMAN 03 Desember 2018
Document Title : Page :
LEMBAR ASISTENSI KULIAH KERJA PRAKTIK 2/2

Formulir KKP-5
KESAN DAN SARAN
PEMBIMBING INSTANSI KULIAH KERJA PRAKTIK

I. IDENTITAS MAHASISWA
Nama Mahasiswa : ..................................................................................
NPM : ..................................................................................
Program Studi : ..................................................................................

II. IDENTITAS TEMPAT KULIAH KERJA PRAKTIK

Nama Instansi : ..................................................................................
Alamat Instansi : ..................................................................................

Menurut pengamatan saya mahasiswa tersebut diatas dalam melaksanakan Kuliah Kerja Praktik
(KKP) dapat dinyatakan :
a. Sangat Berhasil
b. Cukup Berhasil
c. Kurang Berhasil
Oleh karena itu saya memberikan saran-saran sebagai berikut:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Disamping itu saya memberikan saran – saran kepada Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga
Administrasi Negara Jakarta yang berhubungan dengan tugas yang ditangani sebagai berikut :
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................

Jakarta, ...................... 20...

Pembimbing Instansi KKP

(.............................................)

41
 Document ID
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MUT-07-03-004.8
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Revision :
(STIA LAN) JAKARTA 0
Document Level : Effective Date :
REKAMAN 03 Desember 2018
Document Title : Page :
LEMBAR ASISTENSI KULIAH KERJA PRAKTIK 2/2

Formulir KKP-6
LEMBAR PEMBIMBINGAN/SUPERVISI
DOSEN PEMBIMBING KULIAH KERJA PRAKTIK
Nama Mahasiswa : ..................................................................................
NPM : ..................................................................................
Program Studi : ..................................................................................

No. Tanggal Uraian Paraf

Jakarta, ...................... 20...

Dosen Pembimbing KKP

(.............................................)

42
 Document ID
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MUT-07-03-004.9
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Revision :
(STIA LAN) JAKARTA 1
Document Level : Effective Date :
REKAMAN 03 Desember 2018
Document Title : Page :
LEMBAR PENILAIAN 2/2
DOSEN PEMBIMBING KULIAH KERJA PRAKTIK

Formulir KKP-7
LEMBAR PENILAIAN
DOSEN PEMBIMBING KULIAH KERJA PRAKTIK

Nama Mahasiswa : ......................................................................................

NPM : ......................................................................................
Program Studi : ......................................................................................
Judul Laporan KKP : ......................................................................................

Bobot Nilai
No Aspek Yang Dinilai Keterangan
(%) (Angka)
1 Substansi 50
A: ≥ 90
2 Pemahaman Laporan 20
A–: 85-89,99
3 Kemampuan Menjawab 20 B+: 80-84,99
4 Sistematika Penulisan 10 B: 75-79,99
Jumlah B: 70-74,99

Nilai Rata- rata C+: 65-69,99

Jakarta, ...................... 20...

Dosen Pembimbing KKP

(.............................................)

43
 Document ID
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MUT-07-03-004.10
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Revision :
(STIA LAN) JAKARTA 0
Document Level : Effective Date :
REKAMAN 03 Desember 2018
Document Title : Page :
TANDA TERIMA LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK 2/2

Formulir KKP-8
TANDA TERIMA LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Telah diserahkan 1 (satu) berkas laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) dari mahasiswa sebagai
berikut :
Nama Mahasiswa : .....................................................................................
NPM : .....................................................................................
Program Studi : .....................................................................................
Judul Laporan KKP : .....................................................................................

No Diberikan kepada Tanggal Tanda Tangan Keterangan

1 Pembimbing Instansi KKP

2 Dosen Pembimbing KKP

Perpustakaan STIA LAN Jakarta

3
(Pdf File)

44
PEDOMAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN 2.0