PENDAFTARAN SURVEI AKREDITASI

RUMAH SAKIT
LAM – KPRS
JUNI 2022

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 Akses ke
SISTEM PENGELOLAAN AKREDITASI
(SPEAK)
LAM-KPRS

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 4 Langkah Proses Pendaftaran Survei Akreditasi

Masuk ke Buat Akun Pendaftaran Kirim Data

aplikasi SPEAK Akreditasi Penilaian

• Pengajuan
akreditasi
• Self Assessment
• Upload Dokumen
Pengajuan

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 Langkah 1. Masuk ke aplikasi SPEAK

Masuk ke Buat Akun Pendaftaran Kirim Data

aplikasi SPEAK Akreditasi Penilaian

• Pengajuan
akreditasi
• Self Assessment
• Upload Dokumen
Pengajuan

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 AKSES PENDAFTARAN
Masuk ke aplikasi SPEAK : Melalui website : https://lam-kprs.id/ , pilih
https://speak.lam-kprs.id ATAU menu pendaftaran akreditasi RS

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 Langkah 2. Buat akun Rumah Sakit

Masuk ke Buat Akun Pendaftaran Kirim Data

aplikasi SPEAK Akreditasi Penilaian

• Pengajuan
akreditasi
• Self Assessment
• Upload Dokumen
Pengajuan

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 PEMBUATAN AKUN(1)
1. Klik BUAT AKUN

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 PEMBUATAN AKUN(2)
2. Isi form pendaftaran akreditasi rumah sakit

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 PEMBUATAN AKUN(3)
3. Unduh (download) template Surat Permohonan Survei Akreditasi
4. Isi surat permohonan survei akreditasi sesuai data Rumah Sakit
5. Unggah (upload) Scan Surat Permohonan survei akreditasi yang telah diisi dan ditanda
tangani Direktur/Kepala RS (dalam format PDF atau JPG)
6. Klik DAFTAR

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 Langkah 3. Pendaftaran Akreditasi

Masuk ke Buat Akun Pendaftaran Kirim Data

aplikasi SPEAK Akreditasi Penilaian

• Pengajuan
akreditasi
• Self Assessment
• Upload Dokumen
Pengajuan

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

Langkah 3. Pendaftaran Akreditasi
1. Pengajuan Akreditasi
2. Self Assessment / Penilaian Mandiri
3. Upload Dokumen Pengajuan

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 PENGAJUAN AKREDITASI

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 PENGAJUAN AKREDITASI(1)
1. Pilih menu akreditasi pada bagian kiri
2. Klik tombol +KEGIATAN BARU

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 PENGAJUAN AKREDITASI(2)
3. Isi form pengajuan kegiatan akreditasi (tanggal pengajuan survei 1 dan tanggal pengajuan survei 2)

Tanggal Pengajuan Survei adalah tanggal hari pertama

survei Luring yang direncanakan oleh pihak Rumah
Sakit.

(Survei daring akan diselenggarakan H-3 / H-4 sebelum

survei luring, dan tanggal akan disepakati antara pihak
RS dengan Pimpinan Surveior LAM-KPRS / PSL)

Tanggal Pengajuan Survei 1 adalah prioritas pertama

yang diharapkan rumah sakit.
Tanggal Pengajuan Survei 2 adalah alternatif tanggal
yang dipilih oleh RS jika prioritas pertama tidak
memungkinkan.

4. Klik tombol SAVE

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 Self Assessment/
Penilaian Mandiri

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 MENGISI NILAI SKORING(1)
1. Klik tombol AKSI pada tabel akreditasi
2. Pilih SELF ASSESSMENT atau PENILAIAN MANDIRI

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 MENGISI NILAI SKORING(2)
3. Pilih nama bab standar akreditasi
4. Klik DETIL

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 MENGISI NILAI SKORING(3)
5. Pilih Standar yang akan dilakukan Penilaian Mandiri (Self Assessment)

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 MENGISI NILAI SKORING(4)
6. Klik tombol SELF ASSESSMENT

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 MENGISI NILAI SKORING(5)
7. Input data/ bukti pendukung (tidak wajib diisi)
8. Pilih nilai skoring (0, 5, 10 atau TDD)
9. Klik tombol SAVE

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 Ulangi langkah sampai
seluruh elemen
penilaian dari seluruh
standar terisi skor
penilaian mandiri /
self assessment

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 UPLOAD DOKUMEN
PENGAJUAN

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 BERKAS PENGAJUAN SURVEI(1)
1. Klik tombol AKSI pada tabel akreditasi
2. Pilih BERKAS PENGAJUAN SURVEI

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 BERKAS PENGAJUAN SURVEI(2)
3. Pilih tipe berkas
4. Klik tombol CHOOSE FILE
5. Pilih dokumen yang ingin
diupload
6. Klik tombol SIMPAN untuk
menyimpan

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 BERKAS PENGAJUAN SURVEI(3)
Untuk berkas no 6 – 9, menggunakan format dokumen sesuai dengan standar yang sudah disediakan.
Klik tombol UNDUH untuk mengunduh contoh dokumen. Kemudian diisi informasi sesuai masing masing RS.
Kemudian di unggah (Upload) kembali scan dokumen yang telah diisi

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 Proses Pendaftaran

Masuk ke Buat Akun Pengajuan Kirim Data

aplikasi SPEAK Akreditasi Penilaian

• Pengajuan
akreditasi
• Self Assessment
• Upload Dokumen
Pengajuan

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 KIRIM DATA PENILAIAN

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 KIRIM DATA PENILAIAN(1)
1. Klik tombol AKSI pada tabel akreditasi
2. Pilih KIRIM DATA PENILAIAN

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 KIRIM DATA PENILAIAN(2)
3. Klik tombol YA, LAKUKAN untuk mengirim data penilaian atau klik tombol BATALKAN! untuk membatalkan

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 KIRIM DATA PENILAIAN(3)
Setelah data terkirim, status pengajuan berubah dari PROSES ASSESSMENT menjadi SELESAI SELF ASSESSMENT

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 Proses Registrasi Survei
Akreditasi Selesai

RS Menunggu LAM KPRS mereview berkas

permohonan akreditasi

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

Setelah data terkirim, maka pihak RS akan menerima email dari LAM-KPRS yang menyatukan bahwa berkas telah
diterima oleh LAM-KPRS.
LAM-KPRS akan mereview kelengkapan berkas pendaftaran, dan akan merespons baik jika persyaratan telah
memenuhi atau belum memenuhi. Jika belum memenuhi, maka akan dituliskan persyaratan mana yang belum
terpehuni dan RS akan diberikan kembali akses ke SPEAK untuk memperbaiki berkas / persyaratan yang belum
yang belum sesuai.
Proses perubahan dapat menggunakan menu Ubah / Edit Data, Self Assessment, atau Upload Dokumen
Pengajuan.

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 UBAH/ EDIT DATA

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

 UBAH/ EDIT DATA
1. Klik tombol AKSI pada tabel akreditasi
2. Pilih UBAH

Lembaga Akreditasi Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit

TERIMA KASIH