TATA CARA PENGUSULAN SURVEI AKREDITASI

PUSKESMAS MELALUI APLIKASI

DIREKTORAT MUTU PELAYANAN KESEHATAN

DISAMPAIKAN PADA:
KEGIATAN PERSIAPAN AKREDITASI PUSKESMAS UNTUK FASYANKES
Jakarta, 03 Mei 2023
 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASAN 3. Pelaporan hasil survei;
4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

2
 TRANSFORMASI SISTEM
INFORMASI AKREDITASI
FASYANKES
1. Proses akreditasi FKTP NO
versi
sebelumnya hanya Puskesmas
melalui aplikasi SIAF (2019-
2021)
2. Pelaksanaan akreditasi
dilakukan oleh LPA yg
sebelumnya dilakukan oleh
KAFKTP dan KALK
3. Apliksi SIAF belum terintegrasi
dengan aplikasi lain di
Kemenkes
4. Tanda tangan sertifikat masih
tanda tangan manual atau
belum menggunakan tanda
tangan elektronik
 DASAR HUKUM
SISTEM INFORMASI AKREDITASI FASYANKES
• Pengembangan aplikasi SINAF
sesuai dengan Permenkes No
34 Th 2022 Tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik, Labkes,
UTD, TPMD dan TPMDG
• Keputusan Direktur Jenderal
Pelayanan Kesehatan Nomor
HK.02.02/I/3991/2022 Tentang
Petunjuk Teknis Survei
Akreditasi Puskesmas, Klinik,
Labkes, UTD, TPMD dan
TPMDG
 MODUL
SISTEM INFORMASI AKREDITASI
FASYANKES
1. Pengusulan survei
2. Penjadwalan survei
3. Pelaporan hasil survei
4. Verifikasi laporan hasil survei
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi
6. Penetapan status akreditasi
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik
8. Kegiatan lain dalam penyelenggaraan
akreditasi
 MEKANISME PELAKSANAAN SURVEI AKREDITASI

Validator
Validator
Validasi Rutin
Validasi 1. Terjadi tindakan yang
Sewaktu-waktu membahayakan di
Surveior Puskesmas, Klinik,
Laboratorium Kesehatan,
UTD, TPMD, dan TPMDG;
dan/atau
2. Adanya hasil penilaian
yang memiliki karakteristik
yang berbeda secara
DFO signifikan dari hasil
penilaian yang lainnya.
Fasyankes Verifikasi E- Sertifikat Fasyankes
Registrasi Survei Rekomendasi Penetapan
Mengusulkan Hasil Terakreditasi
Fasyankes Akreditasi Status Akreditasi Status
Survei Akreditasi Survei
Akreditasi

Binwas
masa pasca survei à keluar sertifikat : 14 hari
 ALUR PROSES AKREDITASI
BERDASARKAN KATEGORI USER

LPA (13)

Sertifikat
Elektronik
Penetapan Akreditasi dan
penerbitan sertifikat
 USER-USER SISTEM INFORMASI
KEMENKESAKREDITASI
- KATIMKER
- DIREKTUR
- DIRJEN YANKES

KETUA LPA
DINAS
KESEHATAN
- PROVINSI
- KAB/KOTA

VERIFIKATOR LPA

FASYANKES
- PUSKESMAS SURVEIOR LPA
- KLINIK
- LABKES
- UTD
- TPMD/TPMDG ADMIN LPA
 SISTEM INFORMASI AKREDITASI Non RS

https://dfo.kemkes.go.id https://sinaf.kemkes.go.id

Kategori User Data Fasyankes Online Kategori User SINAF

1. Fasilitas Pelayanan Kesehatan : Puskesmas, Klinik, 1. Admin Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
Laboratorium Kesehatan
2. Surveior Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
2. Dinas Kesehatan Daerah Provinsi
3. Verifikator Lembaga Penyelenggara Akreditasi
3. Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota (LPA)
4. Ketua Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
5. Kementerian Kesehatan
 Apa yang harus
dilakukan ketika
puskesmas tidak bisa
login ke
aplikasi DFO

10
 INFORMASI LEBIH DETAIL
DI DIREKTORAT PKP

REGISTRASI PUSKESMAS
FASYANKES HARUS MEMILIKI
USERNAME DAN PASSWORD UNTUK LOGIN
KE DFO

Dinkes Kab/Kota, Dinkes

Provinsi, Klinik dan
Puskesmas
login aplikasi Data Fasyankes
Online menggunakan
username dan password
yang sama dengan aplikasi
Registrasi Fasyankes
DILAKUKAN DI APLIKASI
REGISTRASI PUSKESMAS
(PUSDATIN)

registrasifasyankes.kemkes.go.id
Pengguna :
1. Fasyankes
2. Dinkes Provinsi & Kab/Kota
 UPDATE DATA FASYANKES
REGISTRASI FASYANKES
1. Proses registrasi fasyankes
2. Validasi registrasi oleh Dinas
Kesehatan
3. Menghasilkan kode registrasi
fasyankes
4. User tidak dapat melakukan
update setelah mendapatkan
kode
registrasifasyankes.kemkes.go.id
DATA FASYANKES ONLINE
1. Digunakan untuk melakukan
update data dan laporan yang
dibutuhkan sesuai dengan
periode masing-masing
2. User dapat menampilkan
sertifikat elektronik kode
fasyankes (setelah fasyankes
melakukan update)
3. Melakukan usulan survei
akreditasi Non RS
New
dfo.kemkes.go.id
TAMPILAN APLIKASI DFO

13
 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASAN 3. Pelaporan hasil survei;
4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

14
 Apa yang harus
disiapkan puskesmas
untuk pengusulan
survei ke
aplikasi DFO

15
PERSYARATAN ADMINISTRASI
PUSKESMAS

1. Surat permohonan fasyankes untuk dilakukan survei,

ditujukan kepada lembaga penyelenggara akreditasi;

2. Laporan hasil penilaian mandiri (self

assessment);

3. Hasil perencanaan perbaikan strategis (PPS) untuk

fasyankes reakreditasi;

4. Bagi Puskesmas melampirkan surat usulan Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota setelah dinyatakan siap
untuk disurvei.
16
 STRUKTUR STANDAR AKREDITASI PUSKESMAS
BAB
Merupakan pengelompokan fungsi-fungsi penting yang umum dalam organisasi puskesmas berdasarkan penyelenggaraan pelayanan
di puskesmas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

STANDAR
Mendefinisikan harapan, struktur, atau fungsi- fungsi kinerja yang harus ada agar dapat diakreditasi oleh Kementerian Kesehatan.
Selama proses survei di tempat (on site survey), dilakukan penilaian terhadap standar ini

KRITERIA
Menjabarkan makna sepenuhnya dari standar. Kriteria akan mendeskripsikan tujuan dari sebuah standar, memberikan penjelasan isi
standar secara umum, serta upaya pemenuhan standar

POKOK BAHASAN
Membantu menjelaskan makna sepenuhnya dari standar tersebut. Pokok pikiran akan: mendeskripsikan tujuan dan rasionalisasi
standar; memberikan penjelasan bagaimana standar tersebut selaras dengan program secara keseluruhan; menentukan parameter
atau memberikan gambaran tentang ketentuan dan tujuan-tujuannya

ELEMEN PENILAIAN (EP)

Adalah standar yang mengindikasikan apa yang akan dinilai dan diberi nilai (score) selama proses survei di tempat.
Elemen penilaian untuk masing-masing standar mengidentifikasi persyaratan yang dibutuhkan untuk memenuhi kepatuhan terhadap
standar.
Elemen penilaian dimaksudkan untuk memperjelas standar dan membantu organisasi memahami persyaratan, mengedukasi
kepemimpinan, pimpinan puskesmas, praktisi pelayanan kesehatan, dan staf mengenai standar, serta memberikan arahan untuk
persiapan akreditasi.

17
 STRUKTUR STANDAR AKREDITASI PUSKESMAS
POKOK BAHASAN

JUMLAH
JUMLAH JUMLAH
BAB JUDUL ELEMEN
STANDAR KRITERIA
PENILAIA
N
Kepemimpinan Dan Manajemen
I 7 26 102
Puskesmas
Penyelenggaraan Upaya Kesehatan
II Masyarakat Yang Berorientasi Pada 8 20 94
Upaya Promotif Dan Preventif
Penyelenggaraan Upaya Kesehatan
III Perseorangan, Laboratorium Dan 10 11 42
Kefarmasian
IV Program Prioritas Nasional 5 5 34
V Peningkatan Mutu Puskesmas 5 20 56
TOTAL 35 82 328

18
 PEMBAGIAN TUGAS SURVEIOR
PUSKESMAS
JUMLAH
BAB TATA KELOLA SUMBER DAYA DAN UKM EP TATA KELOLA PELAYANAN DAN PENUNJANG EP
EP
✅
✅
1 102 59 (DILEMA ETIK, K3, MFK, AITM) 43
(KECUALI K3, MFK, DILEMA ETIK, AITM)
1.2.5 (3 EP), 1.3.6 (4 EP), 1.4.1-1.4.8 (30 EP), 1.6.3
2 94 ✅ 94 0

3 42 0 ✅ 42
✅
✅
4 34 31 (KECUALI TATALAKSANA KIA, TB DAN TPM) 3
(KECUALI TATALAKSANA KIA, TB DAN
4.2.1.d (1 EP), 4.4.1.e (1 EP), 4.5.1.e (1 EP)
5 56 0 ✅ 56

TOTAL 328 184 144

 Elemen penilaian (EP) dinilai dengan menggunakan
metode R-D-O-W-S atau kombinasi :

R – REGULASI:
RDOWS Pemenuhan dan/atau penilaian EP melalui :
• penyediaan dokumen regulasi: surat keputusan,
PADA pedoman/panduan, standar operasional prosedur,
STANDAR rencana 5 tahunan, RUK, RPK dan kerangka acuan.

AKREDITASI D – DOKUMEN:
Pemenuhan dan/atau penilaian EP tersebut melalui:
• penyediaan dokumen bukti : undangan pertemuan,
notula pertemuan, daftar hadir, sertifikat dll
 O - OBSERVASI:
Penilaian EP tersebut melalui:
• proses observasi atau pengamatan

RDOWS PADA
W - WAWANCARA:
STANDAR
AKREDITASI Penilaian EP melalui proses wawancara
PUSKESM AS
S - SIMULASI:
Penilaian EP melalui proses simulasi atau peragaan
 CONTOH DRAFT INSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS
KRITERIA 1.1.2.a – 1.1.2c

ELEMEN PENILAIAN REGULASI DOKUMEN OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI

Ditetapkan kebijakan tentang hak 1. SK tentang Penetapan Hak
a) dan kewajiban pasien (R). dan Kewajiban Pasien.

1. PJ UKP:
penggalian informasi terkait
Dilakukan sosialisasi tentang hak
1.Bukti sosialisasi hak proses sosialisasi hak dan
dan kewajiban pasien serta jenis- 1.Pengamatan surveior
dan kewajiban pasien. kewajiban pasien.
jenis pelayanan yang disediakan tentang:
2.Bukti sosialisasi jenis-
oleh Puskesmas kepada a. Media informasi tentang 2.KTU, PJ UKM dan PJ
1. SK tentang Media jenis pelayanan
b) pengguna layanan dan kepada hak dan kewajiban pasien.
Komunikasi . Puskesmas, UKP:
petugas dengan menggunakan b.Media informasi tentang
sesuai dengan media penggalian informasi terkait
strategi komunikasi yang jenis-jenis pelayanan
komunikasi yang proses sosialisasi jenis-
ditetapkan Puskesmas (R, D, O, Puskesmas.
ditetapkan. jenis pelayanan
W). Puskesmas.

1.Bukti evaluasi
kepatuhan petugas dalam
dalam implementasi hak
Dilakukan evaluasi dan tindak dan kewajiban pasien
lanjut kepatuhan petugas dalam serta rencana tindak
implementasi pemenuhan hak dan lanjutnya.
c) kewajiban pasien, dan hasil 2.Bukti evaluasi hasil
sosialisasi jenis-jenis pelayanan sosialisasi jenis-jenis
yang disediakan oleh Puskesmas pelayanan Puskesmas
kepada pengguna layanan (D, O, serta rencana tindak
W). lanjutnya.
3. Bukti hasil tindak lanjut.
1. PJ UKP:
penggalian informasi terkait
evaluasi kepatuhan petugas
dalam implementasi hak
dan kewajiban pasien dan
1. Pengamatan surveior tindak lanjutnya.
terhadap kepatuhan
petugas dalam 2.KTU, PJ UKM dan PJ
implementasi pemenuhan UKP: penggalian informasi
hak dan kewajiban pasien terkait proses evaluasi hasil
sosialisasi jenis-jenis
pelayanan Puskesmas serta
tindak lanjutnya.

23
Penilaian akreditasi dilakukan secara komprehensif dan terpadu
melalui pemberian score untuk setiap EP

SCORE PUSKESMAS:
0 : TIDAK TERCAPAI (< 30%)
5 : TERCAPAI SEBAGIAN (30 – 69%)
10 : TERCAPAI PENUH (≥ 70%)
TDD : TIDAK DAPAT DITERAPKAN

2
5
Perhitungan Penilaian Tiap Bab

Pada EP yang dinyatakan TDD, maka tidak diperhitungkan dalam penilaian (tidak
menjadi numerator dan denumerator)
CONTOH
FORM SA

27
PANTAU PROGRESS CAPAIAN SECARA PERIODIK

28
STATUS AKREDITASI
PUSKESMAS Status Kriteria
Akreditasi
Paripurna Seluruh Bab mendapat nilai minimal 8 0 %
1.Bila bab 1, 2, dan 4 mendapat nilai minimal
Utama 2.Bila bab 3 mendapat nilai minimal 7 0 %
3.Bila bab 5 mendapat nilai minimal 7 5 %
1.Bila bab 1, 2, dan 4 mendapat nilai minimal
Madya 2.Bila bab 3 mendapat nilai minimal 6 0 %
3. Bila bab 5 mendapat nilai minimal 7 0 %
1.Bila bab 1 mendapat nilai minimal 7 5 %
Dasar 2.Bila bab 2, 4 dan 5 mendapat nilai minimal
3.Bila bab 3 mendapat nilai minimal 5 0 %
1.Bila bab 1 mendapat nilai kurang dari 7 5 %
Tidak 2.Bila bab 2, 4 dan 5 mendapat nilai kurang dari
3.Bila bab 3 mendapat nilai kurang dari 5 0 %

29
 PERSYARATAN MUTLAK
APLIKASI REGISTRASI PUSKESMAS
APLIKASI SISDMK

Memiliki Perijinan PImpinanFasyankes

q KAPUSMINIMALSI KES(KECUALI DAERAH
Berusaha dan TERPENCIL/SANGATTERPENCILBILATIDAKADA
Teregistrasi di Kemenkes BISAOLEHJABFUNGNAKESMINIMAL D3KES)
q TELAHMENGIKUTI PELATIHANMANAJEMEN
APLIKASI ASPAK PUSKESMAS

Pengisian ASPAK
q Update100%
KEBERADAANDOKTER
q
q Validasi100%
Reakred+SPAMinimal60% PUSKESMAS q REAKRED: HARUSPUNYADOKTER

APLIKASI MUTU FASYANKES

Pelaporan INM MEMILIKI
q 12 Bln terakhir
SIPYANGMASIHBERLAKU
q 80% TENAGAMEDIS

MEMILIKI
PELAPORANIKP STRYANGMASIHBERLAKU
q 12 BLNTERAKHIR
q 100% TENAGAMEDIS
q 100% TENAGAKESEHATAN
 TAMPILAN APLIKASI TERKAIT
APLIKASIREGISTRASIPUSKESMAS(pusdatin) APLIKASIREGISTRASIFASYANKES(Dit.PKP)

APLIKASISISDMK(SetditjenNakes) APLIKASIMUTUYANKES(Dit.MPK) APLIKASIASPAK(Dit.Fasyankes)

3
3
 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASAN 3. Pelaporan hasil survei;
4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

34
 Apa yang harus
dilakukan puskesmas
saat pengusulan
survei ke
aplikasi DFO

35
 USER YANG TERLIBAT
APLIKASI DFO aktif APLIKASI SINAF

FASYANKES ADMIN LPA

Puskesmas, Klinik, Lab, UTD,
TPMD/TPMDG

pasif

APLIKASI DFO

DINAS KESEHATAN
Provinsi, Kab/Kota
 FASYANKES
Puskesmas, Klinik, Praktik Mandiri, Lab, UTD,

APLIKASI DFO
dfo.kemkes.go.id
TUGAS USER FASYANKES
DFO https://dfo.kemkes.go.id
1. Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (Puskesmas,
Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD dan
TPMDG)
a. Melakukan pengajuan
usulan survei berdasarkan
ketersediaan dan
kesiapan surveior
User Fasyankes
DFO https://dfo.kemkes.go.id
User Fasyankes
DFO https://dfo.kemkes.go.id

Pemilihan tanggal Rencana survei

1. Berdasarkan ketersediaan Surveior di masing-masing
Lembaga
2. Ketersediaan Surveior pilihan awal berdasarkan provinsi
wilayah masing-masing
3. Apabila surveyor tidak ada dalam satu provinsi dengan
Fasyankes, fasyankes bisa memilih diluar provinsi
4. Tanggal yang bisa dipiliha minimal ada 1 surveyor dalam
masing-masing bidang
5. Nama surveyor yang terpilih adalah secara otomatis dari
aplikasi
TUGAS USER FASYANKES
DFO https://dfo.kemkes.go.id
1. Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (Puskesmas,
Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD dan
TPMDG)
b. Upload dokumen dan
update data aplikasi
pendukung :
• Data Fasyankes Online
(DFO)
• ASPAK
• SISDMK
• INM
• IKP
TUGAS USER FASYANKES
DFO https://dfo.kemkes.go.id
1. Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (Puskesmas,
Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD dan
TPMDG)
c. Upload dokumen yang
dipersyaratkan pada
standar dan instrumen
akreditasi melalui link
yang telah diberikan oleh
LPA
TUGAS USER FASYANKES
DFO https://dfo.kemkes.go.id
1. Fasilitas Pelayanan Kesehatan
(Puskesmas, Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD dan TPMDG)
d. Monitoring proses usulan akreditasi

S edang dalam
proses

S elesai proses

Belum dilakukan
proses
 LPA
Lembaga Penyelenggara Akreditasi

APLIKASI SINAF
sinaf.kemkes.go.id
TUGAS USER ADMIN
LEMBAGA
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id
1. Admin Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
a. Melakukan
persetujuan usulan
survei dari fasyankes
(Diterima/Ditolak)
TUGAS USER ADMIN
LEMBAGA
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id
1. Admin Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
b. Melakukan verifikasi
kesiapan survei dari
fasyankes baik
dokumen dan
persyaratan mutlak
(Setuju/Ditolak)
• persyaratan
kesiapan survei
• DFO
• ASPAK
• SDM
• INM
• IKP
TUGAS USER ADMIN
LEMBAGA
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id
1. Admin Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
c. Membuat
kesepakatan
dengan fasyankes
yang
ditandatangani
oleh kedua belah
pihak. Survior di
tentukan otomatis
oleh sistem
 DINKES
Provinsi, Kab/Kota

APLIKASI DFO
dfo.kemkes.go.id
TUGAS USER DINKES

DFO https://dfo.kemkes.go.id

2. Dinas Kesehatan Daerah Provinsi

a. Melakukan monitoring proses usulan
akreditasi berdasarkan wilayah
Provinsi masing-masing

3. Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota

a. Melakukan monitoring proses usulan
akreditasi berdasarkan wilayah
Kab/Kota masing-masing
SIMULASI SINAF
NO TAHAPAN pkm klinik

1 Kesediaan survei surveior1@tot1.com

puskesmasrefreshing1 klinikdrnancy@yahoo.
2 Pengusulan survei pengusulan
@gmail.com (sekejati) co.id
Pkm : 10 dan 12 – puskesmasrefreshing2 anindyaklinik@yahoo.
13 April @gmail.com (derwati) com
3 Penjadwalan survei Klinik : 24 dan 26 indi_susanti79@yahoo indi.susanti79@gmail.
April 2023 .co.id com
puskesmas_tot2@g
4 Pelaporan hasil survei surveior1@tot1.com surveior2@tot1.com Pelaporan & pengiriman
mail.com (cijerah)
anindyaklinik@yaho
5 Verifikasi laporan hasil survei surveior33@tot1.com surveior2@tot1.com verifikator
o.com (anindya)
Pemberian rekomendasi status
6
akreditasi
7 Penetapan status akreditasi
Penerbitan sertifikat akreditasi
8
elektronik
klinikkukotabandung Yankesprimerjabar20
Monitoring Usulan (Dinkes)
@gmail.com @gmail.com

50
http://103.74.143.45/FasyankesOnline http://103.74.143.45/sinaf
 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASAN 3. Pelaporan hasil survei;
4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

51
 USER YANG TERLIBAT

APLIKASI SINAF APLIKASI SINAF

aktif

ADMIN LPA SURVEIOR LPA

PENGIRIMAN LAPORAN MELALUI SINAF
LAPORAN
HASIL SURVEI

♠ Laporan hasil survei akreditasi Puskesmas dan Klinik sesuai dengan

format pelaporan pada aplikasi SINAF
VERIFIKASI oleh
VERIFIKATOR
♠ Ketua Tim Surveior mengirimkan laporan hasil survei melalui SINAF LPA
paling lama 2 hari kerja setelah survei dilaksanakan

REKOMENDASI
♠ Apabila dalam 2 hari kerja setelah survei dilaksanakan surveior PENETAPAN
mengalami kendala maka pengiriman dilakukan melalui media elektronik STATUS
AKREDITASI oleh
lain seperti email KETUA LPA

♠ Setelah kondisi memungkinkan, surveior harus mengirimkan laporan

PENETAPAN
melalui SINAF agar dapat dilakukan proses selanjutnya sampai dengan STATUS
penerbitan sertifikat akreditasi elektronik AKREDITASI oleh
DIRJEN YANKES

5
3
TUGAS USER ADMIN
LEMBAGA
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id
1. Admin Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
d. Melakukan input
data user surveyor

Ketentuan User Surveior

• Surveior hanya boleh di satu
lembaga
• NIK tidak boleh kosong, wajib isi dan
tidak bisa di input sebagai surveyor
di LPA lain
• Email aktif dan berbeda dengan
user lain
• No WA aktif (email dan WA
digunakan untuk menerima
username dan password
• Dokumen Sertifikat dan SK
keanggotaan Lembaga harus ada
• Pemilihan bidang hanya boleh pilih
salah satu di setiap fasyankes
TUGAS USER
Surveior
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id

2. Surveior Lembaga
Penyelenggara Akreditasi (LPA)
a. Memberikan fakta
analisis, nilai (score) dan
rekomendasi setiap
elemen penilaian melalui
aplikasi dan memberikan
rekomendasi usulan
akreditasi
b. Mengirimkan laporan
dan upload foto hasil
kegiatan (KETUA TIM)
c. Input kesediaan survei
berdasarkan tanggal
kesiapan
TUGAS USER
Surveior
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id

2. Surveior Lembaga
Penyelenggara Akreditasi (LPA)
c. Input kesediaan survei
berdasarkan tanggal
kesiapan
 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASAN 3. Pelaporan hasil survei;
4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

57
 USER YANG TERLIBAT

APLIKASI SINAF APLIKASI SINAF

aktif

ADMIN LPA VERIFIKATOR LPA

 VERIFIKASI LAPORAN SURVEI

♠ Laporan hasil survei akan diverifikasi oleh verifikator LPA.

LAPORAN
HASIL SURVEI
♠ Laporan hasil verifikasi dikirimkan kepada ketua LPA yang
dijadikan dasar pembuatan rekomendasi penetapan status
akreditasi. VERIFIKASI oleh
VERIFIKATOR
♠ Kriteria verifikator lembaga adalah: LPA

a. Surveior yang dimiliki oleh lembaga penyelenggara

REKOMENDASI
akreditasi PENETAPAN
STATUS
b. Pengalaman melakukan survei akreditasi pada Puskesmas, AKREDITASI oleh
KETUA LPA
Klinik, Laboratorium Kesehatan, UTD, TPMD dan TPMDG.
♠ Dalam aplikasi SINAF verifikator Lembaga tidak dapat melihat PENETAPAN
nama fasyankes dan nama surveior STATUS
AKREDITASI oleh
DIRJEN YANKES
TUGAS USER ADMIN
LEMBAGA
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id

1. Admin Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
e. Melakukan input data
user verifikator
TUGAS USER
Verifikator
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id

3. Verifikator Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
a. melakukan verifikasi
dengan melakukan
telaah terhadap fakta
analisis, memberikan
nilai (score) dan
rekomendasi surveior di
setiap elemen penilaian
b. Mengirimkan hasil
verifikasi laporan
penilaian survei
 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASAN 3. Pelaporan hasil survei;
4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

62
 REKOMENDASI STATUS AKREDITASI

LAPORAN
HASIL SURVEI

VERIFIKASI oleh
VERIFIKATOR
♠ Laporan hasil verifikasi dikirimkan kepada ketua LPA yang LPA
dijadikan dasar pembuatan rekomendasi penetapan status
akreditasi.
REKOMENDASI
PENETAPAN
♠ Rekomendasi penetapan status akreditasi dikirimkan melalui STATUS
AKREDITASI oleh
SINAF kepada Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan paling KETUA LPA
lama 3 hari kerja sejak laporan hasil survei diterima.

PENETAPAN
STATUS
AKREDITASI oleh
DIRJEN YANKES
TUGAS USER
Ketua Lembaga
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id
4. Ketua Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
a. membuat rekomendasi
status kelulusan
maupun ketidaklulusan
survei
 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASAN 3. Pelaporan hasil survei;
4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

65
 USER YANG TERLIBAT
APLIKASI SINAF APLIKASI SINAF

ADMIN KEMKES DIREKTUR MUTU

Puskesmas, Klinik, Lab, UTD, aktif PELAYANAN
TPMD/TPMDG
KESEHATAN

APLIKASI SINAF
APLIKASI SINAF

KATIMKER
Puskesmas, Klinik, Lab, UTD, DIREKTUR JENDERAL
TPMD/TPMDG PELAYANAN
KESEHATAN
 PENETAPAN STATUS AKREDITASI

LAPORAN
HASIL SURVEI

♠ Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik atau surat VERIFIKASI oleh

VERIFIKATOR
pemberitahuan ketidaklulusan paling lambat 14 hari kerja LPA
setelah survei dilakukan.
♠ Dalam aplikasi SINAF rekomendasi status akreditasi dari ketua REKOMENDASI
PENETAPAN
LPA, akan melalui akun Katimker Dit. MPK, Direktur MPK, STATUS
sebelum diterbitkan sertifikat akreditasi elektronik atau surat AKREDITASI oleh
KETUA LPA
pemberitahuan ketidaklulusan oleh Dirjen Yankes

PENETAPAN
STATUS
AKREDITASI oleh
DIRJEN YANKES
TUGAS USER
Kemenkes
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id
5. Kementerian Kesehatan
a. Input user Ketua
Lembaga
b. Input User Admin
Lembaga
c. Penetapan status
akreditasi
d. Penerbitan e-sertifikat
akreditasi
 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASAN 3. Pelaporan hasil survei;
4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

69
SERTIFIKAT AKREDITASI ELEKTRONIK
RESUME PROSES AKREDITASI

3 BULAN SEBELUM SERTIFIKAT HABIS (REAKRED), SEWAKTU2 JIKA SUDAH SIAP

(PERDANA)
MAX 2 HARI KERJA

MAX 14 HARI KERJA, + 5 HARI KERJA JIKA BELUM LENGKAP

MAX 14 HARI KERJA

MAX 1 MINGGU SEBELUM SURVEI DOKUMEN DIUPLOAS KE LINK YG DISEDIAKAN
LPA
(1 TAHUN UNTUK REAKRED, MIN 3 BULAN UNTUK PERDANA, KECUALI RM)
MAX 2 HARI KERJA SETELAH SELESAI SURVEI

MAX 3 HARI KERJA SETELAH DITERIMA LAPORAN SURVEI

MAX 14 HARI KERJA SETELAH DITERIMA REKOMENDASI DARI KETUA LPA

71