Notulensi Presentasi Kelompok 2

Hari/Tanggal : Rabu, 29 September 2022

Nama : Ahmad Khoirul (2040410035)
Erna Faulina (2040410043)
Durrotun Munawaroh (2040410053)
Kelas : B5 – PMI
Mata kuliah : Pengembangan Sumber Daya Manusia
Tema : Perencanaan Sumber Daya manusia

PERTANYAAN

1. Masrurotul Haniah (2040410035)

Bagaimana jadinya ketika suatu proses yang dilakukan tidak direncanakan dengan
matang? Dan bagaiman kita bisa melihat / menganalisa tupoksi² yang dimiliki oleh
suatu kelompok atau masyarakat?
Jawaban :

Suatu proses perlu direncanakan secara matang dan melihat apa-apa saya yang
memungkinkan terjadi untuk menghambat rencana tersebut. Sehingga kemungkinan
tersebut dapat diatasi dengan segera. Apabila dalam suatu proses menemui hambatan
perlu dievaluasi lebih lanjut untuk dijadikan rujukan ataupun bahan pembelajaran.
Menurut saya jika suatu proses tidak terencana atau tidak direncanakan secara
matang mungkin proses tersebut juga tidak dapat terlaksana dengan matang pula
seperti yang diharapkan, karena proses yang baik disebabkan oleh rencana yang
matang. dan bagaimana kita menganalisisa tupoksi yang dimiliki oleh suatu kelompok
? nah disini kita bisa lihat dari latar belakang masyarakat /kelompok tersebut apakah
sudah melakukan tupoksi" yang ada atau mungkin malah belum melakukan tupoksi
nya, seperti suatu kelompok yang memiliki tupoksi yang sedang dilaksanakan kita
bisa monitoring terlebih dahulu proses dari kelompok tersebut apakah berjalan baik
atau tidak.
2. Risma Novianti (2040410031)
Dalam proses perencanaan pembangunan SDM kira - kira hal-hal apa saja yang
menjadi faktor penghambat dalam proses perencanaan pembangunan SDM tersebut ?
Jawaban :

Hal-hal yg menjadi faktor penghambat dlm proses perencanaan pembangunan SDM

yaitu :
1. Pemanfaatan SDM belum optimal: Kendala terbesar dalam membuat manpower
planning adalah fakta bahwa sering ditemuinya pemanfaatan karyawan pada jam
kerja yang belum optimal. Pada saat dilakukan manpower planning tantangan
utamanya adalah optimalisasi oemanfaatan SDM untuk bekerja secara efektif pada
saat jam kerja.
2. Tingkat ketidakhadiran yang tinggi: Ketidakhadiran sangat tinggi dan cenderung
meningkat setiap tahun.
3. Tenaga kerja yang kurang terdidik dan kurang trampil. Dampaknya adalah pada
rendahnya produktifitas, yang mempengaruhi dalam membuat perencanaan SDM.

Beberapa hambatan dalam perencanaan SDM seperti berikut:

1. Standar kemampuan SDM
Standar kemampuan SDM yang pasti belum ada, akibatnya informasi kemampuan
SDM hanya berdasarkan ramalan-ramalan (prediksi) saja yang sifatnya subjektif. Hal
ini menjadi kendala yang serius dalam perencanaan SDM untuk menghitung potensi
SDM secara pasti.
2. Manusia (SDM) Mahluk Hidup
Manusia sebagai mahluk hidup tidak dapat dikuasai sepenuhnya seperti mesin. hat ini
menjadi kendala perencanaan SDM karena itu sulit memperhitungkan segala
sesuatunya dalam rencana. Misalnya, ia mampu tapi kurang mau melepaskan
kemampuannya.
3. Situasi Sumber Daya Manusia
Persediaan, mutu, dan penyebaran penduduk yang kurang mendukung kebutuhan
SDM perusahaan. Hal ini menjadi kendala proses perencanaan SDM yang baik dan
benar.
3. Dwi Yatul Ulya (2040410059)
Dalam faktor-faktor yang mempengaruhi perencanaan SDM terdapat dua faktor yaitu
internal dan eksternal. Apakah kedua faktor tersebut saling berkesinambungan?
Jawanban :
Faktor eksternal dan internal tentu saling berkaitan, faktor internal merupakan faktor
yang datang dari dalam lingkup perusahaan atau organisasi dan faktor internal adalah
faktor yang datang dari luar lingkup organisasi. Jadi kedua faktor tersebut
mempengaruhi proses perencanaan SDM.

4. Dwi Suryani (2040410042)

Bagaimana tantangan HR ketika mempersiapkan SDM di masa New normal ini,
kemudian apa saja strategi yang dilakukan dalam memutuskan suatu perencanaan
SDM di dalam situasi tersebut?
Jawaban :

Dalam mempersiapkan SDM di masa New normal masih tetap sama dalam beberapa
langkah-langkahnya yang membedakan bisa dilihat dari tata cara mempersiapkannya
yang masih mengikuti beberapa protokol kesehatan terkait pandemi. Namun secara
teknis perencanaan SDM tetap sama. Hal tersebut juga termasuk dalam strategi
perencanaan SDM pada masa New normal.