PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Disusun Oleh :
1. Iip Hanipah Ulpah
2. Fitria Maya Dewi
SUMBER DAYA MANUSIA
Perencanaan sumber daya manusia (PSDM) merupakan fungsi
utama yang harus dilaksanakan dalam organisasi, guna menjamin
ter- sedianya tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai
posisi, jabatan, dan pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat.
Kesemuanya itu dalam rangka mencapai tujuan dan berbagai
sasaran yang telah dan akan ditetapkan.
Perencanaan sumber daya manusia berkaitan erat dengan
pengidentifikasian masalahmasalah-persoalan, ancaman-ancaman,
dan peluang-peluang dalam organisasi dan lingkungan organisasi.
Menurut Schuler dkk. (1992: 55), perencanaan SDM memiliki dua
hubungan penting dengan lingkungan internal organisasi, yaitu
hubungan dengan strategi organisasi dan budaya organisasional
MASALAH DALAM PERENCANAAN SDM
Perencanaan SDM lebih kompleks daripada perencanaan sumber daya lain
karena hal-hal berikut :
a. Manusia tidak dapat diramalkan dan diprediksi
b. Manusia berbeda dengan yang lain, baik secara internal maupun eksternal
c. Persyaratan organisasi tidak untuk jumlah kelompok tertentu saja, tetapi
kaitannya dengan jumlah besar manusia yang bertipe khusus
d. Manusia diperlukan di tempat tertentu, pada waktu tertentu
e. Kelebihan dan kekurangan tenaga kerja lebih sulit untuk dikelola
f. Penanganan manusia harus hati-hati dan sangat sensitif sehingga
memerlukan pemikiran dan penanganan yang benar-benar di pihak
manajer
g. Lebih banyak faktor kondisi lingkungan yang perlu dipertimbangkan
 BEBERAPA HAMBATAN
SDM YANG DIHADAPI ORGANISASI
 Sistem Pendidikan Nasional Sistem pendidikan keluarga, sistem pendidikan formal,
dan sistem pendidikan masyarakat kurang mendukung watak berdisiplin tinggi,
mandiri, inovatif, dan kreatif
 Ketiadaan Standar Kerja Efisiensi Hingga dewasa ini, belum diadakan gerakan nasional
untuk menyelenggarakan "time and motion study" menuju pada praktik manajemen
ilmiah sehingga belum tersedia standar kerja yang baku.
 Kurangnya Penelitian dan Pengembangan (Research & Development) R & D
merupakan langkah-langkah yang dapat mencegah guna mencapai tingkat produktivitas
dan efisiensi tinggi.
 Jenis dan jumlah penawaran SDM yang dibutuhkan organisasi Jenis dan jumlah
penawaran SDM dapat digolong-golongkan menjadi berikut ini :
1) SDM tidak jumlah, jumlah terbanyak
2) SDM, jumlah kurang
3) SDM manajer menengah, jumlah sangat kurang
4) SDM manajer atas, jumlahnya langka
 LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN SDM
Menurut Jackson & Schuler (1990), perencanaan sumber daya manusia yang
tepat membutuhkan langkah-langkah tertentu yang berkaitan dengan aktivitas
perencanaan sumber daya manusia menurut organisasi modern, meliputi :
1. Pengumpulan dan analisis data untuk meramalkan permintaan persediaan
sumber daya manusia yang diekspektasikan bagi perencanaan bisnis masa
depan.
2. tujuan peningkatan perencanaan sumber daya manusia.
3. Merancang dan mengimplementasikan program-program yang dapat
memudahkan organisasi untuk tujuan peren- canaan sumber daya manusia.
4. Mengawasi dan mengembangkan program-program yang berjalan.

Keempat tahap tersebut dapat diimplementasikan pada pencapai- an tujuan

jangka pendek (kurang dari satu tahun), menengah (dua sampai tiga tahun),
maupun jangka panjang (lebih dari tiga tahun)
 Sedangkan menurut Rothwell (1995), menawarkan suatu teknik perencanaan
sumber daya manusia yang meliputi beberapa tuhap, yaitu:
1. Investigasi baik pada lingkungan eksternal, internal, dan organ
2. Peramalan atau peramalan atas ketersediaan pasokan dan permintaan sumber
daya manusia saat ini dan masa depan.
3. Perencanaan rekrutmen, pelatihan, promosi, dan lain-lain.
4. Utilisasi, yang ditujukan bagi tenaga kerja dan kemudian memberi-kan umpan
balik bagi proses awal.

Sementara itu, pendekatan yang digunakan dalam merencanakan sumber daya

manusia adalah dengan action-driven, yang memudah-kan organisasi untuk
berfokus pada bagian tertentu lebih aku-rat atau keterampilan yang dibutuhkan,
daripada melakukan perhitungan numerik dengan angka-angka yang besar untuk
seluruh bagian organisasi
TERIMAKSIH 