Assignment 1: Asas – Asas Manajemen

By Doni Ariyanto #044412229

May 4th 2022

1. Menurut Saudara, bagaimanakah sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsinya?

Menurut saya, manajemen yang baik adalah manajemen yang menjalankan fungsi pokok
manajerial dengan baik pula, menurut George Robert Terry mengelompokkan dan membedakan
fungsi manajemen dalam empat fungsi pokok yaitu Planning (Perencanaan), Organizing
(Pengorganisasian), Actuating (Penggerakan) dan Controlling (Pengawasan) yang lazim disingkat
POAC.
 Perencanaan
Fungsi manajemen yang di dalamnya meliputi kegiatan atau terkandung penetapan sasaran
dan penentuan tindakan-tindakan untuk mencapai sasaran tersebut.

 Pengorganisasian
Fungsi manajemen yang di dalamnya meliputi kegiatan melibatkan kegiatan atau terkandung
pembuatan atau pengembangan struktur organisasi dan alokasi (pembagian) sumber daya
manusia untuk menjamin tercapainya sasaran organisasi. Struktur organisasi adalah suatu
kerangka hubungan kerja yang di dalamnya membutuhkan upaya koordinasi.

 Kepemimpinan dan Penggerakan

Kegiatan mempengaruhi orang lain untuk merealisasikan pencapaian sasaran organisasi.
Kepemimpinan efektif mensyaratkan seorang pemimpin harus mampu memotivasi
bawahannya, berkomunikasi secara efektif dan menggunakan kekuasaan yang dimilikinya
secara efektif.

 Pengawasan atau Pengendalian

Berkaitan dengan jaminan bahwa kinerja yang dihasilkan tidak menyimpang dari standar yang
ditetapkan. Dalam pengawasan terdapat tiga tahap, termasuk di dalamnya penetapan standar
kinerja, membandingkan kinerja saat ini dengan standar yang ditetapkan, dan pengambilan
tindakan koreksi manakala diperlukan.
2. Jelaskan secara singkat ciri-ciri yang membedakan antara seorang manajer dan non manajer
Menurut Henry Mintzberg, pekerjaan manajer yang mengemuka secara aktual dicerminkan
dalam tiga peran utama atau aktivitas, yaitu: interpersonal, informasional dan pengambilan
keputusan. Peran interpersonal terdiri atas peran figurehead, leader dan liaison. Peran
informasional terdiri atas monitor, disseminator dan spokesperson. Terakhir, empat peran
pengambilan keputusan meliputi entrepreneur, disturbance handler, resources allocator dan
negosiator.
Jadi menurut saya, manajer dapat diartikan sebagai individu yang bertanggung jawab
secaralangsung untuk memastikan kegiatan dalam sebuah organisasi atauperusahaan yang
dijalankan bersama para anggota dari organisasi atau perusahaan tersebut, serta
bertanggungjawab terhadap kegiatan organisasi atai perusahaan sesuai dengan fungsi
manajemen.
Sedangkan non-manajerial adalah bagian dari sebuah perusahaan atau instansi yang
tidakmasuk dalam struktur ke-manajemenan, tingkatan ini bertugas menjalankanperintah-
perintah yang sudah dibuat oleh para manajer

3. Menurut pendapat Anda, kapan manajemen itu muncul?

Ilmu manajemen telah ada sejak ribuan tahun yang lalu, dibuktikan dengan adanya piramida
di Mesir. Piramida dibangun oleh lebih dari 100.000 pekerja selama 20 tahun. Piramida Giza tak
akan berhasil dibangun jika tidak ada seseorang yang merencanakan apa yang harus dilakukan,
mengorganisir pekerja serta bahan baku atau material yang dibutuhkan, memimpin dan
mengarahkan para pekerja, dan menegakkan pengendalian tertentu guna menjamin bahwa segala
sesuatunya dikerjakan sesuai rencana. Daniel Wren membagi evolusi pemikiran manajemen
dalam empat fase, yaitu pemikiran awal, era manajemen sains, era manusia sosial, dan era
modern.

Fase perkembangan manajemen:

 Pemikiran awal
Sebelum abad ke-20, pada tahun 1776, ketika Adam Smith menerbitkan sebuah doktrin
ekonomi klasik, The Wealth of Nation. Dalam bukunya itu, ia mengemukakan keunggulan
ekonomis yang akan diperoleh organisasi dari pembagian kerja (division of labor), yaitu
perincian pekerjaan ke dalam tugas-tugas yang spesifik dan berulang.
  Era manajemen sains
Ditandai dengan berkembangnya perkembangan ilmu manajemen dari kalangan insinyur,
seperti Henry Towne, Frederick Winslow Taylor, Frederick A. Halsey, dan Harrington
Emerson. Manajemen ilmiah dipopulerkan oleh Frederick Winslow Taylor dalam bukunya,
Principles of Scientific Management, pada tahun 1911.

 Era manusia sosial

Ditandai dengan lahirnya mahzab perilaku (behavioral school) dalam pemikiran
manajemen di akhir era manajemen sains.

 Era modern
Ditandai dengan hadirnya konsep manajemen kualitas total (total quality management
atau TQM) pada abad ke-20 yang diperkenalkan oleh beberapa guru manajemen, yang
paling terkenal di antaranya W. Edwards Deming (1900–1993) and Joseph Juran (lahir
1904).

4. Siapakah yang dikenal sebagai Bapak Manajemen ilmiah dan apa pendapatnya tentang
manajemen?
Manajemen ilmiah dipopulerkan oleh Frederick Winslow Taylor dalam bukunya, Principles of
Scientific Management, pada tahun 1911. Taylor mendeskripsikan manajemen ilmiah sebagai
“penggunaan metode ilmiah untuk menentukan cara terbaik dalam menyelesaikan suatu
pekerjaan.”

5. Mengapa perencanaan disebut sebagai sebuah proses tanpa akhir?

Perencanaan bisa dikatakan sebagai proses tanpa akhir karena dalam perencanaan selalu
diperlukan antisipasi dan adaptasi bagi terhadap berbagai keadaan, perencanaan ini sifanya
dinamis, berubah-ubah menyesuaikan berbagai faktor dan kemungkinan yang ada. Menurut G. R
Terry, perencanaan disebutkan erat hubungannya dengan menghubungkan fakta, asumsi akan
masa depan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Referensi:
- Modul BMP ISIP4111 Asas-Asas Manajemen
- Materi 1-3 Asas-Asas Manajemen
- administrasi negara universitas terbuka (admnegara-ut.com)
- http://hmjmanajemen.unimus.ac.id/index.php/2020/07/26/sejarah-manajemen/