Teknik

Evaluasi
Perencanaan

Ratih Novi Listyawati

Introduction

• Sifat evaluasi pada suatu produk perencanaan:

• Terukur (kuantitatif)
• Tidak terukur (kualitatif)→
v
menggunakan metode atau teknik
tertentu
• Aspek-aspek evaluasi pada perencanaan kota: kelayakan ekonomi,
keuangan (finansial), lingkungan, dan sosial
• Seberapa jauh suatu produk rencana dapat diterima oleh
target/sasaran perencanaan ataupun oleh pihak stakeholder terkait
Siklus Proses Proses
Pembangunan

Inputv Output

Evaluasi
 Evaluasi Awal Kegiatan
Yaitu penilaian terhadap
kesiapan program/ kegiatan
atau mendeteksi kelayakan
program/ kegiatan.
.
Evaluasi Formatif
Yaitu penilaian terhadap hasil-hasil
yang telah dicapai selama proses
Jenis program/ kegiatan dilaksanakan.
Evaluasi .
Evaluasi Sumatif
Yaitu penilaian terhadap hasil-hasil yang telah dicapai
secara keseluruhan dari awal program/ kegiatan
sampai dengan akhir.
.
 Siklus Evaluasi
Perencanaan

Evaluasi pada Tahap Perencanaan
(ex-ante):
Evaluasi sering digunakan untuk
memilih dan menentukan skala
prioritas
Evaluasi pada Tahap Pelaksanaan Evaluasi pada Tahap Pasca-Pelaksanaan
(on-going): (ex-post):
Evaluasi digunakan untuk Evaluasi ini diarahkan untuk
menentukan tingkat kemajuan melihat apakah pencapaian
pelaksanaan rencana (keluaran/ hasil/ dampak)
dibandingkan dengan rencana program mampu mengatasi
yang telah ditentukan masalah pembangunan.
sebelumnya.
 Tingkatan Evaluasi
v

1. Kebijakan

Evaluasi 2. Program

3. Project
 Evaluasi Pada Tingkat
Kebijakan

• Evaluasi → informasi mengenai

hasil dari kebijakan yang sudah
dibuat
• Keluaran (outcome) dari kebijakan
sangat berkaitan dengan
pencapaian sasaran dan tujuan
 Fungsi Analisis Kebijakan

• Memberikan informasi yang valid dan

terpercaya mengenai kinerja
kebijakan
• Berkontribusi dalam memberikan
kritik dan klarifikasi mengenai tujuan
dan sasaran yang telah tercapai
• Berkontribusi dalam memetakan
masalah dan membuat rekomendasi
Mekanisme Evaluasi Kebijakan

1. Membuat Kriteria Evaluasi

Kebijakan
2. Pendekatan dalam Evaluasi
Kebijakan
 Kriteria Evaluasi Kebijakan

Tipe Kriteria Penilaian Pertanyaan Kriteria Ilustratif

Effectiveness Sudahkah nilai-nilai keluaran yang dicapai Unit pelayanan
Unit biaya
Seberapa banyak usaha yang diperlukan untuk
Efficiency Manfaat berih
mencapai hasil yang diinginkan?
Rasio biaya-manfaat
Seberapa jauh pencapaian hasil yang diinginkan Biaya tetap (fixed cost)
Adecuacy
memecahkan masalah? Effectifitas tetap (fixed effectivness)
Criteria pareto
Apakah biaya dan keuntungan terdistribusi secara
Equity Criteria kaldov-Hiks
merata diantara kelompok-kelompok yang berbeda?
Criteria Rawfs
Apakah keluaran kebijakan telah sesuai dengan
Konsistensi dengan hasil survey terhadap
Responsiveness keinginan, preferensi atau nilai dari kelompok-
masyarakat
kelompok tertentu?
Apakah hasil(tujuan) yang diinginkan benar-benar
Appropriateness Program public harus merata dan effisien
berguna atau bernilai?
 Pendekatan Evaluasi Kebijakan

Pendekatan Tujuan Asumsi Bentuk Umum Teknik

Pseudo Evaluation Menggunakan Ukuran manfaat atau ▪ Akuntansi system ▪ Tampilan grafik
metode deskriptif nilai terbukti social ▪ Tampilan table
untuk dengan ▪ Sintesis riset dan ▪ Nomor indeks
menghasilkan sendirinya praktik ▪ Interrupted time
informasi yang series analysis
valid tentang ▪ Regression
hasil kebijakan ▪ Discontinuity analysis
Formal Evaluation Menggunakan Tujuan dan sasaran ▪ Evaluasi eksperimental ▪ Pemetaan tematik
metode deskriptif dari pengambil ▪ Evaluasi proses ▪ Penjelasan nilai
untuk kebijakan dan retrospektif ▪ Kritik terhadap nilai
menghasilkan administrator ▪ Evaluasi hasil ▪ Pemetaan kendala
informasi yang yang secara retrospektif ▪ Cross impact analysis
terpercaya dan resmi di ▪ Discounting
valid mengenai umumkan
hasil kebijakan merupakan
secara formal ukuran yang
siumumkan tepat dari
sebagai tujuan manfaat atau
program nilai
kebijakan
Decision theoretic Menggunakan Tujuan dan sasaran ▪ Analisis system ▪ Curah gagas
Evaluasi Pada Tingkat • Evaluasi program merupakan cara untuk memberikan pengetahun yang
Program cukup bagi pengambil keputusan publik dalam memahami problem,
tentang efektifitas strategi yang diterapkan (Nicholas Henry: 1992).

• Empat hal yang mendasari lingkup dari proses evaluasi, yaitu:

1 Memahami dan mengetahui macam kebutuhan program dari para
pengambil keputusan.
2 Mendefinisikan sifat dan lingkup problem.
3 Menentukan tujuan yang benar/ valid.
4 Menentukan ukuran-ukuran secara menyeluruh.

• rangkaian prosesnya dilakukan pada setiap tahap proses kegiatan, mulai dari
penilaian terhadap alternatif program, penilaian terhadap hasil dari alternatif
program terpilih, pembuatan pilihan-pilihan dari alternatif program, serta saat
operasionalisasi dari program.
Proses Evaluasi
Program

Penilaian terhadap
penilaian awal penilaian
alternatif-alternatif alternatif baru
dari alternatif alternatif
program

penilaian terhadap
alternatif program pengkajian hasil
terpilih

pilihan-pilihan dari identifikasi

alternatif prigram menentukan menentukan
kebutuhan yang
terpilih pilihan pilihan
baru

tahap
pengenalan pengoperasian perubahan
operasionalisasi
program program program
program
Mekanisme Evaluasi Program

• Kriteria Evaluasi Program

 Kriteria Penilaian Evaluasi Program
Kriteria Pengertian

Relevansi Evaluasi harus memberikan informasi yang dibutuhkan oleh

pengambil keputusan dan pelaku kebijaksanaan yang lain
dan harus menjawab pertanyaan yang benar pada waktu
yang tepat.

Signifikansi Evaluasi harus memberikan informasi yang baru dan

penting bagi pelaku kebijaksanaan untuk melakukan lebih
dari yang selama ini mereka anggap telah jelas.

Validitas Evaluasi dapat memberikan pertimbangan yang persuasif

dan seimbang mengenai hasil-hasil nyata dari program.

Kepercayaan (realibility) Evaluasi harus berisi bukti-bukti bahwa kesimpulan tidak

didasarkan atas informasi melalui prosedur pengukuran
yang tidak teliti dan tidak konsisten.

Obyektivitas Evaluasi harus menghasilkan kesimpulan dan informasi

pendukung yang sempurna dan tidak bias.

Ketepatan Waktu Evaluasi harus memberikan informasi yang tersedia pada

waktu keputusan tersebut dibuat.

Daya guna Evaluasi harus dapat memberikan informasi yang dapat

digunakan dan dipahami oleh pengambil keputusan dan
pelaku putusan.
 Evaluasi Pada Tingkat Proyek

• evaluasi juga merupakan salah satu

fungsi dalam siklus manajemen proyek
• Keberhasilan rencana proyek hanya
dapat dibuktikan dengan evaluasi.
 Siklus Evaluasi Proyek

Klasifikasi
perencanaan dan
batasan
status pelaksanaa proyek Perumusan
n persiapan
keberhasilan dan analisa
proyek
Pengembang
Pencapaian
an dan desain
evaluasi pelaksanaan dan
pencatatan

Evaluasi dan
tindakan penganggara
lanjut n

Penggiatan dan
pengorganisasia
n
Aspek Yang dikaji dalam Evaluasi proyek

Aspek Teknis 01 04 Komersial

Managerial dan 02 05 Finansial

Administratif

Organisasi 03
Terimakasih…