KMO & Administrasi

UPGRADING BEM FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SAMUDRA
2022
By Anisa Baity
Demisioner Ketua Umum BEM Fakultas Teknik Universitas Samudra
Periode 2019-2020
KEPEMIMPINAN
KEPEMIMPINAN

✓ Kepemimpinan itu adalah tentang bagaimana

mempengaruhi orang lain, bawahan atau pengikut agar
mau mencapai tujuan yang diinginkan sang pemimpin.
✓ Pemimpin adalah seorang yang mempergunakan
wewenang dan kepemimpinannya untuk mengarahkan
orang lain serta bertanggung jawab atas pekerjaan orang
tersebut dalam mencapai suatu tujuan.
 FUNGSI - FUNGSI
KEPEMIMPINAN

✓ Penentu, pembangun, ✓ Communicator yang efektif. ✓ Aligning : Menselaraskan

pemandu, pengawas dari arah ✓ Mediator handal, terutama dalam orang untuk mencapai tujuan
usaha pencapaian tujuan. menangani konflik. organisasi.
✓ Wakil dan juru bicara organisasi ✓ Integrator efektif, rasional, ✓ Empoweting :
dalam berhubungan dengan objektif dan netral. Memberdayakan orang
pihak luar. ✓ Fact finding : menemukan visi dan untuk mencapai cita-citanya.
misi.
 Memperoleh dukungan dari
Pusat kekuasaan dan seluruh
Anggota.
Menciptakan wawasan untuk
Masa depan dengan
mempertimbangkan kepentingan
Jangka panjang organisasi.

KEPEMIMPINAN
YANG EFEKTIF

Memberi motivasi yang kuat

Kepada kelompok inti dan
seluruh anggota untuk
Mengembangkan strategi yang mencapai tujuan organisasi.
Rasional untuk menuju ke arah
wawasan tersebut.
 Sifat-sifat yang harus dimiliki pemimpin
✓ Akhlak yang baik
✓ Memiliki daya imajinasi
✓ Berfikir menurut fungsinya
✓ Mampu bersikap adil
✓ Memiliki banyak minat
✓ Bersikap sebagai pendidik
✓ Memiliki emosional yang matang
✓ Bersikap sebagai perencana
✓ Mampu menghormati diri dan orang
lain
✓ Teguh, tegas, mampu mengorganisir
dengan rapi
✓ Bersemangat, energik, bersifat sebagai
pelatih
✓ Ekspresif (berbicara dan menulis)
✓ Logis, berpikir selalu tajam dan selalu siap
✓ Bertanggungjawab, kreatif dan pekerja
keras
✓ Setia kepada semua kepentingan
MANAJEMEN
MANAJEMEN
DEFINISI

“Manajemen adalah proses

perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan usaha-
usaha para anggota organisasi dan
penggunaan sumber daya – sumber
daya organisasi lainnya agar mencapai
tujuan organisasi yang telah
ditetapkan.”
FUNGSI -FUNGSI MANA JEMEN
Sering disederhanakan POAC
✓ Planning (Perencanaan)
✓ Organising (Pengorganisasian)
✓ Actuating (Pengarahan)
✓ Controlling (Pengawasan)

Actuating (Pengarahan)
Suatu tindakan untuk mengusahakan
agar semua anggota kelompok
berusaha untuk mencapai sasaran
sesuai dengan perencanaan
managemen dan usaha
POAC
Planning (Perencanaan)
Memikirkan apa yang akan
dikerjakan dengan sumber yang
dimiliki. Perencanaan dilakukan
untuk menentukan tujuan organisasi
secara keseluruhan dan cara terbaik
untuk memenuhi tujuan tersebut.
Organising (Pengorganisasian)
Dilakukan dengan tujuan membagi
Suatu kegiatan besar menjadi
kegiatan-kegiatan yang lebih kecil.
Pengorganisasian mempermudah
pemimpin dalam meringankan
kerjaan atau kegiatan dengan tugas
yang telah dibagi.
Controlling (Pengawasan)
Pengendalian adalah salah satu fungsi
manajemen yang berupa mengadakan
penilaian, bila perlu mengadakan koreksi
sehingga apa yang dilakukan sesuai
dengan maksud dan tujuan organisasi
ORGANISASI
 CIRI CIRI ORGANISASI
✓ Melambangkan identitas / tujuan / arah.
✓ Mempunyai hierarki / tingkat autoritas /
struktur.
✓ Terdapat pembagian kerja.
✓ Memiliki asset : software (pemikir) dan
DEFINISI ORGANISASI hardware (orang lapangan)
✓ System pengawasan dan penyelarasan
Wadah serta proses kerjasama sejumlah
melalui peraturan dasar, prosedur, nilai,
manusia yang terkait dalam hubungan
formal dalam rangkaian hirarki untuk
budaya dan system hubungan.
mencapai tujuan yang telah ditentukan
 FUNGSI BERORGANISASI
✓ Mengatur tugas dan kegiatan
kerjasama sebaik-baiknya.
✓ Mencegah keterlambatan kegiatan
serta kesulitan yang dihadapi.
✓ Mencegah kesimpangan kerja.
✓ Menentukan pedoman-pedoman
kerja.
KEUNTUNGAN BERORGANISASI
✓ Setiap orang akan mengerti
tugasnya masing-masing.
✓ Memperjelas hubungan kerja para
anggora organisasi.
✓ Terdapat koordinasi yang tepat
antar unit kerja.
✓ Menggunakan tenaga kerja sesuai
dengan kemampuan dan minat.
✓ Agar kegiatan administrasi dan
manajemen dapat dilakukan secara
efektif dan efesien.
ADMINISTRASI
 Ruang Lingkup
Administrasi
✓ Logo/lambang & stempel
✓ Surat menyurat
✓ Dokumentasi
ADMINISTRASI
✓ Proposal
✓ Laporan
Kerja sama, administrasi adalah seluruh ✓ Timeline
kegiatan, mulai dari pengaturan hingga
pengurusan segara hal yang dilakukan
✓ Notulensi
untuk mencapai tujuan bersama. ✓ SOP
 KEPALA SURAT
LAMPIRAN

Contoh :
1 (Satu) Proposal
1 (Satu) Eks

NOMOR SURAT
Nomor / Tujuan / Lembaga / Administrasi / Bulan / Tahun
001/A/BEM-FT/Sek/I/2022
002/B/BEM-FT/Sek/I/2022
003/A/BEM-FT/Sek-Pan/I/2022
004/b/BEM-FT/Sek-Pan/I/2022

Surat
Menyurat
 SURAT MENYURAT

PERIHAL TANGGAL
TUJUAN
✓ Keputusan Langsa, 21 Januari 2022 Kepada Yth,
✓ Keterangan Bulan dan tahun di sesuaikan Dekan Fakultas Teknik
✓ Permohonan dengan nomor surat Universitas Samudra
✓ Undangan Di _
✓ Tugas Tempat
✓ Kuasa
✓ Perjanjian
✓ Pengantar
✓ Pemberitahuan
ISI SURAT
Pengesahan
Berlaku untuk surat dan proposal
PENUTUP
K
E
S ✓ Kepemimpinan (Orang) “Kemampuan Memperngaruhi Orang”.
✓ Manajemen (Alat) “Kemampuan Mendayagunakan Sumber daya yang
I ada”.
M ✓ Organisasi (Wadah) “Proses Kerjasama untuk Mencapai Tujuan”.
✓ Administrasi (Kerjasama) “Penataan Penunjang untuk Mencapai Tujuan”
P
U
L
A
N
“ Seseorang yang BERHASIL MEMIMPIN
adalah mereka yang telah berhasil
memimpin DIRINYA SENDIRI”

“KENALI DIRI dengan BAIK dan tidak

mudah MENYALAHKAN orang lain”
Terima Kasih