MANAGEMENT AND
STRATEGIC PLANNING
Aguinis, H. (2013). Performance Management, (3rd ed). New Jersey: Pearson Prentice Hall.
Armstrong, M. (2013). Armstrong's handbook of performance management: An evidence-based guide to delivering high performance, (4th
ed). London: Kogan Page.
Group 2:
● Deni Yulyani (2106788880)
● Okky Putri Ani (2206007726)
● Rizky Narendra P. (2206007770)
● Syifa Audyta K.S. (2106802430)
TABLE OF CONTENTS
AH Chapter 3 AM Chapter 7
PERFORMANCE MANAGEMENT GOAL SETTING
AND STRATEGIC PLANNING
1. Definition and Purposes of Strategic Planning 1. Principles of Goal Setting
2. Process of Linking Performance Management to 2. Goal and Feedback
The Strategic Plan 3. Types of Goals
a. Strategic Planning 4. Smart Objectives
b. Developing Strategic Plans at the Unit Level 5. Good Objectives
c. Job Descriptions 6. Integrating Goals
d. Individual and Team Performance 7. How to Set Goals
1. Building Support
AH Chapter 3
Herman Aguinis
Terdapat studi yang melibatkan 350 individu di perusahaan di India yang bergerak dalam 8 sektor
yang menunjukan bahwa meskipun ada proses perencanaan strategis yang baik di sebagian besar
perusahaan, namun tidak ada hubungan yang jelas antara tujuan tingkat perusahaan dan tingkat
Rencana Strategis
individu.
Unit: Visi, Misi,
Sasaran, Strategis
Gambar di samping menunjukan tautan antara Rencana Strategis Organisasi dan Unit, Deskripsi
Pekerjaan, dan Kinerja Individu dan Tim
Rencana strategis organisasi mencakup pernyataan misi dan pernyataan visi serta tujuan dan
strategi yang akan memungkinkan pemenuhan misi dan visi. Strategi dibuat dengan melibatkan Uraian Tugas:
manajer tingkat atas. Kemudian setelah strategi organisasi ditetapkan, senior manajer bertemu Tugas,Pengetahuan,
dengan manajer departemen atau unit dan meminta masukan dari semua orang di dalam unit Keterampilan,Kemam
mereka untuk membuat pernyataan misi dan visi, tujuan, dan strategi tingkat unit. Namun harus puan
tetap memastikan bahwa pernyataan misi dan visi, tujuan, dan strategi masing-masing unit atau
departemen konsisten dengan yang ada ditingkat organisasi. Deskripsi pekerjaan kemudian
direvisi untuk memastikan mereka konsisten dengan prioritas unit dan organisasi. Terakhir,
termasuk sistem manajemen kinerja hasil, perilaku, dan rencana pengembangan yang konsisten Individu dan Tim
dengan prioritas tingkat organisasi dan departemen serta deskripsi pekerjaan individu. Pertunjukan: Hasil,
Perilaku, Rencana,
Pembangunan
Contoh Kasus ●Pernyataan misi: Misi korporasi adalah untuk beroperasi sebagai lembaga
keuangan berkinerja tinggi yang menyediakan berbagai layanan keuangan yang
menguntungkan, kompetitif, dan unggul di pasar kita.
Ringkasan Penyelarasan
Manajemen Kinerja dan
●Sasaran: Untuk menarik dan mempertahankan staf luar biasa yang bermotivasi Rencana Strategis di Key
tinggi dan produktif dan yang dengan penuh semangat mengejar strategi penghasil Bank of Utah
pendapatan dan pengurangan biaya.
●Strategi: Tinjau secara kritis cabang dan departemen kami yang ada untuk
memastikan bahwa semua cabang konsisten dalam tujuan, strategi, dan sasaran
laba mereka.
Analisis Lingkungan Penciptaan Misi Penciptaan Visi Menetapkan Tujuan Penciptaan Strategis
angkah yang harus
perhatikan dalam
erencanaan
rategis Apa yang ingin
Identifikasi parameter Pernyataan tentang Pernyataan tentang Deskripsi rencana
lingkungan internal apakah tujuan dilakukan organisasi permainan atau
dan eksternal di mana organisasi itu organisasi dalam dalam jangka pendek, prosedur cara untuk
organisasi jangka panjang, katakanlah, mencapai tujuan yang
beroperasi (sekitar 10 tahun) satu sampai tiga tahun telah ditetapkan
Analisis Lingkungan
Mempertimbangkan
peluang dan ancaman
Contoh: pasar yang saat ini tidak dilayani, Contoh: resesi ekonomi, produk inovatif
kumpulan tenaga kerja yang belum pesaing.
dimanfaatkan, dan kemajuan teknologi baru
Daftar isu internal dan eksternal yang harus
dipertimbangkan dalam setiap analisis lingkungan
❖Ekonomis.Misalnya, apakah ada resesi ekonomi di depan mata? Atau, ❖ Struktur organisasi.Misalnya, apakah struktur saat ini kondusif
apakah resesi ekonomi saat ini kemungkinan besar akan berakhir untuk komunikasi yang cepat dan efektif?
dalam waktu dekat? Bagaimana tren ekonomi ini mempengaruhi ❖ Budaya organisasi.Budaya organisasi mencakup norma-norma
bisnis kita? dan nilai-nilai tidak tertulis yang dianut oleh para anggota
❖Politik/hukum.Misalnya, bagaimana perubahan politik di pasar organisasi. Misalnya, apakah budaya organisasi saat ini
domestik atau internasional yang akan kita masuki memengaruhi cenderung mendorong atau menghambat inovasi dan perilaku
strategi masuk kita? kewirausahaan di pihak manajer tingkat menengah?
❖Sosial.Misalnya, apa dampak tenaga kerja yang menua pada ❖ Politik.Misalnya, apakah berbagai unit bersaing untuk
organisasi kita? mendapatkan sumber daya sedemikian rupa sehingga segala
❖Teknologi.Misalnya, perubahan teknologi apa yang diantisipasi dalam jenis kolaborasi lintas unit hampir tidak mungkin dilakukan?
industri kita dan bagaimana perubahan ini memengaruhi cara kita Atau, apakah unit cenderung terbuka dan kolaboratif dalam
menjalankan bisnis? proyek lintas unit?
❖Pesaing.Misalnya, bagaimana strategi dan produk pesaing kita ❖ Proses.Misalnya, apakah rantai pasokan berfungsi dengan baik?
memengaruhi strategi dan produk kita sendiri? Bisakah kita Bisakah pelanggan menghubungi kami saat mereka
mengantisipasi langkah pesaing kita selanjutnya? membutuhkannya dan menerima respons yang memuaskan saat
❖Pelanggan. ingin dalam lima tahun ke depan atau lebih? Bisakah kita mereka melakukannya?
mengantisipasi kebutuhan seperti itu? ❖ Ukuran.Misalnya, apakah organisasi terlalu kecil atau terlalu
❖Pemasok.Misalnya, apa hubungan dengan pemasok kita sekarang dan besar? Apakah kita tumbuh terlalu cepat? Akankah kita dapat
kemungkinan akan berubah, dan dengan cara apa, dalam waktu dekat? mengelola pertumbuhan (atau perampingan) secara efektif?
Job Description
Tugas dan KSAs yang
disertakan dalam Job
Kongruen dengan Description individu harus
organisasi dan unit misi, 01 02 sesuai rencana strategis
visi, strategi, dan tujuan organisasi dan unit
Job Description yang
Harus mencakup
terlepas dari prioritas
kegiatan yang akan
membantu visi dan 03 04 strategis akan mengarah
pada hasil yang tidak
misi
penting bagi keberhasilan
organisasi
Individual and Team Performance
Sistem manajemen kinerja perlu memotivasi karyawan untuk berperilaku
1 baik dan menghasilkan hasil yang diperlukan untuk mendukung organisasi
serta misi, visi, dan tujuan unit
Sistem manajemen kinerja yang dirancang dengan baik menentukan jalur yang
2 jelas dari misi organisasi, visi, serta tujuan untuk individu dan kinerja tim
Pengetahuan tentang visi dan misi organisasi serta unit memungkinkan fungsi
3 SDM untuk membuat keputusan tentang pilihan desain
Kriteria yang diukur dalam sistem manajemen kinerja adalah perilaku atau hasil
4 (atau keduanya) yang harus relevan dengan unit dan organisasi
Semua peserta dalam sistem perlu memahami peran yang mereka mainkan dan
3 menerima jawaban yang jelas untuk pertanyaan "Apa untungnya bagi saya?".
Kuncinya adalah komunikasi tentang sistem
Dukungan ini memberikan pesan yang jelas kepada seluruh organisasi bahwa sistem
manajemen kinerja merupakan inisiatif penting. Dukungan dari CEO dan eksekutif puncak
lainnya, digabungkan dengan tingkat partisipasi yang tinggi dari semua karyawan dan
kemampuan mereka untuk menyuarakan keprihatinan dan memberikan umpan balik
mengenai sistem, merupakan faktor penting dalam keberhasilan sistem manajemen kinerja di
Bankers Life and Casualty
Conclusion
Langkah ketiga dari rencana strategis adalah pernyataan visi, yang meliputi
5 deskripsi aspirasi masa depan
Conclusion
Tugas dan KSA yang termasuk dalam uraian tugas individu harus sesuai dengan
4 rencana strategis organisasi dan unit
GOAL SETTING
Setting goals or objectives (the terms are interchangeable) is the most
important activity during the performance planning and agreement
stages of performance management.
PRINCIPLES
GOALS AND
OF GOAL 01 02 FEEDBACK
SETTING
TYPES OF
HOW TO SET
GOALS OR 03 04 GOALS
OBJECTIVES
PRINCIPLES OF GOAL SETTING
Goal theory as originated by Latham and Locke (1979) stated that people
perform better when they have specific and challenging but reachable
goals. Acceptance of goals is achieved when:
1 People perceive the goals as fair and reasonable and trust their managers.
4 People are provided with the resources required to achieve their goals.
Locke and Latham (1990) Gives a sense of purpose Lack of sufficient knowledge
for goal attainment
held that specific and
challenging goals lead to Provides an unambiguous basis Goal conflict among group
for judging success members
higher performance than no
goals or generalized goals, Increases performance Fear of risk-taking
such as ‘try your best’. Is a means for self-management Ignoring non-goal dimensions
of performance
● Supervisor adalah sumber feedback dan dukungan untuk partisipasi dalam goal setting.
● Karyawan dapat memberikan feedback mereka sendiri atau menerimanya dari orang lain,
seperti supervisor atau teman kerja.
● Karyawan membutuhkan feedback untuk membantu mengkalibrasi kemajuan mereka menuju
goals yang sudah ditetapkan, serta menyarankan cara untuk menyesuaikan tingkat atau arah
upaya mereka atau untuk mengubah strategi kinerja.
The combination of goals plus feedback is more effective than goals alone
(Locke and Latham, 2002).
TYPES OF GOALS
ON-GOING ROLE / BEHAVIOUR
WORK GOALS
Peran atau tujuan kerja yang baik akan dengan Ekspektasi perilaku sering ditetapkan secara
jelas mendefinisikan kegiatan dalam hal hasil umum dalam kerangka kerja kompetensi tetapi
dan standar yang ingin dicapai. juga dapat didefinisikan secara individual.
TARGETS VALUES
Target adalah tujuan yang menentukan hasil terukur Untuk memastikan bahwa nilai-nilai yang dianut
yang akan dicapai yang diukur dalam hal seperti menjadi nilai yang digunakan.
output, pendapatan, penjualan, dll.
PERFORMANCE DEVELOPMENTAL /
STANDARDS LEARNING
Kinerja akan memenuhi standar jika hasil yang Pengembangan dan pembelajaran pribadi
diinginkan, ditentukan, dan dapat diamati dalam bentuk peningkatan pengetahuan dan
terjadi. keterampilan.
Specific/stretching – clear, unambiguous, straightforward,
understandable and challenging.
S
Time framed – to be
completed within an Measurable – quantity,
T M quality, time, money.
agreed timescale. SMART
OBJECTIVES
Relevant – relevant to the
objectives of the organization Achievable – challenging but
so that the goal of the R A within the reach of a competent
individual is aligned to and committed person.
corporate goals.
GOOD OBJECTIVES
CONSISTENT Konsisten dengan nilai-nilai organisasi dan tujuan departemen dan organisasi.
AGREED BY THE MANAGER Tujuannya adalah untuk menyediakan kepemilikan, bukan pemaksaan, tujuan,
AND THE INDIVIDUAL meskipun mungkin ada situasi di mana individu harus dibujuk untuk menerima
CONCERNED standar yang lebih tinggi daripada yang mereka yakini mampu mereka capai.
Corporate goals
Individual goals
CORPORATE
Tetapkan aspek layanan pelanggan yang fungsinya bertanggung jawab dalam hal seperti
kualitas, nilai uang, daya tanggap, dan kesopanan. Menyetujui target operasional untuk
fungsi di setiap area.
TEAM
Menyetujui standar operasional untuk penyampaian layanan dan target untuk
peningkatan di setiap area yang tercakup dalam strategi fungsional. Memastikan target
sejalan dan mendukung pencapaian tujuan dan target strategis fungsional dan korporat.
INDIVIDUAL
Menyetujui standar fungsional untuk layanan pelanggan dan target peningkatan yang
mendukung pencapaian target tim. Tetapkan kompetensi dan keterampilan yang
dibutuhkan dan sepakati langkah-langkah untuk mengembangkannya.
HOW TO SET GOALS
Mone and London (2002)
1 2 3 4 5
Manajer Manajer berbagi Manajer meminta Manajer bertemu
Manajer karyawan mereka
menyarankan tujuan menyeluruh karyawannya untuk
memberitahu untuk mengembangkan
karyawan untuk dan tujuan meninjau dan
karyawan draf tujuan kinerja,
menciptakan departemen strategi dan taktik, mendiskusikan
mengenai goal tujuan, strategi, dan
konteks penetapan bersama dengan serta tujuan
tahunan taktik mereka.
tujuan saat ini karyawannya pengembangan mereka
1
6 Manajer meminta 7 8 9 0
Manajer bertemu Manajer Manajer dan masing-
karyawan mereka Manajer meninjau mengkomunikasikan masing karyawan mereka
dengan karyawannya
untuk dan mendiskusikan 'menandatangani' tujuan,
untuk meninjau, tujuan, strategi, dll
mengembangkan setiap perubahan strategi, dll yang telah
mendiskusikan, dan karyawan mereka dengan karyawan disepakati, dan masing-
ukuran tujuan
menyelesaikan jika diperlukan mereka dan merevisi masing menyimpan
keberhasilan dan
tindakan seperlunya salinan untuk file mereka
pengukuran tujuan
ISSUES IN GOAL SETTING
Problem/Question
● Bagaimana menetapkan tujuan ke tingkat tim dalam konteks publik?
● Apakah kejelasan tujuan dalam tim sektor publik mempengaruhi kinerja mereka?
Conceptual Model
Purpose of the study
- to transpose goal setting theory to the team level in a public
context. Dalam konteks ini, goal setting theory menjelaskan
team performance dengan melihat goals yang ditetapkan.
- memeriksa sejauh mana goal setting mempengaruhi team
performance dalam konteks tim di sektor publik Belanda.
Hypotheses
H1 Tim dengan tingkat goal clarity yang lebih tinggi memiliki performa yang lebih baik dibandingkan dengan tim dengan
tingkat goal clarity yang lebih rendah.
H2 Efek positif dari goal clarity pada team performance diperkuat jika tim memiliki tingkat self-management yang lebih
tinggi, sedangkan efek negatif dari kurangnya goal clarity pada team performance dilemahkan jika tim memiliki tingkat
self-management yang lebih tinggi.
H3 Efek positif dari goal clarity pada team performance diperkuat jika tim memiliki tingkat information elaboration yang
lebih tinggi, sedangkan efek negatif dari kurangnya goal clarity pada team performance dilemahkan jika tim memiliki
tingkat information elaboration yang lebih tinggi.
Conceptual Model
Data Collection
Kuesioner online yang dikirim ke tim sektor publik di Belanda yang dipilih dari database InternetSpiegel (bagian
dari Kemendagri), rekrutmen melalui Universitas Erasmus Rotterdam, dan seleksi mandiri yang dihasilkan dari
panggilan di LinkedIn dengan tujuan untuk mengumpulkan info dalam proyek penelitian yang lebih besar tentang
tim berkinerja tinggi di sektor publik dalam tiga putaran.
- Secara total, 106 tim dengan total 917 anggota tim dipilih untuk analisis.
Data Analysis
- PCA dan analisis reliabilitas digunakan untuk memeriksa validitas dan reliabilitas antar-item dari skala pengukuran (team
performance, goal clarity, self management, information elaboration)
- Untuk menguji hipotesis, ordinary least squares (OLS) dilakukan untuk setiap variabel kinerja dengan aggregated team scores
- Analisis pada data survei menunjukkan bahwa goal clarity dan self-management secara positif mempengaruhi team
performance. Pengaruh kejelasan tujuan pada kinerja tim tidak dipengaruhi oleh kerja tim, ditunjukkan oleh efek moderasi
yang tidak signifikan dari manajemen diri dan elaborasi informasi.
Solutions
● Self-management mempengaruhi team performance secara positif, dengan efek menjadi lebih
kuat dibandingkan dengan efek dari goal clarity. Oleh karena itu, goal clarity bermanfaat,
tetapi faktor-faktor lain bisa lebih penting daripada goals.
● Terlepas dari pengaruh negatif dari ketidakpastian yang dapat diperkenalkan oleh goal
ambiguity, tim dapat meringankan hal ini dengan melibatkan lebih banyak self-management.
● Kegunaan goal orientation dan teamwork di sektor publik dapat ditingkatkan melalui
pertimbangan faktor-faktor lain dari kerangka goal setting.
● Faktor-faktor seperti goal complexity akan meningkatkan pemahaman kita tentang goal setting
dan manfaat kinerja goal focus dalam manajemen kinerja.
● Kegunaan teori goal setting dalam sektor publik di tingkat tim merupakan langkah di luar
validitas pendukung penelitian yang ada baik dalam konteks tim maupun sektor publik.
Thank You
Any questions?