KONSEP KEPEMIMPINAN DAN

MANAJEMEN

Oleh: Dr. Yuniarto Mujisusatyo,M.Pd

LRAISE in Higher Education
Efficiency &
Productivity Relevance

Incoming Graduates
Students Teaching-Learning Process

Job Market
Internal
Management

Quality
Academic Community
Community
Leadership Assurance
Acknowledgement

Management

Funding Physical Facilities

Organization Demand HE
Laboratories Library Curriculum
Staff Resources
DEFENISI MANAJEMEN
¨  Coordinating and overseeing the work activities of others so that
activities are completed efficiently and effectively (Robbins, Sthepen.P and
Coulter, Mary.(2007). Management .p.37..New Jersey : Prentice Hall)
¨  The art of getting things done through people (Usman, Husaini. (2010).
Manajemen : Teori Praktik dan Riset Pendidikan, hal. 5. Jakarta : Bumi Aksara)
¨  Management is a distinct process consisting of planning, organizing,
actuating, and controlling, performed to determine and accomplish
stated objectives by the use of human beings and other resources.
(Indrajit, Rikardus Eko dan Djokopranoto, Rikardus. (2011). Wealth Management untuk
Penyelenggaraan Perguruan Tinggi, hal. 315. Yogjakarta : Andi Offset)
¨  Bagian yang dinamakan orang dan sumberdaya lain tersebut
dirumuskan dalam 5 M (men, materials, machines, methods dan
money). Dari berbagai teori tersebut, esensi manajemen dapat
dipandang baik sebagai proses (fungsi) maupun tugas (task).
Fungsi Manajemen
(Robbins, Sthepen.P and Coulter, Mary.(2007). Management .p.39. New Jersey : Prentice Hall)

Planning Organizing Leading Controlling

Defining goals, Determining motivating, monitoring
establishing what needs to leading, and activities to
strategy, and be done, how it any other ensure that they
developing will be done, actions involved are
plans to and who is to in dealing with accomplished
coordinate do it people as planed
activities

Lead to :
Achieving the organization’s stated purpose
 KONSEP KEPEMIMPINAN
¨  Pengertian Kepemimpinan
¤  prosesdalam mengarahkan dan mempengaruhi para
anggota dalam hal berbagai aktifitas yang harus
dilakukan
¨  Konsep mengenai Kepemimpinan (Griffin)
¤  Kepemimpinan sebagai proses
¤  Kepemimpinan sebagai atribut
 What is leadership?

Leading people
Influencing people

Commanding people

Guiding people
 DEFINISI KEPEMIMPINAN

Kepemimpinan pada hakikatnya adalah upaya

menggerakkan dan mengarahkan orang atau sekelompok
orang untuk mencapai tujuan tertentu. Gerakan itu harus
efektif dan berlangsung lama dan memperoleh hasil
maksimal. Oleh karena itu memerlukan suasana: (1)
kecintaan, (2) ikhlas, (3) kesadaran, (4) kegiatan profesional,
(5) petunjuk dari Tuhan Yang Maha Kuasa dan (6) kesadaran
sejarah.
DEFENISI….1
¨  Kepemimpinan adalah “perilaku indivudu… yang
mengarahkan aktivitas kelompok untukmencapai
sasaran bersama (Hemphil and Coons, 1957,h.7)
¨  Kepemimpinan adalah pengaruh tambahan yang

melebihi dan berada di atas kebutuhan mekanis

dalammengarahkan organisasi secara rutin (D. Katz
and Kahn, 1978, h.528)
DEFENISI….2
¨  Kepemimpinan adalah proses memberikan tujuan
(arahan yang berarti) ke usaha kolektif, yang
menyebabkan adanya usaha yang dikeluarkan
untuk mencapai tujuan (Jacobs and Jaques)
¨  Kepemimpinan adalah kemampuan untuk bertindak

diluar budaya…. Untuk memulai proses perubahan

evolusi agar menjadilebih adaptif (E.H. Schein,
1992.h.2)
DEFENISI….3
¨  Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi
aktivitas kelompok yang terorganisisir untuk
mencapai sasaran ( Rauch and Behling, 1984. h.46)
¨  Kepemimpinan adalah proses untuk membuat

orangmemahami manfat beerja bersama oranglain,

sehingga mereka paham dan mau melakukannya
( Drath aand Palus, 1994,h.4)
DEFENISI….4
¨  Kepemimpinan dilaksanakan ketika seseorang
memobilisasi sumberdaya institusional,
politis,psikologis dan sumber-sumber lainnya
untuk membangkitkan, melibatkan dan
memenuhi motivasi pengikutnya ( Burn, 1978, h.
18)
DEFENISI….5
¨  Kepemimpinan adalah cara mengartikulasikan visi,
mewujudkan nilai dan menciptakan lingkungan guna
mencapai sesuatu ( Richards and eagel, 1986, h.4)
¨  Kepemimpinan adalah kemampuan untuk

mempengaruhi, memotivasi danmembuat oranglain

mampu memberikan kontribusinya demi efektivitas
dan keberhasilan organisasi ( House et al, 1999,h.
184)
 What is leadership?

Leading people
Influencing people

Commanding people

Guiding people
 Types of Leaders

❚  Leader by the position achieved

❚  Leader by personality, charisma
❚  Leader by moral example
❚  Leader by power held
❚  Intellectual leader
❚  Leader because of ability to accomplish things
 Manajer & Pemimpin

¨  Bagaimana cara mendefinisikan seorang

pemimpin atau bagaimana cara masyarakat
membedakan pemimpin dengan manajer
¤ Manajer mempunyai kemampuan
pengelolaan yang baik.
¤ Pemimpin sering diasosiasikan dengan
orang yang mempunyai karisma/
kekuasaan tinggi, sehingga dapat
menggerakkan orang lain dengan
karisma/kekuasaannya
 KEGIATAN MANAJEMEN
Penyusunan rencana Perencanaan dan
Penganggaran. Penentuan
rencana spesifik dari
kegiatan untuk pencapaian
tujuan serta
mengalokasikan segala
sumber daya yang
dibutuhkan.
Membangun relasi antar Pengorganisasian dan
manusia atau Penempatan SDM.
kelompok kerja untuk Menyusun struktur
merealisasikan rencana organisasi, prosedur kerja,
tanggung jawab dari
setiap bagian organisasi
serta metode implementasi
KEPEMIMPINAN
Penentuan Arah Kegiatan.
Menyusun visi atau tujuan
jangka panjang yang akan
diraih oleh organisasi serta
strategi perubahan yang
harus dilakukan.
Mengkomunikasikan visi
kepada orang-orang serta
membangun kerjasama
dengan orang-orang yang
siap untuk mewujudkan visi
secara
bersama-sama
 Lanjutan...

Implementasi Rencana Pengawasan dan Memotivasi dan

Pemecahan Masalah. Memberikan inspirasi.
Pada tahap Peran yang dilakukan
implementasi tugas pada saat implementasi
manajemen adalah adalah memotivasi
melakukan pengawasan orang-orang yang telah
dan pengendalian atas sepakat bekerjasama
berbagai kendala yang untuk
mungkin ditemui melakukan implementasi
dari apa yang telah
dibangun sebagai upaya
pencapaian visi.
Hasil yang diperoleh S e s u a t u y a n g t e l a h Suatu perubahan yang
diperkirakan atau telah a k a n m e n d u k u n g
ditargetkan sebelumnya. pencapaian visi.
 KETERLIBATAN 4
ASPEK DALAM KEPEMIMPINAN
¨  pengikut (followers)
¨  perbedaan kekuasaan (distribution of powers)
antara pemimpin dan pengikut
¨  penggunaan kekuasaan untuk mempengaruhi
(power to influence),
¨  nilai yang dibangun(leadership value)
 PENDEKATAN MENGENAI
KEPEMIMPINAN

¨  Pendekatan Personal (Personal Traits of

Leadership Approach)
¨  Pendekatan Perilaku (Behavioral

Approach)
¨  Pendekatan Kontingensi (Contingency

Approach)
 PENDEKATAN PERILAKU
MENGENAI KEPEMIMPINAN

Fokus dari Pendekatan Perilaku :

¤ Fungsi-fungsi Kepemimpinan (leadership
functions)
¤ Gaya Kepemimpinan (leadership styles)
 PENDEKATAN PERSONAL
MENGENAI KEPEMIMPINAN

¨ Pemimpin dan Bukan Pemimpin

¨ Pemimpin Efektif dan Pemimpin

Tidak Efektif
 2 FUNGSI KEPEMIMPINAN

¨  fungsi yang terkait dengan tugas atau

pekerjaan (task-related functions)
¨  fungsi yang terkait dengan hubungan

sosial atau pemeliharaan

kelompok(group-maintanance functions)
Kepemimpinan bermanfaat bagi setiap pemimpin
dalam menjalankan perannya sebagai pemimpin
pendidikan
¨  personal,
¨  educator,
¨  manager,
¨  administrator,
¨  supervisor,
¨  social,
¨  leader,
¨  entrepreneur
¨  climator

(PEMASSLEC).

¨  Sumber : Usman, Husaini. (2010). Manajemen : Teori Praktik dan Riset Pendidikan, hal 272. Jakarta : Bumi Aksara
KOMPETENSI KEPEMIMPINAN
DI PERGURUAN TINGGI

¨  Kompetensi Kepemimpinan Operasional

¨  Kompetensi Kepemimpinan Organisasional

¨  Kompetensi Kepemimpinan Publik

KOMPETENSI KEPEMIMPINAN

OPERASIO
NAL

KOMPETENSI
KEPEMIMPINAN

ORGANISASI
ONAL PUBLIK
Kompetensi Kepemimpinan
Operasional
¨  kompetensi kepemimpinan operasional dengan
indikasi kompeten dalam menjabarkan visi,
misi, tujuan dan sasaran satrategis ke dalam
kegiatan operasional program studi.
¨  Terkait peran kepemimpinan operasional dalam perubahan
budaya, tugasnya adalah membentuk academic culture atau
climator dengan pengetahuan, keterampilan dan
wewenangnya, terutama dalam hal menjadikan visi misi
tujuan dan sasaran strategis yang telah ditetapkan dalam
Rencana Strategis program studi/jurusan menjadi etos kerja
dan budaya akademik dalam aktivitas riil yang
pengambilan keputusannya dilakukan dengan segenap
internal stakeholdernya.
¨  Iklim organisasi atau budaya kerja (work culture) terbukti
sangat mempengaruhi perilaku individu dan bermuara
pada perolehan kinerja yang baik. Hal tersebut dapat
diketahui melalui persepsi karyawan terhadap lingkungan
kerjanya  
Kompetensi Kepemimpinan Organisasi

¨  Kompetensi kepemimpinan organisasi yang

senantiasa fokus terhadap kesesuaian arah dan
tujuan antara program studi dengan fakultas dan
universitas dan Kemristekdikti (orientasi vertikal)
serta terhadap penyelenggaraan pendidikan antar
prodi dan fakultas lain di Perguruan Tinggi ybs
serta dengan eksternal stakeholder
Kompetensi Kepemimpinan Publik
¨  Kompetensi kepemimpinan publik yang senantiasa
berorientasi pada adanya pengakuan terhadap
eksistensi dan aktualisasi program studi baik di
internal organisasi (perguruan tinggi ybs) maupun
oleh masyarakat

Sumber : Usman, Husaini. (2010). Manajemen : Teori

Praktik dan Riset Pendidikan, hal 272. Jakarta : Bumi
Aksara
 Managers vs. Leaders
Managers Leaders
❚  Focus on things Focus on people
❚  Do things right Do the right things
❚  Plan Inspire
❚  Organize Influence
❚  Direct Motivate
❚  Control Build
❚  Follows the rules Shape entities
Pemimpin
1.  Pokok pekerjaan mempengaruhi orang
2.  Perencanaan berdasarkan visi
3.  Daya pengaruh pada personal power
4.  Bawahan mengolah sendiri
5.  Pengarahan dan pengendalian menggunakan inspirasi
6.  Berurusan dengan inovasi / perubahan
7.  Berusaha melakukan peningkatan/pengembangan
8.  Berorientasi pada manusianya
9.  Berkaitan dengan tugas jk.panjang dan strategis
10.  What and why ?
11.  Membangun komitmen
12.  Mengurusi perubahan
13.  Menetapkan arah tujuan
14.  Melakukan persamaan pandangan dr orang lain.
Manajer
1.  Pokok pekerjaan mengola sumber daya
2.  Perencanaan berdasar usaha
3.  Daya pengaruh mengandalkan position power
4.  Bawahan dikendalikan
5.  Pengarahan dan pengendalian menggunakan standar
6.  Berurusan dengan ketatalaksanaan/ketertiban
7.  Menjaga/meningkatkan yang ada dengan baik
8.  Berorientasi pada sistem/peraturan
9.  Berkaitan dengan tugas jk.pendek dan operasional
10.  Bagaimana ?
11.  Menegakan aturan
12.  Mengurusi kompleksitas
13.  Menyusun anggaran
14.  Mengembangkan kapasitas untuk merealisasikan rencana
HAL-HAL YANG HARUS DIMILIKI SEORANG PEMIMPIN

1.  Memotivasi Diri

2.  Kemampuan Berbicara Dimuka Umum
3.  Pemahaman Teknik/Alat Kendali Mutu
4.  Kemampuan Memecahkan Masalah Dengan System
5.  Transfer Pengetahuan Kepada Bawahan
6.  Memotivasi Bawahan
7.  Mengenali Karakteristik Bawahan
8.  Keinginan Mengetahui Perkembangan
9.  Keinginan Melakukan Perubahan/Perbaikan
10.  Sikap Mental
11.  Citra Diri
Kepemimpinan Yang Efektif

1.  Mampu Memutuskan/Memecahkan Masalah

2.  Mampu Merencanakan/Menetapkan Prioritas

3.  Mampu Memotivasi

4.  Mampu Berkomunikasi

5.  Mampu Melakukan Presentasi/Pidato

6.  Mampu Mengajar/Mentransfer Pengetahuan

7.  Mampu Menangani Komflik

8.  Mampu Membimbing

Ciri-ciri Pemimpin Yang Efektif Berdasarkan
Teori Sifat
1.  Pengetahuan Luas
2.  Sehat Jasmani Dan Rohani
3.  Energik
4.  Kemampuan Mengendalikan Emosi
5.  Kemampuan Analisa Yang Tinggi
6.  Memiliki Antusiasme Yang Tinggi
7.  Obyektivitas Memperlakukan Bawahan
8.  Perseasif Dan Edukatif
9.  Kemampuan Berkomunikasi
10.  Kemampuan Menyatakan Pendapat
11.  Tidak Cepat Putus Asa
12.  Berani Mengambil Keputusan
13.  Memiliki Rasa Percaya Diri
14.  Layak Menjadi Tauladan
15.  Mampu Berperan Sebagai Atasan, Guru,
16.  Bapak Dan Penasehat Bagi Bawahannya.
Ciri ciri Pemimpin yg Efektif berdasar
Teori Sifat
1.  Pengetahuan Luas
2.  Sehat Jasmani Dan Rohani
3.  Energik
4.  Kemampuan Mengendalikan Emosi
5.  Kemampuan Analisa Yang Tinggi
6.  Memiliki Antusiasme Yang Tinggi
7.  Obyektivitas Memperlakukan Bawahan
8.  Perseasif Dan Edukatif
9.  Kemampuan Berkomunikasi
10.  Kemampuan Menyatakan Pendapat
11.  Tidak Cepat Putus Asa
12.  Berani Mengambil Keputusan
13.  Memiliki Rasa Percaya Diri
14.  Layak Menjadi Tauladan
15.  Mampu Berperan Sebagai Atasan, Guru, Bapak Dan Penasehat Bagi Bawahannya
Common Activities

❚  Planning
❚  Organizing
❚  Directing
❚  Controlling
 Planning
Leader
Manager Devises strategy
❚  Planning
Sets direction
❚  Budgeting Creates vision
❚  Sets targets

❚  Establishes detailed
steps
❚  Allocates resources
 Organizing

Manager Leader
❚  Creates structure Gets people on board for
❚  Job descriptions strategy
❚  Staffing Communication
❚  Hierarchy Networks
❚  Delegates

❚  Training
 Directing Work

Manager Leader
❚  Solves problems
Empowers people
❚  Negotiates
Cheerleader
❚  Brings to consensus
 Controlling

Manager Leader
❚  Implements control Motivate
systems Inspire
❚  Performance Gives sense of
measures accomplishment
❚  Identifies variances

❚  Fixes variances
 Leadership Traits
❚  Intelligence Personality
❙  More intelligent than Verbal facility
non-leaders Honesty
❙  Scholarship Initiative
❙  Knowledge Aggressive
❙  Being able to get Self-confident
things done Ambitious
❚  Physical Originality
❙  Doesn’t see to be Sociability
correlated Adaptability
 Leadership Styles
❚  Delegating Selling
❙  Low relationship/ low High task/high
task relationship
❙  Responsibility Explain decisions
❙  Willing employees Willing but unable
❚  Participating Telling
❙  High relationship/ low High Task/Low
task relationship
❙  Facilitate decisions Provide instruction
❙  Able but unwilling Closely supervise
 New Leaders Take Note

❚  General Advice Challenges

❙  Take advantage of Need knowledge
the transition period quickly
❙  Get advice and Establish new
counsel relationships
❙  Show empathy to Expectations
predecessor Personal equilibrium
❙  Learn leadership
 New Leader Traps

❚  Not learning quickly Captured by wrong

❚  Isolation people
❚  Know-it-all Successor syndrome
❚  Keeping existing
team
❚  Taking on too much
 Seven Basic Principles

❚  Have two to three years to make measurable

financial and cultural progress
❚  Come in knowing current strategy, goals, and
challenges. Form hypothesis on operating
priorities
❚  Balance intense focus on priorities with flexibility
on implementation….
 Seven Basic Principles, con’t

❚  Decide about new organization architecture

❚  Build personal credibility and momentum
❚  Earn right to transform entity
❚  Remember there is no “one” way to manage a
transition
 Core Tasks

❚  Create Momentum
❚  Master technologies of
learning, visioning, and
coalition building
❚  Manage oneself
 Create Momentum
Learn and know ❚  Foundation for
about company change
Securing early wins ❙  Vision of how the
First set short term organization will
goals look
When achieved make ❙  Build political base
a big deal to support change
Should fit long term ❙  Modify culture to fit
strategy vision
 Create Momentum
❚  Build credibility
❙  Demanding but can
be satisfied
❙  Accessible but not too
familiar
❙  Focused but flexible
❙  Active
❙  Can make tough calls
but humane
 Master Technologies

❚  Learn from internal and external sources

❚  Visioning - develop strategy
❙  Push vs. pull tools
❙  What values does the strategy embrace?
❙  What behaviors are needed?
❚  Communicate the vision
❙  Simple text - Best channels
❙  Clear meaning - Do it yourself!
Enabling Technologies, con’t
❚  Coalition building
❙  Don’t ignore politics
❙  Technical change not
enough
❙  Political management isn’t
same as being political
❙  Prevent blocking coalitions
❙  Build political capital
 Manage Oneself

❚  Be self-aware Types of help

❚  Define your Technical
leadership style Political
❚  Get advice and Personal
counsel Advisor traits
❙  Advice is from Competent
expert to leader Trustworthy
❙  Counsel is insight Enhance your status
LRAISE in Higher Education
Efficiency &
Productivity Relevance

Incoming Graduates
Students Teaching-Learning Process

Job Market
Internal
Management

Quality
Academic Community
Community
Leadership Assurance
Acknowledgement

Management

Funding Physical Facilities

Organization Demand HE
Laboratories Library Curriculum
Staff Resources
TUGAS 1
¨  LRAISE (LEADERSHIP, RELEVANCE,ACADEMIC ATMOSPHERE,
INTERNAL MANAGEMENT, SUSTAINABILITY, EFFICIENCY &
PRODUCTIVITY) adalah paradigma manajemen perguruan tinggi
agar lulusan yang dihasilkan memiliki daya saing di pasar kerja,
baik sebagai pencari kerja atau pencipta lapangan kerja. Jelaskan
peran dan fungsi pemimpin dalam kepemimpinan di perguruan
tinggi dengan berdasarkan slide nomor 55 tersebut di atas dalam
konteks LRAISE dengan merujuk pada teori kepemimpinan dan
manajemen pada slide 2 sd 54..
¨  Makalah diketik dengan komputer. Jenis Huruf Times New Romans-
font size 12. Spasi 1,5 dan ukuran kertas A4.
¨  Sistematika Makalah : Pendahuluan, Pembahasan, Simpulan, Daftar
Pustaka (minimal 2 halaman)
¨  Diserahkan paling lambat tgl 2 September 2019 melalui email ke
yuniarto@unimed.ac.id