BUKU JAWABAN TUGAS KULIAH

TUGAS 3

Nama Mahasiswa : ARA NAWANG WULANI

Nomor induk Mahasiswa/NIM : 030788668

Kode/Nama Mata Kuliah : ADPU4441/ Pengembangan Organisasi

Kode/Nama UPBJJ : 48/ PALANGKA RAYA

Masa Ujian : 2021/22.1 (2021.2)

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
No. Soal
1. Perkembangan pesat di bidang teknologi mampu mengubah struktur kerja organisasi. Namun dalam
penerapannya tidak mudah karena perlu untuk menyatukan teknologi dengan sumber daya manusia,
budaya kerja, dan lainnya. Dengan adanya pandemic Covid-19 ini Aparatur Sipil Negara diharuskan
untuk melaksanakan Work From Home (WFH) dan beberapa kementerian atau lembaga sudah
melaksanakan Flexible Working Arrangement.

Pertanyaan:
Bagaimana keterkaitan antara teknologi dengan organisasi, serta konsep penggunaan teknologi dalam
mendukung flexible working arrangement dalam suatu organisasi?

petunjuk:
- Kemukakan terlebih dahulu konsep teknologi dalam organisasi dengan struktur kerja.
- Kemukakan penerapan konsep penerapan Flexible Working Arrangment dan keterkaitan
teknologi dalam struktur kerja yang dinamis.

2. Keberadaan staf memegang peran penting dalam pencapaian tujuan organisasi.

Pertanyaan:
Coba anda jelaskan bagaimana penerapan thapan proses pengembangan staf dan manajemen dan
pelibatan staf dalam manajemen!

(petunjuk: Kemukakan terlebih dahulu konsep pengembangan staf dan konsep pengembangaan
manajemen dan berikan contoh.
Lalu harap perhatikan, penerapan contoh harus berdasar pada konsep yang telah dikemukakan)

3. Strategi, struktur dan teknologi kerja merupakan faktor pendukung keberhasilan suatu organisasi.

Pertanyaan:
Jelaskan konsep dan berikan contoh penerapan strategi kerja, struktur dan teknologi organisasi, lalu
berikan contoh studi kasus keterkaitan antara tiga faktor tersebut dalam menunjang keberhasilan suatu
organisasi!

(petunjuk: uraikan konsep dari strategi dan perancangan kerja, lalu konsep mengenai struktur kerja /
struktur organisas dan teknologi organisasi.
Setelah menjelaskan konsep, lalu berikan contoh penerapan ketiga faktor tersebut dalam suatu
organisasi)
4. Saat ini organisasi berkembang secara pesat dan dinamis. Dengan adanya perkembangan zaman
serta peningkatan teknologi informasi organisasi berkembang secara cepat menyesuaikan dengan
kebutuhan masyarakat dan pelanggan.

Pertanyaan:
Coba anda jelaskan bagaimana perkembangan model organisasi dan jika dikaitkan perkembangan
zaman saat ini, model organisasi apa yang cocok dalam memenuhi kebutuhan pelanggan dan
masyarakat?

(petunjuk: harap perhatikan dan dijelaskan bagaimana konsep dari pendekatan yang muncul dalam
suatu organisasi ari beberapa ahli, lalu analisis pendekatan apa yang sesuai dengan perkembangan
zaman saat ini.)

JAWABAN

1. Teknologi dalam organisasi dengan struktur kerja yaitu teknologi berpengaruh signifikan dalam
pencapaian tujuan organisasi, karena pekerjaan yang awalnya dikerjakan secara manual dan
memerlukan waktu yang lama, dapat dikerjakan secara elektronis dan waktu pengerjaan menjadi lebih
efisien dengan adanya teknologi. Teknologi yang diterapkan dapat secara kabel maupun nirkabel.

Flexible work arrangements adalah sistem pengaturan kerja yang memungkinkan karyawan untuk bisa
menyesuaikan waktu dan lokasi kerja mereka, jadi dengan adanya penerapan teknologi ini ASN dapat
berbagi data maupun informasi secara realtime melalui jaringan nirkabel, misalkan dapat melakukan
rapat melalui aplikasi zoom dan lainnya, dapat berbagi data melalui email, whatsapp dan aplikasi
lainnya.

2. Pengembangan staf proses yang harus ada dan terjadi dalam organisasi karena bertujuan untuk
meningkatkan kemampuan teknis, teoritis, konseptual, dan moral bagi personil atau staf.

Pengembangan manajemen merupakan suatu program dalam sebuah organisasi untuk mendorong
manajer dan calon manajer agar mengembangkan keterampilannya, pengetahuan, sehingga akan
meningkatkan tanggung jawab mereka dalam sebuah organisasi.

Contohnya, dengan memberikan diklat ataupun bimtek kepada staf dari senior staf ke junior staf agar
terjadi transfer pengetahuan sehingga proses regenerasi dalam organisasi berjalan dengan baik, serta
untuk pengkaderan staf (calon manajer) yang nantinya menjadi manajer dilakukan pelatihan
manajerial yang biasa dikenal dengan program management trainee dimana staf diberikan
pengetahuan menyeluruh tentang proses bisnis perusahaan serta mendapatkan program
pengembangan karakter.

3. Strategi dan perancangan kerja merupakan proses menentukan visi misi serta sasaran yang ingin
dicapai organisasi

Struktur organisasi merupakan hierarki yang mendeskripsikan komponen-komponen yang menyusun

perusahaan, di mana setiap individu atau SDM yang berada pada lingkup perusahaan tersebut
memiliki posisi dan fungsinya masing-masing

Teknologi organisasi merupakan konsep yang menentukan teknologi yang akan digunakan dalam
mencapai tujuan organisasi sehingga berjalan efektif dan efisien

Contohnya, sebuah organisasi yang bergerak dibidang pelayanan publik, visi misi dan sasarannya
harus merujuk kepada pelayanan publik yang optimal dan transparan sehingga meminimalisir
terjadinya maladministrasi, struktur organisasi yang jelas sehingga masing-masing divisi
bertanggungjawab dengan tugasnya masing-masing serta alur koordinasinya jelas. Untuk mecapai
tujuan maka diperlukan teknologi yang menunjang ketersediaan informasi yang baik kepada
masyarakat agar pelayanan publik berjalan dengan optimal.

4. Birokrasi, merupakan model organisasi yang menekankan pada akurasi, kecepatan, kejelasan,
keajekan, reliable dan efisiensi
Administratif, merupakan model organisasi yang menekankan pada koordinasi antar bagian sangat
diperlukan

Behavioral merupakan model organisasi yang menekankan pada faktor sosial dan psikologis orang
dalam organisasi

Aliran administratif dan behavioral merupakan aliran yang biasa dikelompokan sebagai organisasi
yang tertutup, jadi model organisasi yang cocok dalam memenuhi kebutuhan pelanggan dan
masyarakat adalah birokrasi, karena menekankan pada akurasi dan efisiensi dan untuk mencapai itu
peranan teknologi sangat penting sebagai penunjang akurasi dan efisiensi kerja, sehingga organisasi
diharuskan mampu untuk beradaptasi dengan perkembangan teknilogi yang ada.