Anda di halaman 1dari 22

Logo

K/L/PD

KAJIAN KELEMBAGAAN UNIT KERJA PENGADAAN


BARANG/JASA (UKPBJ)

K/L/PD : ………………………………
Tahun 2020
DAFTAR ISI
1 PENDAHULUAN................................................................................................................................ 1
1.1 LATAR BELAKANG.......................................................................................................................................1
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN..............................................................................................................................2
1.3 DASAR HUKUM........................................................................................................................................2
2 METODE............................................................................................................................................... 3
2.1 PENGUMPULAN DATA - INDIKATOR TEKNIS..................................................................................................3
2.2 PENGOLAHAN DATA – METODE PERHITUNGAN PENENTUAN KLASIFIKASI ORGANISASI UKPBJ.............................3
2.3 ANALISIS DATA – MENENTUKAN KLASIFIKASI ORGANISASI UKPBJ...................................................................7
3 ANALISIS DAN HASIL............................................................................................................................. 8
3.1 HASIL PERHITUNGAN INDIKATOR TEKNIS KLASIFIKASI ORGANISASI UKPBJ........................................................8
3.2 STRUKTUR ORGANISASI.............................................................................................................................8
3.3 TUGAS DAN FUNGSI..................................................................................................................................9
4 PENUTUP......................................................................................................................................... 18
LAMPIRAN............................................................................................................................................ 19
1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Terbitnya Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah mengamanatkan bahwa Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) berbentuk
struktural yang memiliki fungsi Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa, Pengelolaan Sistem
Informasi Secara Elektronik, Pembinaan Kelembagaan dan SDM Pengadaan, Pemberian
Bimbingan Teknis dan Advokasi Pengadaan Barang/Jasa dan tugas lainnya seperti Agen
Pengadaan dan Pelaksanaan Penyusunan Strategi Pengadaan dan lain sebagainya.
Salah satu amanat Perpres adalah pembentukan UKPBJ yang menjadi Pusat Keunggulan
Pengadaan (Procurement Center of Excellence). UKPBJ sebagai pusat keunggulan pengadaan
adalah unit kerja yang memiliki karakteristik strategis, kolaboratif, berorientasi pada kinerja,
proaktif, dan mampu melakukan perbaikan berkelanjutan sehingga merupakan pendorong
dalam penciptaan nilai tambah dan manfaat dalam kegiatan pengadaan barang/jasa di
Indonesia.
Perpres No 16 Tahun 2018 dan peraturan turunannya secara tegas menyatakan bahwa
kelembagaan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) yang dibentuk di
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah adalah UKPBJ yang berbentuk struktural.
Sebagai lembaga struktural, UKPBJ mempunyai beberapa kelebihan dibandingkan hanya
sebagai lembaga adhoc, antara lain:
1 Pengadaan Barang/Jasa menjadi fungsi utama, sehingga visi, misi, target, strategi,
dan tujuan UKPBJ dapat diarahkan secara tepat.
2 Personel yang tergabung ke dalam UKPBJ dapat bertindak secara professional untuk
mendukung proses bisnis UKPBJ tanpa gangguan pelaksanaan fungsi lain.
3 Penganggaran kelembagaan menjadi lebih mandiri dan independen, perencanaan
dan keputusan untuk mengalokasikan anggaran kegiatan pun dapat ditentukan
sesuai dengan kebutuhan organisasi.
UKPBJ sebagai Pusat Keunggulan Pengadaan Barang/Jasa adalah unit kerja yang memiliki
karakter strategis, kolaboratif, berorientasi pada kinerja, proaktif dan mampu melakukan
perbaikan berkelanjutan sehingga merupakan pendorong dalam penciptaan nilai tambah
(value added) dan manfaat dalam Pengadaan Barang/Jasa di Indonesia.
Untuk mencapai peran sebagai Pusat Keunggulan Pengadaan Barang/Jasa UKPBJ diberikan
seperangkat fungsi yang bersinergi antara satu fungsi dengan fungsi lainnya dalam rangka
mendorong Pengadaan Barang/Jasa yang efektif dan efisien. Dalam hal ini UKPBJ
melaksanakan fungsi sebagaimana terdapat pada tabel berikut:
1. Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
2. Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik
3. Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa

1
4. Pelaksanaan, Pendampingan, Konsultasi dan/atau Bimbingan Teknis Pengadaan
Barang/Jasa
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Menteri/Kepala Lembaga/Kepala Daerah
yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya

1.2 Maksud dan Tujuan


Maksud dari kajian ini adalah membentuk kelembagaan UKPBJ sesuai dengan amanah
Perpres 16 Tahun 2018 dan relevan dengan proses bisnis di ___________. Adapun tujuan
dari Penyusunan Kajian Akademik ini, meliputi:
1. Melakukan pengumpulan serta pengolahan data untuk mengetahui workload
(beban kerja) organisasi
2. Melakukan analisis dan penentuan klasifikasi organisasi UKPBJ berdasarkan hasil
perhitungan indikator teknis
3. Penyampaikan kepada pimpinan dan unit kerja terkait dalam rangka tindak lanjut
penyusunan kelembagaan UKPBJ
1.3 Dasar Hukum
1. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Organisasi Perangkat
Daerah
2. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun 2019 Tentang Pedoman
Nomenklatur dan Unit Kerja Sekretariat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 112 Tentang Pedoman Pembentukan
UKPBJ di Lingkungen Pemerintah Daerah Provinisi dan Kabupaten/Kota
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Nomor 14 Tahun 2018
Tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

2
2 Metode
2.1 Pengumpulan Data - Indikator Teknis
Berikut ini adalah indikator teknis penentuan klasifikasi UKPBJ :

Tabel. Indikator Teknis Penentuan Klasifikasi Organisasi UKPBJ


Provinsi/Kabupaten/Kota__________

No Indikator Teknis* Keterangan


1 Rata-rata nilai total paket 3 tahun terakhir Data nilai rata-rata paket pengadaan
Provinsi/Kabupaten/Kota ________
tahun 2017, 2018 dan 2019
2 Rata-rata jumlah paket Pekerjaan Konstruksi 3 Data jumlah paket pekerjaan konstruksi
tahun terakhir Provinsi/Kabupaten/Kota ________
tahun 2017, 2018 dan 2019
3 Rata-rata jumlah paket Pengadaan Barang 3 tahun Data jumlah paket Pengadaan Barang
terakhir Provinsi/Kabupaten/Kota ________
tahun 2017, 2018 dan 2019
4 Rata-rata jumlah paket Jasa Konsultansi 3 tahun Data jumlah paket Jasa Konsultansi
terakhir Provinsi/Kabupaten/Kota ________
tahun 2017, 2018 dan 2019
5 Rata-rata jumlah paket Jasa Lainnya 3 tahun Data jumlah paket Jasa Lainnya
terakhir Provinsi/Kabupaten/Kota ________
tahun 2017, 2018 dan 2019
6 Jumlah pemegang sertifikat ahli PBJ Data jumlah pemegang sertifikat ahli
PBJ Provinsi/Kabupaten/Kota ________
sampai tahun 2020
7 Jumlah OPD Jumlah OPD Provinsi/Kabupaten/Kota
________
8 Jumlah Kelurahan/Desa Jumlah Kelurahan/Desa
Kabupaten/Kota ________
9 Jumlah Penyedia yang terdaftar di LPSE Data jumlah Penyedia yang terdaftar di
LPSE Provinsi/Kabupaten/Kota
________ sampai tahun 2020

*Coret yang tidak sesuai

2.2 Pengolahan Data – Metode Perhitungan Penentuan Klasifikasi


Organisasi UKPBJ
Metode perhitungan penentuan klasifikasi organisasi UKPBJ berdasarkan indikator teknis:

Indikator Skala Nilai


Teknis dan Bobot Skor
(200 – 1000)
Kelas Interval

Gambar. Metode Penentuan Klasifikasi Organisasi UKPBJ

3
Penjelasan mengenai penentuan kelas interval setiap indikator teknis, skala nilai, bobot, dan skor
sebagaimana dijelaskan pada tabel berikut:*

Tabel. Penentuan Klasifikasi UKPBJ Pemerintah Daerah Provinsi Berdasarkan Permendagri


No 112 Tahun 2018 dengan Beban Kerja Organisasi Pengadaan Barang/Jasa di

No Indikator & Kelas Interval Skala Nilai Bobot (%) Skor


1 Rata-rata jumlah total nilai
paket Pengadaan Barang/Jasa
dalam 3 (tiga) tahun terkahir
(Rp)
≤ 1 miliar 200 20 40
> 1 – 2 miliar 400 80
> 2 – 3 miliar 600 120
> 3 – 4 miliar 800 160
> 4 miliar 1000 200

2 Rata-rata jumlah paket


pekerjaan konstruksi dalam 3
(tiga) tahun terakhir (paket)
≤ 200 200 15 30
> 200 – 300 400 60
> 300 – 400 600 90
> 400 – 500 800 120
> 500 1000 150
3 Rata-rata jumlah paket
pengadaan barang dalam 3
(tiga) tahun terakhir (paket)
≤ 800 200 15 30
> 800 – 1000 400 60
> 1000 – 1200 600 90
> 1200 – 1400 800 120
> 1400 1000 150
4 Rata-rata jumlah paket jasa
konsultansi dalam 3 (tiga)
tahun terakhir (paket)
≤ 100 200 15 30
> 100 – 200 400 60
> 200 – 300 600 90
> 300 – 400 800 120
> 400 1000 150
5 Rata-rata jumlah paket jasa
lainnya dalam 3 (tiga) tahun
terakhir (paket)
≤ 300 200 15 30
> 300 – 400 400 60
> 400 – 500 600 90
> 500 – 600 800 120

4
> 600 1000 150
6 Jumlah Pemegang Sertifikat
Ahli PBJ
≤ 200 200 5 10
> 200 – 400 400 20
> 400 – 600 600 30
> 600 – 800 800 40
> 800 1000 50
7 Jumlah Organisasi Perangkat
Daerah
≤ 20 200 10 20
> 20 – 25 400 40
> 25 – 30 600 60
> 30 – 35 800 80
> 35 1000 100
8 Jumlah Penyedia yang
Terdaftar di LPSE
≤ 100 200 10 10
> 100 – 200 400 20
> 200 – 300 600 30
> 300 – 400 800 40
> 400 1000 50
Total Skor Teknis 100 1000

Tabel. Penentuan Klasifikasi UKPBJ Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota Berdasarkan


Permendagri No 112 Tahun 2018 dengan Beban Kerja Organisasi Pengadaan Barang/Jasa

No Indikator & Kelas Interval Skala Nilai Bobot (%) Skor


1 Rata-rata jumlah total nilai
paket Pengadaan Barang/Jasa
dalam 3 (tiga) tahun terkahir
(Rp)
≤ 550 juta 200 20 40
> 550 - 700 juta 400 80
> 700 - 850 juta 600 120
> 850 – 1 miliar 800 160
> 1 miliar 1000 200

2 Rata-rata jumlah paket


pekerjaan konstruksi dalam 3
(tiga) tahun terakhir (paket)
≤ 50 200 15 30
> 50 – 150 400 60
> 150 - 250 600 90
> 250 - 350 800 120
> 350 1000 150
3 Rata-rata jumlah paket
5
pengadaan barang dalam 3
(tiga) tahun terakhir (paket)
≤ 400 200 15 30
> 400 – 600 400 60
> 600 – 800 600 90
> 800 – 1000 800 120
> 1000 1000 150
4 Rata-rata jumlah paket jasa
konsultansi dalam 3 (tiga)
tahun terakhir (paket)
≤ 100 200 15 30
> 100 – 150 400 60
> 150 – 200 600 90
> 200 – 250 800 120
> 250 1000 150
5 Rata-rata jumlah paket jasa
lainnya dalam 3 (tiga) tahun
terakhir (paket)
≤ 150 200 15 30
> 150 – 200 400 60
> 200 – 250 600 90
> 250 – 300 800 120
> 300 1000 150
6 Jumlah Pemegang Sertifikat
Ahli PBJ
≤ 50 200 5 10
> 50 – 100 400 20
> 100 – 150 600 30
> 150 – 200 800 40
> 200 1000 50
7 Jumlah Organisasi Perangkat
Daerah
≤ 15 200 5 10
> 15 – 20 400 20
> 20 – 25 600 30
> 25 – 30 800 40
> 30 1000 50
8 Jumlah Kelurahan/Desa
≤ 15 200 5 10
> 15 – 20 400 20
> 20 – 25 600 30
> 25 – 30 800 40
> 30 1000 50
9 Jumlah Penyedia yang
Terdaftar di LPSE
≤ 50 200 5 10
> 50 – 100 400 20

6
> 150 – 200 600 30
> 250 – 300 800 40
> 300 1000 50
Total Skor Teknis 100 1000

*Coret yang tidak sesuai

2.3 Analisis Data – Menentukan Klasifikasi Organisasi UKPBJ

Skor Kelas Organisasi UKPBJ Jabatan* Struktur*


> 800 A Biro (Provinsi)/Bagian Jabatan Pimpinan Provinsi
(Kabupaten/Kota)* Tinggi Pratama  3 Bagian/Satpel
(Provinsi) o 3 Subbagian/
Satpel masing-
Jabatan masing Bagian
Administrator  Jabatan Fungsional
(Kabupaten/Kota)
Kabupaten/Kota
 3 Subbagian/Satpel
 Jabatan Fungsional
≤ 800 B Bagian (Provinsi)/Subbagian Jabatan Provinsi
(Kabupaten/Kota)* Administrator  3 Subbagian/Satpel
(Provinsi)  Jabatan Fungsional

Jabatan Pengawas Kabupaten/Kota


(Kabupaten/Kota)  Pelakasana
 Jabatan Fungsional

*Coret yang tidak sesuai

7
3 Analisis dan Hasil
3.1 Hasil Perhitungan Indikator Teknis Klasifikasi Organisasi UKPBJ
Berdasarkan hasil perhitungan penentuan klasifikasi UKPBJ menurut Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 112 tentang Pedoman Pembentukan UKPBJ di Pemerintah Daerah Provinsi dan
Kabupaten/Kota maka UKPBJ Provinsi/Kabupaten/Kota_____________ diperoleh skor ___ maka
berdasarkan ketentuan peraturan tersebut UKPBJ yang dapat dibentuk adalah ___________.

3.2 Struktur Organisasi


Struktur Organisasi UKPBJ Provinsi/Kabupaten/Kota_____________*

Kelas A Provinsi

Biro Pengadaan
Barang/Jasa
Jabatan
Fungsional

Bagian/Satpel
Bagian/Satpel Bagian/Satpel
Layanan
Pengelolaan Pembinaan dan
Pengadaan
Pengadaan Advokasi
Secara Elektronik
Subbagian/Satpel Subbagian/Satpel Subbagian/Satpel Fasilitasi
Pengelolaan Strategi PBJ Pengelolaan SPSE Pembinaan SDM
Subbagian/Satpel Subbagian/Satpel Subbagian/Satpel Fasilitasi
Pelaksanaan PBJ Pengembangan SI Penguatan Kelembagaan
Subbagian/Satpel Subbagian/Satpel Subbagian/Satpel
Monev PBJ Pengelolaan Informasi Pendampingan, Konsultasi,
PBJ Bimbingan PBJ

Kelas B Provinsi

Bagian Pengadaan
Barang/Jasa
Jabatan
Fungsional

Sub Sub
Sub Bagian/Satpel
Bagian/Satpel Bagian/Satpel
Layanan Pengadaan
Pengelolaan Pembinaan dan
Secara Elektronik
Pengadaan Advokasi

8
Kelas A Kabupaten/Kota

Bagian Pengadaan
Barang/Jasa
Jabatan
Fungsional

Sub Sub
Sub Bagian/Satpel
Bagian/Satpel Bagian/Satpel
Layanan Pengadaan
Pengelolaan Pembinaan dan
Secara Elektronik
Pengadaan Advokasi

Kelas B Kabupaten/Kota

Sub Bagian Pengadaan


Barang/Jasa
Jabatan
Fungsional

Fungsi/Pel Fungsi/Pel Layanan Fungsi/Pel


Pengelolaan Pengadaan Secara Pembinaan dan
Pengadaan Elektronik Advokasi

*Coret yang tidak sesuai

3.3 Tugas dan Fungsi


Tugas dan Fungsi Organisasi UKPBJ Provinsi/Kabupaten/Kota_____________*

Kelas A Provinsi

No Unit Kerja Fungsi


Biro Pengadaan Barang/Jasa 1. Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
2. Pengelolaan LPSE
3. Pembinaan dan Advokasi
4. Tugas lain yang diberikan pimpinan
K/L/Pemda
1 Bagian Pengelolaan Pengadaan 1. Pengelolaan strategi pengadaan
Barang/Jasa barang/jasa
2. Pelaksanaan pengadaan barang/jasa, dan
3. Pemantauan dan evaluasi pengadaan

9
barang/jasa
Sub Bagian Pengelolaan Strategi a. Inventarisasi paket pengadaan
Pengadaan Barang/Jasa barang/jasa
b. Pelaksanaan riset dan analisis pasar
barang/jasa, dan
c. Penyusunan strategi pengadaan
barang/jasa
Sub Bagian Pelaksanaan Pengadaan a. Penyiapan dan pengelolaan dokumen
Barang/Jasa pemilihan beserta dokumen
pendukung lainnya dan informasi yang
dibutuhkan
b. Pelaksanaan pemilihan penyedia
barang/jasa
c. Penyusunan dan pengelolaan katalog
elektronik local/sectoral, dan
d. Membantu perencanaan dan
pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa pemerintah

Sub Bagian Pemantauan dan Evaluasi a. Pelaksanaan pemantauan pelaksanaan


pengadaan barang/jasa pemerintah
b. Pelaksanaan evaluasi pelaksanaan
pengadaan barang/jasa pemerintah
c. Memberikan masukan hasil
pemantauan dan evaluasi sebagai
bahan penyusunan strategi pengadaan
barang/jasa
2 Bagian Pengelolaan Layanan Pengadaan 1. Pengelolaan sistem pengadaan secara
Secara Elektronik elektronik
2. Pengembangan sistem informasi di
lingkungan UKPBJ, dan
3. Pengelolaan informasi pengadaan
barang/jasa
Sub Bagian Pengelolaan Sistem a. Pelaksanaan pengelolaan seluruh
Pengadaan Secara Elektronik sistem informasi pengadaan
barang/jasa (termasuk akun pengguna
sistem pengadaan secara elektronik)
dan infrastrukturnya
b. Pelaksanaan pelayanan pengadaan
barang/jasa pemerintah secara
elektronik
c. Fasilitasi pelaksanaan registrasi dan
verifikasi pengguna seluruh sistem
informasi pengadaan barang/jasa

Sub Bagian Pengembangan Sistem a. Identifikasi kebutuhan pengembangan


Informasi di Lingkungan UKPBJ sistem informasi
b. Pengembangan sistem informasi yang
dibutuhkan oleh UKPBJ
Sub Bagian Pengelolaan Informasi a. Pelayanan informasi pengadaan
Pengadaan Barang/Jasa barang/jasa pemerintah kepada
masyarakat luas
b. Pengelolaan informasi kontrak
10
c. Mengumpulkan dan
mendokumentasikan data barang/jasa
hasil pengadaan, dan
d. Mengelola informasi manajemen
barang/jasa hasil pengadaan
3 Bagian Pembinaan dan Advokasi 1. Fasilitasi pembinaan SDM pengadaan
Pengadaan Barang/Jasa barang/jasa
2. Fasilitasi penguatan kelembagaan UKPBJ,
dan
3. Pendampingan, konsultasi, dan/atau
bimbingan pengadaan barang/jasa
Sub Bagian Pembinaan SDM Pengadaan a. Pembinaan bagi para pelaku
Barang/Jasa pengadaan barang/jasa pemerintah,
terutama para Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa dan personel UKPBJ
b. Pengelolaa manajemen pengetahuan
pengadaan barang/jasa
c. Pembinaan hubungan dengan para
pemangku kepentingan.
Sub Bagian Pembinaan Kelembagaan d. Pengelolaa dan pengukuran tingkat
Pengadaan Barang/Jasa kematangan UKPBJ
e. Pelaksanaan analisis beban kerja UKPBJ
f. Pengelolaan personel UKPBJ
g. Pengembangan sistem insentif personel
UKPBJ
h. Fasilitasi implementasi standardisasi
layanan pengadaan secara elektronik
i. Pengelola dan pengukuran kinerja
pengadaan barang/jasa pemerintah

Subbagian Pendampingan, Konsultasi, a. Bimbingan teknis, pendampingan,


dan/atau Bimtek Pengadaan Barang/Jasa dan/atau konsultasi proses pengadaan
barang/jasa pemerintah di lingkungan
Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota,
dan Desa
b. Bimbingan teknis, pendampingan,
dan/atau konsultasi penggunaan
seluruh sistem informasi pengadaan
barang/jasa pemerintah, antara lain
SIRUP, SPSE, e-katalog, e-monev, SIKaP,
dan
c. Layanan penyelesaian sengketa kontrak
melalui mediasi.

11
Kelas B Provinsi

No Unit Kerja Fungsi


Bagian Pengadaan Barang/Jasa 1. Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
2. Pengelolaan LPSE
3. Pembinaan dan Advokasi
4. Tugas lain yang diberikan pimpinan
K/L/Pemda
1 Sub Bagian Bagian Pengelolaan a. Inventarisasi paket pengadaan
Pengadaan Barang/Jasa barang/jasa
b. Pelaksanaan riset dan analisis pasar
barang/jasa, dan
c. Penyusunan strategi pengadaan
barang/jasa
d. Penyiapan dan pengelolaan dokumen
pemilihan beserta dokumen
pendukung lainnya dan informasi yang
dibutuhkan
e. Pelaksanaan pemilihan penyedia
barang/jasa
f. Penyusunan dan pengelolaan katalog
elektronik local/sectoral, dan
g. Membantu perencanaan dan
pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa pemerintah
h. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
pengadaan barang/jasa
2 Sub Bagian Pengelolaan Layanan a. Pelaksanaan pengelolaan seluruh
Pengadaan Secara Elektronik sistem informasi pengadaan
barang/jasa (termasuk akun pengguna
sistem pengadaan secara elektronik)
dan infrastrukturnya
b. Pelaksanaan pelayanan pengadaan
barang/jasa pemerintah secara
elektronik
c. Fasilitasi pelaksanaan registrasi dan
verifikasi pengguna seluruh sistem
informasi pengadaan barang/jasa
d. Identifikasi kebutuhan pengembangan
sistem informasi
e. Pengembangan sistem informasi yang
dibutuhkan oleh UKPBJ
f. Pelayanan informasi pengadaan
barang/jasa pemerintah kepada
masyarakat luas
g. Pengelolaan informasi kontrak
h. Mengelola informasi manajemen
barang/jasa hasil pengadaan

12
3 Bagian Pembinaan dan Advokasi a. Pembinaan bagi para pelaku
Pengadaan Barang/Jasa pengadaan barang/jasa pemerintah,
terutama para Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa dan personel UKPBJ
b. Pengelolaa manajemen pengetahuan
pengadaan barang/jasa
c. Pembinaan hubungan dengan para
pemangku kepentingan.
d. Pengelolaa dan pengukuran tingkat
kematangan UKPBJ
e. Pelaksanaan analisis beban kerja UKPBJ
f. Pengelolaan personel UKPBJ
g. Pengembangan sistem insentif personel
UKPBJ
h. Fasilitasi implementasi standardisasi
layanan pengadaan secara elektronik
i. Pengelola dan pengukuran kinerja
pengadaan barang/jasa pemerintah
j. Bimbingan teknis, pendampingan,
dan/atau konsultasi proses pengadaan
barang/jasa pemerintah di lingkungan
Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota,
dan Desa
k. Bimbingan teknis, pendampingan,
dan/atau konsultasi penggunaan
seluruh sistem informasi pengadaan
barang/jasa pemerintah, antara lain
SIRUP, SPSE, e-katalog, e-monev, SIKaP,
dan
l. Layanan penyelesaian sengketa kontrak
melalui mediasi.

Kelas A Kabupaten/Kota

No Unit Kerja Fungsi


Bagian Pengadaan Barang/Jasa 1. Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
2. Pengelolaan LPSE
3. Pembinaan dan Advokasi
4. Tugas lain yang diberikan pimpinan
K/L/Pemda

13
1 Sub Bagian Bagian Pengelolaan a. Inventarisasi paket pengadaan
Pengadaan Barang/Jasa barang/jasa
b. Pelaksanaan riset dan analisis pasar
barang/jasa, dan
c. Penyusunan strategi pengadaan
barang/jasa
d. Penyiapan dan pengelolaan dokumen
pemilihan beserta dokumen
pendukung lainnya dan informasi yang
dibutuhkan
e. Pelaksanaan pemilihan penyedia
barang/jasa
f. Penyusunan dan pengelolaan katalog
elektronik local/sectoral, dan
g. Membantu perencanaan dan
pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa pemerintah
h. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
pengadaan barang/jasa
2 Sub Bagian Pengelolaan Layanan a. Pelaksanaan pengelolaan seluruh
Pengadaan Secara Elektronik sistem informasi pengadaan
barang/jasa (termasuk akun pengguna
sistem pengadaan secara elektronik)
dan infrastrukturnya
b. Pelaksanaan pelayanan pengadaan
barang/jasa pemerintah secara
elektronik
c. Fasilitasi pelaksanaan registrasi dan
verifikasi pengguna seluruh sistem
informasi pengadaan barang/jasa
d. Identifikasi kebutuhan pengembangan
sistem informasi
e. Pengembangan sistem informasi yang
dibutuhkan oleh UKPBJ
f. Pelayanan informasi pengadaan
barang/jasa pemerintah kepada
masyarakat luas
g. Pengelolaan informasi kontrak
h. Mengelola informasi manajemen
barang/jasa hasil pengadaan

14
3 Bagian Pembinaan dan Advokasi a. Pembinaan bagi para pelaku
Pengadaan Barang/Jasa pengadaan barang/jasa pemerintah,
terutama para Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa dan personel UKPBJ
b. Pengelolaa manajemen pengetahuan
pengadaan barang/jasa
c. Pembinaan hubungan dengan para
pemangku kepentingan.
d. Pengelolaa dan pengukuran tingkat
kematangan UKPBJ
e. Pelaksanaan analisis beban kerja UKPBJ
f. Pengelolaan personel UKPBJ
g. Pengembangan sistem insentif personel
UKPBJ
h. Fasilitasi implementasi standardisasi
layanan pengadaan secara elektronik
i. Pengelola dan pengukuran kinerja
pengadaan barang/jasa pemerintah
j. Bimbingan teknis, pendampingan,
dan/atau konsultasi proses pengadaan
barang/jasa pemerintah di lingkungan
Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota,
dan Desa
k. Bimbingan teknis, pendampingan,
dan/atau konsultasi penggunaan
seluruh sistem informasi pengadaan
barang/jasa pemerintah, antara lain
SIRUP, SPSE, e-katalog, e-monev, SIKaP,
dan
l. Layanan penyelesaian sengketa kontrak
melalui mediasi.

Kelas B Kabupaten/Kota

No Unit Kerja Fungsi


Sub Bagian Pengadaan Barang/Jasa 1. Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
2. Pengelolaan LPSE
3. Pembinaan dan Advokasi
4. Tugas lain yang diberikan pimpinan
K/L/Pemda

15
1 Fungsi Pengelolaan Pengadaan a. Inventarisasi paket pengadaan
Barang/Jasa barang/jasa
b. Pelaksanaan riset dan analisis pasar
barang/jasa, dan
c. Penyusunan strategi pengadaan
barang/jasa
d. Penyiapan dan pengelolaan dokumen
pemilihan beserta dokumen
pendukung lainnya dan informasi yang
dibutuhkan
e. Pelaksanaan pemilihan penyedia
barang/jasa
f. Penyusunan dan pengelolaan katalog
elektronik local/sectoral, dan
g. Membantu perencanaan dan
pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa pemerintah
h. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
pengadaan barang/jasa
2 Fungsi Layanan Pengadaan Secara a. Pelaksanaan pengelolaan seluruh
Elektronik sistem informasi pengadaan
barang/jasa (termasuk akun pengguna
sistem pengadaan secara elektronik)
dan infrastrukturnya
b. Pelaksanaan pelayanan pengadaan
barang/jasa pemerintah secara
elektronik
c. Fasilitasi pelaksanaan registrasi dan
verifikasi pengguna seluruh sistem
informasi pengadaan barang/jasa
d. Identifikasi kebutuhan pengembangan
sistem informasi
e. Pengembangan sistem informasi yang
dibutuhkan oleh UKPBJ
f. Pelayanan informasi pengadaan
barang/jasa pemerintah kepada
masyarakat luas
g. Pengelolaan informasi kontrak
h. Mengelola informasi manajemen
barang/jasa hasil pengadaan

16
3 Fungsi Pembinaan dan Advokasi a. Pembinaan bagi para pelaku
Pengadaan Barang/Jasa pengadaan barang/jasa pemerintah,
terutama para Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa dan personel UKPBJ
b. Pengelolaa manajemen pengetahuan
pengadaan barang/jasa
c. Pembinaan hubungan dengan para
pemangku kepentingan.
d. Pengelolaa dan pengukuran tingkat
kematangan UKPBJ
e. Pelaksanaan analisis beban kerja UKPBJ
f. Pengelolaan personel UKPBJ
g. Pengembangan sistem insentif personel
UKPBJ
h. Fasilitasi implementasi standardisasi
layanan pengadaan secara elektronik
i. Pengelola dan pengukuran kinerja
pengadaan barang/jasa pemerintah
j. Bimbingan teknis, pendampingan,
dan/atau konsultasi proses pengadaan
barang/jasa pemerintah di lingkungan
Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota,
dan Desa
k. Bimbingan teknis, pendampingan,
dan/atau konsultasi penggunaan
seluruh sistem informasi pengadaan
barang/jasa pemerintah, antara lain
SIRUP, SPSE, e-katalog, e-monev, SIKaP,
dan
l. Layanan penyelesaian sengketa kontrak
melalui mediasi.

*Coret yang tidak sesuai

17
4 Penutup
Berdasarkan kajian akademis diatas, untuk mencapai UKPBJ sebagai Pusat Keunggulan
Pengadaan Barang/Jasa, Provinsi/Kabupaten/Kota________ perlu membentuk UKPBJ dalam
bentuk struktural berupa _______(Biro/Bagian/Sub Bagian) Pengadaan Barang/Jasa.

18
Lampiran
No Indikator Teknis* Jumlah Skor
1 Rata-rata nilai total paket 3 tahun
terakhir
2 Rata-rata jumlah paket Pekerjaan
Konstruksi 3 tahun terakhir
3 Rata-rata jumlah paket Pengadaan
Barang 3 tahun terakhir
4 Rata-rata jumlah paket Jasa
Konsultansi 3 tahun terakhir
5 Rata-rata jumlah paket Jasa Lainnya
3 tahun terakhir
6 Jumlah pemegang sertifikat ahli PBJ
7 Jumlah OPD
8 Jumlah Kelurahan/Desa
9 Jumlah Penyedia yang terdaftar di
LPSE
Total

19
20

Anda mungkin juga menyukai