Manajemen Komplain - Keluhan
Manajemen Komplain - Keluhan
KABUPATEN SORONGs
KABUPATEN SORONG
TAHUN 2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan
ridho-Nya Pedoman Pelayanan Manajemen Komplain/Keluhan telah tersusun. Pelayanan
Manajemen Komplain/Keluhan merupakan hak asasi manusia salah satu unsur kesejahteraan
yang harus diwujudkan sesuai dengan cita-cita bangsa Indonesia sebagaimana dimaksud
dalam Pancasila dan Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945.
Dalam Undang-Undang nomor 44 talhun 2009 tentang Rumah Sakit dalam pasal 1
disebutkan pengertian rumah sakit yaitu institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan
pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat, pelayanan kamar jenazah. Disamping
itu rumah sakit juga menyediakan suatu wadah dimana pasien dapat menyampaikan keluhan
atau komplain atas pelayanan yang diberikan. Selanjutnya dikatakan bahwa pelayanan
paripurna adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif, preventif, kuratif, dan
rehabilitatif.
Ditetapkan di orong
Pada Tanggab o September 2017
drNIP.
JERRYNKULUW.Sp.B
19630803 199603 1 001
DAFTAR ISI
A. Pengertian. ******
*********
*********** .--***o* - --.--** **.- *-***- ***************
C. Tujuan
*********"****|
E.
i
PEDOMAN MANAJEMEN KONFLIK/ KOMPLAIN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN SORONG
A. Pengertian
Dalam memberikan pelayanan kesehatan dirumah sakit, tidak terlepas adanya
konflik yang terjadi antara pasien dan rumah sakit. Konflik merupakan akibat situasi
dimana keinginan atau kehendak berbeda atau berlawanan antara pasien dengan
pihak rumah sakit, sehingga keduanya saling terganggu. Untuk itu, konflik tersebut
perlu diselesaikan dengan baik sehingga tidak melebar terlau jauh dari pokok
atau
permasalahannya. Biasanya konflik ini terjadi karena ketidakcocokan antar nilai
Hal ini
tujuan-tujuan yang ingin diharapkan oleh pasien terhadap pihak rumah sakit.
efisiensi
dapat mengganggu bahkan membuat emosi atau stres yang mempengaruhi
dan pruduktifitas kerja karyawan atau staf secara khusus dan rumah sakit secara
umum. Untuk itu perlu dibuat suatu pedoman manajemen konflik dalam mengatasi
konfik tersebut agar semuanya bisa diatasi. Pasien yang merasa tidak puas akan
mengambil sikap untuk komplain terhadap pihak rumah sakit atas keluhannya, dan
sudah menjadi kewajiban pihak rumah sakit untuk menjawab dan menjelaskan
komplain dari pihak pasien. Dalam setiap komplain yang diberikan oleh pasien
terhadap pihak rumah sakit, selalu ditanggapi dengan baik dan diselesaikan dengan
cepat, hal ini memang dilakukan agar tidak sampai terjadi konflik yang serius
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Secara umum tujuannya adalah menangani semua keluhan dari pasien agar
Agar pasien yang tidak puas bisa mendapatkan jawaban dan penjelasan
dari pihak rumah sakit.
juga.
e. Komplain yang bersifat medis, akan disampaikan kepada dokter medical
information yang dimana akan di rapatkan di komite medik (jika perlu) untuk
memberikan jawaban dan penjelasannya berdasarkan standar Rumah Sakit.
f. Komplain yang tidak bersifat medis, akan diatasi oleh bagian humas dan
umum dengan pihak yang terkait berdasarkan standar Rumah Sakit palingg
lambat 2 x 24 jam.
g. Jika jawaban sudah diterima oleh unit terkait maka unit beserta manajemen
terkait akan menyampaikan jawabannya kepada pasien secara langsung
(yang sifatnya nonmedis), dan ditemani oleh medical information (yang
komplain.
manajemen, (Bila perlu diskusikan
i.Bila pasien tidak puas dengan jawaban
solusi dengan Direktur Rumah Sakit).
akan di laporkan oleh Humas untuk direkap
J. Semua komplain yang terjadi
pihak manajemen.
menjadi laporan bulanan kepada
2
k. Setiap komplain yang terjadi akan dijadikan acuan untuk pebaikan, baik dari
sisi SDM maupun Sistem rumah sakit
dan umum dengan pihak yang terkait berdasarkan standar Rumah Sakit
komplain.
i. Bila pasien tidak puas dengan jawaban manajemen, (Bila perlu diskusikan
solusi dengan Direktur Rumah Sakit).
di laporkan oleh Humas untuk direkap
j. Semuakomplain yang terjadi akan
manajemen.
menjadi laporan bulanan kepada pihak
akan dijadikan acuan untuk pebaikan, baik dari
k. Setiap komplain yang terjadi
rumah sakit.
sisi SDM maupun Sistem
3
3. SPO Pasien komplain langsung datang ke ruangan humas
a.
Keluhan/pengaduan/komplain dan
pengunjung yang datar ke
ruangan/petugas Intalasi Humas dan Pengaduan Masyarakat didengar
langsung oleh petugas dan mengisi formulir pengaduan yang telah
disediakan.
b. Keluhan yang diterima diupayakan penyelesaian secara dini setelah dilakukan
4
ISe
$ uawafeueu
-SPuny
uep ujejduwo
Jnuoj iSt
send yepi.L send
ISey
-S uawafeueu
euny
Hep uejduoy
n o j5
aoN Jode
send yep Send send yepIL send
(uesee
Jun tdes3ueua uenjueg) yeyjaj
Yun idesaueua
eliay ey Jenj ia elay ueH
ujejduoy uajsed
uaIsed uejduoy euesyej eey sasoud aniy
5. Alur pasien komplain langsung ke ruang humas
Pasien
komplain
isi formulir
komplain dari Manjemen
humas
6
PEMERINTAH KABUPATEN SORONG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN SORONG
J. Kesehatan No. 36 Teip. 321850, 321763 Fax (0951) 321763 Sorong - Papua Barat
e-mail: rsud.kabsorong@gmail.com
TENTANG
Menimbang a. bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan di RSUD Kabupaten Sorong,
dan semakin meningkatnya tuntutan masyarakat akan pelayanan kesehatan yang
lebih bermutu, maka perlu diselenggarakan suatu wadah dalam menerima keluhan
pelanggan;
b.bahwa sesuai butir a diatas, perlu dibuat Pedoman Penanganan Keluhan yang
merupakan acuan pelaksanaan kegiatan penanganan keluhan di RSUD Kabupaten
Sorong,
c. bahwa sesuai butir b diatas, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur RSUD
Kabupaten Sorong.
Kementerian Kesehatan.
4. Peraturan Daerah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Pembentukan Susunan
MEMUTUSKAN:
Diktum Kedua.
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudianhari
terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
DitetapkanliSorong
Padatangua K September2017
Dire tur RSUD Kaupaten Sorong
RUMAH DAEAH
aUMUM BANUT
Tembusan:
1. Kepala Bagian Umum dan Keuangan
2. Kepala Bidang Pelayanan Medik
Ketua Komite Medik
Ketua Komite Keperawatan
5. Pertinggal
Lampiran Keputusan Direktur RSUD Kabupaten Sorong
Nomor
: 820/ 10-30/IX/2017
Tanggal
:20 September 2017
Tentang
Pengertian
Pengaduan dan penanganan keluhan pelanggan adalah proses pelayanan pengaduan dan
penanganan keluhan pasien yang di berikan kepada pelanggan rumah sakit.
Il. Tujuan
Memberikan kenyamanan kepada pelanggan rumah sakit dalam menerima pelayanan dan
memberikan sarana kepada pelanggan dalam melaporkan keluhannya secara sistematis.
Kebijakan
1. Setiap pengaduan yang dikeluhkan oleh pelanggan dilaporkan ke Instalasi Pengaduan
Masyarakat dan Kepuasan Pelanggan baik secara lisan, tulisan maupun telephone.
2. Pengaduan yang disampaikan oleh pelanggan dilakukan pencatatan diformulir pengaduan
Ditetapkan di : Sorong
Pada tangga s September 2017
Direktur RSUDKbDpaten Sorong,
RUNAH &ANT
URMUM LAaAH
dr. JERRYNIKIULUw.Sp.B
NIP : 19630803 199603 1 001
MANAJEMEN KONFLIK/KOMPLAIN
oPERASIONAL
UMUM DARAN
dr. JERRY NIKJULUw.Sp.B
NIP.19630803 199603 1 001
Pengertian Konflik adalah masalah atau ketidakcocokan antar nilai atau tujuan-
tujuan yang ingin diharapkan oleh pasien terhadap pihak rumah sakit.
1. Secara umum tujuannya adalah menangani semua keluhan dari
Tujuan
pasien agar bisa diselesaikan secara profesional dan kekeluargaan.
2. Agar pasien yang tidak puas bisa mendapatkan jawaban dan
g. Jika jawaban sudah diterima oleh unit terkait maka unit beserta
manajemen terkait akan menyampaikan jawabannya kepada
dan ditemani
pasien secara langsung (yang sifatnya nonmedis),
oleh medical information (yang sifatnya medis) sebagai jawaban
resmi dari pihak rumah sakit.
MANAJEMEN KONFLIK/KOMPLAIN
SORONG
44o43/10.s/s/2on2 2/4
Tanggal terbit
Ditetapkaleh:
STANDAR
RUMAN Direk
BATYs
PROSEDUR U M U MD A A H
OPERASIONAL
drJERRY NIHÚUVUUw. Sp.B
NIP.19630803 199603 1 001
Prosedur h. Dalam menyampaikan jawaban, pihak Humas dan unit terkait
mengundang pasien/ keluarga secara kekeluargaan yang
bertempat di ruang pelayanan komplain.
i. Bila pasien tidak puas dengan jawaban manajemen, (Bila perlu
diskusikan solusi dengan Direktur Rumah Sakit)
Semua komplain yang terjadi akan di laporkan oleh Humas
g. Jika jawaban sudah diterima oleh unit terkait maka unit beserta
manajemen terkait akan menyampaikan jawabannya kepada
pasien secara langsung (yang sifatnya nonmedis), dan ditemani
oleh medical information (yang sifatnya medis) sebagai jawaban
resmi dari pihak rumah sakit.
MANAJEMEN KONFLIK/ KOMPLAIN
Ditetakaleh:
Tanggal terbit
STANDAR
RUMAHDirdktur
BAKIT
PROSEDUR
OPERASIONAL
UMUM DARA
dr JERRYNKIJULUW, Sp.B
h. Dalam
NIP. 19630803qL99603 1 001
menyampaikan jawaban, pihak Humas dan unit terkait
Prosedur
mengundang pasien / keluarga secara kekeluargaan yang
bertempat di ruang pelayanan komplain.
i. Bila pasien tidak puas dengan jawaban manajemen, (Bila perlu
diskusikan solusi dengan Direktur Rumah Sakit).
j. Semua komplain yang terjadi akan di laporkan oleh Humas
untuk direkap menjadi laporan bulanan kepada pihak
manajemen.
k. Setiap komplain yang terjadi akan dijadikan acuan untuk
sakit
pebaikan, baik dari sisi SDM maupun Sistem rumah
humas
3. SPO Pasien komplain langsung datang ke ruangan
ke |
a. Keluhan/pengaduan/komplain dan pengunjung yang datang
Masyarakat
ruangan/petugas Intalasi Humas dan Pengaduan
dan mengisi formulir pengaduan
didengar langsung oleh petugas
yang telah disediakan.
penyelesaian secara dini
b. Keluhan yang diterima diupayakan
setelah dilakukan kordinasi dengan pihak terlapor
(unit terkait).
dan dianalisa dibuat dalam bentuk laporan
c. Laporan direkap
keluhan pasien.
akan disampaikan kepada dokter
d. Komplain yang bersifat medis,
dimana akan di rapatkan di komite
medical information yang
dan penjelasannya
medik perlu) untuk memberikan jawaban
(jika
berdasarkan standar Rumah Sakit.
bersifat medis (non-medis), akan diatasi
e. Komplain yang tidak
dengan pihak yang terkait
oleh bagian humas dan
umum
lambat 2 x 24 jam.
berdasarkan standar Rumah Sakit paling
Jika jawaban sudah diterima oleh unit terkait maka unit beserta
f.
manajemen terkait akan menyampaikan jawabannya
kepada
dan ditemani
pasien secara langsung (yang sifatnya nonmedis),
oleh medical information (yang sifatnya medis) sebagai jawaban
resmi dari pihak rumah sakit.
MANAJEMEN KONFLIK/KOMPLAIN
FORMULIR KELUHAN
Grievance Form
Nama/Name Diterima oleh/Received by:
Alamat/Address
Tangga/Date:
Telp
Lokasi/Location:
Tandatangan/Signature:
Tanggal/Date Tanggapan oleh/Response due by.
Apa yang diinginkan dari rumah sakit untuk menyelesaikan masalah tersebut?/ Whatis the proposed
solution from hospital?: