Diterbitkan Oleh
Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jawa Tengah
Gedung Pramuka Lt. 5, Jl. Pahlawan No. 8 SEMARANG 50241
Telp (024) 8311163 Fax. (024) 8311902
Website :www.pramukajateng.or.id
e-mail : kwarda@pramukajateng.or.id, kwardajawatengah@gmail.com
i
DAFTAR ISI
ii
Bimtek Pengelolaan Pangkalan Saka
BAB I
PENDAHULUAN
A. Standar Kompetensi
Setelah menerapkan modul ini dalam Bimbingan Teknis
Pengelolaan Pangkalan Saka, diharapkan Peserta bimtek
dapat mengelola Pangkalan Satuan Karya Pramuka (Saka)
dengan kompetensi sebagai berikut:
1. memiliki Sumber Daya Manusia sebagai Pimpinan Saka,
Pamong Saka, Instruktur Saka, Dewan Saka yang
memadai;
2. Menerapkan Manajemen dan pengelolaan Administrasi
yang efektif dan efisien, dimulai dengan melaksanakan
Musyawarah Pangkalan Saka;
3. Memiliki sumber pendanaan, Sarana, dan Prasarana
kegiatan saka
4. Mampu Menyusun dan melaksanakan Program kerja,
program Latihan di pangkalan saka
5. Mampu melaksanakan Ujian Syarat Kecakapan Khusus
(TKK) bagi anggota yang mengarah pada kecakapan
hidup.
6. Memiliki prestasi baik secara indvidu sebagai anggota
Saka maupun sebagai pangkalan saka
7. Mampu menjalin kemitraan dan kerja sama yang baik
dengan stakeholders
8. Aktif melaksanakan funsi kehumasan ditandai dengan
kepemilikan website/ blog, akun sosial media yang
dikelola dengan baik.
1
B. Struktur Materi dan Kisi-kisi Bimtek PPS
No Materi Tujuan
1. Tes Awal, 1. Mengukur pengetahuan dan
Orientasi dan pemahaman peserta terhadap SAKA
Dinamika 2. Memberikan orientasi seluruh
Kelompok rangkaian kegiatan serta tujuannya
3. Memberikan gambaran aturan/ tata
tertib kegiatan dalam bentuk
komitmen dan kontrak belajar
4. Membentuk kelompok peserta
5. Meningkatkan kebersamaan sesama
peserta Bimtek dan memberikan
suasana dinamis dalam pelaksanaan
Bimtek
2. Fundamental 1. Memberikan pemahaman tentang
Kepramukaan tentang tujuan, SKU, SKK sebagai
Kurikulum Pendidikan Kepramukaan,
Teknik dan Kektrampilan
Kepramukaan sebagai alat serta
prinsip dasar dan metode
kepramukaan
2. Menginternaliasi pemahaman tentang
posisi Satuan Karya dalam Gerakan
Pramuka serta pengauatan tujuan, dan
hasil Satuan Karya (SAKA)
3. Profil Pangkalan 1. Memberikan wawasan tentang profil
Saka yang Satuan Karya (SAKA) yang DInamis
Dinamis dan dan Produktif
Produktif
2. Materi
a. Informasi Kegiatan Fasilitasi Kepramukaan Kwarda Jawa
Tengah dan Bimtek PPS di Kwarcab
b. Penjelasan Bimteks PPS
3. Skenario
a. Kegiatan di awali dengan perkenalan Nara sumber Bimtek,
dengan ice breaking.
b. Narasumber memberikan penjelasan Bimtek “orientasi”
kepada peserta
1) Overviev tentang peran masing-masing peserta
selama menjadi pengurus saka
4. Metode Pembelajaran
a. Role Playing
b. Diskusi
c. Game
6. Instrumen Pendukung
a. Soal Tes Awal
b. Daftar Nama Kelompok
c. Daftar hadir Kegiatan per kelompok
KELOMPOK : 1/2/3/4/5
NAMA KELOMPOK : …………………………
PENDAMPING : …………………..,….
TTD
NO NAMA SAKA
PAGI SIANG
1. Anto
2. Bambang
3. Carly
4. Darto
5. Eny
6. Fenty
7. Gatot
8. Hary
Mengetahui
Pendamping Kelompok
…………………………….
2. Materi
Arahan Ketua Kwartir Cabang/ Pimpinan Kwartir Cabang
3. Skenario
a. Peserta sudah siap dilokasi Kegiatan
b. Panitia mempersiapkan upacara dengan melakukan Gladi
Upacara
c. RAtur Acara
1) Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka, beserta
rombongan selaku Pembina Upacara memasuki ruang
upacara,
2) Hadirin dimohon berdiri.
3) Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya.
4) Mengheningkan cipta dipimpin oleh Pembina Upacara.
5) Hadirin dipersilahkan duduk.
6) Laporan Kesiapan Penyelenggaran Bimtek
7) Sambutan Pembina Upacara, dilanjutkan Pernyataan
Pembukaan Bimbingan Teknis secara resmi, yang
terhormat Kakak Ketua Kwartir Cabang
dipersilahkan.
8) Penyematan Tanda Peserta oleh Pembina Upacara
9) Perwakilan Peserta Menempatkan diri.
10) Hadirin dimohon Berdiri
11) Menyanyikan Hymne Satya Darma Pramuka.
5. Instrumen Pendukung
a. Naskah Sambutan
b. Naskah Doá
c. Narasi Pembawa Acara
6. Pelaku Upacara
a. Ketua Panitia
b. Pembawa Acara
c. Pembaca Doá
d. Pemimpin Lagu
e. Pembawa Baki/ nampan
2. Materi
a. Mind Mapping Fundamental Kepramukaan
2. Materi
Buku Petunjuk Penyelenggaraan Kwartir Nasional Kwarnas
Nomor 03 Tahun 2021 tentang Peraturan Satuan Karya.
(semua peserta mendapatkan Buku Jukran dimaksud)
3. Skenario
a. Pembelajaran dimulai dengan apersepsi tentang jenis-
jenis Saka yang sekarang diakui di tingkat Nasional dan
Kwarda Jawa Tengah;
b. Pada segmen ini peserta diajak untuk mendiskusikan
Peraturan Satuan Karya sesuai KN nomor 03 Tahun 2021.
c. Bedah KN Nomor 03 Tahun 2021, akan dibagi menjadi 8
Topik Bahasan, sebagai berikut :
TOPIK BAHASAN
1. Bab II (PASAL 3-6)
KEDUDUKAN, TUJUAN, SASARAN DAN
SIFAT PEMBINAAN, SERTA FUNGSI SAKA
2. BAB III PENGORGANISASIAN SAKA, BAGIAN
PERTAMA PASAL 7-11
3. BAB III PENGORGANISASIAN SAKA PASAL 14,
17, 18, 19, 20
4. BAB III PENGORGANISASIAN SAKA PASAL
BAGIAN KEEMPAT DAN KELIMA
4. Metode Pembelajaran
a. Diskusi kelompok
b. Zig Saw
c. Presentasi di kelompok
2. Materi
3. Skenario
a. Pembelajaran dimulai dengan Penjelasan tentang
Pendekatan pembinaan anggota Saka dan capaian
pembelajaran melalui curah gagasan dan paparan PPT.
b. Pada segmen ini peserta, distimulasi untuk bisa
menciptakan kreasi job creation dan ketrampilan
Vokasional yang bisa dilakukan di pangkalan saka.
c. Peserta berkumpul di kelompok saka, secara internal
pangkalan saka, kelompok mendiskusikan dan
merumuskan:
4. Metode Pembelajaran
a. Diskusi kelompok
b. Windows Shoping
2. Materi
a. Pengelola Pangkalan SAKA terdiri dari
1) Majelis Pembimbing Pangkalan SAKA
a) Bertugas memberikan bimbingan, arahan dan
dukungan material serta finansial untuk
pengembangan Pangkalan SAKA
b) Beranggotakan unsur tokoh masyarakat atau
pejabat terkait, orang tua anggota SAKA, tokoh
pendidikan, pengusaha, tokoh professional serta
tokoh lain disekitar wilayah pangkalan SAKA yang
memiliki perhatian terhadap Kepramukaan dan
mampu menjalankan tugas majelis pembimbing.
c) Dikukuhkan oleh Kwartir yang bersangkutan.
2) Pimpinan Pangkalan SAKA
a) Pimpinan pangkalan SAKA merupakan para
Pamong SAKA dan Instruktur SAKA yang bekerja
secara kolektif kolegial.
b) Pimpinan pangkalan SAKA diketuai oleh salah satu
Pamong SAKA yang disebut Ketua Pangkalan SAKA
yang secara ex-officio sebagai anggota Majelis
Pembimbing Pangkalan SAKA.
3. Skenario
a. Narasumber memulai kegiatan dengan perkenalan, review
materi sebelumnya dan ice breaking
b. Narasumber memberikan penjelasan singkat bahwa untuk
mewujudkan Pangkalan SAKA yang ideal dan dinamis
diperlukan Sumber Daya Manusia Pengelola SAKA yang
memadai dari sisi jumlah, kapasitas dan komptensi serta
persyaratan tertentu lainnya.
c. Narasumber meminta kepada peserta untuk berkelompok
sesuai dengan kedudukan atau jabatan peserta di SAKA
nya masing-masing, kemudian secara acak menunjuk
4. Metode Pembelajaran
a. Adragogi
b. Penugasan
c. Diskusi
d. Ceramah
6. Instrumen Pendukung
a. PPT Organogram
b. PPT tahapan kaderisasi pengelola Pangkalan SAKA
c. Lembar Kerja Diskusi Kelompok
2. Materi
a. Musyawarah Pangkalan SAKA
Merupakan forum pertemuan anggota SAKA di tingkat
pangkalan SAKA yang dilaksanakan setiap 2 (dua) tahun
sekali dengan agenda memilih Dewan SAKA,
pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan serta
menyusun rencana kerja pangkalan SAKA.
1) Pesera Musyawarah Pangkalan SAKA terdiri dari;
Dewan SAKA, Pemimpin dan Wakil Pemimpin Krida
serta beberapa perwakilan anggota.
2) Penasehat musyawarah pangkalan SAKA terdiri dari:
MABI Pangkalan SAKA, Pamong dan Instruktur SAKA.
b. Rapat Dewan SAKA
Dilaksanakan paling sedikit 1 kali dalam 1 tahun untuk
mengevaluasi pelaksanaan program kerja dan untuk
menyusun progam kerja tahun berikutnya.
c. Rencana dan Program kerja Pangkalan SAKA paling tidak
mencakup agenda rekruitmen anggota baru, peningkatan
kapasitas anggota SAKA, pencapaian TKK dan lain-lain
sesuai hasil rapat Dewan SAKA dan Musyawarah Pangkalan
SAKA.
3. Skenario
a. Narasumber membagi peserta menjadi 2 kelompok.
Kelompok A bertugas mensimulasikan Rapat Dewan SAKA
dan Kelompok B mensimulasikan Musyawarah Pangkalan
SAKA.
b. Pada saat kelompok A mensimulasikan Rapat Dewan
SAKA, kelompok B menjadi pengamat/observer demikian
sebaliknya
c. Hasil pengamatan/observasi mencakup proses dan materi
simulasi; peranan masing-masing personil sesuai
kedudukan/jabatan, proses dan agenda
rapat/musyawarah serta hasil dari rapat/musyawarah
SAKA.
1) Pembagian personil setiap kelompok adalah sebagai
berikut
a) Kelompok A Rapat Dewan SAKA
• 4 orang sebagai Dewan SAKA
• 5 orang sebagai Pemimpin Krida
• 1 orang sebagai Pamong SAKA
• 1 orang sebagai Instruktur SAKA
• 9 orang sebagai anggota SAKA
b) Kelompok B Musyawarah Pangkalan SAKA
• 1 orang sebagai MABI Pangkalan SAKA
• 1 orang sebagai Pamong SAKA
• 1 orang sebagai Instruktur SAKA
• 4 orang sebagai Dewan SAKA
• 5 orang sebagai Pemimpin Krida
• 6 orang sebagai anggota SAKA
• 2 orang sebagai tamu undangan/alumni
SAKA
d.
2. Materi
Pendataan Saka
a. Pendataan Saka merupakan bagian dari sistem pendataan
Gerakan Pramuka.
b. Setiap Saka wajib menaati dan menerapkan peraturan
sistem pendataan Gerakan Pramuka.
c. Pendataan Saka terbagi menjadi beberapa bagian:
1) Pendataan Mabi Saka
a) Data administrasi personalia
b) Data administrasi masa jabatan
c) Data kebijakan dan kegiatan yang dilaksanakan
d) Data-data lainnya yang penting dan relevan
2) Pendataan Pimpinan Saka
a) Data administrasi personalia
b) Data administrasi masa jabatan
c) Data kebijakan, program kerja dan kegiatan yang
dilaksanakan
d) Data kemitraan dan kerjasama
e) Data aset dan usaha, termasuk hak paten dan hak
cipta
f) Data-data lainnya yang penting dan relevan
3) Pendataan Pangkalan Saka
a) Data administrasi personalia Mabi, Pamong dan
Instruktur
b) Data administrasi masa jabatan
c) Data keanggotaan
d) Data program kerja dan kegiatan
e) Data kemitraan dan kerjasama
f) Data aset dan usaha
g) Data-data lainnya yang penting dan relevan
3. Skenario
a. Nara sumber membuka kegiatan dengan memberikan
apersepsi tentang pentingnya pengelolaan Administrasi
bagi sebuah pangalan Saka
b. Untuk menguatkan hal tersebut, pada sesi kali ini peserta
akan mempraktikkan Penataan dan pengelolaan
Administrasi Pangkalan Saka dengan metode Talam
Kerja
c. Peserta mengelompok sesuai dengan utusan Saka
d. Peserta dalam kelompok, diibaratkan sebagai satu
kepengurusan Pangkalan saka.
e. Nara sumber berfungsi sebagai Kwartir Cabang dan Gugus
depan.
f. Secara berurutan naras umber mengirimkan perintah
tugas kepada peserta (Kwarcab kepada pangkalan saka
atau gudep ke pangkalan Saka) di setiap kelompok, di
mulai dari Talam 1 s.d Talam 10.,
Talam 1 : Pendataan Pangkalan Saka
Talam 2 : Rekruitmen Calon Anggota Saka
Talam 3 : Susunan Kepengurusan Mabi Saka dan
Pimpinan Saka
Talam 4 : Surat dari Gugus depan, permohonan Nara
sumber untuk informasi kegiatan dan
penerimaan calon Anggota Baru
Talam 5 : Surat dari gugus depan pendaftara anggota
baru
4. Metode Pembelajaran
a. Talam Kerja
b. Problem Based Learning
2. Materi
Dokumen Rencana Aksi (terlampir)
3. Skenario
a. Nara sumber membuka kegiatan dengan memberikan
apersepsi tentang Materi-materi yang telah diterima
sebelumnya.
b. Nara sumber membagikan dokumen Rencana Aksi
c. Peserta secara berkelompok tiap utusan Saka mengisi
dokumen RTL yang akan dilaksnakan.
d. Untuk mendapatkan dokumen R Rencana Aksi, peserta
harus mempresentasikan ke naras umber dengan model
DESK.
e. Nara sumber mengecek kelayakan Rencana Aksi,
keterlaksanaan, ide dan gagasan serta keberbaharuan.
f. Rencana Aksi yang sudah selesai di Desk, diperbaharui
sesuai dengan masukan dan komitmen yang dibangun.
4. Metode Pembelajaran
a. Diskusi Kelompok
b. Problem Based Learning
NO URAIAN KETERANGAN
A. Judul Judul Rencana Aksi
B. Tim Penyusun Dituliskan Tim Penyusun
C. Lembar Pengesahan Lembar pengesahan oleh
Pimpinan Kursus
2. Materi
Dokumen Form Penilaian Pangkalan Saka tergiat sebagaimana
SK Kwarda Jawa Tengah
3. Skenario
a. Kelompok Saka menyiapkan dokumen administrasi dan
kelengkapan lainnya di tempat yang disediakan. Seolah-
olah sebagai sanggar pangkalan saka.
b. Sebelum dilakukan penilaian, naras sumber melakukan
pendampingan di sanggar saka yang akan dinilai
c. Dokumen yang dinilai adalah dikumen hasil karya
kelompok saka, selama pelaksanaan Bimtek, baik tugas
langsung di sesi-sesi bimtek, maupun penugasan mandiri
d. Penilaian Pangkalan Saka Tergiat oleh Nara Sumber
e. Diakhir penilaian, Tim Juri merekap penilaian dan
mengumumkan hasil kejuaraan
4. Metode Pembelajaran
a. Portopolio
b. Visitasi pangkapan