Pedoman SDM Rsudtahun 2022
Pedoman SDM Rsudtahun 2022
RS UMUM SUMBER
DAERAH SALAK DAYA
MANUSIA
JL. RAJA DAVID DESA, BOANGMANALU, KEC SALAK
NO TELP 0627-7433004, KODE POS 22272
EMAIL : rsud@pakpakbharat.go.id
PEMERINTAH KABUPATEN PAKPAK BHARAT
DINAS KESEHATAN
UPT RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SALAK
Terakreditasi Nomor : KARS-SERT/380/111/2019 (2019-2021)
Jl Raja David No. Telp 0627-7433004
Email : rsud@pakpakbharat.go.id Kode pos 22272
SALAK
TENTANG
PEDOMAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
SALAK TAHUN 2021
1
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 7 Drt Tahun 1956 tentang pembentukan
Daerah Otonom Kabupaten-kabupaten Dalam Lingkungan Daerah
Propinsi Sumatera Utara . Undang-undang Nomor 15 Tahun 1964
tentang Pembentukan Kabupaten Dairi, Undang-undang Nomor
Undang-undang Nomor 09 Tahun 2003 Tentang Pembentukan
Kabupaten Nias Selatan, Kabupaten Pakpak Bharat dan
Kabupaten Humbang Hasundutan di Propinsi Sumatera Utara;
2. Undang – Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang RSUD SALAK
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5072);
3. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2011 Tentang Badan
penyelenggaraan Jaminan Sosial ( Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 116, Tambahan Lembaran Negara
Nomor Republik Indonesia Nomor 5256);
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014
tentang Tenaga Kesehatan;
5. Undang-Undang Republik Indonesia 38 Tahun 2014 tentang
Keperawatan;
6. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2019
tentang Kebidanan;
7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33
Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan
Kebutuhan Sumber Daya Manusia Kesehatan;
8. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 26
Tahun 2019 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang
Nomor 38 Tahun 2014 tentang Keperawatan;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 Tentang Tenaga
Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1996 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Nomor Republik
Indonesia Nomor 363);
2
10. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 Tentang
Pekerjaan Kefarmasian (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 124, Tambahan Lembaran
Negara Nomor Republik Indonesia Nomor 5044);
11. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 56
Tahun 2014 Tentang Klasifikasi dan Perizinan RSUD
SALAK;
12. Keputusan Menteri Kesehatan No. 983/Menkes/SK/XI/1992
Tentang Pedoman Organisasi RSUD SALAK;
13. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
369/MENKES/ SK/III/2007 tentang Standar Profesi Bidan;
14. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
370/Menkes/ SK/III/2007 tentang Standar Profesi Ahli
Teknologi Laboratorium Kesehatan;
15. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
371/Menkes/ SK/III/2007 tentang Standar Profesi Ahli
Teknisi Elektroklinis;
16. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
373/Menkes/ SK/III/2007 tentang Standar Profesi
Sanitarian;
17. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
374/MENKES/ SK/III/2007 tentang Standar Profesi Gizi;
18. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
375/MENKES/ SK/III/2007 tentang Standar Profesi
Radiografer;
19.Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
377/Menkes/ SK/III/2007 tentang Standar Profesi Perekam
Klinis dan Informasi Kesehatan;
20. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
378/Menkes/ SK/III/2007 tentang Standar Profesi Perawat
Gigi;
21. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
573/MENKES/ SK/VI/2008 tentang Standar Profesi Asisten
Apoteker
22. Peraturan Daerah Kabupaten
3 Pakpak Bharat Nomor : 21 Tahun
2022 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi Serta Tata Kerja RSUD SALAK Kabupaten Pakpak
Bharat;
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT RUMAH SAKIT UMUM
DAERAH SALAK TENTANG PEDOMAN SUMBER
DAYA MANUSIA TAHUN 2022
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
BAB II
PERENCANAAN
Pasal 2
Pasal 3
1. KEPALA UPT RSUD SALAK menetapkan persyaratan pendidikan,
kompetensi, kewenangan, keterampilan, pengetahuan, dan
pengalaman pelamar sebagai syarat seleksi karyawan.
2. Perencanaan kebutuhan staf RSUD SALAK terus dimutakhirkan oleh
KEPALA UPT dengan menetapkan jumlah, jenis, kualifikasi, yang
meliputi pendidikan, kompetensi, pelatihan, dan pengalaman yang
dibutuhkan sesuai peraturan perundang-undangan.
BAB III
REKRUTMEN DAN
SELEKSI
Pasal 4
Rekrutmen dilakukan apabila ada permintaan tambahan tenaga dari
Kepala Unit yang telah disetujui oleh Kepala Bidang/Bagian, Kepala unit,
dan juga Kepala Instalasi.
Pasal 5
Calon karyawan wajib mengikuti seleksi penerimaan karyawan dengan
tahapan sebagai berikut :
1. Seleksi administrasi
a. Tes tertulis
b. Tes wawancara
c. Tes kesehatan
Tes kesehatan (MCU) dilakukan setelah calon karyawan dinyatakan
lulus dan tahap tes tertulis dan tes wawancara
5
BAB IV
ORIENTASI KARYAWAN
Pasal 6
1. Orientasi dilakukan bagi seluruh karyawan baru, yang terdiri dari 2
(dua) jenis yakni :
a. Orientasi umum RSUD SALAK; dan
b. Orientasi Khusus yang dilaksanakan oleh unit terkait.
2. Orientasi diadakan dengan tujuan agar seluruh karyawan mengetahui
dengan benar tentang RSUD SALAK dan memahami tanggung jawab
pekerjaannya untuk mencapai misi RSUD SALAK.
3. Materi orientasi umum RSUD SALAK meliputi materi tentang :
a. Pengenalan visi, misi, falsafah serta nilai-nilai RSUD SALAK;
b. Pengenalan struktur organisasi RSUD SALAK;
c. Peraturan yang berlaku di RSUD SALAK ;
d. Tata tertib RSUD SALAK;
e. Pengenalan ruang dan gedung RSUD SALAK;
f. Pengenalan fasilitas pelayanan kesehatan;
g. Bantuan Hidup Dasar;
h. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi;
i. Peningkatan Mutu & Keselamatan Pasien;
4. Materi orientasi khusus meliputi pedoman pengorganisasian unit
terkait, pedoman pelayanan/ pedoman kerja unit, panduan, standard
prosedur operasional, dan pengenalan unit.
5. Orientasi umum RSUD SALAK dilakukan pada saat setiap karyawan
baru masuk.
6
BAB V
PENEMPATAN KARYAWAN
Pasal 7
1. Penempatan karyawan baru dilakukan dengan mempertimbangkan
visi dan misi rumah sakit, keragaman pasien, jenis pelayanan dan
teknologi yang digunakan dalam asuhan pasien dan memperhatikan
permintaan tenaga oleh unit kerja, pola ketenagaan unit kerja, man
power planning serta kualifikasi karyawan baru.
2. Penempatan kembali dilakukan pada karyawan yang telah menjalani
pendidikan dan pelatihan, dengan memperhatikan pola ketenagaan
unit-unit, analisa beban kerja serta mempertimbangan kompetensi,
kebutuhan pasien, agama, keyakinan dan nilai-nilai pribadi karyawan
tersebut.
BAB VI
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Pasal 8
1. Pendidikan dan Pelatihan meliputi pendidikan dan pelatihan formal
serta pendidikan dan pelatihan non formal.
2. Setiap karyawan berhak memperoleh pendidikan dan pelatihan untuk
menjaga dan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.
3. Setiap karyawan wajib mengikuti pendidikan dan pelatihan didalam
maupun diluar rumah sakit minimal 20 (dua puluh) jam pertahun.
4. Setiap karyawan wajib mengikuti pelatihan Bantuan Hidup Dasar
(BHD), Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP),
Pengendalian dan Pencegahan Infeksi (PPI), Kesehatan dan
Keselamatan Kerja Rumah Sakit (K3RS), Sasaran Keselamatan
Pasien (SKP), setiap 1 (satu) tahun sekali.
7
5. Jenis pendidikan dan pelatihan non formal mengacu pada
program diklat yang disusun berdasarkan Training Need Assessment
(TNA).
6. Rumah sakit mengumpulkan data dari berbagai sumber untuk dapat
memahami pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan oleh pegawai.
Sumber data yang dapat digunakan adalah :
a. Hasil kegiatan pengukuran data mutu dan keselamatan pasien
b. Hasil analisa laporan insiden keselamatan pasien
c. Hasil survei budaya keselamatan pasien
d. Hasil pemantauan program manajemen fasilitas dan keselamatan
e. Pengenalan teknologi termasuk penambahan peralatan medis
baru, keterampilan dan pengetahuan baru yang diperoleh dari
penilaian kinerja
f. Prosedur klinis baru
g. Rencana untuk menyediakan layanan baru di masa yang akan datang
h. Kebutuhan dan usulan dari setiap unit
BAB VII
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KARYAWAN
Pasal 9
Seluruh karyawan diikutsertakan pada program jaminan BPJS
Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehat
BAB VIII
KEWENANGAN KLINIS
Pasal 10
1. Kredensial adalah proses evaluasi oleh suatu rumah sakit terhadap
seorang staf klinis untuk menentukan apakah yang bersangkutan
layak diberi penugasan klinis dan kewenangan klinis untuk
menjalankan asuhan/tindakan medis tertentu dalam lingkungan rumah
sakit tersebut untuk periode tertentu.
2. Kredensial dilakukan saat karyawan baru selesai menjalankan
8
orientasi untuk memutuskan apakah karyawan tersebut memenuhi
syarat diberi rekomendasi kewenangan klinis untuk memberikan
asuhan pasien.
3. Rekredensial merupakan sebuah proses kredensial ulang setiap 3
(tiga) tahun sekali atau disesuaikan dengan masa berlaku STR.
9
BAB IX
PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
Pasal 11
1. Penilaian kinerja karyawan rumah sakit terdiri dari 3 (tiga) jenis, yaitu :
a. Penilaian masa percobaan pada karyawan baru (3 bulan pertama);
b. Penilaian akhir masa kontrak;
c. Penilaian tahunan setiap karyawan;
2. Penilaian dilakukan oleh atasan langsung karyawan dan persetujuan
Kepala Bidang / Bagian.
3. Penilaian staf medis didasarkan pada 3 (tiga) hal berikut :
a. Perilaku;
b. Pengembangan professional;
c. Kinerja klinis.
4. Penilaian kinerja untuk tenaga keperawatan dan tenaga kesehatan lain
sesuai dengan uraian tugas di unit tempat bekerja
10
BAB X
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 12
Pedoman SDM sebagaimana dimaksud dalam lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Keputusan KEPALA UPT.
Pasal 13
Keputusan KEPALA UPT ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkannya
dengan ketentuan apabila terdapat ketidaksesuaian akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.
11
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
12
RSUD SALAK Salak diharapkan memiliki kemampuan pelayanan lebih,
terutama meliputi:
13
B. TUJUAN PEDOMAN
1. Tujuan Umum
Tersusunnya pedoman Manajemen SDM RSUD SALAK Salak
2. Tujuan Khusus
a. Tersedianya acuan dalam menetapkan pengelolaan Sumber Daya
Manusia RSUD SALAK Salak
b. Tersedianya SDM profesional di RSUD SALAK SALAK
c. Terlaksananya Rekrutmen staf untuk posisi yang tersedia
d. Tersedianya data sebagai dasar evaluasi pelatihan, keterampilan
dan pengetahuan calon pegawai
e. Terlaksananya penugasan seseorang sebagai staf RSUD
SALAK.
C. RUANG LINGKUP PELAYANAN
Pedoman Manajemen SDM RSUD SALAK SALAK meliputi pengelolaan
terhadap Pegawai mulai dari perencanaan, pengadaan, pengangkatan,
penempatan, pengembangan kompetensi pembinaan, penilaian kinerja.
D. BATASAN OPERASIONAL
1. RSUD SALAK adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna
yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.
2. Direksi adalah Pejabat pengelola RSUD SALAK Salak yang diangkat oleh
Pemilik RSUD SALAK terdiri dari KEPALA UPT dan Wakil KEPALA
UPT.
3. KEPALA UPT adalah pejabat struktural tertinggi di RSUD SALAK yang
diangkat oleh Pemilik RSUD SALAK untuk menjadi pimpinan dan
bertanggung jawab atas pengelolaan RSUD SALAK yang dipimpinnya.
4. Pegawai RSUD SALAK SALAK terdiri dari :
a. PNS dengan penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan ditempatkan
di RSUD SALAK SALAK dengan surat keputusan dari Bupati Pakpak
Bharat
b. Pegawai Non PNS adalah pegawai tidak tetap yang diangkat oleh
KEPALA UPT RSUD SALAK
5. Jenis tenaga RSUD SALAK SALAK terdiri dari :
14
a. Tenaga Medis meliputi, spesialis anak, spesialis radiologi, spesialis
penyakit dalam, spesialis kebidanan dan kandungan, spesialis bedah,
spesialis Obgyn , Spesialis Paru.
anestesi, spesialis paru, spesialis THT , spesialis patologi klinik,
dokter gigi dan dokter umum.
b. Tenaga Keperawatan merupakan kelompok jabatan fungsional yang
meliputi perawat dengan level kompetensi keahlian dan terampil
c. Tenaga Penunjang Medis, yang meliputi analis kesehatan,
optisien, perekam medis, radiografer, fisikiawan medis,
asisten apoteker, apoteker, nutrisionis, dan elektromedis
d. Tenaga non kesehatan adalah tenaga non fungsional
yang terdiri dari tenaga administrasi dan tenaga teknis
lainnya.
e. Kelompok manajerial adalah pegawai yang menduduki
jabatan kepala baik struktural maupun non struktural yang
melaksanakan fungsi – fungsi manajemen , berperan
sebagai fungsi manajerial baik lini maupun matriks berada
pada 1 tingkat (langsung) sampai dengan 2 tingkat di
bawah KEPALA UPT dalam organisasi Struktural maupun
Fungsional RSUD SALAK.
f. Dokter paruh waktu atau dokter tamu atau adalah dokter
spesialis yang bekerja pada RSUD SALAK SALAK, yang
karena kompetensinya diundang/ditunjuk untuk
melakukan/memberikan pelayanan dan/atau tindakan
medis di RSUD SALAK untuk jangka waktu dan/atau kasus
tertentu atas tanggung jawab Dokter Penanggung Jawab
Pelayanan (DPJP).
6. Manajemen sumber daya manusia RSUD SALAK SALAK
adalah suatu sistem Pengelolaan Pegawai di RSUD SALAK
SALAK yang meliputi perencanaan, pengorganisasian,
pengadaan, pengangkatan, penempatan, penggajian,
pembinaan, kesejahteraan dan pemberhentian pegawai.
7. Perencanaan kebutuhan pegawai adalah suatu proses
peramalan kebutuhan pegawai dengan memperhatikan dan
mempertimbangkan
15
beban kerja RSUD SALAK, misi RSUD SALAK, perpaduan
antara pasien yang dilayani dengan kompleksitas kebutuhan
pasien, jenis pelayanan yang disediakan, dan teknologi yang
digunakan oleh RSUD SALAK dalam asuhan pasien.
8. Pengadaan pegawai adalah suatu proses kegiatan penarikan
atau rekrutmen pegawai dalam rangka mengisi formasi kosong
terdiri dari tahapan penyusunan formasi,pengumuman, seleksi /
verifikasi berkas lamaran, penyaringan atau seleksi, penetapan,
dan pengangkatan.
9. Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat Jabatan
berdasarkan tingkat kesulitan, tanggung jawab, dampak dan
kualifikasi pekerjaan yang digunakan sebagai dasar
penggajian.
10. Manajemen Karir merupakan pengembangan karir ( pola karir,
rotasi) dan pengembangan karir yang harus dilakukan dengan
menerapkan sistem merit.
11. Disiplin pegawai adalah kesanggupan / kesadaran pegawai
untuk mentaati kewajiban dan mengindari larangan yang
ditentukan dalam perundang – undangan yang berlaku, bila
tidak mematuhi ketentuan tersebut, maka pegawai dianggap
melanggar aturan yang telah ditetapkan, sehingga perlu
dilakukan pembinaan dalam rangka memperbaiki atau
meningkatkan kinerja pegawai
12. Pembinaan pegawai adalah suatu proses untuk memotivasi
pegawai agar berkinerja lebih baik.
13. Rotasi dan mutasi tugas adalah upaya pembinaan yang
diberikan kepada pegawai dalam rangka meningkatkan
kemampuan, keterampilan serta semangat kerja.
14. Analisis beban kerja adalah upaya menghitung beban kerja
pada satuan kerja dengan cara menjumlahkan semua beban
kerja dibagi dengan kapasitas kerja perorangan persatuan
waktu.
16
15. Uraian tugas adalah suatu paparan atau bentangan atas
semua tugas jabatan yang menguraikan tentang tugas dan
tanggung jawab yang
17
E. LANDASAN HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian.
b. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan
Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-
Pokok Kepegawaian.
c. Undang Undang Nomor 36 Tahun Tahun 2009 Tentang Kesehatan.
d. Undang Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang RSUD
SALAK.
e. Undang-Undang nomor 29 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran.
f. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan
g. Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2006 Tentang
Tunjangan Fungsional Dokter, Dokter Gigi, Apoteker, Asisten
Apoteker, Pranata Laboratorium Kesehatan, Sanitarian,
Administrasi Kesehatan, , Perawat Gigi, Nutrisionis, Bidan,
Perawat, Radiografer, Perekam Medis Dan Teknisi
Elektromedik.
h. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2020
Tentang Pedoman Analis Jabatan dan Analis Beban Kerja
i. Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2006 Tentang Tunjangan
Jabatan Struktural
18
j. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2006 Tentang Tunjangan
Jabatan Struktural.
k. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor:
512/MENKES/PER/IV/2007 tentang Izin Praktik Dan
Pelaksanaan Praktik Kedokteran.
l. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor:
971/MENKES/PER/XI/2009 tentang Standar Kompetensi
Pejabat Struktural Kesehatan.
m. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 81/MENKES/SK/I/2004
Tentang Pedoman Penyusunan SDM Kesehatan Di Tingkat
Provinsi, Kabupaten/Kota Serta RS.
n. Permenkes No 33 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan
Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan.
19
BAB II
PENYUSUNAN DAN PENETAPAN KEBUTUHAN
1. Perencanaan SDM
Perencanaan SDM adalah suatu proses sistematis yang digunakan untuk
memprediksi permintaan dan penyediaan SDM di masa datang. Melalui program
perencanaan SDM yang sistematis dapat diperkirakan jumlah dan jenis tenaga kerja
yang dibutuhkan pada setiap periode tertentu sehingga dapat membantu bagian
SDM dalam perencanaan rekrutmen, seleksi, serta pendidikan dan pelatihan.
Adapun manfaat perencanaan SDM antara lain :
a. Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, produktivitas kerja
dari tenaga yang sudah ada dapat ditingkatkan.
b. Rencana sumber daya manusia merupakan dasar bagi penyusunan program
kerja bagi satuan kerja yang menangani sumber daya manusia dalam organisasi.
c. Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan penentuan kebutuhan
akan tenaga kerja di tiap-tiap unit untuk kebutuhan masa depan, baik dalam arti
jumlah dan klasifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan menyelenggrakan
berbagai aktifitas baru kelak.
d. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pendayagunaan sumber daya
manusia.
e. Produktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data tentang
pengetahuan, pekerjaan, pelatihan yang telah diikuti oleh SDM.
Salah satu indikator keberhasilan rumah sakit yang efektif dan efisien adalah
tersedianya SDM yang cukup dengan kualitas yang tinggi, profesional sesuai
dengan fungsi dan tugas setiap personel. Ketersediaan SDM rumah sakit
disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit berdasarkan tipe rumah sakit dan
pelayanan yang diberikan kepada masyarakat.
Salah satu upaya penting yang harus dilakukan rumah sakit adalah
merencanakan kebutuhan SDM secara tepat sesuai dengan fungsi pelayanan setiap
unit, bagian dan instalasi rumah sakit.Metode perencanaan kebutuhan tenaga yang
digunakan RSUD SALAK Salak yaitu metode perhitungan kebutuhan SDM
berdasarkanpada beban pekerjaan yang dilaksanakan oleh tiapkategori SDM pada
tiap unit kerja.Ruang lingkup dari pedoman pola ketenagaan ini diantaranya meliputi
Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Keperawatan,Tenaga
Dokter,Tenaga Radiologi, Tenaga Administrasi, Tenaga Rekam Medik, Tenaga
20
Laboratorium, Tenaga Gizi, Tenaga Farmasi,Kebutuhan Tenaga Kesehatan lainnya.
21
B. Prosedur penghitungan kebutuhan SDM kesehatan dengan
menggunakan Kebutuhan SDM kesehatan Berdasarkan Indikator
Beban Kerja
Metode perhitungan kebutuhan SDM berdasarkan beban kerja adalah
indicatoryang menunjukkan besarnya kebutuhan tenaga pada sarana
berdasarkan beban kerja, sehingga alokasi atau relokasi tenaga akan lebih
mudah dan rasional. Kelebihan metode ini mudah dioperasikan, mudah
digunakan, secara teknis mudah diterapkan, komprehensif dan realistis.
Adapun langkah perhitungan kebutuhan SDM berdasarkan meliputi 5 langkah,
yaitu :
1. Menetapkan waktu kerja tersedia;
2. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM;
3. Menyusun standar beban kerja;
4. Menyusun standar kelonggaran;
5. Perhitungan kebutuhan tenaga per unit kerja.
b. Cuti tahunan, sesuai ketentuan setiap SDM memiliki hak cuti 12 hari kerja
setiap tahun.
c. Pendidikan dan pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di RS untuk
mempertahankan dan meningkatkan kompetensi/profesionalisme setiap
kategori SDM memiliki hak untuk mengikuti pelatihan/kursus/lokakarya dalam
6 hari kerja.
d. Hari libur nasional, berdasarkan Keputusan Bersama Menteri terkait tentang
hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2015 ditetapkan 15 hari kerja dan 4
hari kerja untuk cuti bersama.
22
e. Ketidak hadiran kerja, sesuai data rata-rata ketidak hadiran kerja (selama
kurun waktu
1 tahun) karena alasan sakit, tidak masuk dengan atau tanpa
pemberitahuan/ijin sebanyak 6 hari kerja.
f. Waktu kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di RS atau Undang-undang
No.13 Tahun 2003 umumnya waktu kerja dalam 1 hari adalah 7 jam untuk 6
hari kerja untuk pekerja non Shift dan 8 jam untuk 5 hari kerjauntuk pekerja
shift.
Berdasarkan data tersebut selanjutnya dilakukan perhitungan untuk menetapkan
waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut :
23
Waktu kerja tersedia untuk kategori SDM perawat adalah 1,704 jam/tahun,
atau 213 hari kerja. Sedangkan kategori SDM Dokter spesialis X adalah
1,616 atau 189 hari kerja/tahun.
Uraian perhitungannya adalah sebagai berikut:
1. Waktu kerja tersedia untuk kategori SDM :
a. Perawat = 260 - {(12+6+15+6)}
= 221 hari kerja/tahun
b. Dokter Sp.X = 260 - {(12+10+19+12)}
Bagan Struktur Organisani RSUD SALAK Salak dan uraian tugas pokok dan
fungsi masing-masing unit kerja.
Data pegawai berdasarkan pendidikan yang bekerja pada setiap unit RSUD
SALAK Salak
24
Analisa Organisasi
Fungsi utama rumah sakit adalah menyelenggarakan pelayanan
kesehatan yang mengutamakan pelayanan kesehatan perorangan
meliputi pelayanan kesehatan kuratif, rehabilitatif secara serasi dan
terpadu dengan pelayanan preventif dan promotif. Berdasarkan fungsi
utama tersebut, unit kerja RSUD SALAK Salak dapat dikelompokkan
sebagai berikut :
2) Kegiatan Pokok
Kegiatan pokok adalah kumpulan berbagai jenis kegiatan sesuai
standar pelayanan dan standar operasional prosedur (SOP) untuk
menghasilkan pelayanan kesehatan/medik yang dilaksanakan oleh SDM
kesehatan dengan kompetensi tertentu.
Langkah selanjutnya untuk memudahkan dalam menetapkan beban kerja
masing- masing kategori SDM, perlu disusun kegiatan pokok serta jenis
kegiatan pelayanan yang berkaitan langsung/tidak langsung dengan
pelayanan kesehatan perorangan.
26
3) Rata-Rata Waktu
Rata-rata waktu adalah suatu waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan suatu kegiatan pokok oleh masing-masing kategori SDM
pada tiap unit kerja. Kebutuhan waktu untuk menyelesaikan kegiatan
sangat bervariasi dan dipengaruhi: standar pelayanan, SOP, sarana
prasarana yang tersedia dan kompetensi SDM.
Rata-rata waktu ditetapkan berdasarkan pengamatan dan
pengalaman selama bekerja dan kesepakatan bersama. Agar diperoleh
data rata-rata waktu yang akurat serta dapat dijadikan acuan, sebaiknya
ditetapkan berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok oleh SDM yang memiliki kompetensi, kegiatan
pelaksanaan, standar pelayanan, SOP dan memiliki etos kerja yang baik.
27
Adapun rumus perhitungan standar beban kerja adalah sebagai berikut:
28
1. Pertemuan audit medik
2. Kuantitas kegiatan pokok tiap unit kerja selama kurun waktu satu
tahun.
29
Kuantitas kegiatan pokok disusun berdasarkan berbagai data
kegiatan pelayanan yang telah dilaksanakan di tiap unit kerja RS
selama kurun waktu satu tahun.
Perhitungan kebutuhan SDM dapt diperoleh dengan menggunakan rumus :
C. POLA KETENAGAAN
Pola ketenagaan RSUD SALAK Salak disusun atas dasar kebutuhan jenis
ketenagaan Rumah Sakit Kelas B. Perhitungan tenaga dihitung berdasarkan
beban kerja di masing-masing unit kerja secara riil. Pengecualian adalah
Bidang Perawatan menggunakan rumus berdasarkan Gillies khususnya
instalasi rawat inap.Berikut daftar kepegawaian RSUD SALAK Salak
.berdasarkan pada Permenkes Nomer 56 th 2014 tentang Klasifikasi dan
Perizinan Rumah Sakit :
31
1 Apoteker 2 org 5 org 3 org
2 Analis Farmasi 6 org 17 org 11 org
3 Asisten Apoteker 7 org 9 org 2 org
4 Rekam Medis 1 org 6 org 5 org
5 Patologi Klinik 1 org 1 org -
Analis
6 6 org 15 org 9 org
Laboratorium
7 Ahli Madya Gizi 4 org - -
8 Fisioterapi 0 org 5 org 5 org
9 Radiologi 5 org 2 org -
10 Radiografer 5 org 9 org 4 org
Kesehatan
11 5 org 7 org 2 org
Masyaraka
t
TOTA 49 org 76 org 11 org
L
NAMA KUALIFIKASI
UNIT KERJA PELATIHAN INFORMAL
JABATAN PENDIDIKAN
INSTALASI
1. IGD
Kepala Instalasi Dokter STR dan SIP aktif, BHD, PPI Dasar, ACLS,
Spesialis ATLS, BLS/ACLS Instructure course,
Emergensi Neonatus Life Suport, Pediatric Life Suport,
USLS, EMS Director course, Basic
Course/FCCS, Airway Management,
PONEK/PONED, Triage
Kep. Ruangan Ners STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
Perawat Ascociate Ners/DIII Kep STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar, BTCLS
32
Administras Minim SMA BHD
i TRC/IGD
33
Kasir Minim SMA BHD
2. INSTALASI
RAWAT INAP
Rawat Inap Kepala Ruangan Ners STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
Kelas I/VIP/V
Rawat Inap Kelas Kepala Ruangan Ners STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
II
Perawat Pelaksana Ners/DIII Kep STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
Rawat Kelas III Kepala Ruangan Ners STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
Perawat Pelaksana Ners/DIII Kep STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
ICU Penanggungjawab Dokter STR dan SIP aktif, BHD, PPI Dasar
Spesialis
Anestesi (ICU)
Kepala Ruangan Ners STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
Perawat Pelaksana Ners/DIII Kep STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
NICU Penanggungjawab Dokter STR dan SIP aktif, BHD, PPI Dasar
Spesialis
Anestesi (ICU)
Kepala Ruangan Ners STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
Perawat Pelaksana Ners/DIII Kep STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
5. POLIKLINIK Kepala Ruangan Ners STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
Perawat Pelaksana Ners/DIII Kep STR dan SIPP aktif, BHD, PPI Dasar
34
Poli Anak Dokter Spesialis Dokter STR dan SIPaktif
Spesialis
35
Anak Anak
36
Perawat Pelaksana Minim DIII STR dan STR Aktif,
Keperawata
n BTLS/BCLS
37
Poli Mata Dokter Dokter STR dan SIP aktif
Spesialis Mata Spesialis Mata
38
6. INSTALASI
REHABILITASI
MEDIK
7. INSTALASI
HEMODIALISA
39
Kepala Instalasi Dokter -STR
Umum masa
- ACLS, ATLS, FCCS/Basic Course,
kerja 1-2
tahun di Inst. Triage, Air way Management
40
HD
-Pelatihan HD
-BCLS, BTLS
-Pelatihan HD
-BCLS, BTLS
-BLS
8.INSTALASI
LABORATORIUM
41
9. INSTALASI
RADIOLOGI
SIR/SIK
BLS
Pengadministrasi Minim SMA Menguasai Microsoft office word/excel
BLS
10.
INSTALASI
FARMASI
Kepala Instalasi SI Farmasi STRdan SIP
+ Profesi
aktif BLS
Apoteker
42
Apoteker Minim DIII STR dan SIK aktif
Pelaksana Farmasi
BLS
Gudang
43
Asisten Minim SMA Menguasai Microsoft office word/excel
ApotekerPemesan
an Obat&BHP
11.
INSTALASI
GIZI
Kepala Instalasi S2 Gizi- memilki kompetensi dan pengalaman
Dokter dibidang gizi/dietetik STR dan SIP aktif
spesialis gizi
klinik BLS
BLS
BLS
12. CSSD
BLS
Staf CSSD DIII Kep -pelatihan prosedur
danteknispelayanansterilisasi
44
-BLS
14. INSTALASI
REKAM MEDIK
& SIM RS
-BLS
-BLS
-BLS
46
BAB III
PERSYARATAN JABATAN DAN URAIAN JABATAN PADA
RSUD SALAK
47
5. bersedia membuat Surat Pernyataan Kesanggupan untuk
menjalankan praktik bisnis yang sehat;
6. memenuhi syarat administrasi kepegawaian.
b. Uraian Jabatan
1. Tugas :
Memimpin penyelenggaraan pelayanan kesehatan
perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan
rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat.
2. Rincian Uraian Tugas:
- Membantu Bupati melalui Kepala Dinas di bidang tugasnya;
- Merumuskan dan menetapkan dokumen perencanaan,
dokumen penganggaran, laporan evaluasi kinerja dan
laporan keuangan RSUD SALAK sesuai aturan
perundang-undangan
- Merumuskan dan menetapkan kebijakan pelaksanaan
program kerja dalam kegiatan RSUD SALAK
- Memberikan petunjuk penyelesaian permasalahan kepada
bawahan terkait pelaksanaan program dan kegiatan
- Pengelolaaan urusan kepegawaian di lingkup RSUD SALAK
- Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan
umum RSUD SALAK
- Menetapkan pejabat pelaksana teknis kegiatan, pejabat
penatausahaan keuangan dan pejabat lainnya dalam
rangka pengelolaan keuangan RSUD SALAK
- Menyelenggarakan koordinasi lintas sektor, lintas program
dan kerjasama kemitraan dengan pihak terkait dalam
penyelenggaraan operasional RSUD SALAK;
- Menyelenggarakan pembinaan, pengawasan,
pengendalian, dan koordinasi pelaksanaan komitedan
Satuan Pengawas Internal
- Melakukan pembinaan, evaluasi kinerja dan menilai
prestasi kerja bawahan
- Melakukan koordinasi seluruh kegiatan pada RSUD SALAK
- Merumuskan kebijakan teknis di RSUD SALAK
48
- Pengkoordinasian penerimaan daerah di RSUD SALAK
- Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas
pada RSUD SALAK secara berkala
- Memberi saran dan masukan kepada Bupati, Sekretaris
Daerah dan Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati melalui
Kepala Dinas
50
2. Rincian Uraian Tugas :
- Membantu KEPALA UPT di bidang tugasnya;
- Menyusun rencana program dan kegiatan Bagian
Administrasi, Umum dan Keuangan;
- Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada para
Kepala Bagian di RSUD SALAK;
- Melakukan pembinaan pelaksanaan tugas bawahan;
- Melakukan koodinasi penyusunan dokumen
perencanaan, dokumen penganggaran, laporan evaluasi
kinerja dan laporan keuangan sesuai peraturan
perundang-undangan;
- Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan
RSUD SALAK yang meliputi pengelolaan umum dan
kepegawaian, pengelolaan keuangan
- Melaksanakan koordinasi, asistensi dan konsultasi
sertakerjasama terhadap instansi dan / atau lembaga
lain sesuai tugas dan fungsinya
- Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas secara berkala
- Melakukan pengendalian terhadap pengadaan barang
dan pengendalian inventaris dan asset
- Mengkoordinasikan penyusunan pedoman teknis Bidang
Administrasi dan Umum
- Melaksanakan tata usaha umum lingkup RSUD SALAK
- Memberikan saran dan masukan kepada KEPALA
UPTsesuai dengan tugas dan fungsinya
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KEPALA
UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya
51
2.1 KEPALA BAGIAN UMUM
a. Persyaratan Jabatan
- Memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan
dan pengalaman di bagian kepegawaian;
- Berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk
mengembangkan pelayanan umum dan rumahtangga;
- Mampu melaksanakan koordinasi di lingkup pelayanan
umum dan administrasi rumah sakit;
- Berstatus Pegawai Negeri Sipil;
- Bersedia membuat surat pernyataan kesanggupan untuk
meningkatkan dan mengembangkan pelayanan umum
serta mampu menjalankan prinsip pengelolaan keuangan
yang sehat di rumah sakit;
- Memenuhi syarat administrasi kepegawaian.
b. Uraian Jabatan
1. Tugas :
Kepala Bagian Umum dan Sumber Daya Manusia
mempunyai tugas membantu Wakil KEPALA UPT
Administrasi dan Umum terkait dalam penyelenggaraan
administrasi, kepegawaian, kehumasan dan
pemberdayaan Sumber Daya Manusia RSUD SALAK;
2. Rincian Uraian Tugas:
- Membantu KEPALA UPT di bidang Tugasnya;
- Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas secara
berkala dengan Jabatan Fungsional dan Jabatan
Pelaksana di bagian;
- Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan,
dokumen penganggaran, laporan evaluasi kinerja dan
laporan keuangan bidang sesuai dengan peraturan
perundang- undangan;
- Menyusun dan melaksanakan pedoman teknis,
kebijakan dan strategi pelaksanaan kegiatan di bagian;
- Melaksanakan tata usaha umum lingkup bagian;
52
- Menyelenggarakan administrasi umum, pembinaan,
bimbingan dan arahan serta pemberian penghargaan
dan atau sanksi kepeda seluruh pegawai RSUD
SALAK
- Mengkoordinasikan kegiatan diklat, penelitian dan
pengembangan sumber daya manusia
- Menyusun rencana kebutuhan dan distribusi barang,
inventaris kebutuhan RSUD SALAK
- Melaksanakan urusan rumah tangga RSUD SALAK
meliputi kebersihan, keamanan, kenyamanan,
keindahan, serta sarana dan prasarana umum
- Menyelenggarakan hubungan masyarakat, data dan
informasi RSUD SALAK
- Melaksanakan pemeliharaan gedung, kantor
dan inventariskantor serta penatausahaan barang
- Melakukan pembinaan, evaluasi kinerja dan menilai
prestasi kerja bawahan;
- Memberikan saran dan masukan kepada Wakil
KEPALA UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Wakil
KEPALA UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Wakil KEPALA UPT
-
54
b. Uraian Jabatan
1. Tugas
Kepala Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu
Wakil KEPALA UPT Administrasi, Umum dan Keuangan
dalam penyelenggaraan keuangan, perbendaharaan dan
Akutansi RSUD SALAK;
2. Rincian Uraian Tugas :
- Membantu Wakil KEPALA UPT Administrasi dan Umum di
bidang tugasnya;
- Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas secara berkala
dengan Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana di
bagian;
- Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan,
dokumen pengganggaran, laporan evaluasi kinerja dan
laporan keuangan bagian sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan
- Menyusun dan melaksanakan pedoman teknis, kebijakan,
dan strategi pelaksanaan kegiatan di bagian;
- Melaksanakan tata usaha umum lingkup bagian;
- Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan anggaran
dan verifikasi keuangan pada RSUD SALAK
- Menyelenggarakan pengelolaan keuangan
- Memfasilitasi ketertiban administrasi keuangan
- Melaksanakan monitoring, pengawasan, dan
pengendalian penyelenggaraan pengelolaan keuangan
- Menyelenggarakan pembinaan perbendaharaan dan
pembantu pengurus keuangan
- Melakukan pembinaan, evaluasi kinerja dan menilai
prestasi kerja bawahan;
55
- Memberikan saran dan masukan kepada Wakil KEPALA
UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Wakil
KEPALA UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Wakil KEPALA UPT
58
b. Rincian Uraian Tugas :
- Membantu KEPALA UPT di bidang tugasnya
- Menyusun rencana program dan kegiatan di bidang pelayanan
- Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada para
Kepala Bidang di RSUD SALAK
- Melakukan pembinaan pelaksanaan tugas bawahan
- Melakukan koordinasi penyusunan dokumen
perencanaan, dokumen penganggaran, laporan evaluasi
kinerjadan laporan keuangan sesuai peraturan
perundang-undangan
- Menyelenggarakan penyempurnaan dan perumusan
kebutuhan sesuai standa, norma dan kriteria di bidang
pelayanan medic, pelayanan penunjang dan keperawatan
- Menyelenggarakan peningkatan mutupelayanan medic,
pelayanan penunjang dan keperawatan sesuai standrat
yang ditetapkan
- Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan
RSUD SALAK yang meliputi pelayanan medic, pelayanan
penunjang dan keperawatan
- Menyelenggarakan rancangan tingkat kepuasaan pasien
- Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas secara berkala
- Melaksanakan tata usaha umum lingkup RSUD SALAK
- Melaksanakan monitoring, pengawasan, pengendalian,
evaluasi dan pelaporan
- Memberikan saran dan masukan kepada KEPALA UPT
sesuai dengan tugas dan fungsinya
- Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh KEPALA
UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya.
59
3.1 KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIK
a. Persyaratan Jabatan
- Seorang tenaga medis yang memenuhi kriteria keahlian,
integritas, kepemimpinan dan pengalaman di bidang
pelayanan;
60
b. Uraian Jabatan :
1. Tugas
Kepala Bidang Pelayanan penunjang mempunyai tugas
membantu Wakil KEPALA UPT Pelayanan dalam
melaksanakan urusan di bidang pengelolaan pelayanan medik
dan pengembangan mutu pelayanan medik
2. Rincian Uraian Tugas :
- Membantu Wakil KEPALA UPT di bidang tugasnya
- Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas secara
berkala dengan Jabatan Fungsional dan Jabatan
Pelaksana di bidangnya
- Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan,
dokumen penganggaran, laporan evaluasi kinerja, dan
laporan keuangan bidang sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan
- Menyusun dan melaksanakan pedoman teknis,
kebijakan dan strategi pelaksanaan kegiatan bidang
- Melaksanakan tata usaha umum lingkup bidang
- Menyelenggarakan pengumpulan, penyusunan,
pengolahan dan penyajian bahan/ data dalam
pengelolaan urusan pelayanan medic
- Menyusun perumusan kebutuhan sesuai standar, norma
dan kriteria dalam penyelenggaraan urusan medic rawat
inap, rawat jalan, dan gawat darurat, etika, mutu
pelayanan medis serta rehabilitasi
61
- Menyelenggarakan koordinasi dan pengelolaan
administrasi/ketatausahaan dalam
menyelenggarakanurusan medis sesuai dengan standar
- Menyelenggarakan koordinasi, komunikasi, fasilitasi,
monitoring, evaluasi dan pengendalian penyelenggaraan
pelayanan medis
- Melaksanakan pemantuan tingkat kepuasan pasien
- Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas
- Melakukan pembinaan, evaluasi kinerja, dan menilai
prestasi kerja bawahan
- Memberikan saran dan masukan kepada Wakil KEPALA
UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya
- Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Wakil
KEPALA UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya
62
- Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas secara berkala
dengan Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana di bidang
- Melaksanakan penyusunan dokumen perencaan, dokumen
penganggaran, laporan evaluasi kinerja dan laporan keuangan
bidang sesuai dengan peraturan perundang-undangan
- Menyusun dan melaksanakan pedoman teknis, kebijakan dan
strategi pelaksanaan kegiatan di bidang
- Melaksanakan tata usaha umum lingkup bidang
- Menyelenggarakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan
dan penyajian bahan/ data dalam pengelolaan urusan
pelayanan penunjang medik dan pelayanan penunjang non
medik
- Menyelenggarakan penyusunan, pengendalian dan
penyempurnaan standar, norma dan kriteria dalam
penyelenggaraan urusan pelayanan penunjang medik dan
urusan pelayanan penunjang non medik
- Menyelenggarakan koordinasi dan pengelolaan administrasi /
ketatatausahaan, dalam penyelenggaraan urusan pelayanan
penunjang medik dan penunjang non medik
- Menyelenggarakan koordinasi, komunikasi, fasilitasi,
monitoring, evaluasi dan pengendalian penyelenggaraan
pelayanan penunjang medik dan penunjang non medik
- Melaksanakan kelengkapan fasilitas pelayanan penunjang
medik termasuk perujukan pasien pada internal dan eksternal
RSUD SALAK
- Melaksanakan motivasi dan dukungan dalam
menyelenggarakan asuhan penunjang medik
- Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
- Melakukan pembinaan, evaluasi kinerja, dan menilai prestasi
kerja bawahan
- Memberikan saran dan masukan kepada Wakil KEPALA UPT
sesuai dengan tugas dan fungsinya
- Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Wakil KEPALA UPT
63
3.3 KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
a. Persyaratan Jabatan
- Seorang tenaga medis yang memenuhi kriteria keahlian,
integritas, kepemimpinan dan pengalaman di bidang
penunjang;
- Berkelakuan baik dan memiliki dedikasi untuk
mengembangkan penunjang yang profesional;
- Mampu melaksanakan koordinasi di lingkup penunjang rumah sakit;
- Berstatus Pegawai Negeri Sipil;
- Bersedia membuat surat pernyataan kesanggupan untuk
meningkatkan dan mengembangkan penunjang di rumah
sakit;
b. Uraian Jabatan :
1. Kepala Bidang Keperawatan mempunyai tugas membantu
Wakil KEPALA UPT Pelayanan dalam melaksanakan
urusan di bidang keperawatan dan pengembangan mutu
pelayanan keperawatan
2. Rincian Uraian Tugas :
- Membantu Wakil KEPALA UPT di Bidang Tugasnya
- Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas secara berkala
dengan Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana di
bidang
- Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan,
dokumen penganggaran, laporan evaluasi kinerja dan
laporan keuangan bidang sesuai aturan perundang-
undangan
- Menyusun dan melaksanakan pedoman teknis, kebijakan
dan strategi pelaksanaan kegiatan di bidang
- Melaksanakan tata usaha umum lingkup bidang
- Menyelenggarakan pengumpulan, penyusunan,
pengolahan dan penyajian bahan/ data dalam
pengelolaan urusan keperawatan dan pengembangan
64
mutu pelayanan keperawatan
- Menyusun perumusan kebutuhan sesuai standar, norma dan
- administrasi/ketatausahaan, dalam penyelenggaraan
urusan keperawatan dan pengembangan mutu pelayanan
keperawatan
65
- Menyelenggarakan koordinas, komunikasi, fasilitasi,
monitoring, evaluasi dan pengendalian penyelenggaraan
urusan keperawatan dan pengembangan mutu pelayanan
keperawatan
- Melaksanakan motivasi dan dukungan dalam
penyelenggaraan keperawatan dan pengembangan mutu
pelayanan keperawatan
- Menyelenggarakan pemantuan tingkat kepuasaan pasien,
sesuai standrat yang ditetapkan
- Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas
- Melakukan pembinaan, evaluasi kinerja dan menilai
prestasi kerja bawahan
- Melakukan pembinaan, evaluasi kinerja, dan menilai
prestasi kerja bawahan
- Memberikan saran dan masukan kepada Wakil KEPALA
UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya
- Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Wakil KEPALA UPT
66
5. Mengatur kewenangan profesi anggota Staf Medik Fungsional
6. Mengembangkan program pelayanan medik RSUD
SALAK;
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KEPALA UPT.
67
b. Ketua Komite Keperawatan
1. Syarat Jabatan :
1. S1 Keperawatan + Ners
2. Memiliki jiwa kepemimpinan
3. Sudah memiliki pengalaman kerja kurang lebih 5 tahun
2. Rincian tugas :
1. Membantu KEPALA UPT di bidang tugasnya
2. Menyusun rencana program kerja Komite Keperawatan;
3. Menyusun standar pelayanan keperawatan dan
memantau pelaksanaannya;
4. Melaksanakan etika profesi keperawatan;
5. Mengatur kewenangan profesi anggota Staf keperawatan;
6. Mengembangkan program pelayanan keperawatan RSUD
SALAK;
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KEPALA UPT.
c. Kepala Satuan Pengawasan Intern (SPI)
1. Syarat Jabatan :
2. S1 Semua Jurusan
3. Memiliki jiwa kepemimpinan
4. Pernah mengikuti pelatihan SPI
5. Sudah memiliki pengalaman kerja kurang lebih 5 tahun
2. Rincian tugas :
1. Membantu KEPALA UPT di bidang tugasnya;
2. Menyusun rencana program kerja Satuan Pengawas Intern;
3. Melaksanakan pengawasan umum di dalam lingkungan
RSUD SALAK, meliputi : keuangan, kepegawaian,
perlengkapan dan rumah tangga, laboratorium,
68
Farmasi, perpustakaan, urusan umum, keamanan dan
ketertiban, pengendalian dan penerimaan pasien, dan
rekam medis;
4. Memberikan saran pemecahan masalah kepada KEPALA
UPT dalam pengambilan keputusan terhadap masalah
dalam RSUD SALAK;
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KEPALA UPT.
d. Ketua Komite Mutu dan Keselamatan Pasien
1. Syarat Jabatan :
1. S1 Kesehatan
2. tidak pernah melakukan perbuatan tercela;
3. sehat jasmani dan jiwa;
4. memiliki pengetahuandan/atau pengalaman bekerja
dalam penyelenggaraan mutu Rumah Sakit;
5. memiliki komitmen terhadap peningkatan mutu,
keselamatan pasien, dan manajemen risiko di Rumah
Sakit.
6. Memiliki jiwa kepemimpinan
2. Rincian tugas :
1. Membantu KEPALA UPT di bidang tugasnya
2. Menyusun rencana program kerja Komite Mutu dan
Keselamatan Pasien;
3. Menyusun standar pelayanan Komite Mutu dan
Keselamatan Pasien serta memantau pelaksanaannya;
4. Mengembangkan program pelayanan Komite Mutu RSUD
SALAK;
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KEPALA UPT
e. Komite Pencegahan dan dan Pengendalian Infeksi
1. Syarat Jabatan :
1. S1 Kedokteran
2. Memiliki jiwa kepemimpinan
3. Memiliki pengetahuan tentang masalah infeksi,
69
mikrobiologi klinik atau epidemiologi klinik
4. Sudah memiliki sertifikat Pelatihan Dasar PPI
5. Sudah memiliki pengalaman kerja kurang lebih 5 tahun
70
2. Rincian tugas :
1. Membantu KEPALA UPT di bidang tugasnya
2. Menyusun rencana program kerja Komite Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi;
3. Menyusun standar pelayanan Komite Pencegahan
dan Pengendalian Infeksi dan memantau pelaksanaannya;
4. Mengembangkan program pelayanan Komite Pencegahan
dan Pengendalian Infeksi RSUD SALAK;
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KEPALA UPT
f. Komite Etik dan Hukum
1. Syarat Jabatan :
1. S1 Kedokteran
2. Memiliki jiwa kepemimpinan
3. Sudah memiliki pengalaman kerja kurang lebih 5 tahun
2. Rincian tugas :
1. Membantu KEPALA UPT di bidang tugasnya
2. Menyusun rencana program kerja Komite Etik;
3. Menyusun standar pelayanan Komite Etik dan
memantau pelaksanaannya;
4. Mengembangkan program pelayanan Komite Etik RSUD
SALAK;
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KEPALA UPT
g. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas :
1. Kelompok Jabatan Fungsional adalah kelompok pegawai
negeri sipil yang diberi hak dan wewenang secara penuh oleh
pejabat yang berwenang sesuai keahliannya dalam rangka
menunjang tugas pokok dan fungsi Rumah Sakit;
2. Membantu Wakil KEPALA UPT Administrasi dan Umum dan
Wakil KEPALA UPT Pelayanan dalam melaksanakan tugasnya
dalam bidang fungsional;
71
3. Membantu Kepala Instalasi di bidang tugasnya;
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KEPALA UPT.
h. Ketua Kelompok Staf Medis Penyakit Dalam
1. Bertanggung Jawab kepada KEPALA UPT.
2. Memberikan arahan teknis baik lisan maupun tertulis kepada
Kelompok Staf Medis Penyakit Dalam.
3. Mengawasi dan mengendalikan Standar prosedur operasional
dan Panduan Praktik Klinis (PPK) meliputi bidang administrasi
dan manajerial di lingkungan Medis Penyakit Dalam.
4. Melaksanakan koordinasi tugas teknis medis dengan Kelompok
Staf Medis lainnya dan Kepala Bidang Pelayanan.
i. Ketua Kelompok Staf Medis Anak
1. Bertanggung Jawab kepada KEPALA UPT.
2. Memberikan arahan teknis baik lisan maupun tertulis kepada
Kelompok Staf Medis Anak.
3. Mengawasi dan mengendalikan Standar prosedur operasional
dan Panduan Praktik Klinis (PPK) meliputi bidang administrasi
dan manajerial di lingkungan Medis Anak.
4. Melaksanakan koordinasi tugas teknis medis dengan Kelompok
Staf Medis lainnya dan Kepala Bidang Pelayanan.
j. Ketua Kelompok Staf Medis Obgyn
1. Bertanggung Jawab kepada KEPALA UPT.
2. Memberikan arahan teknis baik lisan maupun tertulis kepada
Kelompok Staf Medis Obgyn.
3. Mengawasi dan mengendalikan Standar prosedur operasional
dan Panduan Praktik Klinis (PPK) meliputi bidang administrasi
dan manajerial di lingkungan Medis Obgyn.
4. Melaksanakan koordinasi tugas teknis medis dengan Kelompok
Staf Medis lainnya dan Kepala Bidang Pelayanan.
72
k. Ketua Kelompok Staf Medis Bedah
1. Bertanggung Jawab kepada KEPALA UPT.
2. emberikan arahan teknis baik lisan maupun tertulis kepada
Kelompok Staf Medis Bedah.
3. Mengawasi dan mengendalikan Standar prosedur operasional
dan Panduan Praktik Klinis (PPK) meliputi bidang administrasi
dan manajerial di lingkungan Medis Bedah.
4. Melaksanakan koordinasi tugas teknis medis dengan Kelompok
Staf Medis lainnya dan Kepala Bidang Pelayanan.
l. Ketua Kelompok Staf Medis Patologi Klinik
1. Bertanggung Jawab kepada KEPALA UPT.
2. Memberikan arahan teknis baik lisan maupun tertulis kepada
Kelompok Staf Medis Patologi Klinik
73
m. Kepala Ruangan Rawat Jalan
1. Secara administrasi dan fungsional bertanggungjawab
kepada Kasi Rawat Jalan
2. Membuat laporan bulanan jumlah pasien rawat jalan
3. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga perawat serta
tenaga lain sesuai kebutuhan
4. Merencanakan jumlah jebis peralatan yang dibutuhkan
masing- masing poliklinik sesuai kebutuhan
5. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam bidang
keperawatan khususnya dipelayanan rawat jalan
6. Menginventarisir dan merawat peralatan yang ada di di
Instalasi rawat Jalan
7. Menginventarisir kebutuhan obat, alat-alat dan bahan lain
yang dibutuhkan di Instalasi rawat Jalan
8. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan dan
penyetirilan peralatan agar selalu dalam keadaan siap pakai
9. Melaporkan sarana dan prasarana yang rusak serta
mengajukan permintaan peralatan yang dibutuhkan di
Instalasi Rawat Jalan
n. Kepala Ruangan Rawat Inap
1. Mengatur dan mengkoordinasi seluruh kegiatan pelayanan di
ruang rawat,melalui kerjasama dengan petugas lain yang
bertugas di ruang rawatnya.
2. Menyusun jadwal / daftar dinas tenaga keperawatan dan lain
sesuai kebutuhan pelayanan peraturan yang berlaku di
Rumah Sakit
3. Melaksankan orientasi kepada tenaga keperawatan baru/
tenaga lain yang akan kerja di ruang rawat
4. Memberi orientasi kepada pasien/ keluarganya meliputi
penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata tertib ruang
rawat, fasilitas yang ada dan cara penggunaannya serta
kegiatan rutin sehari – hari.
74
5. Membimbing tenaga keperawatan untuk pelaksanaan
pelayanan/ asuhan keperawatan sesuai standar.
6. Mengadakan pertemuan berkala/ sewaktu – waktu dengan
staf keperawatan dan petugas lain yang bertugas di ruang
rawatnya.
7. Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat – obatan
sesuai kebutuhan berdasarkan ketentuan / kebijakan rumah
sakit.
8. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat agar
selalu dalam keadaan siap pakai.
9. Mendampingi visite dokter dan mencatati instruksi dokter,
khususnya bila ada perubahan program pengobatan pasien
10. Mengendalikan kualitas system pencatatan dan pelaporan
asuhan keperawatan dan kegiatan lain secara tepat dan
benar. Hal ini penting untuk tindakan keperawatan.
11. Memberi motivasi kepada petugas dan memelihara
kebersihan lingkungan ruang rawat.
12. Meneliti pengisian formulir sensus harian di ruang rawat.
13. Meneliti/ memeriksa pengisian daftar permintaan makanan
pasien berdasarkan macam dan jenis makan pasien.
14. Meneliti/ memeriksa ulang pada saat penyajian makanan
pasien sesuai dengan program diet.
15. Menyimpan berkas catatan medik pasien dalam masa
perawatan di ruang rawatnya dan selanjutnya mengembalikan
berkas tersebut kebagian medical record bila pasien keluar/
pulang dari rawatan tersebut.
16. Membuat lapoan harian mengenai pelaksanaan asuhan
keperawatan serta kegiatan lainnya di ruang rawat,
disampaikan kepada atasan.
17. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien /keluarga
sesuai kebutuhan dasar dalam batas wewenangnya.
18. Melakukan serah terima pasien dan lain – lain pada saat
pergantian dinas.
75
r. Kepala Instalasi Gawat Darurat
1. Mengkoordinasikan pekerjaan teknis pengobatan dan
pelayanan pasien pada unit perawatan UGD
2. Membantu Kepala Keperawatan dalam perencanaan,
pembinaan, koordinasi dan pengawasan pada unit IGD
3. Mengkoordinir seluruh kegiatan dalam IGD
4. Mengawasi pelaksanaan pemberian pelayanan kesehatan
untuk pasien IGD dengan Standar Prosedur Operasional
(SPO)
5. Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentuan prosedur
yang berlaku di Unit IGD
6. Memimpin pelaksanaan teknis penyusunan program kerja di IGD
7. Melaporkan pertanggungjawaban dan evaluasi seluruh
kegiatan IGD secara berkala
8. Menyelenggarakan pertemuan kerja dalam upaya
memperbaiki dan meningkatkan mutu pelayanan keperawatan
9. Bertanggungjawab atas terselenggaranya asuhan keperawatan
10. Bertanggung jawab atas segala fasilitas atau inventaris yang
terdapat di lingkungan IGD
11. Bertanggungjawab atas pengelolaan ruangan IGD yang
meliputi kebersihan, kenyamanan, ketertiban dan keamanan
12. Bertanggungjawab atas terlaksananya program pengobatan
sesuai rencana dan advise dokter
13. Bertanggungjawab atas upaya penanggulangan
kegawatan, menyangkut pelayanan dan
pelaksanaan tindakan life support
s. Kepala Instalasi Bedah Sentral
1. Memberikan masukan tentang rencana peningkatan mutu
pelayanan keperawatan di Instalasi bedah Sentral dalam
rangka mencapai tujuan sesuai dengan program kerja Rumah
sakit
2. Memberikan masukan dalam proses Kegiatan Pelayanan
bedah di Instalasi Bedah Sentral, agar mutu pelayanan yang
diharapakan terlaksana secara efektif dan efisien
76
3. Membantu pejabat Struktural terkait untuk mengontrol
kegiatan pelayanan bedah di Instalasi Bedahsentral agar
dapat berjalan sesuai rencana yang ditetapkan
4. Memberikan masukan sebagai evaluasi kegiatan pelayanan
bedan di Instalasi Bedah Sentral dalam rangka Continuing
improvent, sehingga terjadi perbaikan-perbaikan mutu di
Instalasi Bedah Sentral untuk masa kerja yang akan datang.
t. Kepala Instalasi Laboratorium
1. Mengatur jadwal Rotasi tugas analis.
2. Membantu kerja analis.
3. Melakukan pengecekan berkala terhadap persediaan reagen,
alat habis pakai.
4. Melakukan pemesanan reagen dibuku permintaan untuk
pengajuan pembuatan surat permintaan (SP) dan alat habis
pakai ke bagian pemesanan.
5. Memantau penyimpanan dan penggunaan alat serta reagen
laboratorium. Menghubungi rekanan kalau ada alat yang
rusak
6. Memantau rekanan alat untuk maintenen rutin.
7. Mengawasi penampilan kerja pelaksana laboratorium.
8. Mengikuti rapat setiap ada undangan rapat.
9. Stock opnam reagen laporan 3 bulan, 6 bulan dan 1 tahun
10. Membuat laporan bulanan jumlah pemeriksaan laboratorium
untuk dilaporkan ke Rekam Medik
11. Menggantikan kepala instalasi laboratorium memimpin rapat
rutin laboratorium jika kepala instalasi berhalangan.
12. Melaporkan semua kegiatan kepada kepala instalasi laboratorium.
13. Bertanggung jawab atas pengamanan harta dan
peralatan dilaboratorium.
77
u. Kepala Instalasi Anastesi
1. Merencanakan jumlah tenaga dan peralatan sesuai standart
2. Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan sesuaidengan
kebutuhan pasien
78
5. Mengkoordinasikan seluruh kegiataan yang ada dengan cara
bekerjasama dengan pihak lain yang terlibat dengan
pelayanan radiologi
6. Menyusun permintaan kebutuhan rutin, alat-alat dan bahan
bahan yang diperlukan di ruang radiologi
79
w. Kepala Penanggungjawab Instalasi Gizi
1. Merencanakan jumlah tenaga nutrisionis dan peralatan
sesuai standrat
2. Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan
kebutuhan pasien
3. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan tenaga
nutrisionis
4. Menyusun dan mengatur jadwal dinas tenaga nutrisionis dan
tenaga lainnya yang berada dibawahnya
5. Mengkoordinasikan seluruh kegiataan yang ada dengan cara
bekerjasama dengan pihak lain yang terlibat dengan
pelayanan instalasi gizi
6. Menyusun permintaan kebutuhan rutin, alat-alat dan bahan
bahan yang diperlukan di ruangan Instalasi Gizi
7. Memberikan pengawasan dan motivasi kepada tenaga
nutrisionis dan tenaga lainnya untuk melaksanakan pelayanan
sesuai dengan standar
8. Mengadakan pertemuan berkala
9. Mengatur dan mengkoordinasikan peralatan agar selalu dalam
siap pakai
10. Mempertanggungjawabkan inventaris ruangan
11. Memberikan program orientasi bagi tenaga Nutrisionis dan
tenaga lainnya yang baru.
80
x. Kepala Penanggungjawab Instalasi Haemodealisa
1. Mampu mengatur operasional ruang haemodialisa agar
efektif dan efisien
2. Mengatur jadwal dinas dan tugas perawat
3. Menentukan dan mengatur kebutuhan alat dan bahan
4. Menyediakan dan mengawasi pemakaian obat-obat
5. Melakukan hygiene ruangan dan perorangan yang baik
mencegah terjadinya infeksi dan penularan infeksi nosokomial
6. Memelihara kualitas air hasil pemurnian secara berkala
7. Mengkoordinasikan seluruh kegiataan yang ada dengan cara
bekerjasama dengan pihak lain yang terlibat dengan
pelayanan haemodialisa
8. Menyusun permintaan kebutuhan rutin, alat-alat dan bahan
bahan yang diperlukan di ruang haemodialisa
9. Memberikan pengawasan dan motivasi kepada tenaga staf
anastesi untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan
standar
10. Mengadakan pertemuan berkala
11. Mengatur dan mengkoordinasikan peralatan agar selalu
dalam siap pakai
12. Mempertanggungjawabkan inventaris ruangan
13. Memberikan rasa aman, nyaman, bagi pasien dan petugas ruangan
14. Memberikan asuhan keperawatan
15. Memberikan program orientasi bagi tenaga perawat baru.
y. Kepala Penanggungjawab Instalasi Pemulasaran Jenazah
1. Melaksanakan pelayanan di Instalasi Pemulasaran Jenazah
2. Memberikan pelayanan berkaitan pemulasaran jenazah
sesuai kebutuhan yang diharapkan oleh
keluarga
3. Mempersiapkan dan memelihara kebersihan ruang
pemulasaran jenazah (harian/rutin)
4. Menyiapkan kebutuhan bahan habis pakai di ruang
pemulasaran jenazah (harian/rutin)
5. Memelihara peralatan yang ada di Instalasi Pemulasaran Jenazah
81
6. Menciptakan hubungan kerja yang baik dengan tim yang lain
7. Mengikuti pertemuan berkala tim pemulasaran jenazah
8. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam bidang
pemulasaran jenazah
9. Memberikan program orientasi bagi tenaga perawat baru.
10. Melaksanakan pencatatan pemakaian kamar jenazah (harian/rutin)
z. Kepala Penanggungjawab Instalasi Farmasi
1. Aspek Perencanaan :
a. Menyusun Rencana Kerja Instalasi Farmasi sesuai dengan
Rencana Strategi (Renstra) RSUD SALAK.
b. Menyusun Tata Cara Kerja yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas serta bimbingan pelaksanaannya.
c. Membuat data usulan kebutuhan perbekalan farmasi dan ATK,
dengan perencanaan yang disusun secara profesional
berpedoman kepada kebijakan dan ketentuan yang berlaku.
d. Menyiapkan data usulan kebutuhan tenaga Instalasi Farmasi.
e. Menyiapkan data usulan sarana dan prasarana serta fasilitas
Instalasi Farmasi.
f. Menyiapkan data kebutuhan pemeliharaan sarana dan
prasarana serta fasilitas Instalasi Farmasi.
g. Menyiapkan data kebutuhan pendidikan dan pelatihan serta
penelitian dan pengembangan Instalasi Farmasi.
2. Aspek Penggerakan / Pelaksanaan :
a. Menyusun Standar Operasional Prosedur di Instalasi.
b. Melaksanakan urusan ketata-usahaan dan kerumah-tanggaan
di lingkungan Instalasi Farmasi, dengan cara
mengkoordinasikan dan membimbing agar pelaksanaan ketata-
usahaan dan kerumah-tanggaan berjalan lancar dan tepat
waktu.
c. Menyusun laporan kegiatan berkala Instalasi Farmasi.
d. Mengadakan koordinasi dengan unit kerja yang terkait
sehubungan dengan pelayanan kefarmasian.
82
e. Mengadakan rapat rutin dengan staf untuk membahas
masalah- masalah yang ada di lingkungan Instalasi Farmasi
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan kegiatan pelayanan kefarmasian di
RSUD SALAK.
3. Aspek pengawasan, pengendalian dan penilaian :
a. Melaksanakan pemantauan dan pengawasan kegiatan di
lingkungan Instalasi Farmasi.
b. Mengevaluasi kegiatan staf dengan menilai hasil pelaksanaan
tugas serta menilai prestasi kerja pegawai di lingkungan Instalasi.
c. Mengkoordinasikan dan mengendalikan staf dan bawahan dalam
menggunakan fasilitas dan pelaksanaan kegiatan peracikan,
penyimpanan dan pendistribusian perbekalan farmasi, kegiatan
farmasi klinis serta tertib administrasi untuk meningkatkan mutu
pelayanan Instalasi Farmasi.
aa. Tim Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit (K3RS)
Tim Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit mempunyai tugas :
1. Membantu KEPALA UPT Rumah Sakit di dalam menghimpun
dan mengolah data mengenai kesehatan dan keselamatan
kerja di rumah sakit
2. Tim Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit (K3RS)
di tetapkan oleh Surat Keputusan KEPALA UPT Rumah Sakit.
84
10. Membersihkan tempat sabun
11. Menguras dan membersihkan bak kamar mandi
12. Membersihkan gayung
13. Membersihkan wastafel dan cermin kamar mandi
14. Membersihkan seluruh ruangan rawat inap dan perabotan
agar bebas dari debu, sampah dan sawang
85
d. Tugas dan wewenang petugas satpam
1. Mengikuti apel pagi setiap hari.
2. Melaksanakan kontrol di areal RSUD SALAK
3. Melakukan kontrol bagi pengunjung yang merokok di areal
Rumah Sakit
4. Melakukan pengamanan terhadap setiap ganguan yang
terjadi yang dapat mengganggu keamanan dan ketertiban.
5. Melakukan pengamanan terhadap pengunjung atau keluarga
pasien yang membuat keributan
6. Melakukan pengamanan terhadap pengunjung yang memfoto
atau merekam kegiatan diareal RSUD SALAK
7. Memasang dan menurunkan bendera di lapangan apel
8. Melakukan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan
e. Petugas Oksigen
1. Menerima oksigen yang diantar oleh penyedia
2. Memeriksa tabung yang diterima dan membukukan /menulis
ke kartu stock
3. Menerima pesana oksigen dari ruangan
4. Memasang relator pada tabung oksigen
5. Mengantar oksigen ke ruangan yang memberi pesanan
6. Membuat serah terima tabung oksigen ke perawat ruangan
7. Mengambil tabung oksigen yang sudah kosong dari ruangan
8. Melaporkan oksigen ke PPTK
9. Membuat laporan persediaan oksigen
10. Membuat jadwal petugas oksigen
f. Pengawas Listrik
1. Melakukan pengawasan/pemeliharaan terhadap listrik di
RSUD SALAK Salak
2. Melaksanakan Pemeliharaan dan pengecekan pada mesin genset
3. Melaksanakan tugas penggantian bola lampu yang rusak di
seluruh ruangan
4. Melakukan pengawasan/pemeliharaan penggunaan genset
86
g. Petugas Pekarya Gizi
1. Menyajikan dan mendistribusikan makanan untuk pasien sesuai
dengan diet pasien dan pesanan makanan pasien dengan tepat
waktu dan tidak terjadi kesalahan dalam pemeberian makanan
2. Menyiapkan peralatan makanan yang digunakan sesuai
dengan standar dan fungsinya.
h. Petugas Admisi
1. Menerima pendaftaran pasien rawat jalan.
2. Melakukan wawancara untuk memperoleh
informasikebutuhan pelayanan pasien rawat jalan.
3. Mengidentifikasi pengisian formulir identitas sosial.
4. Entry data identitas sosial.
5. Mempersilahkan pasien ke poliklinik.
6. Membuat laporan harian pendaftaran pasien rawat jalan.
7. Membuat laporan absensi dokter di instalasi rawat jalan
8. Memberikan masukan kepada atasan langsung
i. Petugas IT (Informasi Tehnologi)
1. Memastikan kondisi seluruh perangkat komputer dalam
keadaan baik sebelumdan sesudah dipergunakan oleh para
pengguna di lingkungan Rumah Sakit
2. Memastikan kondisi seluruh perangkat printer maupun
scanner dalam keadaanbaik sebelum dan sesudah
dipergunakan oleh para pengguna di lingkungan RS.
3. Memastikan kondisi seluruh kondisi jaringan komputer baik
kabel maupun nirkabel dalam keadaan terkoneksi dengan
baik sebelum dan sesudahdipergunakan oleh para pengguna
di lingkungan RS.
j. Uraian Tugas Bendahara
1. Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan
mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja
Satker
2. Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan
pejabat yang berwenang.
87
3. Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum
dalam perintah pembayaran
4. Menguji ketersediaan dana yang bersangkutan
5. Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan
dana sesuai keperluanbelanja Satker
6. Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan surat
kedinasan, SPJK, SPP, SP2D dan dokumen-dokumen
keuangan lainnya
7. Melaksanakan pembukuan sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku
8. Membantu memeriksa keabsahan dan kelengkapan
dokumen SPJK termasuk bukti-bukti pengeluaran/tagihan
pembayaran
9. Meneliti kesediaan dana dalam ROK dan DIPA serta
ketepatan pembebanan anggaran sesuai mata anggaran
pengeluaran
10. Menyiapkan surat perintah pembayaran (SPP-UP, SPP-GU,
SPP-LS dan SPP-TU)
11. Menyampaikan SPP berikut dokumen kelengkapannya
kepada Pejabat Penguji danPerintah Pembayaran
12. Menyiapkan data realisasi pelaksanaan anggaran belanja Satker
13. Membuat Laporan Keadaan Kas dan realisasi anggaran belanja
sesuai peraturanperundang-undangan yang berlaku
14. Menyampaikan pendapatan dari PNBP kepada Bendahara Penerimaan
15. Melaksanakan pembayaran setelah mendapat persetujuan KPA
atas tagihan /permintaan pembayaran tersebut.
16. KPA meneliti/memeriksa dokumen permintaan uang/penyelesaian SPJ
88
BAB IV
PROSES REKRUITMEN PEGAWAI KLINIS DAN NON KLINIS
90
BAB V
STANDAR FASILITAS
A. DENAH RUANG
B. STANDAR FASILITAS
Jenis pelayanan dan rencana pelayanan ke depan sebagai berikut:
1. Pelayanan Rawat Jalan
Adapun pelayanan rawat jalan RSUD SALAK adalah sebagai berikut :
a. Poliklinik Penyakit Dalam
b. Poliklinik Anak
c. Poliklinik Kebidanan dan Kandungan
d. Poliklinik Bedah
e. Poliklinik THT
f. Poliklinik Gigi dan mulut
g. Poli Umum
h. Polis DOTS
i. Poliklinik Paru
91
2. Pelayanan Rawat Inap
Adapun jenis pelayanan Rawat Inap yaitu :
92
4. Pelayanan Administrasi
a. Kantor Admisi
b. Pendaftaran/Portir
c. Medical Record
d. Pengelola JKN
e. Pelayanan Kasir (Bendahara Penerima)
f. Pelayanan pelegesan (Medical Record)
Jumlah pegawai keseluruhan yang ada di RSUD Salak Kabupaten
Pakpak Bharat sebanyak 258 orang yang terdiri dari PNS, Tenaga
Kontrak sesuai data kepegawaian keadaan Agustus 2022.
93
BAB VI
TATA LAKSANA PELAYANAN
A. PROSES TAHAP-TAHAP SELEKSI
Proses seleksi adalah langkah-langkah yang dilalui oleh para pelamar
dari mengajukan lamaran sampai akhirnya memperoleh keputusan ditolak atau
diterima sebagai karyawan baru. Proses ini berbeda di tiap rumah sakit ataupun
perusahaan, tetapi pada umumnya meliputi evaluasi persyaratan (administratif),
tes, wawancaradan ujian fisik. Meldona, dalam bukunya menjelaskan tentang
tahapan-tahapan seleksi beserta instrument yang digunakan menurut Rivai yaitu
terdiri dari atas :
a. Surat-surat rekomendasi
Berisi tentang sifat-sifat orang yang direkomendasikan sebagai bahan
pertimbangan evaluasi.
b. Format (boring) lamaran
Merupakan format lamaran agar mempermudah penyeleksi
mendapatkan informasi/ data yang lengkap dari calon pegawai, dan
sebagai penyaring untuk menentukan apakah pelamar memenuhi kriteria
spesifikasi pekerjaan minimal
c. Tes Kemampuan
Adalah tes yang menilai kesesuaian antara pelamar dengan syarat-
syarat pekerjaan dan harapan Rumah Sakit.
d. Wawancara
Merupakan suatu bentuk percakapan yang formal dan mendalam yang
diadakan untuk mengevaluasi pelamar. Pewawancara akan mencari dari
tiga pertanyaan dasar, yaitu dapatkah pelamar mengerjakan
pekerjaannya? Akankah pelamar mengerjakan pekerjaannya dengan
baik dan da n tepat? Dan bagaimana pelamar dibandingkan dengan
pelamar lain yang dipertimbangkan untuk mengerjakan pekerjaan
tersebut. Secara umum,tahap wawancara terdiri dari
lima bagian, yaitu: meliputi persiapan wawancara, pengarahan/
penciptaan hubungan, pertukaran informasi,terminasi, dan evaluasi.
Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan
wawancara, yaitu distribusi waktu, jenis pertanyaan yang diajukan,
menjadi pendengar yang baik, dan gerak-gerik (bodylanguage)
94
2. Kualifikasi yang menjadi dasar seleksi
Proses seleksi sangat penting dalam memberikan penilaian akan sifat-sifat,
watak, dan kemampuan para pelamar secara tepat, teliti dan lengkap.
Beberapa kualifikasi berikut ini menjadi dasar dalam proses seleksi ;
1. Keahlian
Merupakan salah satu kualifikasi utama yang menjadi dasar dalamproses
seleksi, kecuali bagi jabatan yang tidak memerlukan keahlian.
Penggolongan keahlian dapat dikemukakan sebagai berikut :
a) Technical skill Yaitu keahlian teknik yang harus dimiliki para
pegawai pelaksana.
b) Human skill Yaitu keahlian yang harus dimiliki oleh mereka yang
akan memimpin beberapa orang bawahan.
c) Conceptual skill Yaitu keahlian yang harus dimiliki oleh mereka
yang akanmemangku jabatan puncak pimpinan sebagai figur yang
mampu men gkoordinasi berbagai aktivitas untuk mencapai tujuan
organisasi.
2. Pengalaman
Dalam proses pelamaran suatu pekerjaan, pengalaman pelamar cukup
penting artinya dalam suatu proses seleksi. Suatu organisasi
atauperusahaan cenderung akan memilih pelamar yang berpengalaman
dari padayang tidak berpengalaman karena dipandang lebih mampu
melaksanakantugasnya. Selain itu, kemampuan intelegensi juga menjadi
dasarpertimbangan selanjutnya sebab orang yang memiliki intelegensi
yang baikbiasanya orang yang memiliki kecerdasan yang cukup baik.
Faktorpengalaman saja tidak cukup untuk menentukan kamampuan
seseorangpelamar dalam menyelesaikan tugasnya dengan baik.
3. Usia
Perhatian dalam proses seleksi juga ditunjukan pada masalah usia
parapelamar. Usia muda dan usia lanjut tidak menjamin diterima tidaknya
seseorang pelamar. Mereka memiliki usia lanjut tenaga fiisknya
relatifterbatas meskipun banyak pengalaman. Mereka yang berusia muda
mungkin saja memiliki vitalitas yang cukup baik. Tetapi rasa tanggung
jawabnya relatifkurang dibandingkan dengan
95
usia dewasa. Oleh karena itu, yang terbaikpelamar yang berusia sedang
atau sekira usia 30 tahun.
4. Jenis kelamin
Jenis kelamin memang sering pula diperhatikan, terlebih-
lebih untuk jabatan tertentu. Jabatan-jabatan memang dikhususkan untuk
pria, ada juga yang khusus untuk wanita. Tetapi banyak juga yang terbuka
untuk kedua jenis kelamin tersebut.
5. Pendidikan
Kualifikasi pelamar merupakan cermin dari hasil pendiidkan danpelatihan
sebelumnya, yang akan menentukan hasil seleksi selanjutnya
dankemungkinan penempatanya dalam organisasi bila pelamar
yangbersangkutan diterima. Tanpa adanya latar belakang pendidikan
tersebutmaka proses pemilihan atau seleksi akan menjadi sulit.
6. Kondisi fisik
Kondisi fisik seseorang pelamar kerja turut memegang peranan
pentingdalam proses seleksi. Bagaimana pun juga suatu organisasi
secara optimalakan senantiasa ingin memperoleh tenaga kerja yang
sehat jasmani danrohani kemudian memiliki postur tubuh yang cukup
baik terutama untuk jabatan-jabatan tertentu.
7. Bakat
Bakat atau aptitube seseorang calon pelamar tenaga kerja turut juga
pemegang kunci sukses dalam proses seleksi. Bakat ini dapat tampak
padates-tes, baik fisik maupun psikolog. Dari tes-tes tersebut dapat
diketahui bakatyang tersembunyi, yang suatu saat dapat dikembangkan.
8. Temperamen
Temperamen adalah pembawaan seseorang. Temperamen tidak
dipengaruhi oleh pendidikan, namun berhubungan langsung dengan
emosi seseorang. Menurut Drs. Manullang, temperamen adalah sifat
yangmempunyai dasar bersumber pada faktor-faktor dalam jasmani
bagian dalam,yang di timbulkan oleh proses-proses biokima.
Temperamen seseorang itubermacam-macam, ada yang periang, tenang
dan tentram, bersemangat,pemarah, pemurung, pesimis, dan lain-lain.
Hal ini
96
menentukan sukses tidaknya seleksi atau tempat yang cocok bagi
seseorang pelamar bila diterima bekerja dalam organisasi.
9. Karakter
Karakter berbeda dengan tempramen meskipun ada hubungan yang erat
antara keduanya. Temperamen adalah faktor endogen, sedangkan
karakter adalah faktor exogen. Suatu karakter seseorang dapat diubah
melalui pendidikan, sedangkan temperamen tidak dapat diubah.
97
BAB VII
PERENCANAAN KEBUTUHAN
STAF
RSUD SALAK
2 Pasien bedah 5 4 20
3 Pasien anak 3 4 12
4 Pasien 1 8 8
Kebidanan
5 Pasien Gawat 1 5 5
Jumlah 19 95
Keterangan :
Jadi Jumlah Tenaga Keperawatan yang diperlukan
adalah Jumlah Jam Perawatan
Jam Kerja Efektif pershif
= 95 = 13 perawat
7
52 +hari
Jumlah 12minggu
+ 15 Xdalam
13 = 4satu
orang
tahun + Cuti + Hari besar X Jumlah perawat yang tersedia
276 Jumlah Hari Kerja Efektif
Jumlah tenaga keperawatan yang mengerjakan tugas – tugas non
keperawatan diperkirakan 25% dari jam pelayanan keperawatan dengan
rumus :
81
c. Jam Efektif/Hari = 7 jam
3. Ponek
Dasar perhitungan Kamar Bersalin adalah :
4. Rawat Jalan
Dasar perhitungan Rawat Jalan adalah :
a. Rata – Rata Jumlah pasien 1 hari = 14 orang
b. Jumlah Jam perawatan 1 hari = 1 jam
Jadi kebutuhan tenaga perawat di rawat jalan :
14 X 1 = 2 orang + lost day = 2 orang
7
82
2. Penghitungan Analis Jabatan dan Analis Beban Kerja berdasarkan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2020
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Bidan Terampil
2 KODE JABATAN :
3 UNIT ORGANISASI
a JPT Pratama : KEPALA UPT Rumah Sakit Umum Daerah
b
Administrator : Wakil KEPALA UPT Pelayanan
c
Pengawas : Kepala Bidang Keperawatan
d
Pelaksana :
e
Jab. Fungsional : Bidan Terampil
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : D. III Kebidanan
6 TUGAS POKOK
JUMLA
KEBUTUH
H WAKTU WAKT
AN
HASIL BEBAN PENYEL. U
NO URAIAN TUGAS PEGAWAI
KERJA KERJA EFEK
1 TIF
TAHUN (JAM) 1.250
1 Melakukan pengkajian pada Lembara
ibu hamil fisiologis 3274 1,5 4911 3,93
n
Pengkalia
n
83
2 Melakukan pemeriksaan
laboratorium sederhana Tindakan 3274 1 3274 2,62
pada pelayanan
kebidanan
84
3 Merencanakan asuhan
kebidanan kasus fisiologis Tindakan 3274 1,5 4911 3,9
sesuai kesimpulan 3
4 Memfasilitasi informed choice
dan / atau informed consent Dokume 3274 0,5 1637 1,3
n 1
5 Melakukan tindakan
pencegahan infeksi Edukasi 900 0,5 450 0,3
6
6 Memberikan nutrisi dan
rehidrasi/oksigenisasi/person Tindakan 1050 1,5 1575 1,2
al hygiene 6
7 Memberikan vitamin/suplemen
pada klien /asuhan kebidanan Tindakan 3274 0,5 1637 1,3
kasus fisiologis 1
8 Melaksanakan kegiatan asuhan
pada Kelas Ibu Hamil Edukasi 3274 1 3274 2,6
2
9 Memberikan KIE tentang
kesehatan ibu pada individu / Dokume 1050 1,5 1575 1,2
keluarga sesuai dengan n 6
kebutuhan
10 Melakukan asuhan Kala I
Tindakan 3274 1 3274 2,6
persalinan fisiologis
2
11 Melakukan asuhan
Kala II persalinan Tindakan 2250 1,5 3375 2,7
fisiologis 0
12 Melakukan asuhan Kala
Tindakan 350 1 350 0,2
III persalinan fisiologis
8
13 Melakukan asuhan Kala
Tindakan 350 1,5 525 0,4
IV persalinan fisiologis
2
14 Melakukan pengkajian pada
Edukasi 3274 1 3274 2,6
ibu nifas
2
15 Melakukan Asuhan Kebidanan
masa nifas 6 jam sampai dengan Tindakan 3274 1 3274 2,6
hari ketiga pasca persalinan (KF 2
1)
16 Melakukan Asuhan Kebidanan
masa nifas hari ke 4-28 pasca Tindakan 3274 1 3274 2,6
persalinan (KF 2) 2
17 Melakukan Asuhan Kebidanan
masa nifas hari ke 29-42 pasca Tindakan 3274 1 3274 2,6
persalinan (KF 3) 2
18 Melakukan asuhan kebidanan
pada gangguan psikologis Edukasi 52 1 52 0,0
ringan dengan pendampingan 4
19 Melakukan fasilitas
Inisiasi Menyusu Dini Tindakan 316 1 316 0,2
(IMD) pada 5
persalinan normal
85
20 Melakukan asuhan bayi baru lahir
Tindakan 316 1 316 0,2
normal
5
86
21 Memberikan Komunikasi
Informasi dan Edukasi (KIE)
tentang kesehatan reproduksi Edukasi 3274 1 3274 2,62
perempuan dan Keluarga
Berencana (KB) pada individu /
keluarga sesuai kebutuhan
22 Melakukan pelayanan
Keluarga Berencana (KB) oral Edukasi 250 1 250 0,20
dan kondom
23 Memberikan Komunikasi
Informasi dan Edukasi (KIE)
tentang kesehatan anak pada Edukasi 3274 1 3274 2,62
individu / keluarga sesuai
kebutuhan
51.34 43,0
6 8
JUMLAH PEGAWAI 41
Orang
YANG DIBUTUHKAN 2 Orang
87
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Perawat Pelaksana
2
KODE JABATAN :
3
UNIT ORGANISASI
a JPT Pratama : KEPALA UPT Rumah Sakit
Umum Daerah b Administrator : Wakil
KEPALA UPT Pelayanan
Pengawas :
c
Kepala Bidang Keperawatan
d
Pelaksana :
e Jab. Fungsional : Perawat Pelaksana Pemula
4
IKHTISAR JABATAN : Memberikan Asuhan Keperawatan kepada pasien
5
KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : Minimal D3 Keperawatan
89
Memfasilitasi suasana
Tindak
7 lingkungan yang tenang dan 1391 1,00 13911 11,1288
an
aman dan bebas resiko 1 0
penularan infeksi
Melakukan intervensi
Tindak
8 keperawatan spesifik yang 4664 1,50 6996 5,5968
an
sederhana pada area medical 0
bedah
Melakukan Intervensi
Tindak
9 keperawatan spesifik yang 2163 1,10 2379, 1,9034
an
sederhana pada area 0 3
anak
Melakukan intervensi keperawatan
Tindak
10 spesifik yang sederhana di 2838 1,50 4257 3,4056
an
area maternitas 0
Melakukan intervensi
Tindak
11 keperawatan spesifik yang 4884 1,15 5616, 4,4933
an
sederhana di area komunitas 0 6
Melakukan intervensi Tindak
12 1939 1,30 2520, 2,0166
keperawatan spesifik yang an
0 7
sederhana di area Jiwa
Melakukan tindakan Tindak 12378
13 9903 1,25 9,9030
terapi komplementer / an ,
0
holistik 75
Melakukan tindakan
keperawatan pada pasien Tindak 10676
14 8897 1,20 8,5411
dengan intervensi an ,
0
pembedahan pada tahap 4
pre/intra/post operasi
Melakukan tindakan keperawatan
Tindak
15 pada pasien dalam rangka 1955 1,10 2150, 1,7204
an
melakukan perawatan paliatif 0 5
Memberikan dukungan /
fasilitas kebutuhan spiritual Tindak
16 365 1,50 547,5 0,4380
pada kondisi kehilangan an
0
berduka atau menjelang ajal
dalam pelayanan keperawatan
Tindak
17 Melakukan perawatan luka 1363 1,50 20454 16,3632
a
n 6 0
Melakukan dokumentasi tindakan Tindak 22257
18 1391 1,60 17,8061
keperawatan a ,
n 1 0 6
JUMLAH 198.4
2 158,74
6
JUMLAH PEGAWAI
159
YANG TERSEDIA
156
YANG DIBUTUHKAN
3
90
INFORMASI JABATAN
91
b Administrator : Wakil KEPALA UPT Pelayanan
c Pengawas : Kepala Bidang Penunjang
d Pelaksana :
e Jab. Fungsional :
Apoteker Muda
6 TUGAS POKOK
KEBU
JUMLAH TUHA
WAKTU WAKTU
HASIL BEBAN N
NO URAIAN TUGAS PENYEL. EFEKTI
KERJA KERJA PEGA
F WAI
93
7 Meretur
(mengembalikan)
Dokumen 20 1 20 0,01
perbekalan farmasi 6
yang tidak sesuai
persyaratan/spesifikasi
8 Mengajukan usulan
Dokumen 4 1 4 0,00
obat program 3
9 Meretur
(mengembalikan)
perbekalan farmasi Dokumen 25 0,8 20 0,01
dropping/sumbangan 6
yang tidak sesuai
persyaratan/spesifikasi
10 Memeriksa
Dokumen 1000 0,6 600 0,48
perbekalan farmasi 0
yang diterima
11 Mengelompokka
Dokumen 1000 0,7 700 0,56
n perbekalan 0
farmasi
12 Mengkaji
Dokumen 1000 0,8 800 0,64
permintaan 0
perbekalan farmasi
13 Membuat jadwal
penghapusan Dokumen 60 0,4 24 0,01
perbekalan farmasi 9
14 Penyusunan
laporan kegiatan Dokumen 60 1 60 0,04
pengelolaan 8
perbekalan farmasi
15 Mengkaji resep individual Dokumen 10080 0,6 6048 4,83
8
16 Visite ke ruang rawat Dokumen 1000 0,7 700 0,56
0
17 Pelayanan
Dokumen 1000 1 1000 0,80
Informasi 0
Obat(PIO)
18 Konseling obat Dokumen 1000 0,3 300 0,24
0
19 Konsultasi dengan
dokter, perawat dan Dokumen 1000 0,5 500 0,40
tenaga kesehatan 0
94
lainnya
20 Mengumpulkan dan Dokumen 500 0,5 250 0,20
0
95
menganalisa data
EPO
21 Mendokumentasikan
Dokumen 500 0,6 300 0,24
hasil evaluasi EPO 0
22 Menelusuri catatan
Dokumen 100 0,7 700 0,56
medik PTO 0 0
23 Memimpin satuan unit Dokumen 1 1 1 0,00
kerja 1
24 Merumuskan sistem
pelayanan kefarmasian
Dokumen 7 0,8 6,23 0,00
yang mengandung nilai 9 5
pembaharuan
25 Merumuskan sistem
pelayanan kefarmasian
yang mengandung nilai- Dokumen 7 0,8 5,6 0,00
nilai penyempurnaan 4
atau perbaikan
YANG TERSEDIA 9
YANG DIBUTUHKAN 1
96
BAB VIII
MANAJEMEN KARIER
A. PENGEMBANGAN KARIER
Pengembangan karier pegawai dilakukan berdasarkan
kualifikasi, kompetensi, penilaian kinerja dan kebutuhan organisasi
serta mempertimbangkan integritas dan moralitas. Pengembangan karir
berlaku untuk semua pegawai, kecuali untuk posisi tertentu menduduki
jabatan struktural tetap mengacu kepada peraturan dan perundangan
yang berlaku saat ini.
1. Pola Karier pegawai
a. Pola karir ini dibuat :
agar pemberdayaan sumber daya manusia dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan
jenjang dan kompetensinya
untuk membina kemampuan, kecakapan dan keterampilan
secara efektif, efisiensi dan rasional sehingga potensi, energi,
bakat, minat dan motivasi pegawai tersalur secara obyektif
kearah prestasi kerja yang optimal
menciptakan iklim kerja yang kondusif dan transparan sehingga
mampu memberi motivasi kerja dan pengembangan potensi diri
bagi pegawai untuk mencapai tujuan organisasi
meningkatkan profesionalisme dan kinerja pegawai secara adil
dan transparan. 97
b. Dengan kejelasan pola karir maka pegawai dapat
mempertimbangkan sejak awal untuk mendalami bidang kompetensi
yang ditempuh dalam rangka meniti karir di rumah sakit.
c. Pembinaan dan pengembangan karir dilaksanakan mulai dari
pengangkatan sebagai pegawai sampai dengan pensiun atau
berhenti, dan dalam promosi pengembangan karir lebih difokuskan
kepada pegawai yang berprestasi dan melakukan inovasi yang
bemanfaat bagi organisasi rumah sakit.
d. Pola karier dapat berbentuk :
Horizontal, yaitu perpindahan dari suatu posisi Jabatan ke
posisi Jabatan lain yang setara.
Vertikal, yaitu perpindahan dari satu posisi Jabatan ke posisi
Jabatan yang lain yang lebih tinggi
e. Diagonal, yaitu perpindahan dari satu posisi Jabatan ke posisi
Jabatan lain yang lebih tinggi antar kelompok
• Pola karir kepangkatan jabatan umum saat ini tidak lagi berupa
kenaikan pangkat regular. Namun didasarkan pada penilaian
terhadap penilaian kinerja.
2. Rotasi
a. Rotasi adalah perpindahan pegawai baik tugas dan / atau lokasi
dalam 1 unit kerja ke unit kerja yang lain pada tingkat jabatan atau
tingkat peringkat jabatan yang setara (mutasi), dan ke jabatan
yang lebih tinggi (promosi), serta ke jabatan yang lebih rendah
(Demosi) sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit.
b. Pihak Manajemen Rumah Sakit atau memiliki kewenangan untuk
melakukan rotasi terhadap pegawai.
c. Rotasi dilakukan pada pegawai dengan tujuan antara lain :
1) Mengisi kebutuhan formasi jabatan atau tenaga kerja di
suatu unit kerja.
2) Pengembangan karir berupa pengembangan kompetensi
dan / atau menghindari kejenuhan pegawai, serta
meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional dalam
rangka pengembangan Rumah Sakit.
98
d. Dalam melakukan rotasi pegawai, hal-hal yang akan
dipertimbangkan sebagai berikut :
1. Adanya kebutuhan jabatan sesuai dengan peta jabatan
sebagai hasil analisis jabatan di masing-masing satuan
kerja.
2. Adanya kebutuhan pasien terhadap suatu jabatan.
3. Adanya keinginan dari pegawai.
4. Kekurangan jumlah tenaga yang menduduki jabatan sesuai
dengan perhitungan analisis beban kerja.
5. Perpindahan mempertimbangkan persyaratan jabatan
serta kompetensi yang dibutuhkan dalam
menduduki jabatan tersebut.
6. Mempertimbangkan hasil penilaian prestasi kerja masing-
masing pegawai.
7. Rotasi dapat dilakukan paling singkat 2 (dua) tahun dan
paling lama 5 (lima) tahun .
8. Untuk jabatan-jabatan tertentu tidak dapat dirotasi
berkala dikarenakan
dikhawatirkan akan mengganggu proses bisnis dari unit kerja
terkait, contohya jabatan profesi mengingat jabatan tersebut
mempunyai keahlian spesifik sehingga tidak dapat
ditempatkan di semua unit kerja.
e. Setelah dilakukan rotasi maka akan dilakukan monitoring dan
evaluasi terhadap rotasi tersebut terkait perbaikan kinerja unit
kerja.
2.1. MUTASI
a. Mutasi adalah perpindahan pegawai baik tugas dan / atau lokasi
dalam 1 unit kerja ke unit kerja yang lain pada tingkat jabatan atau
tingkat peringkat jabatan yang setara.
b. Mutasi dapat dilakukan atas permintaan sendiri dan / atau
kebutuhan organisasi.
c. Mutasi dilakukan dengan memperhatikan prinsip larangan konflik
kepentingan.
d. Mutasi dilakukan atas dasar kesesuaian antara kompetensi
dengan persyaratan jabatan, klasifikasi jabatan dan pola karier,
99
dengan
100
memperhatikan kebutuhan organisasi.
e. Sebelum Mutasi dilakukan, pegawai yang bersangkutan terlebih
dahulu akan
diberitahukan sekurang-kurangnya 1 (satu) minggu sebelumnya.
f. Pegawai yang sedang dalam proses pemeriksaan karena
diduga melakukan
pelanggaran disiplin atau sedang mengajukan upaya
administratif tidak dapat
dipindahkan dan harus dilakukan pembinaan.
2.2. PROMOSI
a. Promosi adalah perpindahan pegawai baik tugas dan / atau lokasi
dalam 1 unit kerja ke unit kerja yang lain pada tingkat jabatan atau
tingkat peringkat jabatan yang lebih tinggi.
b. Promosi dilakukan berdasarkan perbandingan objektif antara
kompetensi, kualifikasi, dan persyaratan yang dibutuhkan oleh
jabatan, penilaian atas prestasi kerja, kepemimpinan, kerja sama,
kreativitas, dan pertimbangan dari
tim penilai kinerja RS, tanpa membedakan gender, suku, agama,
ras, dan golongan.
c. Promosi dapat dilaksanakan sebagai promosi jabatan atau
promosi pangkat
jabatan.
d. Promosi jabatan adalah kenaikan jabatan pegawai ke jabatan
struktural yang lebih tinggi, sesuai dengan struktur organisasi
Rumah Sakit yang berlaku.
e. Promosi pangkat jabatan adalah kenaikan peringkat tanggung
jawab jabatan
seorang pemegang jabatan sesuai dengan kebutuhan dan sistem
yang berlaku di Rumah Sakit, serta sesuai dengan kenaikan
peringkat kompetensinya.
f. Pegawai memiliki kesempatan yang sama untuk mendapatkan
promosi jabatan dan/atau promosi pangkat jabatan (corporate
grade) sesuai
101
dengan ketentuannya.
g. Untuk memenuhi azas keadilan maka untuk promosi pegawai di
RSUD SALAK dilakukan dengan cara open bidding bagi pegawai
yang memenuhi syarat. Adapun tata cara serta ketentuan sesuai
dengan panduan penempatan dan penempatan kembali (rotasi)
pegawai RSUD SALAK
2.3. DEMOSI
a. Demosi adalah perpindahan pegawai baik tugas dan / atau lokasi
dalam 1 unit kerja ke unit kerja yang lain pada tingkat jabatan atau
tingkat peringkat jabatan yang lebih rendah.
b. Demosi dilaksanakan dalam bentuk pembinaan disiplin pegawai.
c. Tindakan demosi dapat dikenakan kepada pegawai yang dinilai
tidak mampu / tidak cakap melaksanakan tugas pekerjaan yang
dipersyaratkan dalam jabatan setelah yang bersangkutan diberi
kesempatan pengembangan diri, dan pegawai yang melakukan
pelanggaran pada tingkat tertentu yang dinilai patut mendapat
tindakan demosi.
d. Demosi ditetapkan dengan keputusan KEPALA UPT berdasarkan
kajian terhadap data yang dapat dipertanggung jawabkan dari
atasan pegawai yang bersangkutan.
e. Keputusan demosi akan terkait dengan keputusan penurunan
tingkat remunerasi untuk pegawai yang bersangkutan.
B. PENGEMBANGAN KOMPETENSI
Pengembangan kompetensi merupakan upaya untuk pemenuhan
kebutuhan kompetensi pegawai dengan standar jabatan dan
rencana pengembangan karir.
Setiap pegawai memiliki hak dan kesempatan yang sama untuk
diikutsertakan dalam pengembangan kompetensi dengan
memperhatikan penilaian kinerja dan penilaian kompetensi pegawai
yang bersangkutan.
Kebutuhan dan rencana pengembangan kompetensi terdiri dari :
a. Inventarisasi jenis dan jenjang kompetensi yang perlu
ditingkatkan dari setiap pegawai
102
b. Rencana pelaksanaan pengembangan kompetensi.
Jenjang kompetensi pegawai pada dasarnya merupakan sistem
pengembangan karir profesional pegawai yang bertujuan untuk :
a. Meningkatkan moral kerja dan mengurangi kebuntuan karir (dead
end job/career)
b. Menurunkan jumlah pegawai yang keluar dari pekerjaannya (turn- over)
c. Menata sistem promosi berdasarkan persyaratan jabatan dan
kriteria yang telah ditetapkan sehingga mobilitas karir berfungsi
dengan baik dan benar
Jenjang kompetensi bagi profesi diatur oleh masing-masing
profesi dan telah dijadikan panduan dalam kenaikan jenjang
kompetensi pegawai.
Proses usulan kenaikan jenjang kompetensi dilakukan sesuai
dengan SPO yang berlaku.
Pengembangan kompetensi dapat dilaksanakan dalam bentuk
pendidikan dan
pelatihan.
Yang dimaksud dengan pengembangan kompetensi dalam bentuk
pendidikan adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian
pegawai melalui pendidikan formal (Tugas belajar) sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku dan ketentuan RSUD
SALAK. Tugas belajar diberikan dalam rangka memenuhi
kebutuhan sandar kompetensi jabatan dan pengembangan karir.
Pengembangan kompetensi dalam bentuk pelatihan dilakukan
melalui jalur pendidikan klasikal dan nonklasikal. Pelatihan klasikal
dilakukan melalui proses pembelajaran tatap muka di kelas, paling
kurang melalui pelatihan, seminar, kursus, dan penataran.
Sedangkan non klasikal paling kurang dilakukan melalui e-learning,
bimbingan tempat kerja, pelatihan jarak jauh, magang.
Bagian SDM melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pegawai
dan unit kerja yang telah mengikuti pengembangan kompetensi
terkait peningkatan kinerja pegawai dan / atau kinerja unit.
103
BAB IX
PENILAIAN KINERJA
106
dilengkapi dengan data pendukung. Penilaian disampaikan
kepada masing-masing Wakil KEPALA UPT terkait sebagai
Atasan Lini ke-2 untuk mendapat persetujuan.
107
BAB X
DISIPLIN DAN CUTI
A. DISIPLIN
112
Kesehatan Pemerintah/RS
disertai bukti hasil pemeriksaan
medis.
4. Cuti Sakit
a. Berdasarkan hasil dari
pemeriksaan kesehatan oleh
MPK
113
atau dokter yang ditunjuk oleh
Kementrian Kesehatan.
b. Paling lama 1 (satu) tahun.
c. Dapat diperpanjang selama 6
(enam) bulan setelah dilakukan
pemeriksaan kesehatan kembali
sesuai rekomendasi dokter.
4. Cuti Melahirkan Diberikan kepada Pegawai PNS
dan Non PNS Tenaga Kontrak
Diberikan selama 3 (tiga) bulan
setelah
melahirkan
5. Cuti Alasan Penting
6. Cuti Bersama a. Cuti bersama menunggu
ketetapan dari Presiden /
Keputusan Menteri,
b. Tidak mengurangi hak cuti
tahunan, c. Bagi pegawai yang
karena jabatannya tidak
diberikan cuti bersama, hak cuti
tahunannya ditambah sesuai
dengan jumlah cuti
bersama
7. Cuti diLuar Tanggungan Negara a. Diberikan bagi pegawai yang
telah bekerja paling singkat 5
tahun secara terus menerus
karena alasan pribadi dan
mendesak
b. Diberikan paling lama 3 tahun,
dapat diperpanjang paling lama 1
tahun apabila ada alasan-alasan
yang
penting untuk memperpanjangnya
114
BAB XI
PENGGAJIAN DAN
TUNJANGAN
115
A.2 TUNJANGAN TETAP
Tunjangan Pegawai untuk Pegawai Negeri Sipil RSUD SALAK
Definisi Operasional :
Penerimaan berupa tunjangan tetap di luar pembayaran gaji
pokok, berupa tunjangan struktural / fungsional / umum
(berlaku salah satu), tunjangan keluarga dan tunjangan beras
(sesuai jumlah anggota keluarga) dan tunjangan bahaya radiasi
(untuk pegawai yang bekerja di bagian radiologi).
Pembayaran tunjangan tetap berasal dari anggaran belanja
RSUD SALAK.
Besaran tunjangan struktural / fungsional / umum dan tunjangan
bahaya radiasi Pegawai Negeri Sipil RSUD SALAK sesuai ketentuan yang
berlaku sedangkan untuk besaran tunjangan keluarga dan tunjangan
beras dalam perhitungan gaji sesuai tabel di bawah ini :
117
keluarga (pegawai (sesuai ketentuan
ybs, suami/istri, maks yang berlaku)
2 org
anak)
A.3 INSENTIF
Definisi Operasional :
Imbalan jasa yang diberikan kepada pegawai Tetap yang
diperhitungkan berdasarkan grade jabatan dengan memperhatikan
aspek keadilan dan kemampuan keuangan Rumah Sakit dan APBD
Kabupaten Pakpak Bharat.
Insentif atau TTP hanya diberikan kepada PNS RSUD SALAK Salak
dan Pegawai Non PNS Tenaga Kontrak RSUD SALAK Salak.
PNS RSUD SALAK pembayaran TTP berdasarkan Peraturan Bupati
Pakpak Bharat dan pembayaran Insentif Pegawai Non PNS Tenaga
Kontrak RSUD SALAK Salak berdasarkan Keputusan KEPALA UPT
RSUD SALAK
118
BAB XII
RETENSI PEGAWAI
A. PENGERTIAN
Retensi merupakan kemampuan organisasi untuk
mempertahankan pegawai yang berkualitas terutama pegawai yang
mempunyai kompetensi spesifik dan sulit didapatkan pada pasar
tenaga kerja untuk tetap berkomitmen bekerja pada organisasi dan
tidak meninggalkan organisasi. Upaya ini penting karena berdampak
pada stabilitas kualitas pelayanan dan mengurangi biaya SDM.
Salah satu fungsi yang penting dalam manajemen sumber daya
manusia adalah fungsi pemeliharaan untuk mencegah tingkat turn over
yang tinggi, yaitu bagaimana menciptakan kondisi kerja agar pegawai
tetap komitmen pada organisasi hingga pensiun. Pemeliharaan adalah
usaha mempertahankan dan atau meningkatkan kondisi fisik, mental
dan sikap pegawai agar mereka tetap loyal bekerja produktif.
Pemeliharaan juga bertujuan untuk meningkatkan disiplin dan
menurunkan absensi pegawai, meningkatkan loyalitas dan menurunkan
turn over, memberikan ketenagaan dan meningkatkan kesejahteraan
pegawai.
Agar terjadi retensi tenaga terutama profesi tertentu di rumah
sakit diperlukan program yang terstruktur dan jelas tentang upaya-
upaya retensi, misalnya : kesempatan mendapat pendidikan yang lebih
tinggi, kesempatan meningkatkan kompetensi. Pemberian pendapatan
kepada pegawai dan lain sebagainya menjadi hal utama bagi
peningkatan kinerja dan retensi pegawai, selain kebutuhan lainnya
seperti terpenuhinya rasa aman, pengembangan keterampilan diri,
sosialisasi, kepuasan kerja, kepuasan imbalan jasa, peningkatan
aktualisasi diri, dan perencanaan karir yang jelas.
B. TUJUAN
Tujuan Umum
Secara umum program retensi pegawai bertujuan untuk
mempertahankan dan memelihara stabilitas SDM baik dari segi jumlah
maupun kualitas.
Tujuan Khusus :
119
Tujuan khusus program retensi pegawai adalah :
a. Mempertahankan pegawai berkualitas
b. Meningkatkan komitmen pegawai
c. Meningkatkan loyalitas pegawai
d. Meningkatkan kinerja pegawai
e. Mempertahankan pegawai yang memiliki kompetensi khusus
dengan kinerja baik / memuaskan.
C. RUANG LINGKUP
Program retensi pegawai meliputi upaya manajemen untuk memelihara
dan meningkatkan komitmen, loyalitas pegawai, dan dan semangat
kerja pegawai untuk meningkatkan produktivitas.
D. PROGRAM RETENSI PEGAWAI
Berbagai upaya dilakukan untuk pemeliharaan dan retensi pegawai
meliputi kegiatan sebagai berikut :
Program Reward Karyawan
a. Pemberian bantuan biaya pendidikan / pelatihan berkelanjutan
bagi staf dalam rangka peningkatan kompetensi. Baik bantuan
biaya penuh ataupun hanya separuh, sesuai kemampuan
keuangan rumah sakit. Bila bantuan biaya penuh maka ada
ikatan dinas terhadap pegawai setelah mengikuti pendidikan /
pelatihan. Lamanya ikatan dinas tergantung pada jenis
pendidikan / pelatihan yang diikuti.
b. Program Pengembangan Karir
c. Memberikan kesempatan untuk mengisi formasi pegawai
bagi tenaga kontrak
d. Memberikan kesempatan karir yang sama kepada staf untuk
di promosikan berdasarkan indikator yang jelas dan mudah
diukur.
120
BAB XIII
PEMBERHENTIAN
A. PENDAHULUAN
Pemberhentian pegawai merupakan pemutusan sebagai status
pegawai rumah sakit yang mengakibatkan pegawai yang bersangkutan
tidak bekerja lagi dan dilaksanakan sesuai dengan peraturan
perundang-undanganyang berlaku dengan maksud untuk menjamin
kepastian arah pengembangan karir pegawai dan terciptanya iklim kerja
yang produktif di rumah sakit.
Pemberhentian sebagai pegawai dapat dilakukan karena atas
permintaan sendiri, pemberhentian dengan tidak hormat karena secara
sah melanggar peraturan perundangan yang berlaku dan
pemberhentian karena mecapai batas usia pensiun.
JENIS PEMBERHENTIAN PEGAWAI
1. Pemberhentian Atas Permintaan Sendiri
a. Diberhentikan dengan hormat sebagai pegawai.
b. Permintaan dapat ditunda untuk paling lama 1 (satu) tahun
apabila ada kepentingan mendesak.
c. Permintaan dapat ditolak apabila pegawai yang bersangkutan
masih terikat dalam keharusan bekerja pada Rumah Sakit
atau Pemerintah berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
d. Permintaan berhenti sebagai pegawai ajukan secara tertulis
kepada KEPALA UPT bersangkutan dengan alasannya.
e. Penundaan atas permintaan berhenti diberitahukan secara
tertulis kepada yang bersangkutan dengan alasannya.
2. Pemberhentian Karena Mencapai Batas Usia Pensiun
a. Pegawai yang telah mencapai batas usia pensiun
diberhentikan dengan hormat sebagai pegawai dan diberikan
hak-hak kepegawaian sesuai dengan peraturan perundangan
yang berlaku.
b. Batas usia pensiun adalah 56 ( lima puluh enam ) tahun.
c. Batas usia pensiun dapat diperpanjang bagi pegawai yang
memangku jabatan tertentu,
121 antara lain :
1) 60 (enam puluh) tahun bagi Dokter yang bekerja penuh
pada RS , Apoteker dan Sarjana Keperawatan (Ners).
2) 58 (lima puluh delapan) tahun bagi Jabatan lain
d. Selambat-lambatnya satu tahun sebelum mencapai batas
usia pensiun, Bagian Sumber Daya Manusia memberitahukan
secara tertulis kepada pegawai yang bersangkutan.
e. Dari pemberitahuan tersebut pada point 4, pegawai yang
bersangkutan mengajukan permohonan berhenti dengan hak
pensiun sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
f. Pegawai yang akan mencapai batas usia pensiun, dapat
dibebaskan dari jabatannya untuk paling lama 1 (satu) tahun
dengan mendapatkan penghasilan berdasarkan ketentuan
yang berlaku kecuali tunjangan jabatan.
g. Pegawai yang bermaksud menjalankan bebas tugas dan baik
penuh maupun sebagaian ataupun yang tidak bermaksud
akan menjalankan tugas, wajib mencantumkan maksudnya itu
dalam surat permintaan pensiun.
h. Dalam masa 1 (satu) tahun merupakan waktu untuk
menyelesaikan administrasi kepegawaian, sehingga pegawai
menerima hak-haknya tepat waktu, antara lain :
1) Surat Keputusan Pemberhentian dengan hormat sebagai
pegawai sudah terbit paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum
pelaksanaan pensiun.
2) Penyelesaian kenaikan pangkat pengabdian, apabila
pegawai yang bersangkutan berhak atas hal tersebut.
i. Pegawai yang sudah mencapai batas usia pensiun tapi tidak
mengajukan permintaan berhenti, diberhentikan dengan
hormat dengan mendapat hak-hak kepegawaian sesuai
peraturan yang berlaku.
j. Pegawai yang menjabat jabatan, apabila yang bersangkutan
tidak menjabat lagi jabatan tersebut dan tidak ada rencana
untuk mengangkatnya yang setingkat atau lebih tinggi, maka
sebelum yang
122
bersangkutan diberhentikan sebagai pegawai kepadanya
diberikan bebas tugas selama 1 (satu) tahun dengan
mendapat penghasilan berdasarkan peraturan yang berlaku
kecuali tunjangan jabatan.
3. Pemberhentian karena adanya penyederhanaan organisasi
Rumah sakit merupakan organisasi tempat untuk melaksanakan
tugas dimana susunan organisasi harus disesuaikan dengan
perkembangan tugas pokok, sehingga bila terjadi kelebihan
tenaga perlu disalurkan ke tempat lain.
1) Bila pegawai mencapai usia 50 tahun dengan masa kerja
sekurang- kurangnya 10 tahun, maka diberhentikan dengan
hormat dengan hak pensiun.
2) Bila pegawai mencapai usia 50 tahun dengan masa kerja
kurang 10 tahun maka diberhentikan dengan hormat dengan
mendapat uang tunggu.
3) Uang tunggu diberikan paling lama 1 tahun dan dapat
diperpanjang 3 tahun, perpanjangan maksimal 5 tahun.
4) Pada saat berakhirnya pemberian uang tunggu dan usia
belum mencapai 50 tahun dengan masa kerja sekurang-
kurangnya 10 tahun, maka pegawai yang bersangkutan
diberhentikan dengan hormat dengan hak pensiun setelah 50
tahun.
5) Uang tunggu tidak diberikan apabila pada saat pensiun usia
pegawai mencapai 50 tahun tetapi masa kerja kurang dari 10
tahun.
Dengan hormat dengan diberi kompensasi
1) Pemberhentian Karena Melakukan Pelanggaran / Tindak Pidanan
/Penyelewengan
2) Pemberhentian Karena Tidak Cakap Jasmani atau Rohani
3) Pemberhentian Karena Meninggalkan Tugas
4) Pemberhentian Karena Meninggal Dunia atau Hilang
5) Pemberhentian Karena Lain-lain
4. Pemberhentian karena melakukan Pelanggaran Berat
Pegawai yang melakukan pelanggaran berat dapat diberhentikan
dengan tidak hormat.
123
BAB XIV
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
Dalam pelaksanaan K3 Rumah Sakit memerlukan organisasi yang dapat
menyelenggarakan program K3RS secara menyeluruh dan berada di
bawah pimpinan Rumah Sakit yang dapat menentukan kebijakan Rumah
Sakit. Semakin tinggi kelas Rumah Sakit umumnya memiliki tingkat risiko
keselamatan dan Kesehatan Kerja yang lebih besar karena semakin
banyak pelayanan, sarana, prasarana dan teknologi serta semakin banyak
keterlibatan manusia di dalamnya (sumber daya manusia Rumah Sakit,
pasien, pengunjung, pengantar, kontraktor, dan lain sebagainya).
Untuk terselenggaranya K3RS secara optimal, efektif, efesien dan
berkesinambungan, Rumah Sakit membentuk atau menunjuk satu unit
kerja fungsional yang mempunyai tanggung jawab menyelenggarakan
K3RS. Unit kerja fungsional dapat berbentuk komite tersendiri atau
terintegrasi dengan komite lainnya, dan/atau instalasi K3RS. Kebutuhan
untuk membentuk unit kerja fungsional tersebut disesuaikan dengan
besarnya tingkat risiko keselamatan dan Kesehatan Kerja, sehingga pada
Rumah Sakit dapat memiliki komite atau instalasi K3RS, atau memiliki
keduanya.
Dalam pelaksanaan K3RS diperlukan alokasi anggaran yang
memadai dan sarana prasarana lainnya. Hal ini merupakan bagian dari
komitmen pimpinan Rumah Sakit.Pengalokasian anggaran pada program
K3RS jangan dianggap sebagai biaya pengeluaran saja, namun anggaran
K3RS perlu dipandang sebagai aset atau investasi dimana upaya K3RS
melakukan penekanan pada aspek pencegahan terjadinya berbagai
masalah besar keselamatan dan kesehatan yang apabila terjadi akan
menimbulkan kerugian yang sangat besar. Rumah Sakit harus membuat
perencanaan K3RS yang efektif agar tercapai keberhasilan
penyelenggaraan K3RS dengan sasaran yang jelas dan dapat diukur.
Perencanaan K3RS dilakukan untuk menghasilkan perencanaan strategi
K3RS, yang diselaraskan dengan lingkup manajemen Rumah Sakit.
Perencanaan K3RS tersebut disusun dan ditetapkan oleh pimpinan
Rumah Sakit dengan mengacu pada kebijakan pelaksanaan K3RS yang
telah ditetapkan dan selanjutnya diterapkan dalam rangka mengendalikan
potensi bahaya dan
124
risiko K3RS yang telah teridentifikasi dan berhubungan dengan
operasional Rumah Sakit. Dalam rangka perencanaan K3RS perlu
mempertimbangkan peraturan perundangundangan, kondisi yang ada
serta hasil identifikasi potensi bahaya keselamatan dan Kesehatan Kerja.
Program K3RS dilaksanakan berdasarkan rencana yang telah ditetapkan
dan merupakan bagian pengendalian risiko keselamatan dan Kesehatan
Kerja. Adapun pelaksanaan K3RS meliputi:
1. Manajemen risiko K3RS;
2. Keselamatan dan keamanan di Rumah Sakit;
3. Pelayanan Kesehatan Kerja;
4. Pengelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) dari Aspek
keselamatan dan Kesehatan Kerja;
5. Pencegahan dan pengendalian kebakaran;
6. Pengelolaan prasarana Rumah Sakit dari Aspek keselamatan
dan Kesehatan Kerja;
7. Pengelolaan peralatan medis dari Aspek keselamatan dan
Kesehatan Kerja; dan
8. Kesiapsiagaan menghadapi kondisi darurat atau bencana.
Pelaksanaan K3RS tersebut harus sesuai dengan standar K3RS.
126
BAB XV
PENUTUP
dr Manuturi Situmorang
Penata Tk.I
Nip. 197901082011011005
127