1. COVER
2. DAFTAR ISI
3. SURAT KEPUTUSAN
4. ISI
PEDOMAN / PANDUAN
(Arial Black,28)
JUDUL REGULASI (Arial
Black, 28)
DAFTAR ISI
Halaman Judul...........................................................................................................................i
Daftar isi...................................................................................................................................ii
Surat Keputusan Direktur RSU Sumekar................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................1
BAB II GAMBARAN UMUM RSU SUMEKAR...................................................................2
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RSU SUMEKAR.......................4
Visi.......................................................................................................................................4
Misi......................................................................................................................................4
Motto....................................................................................................................................4
Falsafah, Nilai dan Tujuan...................................................................................................4
Mutu, Etika dan Pengembangan..........................................................................................5
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSU SUMEKAR........................................................9
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT..........................................................................13
BAB VI URAIAN JABATAN...............................................................................................14
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA.................................................................................17
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL................................20
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI.......................................................................................21
BAB X PERTEMUAN/RAPAT.............................................................................................23
BAB XI PELAPORAN..........................................................................................................24
KEBIJAKAN
RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR
Jl. Arya Wiraraja No. 99 Lingkar Timur – 69417
Telp.(0328) 6769930 Fax. 6769930
SUMENEP
SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR SUMENEP
NOMOR : (Nomor) /SK-DIR/RSUSS.99/(Bulan Romawi)/2020
TENTANG
KEBIJAKAN......................................................
RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR SUMENEP
Menimbang : a. .............................................................. ;
b. .............................................................. ;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan
b, perlu ditetapkan dengan Kebijakan Direktur Rumah Sakit Umum
Sumekar.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR
SUMENEP TENTANG.....................(Sesuai Judul)
KEDUA : .............................Rumah Sakit Umum Sumekar Sumenep yang dimaksud
dalam diktum pertama, tercantum dalam lampiran keputusan ini;
KETIGA : Segala biaya yang timbul akibat dikelurkannya surat keputusan ini
dibebankan pada Rumah Sakit Umum Sumekar Sumenep;
KEEMPAT Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan dilakukan perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Sumenep
Pada tanggal : ......................
KEBIJAKAN ........................
RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
Ditetapkan di : Sumenep
Pada tanggal : ......................
HALAMAN JUDUL
DAFTAR ISI
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RSU SUMEKAR
BAB I PENDAHULUAN
BAB II GAMBARAN UMUM RSU SUMEKAR (DARI KKS)
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS (DARI KKS)
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSU SUMEKAR (DARI KKS)
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
BAB VI URAIAN JABATAN
2. Pengertian .......................................
Jabatan
3. Persyaratan a. .................................
Jabatan b. Dst
4. Bertanggung ......................................
Jawab Kepada
5. Uraian Tugas a. .............................................
b. ..............................................
6. Wewenang a. ..............................................
b. ..............................................
c. Dst
1
2
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
A. ORIENTASI UMUM
TAHAP PROGRAM ORIENTASI NARA SUMBER
Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum DIREKTUR
Sumekar
Visi, Misi, Motto, Maklumat Pelayanan DIREKTUR
Rumah Sakit Umum Sumekar
Hari ke-1 Aturan dan Kebijakan yang berlaku pada DIREKTUR
Rumah Sakit Umum Sumekar
Jenis Pelayanan Rumah Sakit Umum Kabid Pelayanan
Hari ke-2
Sasaran Keselamatan pasien (Patient
Safety) Pokja SKP
B. ORIENTASI KHUSUS
NO WAKTU MATERI METODE PENANGGUNG
JAWAB
1 Minggu ke 1
2 Minggu ke 2
3 Minggu ke 3
4 Minggu ke 4
BAB X PERTEMUAN/RAPAT
BAB XI PELAPORAN
HALAMAN JUDUL
DAFTAR ISI
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RSU SUMEKAR
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Pedoman
C. Ruang Lingkup Pelayanan
D. Batasan Operasional
E. Landasan Hukum
BAB II STANDAR KETENAGAAN
A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia
B. Distribusi Ketenagaan
NAMA JABATAN KUALIFIKASI Waktu JML
FORMAL & INFORMAL Kerja SDM
S1 Administrasi RS
Kasi Umum & Diklat 1 Shift 1
Pelatihan Surat Menyurat
Jumlah 1
C. Pengaturan Jaga
BAB III STANDAR FASILITAS
A. Denah Ruang
B. Standar Fasilitas
BAB IV TATA LAKSANA PELAYANAN
BAB V LOGISTIK
BAB VI KESELAMATAN PASIEN
BAB VII KESELAMATAN KERJA
BAB VIII PENGENDALIAN MUTU
BAB IX PENUTUP
FORMAT PANDUAN RUMAH SAKIT
( Times New Roman 12; Spasi 1,5)
(Kertas A4 ; Margin Atas 2 cm. bawah 2 cm. kanan 2 cm. kiri 2,5 cm)
HALAMAN JUDUL
DAFTAR ISI
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RSU SUMEKAR
BAB I DEFINISI
BAB II RUANG LINGKUP
BAB III TATA LAKSANA
BAB IV DOKUMENTASI
CONTOH FORMAT SPO
( Times New Roman 12; Spasi 1,5)
(Kertas A4 ; Margin Atas 2 cm. bawah 2 cm. kanan 2 cm. kiri 2 cm)
...............................................................
Ditetapkan,
Direktur RSU Sumekar
Tanggal Terbit
SPO
Tanggal/Bulan/Tahun
PENGERTIAN ......................................................................
TUJUAN .......................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Contoh : IGD membuat SPO pertama tentang peneriman pasien gawat darurat. Cara membuat
nomor SPO sebagai berikut : 001/SPO/IGD/2019
PROGRAM KERJA
( Times New Roman 12; Spasi 1,5)
(Kertas A4 ; Margin Atas 2 cm. bawah 2 cm. kanan 2 cm. kiri 2,5 cm)
A. PROGRAM KERJA
Tujuan program Umum :
Sebagai panduan dalam melaksanakan kegiatan unit kerja sehingga tujuan program dapat
tercapai.
Tujuan program Khusus :
1. Adanya kejelasan langkah-langkah dalam melaksanakan kegiatan.
2. Adanya kejelasan siapa yang melaksanakan kegiatan dan bagaimana melaksanakan
kegiatan tersebut sehingga tujuan dapat tercapai.
3. Adanya kejelasan sasaran, tujuan dan waktu pelaksanaan kegiatan.
B. SISTEMATIKA/FORMAT PROGRAM
Sistematika atau format program sebagai berikut :
HALAMAN JUDUL
DAFTAR ISI
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RSU SUMEKAR
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
BAB 2 KEGIATAN
A. Kegiatan Pokok
B. Rincian Kegiatan
C. Cara Melaksanakan Kegiatan
D. Sasaran Kegiatan
BAB 3 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB 4 EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
BAB 5 PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
C. PETUNJUK PENULISAN
1. Latar belakang
Latar belakang adalah merupakan justifikasi atau alasan mengapa program tersebut
disusun. Sebaiknya dilengkapi dengan data-data sehingga alasan diperlukan
program tersebut dapat lebih kuat.
2. Tujuan umum dan tujuan khusus
Tujuan disini adalah merupakan tujuan program. Tujuan umum adalah tujuan
secara garis besarnya, sedangkan tujuan khusus adalah tujuan secara rinci.
3. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
Kegiatan pokok dan rincian kegiatan adalah langkah-langkah kegiatan yang harus
dilakukan sehingga tercapainya program tersebut. Karena itu antara tujuan dan
kegiatan harus berkaitan dan sejalan.
4. Cara melaksanakan legiatan
Cara melaksanakan kegiatan adalah metode untuk melaksanakan kegiatan pokok
dan rincian kegiatan. Metode tersebut antara lain bisa dengan membentuk tim,
melakukan rapat, melakukan audit, dan lain-lain.
5. Sasaran
Sasaran program adalah target per tahun yang spesifik dan terukur untuk mencapai
tujuan-tujuan program
6. Skedul (Jadwal) pelaksanaan kegiatan
Skedul atau jadwal adalah merupakan perencanaan waktu melaksanakan langkah-
langkah kegiatan program. Lama waktu tergantung rencana program tersebut
dilaksanakan. Untuk program tahunan maka jadwal yang dibuat adalah jadwal
untuk 1 tahun, sedangkan untuk program 5 tahun maka jadwal yang harus dibuat
adalah jadwal 5 tahun. Skedul (jadwal) dapat dibuat time tabel sebagai berikut :
BULAN
No KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Pembentukan Tim x
2. Rapat Tim X x X X X X X X X X X X
3. Dst
.
CONTOH FORMAT SURAT EDARAN
Kepada Yth :
1. ………………………….
2. ………………………….
3. Dan seterusnya
SURAT EDARAN
NOMOR : (Nomor)/RSUSS.99/EDARAN/(Bulan Romawi)/2020
TENTANG
……………………………………………………………..
..................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
.................................................................
...........................................................................................................................................................
.....................................................
Ditetapkan di : Sumenep
Pada tanggal : ......................
Tembusan :
1. …………………………..
2. …………………………..
3. Dan seterusnya
SURAT KEPUTUSAN
( Times New Roman 12; Spasi 1,15)
(Kertas A4 ; Margin Atas 0,5 cm. bawah 2 cm. kanan 2 cm. kiri 2 cm)
Keputusan adalah Surat dinas yang memuat kebijakan yang bersifat menetapkan, tidak
bersifat mengatur, dan merupakan pelaksanaan kegiatan, yang digunakan untuk:
Menetapkan / mengubah status kepegawaian / personal / keanggotaan / material /
peristiwa;
Menetapkan / mengubah / membubarkan suatu kepanitiaan / tim; dan
Menetapkan pelimpahan wewenang.
Susunan Surat Keputusan adalah
a. Pembukaan
Judul : Peraturan/Keputusan Direktur RS tentang .....................
Nomor : sesuai dengan nomor surat keputusan di RS yang dapat diminta di kantor.
Jabatan pembuat peraturan/keputusan ditulis simetris, diletakkan di tengah margin
serta ditulis dengan huruf kapital.
Konsiderans.
1. Konsiderans Menimbang, memuat uraian singkat tentang pokok-pokok pikiran
yang menjadi latar belakang dan alasan pembuatan peraturan/keputusan. Huruf
awal kata menimbang ditulis dengan huruf kapital diakhiri dengan tanda baca
titik dua (align text kiri;
2. Konsiderans Mengingat, yang memuat dasar kewenangan dan peraturan
perundang-undangan yang memerintahkan pembuatan peraturan/keputusan
tersebut. Peraturan perundang – undangan yang menjadi dasar hukum adalah
peraturan yang tingkatannya sederajat atau lebih tinggi. Konsiderans
Mengingat diletakkan di bagian kiri tegak lurus dengan kata menimbang.
Adapun urutan dari perundang-undangan yang berlaku :
a. Undang – Undang Dasar
b. Undang – Undang
c. Peraturan Pemerintah
d. Peraturan Presiden
e. Peraturan Menteri
f. Keputusan Menteri
g. Peraturan Daerah
h. Peraturan Rumah Sakit
i. dst
b. Diktum
1. Diktum Memutuskan ditulis simetris di tengah, seluruhnya dengan huruf kapital,
serta diletakkan di tengah margin;
2. Diktum Menetapkan dicantumkan setelah kata memutuskan disejajarkan ke bawah
dengan kata menimbang dan mengingat, huruf awal kata menetapkan ditulis dengan
huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda baca titik dua;
3. Diktum KESATU ditulis Nama keputusan sesuai dengan judul, seluruhnya ditulis
dengan huruf kapital.
c. Batang Tubuh
a. Batang tubuh memuat semua substansi peraturan/keputusan yang dirumuskan
dalam 10 diktum-diktum, dimulai dengan diktum KEDUA misalnya :
KEDUA :
KETIGA :
dst
b. Dicantumkan saat berlakunya peraturan/keputusan, perubahan, pembatalan,
pencabutan ketentuan, dan peraturan lainnya, dan
c. Materi peraturan / keputusan dapat dibuat sebagai lampiran, dan pada halaman
terakhir ditandatangani oleh pejabat yang menetapkan peraturan/keputusan.
d. Kaki
Kaki peraturan/keputusan merupakan bagian akhir substansi peraturan/keputusan yang
memuat penanda tangan penetapan peraturan/keputusan, pengundangan peraturan/
keputusan yang terdiri atas tempat dan tanggal penetapan, nama jabatan, tanda tangan
pejabat, dan nama lengkap pejabat yang menandatangani.
e. Penandatanganan
Peraturan/Keputusan Direktur/Pimpinan RS ditandatangani oleh Direktur/Pimpinan RS.
f. Lampiran peraturan/keputusan :
Halaman pertama harus dicantumkan judul dan nomer peraturan/keputusan.
Halaman terakhir harus ditandatangani oleh Direktur/Pimpinan RS
RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR
Jl. Arya Wiraraja No. 99 Lingkar Timur – 69417
Telp.(0328) 6769930 Fax. 6769930
SUMENEP
SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR SUMENEP
NOMOR : (Nomor) /SK-DIR/RSUSS.99/(Bulan Romawi)/2020
TENTANG
PANDUAN ......................................................
RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR SUMENEP
Menimbang : a. bahwa..................................................................................................;
b. bahwa..................................................................................................;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a
dan b, maka dipandang perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan
Direktur Rumah Sakit Umum Sumekar.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR
TENTANG PANDUAN ..........................
KEDUA : Memberlakukan PANDUAN ……………………. sebagaimana terlampir
dalam Surat Keputusan ini;
KETIGA : Panduan sebagaimana dimaksud dalam diktum kedua agar digunakan
sebagai acuan dalam pelaksanaan ……………………………….…. di
lingkungan Rumah Sakit Umum Sumekar;
KEEMPAT : Surat Keputusan ini akan dilakukan evaluasi maksimal 3 (tiga) tahun sejak
tanggal ditetapkan;
KELIMA : Apabila di dalam surat keputusan ini terdapat kekeliruan maka akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Sumenep
Pada tanggal : ......................
PANDUAN............................................................................
BAB I
DEFINISI
.......................................................................................................................................................
.................................................................................
BAB II
RUANG LINGKUP
.......................................................................................................................................................
..................................................................................
BAB III
TATA LAKSANA
.......................................................................................................................................................
......................................................................................
BAB IV
DOKUMENTASI
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................
Ditetapkan di : Sumenep
Pada tanggal : ......................
SURAT PERINTAH
NOMOR : (Nomor)/RSUSS.99/PERINTAH/(Bulan Romawi)/2020
TENTANG
…………………………………………………………….
Untuk : 1. …………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………….
Ditetapkan di : Sumenep
Pada tanggal : ......................
DIREKTUR,
Nama Lengkap
NIK
CONTOH FORMAT SURAT TUGAS
SURAT TUGAS
Nomor : (Nomor)/(Kode Masalah)/RSUSS.99/(Bulan Romawi)/2020
Nama : ......................................................
Pekerjaan : (Jabatan)
(Alamat)
Untuk ..................................................................................................................
Sumenep, ...........................2020
Rumah Sakit Umum Sumekar
Direktur
DIREKTUR,
Nama Lengkap
NIK
CONTOH FORMAT NOTA DINAS
NOTA DINAS
Nomor : (Nomor) / RSUSS.99 / DINAS /(BULAN) / 2020
Yth : ………………………………………………………………………………
Dari :
………………………………………………………………………………
Hal : ………………………………………………………………………………
Tanggal : ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Tanda Tangan
Nama Lengkap
NIK…………………..
CONTOH UNDANGAN PERTEMUAN
Sumenep,......................2020
Hari/Tanggal : .......................................
Pukul : ............. s/d Selesai
Tempat : ......................................
Acara : ......................................
Tembusan:
Yth. Sdr. Ketua Yayasan Asri Husada Sumenep
Di – SUMENEP.
RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR
Jl. AryaWiraraja No. 99 LingkarTimur – 69417
Telp.(0328) 6769930 Fax. 6769930
SUMENEP
Hari / Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Materi Pembahasan
1
2
3
4
5
Tanggal / Pukul :
Pimpinan Rapat :
Tempat :
Notulen Rapat :
NO JUDUL PEMBAHASAN URAIAN TINDAK LANJUT
Mengetahui, Notulen
Pimpinan Rapat
(……………………………) (……………………………)
CONTOH FORMAT SURAT PERJANJIAN ANTAR LEMBAGA
CONTOH FORMAT BERITA ACARA
BERITA ACARA
Nomor : (Nomor) / RSUSS.99/B.ACARA/(Bulan Romawi)/2020
1. ………………………………………………………
2. ………………………………………………………
3. ………………………………………………………
4. Dan seterusnya
Mengetahui/Mengesahkan
Tanda tangan
Nama lengkap
NIK
CONTOH FORMAT PENGUMUMAN
PENGUMUMAN
Nomor : (Nomor) /RSUSS.99/ PENG/ (Bulan)/ 2020
TENTANG
…………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
Sumenep, …………………..2020
Nama lengkap
NIK
D. LAPORAN
1. Pengertian
Laporan adalah Surat dinas yang memuat pemberitahuan tentang pelaksanaan suatu
kegiatan/kejadian.
2. Wewenang Pembuatan Dan Penandatanganan
Wewenang pembuatan laporan dilakukan oleh pejabat/staf yang diberi tugas. Laporan
ditandatangani oleh pejabat/staf yang diserahi tugas.
3. Format Penyusunan
Cover : halaman paling depan yang berisi logo rumah
sakit, judul, nama rumah sakit, dan tahun
pembuatan.
BAB 1 : Pendahuluan
Sub Bab A : Latar Belakang
Sub Bab B : Maksud dan Tujuan
Sub Bab C : Ruang Lingkup
Sub Bab D : Dasar
BAB 2 : Kegiatan yang dilaksanakan
BAB 3 : Hasil yang dicapai
BAB 4 : Simpulan dan Saran
BAB 5 : Prnutup, merupakan akhir laporan, memuat harapan/ permintaan
arahan/ucapan terima kasih. Dibawah dituliskan Tempat
dan tanggal pembuatan laporan, Nama jabatan pejabat pembuat
laporan, ditulis dengan huruf besar di awal capital, Tanda tangan
dan Nama lengkap, ditulis dengan huruf awal kapital.
CONTOH FORMAT LAPORAN
LAPORAN................................................................................
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Maksud dan Tujuan
C. Ruang Lingkup
D. Dasar
II. KEGIATAN YANG DILAKUKAN
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…..
III. HASIL YANG DICAPAI
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…..
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…..
V. PENUTUP
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…..
Sumenep, …………………..
Nama Jabatan pembuat laporan
Nama lengkap
NIK
RUMAH SAKIT UMUM SUMEKAR
Jl. Arya Wiraraja No. 99 Lingkar Timur – 69417
Telp.(0328) 6769930 Fax. 6769930
SUMENEP
Dikeluarkan di : Sumenep
Pada tanggal : ...................................
– 04 – 2012
Rumah Sakit Umum Sumekar
Direktur
VII. PERHATIAN
PPK yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas,
para Pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba serta bendahara pengeluaran
bertanggung jawab berdasarkan peraturan keuangan negara, apabila Negara menderita
krugian akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaannya .
Contoh logo: