0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
66 tayangan8 halaman
1. Konflik terjadi antara dua manajer keperawatan yang ingin merenovasi unit masing-masing
2. Penyebabnya adalah perbedaan pendapat dan sumber daya yang terbatas
3. Direktur keperawatan berperan sebagai fasilitator untuk mencapai keputusan yang memuaskan kedua belah pihak
1. Konflik terjadi antara dua manajer keperawatan yang ingin merenovasi unit masing-masing
2. Penyebabnya adalah perbedaan pendapat dan sumber daya yang terbatas
3. Direktur keperawatan berperan sebagai fasilitator untuk mencapai keputusan yang memuaskan kedua belah pihak
1. Konflik terjadi antara dua manajer keperawatan yang ingin merenovasi unit masing-masing
2. Penyebabnya adalah perbedaan pendapat dan sumber daya yang terbatas
3. Direktur keperawatan berperan sebagai fasilitator untuk mencapai keputusan yang memuaskan kedua belah pihak
FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS AL IRSYAD CILACAP 2022 Contoh Soal Kasus Manajemen Konflik dan Cara Penyelesaiannya
Perawat N umur 42 tahun (S2 Keperawatan, pengalaman bekerja 18 tahun) adalah
manajer keperawatan di unit perawatan Penyakit Dalam di sebuah rumah sakit di Cilacap. Beliau memiliki keinginan untuk melakukan renovasi pada unit perawatan yang dipimpinnya dan perawat N pun menemui direktur keperawatan di RS tersebut. Ketika bertemu dan menyampaikan keinginannya, ternyata menurut direktur keperawatan, RS hanya memiliki biaya untuk merenovasi 1 unit saja untuk tahun ini, dan direktur mengatakan sudah ada perawat L umur 46 tahun (S1 Keperawatan, pengalaman bekerja 23 tahun) yang merupakan manajer keperawatan di unit perawatan ICU yang juga mengajukan proposal untuk renovasi. Direktur menyarankan mereka untuk bertemu satu sama lain untuk membahas masalah yang terjadi agar mendapatkan keputusan yang tepat. Perawat N dan Perawat L sebelumnya juga pernah berkonflik tentang penyusunan standar tindakan keperawatan sehingga mereka jarang menjalin komunikasi secara langsung. Perawat N pun merasa terpaksa harus menemui Perawat L, dan dalam pertemuan tersebut terjadi perbedaan pendapat antara keduanya, dimana kedua belah pihak beranggapan bahwa renovasi di unit perawatan mereka lebih penting dari renovasi di unit perawatan lainnya. Perawat L juga menganggap perawat N tidak berkewenangan untuk melakukan negosiasi dengannya, yang memiliki kewenangan tersebut adalah direktur keperawatan. Konflik ini berdampak pula pada kinerja staf perawat yang bekerja di unit masing-masing terutama dalam hal kolaborasi. Direktur keperawatan merasa bertanggung jawab terhadap kondisi ini, dan ingin segera menyelesaikannya Jawaban :
Tahapan Peneyelesaian Manajemen Konflik
1. Peran interpersonal Untuk menyelesaikan konflik pada kasus diatas, seorang direktur keperawatan harus bisa menjalankan fungsinya sebagai seorang leader, dimana direktur keperawatan harus bisa mengajak perawat N sebagai manajer keperawatan ruangan Penyakit Dalam dan perawat L sebagai manajer ruangan ICU untuk duduk bersama dalam menyelesaikan konflik. Selain itu direktur keperawatan harus menjadi fasilitator antara kedua manager keperawatan dalam menyelesaikan konflik tersebut. 2. Peran informasional Direktur keperawatan harus melakukan pengamatan dan pemeriksaan langsung ke ruangan Penyakit dalam dan ruangan ICU untuk mendapatkan informasi yang valid, yakni melihat ruangan mana yang lebih prioritas untuk dilakukan renovasi. 3. Peran pembuat keputusan Direktur keperawatan harus menjalankan fungsinya sebagai pembuat keputusan, dimana direktur keperawatan harus memilih ruangan mana yang akan di renovasi terlebih dahulu agar tidak salah dalam mendistribusikan sumber dana yang ada. Direktur keperawatan harus mampu melakukan negosiasi kepada perawat N dan perawat L selaku manager keperawatan terkait sumber dana yang ada, sehingga dihasilkan keputusan yang win-win solution antara kedua belah pihak.
Analisa Strategi Penyelesaian Konflik
Pemimpin yang dikatakan mampu menerapkan manejemen konflik (a conflict- competent leader) adalah pemimpin yang mampu memahami dinamika terjadinya suatu konflik, memahami reaksi konflik, respon konstruktif, dan membangun suatu organisasi yang mampu menangani konflik secara efektif (a conflict- competent organization) (Runde and Flanagan, 2007). Menurut Rahim (2002) proses manajemen konflik meliputi proses dari diagnosis, intervensi, dan evaluasi (feedback). Berdasarkan kasus di atas, berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan sebagai bentuk strategi penyelesaian konflik. 1. Diagnosis (Measurement dan analisis) a. Identifikasi batasan konflik Menurut Rigio (2003) jenis-jenis konflik yang ada antara lain konflik intrapersonal, konflik interpersonal, konflik intra kelompok dan konflik antar kelompok. Berdasarkan kasus di atas, terdapat 2 jenis konflik yang terjadi antara lain konflik interpersonal dan konflik antar kelompok. Konflik interpersonal yang terjadi adalah antara Perawat L dan Perawat N yang sebelumnya sudah pernah berkonflik dan jarang menjalin komunikasi satu sama lain. Konflik kedua adalah konflik antar kelompok. Konflik ini dapat timbul ketika masing- masing kelompok bekerja untuk mencapai tujuan kelompoknya masing-masing, dalam kasus ini kelompok yang dimaksud adalah kelompok perawat yang bekerja di unit perawatan Penyakit Dalam dan perawat yang bekerja di unit perawatan ICU yang sama-sama menuntut adanya renovasi di unit perawatan masing-masing. b. Identifikasi penyebab konflik Konflik dapat muncul karena ada kondisi yang melatar belakanginya (antecedent conditions). Kondisi tersebut, yang disebut juga sebagai sumber terjadinya konflik, terdiri dari tiga ketegori, yaitu: komunikasi, struktur, dan variabel pribadi (Robbins, 2008). Dalam kasus di atas sumber terjadinya konflik adalah 3 kategori tersebut. Kurangnya komunikasi yang terjalin antara Perawat L dan Perawat N menyebabkan komunikasi dua arah sulit tercapai. Perbedaan jenis kelamin menjadi salah satu penghambat dalam berkomunikasi asertif, dimana laki-laki cenderung agresif, independen, dan jarang melibatkan emosi, sebaliknya wanita cenderung pasif, dependen, dan melibatkan emosi (Brewer et al, 2002). Istilah struktur dalam konteks ini mencakup adanya perbedaan tujuan dan kepentingan masing-masing kelompok, sedangkan variabel pribadi yang dimaksud adalah tipe kepribadian masing-masing pimpinan kelompok berbeda satu dengan yang lainnya. Menurut Shetach (2012) konflik juga dapat disebabkan oleh perbedaan interpersonal dan perbedaan kepentingan. Dalam kasus ini perbedaan interpersonal yang terjadi terkait pada dimensi-umur, jenis kelamin, latar belakang pendidikan, dan pengalaman bekerja. Hal ini juga sesuai dengan pendapat Ayoko and Hartel, 2006 yang mengatakan bahwa diversitas atau keragaman yang menjadi sumber konflik potensial adalah budaya, gender, posisi (jabatan), pengalaman, dan umur. Kemudian untuk perbedaan kepentingan dapat dilihat dari adanya dua kelompok perawat yang memiliki tujuan dan kepentingan yang berbeda (terkait posisi, peran, status, dan tingkat hirarki). c. Identifikasi sumber daya yang dapat dioptimalkan dan yang dapat menjadi penghalang untuk manajemen konflik Sebelum menentukan strategi-strategi dalam penyelesaian konflik, Direktur keperawatan harus melakukan pengkajian faktor- faktor yang dapat mempengaruhi penyelesaian konflik, salah satunya sumber daya manusia. Sumber daya manusia yang dimaksud adalah pemimpin terkait kemampuan, peran dan fungsi kepemimpinan, serta gaya kepemimpinannya yang selanjutnya mempengaruhi pilihan strategi manajemen konflik yang dihadapi. d. Identifikasi strategi penyelesaian konflik Konflik dapat menjadi konstruktif atau destruktif tergantung dari cara menyelesaikan atau memanajemen konflik. Kondisi konstruktif dapat dirasakan ketika solusi yang diambil memuaskan dan menguntungkan pihak-pihak yang mengalami konflik. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan Brewer (2002), penentuan gaya penyelesaian konflik ditentukan dari gender, yaitu feminine group cenderung memilih gaya avoiding, masculine group memilih dominating, dan androgynous group (transgender) cenderung memilih strategi integrating. Dalam penelitian tersebut tidak ditemukan kelompok gender tertentu yang khusus memilih strategi compromising dan obliging. Sedangkan menurut Hassan (2011) pemilihan strategi penyelesaian konflik adalah berdasarkan suasana komunikasi. Bila suasana komunikasi terjalin baik, strategi yang bisa digunakan adalah obliging, integrating, dan compromising. Sebaliknya, bila suasana komunikasi bersifat defensif, dominating dan avoiding menjadi pilihan. Berdasarkan kasus di atas, gaya penyelesaian konflik yang dipilih adalah berdasarkan suasana komunikasi bukan berdasarkan gender, yaitu compromising. Gaya ini menempatkan seseorang pada posisi moderat, yang secara seimbang memadukan antara kepentingan sendiri dan kepentingan orang lain. Ini merupakan pendekatan saling memberi dan menerima (give and take approach) dari pihak-pihak yang terlibat. Kompromi cocok digunakan untuk menangani masalah yang melibatkan pihak-pihak yang memiliki tujuan berbeda tetapi memiliki kekuatan yang sama, dan penyelesaian masalah dianggap sebagai prioritas agar tidak berkembang menjadi konflik baru yang melibatkan pihak lain (Hoffmann, 2005). Kekuatan utama dari kompromi adalah pada prosesnya yang demokratis dan tidak ada pihak yang merasa dikalahkan. Outcome resolusi konflik yang diharapkan dari kasus di atas adalah win- win solution. 2. Intervensi Strategi intervensi penanganan konflik yang dipakai dalam kasus di atas adalah fasilitasi, mediasi, dan arbitrasi. Ketiga strategi itu melibatkan pihak ketiga yang dalam hal ini adalah direktur keperawatan. Fasilitasi dilakukan dengan cara mempertemukan kedua pihak yang berkonflik untuk membangun komunikasi dua arah, misalnya dalam suatu rapat. Mediasi dimana pihak ketiga membantu menjalin hubungan yang baik antara kedua belah pihak yang berkonflik. Kemudian arbitrasi adalah proses selanjutnya dari mediasi, dimana pihak ketiga akan mendengarkan persepsi atau sudut pandang kedua pihak. Hal ini juga membantu pemimpin untuk menentukan prioritas tindakan dan membantu untuk tercapainya suatu kesepakatan yang adil. Ketiga proses ini juga menjamin terbentuknya komunikasi yang baik sehingga kompromi merupakan hal yang tepat untuk dipilih. Dalam hal ini kesepakatan yang mungkin ditawarkan dengan menggunakan prinsip kompromi adalah melakukan renovasi tahap pertama di kedua unit dengan biaya operasional dibagi 2, yaitu 50% untuk unit Penyakit Dalam, kemudian 50% untuk unit ICU, kemudian di tahun selanjutnya renovasi dilanjutkan kembali. Unit perawatan ICU melakukan renovasi fisik dengan biaya 75%, sedangkan unit Penyakit membeli perlengkapan sekunder untuk unitnya dengan biaya 25%, di tahun berikutnya dilakukan barter, unit Penyakit Dalam mendapatkan 75% untuk renovasi fisik, dan unit ICU mendapat 25% untuk melengkapi sarana dan prasarana lainnya. 3. Evaluasi Setelah strategi-strategi manajemen konflik dilaksanakan, pemimpin melakukan evaluasi: a. Evaluasi proses Evaluasi terhadap keseluruhan proses manajemen konflik yang terdiri dari: 1) Bagaimana proses berjalan? 2) Terdapat progress atau tidak? 3) Berapa orang yang terlibat? 4) Apakah option yang ditawarkan diterima oleh pihak yang berkonflik? 5) Bagaimana reaksi pihak yang berkonflik (negatif/positif, verbal/nonverbal)? 6) Apakah strategi yang dipilih mengarah pada penyelesaian masalah atau memunculkanmasalah baru? 7) Apakah terdapat hambatan dalam implementasi strategi yang direncanakan dalam intervensi? b. Evaluasi hasil Membandingkan hasil yang didapatkan dengan indikator yang telah direncanakan dalam intervensi. Hal yang perlu dievaluasi adalah apakah hasil manajemen konflik mengarah pada proses yang konstruktif atau destruktif. Manajemen konflik yang konstruktif bisa diidentifikasi dari adanya proses kreativitas di dalamnya, penyelesaian masalah dilakukan secara bersama- sama, dimana konflik dianggap sebagai suatu masalah yang berkualitas terhadap perkembangan individu atau suatu organisasi yang harus ditemukan pemecahan masalahnya (Hendel, 2005). Sedangkan konflik bersifat destruktif bila berfokus hanya pada satu individu saja, menggunakan emosi yang bersifat negatif, dan menurunkan fungsi suatu grup atau organisasi (Runde and Flanagan, 2007).