16/10/2022

LAPORAN BISNIS

OBJECTIVES
 Pengertian Laporan
 Unsur Penting Laporan
 Fungsi Laporan
 Pedoman Membuat Laporan yang Baik
 Penggolongan Laporan Bisnis
 Sistematika Laporan
 Pedoman Sistematika Laporan

1
 16/10/2022

Pengertian Laporan

“Laporan adalah
aktivitas bisnis
yang sangat terkait
dengan proses
perencanaan yang
dilakukan oleh
suatu organisasi
atau perusahaan”

2
 16/10/2022

3 Unsur Penting dalam Laporan

Laporan merupakan Informasi yang Informasinya
aktivitas/proses disampaikan bersifat membantu proses
komunikasi untuk netral (tidak pengambilan
menyampaikan memihak) dan keputusan atau
informasi memiliki tujuan yang pemecahan masalah
jelas

FUNGSI LAPORAN
> Memonitor dan mengendalikan operasional
> Memantau secara formal implementasi kebijakan dan prosedur yang
telah ditetapkan perusahaan
> Memenuhi persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku bagi
perusahaan
> Mendokumentasikan prestasi kerja secara internal maupun eksternal
> Menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan
keputusan masalah tertentu
> Memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis baru

3
 16/10/2022

Pedoman Membuat
Laporan yang Baik

A. Informasinya Akurat
Menurut Djoko Purwanto, untuk menyampaikan laporan yang jujur dan
tidak berbelit-belit, perlu :
> Jelaskan fakta atau peristiwa secara konkret dan lebih spesifik
> Laporkan semua fakta yang relevan
> Tempatkan fakta yang ada dalam suatu perspektif tertentu
> Berikan bukti-bukti terhadap kesimpulan yang dibuat
> Lampirkan hanya bukti yang valid dan mendukung kesimpulan
> Jaga bias pribadi

4
 16/10/2022

B. Isinya Menunjukkan Suatu Pertimbangan Penulis

yang Baik
> Karena laporan tidak hanya untuk internal namun juga eksternal
perusahaan
> Laporan juga berfungsi sebagai dokumen resmi
> Tidak menyakiti, menyinggung, menyerang, menrugikan atau
menjelek-jelekkan pihak lain

C. Format, Gaya dan Organisasinya Sesuai untuk

Kebutuhan Pembaca
> Siapa yang berinisiatif membuat laporan?
> Apa subjek yang akan dimasukkan ke dalam laporan itu?
> Kapan laporan dibuat?
> Kemana laporan akan dikirim
> Mengapa laporan dibuat?

10

5

Penggolongan
Laporan Bisnis
Menurut Fungsinya
Laporan Informasional
Pada dasarnya laporan
yang hanya menyajikan
data berisi fakta dan
rangkuman tanpa analisis
dan kesimpulan
12
16/10/2022
Laporan Analisis
Merupakan laporan yang
sudah melakukan proses
pengolahan data, mulai dari
menyajikan fakta,
menganalisis,
menginterpretasi,
membuat kesimpulan dan
memberikan rekomendasi
6
 16/10/2022

Menurut Subjeknya
Laporan yang didasarkan pembagian kerja per
departemen, seperti :
> Laporan Keuangan
> Laporan Penjualan
> Laporan Kepegawaian
> Laporan Produksi
> dsb

13

Menurut Formalitasnya
Laporan Panjang (Formal) Laporan Singkat (Informal)
Merupakan laporan yang Laporan yang (umumnya)
lengkap mencakup seluruh bersifat insidental, semisal
aktivitas bisnis serta kendala mendadak pada
disampaikan secara tertulis pengiriman barang, mesin
dan sistematis mengalami kerusakan, dsb

14

7
 16/10/2022

Menurut Frekuensinya
> Laporan Harian
> Laporan Mingguan
> Laporan Bulanan
> Laporan Kuartal
> Laporan Tahunan

15

Menurut Kegiatan Proyek

> Laporan Pendahuluan (Preliminary)
> Laporan Perkembangan (Progress)
> Laporan Akhir (Final)

16

8
 16/10/2022

Ditinjau dari Objektifnya

> Laporan Informatif
> Laporan Rekomendasi
> Laporan Pertanggungjawaban
> Laporan Analitis
> Laporan Perkembangan
> Laporan Studi Kelayakan

17

Sistematika Laporan

9
 16/10/2022

Struktur Laporan

Secara umum laporan terdiri dari 3 bagian, yaitu :

> Pendahuluan
> Isi Laporan
> Penutup atau Kesimpulan

19

Pedoman Struktur Laporan

Laporan Informatif :
> Pengantar
> Isi Laporan
> Penutup

20

10
 16/10/2022

Pedoman Struktur Laporan

Laporan Rekomendasi :
> Pengantar
> Isi Laporan
> Rekomendasi
> Penutup

21

Pedoman Struktur Laporan

Laporan Pertanggungjawaban :
> Pengantar
> Isi Laporan
> Evaluasi
> Kesimpulan

22

11
 16/10/2022

Pedoman Struktur Laporan

Laporan Kelayakan :
> Pengantar
> Rumusan Masalah
> Alternatif pemecahan masalah dan analisis masing-
masing alternatif
> Evaluasi
> Rekomendasi

23

Thanks!
Any questions?
See you after midterm
exam!

24

12