ARTI PENTING

LAPORAN
HASIL AUDIT
INTERN
DIKLAT PLHA EFEKTIF
06 JUNI 2022
PRIYONO DWI NUGROHO

1
 KOMPETENSI DASAR

Peserta mampu menulis laporan hasil audit

secara tertulis kpd stakeholders dengan efektif

2
 Laporan Hasil Audit Intern
Laporan hasil pengawasan intern :
▪ media yang digunakan oleh APIP untuk
mengomunikasikan hasil pengawasan (audit, reviu,
pemantauan dan evaluasi, serta pengawasan lainnya),
kepada pimpinan organisasi, unit-unit kerja, serta pihak
lain yang berkepentingan untuk meningkatkan kinerja
organisasi dan mendorong kepemerintahan yang
baik.
3
4 Menyusun Temuan dan simpulan audit

TUJUAN AUDIT
TEMUAN
MENJAWAB
AUDIT
SASARAN
AUDIT
Proses Penyusunan Laporan Hasil Pengawasan

Direviu dan disetujui

Disusun ketua tim direviu dalnis
daltu/penanggung jawab

5
 Proses Penyusunan LHAI
Analisis data Kalsifikasi
Pemilahan data
data/informasi

Perumusan hasil Perumusan hasil sesuai dg

audit intern jenis penugasannya
Proses
penyusunan Memikirkan pembaca dan tujuan
LHAI laporan

Mengikhtisarkan data pendukung

Memilih info yg meyakinkan dan

Penulisan bermanfaat
simpulan audit Mempertimbangkan signifikansi
intern informasi
Menyajikan dlm format yg mudah
dibaca
6
FUNGSI LAPORAN HASIL AUDIT INTERN
Fungsi Syarat
Media
Komunikasi APIP Tepat Isi
Dokumen untuk
mempertang- Tepat waktu
nggungjawabkan

Alat Bukti Tepat saji

Dasar pelaksanaan
TLHA Tepat alamat

7
 Tujuan LHAI
Kepentingan
Tujuan LHAI
manajemen Auditi

Mengetahui risiko,
area bermasalah, Menginformasikan
pengendalian terkait

Keakuratan Meyakinkan
data/informasi untuk Melakukan sesuatu
mengatasi masalah (persuasi)

Mendapatkan nilai
tambah bagi Menghasilkan
organisasi

8
 Teknik PHAI yg Efektif – 1
Menginformasikan Menyatakan simpulan scr langsung
Menulis untuk

Menulis scr tegas dan jelas

Mendahulukan informasi yg paling diminati pembaca

Menggunakan istilah yg dipahami pembaca

Merancang format yg mengarahkan pembaca

9
 Teknik PHAI yg Efektif – 2

Menjelaskan dan mengkuantifikasi

temuan
Menulis untuk
Meyakinkan
(persuasi)
Menunjukkan akibat dr sudut pandang
manajemen

Menangani keberatan

10
Teknik PHAI yg Efektif – 3
Menghindari bahasa perasaan (judgmental)
dan generalisasi tanpa dukungan

Menulis secara
Konstruktif Menyatakan gagasan positif dalam kalimat
positif

Menyajikan secara berimbang dari berbagai

sisi

Menekankan manfaat, rekomendasi,

dan solusi

11
 Kualitas Laporan Hasil Audit Intern
KUALITAS
Langsung
Jelas
Sesuai Kebutuhan
Meyakinkan / Persuasif
Membangun / Konstruktif
Hasil / Result Oriented
Menarik / Inviting
Tepat waktu / Timely
PENJELASAN
Kalimat pembuka konklusif, langsung pd poin
Penjelasan singkat, padat, dan hanya menyangkut hal
yg signifikan
Stakeholder butuh informasi apa? Jadi harus dipahami
apa kebutuhan stakeholders
Argumentasi pendukung yg kuat sehingga manajemen
tertarik Melakukan sesuatu
Menunjukkan manfaat dan mendorong pd perbaikan
Rekomendasi hrs spesifik, terukur, dn dpt dilaksanakan
Format proporsional
Penyampaian yg segera
12
Format Pelaporan Hasil Audit Kinerja
Bentuk Surat Bentuk Bab
▪ Kop surat ▪ Bag. 1: Ringkasan Hasil Audit
▪ Nomor, lampiran, hal ▪ Bag. II: Uraian Hasil Audit
▪ Alamat ▪ Bab I – Pendahuluan
▪ Paragraf pembuka 1. Informasi umum audit
▪ Paragraf isi 2. Informasi umum mengenai auditi

▪ Paragraf penutup ▪ Bab II – Uraian Hasil Audit

1. Simpulan dan temuan hasil audit
▪ Jabatan, tanda tangan, nama, dan
NIP Penanggung Jawab Audit 2. Hal-hal yg perlu diperhatikan

▪ Tembusan ▪ Lampiran

13
Pedoman Distribusi LHAI
▪ Inventarisasi pihak yg tepat untuk menerima LHAI
▪ Pendistribusian LHAI dilakukan tepat waktu
▪ Auditor membatasi distribusi LHAI untuk penugasan yg bersifat
rahasia
▪ Jika penugasan dihentikan, auditor membuat ikhtisar hasil sd
penghentian audit dan mengkomunikasikan secara tertulis
alasan penghentian penugasan kpd auditi dan pejabat lain yg
berwenang

14
BIAYA PENYUSUNAN LAPORAN HASIL AUDIT
INTERNAL

Biaya Langsung: Biaya Tidak

Langsung.
1. Oparsional tim 1. Bag
2. Produksi LHAI Umum
2. Biaya
auditi
3. Biaya TL

15
Pertimbangan penetapan jenis data/informasi
yg dibutuhkan stakeholders
▪ Untuk siapa informasi dan siapa yg akan menggunakannya?
▪ Jenis informasi bagaimana yg dibutuhkan?
▪ Untuk tujuan apa audit intern tsb dilakukan?
▪ Kapan informasi tsb dibutuhkan?
▪ Sumber-sumber apa saja yg tersedia untuk mengorganisasi
penugasan audit intern?

16
 KOMUNIKASI
TINDAK LANJUT
HASIL AUDIT
MEMASTIKAN
KINERJA
REKOMENDASI
DILAKSANAKAN
AUDITI SEGERA MENYELESAIAN
REKOMENDASI AUDITOR

17
MAKSUD DAN TUJUAN
▪ Memastikan bahwa tindakan yg tepat telah dilaksanakan oleh
auditi sesuai rekomendasi
▪ APIP hrs mengkomunikasikan kpd manajemen bahwa
tanggung jawab untuk menyelesaikan atau menindaklanjuti
rekomendasi temuan hasil audit intern berada di pihak
manajemen.

18
Komunikasi tulisan pemantauan tindak lanjut
▪ Surat Pengantar Masalah
▪ Berisi ikhtisar atau pokok-pokok hasil audit intern,
▪ Dikirimkan kpd auditi
▪ Mendahului atau bersamaan dg pengiriman laporan
▪ Surat Penegasan atau Peringatan
▪ SP pertama  jika tdk ada tindak lanjut dlm waktu wajar
▪ SP kedua  jika 1 bln stlh SP 1 tetap tdk ada tindak lanjut
▪ Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Tindak Lanjut
▪ Dikirimkan kpd Pimpinan Organisasi jika 1 bln stlh SP 2 tetap tdk ada
tindak lanjut

19
SILAHKAN BERTANYA?

TERIMAKASIH

20
21