ALDAWULANDARI

21601082181

AUDIT INTERNAL

LAPORAN
 MAKSUD DAN TUJUAN
PELAPORAN
Pelaporan adalah kesempatan bagi auditor untuk mennarik perhatian manajemen
bagaimana seorang auditor memberikan bantuan.

3 fungsi laporan audit:

• Mengkomunikasikan
• Menjelaskan
• Mempengaruhi
• Dan jika perlu dilakukan tindakan

FIRST UP 2
CONSULTANTS
FILOSOFI LAPORAN

• Laporan audit internal dapat menjadi sebuah instrument yang kuat

jika dibuat dan dipergunakan dengan baik. Laporan audit internal
dapat menciptakan kesan keprofesionalan seorang audit.

Laporan audit seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, memiliki 3

tujuan utama, yaitu:

Menginformasikan

Memengaruhi

Memberikan hasil

FIRST UP 3
CONSULTANTS
FRIKSI DALAM PENULISAN LAPORAN

• Friksi dalam proses penulisan laporan, yaitu:

1. Penulisan ulang supervise
2. Pelaporan dibawah tekanan
3. Terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk penulisan laporan
4. Draf yang buruk
5. Kemampuan menulis yang lemah
6. Perbedaan opini antara dan supervisior mereka
7. Penulisan laporan dilakukan jauh dari lokasi audit
8. Kurangnya minat klien

FIRST UP 4
CONSULTANTS
 Solusi yang ditawarkan
Penentuan standar minimum
peneriumaan laporan melalui
manual penulisan
Mengkomunikasikan standar tersebut
kepada staf melalui pelatihan
Memperkuat standar yang telah
ditetapkan
Meyakinkan dimuatnya seluruh
unsur dari temuan
Memasarkan laporan audit
• Program ini pada dasarnya adalah sebuah
program orientasi yang bertujuan untuk
memotivasi para penerima laporan untuk
menginginkan laporan tersebut.
1. Menjelaskan proses audit sebagai suatu
tambahan yang partisipatif bagi manajemen
2. Menguraikan profesionalisme dari staf audit
3. Mengidentifikasi anatomi dari sebuah
temuan audit secara sederhana
4. Menguraikan keuntungan yang dihasilkan
dari penggunaan laporan untuk setiap
lingkup manajemen
5. Menjelaskan bagaimana manajemen dapat
memperoleh bantuan dari staf audit dalam
menyelesaikan permasalahan manjemen
FIRST UP
secara objektif CONSULTANTS 5
 Tindakan atas Rekomendasi
Audit
• Laporan ini mengklasifikasikan saran-
sarannya menjadi emoat bagian, yaitu:
1. Rekomendasi-rekomendasi berorientasi pada
tindakan yang efektif
2. Komitmen pada hasil
3. Pengawasan dan sistem penindak lanjutan
4. Perhatian khusus untuk rekomendasi utama
Meningkatkan ketepatan waktu
laporan audit internal
• Pengembangan dan penulisan laporan audit
internal biasanya adalah sebuah proses yang
lambat dan memakan waktu. Umumnya
laporan dikeluarkan 3-6 minggu setelah
auditor menyelesaikan pekerjaan lapangan
dan rapat akhir secara formal telah dilakukan.
Keterlambatan disebabkan karna beberapa
factor. Namun ada salah satu perubahan yang
paling efektif adalah perubahan yang dibuat
oleh TRW Inc, yaitu pengembangan dan
penggunaan Memorandum Audit Interim. FIRST UP 6
CONSULTANTS
KOMUNIKASI

• Laporan bertujuan untuk melaukukan komunikasi. Jadi, auditor internal harus tau bahwa
komunikasi pada akhirnya akan tergantung kepada penerimaanya dan terdiri atas persepsi dan
ekspektasi. Pekerjaan lapangan terbaik dan analisis yang paling cerdas akan menjadi basi di
dalam kertas kerja jika tidak dikomunikasikan

• Dalam melakukan upaya komunikasi, audit internal harus mengingat sasaran-sasran prinsip
mereka, yaitu:

1. Untuk memberikan informasi yang berguna dan tepat pada waktunya akan hal-hal yang
signifikan, baik secara lisan maupun tulisan

2. Mempromosikan peningkatan kontrol dan kinerja operasi organisasi

FIRST UP 7
CONSULTANTS
STANDAR PELAPORAN

• Standards for the professional practice of internal auditing, memberikan panduan mengenai
tanggung jawab auditor internal atas pelaporan hasil audit.
1. Communicating result
2. Criteria for communicating
3. Quality of communications
4. Engagement disclosure of noncompliance with the standars
5. Desseminating result

FIRST UP 8
CONSULTANTS
PROSEDUR PELAPORAN
1. Laporan interim
2. Ringkasan laporan
3. Diskusi dengan klien
4. Partisipan diskusi
5. Laporan-laporan factual
6. Prespektif
7. Akurasi
8. Kejelasan
9. Dukungan latar belakang
10. Diskusi maslaah teknis
11. Pengorganisasian yang tepat
12. Singkat
13. Nada yang membangun
14. Ketepatan waktu
15. Laporan interim
16. Format audit
17. Ringkasan laporan audit
18. Latar belakang informasi
19. Sasaran audit
20-. Lingkup audit
21. unsur-unsur dari hasil audit
22. Atribut sebuah temuan
23. Kesimpulan audit
24. Rekomendasi audit
25.Pencapaian klien
26.Persetujuan dan tanda tangan laporan
FIRST UP 9
CONSULTANTS
TEKNIK MEMBUAT KERANGKA PENGUJIAN
LAPORAN AUDIT
Berikut adalah beberapa teknik penulisan laporan audit yang menggunakan kesiumpulan :

1. Diawali dengan kesimpulan

2. Menempatkan masalah-masalah penting pertama kali
3. Membuat pernyataan langsung mengenai kesimpulan dan kondisi
4. Menyebutkan kekhawatiran manajemen dan kesempatan untuk peningkatan
5. Mencakup informasi yang dibutuhkan untuk membuktikan sebuah pernyataan
6. Menghapuskan informasi atau uraian prsedur yang tidak berguna
7. Mengidentifikasikan dampak dari permasalahan yang menyebabkan kekhawatiran
manajemen
8. Mengidentifikasi penyebab dari permasalahan sehingga dapat diselesaikan
9. Merekomendasikan tindakan yang secara langsung terkait dengan penyebabnya
10. Menekankan pada solusi dan hasil, bukannya prosedur terinci

FIRST UP 10
CONSULTANTS
GRAFIK

• Hal-hal yang dapat disajikan dalam bentuk grafik dan ditambahkan ke

dlam laporan meliputi:
1. Diagram batang yang menunjukan hubungan antara dua atau lebih
kumpulan statistic yang sama
2. Bagan alir yang menjelaskan seuatu proses yang kompleks
3. Gambar-gambar yang dengan jelas menunjukkan adanya dan sejauh
mana telah terjadi kondisi yang membahayakan atau praktik-praktik
pemborosan

FIRST UP 11
CONSULTANTS
LAPORAN-LAPORAN INFORMAL

1. Membutuhkan perhatian segera dari manjemen untuk menjadi

tambahan laporan lisan atas proyek yang sedang berlangsung
2. Tidak mempunyai hubungan dengan proyek yang sedang
berlangsung namun layak untuk dilaporkan kepada
manajemen
3. Meminta ditunda atau ditinggalkannya proyek

FIRST UP 12
CONSULTANTS
UJI TUNTAS PELAPORAN AUDIT

• Sasaran audit uji tuntas adalah mengumpulkan

informasi baik pro maupun kontra untuk
manajemen klien dalam memutuskan masalah
berkaitan
• Umumnya audit uji tuntas sebuah proyek
gabungan riga pihak yang melibatkan auditor
eksternal, pengacara hukum, auditor internal

FIRST UP 13
CONSULTANTS
KOMUNIKASI DENGAN PIHAK DI LUAR
ORGANISASI

• Auditor internal mungkin diminta untuk memberikan informasi kepada

pihak-pihak di luar organisasi. Practice advisory ini mengajurkan adanya
panduan formal yang berisi kebijakan-kebijakan untuk aktivitas
semacam ini yang meliputi persetujuan yang dibutuhkan, proses untuk
pemberian persetujuan, panduan akan jenis-jenis informasinya, pihak-
pihak luar yang diizinkan ntuk menerima infromasi semacam ini, privasi,
batasan-batasan peraturan dan hukum, serta tambahan isi atas informasi
seperti telah disebutkannya saran, opini, dan penjaminan di dalamnya.

FIRST UP 14
CONSULTANTS
LAPORAN LISAN

• Laporan ini sering digunakan karena :

1. Dapat langsung diberikan keyakinan atau informasi kpd manajemen
2. Menyebabkan terjadinya respon melalui tatap muka
3. Memperkenankan auditor untuk menjawab arguman dan memberikan
informasi tambahan yang mungkin dibutuhkan oleh penerima laporan
4. Dapat memunculkan ketidaktelitian dalam pemikiran auditor.
5. Dapat mengembangkan peningkatan hubungan dengan klien.

FIRST UP 15
CONSULTANTS
PERTIMBANGAN DALAM MELAKUKAN LAPORAN
LISAN
1. Fleksibilitas, yaitu selalu membuka pintu untuk pilihan-pilihan baru
pada suatu menyampaikan presentasi
2. Singkat, kalimat tidak bertele-tele pada saat memaparkan pikiran para
pendengar dan tidak berlebihan
3. Kelengkapan, jangan meninggalkan sebuah subjek sampai anda telah
menjawab semua pertanyaan yang pasti akan muncul
4. Keterkinian, sebelum pertemuan auditor sebaiknya mencoba untuk
memperoleh data mengenai kondisi yang berjalan
5. Persiapan, laporan lisan hendaknya memiliki perhatian analisis yang
sama dengan yang diberikan pada sebuah laporan tertulis

FIRST UP 16
CONSULTANTS
PENULISAN YANG BAIK

Kerangka
berpikir

Laporan-
laporan
terdahulu

Draf
pertama

Bahasa

FIRST UP 17
CONSULTANTS
KARAKTERISTIK FISIK

Pemeriksaan
Penampilan Panjang Judul
kualitas

FIRST UP 18
CONSULTANTS
TIPS UNTUK PENULISAN LAPORAN AUDIT
• 1. Perlahan-lahan, pikirlah sebelum anda menulis, tulislah apa yang ingin anda lihat
• 2. Sederhanakan apa yang hendak ditulis
• 3. Jika tidak jelas lakukan penulisan ulang sampai hal tersebut jelas
• 4. Tujukan pada pendengar anda
• 5. Gunakan manual gaya penulisan yang baik dan sering-seringlah menjadikannya sebagai
refensi
• 6. cobalah untuk menulis dan mengeditnya pada pagi hari, ketika fikiran fresh
• 7. Telaah dokumen (min 3X)
• Untuk mendapatkan pemahaman umum atas apa yang dikatakan
• Untukl menentukan apakah setiap kalimat itu dibutuhkan dan menyampaikan secara tepat apa yang
hendak disampaikan
• Untuk menilai gaya, bentuk, dan tata bahasa
• 8. Percaya pada pertimbangan sendiri
• 9. Jelaskan alasan membuat pengubahan pada laporan . Hal ini dapat menjadi suatu proses
pembelajaran
• 10.tetap lakukan usaha yang terbaik
FIRST UP 19
CONSULTANTS
STRATEGI YANG EFEKTIF DALAM PENULISAN
LAPORAN

1. Respon-respon klien atas temuan sebaiknya dimasukkan

dalama laporan
2. Buatlah kerangka pikiran dari laporan sebelum memulai dan
membuat dan menuliskannya
3. Gunakan paragraf-paragraf pendek
4. Kelompokkan temuan-temuan yang serupa bersama-sama
5. Tempatkan temuan yang paling penting pada awal lapora

FIRST UP 20
CONSULTANTS
UNSUR-UNSUR DALAM LAPORAN AUDIT

Tujuan

Gambaran umum

Isi

Temuan dan rekomendasi

FIRST UP 21
CONSULTANTS

Laporan-laporan pendek
• Laporan pendek dibatasi hanya sepanjang
lima halaman, dalam beberapa kejadian
bahkan hanya suatu hingga dua halaman.
Materinya telah diringkas, biasanya menajdi
satu paragraf untuk setiap temuan audit.
Materi latar belakangnya terbatas dan esensi
dari perlakuan ini hanya dibatasi untuk
mengidentifikasi resiko yang terkait dengan
sasaran operasi, eksposur yang dihasilkan
oleh kontrol yang sedang berjalan, dan
tindakan perbaikan yang sebaiknya dilakukan
telah dilakukan atau akan dilakukan untuk
menyelesaikan masalah.
Laporan yang lebih cepat-pilihan
lain
• Salah satu metode yang lain untuk
memperoleh waktu yang minimum antara
penyelesaian pekerjaan lapangan dengan
diterbitkannya laporan audit adalah melalui
penggunaan computer dalam mengirimkan
status terkini atas temuan kepada klien dan
supervaisor. Materi kerangka pikiran yang
didasarkan atas evaluasi resiko dan alat-alat
perencanaan yang lain dapat digunakan
sebagai kriteria pengembangan laporan di
mana kertas kerja dan ringkasan temuan yang
terkomputerisasi dapat dibandingkan
FIRST UP 22
CONSULTANTS
KEAMANAN INFORMASI

• Keamanan informasi adalah tanggung jawab manajemen. Aktivitas audit

internal hendaknya dapat menentukan bahwa:
1. Manajemen sadar akan tanggung jawab ini
2. Tidak terdapat resiko pelanggaran fungsi keamanan infromasi
3. Jika terdapat situasi dimana terjadi kegagalan dalam usaha pengamanan,
manajemen telah menyadari akan adanya situasi tersebut
4. Tindakan-tindakan perbaikan telah dilakukan untuk menyelesaikan
setiap dan seluruh masalah keamanan informasi
5. Tindakan-tindakan pencegahan, pendeteksian, dan mitigasi telah
dilakukan untuk manajemen keamanan informasi

FIRST UP 23
CONSULTANTS
PENGEDITAN LAPORAN

Penelaahan Koreksi ejaan

1.Kelayakan bacaan 1.Perbandingan
2.Kebenaran 2.Cek referensi
3.Ketepatan 3.Gambaran keseluruhan
4.Gambaran terperinci

FIRST UP 24
CONSULTANTS
 FIRST UP
CONSULTANTS

THANK YOU
ALDA WULANDARI

25