·- ·

PROSEDUR
PENGAJUAN PENGAJUAN IJIN CUTI
KARYAWAN
Q
Nomor Formullr 03-1.02.30. 01 Dletrlbuol ken<! ' ,u
1. TUJUAN
O'?. - '
a. ljln CuU karyawan dlberlkan kepada karyawan dengan tuJuan menghllan n dalam
bekerja, membuat karyawan leblh produktlf, menyegarkan fiklran, dan mendapatkan lnsplrasl
baru untuk melakukan pekerjaan feblh balk, serta memberlkan waktu lstlrahat untuk
pemullhan kesehatan karena saklt yang berkepanjangan dan karena sebab melahlrkan atau
keguguran. · ·
b. ljln Cuti karyawan dlberlkan jugs untuk alasan-alasan tertentu sepertl lbadah Keagamaan dan
alasan prlbadl yang sangat pentlng. Cuti dengan alasan prlbadl yang sangat pentlng akan
dlberlkan cutl dlluar tanggungan.
c. Cuti karyawan merupakan hak karyawan dengan masa kerja dlatas 1 (satu) tahun yang
dlberlkan unlversltas dalam bentuk cuU tahunan den cutl besar llma tahunan, serta cutl karena
saklt yang berkepanJ_ang~n. .

2.
RUANG LIN.GKO~:t'· :,,.
-- .·- ':''"

a. Prosedur kerja .1111 berlaku untuk seluruh karyawan tetap dosen dan non dosen dalam ruang
llngkup di Unlversltas Mercu Buena. I:
b. ljln cutl tahunan d(Qerlkan kepada karyawan yang masa kerjanya leblh darl 1 tahun, l :
~
sedangkan ljln cull besar dlberlkan kepada karyawan tetap dlatas llma tahun dan kellpatannya. ~ .
I

c. Cuti karyawan tahunan tertueng dalam Undang-Undang (UU) No. 13 tahun 2003 Pasal 79
t.
ayat (2), yang menyebutkan bahwa seorang pekerja berhak mendapatkan cull tahunan
sekurang-kurangnya 12 harl kerja.
d. Cuti karena saklt berkijpanja_ngan dan melahlrkan/keguguran diberlkan kepada karyawan
yang dlperlukan untuk proses pemullhan kesehatan dengan rekomendasl dart dokter terkalt.

...~ _;~-:~!~ClfAN .
. -~~.-:~·.,:,: . 1. Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan;
2. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Slstem Pendldlkan Tlnggl;
3. Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dasen;
4. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendldlkan Tlnggl;
6. Peraturan Pemerlntah No. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendldlkan;
6. Peraturan Pemerlntah Republlk Indonesia No. 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerlntah No. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendldlkan; .
7. Peraturan Pemerlntah Republlk Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan
Pendldlkan Tlnggl Dan Pengelolaan Perguruan Tlnggl;
8. Peraturan Menter! Pendldlkan Dan Kebudayaan R.1 No. 84 Tahun 2013 Tentang
Pengangkat~n Dosen Tetap Non Pegawal Negerl Slpll Pada Perguruan Tlnggl Negerl Dan
Dosen Tetap Pada Perguruan Tlnggl Swasta;
9. Peraturan Menter! Pendldlkan dan Kebudayaan R.I. No. 49 Tahun 2014 tentang Standar
Nasional Pendldlkan Tlnggl;
N11m11 Fungal

Dlbuatoleh opala Biro Sumber Daya Mnnusle (SOM)

Dlaetujul olah Dlrektur Sumber Daya

Dlsahkan oleh Kepele Puset PenJemlnen Mutu

 Q
PROSEDUR
PENGAJUAN 'PENGAJUAN IJIN CUTI
KARYAWAN

03-1-.02.30.01 Dlstrlbu1I
10 Oktobar 2014

10.SK Rektor UMB Nomor : 01/153/C-Skep/X

U,MB tahun 2011;
ll/2011 tentang Penetapan Peraturan Karyawan I
4. DEFINISI

4.1. Karyawan, adalah seseorang yang sesual denga

n peraturan Unlversllas, telah dlterlma
bekerja dan dlangkat sebagal karyawan dosen
, atau karyawan non dosen, dengan Surat
Keputusan Rektor.
4.2. Dosen tetap, adalah karyawan dosen yang
bekerja selama 40 (empat puluh) Jam ekulvalen
per mlnggu ~ebagalmana dljelaskan dalam Kep-M
endlknas No.36/O/0/2001, lamplran 36-19
s/d 36-22 yaltu inelaksanakan fungsl Trl Dharma
Perguruan Tlnggl yang mellputl Pendldlkan
dan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdlan pada
oleh Unlversltas . Masyarakat dengan Jam kerja yang alatur
4.3. Jalur, adalah karlr karyawan dalam melak
sanakan fungsl tugas sebagal karyawan dosen
atau karyawan non dosen.
4.4. Jenjang karlr, adalah tlngkatan Jabatan
fungslonal dan struktural yang ada di Unlverslta.s.
4.5. Golongan ruang, adalah tlngkatan yang
ditetapkan berdasarkan Ungkat pendldlkan, dan
masa kerj~ serta dldukung prestasl kerja.
·4.6. Masa kerja; adalah lamanya seorang karyaw
an bekerja di Unlversltas dan dlhltung sejak
yang bers~hgkut?iHilangkat sebagal calon karyaw
an tetap.
4. 7. lndeks Presta_sl.:. Kerja, adalah nllal untuk
karyawan: ·.. · meng ukur dan mengevaluasl prestasl kerja
4.8. Usla. penslun, adalah usla tertentu
karyawan ketlka yang bersangkutan harus berhen
bekerja dengan hak penslun. U
4.9 ... Jaba_ tan struktural; ·i(~alah jabatan yang dlatur Unlversitas
tanggurig jawab memlmpln suatu unit kerja secara sehlngga seseorang mempunyal
bertlngkat atau setara, mulal darl jabatan I
Rektor S~!lleal d~ngan _s~rendah-rendahnya Kepal
4.10. Jabalafl akademlk' _
tugasnya melakukaii T'rhQh!!.rrmL P~rguruan Tlngg
Aslsten Ahl!, Lektor, Le~~-~pa:ra; dan· Guru Besar
a Sub Baglan.
dosejt-adalah Jabatan fungslonal bag! Dos en yang
karena fungs l dan
l secara berjenjang yang terdlrl atas
I'
.
·..' f~~~~~~rf;~· ·
5. PROSEOUR

5.1. Tanggungjawab dan Wewenang

5.1. 1Rektor bertanggungjawab untuk menyetujul penga

juan cuU dengan memperhatlkan
·hasll pertlmbangan dan persetujuan Dlrektur Sumb
er Daya.
5.1 :2 -Dlrektur_.Sumber Daya menganallsls data-d
ata persyaratan pengajuan cull karyawan
. yang dllakuk1i'ri 'oleh BSDM.
5. 1-.3 Wakll Rekto( .!(elembagaan den Sumb
er Daya dan Biro Admlnlstrasl Keuangan
menyutujul hasll perhltungan dan kemudlan meny
5.1.4 Biro Sumberdaya Manusla (BSDM) bertan lapkan anggarannya.
ggungjawab atas penelusuran hak cutl,
perhltungan dan pemertksaan pengajuan cull karyaw II '
an.
5:1.5 Pejabat setlngkat Blro/Pusat/Wadek melakukan I
pertlmbangan dan persetujuan
terhadap pengajuan cull yang dlajukan oleh karyaw
an dalam unit maslng-maslng.

Nama Fungal
Dlbuat oleh Kepala Biro Sumber Daya Manuala (SOM)
Dlsetujul oleh Dlreklur Sumber Daya
Dlaahkan oleh Kepala-Pusat Penjamlnan Mutu
 MU
:
t~
.f
•.•
'
:

.
PROSEDUR
PENGAJUAN PENGAJUAN IJIN CUTI
KARYAWAN Q
Nomor Fonnullr
03-1.02 .30. 01. Dlstrfbusl
Tan al Efektlf 10 Oktober 2014

6,2. Pelaksanaan

5.2.1. Pejabat setlngkat Blro/Pusat/Wadek menend

atangani persetujuan pengajuan cufl
karyawan.
5.2.2. BSDM memastlkan seluruh persyaratan terkalt
cut! karyawan yang bersangkutan
telah lengkap dan sesuai dengan seluruh persyaratan yang dltetapkan.
5.2.3. Dlrektur Sumber Daya melakukan pemantauan dan persetujuan
terhadap pengaJuan
cutl karyawan.
5.2.4. BSDM melakukan koordlnasl kepada PlmpJnan Fakultas/Dlrek
torat serta Birol?usat
yang terkalt dengan pengajuan cutl yang tfaak sesual dengan ketentu
5.2.5. an.
Kepala Biro Adm[nistrasl Keuangan menyiapkan anggara
n terkaft dengan
pembayaran hak cuti yang dla]ukan oleh karyawan setelah seluruh
proses terkalt eufi
telah memenuhl ketentuan.

5.3. Pengendallan dan Pemantauan

5.3.1. Direktur Sumberdaya dan Kepala Blrp SD~ bertanggungjaw

ab terhadap selu.ruh
proses pengajuan sampal dengan keputusan· -pemberian cuU
kepada lcaryawan
sesuai dengan ketentuan yang bertaku ... ·,. , .
5.3.2. Ketentuan pemberian hak-hak cull karya~_ n adalah :
Cuti Tahunan:

(1) Setiap karyawan yang telah bek~rja sekura~g:lrurangnya 1

(satu) tahun secara
terus menerus sebanyak 12 ·cd.ua belas) hari kerja dalam
1 {saw) tahun
akademlk. .. .
(2) Cuti tahunan dlambll bersama-sama pada saat ~_y ttkolektif
...
dan slsanya dapat dlpergunakan untuk keperl u~!i)ii, ij.)ig:-
Hart Raya ldul Fitri ,.
l1
m~ ~ .
akan tetapl tldak boleh dlambll bersamaan atau_b¢r.g ~n waktun l
ya.
(3) Cuti tahunan bukan kolektlf yang tldak : ~p_-'e_ ijfllQakan pada tahun yang
bersangkutan dlnyatakan gugur. · . :. :_. · · · ·
(4) Cuti tahunan bukan kolektif yang tldak mendapatkan ijtn
dari atasan karena
alasan tertentu akan dialihkan pada tahun berikutnya dengan
makstmal
akumulasi sebanyak 12 (dua) belas hari kerja.
(5) ·Cull tahunan bukan kolektif dlajukan paling lambat 2 (dua)
minggu sebelumnya.
(6) Karyawan yang menjalanl cull tahunan dioerikan gajl/upah
penuh.
CuU B~sar Lima Tahu.nan:

(1) Setlap karyawah yang telah bekerja sekurang-klJrangnya 5

(lima) tahun seca:ra
ter-us-menerus dan setlap kefipatan 5 (lima) tahun berikutnya
berhak atas cuti
besar selama 1 (satu) bulan kalender.
(2) Cuti besar harus dlambll se~allgus secara penuh 1 (satu)
bulan atau dlambil 2
(dua) kall maslng-maslng 2 (dua) mlnggu pada tahun yang sama

Nama Fungsl

Dlbuatoleh Kepala Biro Sumber Deya Manusla (SOM)

Dlsetujul oleh Dlrektur Sumber Daya

Dlsahkan ole~ Kepala Pusat Penjamlnan Mutu
 ,

ME[ id}.
PROSEDUR
PENGAJUAN PENGAJUAN IJIN CUTI
KARYAWAN
Q
Nomor Formullr 03-1.02.30.0t Dlstrlbusl
Tan al Efektlf 10 Oktober 2014

(3) Dalam hal karyawan mengambll cutl besar, maka pada tahun tersebut tl~ak
berhak atas cutl tahunan.
(4) Cuti besar yang tldak dlambll dlnyatakan kadaluwarsa pada akhlr tahun ke-7
(tujuh). I
!
Cuti Dlluar Tanggungan:

(1) Karyawan yang telah bekerja sekurang-kurangnya 5 (llma) tahun secara terus
menerus, karena alasan prlbadl yang sangat pentlng dan mendes_ak serta tldak
mungkin dltunda, dan bukan alasan untuk bekerja atau untuk urusan pekerj~t;in .
lain di luar Unlversitas, maka dapat dlberikan cuti di luar tanggungan selania-
lamanya 2 (dua) tahun. ·
(2) Untuk mendapatkan cutl di luar tanggungan, karyawan harus mengaJukan
permohonan secara tertulls kepada plmplnan unit dengan meng\sl f'!rmulir
permohonan cutl. .- -, __;
(3) Cuti di luar tanggungan bukan merupakan hak _kary~Wc!n..; ·01eh sebab ltu dapat
ditolak oleh plmplnan unit maupun plmpinan .. Unlversltas atas · dasar
pertlmbangan tertentu. · ··
(4) Selama menjalankan cut! di luar tanggungan, karyawan-~ .
a. Tldak berhak atas gajl/upah dan semua fasllitas Universitas;
b. Masa kerja tldak dlperhltungkan;
c. BIia selama cutl di luar tanggungan karyawan terbukti bekerja di. lnstanjl
.: · -·· : -~ ll
atau perusahaan lain, maka dinyatakan mengundurkan dirt. . ·
(5) Karyawan yang telah selesai menjalankan cutl di luar tanggungan, dlwajlbkan
melaporkan diri kepada plmplnan unit dan plmplnan Unlve~Itas un_tuk .aktlf - ..: ·.·....
kembali. ·· ·· ·
(6) Apablla kewajiban melapor sebagalmana ayat (5) Pasal lril tidak dlla~\!k~n.
maka karyawan yang bersangkutan dlnyatakan mengundurkan dlri: · · r
.=-- -
Cuti Karena Melahirkan/Keguguran:
. j:t~: ~~--,
· ~'t::-;~~
(1) Karyawan perempuan berhak memperoleh lstlrahat selama 1.5 (satu setengah) -.•
bulan sebelum saatnya melahlrkan anak dan 1,5 (satu setengah) bulan ··· ._.
:·_
:3~fr:~,
r -.
sesudah melahlrkan.
1:
(2) Karyawan perempuan yang mengalaml keguguran kandungan berhak
·
memperoleh lstirahat 1.5 (satu setengah) bulan atau sesual dengan surat
keterangan dokter kandungan atau bldan.
(3) Apablla lstlrahat karena melahlrkan atau keguguran sebagalmana dlmal<sud
ayat (1) dan (2) Pasal lnl, waktunya bersar.naan dengan cutl kolektlf, maka
lstlrahat karena melahlrkan atau keguguran maka cutl kolektif tersebut tidak ·· I
dlperhitungkan. - · · l- •
(4) Karyawan perempuan yang menjalank;m- lstlrahat karena melahlrkan atau
keguguran sebagalmana dlmaksud ayat (1) dan (2) Pasal lnl, berhak j
mendapatkan gajl/upah setelah dikurangl uang makan, transpor, dan tunjang1;1n
Jabatan bag I yang menjabat jabatan struktural atau fungslonal. .
i
(5) Karyawan perempuan yang akan mengambll hak lstlrahat karena melahfrka
n·
atau keguguran harus mengajukan permohonan cutl secara tertulls se!fllnggu
Nama Fungal
Dibuatoleh Kepafa Biro Sumber Daya Manusla (SOM)

Dlsetujul oleh Dlrektur Sumber Daya

Disahkan oleh Kepala Pusat PenJamlnan Mullr
 Q
•M
J•
PROSEDUR
PENGAJUAN PENGAJUAN IJIN CUTI
KARYAWAN

03-1 .02.30.0, Dl11rlbu1I

10 Oktobor 2014

sebelumnya kepada plmplnan unit dan ■etelah dleetuJul, dlaerahkan ke Baglan

Klnerja dan Kepangkatan Doaen.
(6) Karyawan perempuan yang tolah mengakhlr1 l1tlrahat karena melahlrkan atau
keguguran dlwa)lbkan melaporkan dlrl kepada plrnplnan unit dan- B[ro Sumber
Daya Manusla untuk bertugas kemball.

Cut.I Karena !Jin Khusus:

(1) K,uyawan diperkenankan menlnggalkan pekerjaan dengan ljfn khuaus darl

Unlversitas, dalam hal karyawan yang bersangkutan melakaanakan aaru kail
lbadah hajl dan aatu kali lbadah umrah atau lbadah keagamaan lalnnya.
(2) lbadah hajl dan umrah yang kedua dan seterusnya menggunakan cuU dlluar
tanggung:in.
(3) Untuk mendapatl<an llin khusus, karyawan harus mengajukan permotlo:nan
secara tertulls ..K!!p~t!a plmplnan unit dengan menglsl fonnullr permohonan.
(4) . ljln _khusy~_r,ing- dlmaksud ayat (1) Pasal lnl, dlberikan aelama-lamanya 40
(empat paTu,h) ~ar1 kalender untuk ibadah hajl dan 12 (dua belas) harf kalender
untuk lbadah umrah.
(5) Selama ljln khusus sebagalmana ayat (1) Pasal lnl, gajl/upah dlbayar aecaia
penuh.

5. DOKUMENTASI

6.1. Dokumen data-data peraetujuan dar1 BSOM.

6.2. Hasll perhltungan dala.
6.3. SK Pengangkatan.
6.,4. Bukti pembayaran cutJ.
6.6. Dokumen-dokumen pendukung al.i s.in cutJ.

Norma Pungol ,.
Dibual Olah Kopala Biro Sumbor Doyo Manuala (SOM)

Dlsetijul ola Dire ur Sumber Daya

Dlsahl<an oleh Kcp(lla Pusot Ponjamlnon Mutu

 t
II
PROSEDUR
PENGAJUAN PENGAJUAN IJIN CUTI
KARYAWAN
Q ,,
i
i

I,'I
I

Nomor Fonnullr 03-1.02.30;0~, Dlatrlbual

Tan al Efektlf 1OOktober 2014

Mulai

Karvawan
Mengejuk1111 Cutl dcngan mcnglsl
fonnullr yg dltandatangnl ybs d1111
dikctahui/dl,etajul atasan .
lang,ung setingkat Biro/Pusat/
Wadek
Dole. Formulir Pengaju1111 Cuti
Cuti dltunda
atau dla/lhk.an
tolrun d,pan

71dak

BSDM & Dir. SD

Cck Dala dan Pcrsetujuan Cull
I·
Kalyawan

Dole. Formulir Cuti & Lampiran

71dak

j.

I
WR II & Dir. Keuan~an
I
Melekukan evaluasi, telaah & t,
menyetujui pembayaran
!
Dok. Persetuju1111 & Form Cull
Ii
Selesal
I

NamaFungel
Dlbuatoleh Kepala Biro Sumber Daya Manusla (SOM)

Dlselujul oleh Dlrektur Sumber Daya

Dlsahkan oleh Kepala Pusat Penjamlnan Mutu