W10 ANBI

TOOLS OF LEAN ACCOUNTING 2

VALUE STREAM COST ANALYSIS (VSCA)

● adalah tool penting dari LA yang menunjukan sumber daya dalam LA

digunakan.
● Definisi VSCA: adalah tool yang digunakan untuk menghitung
penggunaan resource yang disampaikan dalam VSM
● Definisi VSM: menggambarkan aliran produksi dari VS yang diamati dan
faktor penentu laju aliran
● Tujuan VSCA: sebagai tools sederhana untuk mengubah informasi pada
VSM menjadi data penggunaan resource

PERHITUNGAN VSCA

Asumsi:
- Mahasiswa paham materi chapter 4 (week 9)
 - Semua data sudah dikumpulkan, yaitu VSC, VSM, box score
Pembahasan: bagaimana lean improvement berpengaruh pada penggunaan
resource

Cara melengkapi data resource capacity, yakni 3 langkaH dalam VSCA:

1. Mendefinisikan VS, disini untuk memulai VSCA kita perlu melengkapi box
score pada bagian operasional dan finansial.
a. Mengumpulkan basic data VS, yaitu:
i. Apakah sudah punya databox?(Cycle time, changeover
time, scrap rate, downtime, etc.)
ii. Apakah data box sudah lengkap? Dimana data box harus
berisi semua data yang relevan dengan value stream. Jika
belum lengkap maka kita harus mengupdatenya.
iii. Jumlah jam kerja dalam 1 periode yang biasanya 20 hari
(5 hari kerja dan 1 bulan ada 4 minggu) tapi balik lagi harus
disesuaikan dengan data riil
iv. Jumlah shift kerja = mengetahui berapa rata rata shift
kerja
v. Waktu kerja per shiftnya
vi. Jumlah order customer yang dikirimkan dalam 1
periode
b. Membuat framework analytical untuk melakuan perhitungan
i. Tidak ada 1 cara terbaik untuk mengumpulkan informasi
yang digunakan untuk menghitung bagaimana kapasitas
digunakan.
ii. Pada starter set sudah disediakan alat menghitung yang
mudah baik secara manual maupun pakai excel. Form
 framework yang blank form ada di software file E tapi untuk
yang lebih lengkap ada di File C

Blank form dari framework analytic

● Buat daftar nama value streamnya

● Judul kolom tentang proses, berisi tentang proses yang sedang

dipelajari

●
○ Nama proses harus sesuai dengan nama yang ada di VSM

●
○ Informasi diatas merupakan informasi tambahan
● Informasi tentang Daftar daftar aktivitas

● Pada bagian tersebut tertera waktu produktif dan non produktif dari
current state dan future state

● Summary total
○ Total time by value creating category = penjumlahan total waktu
yang digunakan baik secara produktif maupun non produktif
○ Total time used current/future state= jumlah penggunaan waktu
(produktif dan non produktif) pada current state
○ Total time not used per month= (total time available) - (total time
used)
○ Total time available for use per month= Semua waktu yang
tersedia dalam 1 bulan (perkalian antara total waktu available per
hari * hari kerja dalam 1 bulan)
■ Break time tidak termasuk available time
○ Dalam membuat analytical form, kita harus membuat 1 form per
resource type(employee dan machine) dari proses
○ Kita harus membuat form untuk seluruh proses yang ada

2. Menganalisis kapasitas
a. Current state, akan fokus ke 2 hal, yatu:
i. Mengumpulkan data dari future stream map
 1. Mereview current state dari future state. Kita juga
harus tahu semua proses yang mendukung value
stream. (baik itu datanya yang bersifat administratif)
2. Menyusun analytical form dan melihat bagaimana
kapasitas karyawan dan mesin yang digunakan
3. Membuat summary
4. Menganalisis penggunaan karyawan, dengan
menghitung persen productive
(productive/available, persen non productive (non
productive/available), dan persen available (non
use/available)
ii. Memposting data ke analytical framework. Baik untuk
karyawan dan juga untuk mesin
b. Future state
i. Mereview VSM yang telah di update sesuai update yang
ada pada cell
ii. Menyusun dalam analytical form untuk di analisis
iii. Menganalisis jumlah kapasitas yang di freed up Untuk lean
program
iv. Membuat summary
v. Meng update box score
3. Mensimulasikan penggunaan kapasitas
a. Setelah menentukan berapa kapasitas yang bisa di freed up,
maka dapat ditentukan strategi perusahaan kedepannya
(mengembangkan bisnis atau mengurangi biaya manufaktur)
b. Menganalisis strategi, memilih mana yang paling besar profitnya

MATERI KELAS ANBI WEEK 10