MAKALAH

PROGRAM E-MAIL CLIENT

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas

Mata pelajaran “ T.I.K”

Disusun oleh :
Kelas : XII. IS 2
REVA

MADRASAH ALIYAH NURUL FALAH

TASIKMALAYA
2013
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-
Nya penyusunan makalah TIK dapat diselesaikan dengan tepat waktu tanpa ada halangan
yang berarti.
Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap negara saling berlomba
memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal dibidang Teknologi Informasi akan
cenderung tertinggal dibidang – bidang yang lain. Oleh karena itu, negara kita juga harus
mempelajari dan mengembangkan bidang ini. Upaya kami menyusun makalah ini demi
mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi.
Makalah disusun berdasarkan kebutuhan siswa. Dengan demikian, materi yang dibahas
dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam ilmu teknologi. Materi
yang kami susun dalam makalah ini adalah Program E-Mail Client yang kami susun dengan
sistematika yang baik dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan
dipahami.
Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga makalah ini tidak
lepas dari kekurangan. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran dari pengguna
makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi tercapainya pembelajaran Teknologi
Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang Program E-Mail Client. Kami juga
mengucapkan terima kasih atas kesediaan anda dalam memilih makalah ini sebagai panduan
pembelajaran Ilmu Teknologi Informasi.
Sekian terima kasih.

Tasikmalaya, Februari 2013

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang....................................................................... 1
B. Tujuan.................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN
A. Sejarah E-mail....................................................................... 3
B. Pengertian Email Client......................................................... 4
C. Kendala yang Sering Dihadapi Adalah Repot dan Koneksi.. 5
D. Email Client Sebagai Sebuah Solusi..................................... 5
E. Aplikasi Email Client............................................................ 5
F. Keunggulan dan kelemahan Email Client............................. 7
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................... 8
DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada awal kehidupan di dunia, komunikasi digunakan untuk mengungkapkan
kebutuhan organis. Sinyal-sinyal kimiawi pada organisme awal digunakan untuk
reproduksi. Seiring dengan evolusi kehidupan, maka sinyal-sinyal kimiawi primitif yang
digunakan dalam berkomunikasi juga ikut berevolusi dan membuka peluang terjadinya
perilaku yang lebih rumit seperti tarian kawin pada ikan.
Pada binatang, selain untuk seks, komunikasi juga dilakukan untuk menunjukkan
keunggulan, biasanya dengan sikap menyerang. Munurut sejarah evolusi sekitar 250 juta
tahun yang lalu munculnya “otak reptil” menjadi penting karena otak memungkinkan
reaksi-reaksi fisiologis terhadap kejadian di dunia luar yang kita kenal sebagai emosi.
Pada manusia modern, otak reptil ini masih terdapat pada system limbik otak manusia,
dan hanya dilapisi oleh otak lain “tingkat tinggi”. 
Manusia berkomunikasi untuk membagi pengetahuan dan pengalaman. Bentuk
umum komunikasi manusia termasuk bahasa sinyal, bicara, lisan, “gesture” dan
”broadcasting”. Komunikasi dapat berupa intekaktif, transaktif, betujuan atau tak
bertujuan.. Melalui komunikasi, sikap daan perasaan seseorang atau sekelompok orang
dapat dipahami oleh pihak lain. Akan tetapi, komunikasi hanya akan efektif apabila pesan
yang disampaikan dapat ditafsirkan sama oleh penerima pesan tersebut.
Dewasa ini komunikasi menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien dengan kemajuan
di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Teknologi telah menjadi bagian yang tidak
terpisahkan dari kehidupan manusia zaman sekarang. Bahkan dapat dikatakan, seluruh
aspek kehidupan seperti bidang sosial, politik, dan ekonomi, telah bersentuhan dengan
teknologi. Dalam bidang sosial, teknologi telah mempercepat terjadinya komunikasi dan
mampu mempererat hubungan manusia dari berbagai belahan dunia. globalisasi adalah
perkembangan dan evolusi telekomunikasi dan teknologi yang membantu pengiriman
informasi yang cepat. Teknologi komunikasi seperti satelit telah menghadirkan televisi
dan layanan telepon nirkabel ke desa-desa terpencil , , , dan Amerika Latin. Pertumbuhan
pengunaan internet di seluruh dunia telah menjadikan orang-orang dan perusahaan-
perusahan dapat dengan mudah berkomunikasi dan memiliki akses data dalam jumlah
yang sangat besar.

1
B. Tujuan
1. Memenuhi salah satu tugas mata pelajaran T.I.K
2. Agar siswa lebih mengerti dan memahami tentang Email dan Email Client
3. Dan lebih mendalami materi Pengetahuan Tekhnologi Informasi dan Komunikasi

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Sejarah E-mail
E-mail sejauh ini merupakan aplikasi paling populer di internet. Hampir semua
orang, khususnya pengguna internet, menggunakan fasilitas tersebut. Dimulai pada tahun
1968, di sebuah perusahaan yang bernama Bolt Beranek and Newman (BBN). Perusahaan
tersebut di sewa oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat, untuk membuat sesuatu
yang disebut sebagai ARPANET, yang sekarang ini dikenal sebagai internet. ARPANET
sendiri adalah kependekan dari Advanced Research Projects Agency Network. Tujuan
dari perusahaan ini adalah untuk membuat sebuah metode komunikasi yang diterapkan di
dunia militer dan institusi pendidikan, agar masing-masing dari mereka bisa saling
berkomunikasi.
Pada tahun 1971, seorang pakar teknik bernama Ray Tomlinson yang
menandatangani proyek yang disebut SNDMSG. Proyek tersebuat bukanlah sebuah
program baru, karena kenyataannya sudah ada selama bertahun-tahun, bahkan saat itupun
sudah dianggap primitif. Maksud dan tujuannya adalah agar antar pengguna mesin yang
sama, memungkinkan untuk bisa saling berkirim pesan. Mereka bisa membuat file teks
yang kemudian dikirim ke kotak surat (mailbox) pada mesin yang sama.
Sebuah mailbox surat hanya berisi file teks. Pada filetersebut dapat ditambahkan
data, tetapi tidak menghapus atau mengubahnya. Nama mailbox-nya tak lain adalah nama
dari file teks itu sendiri. Ray menyanggupi untuk membuat aplikasi sederhana ini lebih
banyak lagi. Saat selesai, ia tengah mengerjakan sesuatu yang diberi nama CYPNET,
yaitu bertujuan untuk mentransfer file antar komputer dalam ARPANET. Ide tersebut
terpikir bahwa CYPNET bisa menambah materi ke file mailbox sebagai SNDMSG.
Maka, Ray pun memodifikasi CYPNET agar memiliki kemampuan tersebut.
Setelah itu, Ray membuat keputusan yang seolah mengubah sejarah, dengan
menciptakan format untuk alamat e-mail. Dia menetapkan tanda @ (baca : et) dan
nama node mesin, sebagaimana nama pada mailbox. Dia gunakan tanda tersebut karena
ada semacam sentuhan tersendiri, dan untuk menunjukkan kepada penggunanya berada di
rumah yang sangat luas, lebih dari sekedar lokal.
Ray lalu mencoba mengirim pesan ke dirinya sendiri. Dan e-mail pertama telah
berhasil antara dua node PDP-10 dari jaringan ARPANET, tanpa adanya upacara
peluncuran. Sejarah telah dibuatnya.
3
B. Pengertian Email Client
Email client, email reader, atau lebih formal  Mail User Agent (MUA), adalah
program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah
ini dapat mengacu pada sistem yang mampu mengakses kotak surat email
pengguna, terlepas dari itu menjadi mail user agent, server menyampaikan, sebuah
aplikasi web yang menyediakan manajemen pesan, komposisi, dan fungsi penerimaan ini
kadang-kadang juga dianggap sebagai email client, tetapi lebih sering disebut
sebagai webmail.
POP client (atau email client) adalah software pengelola e-mail yang bertugas
untuk memindahkan pesan-pesan email dari mail server Anda ke harddisk di komputer
Anda. Karena tugasnya adalah memindahkan, maka inbox di mail server Anda akan
kosong setelah pesan-pesan tersebut masuk ke komputer Anda.
Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau
gambar melalui internet ke 1 org atau lebih. Pada dasarnya  email sama dengan surat
biasa  (snail mail) yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke
tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke
internet sebuah  email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan  internet
yang disebut dengan  mail server. Ketika  email tersebut sampai ke  server yang menjadi
tujuan (seperti yang  ditunjuk pada alamat email – kepada siapa kita menulis email),
maka  email tersebut disimpan pada sebuah  emailbox. Si pemilik alamat email baru bisa
mendapatkan  email itu kalau yang bersangkutan mengecek emailbox-nya.
Pengertian Email client adalah software yang digunakan untuk organisasi email,
baik untuk akun email berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3-
nya. Email Client biasa disebut juga sebagai Oulook Express.
Email client ini sangat sering digunakan sebab ia sudah tersedia langsung dalam
Windows. Konfigurasi dan penggunaannya pun cukup mudah, cukup lewat control panel
atau Internet Explorer. Bisa dibilang Outlook Express ini adalah format standar e-mail
client. File extension-nya adalah EML. Dilengkapi dengan menu export dan import
membuatnya mudah untuk dipindahkan ke email client lainnya.
Namun, jika digunakan untuk urusan bisnis, Outlook Express ini dirasa kurang
sekali. Ia tidak terintegrasi dengan software-software lain seperti messenger contohnya
Skype, pdf reader and creator seperti Nitro PDF maupun antivirus seperti AVG Error
handlingnya-pun kadang msih suka naik turun, utamanya jika berurusan dengan delivery
status message. Jika berpindah sistem operasi seperti Linux, harus di-convert dulu.
4
 Kadang kala, istilah Email client juga digunakan untuk mengacu pada agen yang
bekerja sebagai client terhadap sebuah e-mail server, dapat berupa MUA, kadang kala
berupa server untuk relay e-mail, atau manusia yang menulis langsung menggunakan
terminal dan program telnet. Kadang kala, aplikasi Web yang mempunyai fungsi yang
relevan dengan e-mail sering kali di anggap sebagai Email client juga.
Ada beberapa perangkat lunak untuk e-mail client yang dapat digunakan :
 Thunderbird
 Evolution
 Outlook

C. Kendala yang Sering Dihadapi Adalah Repot dan Koneksi

Masalah yang paling umum dihadapi oleh pengguna email adalah koneksi,
koneksi internet putus berarti akan sulit menerima email. Celakanya tidak semua email
server memiliki fitur untuk dapat menggunakan softwae mail client.

D. Email Client Sebagai Sebuah Solusi

Dengan menggunakan email client tanpa harus konek ke internet anda tetap bisa
membuka email terdahulu, karena cara kerja email client ini adalah dengan menyimpan
email dari server ke komputer lokal.
Jika anda adalah pengguna jasa jakarta webhosting, anda tidak perlu khawatir
karena server kami sudah support dengan software email client sehingga tanpa harus
terkoneksi dengan internet anda tetap bisa membuka email-email terdahulu. Fitur ini ada
pada kedua jenis layanan kami, baik pada windows hosting maupun linux hosting.

E. Aplikasi Email Client

Kalau anda mencari software email client yang berfungsi untuk menerima serta
mengirim email berbasis pop3 dan SMTP dengan kapasitas filenya berukuran mini anda
bisa menggunakan email client bernama Avanti!. Yang pasti juga softwareemail
client Avanti! ini lisensinya freeware alias gratis. Kapasitas file keseluruhannya dari
Avanti! ini dibawah 1Mb dan Avanti! ini memiliki sifat portable yang artinya tanpa perlu
di install ke harddisk anda maka anda bisa menjalankannya.
Jenis protokol mail yang dapat didukung oleh email client bernama Avanti! ini
ialah POP3 dan SMTP. POP3 untuk mengambil email sedangkan SMTP untuk
mengirim pesan email.
5
 Avanti! juga dapat mendukung fasilitas multiple account yang artinya apabila
anda memiliki banyak account email yang mendukung pop3, semua alamat email pop3
yang anda miliki dapat ditarik emailnya secara bersamaan. Tentunya juga Avanti!
memiliki  fasilitas membaca email dalam format HTML ataupun plain text.
Fasilitas lainnya dari email client Avanti! ini terdapat fasilitas yang
memungkinkan anda untuk dapat membaca header email saja apabila ada pesan email
yang masuk ke server pop3. Dengan hanya membaca header email yang masuk anda bisa
memilah milih pesan email yang akan anda download atau juga anda hapus langsung di
server pop3nya.
Kalau alamat email yang anda miliki harus menggunakan akses melalui OpenSSL,
Avanti! juga dapat mensupportnya. Anda juga dapat mengatur kapan waktu untuk
melakukan pengecekan email yang masuk ke dalam mailbox email anda. Untuk mengirim
pesan email anda juga dapat membuat template sendiri, tampilan yang seperti apa yang
akan anda inginkan.
Ada banyak program email client yang tersedia saat ini, seperti Microsoft Outlook
dan Outlook Express, Mozilla Thunderbird, dan masih banyak lagi. Agar email Anda di
server bisa diambil dengan sukses oleh program e-mail client, Anda harus mengatur
setting untuk POP3 dan SMTP account pada program email client.
Untuk POP3 account biasanya bersifat fixed, tidak bisa diubah-ubah. Jika Anda
menggunakan account e-mail CBN misalnya, maka POP3 accountnya
adalah pop.cbn.net.id. Sedangkan SMTP account biasanya lebih fleksibel, karena
tergantung dari ISP yang Anda gunakan. Misalnya Anda menggunakan account email
gratisan dari hotpop.com. Anda bisa menggunakan SMTP account-nya hotpop.com
(smtp.hotpop.com), atau SMTP dari ISP Anda (untuk CBN, SMTP account-nya
adalah smtp.cbn.net.id).
Secara umum, penggunaan e-mail client akan meminimalisir ketergantungan
Anda terhadap akses internet. Kenapa? Karena koneksi internet hanya Anda butuhkan
ketika melakukan dua hal:
 mengambil email dari mail server Anda
 ketika Anda hendak mengirim e-mail.
Anda sama sekali tidak membutuhkan koneksi internet ketika membaca atau
mengetik pesan e-mail. Lalu mana yang lebih baik digunakan ?

6
 Tidak mudah menyebut mana yang yang lebih baik, masing-masing memiliki
kelebihan dan kekurangan sendiri. Keunggulan utama webmail adalah kemampuannya
untuk diakses dari mana saja di seluruh dunia. Dari kantor, warnet, rumah, luar negeri,
rumah tetangga, atau dari tempat lain, terserah Anda. Yang penting, komputer yang Anda
pakai memiliki akses internet. Kemudahan seperti ini disebabkan e-mail yang Anda
kelola berada di mail servertertentu, bukan di komputer pribadi Anda.

F. Keunggulan dan kelemahan Email Client

Sedangkan email client  memiliki memiliki keunggulan dan kelemahan yang
sebaliknya. Keunggulannya yakni dapat menghemat koneksi internet. Anda cukup
terkoneksi ketika melakukan Send and Receive. Setelah itu, Anda bisa membaca dan
menulis email secaraoffline. Keunggulan lainnya, proses pembacaan pesan sangatlah
gampang. Anda tinggal mengklik subject sebuah pesan, lalu dalam sekejap Anda akan
bisa membacanya. Bahkan hampir semua program e-mail client memiliki fasilitas Auto
Preview, yang membuat proses pembacaan e-mail menjadi lebih mudah. Anda juga tak
perlu khawatir soal kuota, karena pesan-pesan e-mail Anda telah berpindah dari mail
server ke komputer pribadi Anda.
Sedangkan kelemahan utama e-mail client adalah keterbatasannya dalam
mengakses pesan e-mail Anda. Anda hanya bisa mengakses e-mail Anda dari komputer
pribadi Anda, tidak bisa dari komputer tetangga, warnet, apalagi dari luar negeri. Selain
itu, apabila Anda kurang hati-hati, pesan-pesan rahasia di inbox Anda bisa dibaca oleh
orang lain dengan gampang. Memang, ada fasilitas Identity seperti di Outlook Express
yang sanggup melindungi Anda dari kemungkinan terbacanya e-mail Anda oleh pihak-
pihak yang tidak berkepentingan. Namun tidak semua e-mail client memiliki fasilitas
Identity. Kalaupun ada, tidak semua orang menggunakannya, mungkin karena tidak tahu,
atau merasa tidak perlu.

7
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Email client, email reader, atau lebih formal  Mail User Agent (MUA), adalah
program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah
ini dapat mengacu pada sistem yang mampu mengakses kotak surat email
pengguna, terlepas dari itu menjadi mail user agent, server menyampaikan, sebuah
aplikasi web yang menyediakan manajemen pesan, komposisi, dan fungsi penerimaan ini
kadang-kadang juga dianggap sebagai email client, tetapi lebih sering disebut
sebagai webmail.
POP client (atau email client) adalah software pengelola e-mail yang bertugas
untuk memindahkan pesan-pesan email dari mail server Anda ke harddisk di komputer
Anda. Karena tugasnya adalah memindahkan, maka inbox di mail server Anda akan
kosong setelah pesan-pesan tersebut masuk ke komputer Anda.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Jasmadi. 2004. Menggunakan Fasilitas Internet. Andi Offset. Yogyakarta.