DI TEMPAT KERJA
N.78SPS02.061.1
Disampaikan oleh
AIMP
1. Mengkomunikasikan 1.1 Nilai-nilai perusahaan yang dianut serta peraturan perusahaan diidentifikasi sesuai jenjang pelatihan dan
tentang nilai-nilai tanggungjawabnya
perusahaan/tempat 1.2 Nilai-nilai dan peraturan dikomunikasikan secara terus menerus dan bertahap untuk dijadikan budaya
pelaksanaan pelatihan 1.3 Cara untuk berkomunikasi dengan atasan dan bawahan bila ada kondisi abnormal ditentukan sesuai situasi dan kondisi
2. Mengkomunikasikan 2.1 Teknik komunikasi yang akan digunakan misalnya telepon, secara langsung, laporan tertulis, sketsa-sketsa dan
informasi tentang sebagainya dipilih dengan tepat
tugas, proses, peristiwa 2.2 Pengoperasian ganda yang melibatkan beberapa topik/area dikomunikasikan pada pihak terkait
atau kejadian 2.3 Simak aktif dilakukan tanpa menginterupsi pembicara yang sedang berbicara
2.4 Sumber-sumber informasi yang benar, dikenali
2.5 Informasi dipilih dan diurutkan dengan tepat, dan dilaporkan secara lisan dan tertulis bila perlu
3. Berpartisipasi dalam 3.1 Tanggapan-tanggapan dicari dan didiskusikan dengan orang-orang dalam kelompok
diskusi kelompok 3.2 Kontribusi yang membangun dibuat berkenaan dengan proses produksi terkait
untuk mencapai hasil 3.3 Cita-cita dan tujuan, dikomunikasikan
kerja yang tepat
4. Menyampaikan 4.1 Pandangan, pendapat orang lain dimengerti dan digambarkan dengan akurat
pandangan kelompok 4.2 Orang yang sedang menyampaikan pendapatnya didengar dengan baik
terhadap orang lain
5. Memberi tanggapan 5.1 Keluhan-keluhan ditangani secara bijaksana, sopan dan ramah
terhadap keluhan 5.2 Tanggungjawab diambil untuk memecahkan masalah keluhan tersebut
pelanggan 5.3 Sifat dan rincian keluhan dibuktikan dan disetujui oleh pelanggan
5.4 Tindakan yang tepat diambil untuk memecahkan keluhan demi kepuasan pelanggan
5.5 Teknik-Teknik digunakan untuk mengubah keluhan menjadi kesempatan untuk mendemonstrasikan pelayanan yang
12 Agustus 2020 berkualitas tinggi
PENGERTIAN KOMUNIKASI
➢ Menurut KBBI : komunikasi adalah pengiriman dan penerimaan
pesan atau berita antara dua orang atau lebih dengan cara
yang tepat, sehingga pesan yang dimaksud dapat dipahami.
Gerakan, Budaya,
Pengalaman dan
NOISE
Kepribadian
RESPON
KOMUNIKAN B
MELAKUKAN KOMUNIKASI
DENGAN PELANGGAN (EKSTERNAL)
MELAKUKAN KOMUNIKASI
DIDALAM ORGANISASI (INTERNAL)
MACAM-MACAM KOMUNIKASI
Beradasarkan Cara Penggunaan :
a. Audio
b. Video
c. Audio Video
Berdasarkan Media :
a. Verbal
b. Non verbal
MENGKOMUNIKASIKAN TENTANG
NILAI-NILAI PERUSAHAAN/TEMPAT
PELAKSANAAN PELATIHAN
KUK 1.1
PERATURAN
•Browsing di web instansi terkait
CORE VALUE
Nilai-Nilai (Core value) ASN yang dibangun adalah BerAKHLAK
1. Berorientasi Pelayanan
Kami berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat
2. Akuntabel
Kami bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan
3. Kompeten
Kami terus belajar dan mengembangkan kapabilitas
4. Harmonis
Kami saling peduli dan menghargai perbedaan
5. Loyal
Kami berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara
6. Adatif
Kami terus berinovasi dan antusias dalam menggerakan ataupun menghadapi perubahan
7. Kolaboratif
Kami membangun kerja sama yang sinergis
EMPLOYER BRANDING ASN
“Bangga Melayani Bangsa”
KUK 1.2
MEDIA PENYAJIAN
INFORMASI Media distribusi informasi tertulis
• Memo.
• Majalah atau buletin.
• Brosur/Flyer
• Laporan tahunan.
• Uraian tugas.
• Buku pedoman.
MENGKOMUNIKASIKAN INFORMASI
TENTANG TUGAS, PROSES, PERISTIWA ATAU
KEJADIAN
KUK 2.1
Pengoperasian ganda
yang melibatkan beberapa topik/area
dikomunikasikan pada pihak terkait
MENGKOMUNIKASIKAN PENGOPERASIAN GANDA
Sering terjadi adanya beberapa topik informasi yang harus
dikomunikasikan kepada komunikan di beberapa area
(eksternal) pada waktu yang bersamaan.
➢ Memorandum
➢ Nota Dinas
➢ Rapat/Pertemuan
➢ Medsos Group
KUK 2.3
1 Mendengarkan
2 Mengidentifikasi
3 Menginterpretasi/Menafsir
4 Memahami
5 Menilai
6 Menanggapi/Bereaksi
lanjutan ............menyimak - mendengarkan
Komunikan harus menyimak dengan baik tanpa melakukan interupsi
KUK 2.4
Sumber-sumber informasi
yang benar, dikenali
JENIS SUMBER INFORMASI
• Visual
• Audio
• Audiovisual
ANALISIS
DATA INFORMASI
DATA
FAKTA
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
KUK 2.5
a. Berfikir skeptic
b. Menyaring
• Fakta
• Pendapat Pelapor
Padang, Agustus 2020
Yang melaporkan,
Mister Be El Ka
EK 3
Wadah
pemecahan
masalah
Membangun
sikap toleransi Peningkatan
(menghargai
pendapat orang daya pikir
lain) MANFAAT
DISKUSI
KELOMPOK
Peningkatan
Menanamkan
kemampuan
sikap
berbicara dan
demokratis mendengarkan
KUK 3.2
Tidak
menyebarkan
hoax
Tidak takut Berbuat
mengemuka sesuatu yang
kan berguna bagi
pendapat lingkungan
Mengembang
kan pemikiran
kritis
Senantiasa ber
kontribusi di
tempat kerja
KUK 3.3
MEWAKILI PANDANGAN
KELOMPOK TERHADAP
ORANG LAIN
KUK 4.1
Keluhan-keluhan ditangani
secara bijaksana, sopan dan ramah
KEPUASAN PELANGGAN
Mengidentifikasi siapa
pelanggannya.
Menurut:
Memahami siklus pengukuran dan umpan balik dari
Tjiptono, 2004 kepuasan pelanggan.
PENYEBAB KELUHAN PELANGGAN
Harapan pelanggan tidak sama dengan
Kenyataan
Memperhatikan 5 R,
Menyampaikan • Recognition (Pengakuan)
• Responsibility (Tanggungjawab)
permohonan • Remorse (Penyesalan)
maaf • Restitution
• Repetition
(Ganti Kerugian)
(Pengulangan)
KUK 5.2
Tanggungjawab diambil
untuk memecahkan masalah keluhan tersebut
• Berkewajiban menanggung segala
sesuatu yang telah terjadi atau dialami
• Kesadaran diri manusia terhadap semua
tingkah laku dan perbuatan yang
TANGGUNGJAWAB disengaja ataupun tidak disengaja
(kompasiana)
• Setiap orang bertanggungjawab
terhadap diri sendiri maupun terhadap
pekerjaan
TANGGUNGJAWAB ATAS KELUHAN
- Permintaan formulir
SEDERHANA Dikonfirmasi ke pelanggan
- Pengembalian uang
- Respon surat
- Maladministrasi
KOMPLEKS - Korupsi
- Diskriminasi
PROSEDUR PENANGANAN KELUHAN
Mengkomunikasikan Keseluruhan Rincian Keluhan Pelanggan
Kepada Seluruh Pihak Yang Terlibat
BUAT SELESAIKAN
SIMAK KONFIRMASI PERMASALAHAN
CATATAN
KUK 5.4
1. Terima keluhan
2. Ber empati
3. Layani cepat dan tepat
4. Tuntaskan keluhan
5. Tawarkan produk yang lainnya
BERTERIMA KASIH TELAH MENERIMA SOLUSI
a. Berikan hal-hal tak terduga kepada pelanggan atas kesetiaannya
memakai produk atau jasa Anda
b. Memberikan bingkisan produk, kupon diskon, voucher belanja,
c. Mengirimkan kartu ulang tahun dengan kode diskon untuk
pembelanjaan di ulang tahun mereka.
d. Ini akan mendorong mereka mempublish peristiwa berharga
tersebut di media sosial
e. Dengan penanganan cerdas dan cepat, keluhan bisa berubah jadi
kesempatan, masalah menjadi asset
.