LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Setelah diadakan peninjauan melalui tahap perbaikan, maka laporan hasil kegiatan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini telah disetujui dan disahkan oleh pihak
sekolah, pada :

Hari : Jumat

Tanggal : 30 September 2022

Jakarta, 30 September 2022

Menyetujui,

Kepala Kompetensi Keahlian, Guru Pembimbing

Alfiah Nur Khaeroh, S.Pd Suharto, SE. M.M

SMK JAKARTA TIMUR 1 i|HALAMAN

 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI

GEDUNG ARSIP KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN

Setelah diadakan peninjauan melalui tahap perbaikan, maka laporan hasil kegiatan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini telah disetujui dan disahkan oleh pihak
sekolah, pada :

Hari : Jumat

Tanggal : 30 September 2022

Jakarta 30 September 2022

Menyutujui,

Kepala Record Center

Ichsan Suntoro Hadi

Mengetahui,

Pembimbing Pelaksanaan PKL

Ichsan Suntoro Hadi

SMK JAKARTA TIMUR 1 ii | H A L A M A N

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan YME yang telah melimpahkan berkatnya-Nya,

sehingga saya dapat melaksanakan dan menyelesaikan PKL yang bertempat di
Kementerian Perindustrian dan dapat menyelesaikan PKL dari awal sampai akhir.
Dengan ini, saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
mendukung dan menyukseskan pelaksanaan PKL ini, karena tanpa dukungan dan
bantuan dari Bapak, Ibu, dan semua karyawan yang bekerja di Kementerian
Perindustrian saya belum tentu bisa menyelesaikan kegiatan PKL ini.

Saya tahu, masih banyak kekurangan saya dalam pelaksanaan dan penyusunan
Laporan PKL ini. Namun saya telah berusaha semaksimal mungkin dalam
melaksanakannya. Oleh karena itu, saya mohon kritik dan saran yang membangun
agar lebih baik untuk kedepannya Semoga dengan kegiatan PKL ini dapat
meningkatkan kemampuan dan kualitas saya dalam Dunia Kerja dan Dunia
Usaha. Dengan terselesainya laporan ini, saya ucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Amat Sugeng, M. Pd Selaku Kepala Sekolah

di SMK JAKARTA TIMUR 1.
2. Ibu Dra. Hj. Suryani, M.M Selaku koordinator PRAKERIN
SMK JAKARTA TIMUR
3. Bapak Titis Ageng Wicaksono, S. Pd. I Selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kurikulum SMK JAKARTA TIMUR 1.
4. Bapak Okeu Bhakti Purnama, M. Pd Selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kesiswaan SMK JAKARTA TIMUR 1.
5. Ibu Alfiah Nur Khaeroh, S. Pd Selaku Kepala Program Keahlian Akuntansi
dan Lembaga Keuangan SMK JAKARTA TIMUR 1.
6. Bapak Suharto, SE. M.M Selaku Guru Pembimbing PRAKERIN
SMK JAKARTA TIMUR 1
7. Bapak Ichsan Sutoro Hadi Selaku Kepala Record Center Gedung Arsip
Kementrian Perindustrian.
8. Ibu Titik Marlupi Selaku SETJEN Gedung Arsip Kementrian Perindustrian.
9. Ibu Seriyus Abadiah Selaku SETJEN Gedung Arsip Perindustrian.

SMK JAKARTA TIMUR 1 iii | H A L A M A N

10. Seluruh Karyawan dan Staff Gedung Arsip Kementrian Perindustrian
Saya menyadari bahwa laporan ini jauh dari dari kesempurnaan karena yang
sempurna hanya milik Tuhan. Adapun kelebihan dan kekurangannya dari laporan
ini, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat saya harapkan untuk
perbaikan. Saya berharap laporan Praktek Kerja Laporan (PKL) ini akan memberi
manfaat bagi pembaca dan pengalaman bagi penulis.

Jakarta, 30 September 2022

Keisha Agatha Revano

SMK JAKARTA TIMUR 1 iv | H A L A M A N

 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................ii
KATA PENGANTAR..........................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)...............................1
B. Pengertian Praktik Kerja Industri (PKL).........................................................2
C. Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)............................................................2
D. Dasar Penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan (PKL).................................2
E. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)........................................3
BAB II URAIAN UMUM......................................................................................4
A. Sejarah Singkat Lahirnya Gedung Arsip Kementrian Perindustrian...............4
B. Lokasi & Denah Perusahan.............................................................................7
C. Struktur Organisasi..........................................................................................8
D. Job Description Staff/Pegawai........................................................................8
BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)...........11
A. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)................................................11
B. Uraian Praktek Kerja Lapangan (PKL).........................................................20
BAB IV PENUTUP..............................................................................................23
Kesimpulan PKL................................................................................................23
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................25
IDENTITAS SISWA............................................................................................26
FOTO-FOTO KEGIATAN.................................................................................38

SMK JAKARTA TIMUR 1 v|HALAMAN

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Sekolah Menengah kejuruan diharapkan dapat mencetak lulusan - lulusan

penerus generasi bangsa yang sanggup menguasai ilmu pengetahuan secara
teoritis, praktis, dan aplikatif. Untuk menciptakan tenaga kerja yang unggul dan
memiliki

kemampuan serta keahlian yang mumpuni, SMK JAKARTA TIMUR 1 sebagai

salah satu Sekolah yang ada di Jakarta berusaha membentuk dan melatih lulusan-
lulusan yang ada untuk siap terjun ke dunia kerja.

Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu kegiatan akademik yang

berfokus pada kemampuan untuk mengembangkan dan menempa ilmu yang telah
dipelajari selama menjalani perkuliahan dalam praktiknya Kegiatan ini dapat
menambah pengalaman mahasiswa khususnya di Jurusan Akuntansi SMK
JAKARTA TIMUR 1 dan memberikan wawasan mendalam terkait dunia kerja
sebelum lulus dari bangku Sekolah
Zaman semakin berkembang dari waktu ke waktu terutama dengan
semakin canggihnya teknologi yang ada. Dengan semakin canggihnya teknologi
persaingan dalam dunia kerja juga menjadi lebih ketat karena individu - individu
telah memiliki skill mumpuni dan beragam yang dibutuhkan sebagai bekal untuk
menghadapi persaingan
tersebut.
Untuk mengantisipasi persaingan yang ada siswa/I SMK JAKARTA
TIMUR 1 dituntut mempersiapkan diri dengan menimba pengalaman melalui
kegiatan PKL, agar tidak hanya matang dari segi teori,akan tetapi juga siap dalam
praktiknya. Industri kerja merupakan hal yang kompleks karena para
praktikanakan dihadapkan pada situasi yang berbeda-beda dan permasalahan yang
rumit. Dan dari kegiatan PKL inilah siswa/i SMK JAKARTA TIMUR 1 dapat

SMK JAKARTA TIMUR 1 vi | H A L A M A N

belajar bagaimana mengatasi permasalahan yang berbeda pada setiap perusahaan
sehingga membentuk mental yang kuat jika menemui masalah serupa karena kita
sudah pernah merasakan tekanannya. Dengan semua ilmu yang didapatkan selama
PKL,akan membuat mahasiswa menjadi lebih baik karena pengalaman,dan
kepercayaan diri untuk memasuki dunia kerja telah diperoleh. Kegiatan PKL juga
berguna untuk SMK JAKARTA TIMUR 1 sebagai bentuk penyempurnaan
kurikulum yang telah ada di SMK JAKARTA TIMUR 1
Pada kegiatan PKL ini, Saya mendapatkan kesempatan untuk melakukan
PKL di Perusahaan Gedung Arsip Kementrian Perindustrian merupakan
perusahaan dari Negara Indonesia yang bergerak di bidang Arsip. Ruang lingkup
perusahaan ini meliputi Kearsipan Negara

B. Pengertian Praktik Kerja Industri (PKL)

Praktik Kerja Lapangan adalah bentuk penyelenggaraan kegiatan
pendidikan dan pelatihan dengan bekerja secara langsung, secara sistematik dan
terarah dengan supervisi yang kompeten.

C. Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Melatih proses belajar terutama pengembangan skill. Melatih kemampuan
keterampilan dan manajerial. Membentuk etos kerja yang baik bagi
siswa/siswi PKL. Membentuk pola pikir yang konstruktif

D. Dasar Penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Landasan program Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah sebagai berikut:

1. UUD 1945 yakni untuk mencerdaskan kehidupan bangsa, mengusahakan

dan menyelenggarakan satu sistem pendidikan nasional yang
meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia Indonesia.

2. Undang- undang no 20 tahun 2003, tentang sistem pendidikan nasional:

Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana
belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif

SMK JAKARTA TIMUR 1 vii | H A L A M A N

 mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual
keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan
negara.

3. KEPMEN Pendidikan dan Kebudayaan No. 323/u/1997, tentang

penyelenggaraan PKL SMK.

4. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah

5. KEPMENDIKBUD No. 080/V/1993 tentang kurikulum sekolah menengah
kejuruan
6. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan abad 21.
7. Program Kerja Kompetensi Keahlian Bisnis Daring dan Pemasaran Tahun
Pelajaran 2021/2022.

E. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Berdasarkan surat edaran Sekolah dijelaskan lamanya pelatihan di Dunia

Usaha/dunia Industri atau Instansi pasangan adalah selama tiga bulan dari tanggal
04 juli sampai 30 September dan dapat disesuaikan dengan kondisi setempat dan
penyelenggaraan Praktek Kerja/Pelatihan dengan cara Blok Release yang
dilaksananakan pada Semester Ganjil.

SMK JAKARTA TIMUR 1 viii | H A L A M A N

 BAB II
URAIAN UMUM

A. Sejarah Singkat Lahirnya Gedung Arsip Kementrian Perindustrian

Sejak terbentuknya Kabinet Republik Indonesia I dengan sistem

presidensiil tanggal 19 Agustus 1945, maka wewenang dan tanggung
jawab sektor industri dan perdagangan berada di bawah Kementerian
Kemakmuran yang dipimpin oleh Ir. Soerachman Tjokroadisoerjo hingga
berakhirnya tugas kabinet ini tanggal 14 November 1945. Dalam Kabinet
Sjahrir I, dengan sistem pemerintahan parlementer, Kementerian
Kemakmuran dipimpin oleh Ir. Darmawan Mangoenkoesoemo, yang
selanjutnya menjabat Menteri Perdagangan dan Perindustrian pada
Kabinet Sjahrir II dari tanggal 12 Maret 1946 sampai dengan 2 Oktober
1946. Selanjutnya, dalam Kabinet Sjahrir III, wewenang dan pembinaan
sektor industri dan perdagangan kembali pada Kementerian Kemakmuran
yang dipimpin oleh Dr. A.K. Gani, dibantu Menteri Muda Kemakmuran,
Mr. Joesoef Wibisono. Dalam serah terima dari Kebinet Sjahrir III kepada
Kabinet Amir Sjarifoedin I tanggal 3 Juli 1947, pembinaan sektor industri
dan perdagangan masih tetap di bawah Kementerian Kemakmuran yang
dipimpin oleh Dr. A.K.Gani dibantu oleh dua orang Menteri Muda yaitu
I.J. Kasimo dan Dr. A. Tjokronegoro sampai berakhirnya Kabinet
Sjarifoedin II pada tanggal 29 Januari 1948.

Pada Kabinet Hatta I yang ditandai adanya perubahan dari sistem

parlementer menjadi presidensiil, Kementerian Kemakmuran dipimpin
oleh Sjafroeddin Prawiranegara dan berakhir tanggal 4 Agustus 1949. Usai
masa kabinet itu (tanggal 19 Desember 1948 sampai dengan 13 Juli 1949),
sektor industri dan perdagangan dipercayakan kepada Ir. Indratjaja.

Dalam Kabinet Hatta II tanggal 4 Agustus sampai dengan 20 Desember

1949, Ir. Indratjaja digantikan oleh I.J. Kasimo sampai berakhirnya
Kabinet RIS dengan sistem parlementer, yaitu sejak tanggal 20 Desember
1949 sampai tanggal 21 Januari 1950, yang merupakan kabinet peralihan
RI Yogyakarta. Selanjutnya dalam Kabinet Halim (RI Yogyakarta) dari
tanggal 21 Januari sampai dengan 6 September 1950, sektor industri dan
perdagangan menjadi satu dalam Kementerian Perdagangan dan
Perindustrian yang dipimpin oleh Mr. Tandiono Manoe.

SMK JAKARTA TIMUR 1 ix | H A L A M A N

 Kembali pada Kabinet Hatta dengan sistem parlementer, dari tanggal 20
Desember 1949 sampai dengan tanggal 6 September 1950, sektor industri
dan perdagangan masuk dalam wewenang dan tanggung jawab
Kementerian Kemakmuran yang dipimpin oleh Ir. Djoeanda.

Pada masa Kabinet Natsir dari tanggal 6 September 1950 sampai dengan
27 April 1951, Kementerian Perdagangan dan Perindustrian dipercayakan
kepada Dr. Soemitro Djojohadikoesoemo. Karena adanya perubahan
dalam Kabinet tersebut maka Menteri Perdagangan dan Perindustrian
diserahkan kepada Mr. Soejono Hadinoto.

Pada masa Kabinet Wilopo, sejak tanggal 3 April 1952, sektor industri dan
perdagangan menjadi tanggung jawab Kementerian Perekonomian yang
dipimpin oleh Mr. Soemanang. Kemudian Mr. Soemanang digantikan oleh
Mr. Iskaq Tjokrohadisoerjo sampai tanggal 12 Agustus 1955. Masa
Kementerian Perekonomian berlangsung selama 5 tahun, yaitu sampai
Kabinet Ali Sastroamidjojo II yang berakhir pada tanggal 9 April 1957.

Dalam Kabinet Boerhanuddin Harahap yang berakhir pada tanggal 24

Maret 1956, Menteri Perekonomian dijabat oleh I.J. Kasimo. Sementraa
dalam Kabinet Ali-Roem-Idham, Menteri Perekonomian dijabat oleh Mr.
Boerhanuddin yang dibantu Menteri Muda Perekonomian, F.F. Oembas.

Ketika terbentuk Kabinet Karya yang dipimpin oleh Ir. Djoeanda, sektor
industri dan perdagangan dipisahkan pada kementerian tersendiri; yaitu
sektor perdagangan masuk dalam Kementerian Perdagangan yang
dipimpin oleh Prof. Soemardjo, sebagai Menteri Perdagangan dijabat oleh
Drs. Rachmat Muljomiseno, sektor industri dibina oleh Menteri
Perindustrian yang dijabat oleh Ir. F.J. Inkiriwang, berakhir pada tanggal
22 Juli 1959.

Dalam Kabinet Kerja dengan sistem presidensiil sampai tanggal 18

Februari 1960, Menteri Muda Perindustrian Rakyat dijabat oleh Dr.
Soeharto dan Menteri Muda Perindustrian Dasar dan Pembangunan dijabat
oleh Chairoel Saleh sementara Menteri Muda Perdagangan dijabat oleh
Mr. Arifin Harahap. Dalam periode itu Chairoel Saleh juga ditunjuk
sebagai Menteri Pembangunan dan Dr. J. Leimena sebagai Menteri
Distribusi.

Ketika diberlakukannya program Pembangunan Nasional Semesta

Berencana yang dimulai tahun 1961, pembinaan industri ditangani oleh
dua departemen, yaitu Departemen Perindustrian Dasar dan Pertambangan
(Deperdatam) dan Departemen Perindustrian Rakyat (Depperindra).
Meskipun antara tahun 1961 sampai dengan Agustus 1964 telah terjadi
pergantian kabinet sebanyak 2 (dua) kali, namun Deperdatam dan

SMK JAKARTA TIMUR 1 x|HALAMAN

 Depperindra tidak mengalami perubahan. Perubahan organisasi baru
terjadi pada periode konfrontasi dengan Negara Federasi Malaysia.

Dalam Kabinet Kerja II, Chairoel Saleh ditetapkan sebagai Menteri

Perindustrian Dasar dan Pertambangan, sedangkan Dr. Soeharto dan Mr.
Arifin Harahap masing-masing sebagai Menteri Perindustrian Rakyat dan
Menteri Perdagangan sampai perubahan kabinet tanggal 6 Maret 1962.
Dalam Kabinet Kerja IV yang berakhir pada tanggal 27 Agustus 1964,
Menteri Perindustrian dan Pertambangan masing-masing dipegang oleh
Chairoel Saleh, Mayjend Dr. Aziz Saleh selaku Menteri Perindustrian
Rakyat, sementara Menteri Perdagangan digantikan oleh Adam Malik.

Prof. R. Soekanto merupakan orang asli Indonesia yang pertama

kalinya memimpin lembaga kearsipan Indonesia. Kepemimpinan Prof. R.
Soekanto berlangsung selama enam tahun hingga tahun 1957. Sebagai
penggantinya adalah Drs. R. Mohammad Ali, seorang sejarawan yang
menulis buku Pengantar Ilmu Sejarah Indonesia. Pergantian ini merupakan
awal perubahan dasar dalam kepemimpinan di Arsip Negara, karena untuk
pertama kalinya istilah Kepala Arsip Negara dipakai untuk jabatan
tersebut. Nama Arsip Negara secara resmi dipakai hingga tahun 1959.
Kemudian pada tahun 1992 beridirlah gedung arsip kementrian
perindustrian yang berada di cikini jakarta pusat Lalu setelah beberapa
tahun beroprasi gedung arsip kementrian perindustrian di pindahkan ke
Jakarta Timur tepatnya di jalan swdaya raya no 2 kec. Duren sawit jakarta
timur. Dan masih beroprasi sampai sekarang
B. Lokasi & Denah Perusahan

SMK JAKARTA TIMUR 1 xi | H A L A M A N

 Jl. Swadaya Raya No.2, RT.2/RW.7, Duren Sawit, Kec. Duren Sawit,
Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13440
C. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dibentuk berdasarkan bentuk organisasi garis. Dengan adanya

struktur organisasi yang jelas dan tegas, pihak pimpinan dapat mengetahui
keahlian karyawan dan menempatkan karyawan sesuai keahliannya.
Adapun struktur organisasi Gedung Arsip Kementrian Perindustrian adalah
sebagai berikut.

D. Job Description Staff/Pegawai

Uraikan Job Description/tugas dari setiap bagian yang ada pada struktur
organisasi tempat PKL anda

1. Seketariat Jendral
Dijabat Oleh Bapak Dody Widodo Dengan Tugas Sebagai Berikut :

a) Menyelenggarakan Koordinasi Pelaksanaan Tugas

b) Menyelenggarakan Pembinaan Kepada Setiap Karyawan

SMK JAKARTA TIMUR 1 xii | H A L A M A N

 c) Pemberian Dukungan Adminitrasi Kepada Seluruh Unit Oganisasi Di
Lingkungan Kementrian Perindustrian

2. Biro Umum
Dijabat Oleh Bapak Ichsan Sutoro Adi Dengan Tugas Sebagai Berikut :

a) Melaksanakan Pembinaan Dan Pengelolaan Ketatausahaan,

Kerumahtanggaan, Dan Prasarana Fisik
b) Penatausahaan Barang Milik Negara
c) Pelaksanaan Urusan Ketertiban Dan Keamanan Serta Urusan
Protokoler Kemntrian

3. Itjen
Dijabat Oleh Bapak Yusron, Pak Agus, Dan Pak Sugeng Adi Dengan
Tugas Sebagai Berikut :

a) melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan pengawasan intern,

pengawasan untuk tujuan tertentu atas penugasan Menteri
b) pengawasan intern terhadap kinerja dan keuangan melalui audit, reviu,
evaluasi, pemantauan
c) Melakukan kegiatan pengawasan lainnya pada unit yang menangani
bidang pajak,

4. Industri Agro
Dijabat Oleh Bapak Dodo Dan Bapak Yusuf Dengan Tugas Sebagai
Berikut :

a) menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang

pendalaman dan penguatan struktur industri, peningkatan daya saing,
pengembangan iklim usaha, promosi industri dan jasa industri,
standardisasi industri, teknologi industri, pengembangan industri
strategis dan industri hijau
b) Meningkatkan penggunaan produk dalam negeri pada industri hasil
hutan dan perkebunan, industri makanan, hasil laut dan perikanan, dan
industri minuman dan tembakau

5. IKFT
Dijabat Oleh Bapak Wahyu Dengan Tugas Sebagai Berikut :

a) menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang

pendalaman dan penguatan struktur industri, peningkatan daya saing,
pengembangan iklim usaha, promosi industri dan jasa industri,
standardisasi industri, teknologi industri, pengembangan industri
strategis dan industri hijau

SMK JAKARTA TIMUR 1 xiii | H A L A M A N

 b) meningkatan penggunaan produk dalam negeri pada industri kimia
hulu, industri kimia hilir, industri farmasi, industri semen, industri
keramik, dan industri pengolahan bahan galian nonlogam serta industri
tekstil industri kulit, dan industri alas kaki.

6. ILMATE
Dijabat Oleh Bapak Agus Dengan Tugas Sebagai Berikut :

a) peningkatan penggunaan produk dalam negeri pada industri logam,

industri mesin, industri alat transportasi dan maritim, serta industri
elektronika dan telematika
b) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pendalaman dan
penguatan struktur industri, peningkatan daya saing
c) Menyelenggarakan urusan pemerintahan di Bidang Industri Logam,
Mesin, Alat Transportasi dan Elektronika

7. IKMA
Dijabat Oleh Bapak Eka Dengan Tugas Sebagai Berikut :
a) perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pendalaman dan
penguatan struktur industri, peningkatan daya saing, pengembangan
iklim usaha, promosi industri dan jasa industri, standardisasi industri,
teknologi industri, pengembangan industri strategis dan industri hijau
b) peningkatan penggunaan produk dalam negeri, termasuk
pembangunan dan pemberdayaan, penumbuhan wirausaha, penguatan
kapasitas kelembagaan, pemberian fasilitas pada industry kecil,
industry menengah, dan industry aneka

8. BSKJI
Dijabat Oleh Ibu Susan Dengan Tugas Sebagai Berikut:

a) menyelenggarakan koordinasi, perumusan, penerapan, pemberlakuan,

dan pengawasan standardisasi industry, optimalisasi pemanfaatan
teknologi industri, penguatan industri hijau
b) penyusunan rekomendasi kebijakan jasa industri.

9. BPSDMI
Dijabat Oleh Bapak Arus Gunawan Tugas Sebagai Berikut:
a) menyelenggarakan pembangunan sumber daya manusia industri

SMK JAKARTA TIMUR 1 xiv | H A L A M A N

 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri dilaksanakan dari tanggal 04 bulan Juli

2022 s/d tanggal 30 bulan September 2022 di GEDUNG ARSIP KEMENTRIAN
PERINDUSTRIAN.
Gedung Arsip Kementrian Perindustrian ini bergerak di bidang Kearsipan Negara.
Pada saat penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan, penulis ikut serta dalam
proses, pemilihan berkas arsip dan non arsip. Hal ini sangat membantu dan
menambah pengetahuan serta pengalaman bagi penulis.
Adapun hal-hal yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah:

A. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Kegiatan yang saya laksanakan selama PKL di Gedung Arsip kementrian
perindustrian adalah :
1. Melakukan pemilihan berkas arsip dan non arsip
2. Menulis deskripsi berkas pada kuping folder berupa NIP dan nama
pegawai
3. Menulis deskripsi box dan memasukan folder ke dalam box arsip dan
memberi label pada box serta memindahkannya ke rak arsip
4. Melakukan pemilihan berkas dokumen keuangan
5. Mengentri data berkas arsip keuangan
6. Mengisi data klasifikasi pada data entry
7. Melakukan manufer data
8. Melakukan manufer fisik
9. Melakukan labeling pada kuping folder sesuai dengan klasifikasi
10. Memasukan folder kedalam box arsip sesuai urutan nomor definitif arsip
dan member label box
11. Membuat label arsip P3DN dan menempelkannya pada rak
12. Membantu memindahkan arsip humas
13. Menata rak arsip di ruang arsip inaktif P3DN agar sesuai dengan Standar
Kaidah Arsip Nasional
14. Melakukan pemilihan berkas dokumen hukum
15. Pemilihan biro hukum
16. Melakukan pengecekan data daftar arsip usul serah kawasan industri serta
melakukan pengecekan fisik arsip usul serah kawasan industri

SMK JAKARTA TIMUR 1 xv | H A L A M A N

 Bulan Juli

1. Hari Senin, 4 Juli 2022

Hari pertama PKL saya diberikan arahan dan pembagian tempat kerja,
saya ditempatkan di bagian arsip sekjen. Saya diberikan arahan terkait
dengan cara pemilahan berkas arsip kepegawaian yang arsip dan non arsip

2. Hari Selasa, 5 Juli 2022

Melakukan pemilihan berkas kepegawaian (memisahkan antara arsip dan
non arsip),memilah berkas-berkas milik pegawai PNS jika bukan berkas
penting akan di buang dan jika penting akan di masukkan ke dalam folder
lalu di beri Nama dan NIP pegawai pada kuping folder

3. Hari Rabu, 6 Juli 2022

Melakukan pemilihan berkas kepegawaian (memisahkan antara arsip dan
non arsip),memilah berkas-berkas milik pegawai PNS jika bukan berkas
penting akan di buang dan jika penting akan di masukkan ke dalam folder
lalu di beri Nama dan NIP pegawai pada kuping folder

4. Hari Kamis, 7 Juli 2022

Melakukan pemilihan berkas kepegawaian (memisahkan antara arsip dan
non arsip),memilah berkas-berkas milik pegawai PNS jika bukan berkas
penting akan di buang dan jika penting akan di masukkan ke dalam folder
lalu di beri Nama dan NIP pegawai pada kuping folder

5. Hari Jumat, 8 Juli 2022

Melakukan pemilihan berkas kepegawaian (memisahkan antara arsip dan
non arsip),memilah berkas-berkas milik pegawai PNS jika bukan berkas
penting akan di buang dan jika penting akan di masukkan ke dalam folder
lalu di beri Nama dan NIP pegawai pada kuping folder

6. Hari Senin, 11 Juli 2022

Menulis deskripsi berkas pada kuping folder berupa NIP dan Nama
Pegawai

7. Hari Selasa, 12 Juli 2022

Menulis deskripsi berkas pada kuping folder berupa NIP dan Nama
Pegawai

8. Hari Rabu, 13 Juli 2022

SMK JAKARTA TIMUR 1 xvi | H A L A M A N

 Menulis deskripsi berkas pada kuping folder berupa NIP dan Nama
Pegawai

9. Hari Kamis, 14 Juli 2022

Menulis deskripsi berkas pada kuping folder berupa NIP dan Nama
Pegawai.

10. Hari Jumat, 15 Juli 2022

Menulis deskripsi berkas pada kuping folder berupa NIP dan Nama
Pegawai.

11. Hari Senin, 18 Juli 2022

Menulis deskripsi box,memasukkan folder ke dalam box arsip dan
memberi label box serta memindahkannya ke rak arsip
12. Hari Selasa, 19 Juli 2022
Menulis deskripsi box,memasukkan folder ke dalam box arsip dan
memberi label box serta memindahkannya ke rak arsip.
13. Hari Rabu, 20 Juli 2022
Menulis deskripsi box,memasukkan folder ke dalam box arsip dan
memberi label box serta memindahkannya ke rak arsip.

14. Hari Kamis, 21 Juli 2022

Menulis deskripsi box,memasukkan folder ke dalam box arsip dan
memberi label box serta memindahkannya ke rak arsip.

15. Hari Jumat, 22 Juli 2022

Menulis deskripsi box,memasukkan folder ke dalam box arsip dan
memberi label box serta memindahkannya ke rak arsip.

16. Hari Senin, 25 Juli 2022

Melakukan pemilihan berkas keuangan (jika ada berkas keuangan maka
dipisahkan, dan sisanya atau yang bukan keuangan akan dimasukkan ke
dalam karung lalu diikat, dan akan dimusnahkan)

17. Hari Selasa, 26 Juli 2022

Melakukan pemilihan berkas keuangan (jika ada berkas keuangan maka
dipisahkan, dan sisanya atau yang bukan keuangan akan dimasukkan ke
dalam karung lalu diikat, dan akan dimusnahkan)

18. Hari Rabu, 27 Juli 2022

SMK JAKARTA TIMUR 1 xvii | H A L A M A N

 Melakukan pemilihan berkas keuangan (jika ada berkas keuangan maka
dipisahkan, dan sisanya atau yang bukan keuangan akan dimasukkan ke
dalam karung lalu diikat, dan akan dimusnahkan)

19. Hari Kamis, 28 Juli 2022

Melakukan pemilihan berkas keuangan (jika ada berkas keuangan maka
dipisahkan, dan sisanya atau yang bukan keuangan akan dimasukkan ke
dalam karung lalu diikat, dan akan dimusnahkan)

20. Hari Jumat, 29 Juli 2022

Melakukan pemilihan berkas keuangan (jika ada berkas keuangan maka
dipisahkan, dan sisanya atau yang bukan keuangan akan dimasukkan ke
dalam karung lalu diikat, dan akan dimusnahkan)

SMK JAKARTA TIMUR 1 xviii | H A L A M A N

 Bulan Agustus

1. Hari Senin, 1 Agustus 2022

Saya melakukan pengetrian data berkas arsip keuangan.

2. Hari Selasa, 2 Agustus 2022

Saya melakukan pengetrian data berkas arsip keuangan.

3. Hari Rabu, 3 Agustus 2022

Memindahkan box arsip kepegawaian dari rak arsip di ruang transit ke
dalam role o pack ruang inaktif setjen.

4. Hari Kamis, 4 Agustus 2022

Saya masih melakukan pemindahkan box arsip kepegawaian dari rak arsip
di ruang transit ke dalam role o pack ruang inaktif setjen.
5. Hari Jumat, 5 Agustus 2022
Memindahkan box arsip kepegawaian dari rak arsip di ruang transit ke
dalam role o’ pack ruang inaktif setjen.

6. Hari Senin, 8 Agustus 2022

Saya melakukan pengisian kode klasifikasi pada data entry.

7. Hari Selasa, 9 Agustus 2022

Saya masih melakukan pengisian kode klasifikasi pada data entyi.

8. Hari Rabu, 10 Agustus 2022

Saya melakukan manufer data.

9. Hari Kamis, 11 Agustus 2022

Saya melakukan manufer fisik.

10. Hari Jumat, 12 Agustus 2022

Saya melakukan labeling pada kuping folder sesuai dengan klasifikasi.

11. Hari Senin, 15 Agustus 2022

SMK JAKARTA TIMUR 1 xix | H A L A M A N

 Saya memasukan folder ke dalam box arsip sesuai urutan nomor dan
definitif arsip dan memberi label box.

12. Hari Selasa, 16 Agustus 2022

Saya memindahkan box arsip dari ruangan pengola arsip ke dalam ruangan
penyimpanan SetJen.

13. Hari Rabu, 17 Agustus 2022

LIBUR NASIONAL.

14. Hari Kamis, 18 Agustus 2022

Saya membuat label arsip P3DN dan menempelkan pada rak.

15. Hari Jumat, 19 Agustus 2022

Saya membantu staff( pembimbing PKL) memindahkan arsip humas.

16. Hari Senin, 22 Agustus 2022

Saya menata rak arsip di ruang in aktif P3DN agar sesuai dengan standar
kaidah kearsipan Nasional.

17. Hari Selasa, 23 Agustus 2022

Saya melakukan pemilihan berkas hukum.

18. Hari Rabu, 24 Agustus 2022

Saya melakukan pemilihan berkas hukum.

19. Hari Kamis, 25 Agustus 2022

Saya melakukan pemilihan berkas hukum.

20. Hari Jumat, 26 Agustus 2022

Saya melakukan pemilihan berkas hukum.

21. Hari Senin, 29 Agustus 2022

ANBK (izin tertulis)

22. Hari Selasa, 30 Agustus 2022

ANBK (izin tertulis)

23. Hari Rabu, 31 Agustus 2022

Saya melakukan pemilihan berkas dokumen hukum

SMK JAKARTA TIMUR 1 xx | H A L A M A N

 Bulan September

1. Hari Kamis, 1 September 2022

Melakukan pemilihan berkas hukum (jika ada berkas hukum maka
dipisahkan,dan sisanya atau yang bukan berkas dokumen hukum akan di
masukkan ke dalam karung lalu di ikat,dan akan di musnahkan).

2. Hari Jumat, 2 September 2022

Melakukan pemilihan berkas hukum (jika ada berkas hukum maka
dipisahkan,dan sisanya atau yang bukan berkas dokumen hukum akan di
masukkan ke dalam karung lalu di ikat,dan akan di musnahkan).

3. Hari Senin, 5 September 2022

Memindahkan fisik arsip usul serah ke box baru dan merubah nomor fisik
arsip kawasan industri.

4. Hari Selasa, 6 September 2022

memindahkan box arsip usul serah ke ruang transip arsip.

5. Hari Rabu, 7 September 2022

Melakukan pemilihan berkas hukum (jika ada berkas hukum maka
dipisahkan,dan sisanya atau yang bukan berkas dokumen hukum akan di
masukkan ke dalam karung lalu di ikat,dan akan di musnahkan).

6. Hari Kamis, 8 September 2022

Melakukan pemilihan berkas hukum (jika ada berkas hukum maka
dipisahkan,dan sisanya atau yang bukan berkas dokumen hukum akan di
masukkan ke dalam karung lalu di ikat,dan akan di musnahkan).

7. Hari Jumat, 9 September2022

Melakukan pemilihan berkas hukum (jika ada berkas hukum maka
dipisahkan,dan sisanya atau yang bukan berkas dokumen hukum akan di
masukkan ke dalam karung lalu di ikat,dan akan di musnahkan).

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxi | H A L A M A N

 8. Hari Senin, 12 September 2022
Melakukan pemilihan berkas hukum (jika ada berkas hukum maka
dipisahkan,dan sisanya atau yang bukan dokumen bukan hukum akan di
masukkan ke dalam karung lalu di ikat,dan akan di musnahkan).

9. Hari Selasa, 13 September 2022

Melakukan pemilihan berkas hukum (jika ada berkas hukum maka
dipisahkan,dan sisanya atau yang bukan berkas dokumen hukum akan di
masukkan ke dalam karung lalu di ikat,dan akan di musnahkan).

10. Hari Rabu, 14 September 2022

Melakukan pemilihan berkas hukum (jika ada berkas hukum maka
dipisahkan,dan sisanya atau yang bukan hukum akan di masukkan ke
dalam karung lalu di ikat,dan akan di musnahkan).

11. Hari Kamis, 15 September 2022

Pemilihan biro hukum (memilah berkas berkas yang dibutuhkan dan
sisanya di masukkan ke dalam karung lalu di ikat,dan akan di musnahkan).

12. Hari Jumat, 16 September 2022

Pemilihan biro hukum (memilah berkas berkas yang dibutuhkan dan
sisanya di masukkan ke dalam karung lalu di ikat,dan akan di musnahkan).

13. Hari Senin, 19 September 2022

PTS (Penilaian Tengah Semester) LIBUR

14. Hari Selasa, 20 September2022

PTS (Penilaian Tengah Semester) LIBUR

15. Hari Rabu, 21 September 2022

PTS (Penilaian Tengah Semester) LIBUR

16. Hari Kamis, 22 September 2022

PTS (Penilaian Tengah Semester) LIBUR

17. Hari Jumat, 23 September 2022

PTS (Penilaian Tengah Semester) LIBUR

18. Hari Senin, 26 September 2022

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxii | H A L A M A N

 Melakukan pemilahan arsip kacau (membereskan ruangan yang berisi
arsip lama dan memilahnya,kemudian sisanya akan di masukkan ke dalam
karung,dan akan di musnahkan).

19. Hari Selasa, 27 September 2022

Melakukan pemilahan arsip kacau(membereskan ruangan yang berisi arsip
lama dan memilahnya,kemudian sisanya akan di masukkan ke dalam
karung,dan akan di musnahkan).

20. Hari Rabu, 28 September 2022

Melakukan pemilahan arsip kacau(membereskan ruangan yang berisi arsip
lama dan memilahnya,kemudian sisanya akan di masukkan ke dalam
karung,dan akan di musnahkan).

21. Hari Kamis, 29 September 2022

Melakukan pemilahan arsip kacau(membereskan ruangan yang berisi arsip
lama dan memilahnya,kemudian sisanya akan di masukkan ke dalam
karung,dan akan di musnahkan).

22. Hari Jumat, 30 September 2022

Melakukan pemilahan arsip kacau(membereskan ruangan yang berisi arsip
lama dan memilahnya,kemudian sisanya akan di masukkan ke dalam
karung,dan akan di musnahkan).

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxiii | H A L A M A N

 B. Uraian Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Awal pertama masuk PKL adalah perkenalan terutama pada

pembimbing dan karyawan-karyawan yang ada di GEDUNG ARSIP
KEMENTRIAN PERINDUSTRIAN, saya mulai masuk dari tanggal 4 juli
2022 s/d 30 September 2022, , bulan pertama fokus melakukan pemilahan
arsip kepegawaian, pada bulan kedua melakukan pemilahan arsip
hukum,menata arsip nasional,memindahkan rasip humas dan pada bulan
ketiga memindahkan arsip usul serah dari box lama ke box baru.
Spesifikasi pekerjaan adalah sebagai berikut :

1. Melakukan pemilihan berkas arsip dan non arsip :

a) saya mengambil berkas arsip di ruang arsip in-aktif
b) memilah berkas tersebut antara arsip dan non arsip
c) memasukkan berkas arsip ke dalam folder
d) menulis deskripsi berkas pada kuping folder berupa NIP
dan nama pegawai
e) lalu menyusun folder tersebut di dalam box arsip.

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxiv | H A L A M A N

 2. Menulis deskripsi berkas pada kuping folder berupa NIP dan nama

pegawai:

3. Menulis deskripsi box dan memasukan folder ke dalam box arsip dan
memberi label pada box serta memindahkannya ke rak arsip :

4. Melakukan pemilihan berkas dokumen keuangan di ruang sekjen :

a) membuka role o’ pack dan mengeluarkan semua berkas yang ada di
dalamnya.
b) lalu memilah berkas keuangan dan yang bukan.

5. Mengentri data berkas arsip keuangan :

a) setelah memilah berkas lalu saya mngentri/menginput berkas yang
sudah dipilih menggunakan komputer excel.

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxv | H A L A M A N

 6. Mengisi data klasifikasi pada data entri:
b) mengklasifikasi data yang sudah dientri.
7. Melakukan manufer data
8. Melakukan manufer fisik

9. Melakukan labeling pada kuping folder sesuai dengan klasifikasi

a) menggunting kertas yang sudah diprint berisi angka
b) kemudian menempelkan kertas yang sudah digunting tadi pada rak
yang ada di ruang P3DN menggunakan selotip bening.
10. Memasukan folder ke dalam box arsip sesuai urutan nomor definitif arsip
dan member label box :
a) mengeluarkan seluruh box dari rak
b) lalu menyusunnya berurutan nomor yang tertera pada box
11. Membuat label arsip P3DN dan menempelkan pada rak :
a) menggeser rak arsip agar jaraknya sesuai dengan Standart Kaidah
Arsip Nasional
12. Membantu memindahkan arsip hukum :
a) mengeluarkan seluruh box dari rak
b) lalu menyusunnya berurutan nomor yang tertera pada box.
13. Menata rak arsip diruang arsip in aktif P3DN agar sesuai dengan Standart
Kaidah Arsip Nasional :
a) menggeser rak arsip agar jaraknya sesuai dengan standart kaidah
arsip nasional
14. Melakukan pemilihan berkas dokumen hukum :
a) membuka boxes yang ada di ruang hukum dan mengeluarkan
isinya
b) lanjut memilah isinya
15. Pemilihan biro hukum :
a) Memilah antara berkas yang akan digunakan dan yang tidak
16. Melakukan pengecekan data daftar arsip usul serah kawasan industi
melakukan pengecekan fisik arsip usul serah kawasan industri :
a) Merevisi data

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxvi | H A L A M A N

 BAB IV
PENUTUP

Kesimpulan PKL

Setelah kami pelajari tentang aktivitas yang kami lakukan selama

melaksanakan PKL, yang kami laksanakan di GEDUNG ARSIP
KEMENTRIAN PERINDUSTRIAN, maka dapat kami simpulkan bahwa :

1. Dengan diadakanya PKL, kami dapat mengenal lebih dalam tentang ilmu
pengetahuan dalam Dunia Usaha/Industri.
2. PKL mampu membuat siswa lebih memahami arti kedisiplinan dan
tanggung jawab.
3. Dengan PKL ini kami dapat meningkatkan kemampuan Soft Skill dan
Hard Skill yang kami miliki.
4. Dengan di adakannya PKL kami bisa lebih memahami bagaimana situasi
dalam Dunia Usaha dan Dunia Sekolah.
5. Dengan PKL ini kami dapat mengetahui hasil kemampuan selama Praktik
di Dunia Usaha.
6. Dapat berinteraksi dengan orang-orang yang memiliki jabatan yang cukup
tinggi di instansi tersebut dan itu merupakan suatu kebanggaan tersendiri
buat kami.
7. Merupakan pengalaman yang tidak akan kami lupakan.

1. Saran-Saran
A. Saran untuk Perusahaan :
Berdasarkan pengalaman yang kami lakukan selama mengikuti
kegiatan PKL di GEDUNG ARSIP KEMENTRIAN
PERINDUSTRIAN, kami dapat menyimpulkan antara lain:

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxvii | H A L A M A N

 1. Meningkatkan kerja sama dalam melaksanakan tugas antara bagian yang
satu dengan yang lain.
2. Dapat menggunakan waktu dengan sebaik mungkin dengan mengerjakan
tugas yang sudah menjadi tanggung jawab masing-masing.
3. Meningkatkan kesadaran para pegawai terhadap peran dan pentingnya
pembukuan gaji.
4. Penempatan Siswa/i pada saat melaksanakan PKL diusahakan sesuai
dengan jurusan ilmu yang dimiliki Siswa/i dan ketika lulus nanti mereka
mendapatkan pengalaman yang baik.
5. Diharapkan pihak industri lebih mengarahkan kepada satu atau beberapa
bidang pekerjaan yang berbeda sehingga Siswa/i mempunyai pengalaman
yang banyak.

B. Saran Untuk Sekolah:

Adapun saran-saran untuk sekolah yang dapat kami simpulkan
antara lain:
1. Agar memberi bekal ilmu yang lebih luas bagi Siswa/i pada saat
pelaksanaan PKL.
2. Lebih mengawasi perkembangan Siswa/i saat melaksanakan kegiatan PKL
dan tidak hanya di awal saja tapi juga setiap awal dan akhir bulan lebih
mengawasi Siswa/i.
3. Menempatkan Siswa/i di perusahaan yang sesuai dengan bidang
keahliannya masing-masing.

Dengan saran yang saya sampaikan untuk sekolah, saya harap

dapat mempertimbangkan kembali pada saat pelaksanaan PKL kembali,
dan semoga dapat bermanfaat bagi kelancaran serta kemajuan SMK
JAKARTA TIMUR 1

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxviii | H A L A M A N

DAFTAR PUSTAKA

Internet :
http://kemenperin.go.id/

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxix | H A L A M A N

 IDENTITAS SISWA
PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA
SMK JAKARTA TIMUR 1

1. Nama : Keisha Agatha Revano

2. NIS/NISN : 0065671700/11252
3. Jenis Kelamin : Perempuan
4. Golongan Darah :-
5. Tempat/Tgl Lahir : Jakarta 03 April 2022
6. Alamat : JL. Otista Raya No. 18
.
7. Telpon/Hp : 087831323677
8. Nama Orang Tua : Eva Ratulangi Gultom
9. Pekerjaan Orang Tua : Ibu Rumah Tangga
10. Jabatan Orang Tua :-
11. Alamat Orang Tua : JL. Otista Raya No. 18

Jakarta, 30 September 2022

Keisha Agatha Revano

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxx | H A L A M A N

SMK JAKARTA TIMUR 1 xxxi | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xxxii | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xxxiii | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xxxiv | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xxxv | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xxxvi | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xxxvii | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xxxviii | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xxxix | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xl | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xli | H A L A M A N
SMK JAKARTA TIMUR 1 xlii | H A L A M A N
 FOTO-FOTO KEGIATAN

SMK JAKARTA TIMUR 1 xliii | H A L A M A N