Team 2

1. Abigael Tiffany

2. Dinda Ravinia Atikah Putri

3. Erlin Suganda

4. Imam Fathul Falah

5. Rebecca Lonika

Tugas Kelompok ke-3

Minggu 8 – Sesi 12

Project Risk Management

CASE STUDIES

Anda dan tim Anda mengidentifikasi beberapa risiko selama pekan pertama Proyek
Global Treps. Namun, Anda tidak pernah membuat peringkat risiko atau
mengembangkan strategi respons apa pun. Karena beberapa peristiwa risiko negatif
telah terjadi, Anda telah memutuskan untuk lebih proaktif dalam mengelola risiko. Anda
juga ingin mengatasi risiko positif dan risiko negatif.

Pertanyaan:

1. Buat daftar risiko untuk proyek, menggunakan tabel 8.5 dan data setelahnya
sebagai panduan. Identifikasi enam risiko potensial, termasuk risiko yang terkait
dengan masalah yang dijelaskan dalam paragraf sebelumnya. Termasuk tiga risiko
negatif dan tiga positif. Jelaskan risiko menggunakan format: "Karena <satu atau
lebih penyebab>, <peristiwa berisiko> mungkin terjadi, yang akan mengarah pada
<satu atau lebih efek>.

 Daftar risiko proyek Global Treps

ISYS6522 – IS Project Management Planning

ISYS6522 – IS Project Management Planning
2. Plot enam risiko pada matriks probabilitas/ dampak, dengan menggunakan gambar
8.5 sebagai panduan. Juga tetapkan nilai numerik untuk probabilitas bahwa risiko
akan terjadi dan dampak dari setiap risiko pada pemenuhan tujuan proyek utama.
Gunakan skala 1 hingga 10 untuk menetapkan nilai, dengan 1 mewakili nilai
terendah. Untuk perhitungan faktor risiko sederhana, gandakan skor probabilitas
dan skor dampak. Tambahkan kolom Skor Risiko ke daftar risiko Anda di sebelah
kanan kolom dampak. Masukkan data baru di register risiko. Tulis alasan Anda
bagaimana Anda menentukan skor untuk salah satu risiko negatif dan salah satu
risiko positif.
 Manajer proyek dapat memetakan probabilitas dan dampak risiko pada
suatu probabilitas atau dampak matriks atau grafik, yang mencantumkan
probabilitas relatif dari risiko yang terjadi dan dampak relatif risiko yang
terjadi. Manajer proyek kemudian merangkum hasil dalam matriks/ grafik
probabilitas/ dampak. Beberapa tim proyek mengembangkan angka tunggal
untuk skor risiko hanya dengan mengalikan skor numerik untuk probabilitas
dengan skor numerik untuk dampak. Pendekatan yang lebih canggih untuk
menggunakan informasi probabilitas/ dampak adalah dengan menghitung
faktor risiko

ISYS6522 – IS Project Management Planning

Nilai skala : Low 1-3 ; Medium 4-7 ; High 8-10

Skor Risiko
Rank Risk Skala Probability Skala Impact (skala probability x skala
impact)

1 R07 High : 9 High : 9 81

2 R30 Med : 7 High : 9 63

3 R25 Med : 6 High : 8 48

4 R05 Med : 5 High : 8 40

5 R08 Med : 5 Med : 7 35

6 R03 Med : 5 Med : 5 25

ISYS6522 – IS Project Management Planning

ISYS6522 – IS Project Management Planning
  Risiko 03 merupakan risiko positif dikarenakan melakukan perubahan
desain pada proyek Global Traps dapat menyesuaikan keadaan atau
kondisi dilapangan dengan permintaan dari user atau pemangku
kepentingan sehingga dapat dihasilkan desain proyek baru yang lebih
efektif dan meningkatkan efisiensi waktu. Namun pengerjaan desain ulang
proyek pastinya membutuhkan waktu lebih lagi dalam pengerjaannya
sehingga membuat estimasi waktu yang sudah ditetapkan sejak awal
mengalami kemunduran apabila pengerjaan desain ulang tidak ditangani
dengan baik. Maka dari itu kami memberikan nilai skala probabilitas resiko
5 dan skala dampak resiko 5, yang membuat resiko ini memiliki skor resiko
sebesar 25.
Sedangkan Risiko 07 merupakan risiko negatif. Manajemen komunikasi
proyek yang kurang maksimal dapat menyebabkan kesalah pahaman
informasi proyek antara anggota tim proyek. Selain itu, manajer proyek juga
mengalami kesulitan untuk mendistribusikan informasi proyek kepada
anggota tim dikarenakan lokasi anggota tim yang berbeda – beda. Untuk itu
dibutuhkan pemanfaatan aplikasi telekomunikasi untuk dapat
mendistribusikan informasi proyek sehingga komunikasi dapat dilakukan
secara dua arah antara manajer proyek dengan anggota tiim. Maka dari itu
kami memberikan nilai skala probabilitas resiko 9 dan skala dampak resiko
9, yang membuat resiko ini memiliki skor resiko sebesar 81.

3. Kembangkan strategi respons untuk salah satu risiko negatif dan salah satu risiko
positif. Masukkan informasi dalam daftar risiko. Juga tulis paragraf terpisah yang
menjelaskan tugas spesifik apa yang akan diperlukan untuk mengimplementasikan
strategi. Sertakan perkiraan waktu dan biaya untuk setiap strategi juga.
 Risiko Negatif : risiko 05 merupakan resiko negatif yaitu kebutuhan dana
yang tidak tercukupi. Mencari dana merupakan hal yang tidak mudah. Selain
itu kekurangan dana merupakan resiko yang memiliki dampak yang terlihat
jelas. Untuk menghindari adanya resiko kekurangan dana kita harus
menyiapkan beberapa strategi untuk mencegahnya, yaitu dengan adanya
rekap ulang terkait rencana biaya yang dikeluarkan untuk proyek, kita harus
mengusahakan bagaimana caranya supaya dana yang digunakan dalam
proyek tersebut cukup. Kita harus menyiapkan dana darurat juga untuk
sewaktu-waktu jika dana proyek kurang.
Risiko Positif : risiko 25 yaitu understaff merupakan risiko positif. Dengan
memahami permasalahan yang dihadapi oleh para anggota tim selama
pengerjaan proyek, manajer proyek dapat melakukann rekrutmen anggota
tim baru yang ahli dibidangnya untuk menggantikan anggota tim yang lama
sehingga proses pengerjaan proyek tidak mengalami kemunduran waktu

ISYS6522 – IS Project Management Planning

 yang signifikan. Tidak lupa memberikan pelatihan skill yang memadai untuk
anggota tim yang baru direkrut.
 Mengimplementasikan strategi berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan
proyek yang ada serta memanfaatkan peluang untuk pengerjaan proyek
yang potensial. Untuk mengimplementasikan strategi yang telah ditetapkan
dibutuhkan tugas spesifik mulai dari inisiasi dimana pada tahap ini
merupakan kegiatan awal proyek yang telah disepakati bersama. Kemudian,
menentukan permasalahan dan mendiskusikannya secara bersama – sama
untuk menentukan solusi terbaik. Tugas yang kedua adalah planning atau
perencanaan, dimana ketika ruang lingkup dan tim proyek telah ditetapkan
maka aktivitas dapat dilanjutkan pada fase ini. Tugas yang ketiga, masuk
pada tahapan dimana proyek siap untuk memasuki proses eksekusi. Setiap
dokumentasi pada proyek planning akan dieksekusi oleh setiap tim
pengembang. Tugas yang keempat adalah pengendalian dan pengawasan
proyek, dimana dalam beberapa proses manajemen pengembangan produk
akan dilakukan pengecekan dan monitoring secara berkala. Tugas terakhir
yang dilakukan, dimana hasil akhir proyek beserta dokumentasi akan
diserahkan kepada pelanggan atau user. Selain itu, kontak
dengan supplier juga diakhiri, project team dibubarkan, serta penyerahan
hasil laporan kepada stakeholder yang bersangkutan.
Salah satu ciri utama dari sebuah proyek adalah sifatnya yang repetitif. 
Aktivitas yang sesuai untuk menerapkan manajemen proyek adalah yang
menghasilkan produk atau jasa dalam jangka waktu yang telah ditetapkan
dan sesuai dengan anggaran biaya yang tersedia. Pengerjaan proyek
diperlukan manajemen waktu yang penting untuk diperhatikan oleh setiap
manajer proyek. Pengelolaan waktu yang baik dapat meningkatkan
ketercapaian produktivitas kerja, serta mampu mendukung penyelesaian
suatu proyek menjadi lebih efektif dan efisien. Pengerjaan proyek tentu
sudah didefinisikan sejak awal oleh tim manajemen. Untuk mencapai sebuah
goals atau objektif, maka setiap divisi perlu menjaga kualitas kerja dan
efisiensi tingkat sumber daya yang digunakan. Pengelolaan dana atau biaya
anggaran sangat penting untuk diketahui lebih awal, agar manajemen
proyek yang dihasilkan dapat terpenuhi dengan baik dan transparan.
Selanjutnya, dapat menentukan jumlah alokasi anggaran seminimal mungkin
akan tetapi masih dapat mendukung kriteria proyek yang telah ditetapkan
sebelumnya.

ISYS6522 – IS Project Management Planning

SOURCE:
1. Lecture Notes IS Project Manajement Planning Week 7 & 8
2. https://www.sekawanmedia.co.id/blog/manajemen-proyek/
3. https://docplayer.info/53809860-Identifikasi-dan-analisa-risiko-pelaksanaan-
proyek-gudang-4-unit-blok-a-menggunakan-metode-project-risk-management-
prm.html

THANKYOU

ISYS6522 – IS Project Management Planning