PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR SKP 2021 _ JABATAN ADMINISTRASI

Keterangan Jabatan

No Jabatan Rincian Jabatan

1 Jabatan Administrasi Kepala Bagian / Kepala Bidang / Pembimas / Kepala Subbag /
Kepala Seksi / Penyelenggara / Pelaksana
2 Jabatan Fungsional Kepala MIN / Kepala KUA / Pengawas / Guru / Penghulu /
Penyuluh / JFT pada Kanwil - Kemenag Kab/Kota - Madrasah

Pengenalan Menu

Setiap kotak menu adalah shortcut menuju sheet yang dimaksud.

Silakan klik di kotak menu dimaksud untuk selanjutnya akan diarahkan ke sheet terkait.
Setiap sheet dalam file ini saling terkait dengan link dan rumus, terutama menu “2. DATA PNS BULAN
JANUARI” / [sheet “DATA 1”] dan menu “8. DATA PNS BULAN JULI” / [sheet “DATA PNS”].

Alur kerja pengisian SKP 2021 ini adalah :

1. Isi data pada menu “2. DATA PNS BULAN JANUARI” / [sheet “DATA 1”].
2. Isi data pada menu “8. DATA PNS BULAN JULI” / [sheet “DATA PNS”].
3. Isi data pada menu “3. FORMULIR SKP (PP 46 / 2011)” / [sheet “SKP”].
• Hapus baris yang tidak terpakai.

4. Isi data realisasi (kuantitas, kualitas dan waktu) pada menu “4. PENGUKURAN CAPAIAN SKP (PP 46 /
2011)” / [sheet “PENGUKURAN”].
• Hapus baris yang tidak terpakai.

5. Isi nilai perilaku pada menu “5. BUKU CATATAN PERILAKU KERJA PNS (PP 46 / 2011)” / [sheet
“PERILAKU KERJA”].
6. Isi data pada menu “9. RENCANA SKP (PermenpanRB 8/2021)” / [sheet “RENCANA SKP”].
• Jika atasan langsung adalah Kepala Kanwil / Kemenag / MTsN / MAN : Cermati Indikator
Kinerja Individu pada SKP ATASAN, pilih yang sesuai dengan bidang ketugasannya. Tuangkan
ke dalam kolom 2 pada sheet RENCANA SKP.
• Jika atasan langsung selain Kepala Kanwil / Kemenag / MTsN / MAN : Cermati Rencana
Kinerja pada SKP ATASAN, pilih yang sesuai dengan bidang ketugasannya. Tuangkan ke
dalam kolom 2 pada sheet RENCANA SKP.
• Cantumkan 1 item “Direktif Pimpinan”.
• Breakdown ke dalam Rencana Kinerja, Indikator Kinerja Individu dan target.
• Hapus baris yang tidak terpakai pada Kinerja Utama.
• Baris yang tidak terpakai pada Kinerja Tambahan, silakan untuk dihapus. Jika tidak ada
Kinerja Tambahan yang diinput, sisakan baris teratas tetap ada namun isinya dikosongkan.

7. Cek pada menu “10. REVIEW RENCANA SKP (PermenpanRB 8/2021)” / [sheet “REVIEW RENCANA
SKP”].
• Hapus baris yang tidak terpakai pada Kinerja Utama.
• Baris yang tidak terpakai pada Kinerja Tambahan, silakan untuk dihapus. Jika tidak ada
Kinerja Tambahan yang diinput, sisakan baris teratas tetap ada namun isinya dikosongkan.

8. Cek pada menu “11. PENETAPAN SKP (PermenpanRB 8/2021)” / [sheet “PENETAPAN SKP”].
• Hapus baris yang tidak terpakai pada Kinerja Utama.
• Baris yang tidak terpakai pada Kinerja Tambahan, silakan untuk dihapus. Jika tidak ada
Kinerja Tambahan yang diinput, sisakan baris teratas tetap ada namun isinya dikosongkan.

9. Isi data realisasi pada menu “12. PENILAIAN SKP (PermenpanRB 8/2021)” / [sheet “PENILAIAN SKP”].

• Isi realisasi pada Kinerja Utama (REALISASI dan STATUS [S]).

• Isi realisasi pada Kinerja Tambahan (REALISASI, BOBOT [B] dan STATUS [S]) >> jika ada.
• Hapus baris yang tidak terpakai pada Kinerja Utama.
• Baris yang tidak terpakai pada Kinerja Tambahan, silakan untuk dihapus. Jika tidak ada
Kinerja Tambahan yang diinput, sisakan baris teratas tetap ada namun isinya (REALISASI,
BOBOT [B] dan STATUS [S]) dikosongkan.
• Cara pengisian kolom O (BOBOT [B]) :
a) Pada Kinerja Utama; kolom ini diisi strip (-) semua
b) Pada Kinerja Tambahan; adalah dengan mengisi nilai (angka) sesuai bobot lingkup
penugasan :
➢ 1 : Lingkup penugasan dalam satu unit kerja
➢ 2 : Lingkup penugasan antar unit kerja dalam satu Instansi
➢ 3 : Lingkup penugasan antar Instansi (Pusat-Pusat/Pusat-Daerah)
 • Cara pengisian kolom P (STATUS [S]) :
a) R : jika target berupa range dan realisasi berada dalam range target.
b) N : jika kondisi status Normal dan target berupa angka mutlak.
c) K : jika kondisi status Khusus dan target berupa angka mutlak.
d) NP : jika kondisi status Normal, target berupa range dan realisasi lebih besar dari target.
e) NM : jika kondisi status Normal, target berupa range dan realisasi lebih kecil dari target.
f) KP : jika kondisi status Khusus, target berupa range dan realisasi lebih besar dari target.
g) KM : jika kondisi status Khusus, target berupa range dan realisasi lebih kecil dari target.

Normal : realisasi yang nominal/angkanya lebih besar daripada target dikategorikan sebagai
capaian yang melampaui target. Misal target menyusun 100 surat, dan realisasi tersusun 125
surat. Maka realisasi 125 surat sebagai capaian yang melampaui target sebanyak 100 surat.

Khusus : realisasi yang nominal/angkanya lebih kecil dari target dikategorikan sebagai
capaian yang melampaui target. Misal target penyelesaian laporan adalah 14 hari, dan
realisasi penyelesaian laporan 10 hari. Maka realisasi 10 hari adalah sebagai capaian yang
melampaui target sebanyak 14 hari.

10. Isi nilai perilaku pada menu “13. PENILAIAN PERILAKU (PermenpanRB 8/2021)” / [sheet “Penilaian
Perilaku”].
• Jika perilaku pegawai sesuai standar / level yang dipersyaratkan, isi dengan nilai dalam
rentang 90 s.d. 109 (boleh dengan pecahan, misal : 98,6).
• Jika perilaku pegawai di atas standar / level yang dipersyaratkan, isi dengan nilai dalam
rentang 109,01 s.d. 120 (boleh dengan pecahan, misal : 112,6).
• Jika perilaku pegawai dibawah standar / level yang dipersyaratkan, isi dengan nilai dalam
rentang 50 s.d. 89,99 (boleh dengan pecahan, misal : 88,6).

11. Isi nilai “Ide Baru” pada menu “14. PENILAIAN KINERJA (PermenpanRB 8/2021)” / [sheet “Penilaian
Kinerja”] dengan angka / nilai 0 (nol). Karena ide baru dapat dimasukkan nilainya jika pengajuan Ide
Baru sudah disetujui dan ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang.

12. Isian data pada menu selain yang sudah dibahas pada poin 1 – 11 di atas, sudah terisi secara otomatis.
Dan juga tidak ada baris yang perlu dihapus.

13. Sheet yang harus dicetak :

• COVER • REVIEW RENCANA SKP
• DATA 1 • PENETAPAN SKP
• SKP • PENILAIAN SKP
• PENGUKURAN • Penilaian Perilaku
• PERILAKU KERJA • Penilaian Kinerja
• Penilaian Prestasi • Laporan DPK
• Konversi Nilai • Integrasi Nilai
• DATA PNS • DPK 2021

14. Dokumen yang harus di scan PDF :

• COVER • Penilaian Perilaku
• PENGUKURAN • Penilaian Kinerja
• PERILAKU KERJA • Laporan DPK
• Konversi Nilai • Integrasi Nilai
• PENILAIAN SKP • DPK 2021
Penanggalan formulir SKP

Tanggal Penilaian Tanggal Tanggal Tanggal

NO Kategori Jabatan SKP Lama + Rencana SKP Review SKP Penetapan
Perilaku Kerja Lama Baru Baru SKP Baru
1 Ka Kanwil-Kemenag / 12 Juli 2021 8 Juli 2021 12 Juli 2021 12 Juli 2021
Ka MTsN-MAN

2 Ka Subbag TU / Kasi / Gara / 14 Juli 2021 12 Juli 2021 14 Juli 2021 14 Juli 2021
Ka TU / Ka MIN / Ka KUA /
Pengawas / JFT Kantor /
Guru MTsN-MAN
3 Penghulu / Penyuluh / Guru 16 Juli 2021 14 Juli 2021 16 Juli 2021 16 Juli 2021
MIN / Guru Madrasah Swasta /
GPA / Jabatan Pelaksana

***** Terima Kasih *****