Hal : Tentang Struktur Organisasi Panitia Rekam Medis RSU Ananda Srengat Blitar

STRUKTUR ORGANISASI
PANITIA REKAM MEDIS RSU ANANDA SRENGAT BLITAR

DIREKTUR

KOMITE MEDIS

PANITIA REKAM MEDIS

SEKRETARIS

ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA

Susunan Organisasi Panitia Rekam Medis :

1. Direktur : dr.Dedi Ismiranto,SH,MH,Sp.PD
2. Ketua Komite Medis : dr. Dwianto Utomo, Sp.B
3. Ketua Panitia Rekam Medis : dr. Ma’luvi Kholil
4. Sekretaris : Rara citra melati sukma,Amd RMIK
5. Anggota :
a) Erfa Yuninasiroh, Amd.kep
b) Pemi Tri Priswanti, Amd. kep
c) Iiz Nadzifatul Rosida, Amd. keb
d) Prasasti Tri Novandari, Amd. keb
e) Raras Menghayati H, Amd .kep
f) Khrisma Fajar Sayekti, Amd
g) Wisnu Winoto, S.farm, Apt
h) Windarti S.KM
i) Ananda Siska Jeanita AMd RMIK
Mengetahui,
Direktur RSU Ananda Srengat Blitar

dr. Dedi Ismiranto,SH,MH,Sp.PD

A. URAIAN TUGAS / JOBDES
1. URAIAN TUGAS KETUA PANITIA REKAM MEDIS
a) Nama Jabatan : Ketua Panitia Rekam Medis
b) Pengertian Jabatan : Seorang yang mengatur segala kegiatan
penyelenggaraan Rekam Medis di RSU
Ananda Srengat dan membantu dalam
pelaksanaan dan evaluasi semua kegiatan
Rekam Medis di RSU Ananda Srengat
c) Persyaratan Jabatan : 1. Dokter purna waktu atau dokter paruh
waktu
2. Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam
jangkauan, ruang lingkup, sasaran dan
dampak yang luas
3. Peka terhadap perkembangan
perumahsakitan
4. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur
5. Mempunyai kepribadian yang dapat
diterima dan disegani di lingkungan
profesinya
6. Mempunyai integritas keilmuan dan etika
profesi yang tinggi
d) Bertanggung jawab : Direktur Rumah Sakit Umum Ananda
kepada
e) Bertanggung Jawab : Berjalannya kegiatan penyelenggaraan Rekam
Atas Medis di RSU Ananda Srengat dan
membantu dalam pelaksanaan dan evaluasi
semua kegiatan Rekam Medis di RSU
Ananda Srengat
f) Korelasi Jabatan : 1. Dengan Direktur dalam hal konsultasi,
menerima tugas, tanggung jawab dan
pelaporan.
2. Dengan Anggota diruangan terkait dengan
koordinasi tugas
g) Tugas Pokok : Perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta
pengawasan, pengendalian dan penilaian
kegiatan – kegiatan penyusunan bentuk dan isi
serta audit rekam medis dalam rangka
peningkatan mutu rumah sakit.
h) Uraian Tugas : 1. Menyusun regulasi berupa kebijakan,
pedoman dan SPO terkait Panitia Rekam
 Medik
2. Menyusun Program Kerja Panitia Rekam
Medik
3. Menyusun Rencana Kerja Anggaran
( RKA ) Panitia Rekam Medik
4. Menyusun Buku Pendoman
Penyelenggaraan Rekam Medik
( BPPRM )
5. Memastikan bahwa seluruh berkas RM
terdapat Juknis Pengisiannya.
6. Memberikan saran dan pertimbangan
dalam hal penyelenggaraan dan atau tata
laksana kegiatan Rekam Medis, yang
meliputi: pendataan pasien, proses
pengolahan dan penyimpanan serta
pelaporan hasil kegiatan Rekam Medik.
7. Ikut serta dalam penetapan standar dan
menentukan kebijakan pelayanan
Rekam Medis.
8. Mengusulkan kepada Direktur bentuk
formulir (berkas-berkas) Rekam Medik.
9. Bertindak sebagai konsulen dalam
kesertaannya mengatasi permasalahan
Rekam Medis.
10. Menganalisa secara teratur dan
berkesinambungan terhadap isi Rekam
Medis, dan menyimpulkan apakah
informasi klinis sudah memenuhi
standar asuhan pasien
11. Mengajukan usulan tentang pedoman
pengisian Rekam Medis Baku kepada
Direktur Rumah Sakit, agar
terpenuhinya standar baku yang
ditetapkan oleh Depkes-RI.
12. Melakukan koordinasi dengan
unit/bagian terkait demi tercapainya
pendokumentasian rekam medik yang
lengkap dan sesuai
13. Menghadiri rapat yang terkait.
14. Melakukan evaluasi kebijakan dan
 prosedur 1 (satu) tahun sekali.
15. Melaporkan hasil rapat dan kegiatan
Panitia Rekam Medik setiap 3 ( tiga )
bulan sekali
i) Tanggung Jawab : Dalam melaksanakan tugasnya ketua panitia
rekam medis bertanggung terhadap hal-hal
sebagai berikut:
1. Terlaksananya Program Kerja Panitia
Rekam Medik
2. Kelengkapan, kebenaran dan ketepatan
pendokumentasian rekam medik Rumah
Sakit.
3. Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata
kerja (kebijakan dan prosedur) di jajaran
kerja Panitia Rekam Medis.
4. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil
Panitia Rekam Medis.
j) Wewenang : 1. Mempergunakan dokumen rekam medis
untuk kepentingan audit.
2. Memberikan rekomendasi kepada SMF
lewat Komite Medis dalam hal yang
menyangkut kelengkapan pengisian rekam
medis.
3. Memberikan rekomendasi kepada Komite
Keperawatan dalam hal yang menyangkut
kelengkapan pengisian rekam medis.
k) Hasil Kerja : 1. Program kerja panitia rekam medis
2. Rencana kebutuhan anggaran panitia
rekam medis
3. Time schedule kegiatan panitia rekam
medis
4. UAN kegiatan Panitia rekam medis
5. Laporan bulanan panitia rekam medis
6. Laporan tri wulan panitia rekam medis

2. URAIAN TUGAS SEKERTARIS PANITIA REKAM MEDIS

a) Nama Jabatan : Sekretaris Panitia Rekam Medis
b) Pengertian Jabatan : Seorang yang berperan membantu segala
administrasi dan perencanaan kegiatan panitia
rekam medis di RSU Ananda Srengat
c) Persyaratan Jabatan : 1. Kepala instalasi rekam medis
2. Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam
jangkauan, ruang lingkup, sasaran dan
dampak yang luas
3. Peka terhadap perkembangan perumah
sakitan
4. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur
5. Mempunyai kepribadian yang dapat
diterima dan disegani di lingkungan
profesinya
6. Mempunyai integritas keilmuan dan etika
profesi yang tinggi
d) Bertanggung jawab : Ketua panitia rekam medis Rumah Sakit Umum
kepada Ananda Srengat
e) Bertanggung Jawab : Terselenggaranya segala adimistrasi dan
Atas perencanaan kegiatan panitia rekam medis di
RSU Ananda Srengat
f) Korelasi Jabatan : 1. Dengan ketua panitia rekam medis Direktur
dalam hal konsultasi, menerima tugas,
tanggung jawab dan pelaporan.
2. Dengan Anggota diruangan terkait dengan
koordinasi tugas
g) Tugas Pokok : Melaksanakan  tugas administratif  Panitia
Rekam Medis dengan mengonsep, mengetik,
mendistribusikan dan mendokumentasikan surat
atau naskah lainnya
h) Uraian Tugas : 1. Membantu Ketua Panitia Rekam Medik
dalam menyusun Program Kerja
2. Membantu Ketua Panitia Rekam Medik
dalam menyusun Rencana Kerja Anggaran (
RKA ) Panitia Rekam Medik
3. Menyusun Rencana Harian Kegiatan Panitia
Rekam Medik

4. Membuat Undangan, Absensi dan Notulen

Rapat
5. Menyusun  Laporan Bulanan dan Tri
 Wulan Panitia Rekam
6. Mengelola arsip surat /dokumen Panitia
Rekam Medis
7. Membantu ketua dalam membuat petunjuk
teknis pengisian rekam medis(JUKNIS)
kerjasama dengan unit/instalasi terkait yang
mengusulkan rekam medik baru
8. Membuat buku pedoman pengorganisasian
rekam medis( BPPRM)
9. Menjadwalkan rapat bulanan Panitia Rekam
Medik
i) Tanggung Jawab : Dalam melaksanakan tugasnya sekretaris panitia
rekam medis bertanggung jawab kepada ketua
Panitia Rekam Medik terhadap hal-hal sebagai
berikut:
1. Ketelitian, kebenaran dan kerapian konsep
surat /naskah/dokumen.
2. Kebenaran, kelengkapan dan ketepatan
waktu pembuatan laporan.
j) Wewenang : 1. Meminta dan menggunakan data rekam
medis untuk keperluan intern Rumah Sakit.
2. Pengadaan ATK
k) Hasil Kerja : 1. Program kerja panitia rekam medis
2. Rencana kebutuhan anggaran panitia rekam
medis
3. Time schedule kegiatan panitia rekam medis
4. UMAN kegiatan Panitia rekam medis
5. Laporan bulanan panitia rekam medis
6. Laporan tri wulan panitia rekam medis
7. JUKNIS rekam medis
8. BPPRM

Rumah Sakit Umum Ananda

Direktur,

dr. Dedi Ismiranto,SH,MH,Sp.PD

NIK.15020070