PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BAGENDIT
JL. K.H Hasan Arif No.10 Desa Banyuresmi Kecamatan Banyuresmi Kab. Garut
Tlp. (0262) 2443001 E-mail : puskesmasbagendit2017@gmail.com

NOTULENSI
Rapat : Rapat Pembentukan Tim Perencanaan Puskesmas
Tanggal : 4 Januari 2023
Waktu Rapat : 09.00 WIB s.d selesai
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan tentang pembentukan Tim
3. Analisa dan Rencana Tindak Lanjut
4. Penutup
Penanggungjawab : Kepala Puskesmas dr.Imam Fauzi
Rapat
Pimpinan Rapat : dr.Imam Fauzi
1. Kata Pembukaan : Alhamdulillah puji syukur atas rahmat Allah SWT
karena pada hari ini dapat berkumpul dalam
keadaan sehat walafiat dan ucapan terima kasih
kepada karyawan puskesmas Bagendit yang telah
turut berpartisipasi dan menghadiri acara
Pembentukan Tim Perencanaan Puskesmas,Tim
Mutu Puskesmas
2. Pembahasan : Manajemen Puskesmas sesuai Permenkes 44
tahun 2016 tentang manajemen puskesmas
merupakan manajemen yang dilaksanakan sesuai
dengan 3P ,
a. P yang pertama yaitu perencanaan,
b. P yang ke 2 adalah Pelaksanaan dan
Penyelenggaraan
c. P yang ke 3 adalah Pengawasan,
Pemngendalian dan penilaian atau evaluasi,
dalam suatu struktur organisasi penilaian
adalah sesuatu hal yang harus dilakukan
untuk memantau kinerja suatu organisasi.
Puskesmas sebagai pendukung dalam
mengembangkan pelayanan kesehatan
kepada masyarakat. Selain adanya
dukungan pemerintah sebagai
penanggungjawab pelayanan kesehatan
 harus diselaraskan dengan visi misi Dinas
kesehatan serta Puskesmas menjadikan
kebutuhan pelayanan kesehatan terhadap
masyarakat dapat terpenuhi dengan
maksimal. Untuk menunjang hal tersebut di
puskesmas haarus dibentuk tim agar sistem
manajemen puskesmas dapat dengan baik
sesuai dengan harapan dan kebutuhan
masyarakat.
1. Tim Perencanaan puskesmas sebagai
berikut :
Ketua : Wahid Rahayu, SKM
Sekretaris : Rena Restiana, Amd.Kep
Anggota : Awang Nawangsih, SST
Ani, SSt
dr. Khestin Kemala Dewi
Putri Apriani Nursyahida,SE
Gitta Augista H, SKM
2. Tim Mutu puskesmas sebagai berikut :
Ketua : drg. Fetty Siti Nuzuliyah
Sekretaris : Farida Marshela, AMK
Anggota :
 PPI : Wulan Nurmala, Amd.Kep
 K3 : Cece Suhaendar, Amd.Kep
 MFK : Abung Azwar
 Manajemen Resiko : Lia
Marliani,Amd.Kep
 Keselamatan Pasien : Afni
Achdesty, Amd.Kep
 IKM : Rinni Marita sari, Amd.Gz
 Audit Internal : Wilda , SST

3. Tindak lanjut 1. Rencana pelaksanaan Pertemuan Tim

Perencanaan sesuai PMK 44 tahun 2016
tentang manajemen puskesmas.
- Dibuatkan Regulasi tentang Tim
Perencanaan
- Mengidentifikasi hasil PKP,SMD/MMD,
kotak saran dll
- Analisan dan Rencana tindaklanjut
- Pemecahan masalah
- Penyusunan RUK/RPK/POA
- Penyusunan PTP
2. Perencanaan pelaksanaan Tim Mutu
- Dibuatkan jadwal Perencanaan
perbaikan mutu oleh penanggung jawab
mutu
Secara periodik.
Pelaksanaan kegiatan
- tim pelaksana mutu
Tindak lanjut pelaksanaan mutu
 1. Peserta hadir pada waktunya
5. Peraturan :
2. Mematikan/silent alat komunikasi (HP)
6. Kesepakatan a. Tim Perencanaan, Tim Mutu dan harus
menindaklanjuti hasil pertemuan dengan
memahami dan mempelajari tupoksi dan
uraian tugas masing tim.
b. Semua staf Puskesmas adalah bagian dari
mutu Puskesmas
c. Membuat regulasi

Pimpinan Rapat
Kepala UPT Puseksmas Bagendit

dr. Imam Fauzi

NIP. 19890807 201903 1 007

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

 DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BAGENDIT
JL. K.H Hasan Arif No.10 Desa Banyuresmi Kecamatan Banyuresmi Kab. Garut
Tlp. (0262) 2443001 E-mail : puskesmasbagendit2017@gmail.com

NOTULENSI
Rapat : Rapat Tim Perencanaan dan tindak lanjut
Identifikasi Kebutuhan Masyarakat
Tanggal : 5 Januari 2023
Waktu Rapat : 09.00 WIB s.d selesai
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Penyampaian Identifikasi Kebutuhan
Masyarakat
3. Analisa dan Rencana Tindak Lanjut
4. Penutup
Penanggungjawab : Kepala Puskesmas dr.Imam Fauzi
Rapat
Pimpinan Rapat : Tim Perencanaan
1. Ketua : Wahid Rahayu, SKM
2. Sekretaris : Rena Restiana, Amd.Kep
3. Anggota : Awang Nawangsih, SST
Ani, SSt
dr. Khestin Kemala Dewi
Putri Apriani Nursyahida,SE
Gitta Augista H, SKM
1. Kata Pembukaan : Dalam rangka peningkatan mutu pelayanan
kesehatan di UPT Puskesmas Bagendit, perlu
adanya pertimbangan masukan masyarakat
terhadap Puskesmas sebagai pendukung dalam
mengembangkan pelayanan kesehatan. Selain itu
adanya dukungan pemerintah sebagai
penanggungjawab pelayanan kesehatan
diselaraskan dengan visi misi Dinas serta
Puskesmas menjadikan kebutuhan pelayanan
kesehatan terhadap masyarakat dapat terpenuhi
dengan maksimal

2. Pembahasan : Kebutuhan masyarakat akan kesehatan perlu

diupayakan secara maksimal oleh fasilitas
pelayanan kesehatan sebagai tindak lanjut dari
kebutuhan masyarakat yang menginginkan
pelayanan yang maksimal di Puskesmas. Adapun
jenis pelayanan yang di inginkan masyarakat dari
 hasil pertemuan musrenbangmat diantaranya :
1. Perlu adanya pelayanan kesehatan ibu dan
anak
2. Perlu adanya pelayanan kesehatan gigi di
Puskesmas
3. Perlu adanya pelayanan kesehatan penyakit
menular (TB Paru)
4. Perlu adanya pelayanan kegawatdaruratan
5. Perlu adanya pelayanan kesehatan balita
dan anak
6. Perlu adanya pelayanan pasien dirawat
7. Perlu adanya pelayanan pemeriksaan
laboratorium agar tidak jauh ke Rumah
sakit
8. Perlu adanya pelayanan pengobatan
9. Perlu adanya pelayanan pendaftaran
10. Perlu adanya pelayanan rujukan pasien ke
Rumah Sakit
11. Perlu adanya pelayanan rawat inap
persalinan
12. Perlu adanya pelayanan kesehatan khusus
lansia agar terpisah dari pelayanan umum
13. Perlu adanya pelayanan kesehatan bagi
orang gangguan jiwa
14. Perlu adanya pelayanan kesehatan umum di
Puskesmas
15. Perlu adanya pelayanan rawat Inap di
Puskesmas
3. Analisa Masalah Dari semua masukan kebutuhan masyarakat
dan pemecahan yang muncul dari SMD/MMD, kotak saran,
masalahnya survey kepuasan, SMS gateway, pelaporan
program (PKP)perlu adanya tindak lanjut untuk
memenuhi kebutuhan masyarakat tersebut.
3. Puskesmas harus menyiapkan semua Jenis
jenis pelayanan kesehatan sesuai dengan
Permenkes No.75 tahun 2014 tentang
Puskesmas, dimana puskesmas tersebut harus
menyediakan sarana dan prasaran dan SDM
 kesehatan sesuai dengan kopetensinya.
4. Untuk menganalisa permasalahn tersebut kita
mengacu kepada Permenkes No.44 tahun 2016
tentang manajemen puskesmas, dimana
permasalahan harus :
a. Identifikasi masalah
b. Prioritas masalah dengan menggunakan
Metode (USG)
c. Mencari Penyebab Masalah mengunakan
metode Pishbone mengacu pada 5M
(Manusia, Metode, Sarana, Biaya,
Lingkungan)
d. Alternatif pemecahan Masalah
e. Pemecahan masalah terpilih.

4. Tindaklanjutnya 5. Setelah ada pemecahan terpilih puskesmas

membuat Rencana usulan kegiatan (RUK)
dimana dalam RUK tersebut mencakup
pelayanan UKM Esensial,UKM
Pengembangan, UKP dan Jaringan dan
jejaring puskesmas. Kemudian puskesmas
membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan
(RPK) untuk mengetahui jadwal ,rincian
kegiata, tempat kegiatan, penanggungjawab,
dan jumlah biaya yg akan diserap sesuai
dengan Permenkes 44 tahun 2016 tentang
Manajemen Puskesmas.
6. Puskesmas mensosialisasikan tentang
jenis2 pelayanan dan perencanaan di
lokakarya mini tribulanan di kecamatan,
dimana linsek harus mengetahui semua
pelayanan dan perencanaan puskesmas.
7. Puskesmas harus menyiapkan jenis2
pelayanan (Brosur, Leaflet, Barner ataupun
standing barner)
8. Membuat Akses dan Alur Puskesmas agar
masyarakat mengetahui keberadaan
puskesmas dan mengerti alur pelayanan
 dipuskesmas.
3. Peserta hadir pada waktunya
5. Peraturan :
4. Mematikan/silent alat komunikasi (HP)
7. Kesepakatan d. Pemegang Program harus mensosialisasikan
jenis2 pelayanan di puskesmas
e. Pemegang Program harus mensosialisasikan
perencanaan program kepada masyarakat
berikut jadwal kegiatan dan dipangpang
didesa.
8. Penutup Do’a

Penaggungjawab Rapat
Kepala UPT Puseksmas Bagendit

dr. Imam Fauzi

NIP. 19890807 201903 1 007