1. Klik Menu “BTTD” untuk melihat informasi terkait BTTD.

2. Klik Tombol “Buat Baru BTTD” untuk membuat BTTD baru.

3. Selanjutnya, pilih tagihan jenis apa yang akan ditagihkan kepada PT KBS,
a. Pilih “Pembelian Jasa”, apabila tagihan tersebut adalah tagihan atas pekerjaan Jasa
b. Pilih “Pembelian Barang”, apabila tegihan tersebut adalah tagihan untuk pengadaan barang.
Misalkan dalam contoh ini, kita akan melakukan tagihan atas pembelian Jasa.
4. Silahkan isi dan upload informasi terkait tagihan tersebut pada kotak (field) yang telah disediakan. Dan pastikan untuk data dan file
upload yang ada tanda bintang (*) agar dipenuhi sebelum mengajukan BTTD tersebut. Informasi terkait persyaratan tagihan, bisa
melihat pada halaman terakhir dari Manual Guide ini.
Jika merasa sudah lengkap, silahkan klik “Simpan”
5. Maka informasi yang telah dimasukkan tersebut akan otomatis terekam dalam informasi Web BTTD Online, sebagai berikut:
a. Apabila informasi yang telah diinput tersebut akan dilakukan perbaikan, maka klik menu “Edit” pada BTTD yang terkait.
b. Apabila data BTTD sudah selesai dan akan mencetak lembaran BTTD, maka klik menu “Print”.

6. Selanjutnya, supplier tinggal menyerahkan tagihan beserta print BTTD tersebut kepada Divisi Keuangan PT Krakatau Bandar Samudera
(PT KBS) untuk dilakukan verifikasi dan stempel kepada form BTTD.
7. Apabila Divisi Keuangan PT KBS menganggap terdapat kekurangan atau koreksi, bai katas tagihan hardcopy maupun isian di Web, maka
PT KBS akan menghubungi (maksimal 3 hari setelah penyerahan tagihan) contact person supplier melalui No.HP (WhatsApp dll.)
dan/atau email sesuai dengan data yang dimasukkan ketika melakukan input di aplikasi Web.
8. Apabila tidak terdapat koreksi, maka supplier tinggal menunggu proses pembayaran oleh PT KBS, dan bisa memonitor pemrosesannya
melalui Web BTTD online, termasuk jatuh tempo pembayaran sebagaimana yang tertera di kontrak.
9. Apabila terdapat hal yang memerlukan penjelasan lebih lanjut, agar menghubungi kontak Divisi Keuangan PT KBS melalui WhatsApp
0812 1212 8296.

Persyaratan Invoice

Tagihan PO Jasa Tagihan PO Barang Tagihan Kontrak Tagihan Konsinyasi

Kwitansi Kwitansi Kwitansi Kwitansi
Invoice Invoice Invoice Invoice
Faktur Pajak Faktur Pajak Faktur Pajak Faktur Pajak
PO Asli PO Asli Surat Perintah Kerja (SPK) Berita Acara Rekonsiliasi
Persyaratan PO Asli Persyaratan PO Asli Laporan Serah Terima Pekerjaan (LSTP) Good Issue Asli
Laporan Serah Terima Pekerjaan (LSTP) Surat Jalan Asli Kontrak Kontrak
Surat Perintah Kerja (SPK) / Lampiran Good Issue Asli Lampiran Lampiran

Lampiran Tagihan PO Jasa Lampiran Tagihan Kontrak Lampiran Tagihan Konsinyasi

Hasil Kajian Rekapitulasi Time Sheet Inspection Report
Gambar Desain Time Sheet Rekapitulasi Pemakaian
Foto Sebelum Dan Sesudah Surat Jalan
Hasil Timbangan Aktual
Berita Acara
Daily Working Report (DWR)