LAPORAN DAN JURNAL KEGIATAN PESERTA DIDIK

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

“PENGARSIPAN DATA PADA PT. PLN ULP PRABUMULIH”

PT. PLN (Persero) ULP PRABUMULIH
KOTA PRABUMULIH

DISUSUN OLEH :
NAMA : AGUSTINA ANGGRAINI
NIS/NISN : 3279 / 0049167422
KELAS / SEMESTER : XII / GANJIL
KOMPETENSI KEAHLIAN : Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 PENUKAL
TAHUN PELAJARAN 2022-2023

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Setelah memperhatikan pertimbangan dari pembimbing sekolah dan

pembimbing PT. PLN (Persero) ULP Prabumulih, maka dengan ini Laporan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) disahkan dan disetujui oleh:

Pembimbing PT. PLN (Persero) ULP Prabumulih :

1. Achmad Fauzi ( )
NIP. 8507004B

Pembimbing sekolah :
1. Bayu Pranata, M.Pd ( )
NIP. 199407312019031008

Mengetahui, Penukal, 29 Oktober 2022

Kepala SMK N 1 Penukal Ketua Program Studi,

Drs. Akhmad Sunanto Mustika Ayudinanti, S.Pd. Gr

Pembina Tk. 1/IV.b NIP. 199011302015032006
NIP. 199606061994121003

Menyetujui,
Manager ULP Prabumulih

Helmi Lazuardi
NIP. 921515362ZY

ii
 LEMBAR KONSULTASI PKL
SMK NEGERI 1 PENUKAL TP. 2022-2023

Nama : Agustina Anggraini

NISN : 0049167422
Kelas / Semester : XII / 1 (GANJIL)
Kompetensi Keahlian : OTKP
Nama Pembimbing : Bayu Pranata, M.Pd

No Tanggal Paraf
Pokok Bahasan
. Bimbingan Pembimbing
1. 30 Juli 2022 Pengajuan Judul
2. 15 Agustus 2022 Acc Judul & Pengajuan BAB I
3. 22 Agustus 2022 Revisi BAB I & Pengajuan BAB
II
4. 29 Agustus 2022 Acc BAB 1 & Revisi BAB II
5. 05 September 2022 Acc BAB II & Revisi BAB III
6. 12 September 2022 Acc BAB III & Revisi BAB IV
7. 19 September 2022 Acc keseluruhan & pengujian
Kaprodi
Catatan untuk pembimbing PKL
 Dimulai Pada Tanggal : 01 Juli 2022
 Diakhiri Pada Tanggal : 29 Oktober 2022
 Jumlah Pertemuan Pembimbing : 7 Pertemuan

Disetujui oleh,
Pembimbing Sekolah

Bayu Pranata, M.Pd

iii
 NIP. 199407312019031008

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah

memberikan rahmat dan karunian-Nya sehingga laporan ini dapat diselesaikan.
Laporan ini bertujuan untuk memenuhi ujian kopetensi. Saya menyadari bahwa
laporan ini tidak luput dari kesalahan dan masih jauh dari kesempurnaan,
mengingat keterbatasan dan kemampuan yang saya miliki, walau demikian
saya sudah berusaha semaksimal mungkin mengembangkan kemampuan yang
saya miliki.
Berkat dorongan dan bimbingan semua pihak akhirnya laporan ini
dapat diselesaikan. Pada kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Bapak Drs. Akhmad Sunanto sebagai Kepala Sekolah SMK N 1 Penukal
yang telah memberi kesempatan pada kami untuk melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan (PKL)
2. Ibu Mustika Ayudinanti, S.Pd,Gr selaku ketua program
3. Bapak Bayu Pranata, M.Pd selaku guru pembimbing dalam Praktik
Kerja Lapangan (PKL)
4. Bapak Helmi Lazuardi selaku manager PT. PLN (Persero) ULP
Prabumulih
5. Bapak Achmad Fauzi dan Ibu Riana Mardareta selaku pembimbing PT.
PLN (Persero) ULP Prabumulih
6. Keluarga tercinta yang sudah memberikan motivasi dan semangat
7. Dan kepada semua pihak yang mendukung pembuatan laporan ini.

iv
 Saya menyadari bahwa banyak kekurangan dan kekeliruan dalam
penulisan laporan ini. Untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun dari pembaca. Akhirnya saya mengucapkan terima kasih
atas segala dukungan dan bantuan sehingga laporan ini dapat tersusun dengan
baik.

Prabumulih, 29 Oktober 2022

Penyusun,

AGUSTINA ANGGRAINI

v
 IDENTITAS SEKOLAH

1. Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Penukal

2. NPSN : 10646073
3. Alamat : Jl. Masjid Al-Muhajirin Komp. PU Dusun III
Desa Babat Kecamatan Penukal
Kab. Penukal Abab Lematang Ilir
4. Status Sekolah : Negeri
5. No. Telp /Faxsimile : -
6. E-mail : smknsatupenukal@gmail.com,
smknpenukal@yahoo.co.id
7. Website : www.smkn1penukal.sch.id
8. Kepala Sekolah : Drs. Akhmad Sunanto
9. NIP : 19660606 199412 1 003
10. Progran Keahlian : Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran (OTKP)

vi
 IDENTITAS PESERTA DIDIK

11. Nama Lengkap : Agustina Anggraini

12. NIS/NISN : 3279 / 0049167422
13. Tempat dan Tgl Lahir : Tanjung Kurung, 08 Agustus 2004
14. Jenis Kelamin : Perempuan
15. Sekolah : SMK Negeri 1 Penukal
16. Tingkat/Kompetensi Keahlian : Otomatisasi & Tata Kelola
Perkantoran (OTKP)
17. Pembimbing Sekolah : Bayu Pranata, M.Pd
18. Alamat : Ds. Tanjung Kurung, kec. Abab,
kab. PALI.
19. No. Handphone : 0822-3810-9759
20. Agama : Islam
21. Catatan Kesehatan : Sehat

Penukal, 29 Oktober 2022

Siswa yang bersangkutan,

AGUSTINA ANGGRAINI

vii
 IDENTITAS PERUSAHAAN

1. Nama Perusahaan : PT. PLN (Persero) ULP Prabumulih

2. Alamat : Jl. Jendral Sudirman No. 58,
Muara Dua, Kecamatan Prabumulih Timur,
Kota Prabumulih, Sumatera Selatan.
3. No. Telp./Fax : (0713) 320611
4. Nama Pimpinan : Helmi Lazuardi
5. Nama Pembimbing : Achmad Fauzi

Penukal, 29 Oktober 2022

Pemimbing I Pembimbing II,

Achmad Fauzi Bayu Pranata

NIP. 8507004B NIP. 199407312019031008

viii
 SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Agustina Anggraini
Nisn : 0049167422
Tempat Tanggal Lahir : Tanjung Kurung, 08 Agustus 2004
Nama Orang Tua : Usman
Asal Sekolah : SMK N 1 PENUKAL
Tingkat/Program : XII / OTKP
Alamat : Ds. Tanjung Kurung, kec. Abab, kab.
PALI.

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya:

1. Akan memenuhi dan menaati aturan dan tata tertib siswa Praktik Kerja
Lapangan (PKL) tahun 2022/2023
2. Akan menerima penempatan PKL yang telah ditentukan sekolah.
3. Akan menjaga nama baik sekolah di manapun berada
4. Akan mematuhi semua ketentuan dan peraturan di tempat Praktik Kerja
Lapangan (PKL)
5. Akan menjaga kerahasian perusahaan/bengkel/instansi tempat Praktik
Kerja Lapangan (PKL)
6. Akan mematuhi protokol pencegahan virus Covid-19 dengan benar
7. Tidak akan menuntut apapun terhadap pihak perusahaan/bengkel/instansi
di tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL)
8. Akan bertanggung jawab apabila terjadi sesuatu dan hal yang tidak di
inginkan terhadap diri saya
9. Akan bersedia menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) tepat
waktu

ix
10. Akan mengikuti proses pembelajaran daring mata pelajaran muatan A, B,
dan C.
11. Akan mengundurkan diri menjadi siswa SMK N 1 Penukal apabila
melanggar aturan dan ketentuan di atas
12. Bertanganggung jawab atau tidak menuntut pihak manapun bila terjadi
sesuatu hal terhadap pelanggaran protokol kesehatan dan terjadinya
penularan Covid-19
13. Bertanggung jawab secara pribadi, bila terjadi sesuatu hal di luar jam
praktek kerja lapangan atau hari libur
14. Jika terbukti melakukan pelanggaran makan siap di kembalikan kepada
orang tua dan pihak sekolah.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa
adanya pemaksaan dari pihak manapun.

Penukal, 29 Oktober 2022

Menyetujui Orang Tua/Wali Yang Membuat Pernyataan,

Materai

10000

Usman Agustina Anggraini

x
 SURAT IZIN ORANG TUA/WALI PESERTA DIDIK

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : Usman
Orang Tua/Wali dari : Agustina Anggraini
Kelas : XII
Jurusan : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
Alamat : Ds. Tanjung Kurung, kec. Abab, kab. PALI.
No Telpon : 0823-2767-4257
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya mendukung dan mengizinkan anak
saya melaksanakan program Praktik Kerja Lapangan (PKL) SMK Negeri 1
Penukal pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan. Serta bersedia memenuhi
semua persyaratan siswa Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang ditentukan oleh
pihak sekolah.
Demikian surat izin orang tua/wali siswa ini kami buat dengan sebenarnya untuk
dapat dipergunakan sebagai mestinya.

Penukal, 29 Oktober 2022

Orang Tua/Wali,

Materai

10000

Usman

xi
 PERNYATAAN PEMBIMBING

2. Pembimbing
a. Pembing l
Nama Lengkap : Achmad Fauzi
Alamat Lengkap : Jl. Jaya 7 Ir. Lematang gang Lematang 8 No. 978J
No. Telp./Hp. : 085268368281

b. Pembimbing ll
Nama Lengkap : Bayu Pratama M.Pd
Alamat Lengkap : Belitung, kabupaten OKU.
No. Telp./Hp. : 085368940406

3. Menyatakan keberatan/tidak keberatan* membimbing peserta didik

untuk mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL) di tempat PKL:
a. Nama IDUKA : PT. PLN (Persero) ULP Prabumulih
b. Alamat : Jl. Jendral Sudirman No. 58,
Muara Dua, Kecamatan Prabumulih Timur,
Kota Prabumulih, Sumatera Selatan.
c. No. Telp./Fax : (0713) 320611
d. Mulai Kegiatan : 1 Juli 2022 s/d 29 0ktober 2022

Penukal, 29 Oktober 2022

Pembimbing I, Pembimbing II,

xii
 Achmad Fauzi Bayu Pranata, M.Pd
NIP. 8507004B NIP. 199407312019031008

DAFTAR ISI

Table of Contents
LEMBAR PENGESAHAN..............................................................................................ii
KATA PENGANTAR.....................................................................................................iv
IDENTITAS SEKOLAH................................................................................................vi
IDENTITAS PESERTA DIDIK....................................................................................vii
IDENTITAS PERUSAHAAN.......................................................................................viii
SURAT PERNYATAAN.................................................................................................ix
SURAT IZIN ORANG TUA/WALI PESERTA DIDIK...............................................xi
PERNYATAAN PEMBIMBING..................................................................................xii
DAFTAR ISI..................................................................................................................xiii
BAB I................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.............................................................................................................1
1.1 Latar Belakang PKL........................................................................................1
1.2 Tujuan & Manfaat PKL..................................................................................3
12.1 Tujuan PKL..................................................................................................3
1.2.2 Manfaat PKL............................................................................................3
1.3 Tempat dan waktu pelaksanaan PKL............................................................4
BAB II...............................................................................................................................6
PROFIL PERUSAHAAN................................................................................................6
2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan......................................................................6
2.2 Visi & Misi Perusahaan...................................................................................7
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan.....................................................................8
2.4 Tata Tertib Perusahaan...................................................................................8
2.5 Bidang Usaha....................................................................................................9
BAB III...........................................................................................................................15
PEMBAHASAN MASALAH........................................................................................15
3.1 Uraian Materi (Teori Dasar).........................................................................15

xiii
 3.2 Pembahasan....................................................................................................20
BAB IV............................................................................................................................22
PENUTUP.......................................................................................................................22
4.1 Kesimpulan.....................................................................................................22
4.2 Saran...............................................................................................................23
4.2.1 Saran untuk Sekolah.................................................................................23
4.2.2 Saran untuk IDUKA.................................................................................24
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................25
LAMPIRAN...................................................................................................................26
FOTO-FOTO SELAMA KEGIATAN PKL............................................................26
JURNAL KEGIATAN PESERTA DIDIK...............................................................30
DAFTAR HADIR PESERTA PKL...........................................................................41

xiv
i
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah penerapan seorang peserta
didik pada dunia kerja nyata yang sesungguhnya, yang memiliki tujuan
untuk mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan, serta untuk
mendapatkan kesempatan dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan
keterampilan yang ada kaitannya dengan kurikulum Pendidikan. Praktik
Kerja Lapangan (PKL) juga dapat mengembangkan kemampuan berpikir
secara kreatif ketika menghadapi masalah-masalah pekerjaan yang
dihadapi dan mengetahui strategi penyelesaian masalah tersebut. Ada
beberapa peraturan tentang Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan putusan
Menteri.
Adapun peraturan Praktik Kerja Lapangan (PKL), tercantum pada
UU. No. 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk
menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran,
dan/atau latihan peranannya dimasa yang akan datang. Peraturan
pemerintahan no. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah yang
bertujuan meningkatkan kemampuan peserta didik sebagai anggota
masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan
sosial, budaya, alam sekitar, dan meningkatkan pengetahuan peserta didik
untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih dan untuk
mengembangkan diri sejalan pendidikan perkembangan Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) serta kebudayan. Peraturan
pemerintahan no. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyrakat dalam
Pendidikan nasional, serta Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang
kurikulum SMK yang berisi bahwa “Dalam melaksanakan Pendidikan
dilaksanakan melalui dua jalur yaitu Pendidikan didalam sekolah dan
diluar sekolah”.

1
 Di era globalisasi ini kearsipan sangatlah penting. Sejalan dengan
adanya kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) didukung
pula dengan adanya kemajuan di bidang informasi. Maka semakin banyak
dokumen-dokumen, berkas ataupun arsip-arsip yang terkumpul dan
disimpan karena masih mempunyai nilai guna. Dalam hal ini arsip
merupakan pusat informasi. Oleh karena itu lembaga baik pemerintah
maupun swasta masing-masing memiliki cara atau aturan dalam menata
arsip, baik surat masuk maupun keluar yang disusun sedemikian rupa dan
digolongkan menjadi beberapa kelompok. Proses penyusunan surat masuk
maupun keluar lebih dikenal dengan pengarsipan. Pengarsipan ini
sangatlah potensial dan harus dilakukan dalam menunjang kelancaran
kegiatan administrasi sehari-hari di segala bidang kegiatan.
Dalam menjalankan tugas, seorang pimpinan memerlukan arsip
sebagai penunjang kelancaran tugas pokok terutama didalam pengelolaan
surat, harus dapat dilaksanakan dengan tertib dan terkendali. Karena arsip
merupakan bahan-bahan informasi yang erat sekali dengan keputusan-
keputusan yang harus diambil oleh pemimpin. Begitu juga PT. PLN
(Persero) ULP Prabumulih merupakan salah satu perusahaan yang juga
melaksanakan urusan yang berhubungan dengan administrasi dan setiap
saat memerlukan informasi baik dalam surat atau dokumen yang dibuat
maupun diterima. Informasi tersebut merupakan salah satu bahan dalam
rangka pengambilan keputusan. Untuk memperlancar dalam pengambilan
keputusan, maka suatu surat atau dokumen diatur, ditata, disimpan dengan
tertib dan teratur berdasarkan suatu sistem. Mengingat pentingnya suatu
pengarsipan yang diterapkan oleh perusahaan, maka saya tertarik untuk
mengambil judul “Pengarsipan Data pada PT. PLN (Persero) ULP
Prabumulih”

2
1.2 Tujuan & Manfaat PKL
12.1 Tujuan PKL
 Tujuan Umum PKL
Tujuan umum dari pelaksanaan PKL, yaitu:
1. Sebagai salah satu syarat pendidikan yang ditempuh di
SMK N 1 Penukal.
2. Menjadi pengaplikasian dari teori yang diperoleh dari
bangku sekolah ke tempat kerja.
3. Untuk memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang
diperoleh dilapangan PKL.

 Tujuan Khusus PKL

Tujuan khusus dari pelaksanaan PKL, yaitu:
1. Untuk mengetahui kegiatan strategi pelayanan PT. PLN
(Persero) ULP Prabumulih.
2. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi didalam
kegiatan strategi pelayanan PT. PLN (Persero) ULP
Prabumulih.

1.2.2 Manfaat PKL

1. Bagi Peserta Didik

a. Untuk mempelajari bagaimana situasi dan kondisi

sebenarnya di perusahaan, sehingga peserta didik dapat
dengan cepat menyesuaikan diri pada saat terjun
langsung ke dunia kerja.
b. Menambah pengetahuan peserta didik tentang
bagaimana bekerja dalam sebuah organisasi dan
bagaimana melakukan pemecahan masalah.

3
 c. Memperoleh pengalaman tentang bagaimana dunia
kerja yang sesungguhnya dan melihat bagaimana
penerapan ilmu manajemen yang telah didapatkan.
d. Menjalin hubungan yang baik antara peserta didik dan
perusahan baik dari perusahaan maupun para karyawan
dan staff yang bertugas.
2. Bagi Perusahaan
a) Menjalin kerjasama antara perusahaan dengan dunia
pendidikan.
b) Dapat membantu dalam menyediakan sumber daya
manusia yang berpotensi dan bermutu.
c) Membangun hubungan kerjasama yang baik dan
menguntungkan antara perusahaan dan sekolah.
d) Menjadi fasilitator dan berpartisipasi dalam
mempersiapkan tenaga kerja yang lebih terampil.
3. Bagi Sekolah
a) Menjalin hubungan dengan baik dan saling
menguntungkan antara sekolah dengan perusahaan.
b) Mempersiapkan lulusan sekolah yang berkualitas,
bermutu dan siap kerja.
c) Menjaga nama baik sekolah dalam melaksanakan PKL
di PT. PLN (Persero) ULP Prabumulih.

1.3 Tempat dan waktu pelaksanaan PKL

Waktu pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah
dilaksanakan oleh saya selama PKL di PT. PLN (Persero) ULP
Prabumulih, yang dimulai pada tanggal 01 Juni 2022 s/d 28 Oktober
2022. Dengan itu, maka saya telah menyelesaikan praktik kerja
lapangan selama 4 bulan di PT. PLN (Persero) ULP Prabumulih.
Jadwal masuknya setiap hari senin s/d jum’at, pukul 07.30-16.00 WIB.

4
Berikut ini adalah jadwal masuk yang saya laksanakan selama praktik
kerja lapangan di PT. PLN (Persero) ULP Prabumulih.

WAKTU
HARI
MASUK ISTIRAHAT PULANG
SENIN 07.30 WIB 12.00 WIB 16.00 WIB
SELASA 07.30 WIB 12.00 WIB 16.00 WIB
RABU 07.30 WIB 12.00 WIB 16.00 WIB
KAMIS 07.30 WIB 12.00 WIB 16.00 WIB
JUM’AT 07.30 WIB 12.00 WIB 16.00 WIB

5
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

Berawal di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik
ketenagalistrikan di Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa
perusahaan asal Belanda yang bergerak di bidang pabrik gula dan pebrik
teh mendirikan pembangkit tenaga lisrik untuk keperluan sendiri.
Antara tahun 1942-1945 terjadi peralihan pengelolaan perusahaan-
perusahaan Belanda tersebut oleh Jepang, setelah Belanda menyerah
kepada pasukan tentara Jepang di awal Perang Dunia II.
Proses peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia
II pada Agustus 1945, saat Jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan
ini dimanfaatkan oleh para pemuda dan buruh listrik melalui delagasi
Buruh/Pegawai Listrik dan Gas yang bersama-sama dengan Pemimpin
KNI Pusat berinisiatif menghadap Presiden Soekarno untuk menyerahkan
perusahaan-perusahaan tersebut kepada Pemerintah Republik Indonesia.
Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan Listrik dan
Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan kapasitas
pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW.

6
 Pada tanggal 1 januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah
menjadi BPU-PLN (Badan Pemimpin Umum Perusahaan Listrik Negara)
yang bergerak di bidang listrik, gas dan kokas yang dibubarkan pada
tanggal 1 Januari 1965. Pada saat yang sama, 2 (dua) perusahaan negara
yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga listrik
milik negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola gas
diresmikan.
Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 18,
status Perusahaan Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan
Umum Listrik Negara dan sebagai Pemegang Kuasa Usaha
Ketenagalistrikan (PKUK) dengan tugas menyediakan tenaga listrik bagi
kepentingan umum.
Seiring dengan kebijakan Pemerintah yang memberikan
kesempatan kepada sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan
listrik, maka sejak tahun 1994 status PLN beralih dari Perusahaan Umum
menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) dan juga sebagai PKUK dalam
menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga sekarang.

2.2 Visi & Misi Perusahaan

Visi
Diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang Bertumbuh Kembang,
Unggul, dan Terpercaya dengan bertumpu pada Potensi Insani.

Misi
1. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait,
berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan
pemegang saham.
2. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas
kehidupan masyarakat.
3. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan
ekonomi.

7
 4. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan

MANAGER ULP
HELMI LAZUARDI

ANALIS KINERJA ANALIS KINERJA ANALIS KINERJA

AL VERI ADIYANSAH HIDAYAT

SPV TEKNIK PJ K3L SPV PA SPV TE

M. RAMADHAN SETYO NUGROHO ACHMAD FAUZI BASRI HADI

STAFF TEKNIK STAFF K3L STAFF PA STAFF TE

JAKA SAILENDRA SALMAN BAHUDIN RIANA MARDARETA ACHMAD ALFATH P

2.4 Tata Tertib Perusahaan

Tata Nilai PLN
Tata Nilai PLN adalah AKHLAK. AKHLAK merupakan akronim dari:
1. AMANAH : Memegang teguh kepercayaan yang diberikan
2. KOMPETEN : Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas
3. HARMONIS : Saling peduli dan menghargai perbedaan
4. LOYAL : Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan
negara
5. ADAPTIF : Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan
ataupun menghadapi perubahan
6. KOLABORATIF : Membangun kerjasama yang sinergis

8
2.5 Bidang Usaha
1. Manager ULP
Tugas pokok:
 Bertanggung jawab dalam meningkatkan pelayanan pelanggan
 Pengelolaan administrasi pelanggan
 Pendistribusian tenaga listrik, pengoperasian, pemeliharaan
jaringan dan gardu distribusi di wilayah kerjanya secara efisien dan
efektif,
 Pelaksanaan Penyambungan Baru (PB) dan Perubahan Daya (PD)
untuk mendukung peningkatan penjualan tenaga listrik kepada
pelanggan, membina hubungan kerja, kemitraan dan komunikasi
yang efektif guna menjaga citra perusahaan serta mewujudkan
Good Corporate Governance.
 Bertanggung jawab dalam penyusunan anggaran, pengelolaan
keuangan, penyelenggaraan kesekretariatan dan rumah tangga
kantor,
 Pengelolaan SDM dan penyelenggaraan kegiatan hukum dan
kehumasan.

Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana disebutkan

diatas, manager ULP mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)
Unit.
2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pemasaran, pelayanan
pelanggan, pengelolaan administrasi pelanggan, pencetakan
rekening, penagihan dan pengawasan piutang.
3. Mengkoordinir pengelolaan pembacaan meter, evaluasi dan
analisa hasil pembacaan meter serta pengolahan hasil pembacaan
meter.

9
 4. Mengkoordinir pelaksanaan pendistribusian tenaga listrik,
pelayanan komplain pelanggan, kecepatan penyambungan dan
pemutusan, perubahan daya serta kegiatan Penertiban Pemakaian
Tenaga Listrik (P2TL).
5. Menganalisa dan Mengevaluasi kinerja operasi jaringan distribusi.
6. Bertanggung jawab atas pelaksanaan manajemen aset distribusi.
7. Mengkoordinir pelaksanaan konstruksi untuk mendukung program
pemasaran, mutu keandalan dan efisiensi.
8. Bertanggung jawab atas penyusunan Tingkat Mutu Pelayanan.
9. Melaksanakan Koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka
meningkatkan penyaluran tenaga listrik.
10. Bertanggung jawab atas pelaksanaan K3 dan peralatan kerja.
11. Melaksanakan kegiatan pembinaan dan administrasi personalia,
pengelolaan kesekretariatan, kehumasan dan pengendalian
keuangan.

2. Supervisor Pelayanan Pelanggan & Administrasi

Tugas pokok:
Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian
pelayanan pelanggan yang meliputi:
 Informasi pelayanan, pelayanan pasang baru, perubahan daya dan
layanan lainnya,
 Administrasi pelanggan,
 Rencana penjualan,
 Kehumasan,
 Pelaksanaan dan pengendalian penagihan atas piutang pelanggan
dan usulan penghapusan piutang ragu-ragu.
Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana disebutkan
diatas, Supervisor Pelayanan Pelanggan mempunyai fungsi sebagai
berikut:

10
1. Mengelola informasi dan penyuluhan PB/PD/layanan lainnya yang
berhubungan dengan sambungan tenaga listrik kepada calon
pelanggan, pelanggan dan masyarakat.
2. Melaksanakan promosi penjualan tenaga listrik.
3. Mengendalikan pelayanan PB/PD, penyambungan sementara,
perubahan tarif, ganti nama pelanggan, balik nama pelanggan,
P2TL dan perubahan lainnya serta pengaduan pelanggan yang
berhubungan dengan sambungan tenaga listrik.
4. Mengendalikan, memonitor proses pelaksanaan Perintah Kerja
(PK).
5. Memeriksa kuitansi pembayaran yang berhubungan dengan
pelaksanaan PB/PD, penyambungan sementara, perubahan tarif,
ganti nama pelanggan, balik nama pelanggan, P2TL dan perubahan
lainnya.
6. Bertanggung jawab atas penerimaan pembayaran Biaya
Penyambungan (BP)/Uang Jaminan Langganan (UJL),
penyambungan sementara, biaya perubahan, tagihan susulan dan
biaya lainnya.
7. Menjamin atas kebenaran perubahan data pelanggan dan hasil
peremajaan Data Induk Pelanggan (DIL).
8. Mengelola Arsip Induk Pelanggan (AIL) dan UJL.
9. Melaksanakan pengumpulan data potensi pasar dan informasi
pengembangan jaringan distribusi.
10. Memverifikasi dan memvalidasi bukti-bukti penerimaan dan
pengeluaran dana imprest.
11. Melaksanakan opname saldo kas setiap bulan.
12. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap pengiriman (transfer
otomatis) dan penyimpanan fisik uang.
13. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap penerimaan
pendapatan.

11
 14. Memonitor atas perekaman data transaksi keuangan dan
pengiriman data SIMKEU.
15. Melakukan rekonsiliasi/konfirmasi pendapatan operasi, saldo bank,
saldo hutang, piutang, persekot pegawai/dinas, PUMP-KPR/BPRP
dan fungsi terkait
16. Mempersiapkan dokumen berdasarkan transaksi keuangan, untuk
keperluan penyelenggaraan akuntansi di kantor APJ.
17. Menyelenggarakan sub-sub administrasi yang terkait dengan
transaksi keuangan (persekot pegawai/dinas, PUMP-KPR, pajak,
hutang usaha, hutang biaya dan lain-lain)
18. Mengelola surat-surat masuk dan keluar sesuai TLSK
19. Melaksanakan administrasi pengadaan dan pendistribusian ATK
pada fungsi terkait
20. Mengelola administrasi SDM yang meliputi: SPPD, absensi
pegawai, penilaian kinerja pegawai, pembayaran gaji dan
tunjangan lainnya dan biaya perawatan Kesehatan
21. Mengelola rumah tangga kantor dan kendaraan, serta memantau
pelaksanaan kegiatan hokum
22. Membuat SPK untuk pekerjaan rumah tangga kantor dengan pihak
ketiga.

3. Supervisor Transaksi Energi (TE)

Tugas pokok:
 Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan
pengendalian manajemen baca meter
 Pengelolaan rekening atas penjualan tenaga listrik kepada
pelanggan yang dilaksanakan secara akurat dan tepat waktu
 Memelihara perangkat lunak dan perangkat keras serta
memutakhirkan database pelanggan (Data Base Administrator-
DBA).

12
 Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana disebutkan
diatas, Supervisor Pembacaan Meter dan Pengelolaan Rekening
mempunyai fungsi sebagai berikut:
1. Melaksanakan manajemen baca meter
2. Melaksanakan pengelolaan rekening
3. Bertanggung jawab atas pengoperasian dan pemeliharaan
perangkat lunak dan perangkat keras
4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan data base (sebagai Data
Base Administrator)

4. Supervisor Pelayanan Teknik

Tugas Pokok:
Bertanggung jawab dalam perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan
pelayanan teknik yang meliputi:
 survei perencanaan kebutuhan material dan pasang Sambungan
Rumah (SR) dan Alat Pengukur dan Pembatas (APP) untuk
pekerjaan PB/PD
 Penyambungan sementara, pemutusan dan penyambungan
kembali,
 Operasi dan pemeliharaan distribusi
 Pengendalian konstruksi
 Pengolahan data asset sesuai dengan ketentuan dan target yang
telah ditetapkan Perusahaan.

Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana disebutkan

diatas, Supervisor Pelayanan Teknik mempunyai fungsi sebagai
berikut:
1. Memantau dan mengendalikan permintaan PB/PD, penyambungan
sementara, pemutusan dan penyambungan kembali, pembongkaran
sementara/rampung dan layanan lainnya.

13
2. Merencanakan dan mengendalikan kebutuhan material Jaringan
Tegangan Menengah (JTM), Jaringan Tegangan Rendah (JTR),
Trafo, SR & APP serta kebutuhan anggaran sesuai dengan
kewenangannya.
3. Menyusun SOP pengoperasian dan pemeliharaan jaringan
distribusi.
4. Menyusun rencana pembangunan, pengoperasian dan pemeliharaan
jaringan distribusi.
5. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan operasi dan
pemeliharaan jaringan distribusi, cubicle, proteksi dan
pembangunan jaringan.
6. Melaksanakan Penertiban Pemakaian Tenaga Listrik (P2TL)
bersama tim.
7. Memantau susut KWH dan melakukan penekanannya.
8. Melaksanakan pembacaan KWH meter transaksi pada gardu induk
dan KWH batas antar unit.
9. Memantau pembebanan jaringan distribusi, mutu tegangan dan
SAIDI/SAIFI.
10. Melaksanakan pengelolaan sarana dan peralatan kerja.
11. Membuat usulan pembangunan listrik pedesaan.
12. Melakukan pengelolaan data aset.

14
 BAB III
PEMBAHASAN MASALAH
“PENGARSIPAN DATA PADA PT. PLN ULP PRABUMULIH”

3.1 Uraian Materi (Teori Dasar)

3.1.1 Pengertian Pengarsipan
Pengarsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan,
penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian,
pemeliharaan, dan perawatan serta penyiapan arsip menurut sistem
tertentu (Badri, 2007). Pengarsipan adalah surat pekerjaan kantor
atau pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap badan
usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta (Surojo,
2006). Jadi, pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola
dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu.

3.1.2 Macam-macam Pengarsipan

Berdasarkan fungsi arsip menurut undang-undang No.7
tahun 1971 tentang ketentuan-ketentuan pokok kearsipan
dibedakan menjadi dua yaitu:
1. Arsip dinamis
Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara
langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan

15
 kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan
secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara.
Arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaanya:
1. Arsip aktif adalah arsip-arsip yang masih dipergunakan
untuk kelangsungan kerja.
2. Arsip semi aktif adalah arsip-arsip yang frekuensi
penggunaannya sudah mulai menurun dalam masa transisi
antara arsip aktif dan inaktif.
3. Arsip inaktif atau arsip semi statis adalah arsip-arsip yang
jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-
hari.
2. Arsip statis
Arsip statis dalah arsip yang tidak dipergunakan secara
langsung untuk perencanaan atau penyelenggaraan kehidupan
kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan
sehari-hari administrasi negara.
Menurut sudut hukum dan perundang-undangan, arsip
dibedakan menjadi dua jenis, yaitu:
1. Arsip otentik, yaitu arsip yang diatasnya terdapat tanda
tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai
tanda keabsahan isi arsip bersangkutan.
2. Arsip tidak otentik, yaitu arsip yang diatasnya tidak
terdapat tanda tangan asli tinta.

3.1.3 Sistem Pengarsipan

Sistem pengarsipan adalah cara penyimpanan arsip secara
logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik/nomor, huruf
atau kombinasi huruf dan nomor identitas arsip yang terkait
(Amsyah 2003). Menurut Donni, Gamida dan Agus (2013) ada 5
macam sistem pengarsipan, yaitu:
1. Sistem abjad

16
 Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dokumen yang
berdasarkan susunan abjad dari kata tangkap/nama dokumen
bersangkutan. Melalui sistem abjad ini dokumen disimpan
berdasarkan urutan abjad, kata demi kata, huruf demi huruf.
Nama dapat terdiri dari dua jenis yaitu nama orang dan nama
badan. Nama orang (nama individu) terdiri dari nama lengkap
dan nama tunggal, sedangkan nama badan terdiri dari nama
badan pemerintah, nama badan swasta dan nama organisasi.
2. Sistem nomor
Sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kode
nomor sebagai pengganti dari nama-nama orang atau nama
badan disebut sistem nomor. Hampir sama dengan sistem abjad
yang penyimpanan dokumen didasarkan kepada nama, sistem
nomor pun penyimpanan dokumen berdasarkan nama, hanya
disini diganti dengan kode nomor. Pada sistem nomor terdapat
3 unsur yaitu file utama, indeks, dan buku nomor. Untuk
menyimpan surat yang memerlukan map diperlukan dua
macam map yaitu map campuran dan map individu. Map
campuran berisi surat-surat dari dan kepada satu koresponden
yang jumlahnya kurang dari 5 (lima). Sehingga surat-surat
yang ada dicampurkan dalam satu map dengan file abjad.
Maksud indeks disini adalah suatu alat bantu untuk mengetahui
nomor file yang diberikan kepada sesuatu koresponden atau
nama bila mana nomor bersangkutan tidak diketahui. Buku
Nomor adalah buku yang berisi nomor-nomor yang sudah
dipergunakan sebagai nomor koresponden (nama) dalam file
sistem nama. Jadi, apabila memberlakukan map individu dan
map campuran, koresponden yang jumlahnya sudah mencapai
5 (lima) berhak mempunyai nomor sendiri. Untuk memberikan
nomor bagi koresponden yang berhak maka diberikan nomor
sesudah urutan yang terakhir.

17
3. Sistem geografis/wilayah
Sistem geografis berhubungan dengan letak tempat atau
lokasi adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan
pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu
surat.
4. Sistem tanggal (choronologis)
Sistem penyimpanan kronologis merupakan sistem
penyimpanan yang didasarkan pada urutan waktu. Waktu disini
dapat dijabarkan sebagai tanggal, bulan, tahun, dekade ataupun
abjad. Sistem penyimpanan kronologis ini cukup banyak
digunakan, akan tetapi dalam perkembangannya, sistem ini
kurang efektif apabila digunakan dalam mengelola dokumen
yang banyak. Biasanya sistem ini digunakan dalam kantor kecil
yang menggunakan pencatatan dokumen masuk dengan buku
agenda. Dalam sistem ini, semua dokumen diurutkan pada
urutan tanggal, bulan, dan tahun dokumen itu disimpan. Dari
segi peletakan dan penyimpanan, sistem ini mudah dilakukan
karena hanya didasarkan pada urutan tanggal, bulan serta
tahun.
5. Sistem Subjek
Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dokumen yang
berdasarkan kepada isi dari dokumen bersangkutan. Isi
dokumen sering juga disebut perihal, pokok masalah, pokok
surat, atau subjek. Di Indonesia sistem ini banyak dipergunakan
oleh instasi-instansi pemerintah yang besar dan luas. Untuk
arsip instansi/perusahaan yang disimpan secara sentral,maka
sistem subjek adalah sistem yang paling tepat dipergunakan.
Sebab arsip tersebut berasal dari semua bagian atau unit kerja
yang mempunyai subjek sendiri-sendiri dan pada penyimpanan
sentral semuanya bergabung menjadi satu sistem.

18
3.1.4 Pengertian Data
Beberapa pengertian data:
1) Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia, data
diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata “datum”
yang berarti fakta/bahan-bahan keterangan
2) Dari sudut pandang bisnis, terdapat pengertian data bisnis:
“Business data is an organization’s description of things
(resources) and events (transactions) that it faces”. Jadi data,
dalam hal ini disebut sebagai data bisnis, merupakan deskripsi
organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian
(transactions) yang terjadi.
3) Pengertian yang lain mengatakan bahwa “Data is the
description of things and events that we face”. Data merupakan
deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.
4) Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations
System: Conceptual Foundations, Structures, and Development
menyebut data sebagai bahan mentah dari informasi, yang
dirumuskan sebagai sekelompok lambang-lambang tidak acak
yang menunjukkan jumlah atau tindakan atau hal-hal lain.
Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan data adalah
bahan baku informasi atau bahasa mathematical dan symbol-
simbol pengganti lain yang disepakati oleh umum dalam
menggambarkan objek, manusia, peristiwa, aktivitas, konsep
dan objek-objek lainnya. Atau dengan kata lain, data
merupakan kenyataan apa adanya (raw facts).

3.1.5 Jenis data

Dikelompokkan menjadi 2:
1) Data statis, yaitu jenis data yang umumnya tidak
berubah/jarang berubah, misal: identitas nama, kode-kode
nomor, kartu kredit.

19
 2) Data dinamis, yaitu jenis data yang selalu berubah baik dalam
frekuensi waktu yang singkat (harian)/agak lama. Data tersebut
merupakan peremajaan (updating) data, misal: data tabungan,
data gaji, data nilai mahasiswa.
Pada pemasukan dan pengolahan data, kedua data tersebut
umumnya bergabung dalam satu masukan (entry)/kelompok
data yang disimpan.

Berdasarkan sifatnya, data dikelompokkan menjadi 2 jenis:

1) Data kuantitatif: data dengan hitungan bilangan/angka.
2) Data kualitatis: data yang tidak dihitung dengan bilangan/non
angka tetapi diukur dengan kata-kata bernilai.

Sumber data dikelompokkan menjadi 2, yaitu:

1) Data internal, yaitu data yang berasal dari dalam organisasi itu
sendiri (organisasi pusat dan cabang-cabangnya).
2) Data eksternal, yaitu data yang berasal dari sumber-sumber
yang berada di luar organisasi.

3.2 Pembahasan
3.2.1 Prosedur Pengarsipan
Langkah-langkah pengarsipan data:
a) Pemeriksaan
Sebelum sebuah dokumen disimpan secara tetap maka, kita
harus memastikan apakah dokumen tersebut sudah selesai
diproses atau belum. Langkah ini adalah persiapan
penyimpanan dokumen dengan cara memeriksa setiap lembar
dokumen untuk memperoleh kepastian bahwa dokumen-
dokumen bersangkutan memang sudah siap untuk disimpan.
Apabila dokumen sudah dipastikan siap untuk disimpan, maka

20
 kita dapat memberikan suatu tanda siap disimpan (release
mark). Tanda atau simbol yang digunakan dapat berupa tulisan
file, arsip, dokumen, tanda centang, dan lain-lain.
b) Mengindeks
Setelah mendapatkan kepastian untuk menyimpan
dokumen, maka langkah berikutnya adalah mengindeks.
Mengindeks adalah pekerjaan menentukan pada nama apa atau
subjek apa, atau kata-tangkap lainnya, surat akan disimpan.
Penentuan kata-tangkap ini tergantung kepada sistem
penyimpanan yang digunakan.
c) Memberi tanda
Setelah menentukan nama atau indeks yang tepat dan sesuai
dengan sistem penyimpanan, maka dilakukan pemberian kode.
Langkah ini lazim juga disebut pengkodean, dilakukan secara
sederhana yaitu dengan memberi tanda garis atau lingkaran
dengan warna mencolok pada kata-tangkap yang sudah
ditentukan pada langkah pekerjaan mengindeks.
d) Menyortir
Untuk menghindari kesalahan peletakan yang dapat
berakibat fatal, maka sebelum melakukan peletakan ke dalam
tempat penyimpanan sebaiknya dilakukan pengelompokan
dokumen berdasarkan indeks yang sudah ditentukan. Menyortir
adalah mengelompokkan dokumen-dokumen untuk persiapkan
ke langkah terakhir yaitu penyimpanan. Dengan dilakukan
langkah ini dapat mempermudah proses peletakan dokumen
berdasarkan klasifikasi dan urutan yang sudah ditentukan.
e) Menyimpan
Langkah terakhir adalah penyimpanan, yaitu menempatkan
dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan
yang digunakan.

21
 Langkah-langkah ini merupakan langkah terakhir atau final
dalam prosedur penyimpanan dokumen. Sehingga langkah ini
harus dilakukan secara teliti dan hati-hati. Jangan sampai terjadi
kesalahan peletakan, yang dapat mengakibatkan hilangnya
suatu dokumen. Bila terjadi kesalahan letak, maka semua
langkah prosedur kearsipan dari awal sampai dengan tahap
menyortir dapat dikatakan sia-sia.

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Bidang kelistrikkan merupakan salah satu bagian dari ULP
Prabumulih yang bergerak pada bidang pelayanan pasang listrik baru
maupun tambah daya listrik. Sistem pengarsipan yang digunakan pada
ULP Prabumulih masih manual terhadap data-data pelanggan PLN,
dengan menyimpan dokumen dalam sebuah lemari arsip atau pada folder
yang dipisahkan berdasarkan jenis dokumen. Oleh karena itu penyimpanan
arsip secara fisik menimbulkan kendala dalam proses pencarian dan
memerlukan ruangan pengolah dan penyimpan yang sangat besar
mengingat banyaknya jumlah dokumen pelanggan PLN, maka pencarian
dokumen akan menjadi tidak efisien dalam hal waktu dan tenaga.
Berdasarkan latar belakang dan pembahasan hasil Praktik Kerja
Lapangan (PKL) yang dilakukan pada bagian administrasi PT. PLN
(Persero) ULP Prabumulih, sebagai berikut:
1. Arsip sebagai salah satu sumber data informasi, karena arsip adalah
bukti rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan terdepan
sampai kegiatan pengambilan keputusan.

22
2. Sistem kearsipan yang baik adalah sistem kearsipan yang mampu
membantu kelancaran perusahaan dalam kegiatan administrasi hingga
pengambilan keputusan.
3. PT. PLN (Persero) ULP Prabumulih selalu menjaga aspek-aspek yang
berhubungan dengan penyimpanan arsip.
4. Sistem penyimpanan arsip yang baik sangat membantu kegiatan
administrasi dan pengambilan keputusan yang memerlukan arsip
sebagai bahan pertimbangan.

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan yang

sangat bermanfaat bagi peserta didik, dan dapat mengenal lebih jauh
bagaimana cara bekerja dilapangan sesuai keahlian masing-masing peserta
didik. Sehingga peserta didik dapat melihat gambaran mengenai kagiatan
bidang usaha dimasa yang akan datang, serta peserta didik mengetahui
standar kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan
kerja.
Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik,
instansi-instansi biasanya memerlukan karyawan yang disiplin, terampil,
rajin dan cerdas. Pada Praktik Kerja (PKL) ini diperlukan keahlian yang
cukup. Selama saya melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT.
PLN (Persero) ULP Prabumulih, saya merasa bangga bisa mendapatkan
ilmu yang belum pernah saya dapatkan sebelumnya serta memperoleh
banyak pengalaman.
Tujuan lain Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah menambah
wawasan yang luas bagi peserta didik, terutama dalam bidang yang di
tempatinya. Adapula tempat yang disukai yakni diruangan administrasi,
saya bisa belajar dan dapat mengetahui yang belum saya dapatkan selama
ini, terutama pengetahuan tentang berbagai data atau arsip yang tersedia.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) telah terlaksana dengan baik,
dengan program keahlian masing-masing tanpa halangan apapun dan saya
mengucapkan banyak terima kasih kepada PT. PLN (Persero) ULP

23
 Prabumulih yang telah bersedia menerima saya apa adanya untuk
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan bersedia mendampingi
saya selama PKL berlangsung.

4.2 Saran
4.2.1 Saran untuk Sekolah
1. Penyelarasan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan
IDUKA, guna menciptakan calon tenaga kerja yang bermutu
dan profesional.
2. Sekolah perlu meningkatkan ilmu yang disampaikan kepada
peserta didik agar dapat berjalan sesuai perkembangan zaman.
Sehingga peserta didik Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat
mengimplementasikannya dengan maksimal.
3. Dalam penempatan peserta didik yang melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan (PKL), hendaknya mempertimbangkan bidang
kompetensi peserta didik. Sehingga dalam pelaksanaanya
peserta didik dapat mempraktekkan ilmu yang mereka terima di
sekolah ketika berada dalam Perusahaan/Instansi.
4. Peserta didik diarahkan untuk selalu dibiasakan berbahasa
Indonesia agar ketika Praktik Kerja Lapangan (PKL) bisa
berbahasa Indonesia dengan baik dan benar.

4.2.2 Saran untuk IDUKA

Semoga hubungan antar pegawai tetap terjaga dan saling
bekerjasama dalam mencapai tujuan bersama, semoga para peserta
didik mendapatkan banyak pelajaran dan memiliki motivasi untuk
tujuan dimasa depannya.

24
 DAFTAR PUSTAKA

https://dspace.uii.ac.id/bitstream/handle/123456789/7100/TA BAB 2.pdf?

sequence=6&isAllowed=y - :~:text=Pengarsipan%20adalah%20surat
%20pekerjaan%20kantor,arsip%20menurut%20sistem%20pengarsipan
%20tertentu

https://stie-igi.ac.id/wp-content/uploads/2020/05/PSinFoMateri-ke-1.pdf

25
LAMPIRAN
FOTO-FOTO SELAMA KEGIATAN PKL

Gambar 1.1 Mengscan BA Gambar 1.2 Menempelkan kertas arsip

26
Gambar 1.3 Mengakses PRR Gambar 1.4 Memilah berkas

Gambar 1.5 Menginput data akun di PLN Mobile Gambar 1.6 Mengakses data pelanggan yang sudah di
scan

27
Gambar 1.7 Menyusun arsip Gambar 1.8 Mencetak invoice

Gambar 1.9 Memfoto KWH Gambar 1.10 Mengscan data AIL

28
Gambar 1.11 Mengecap tool Gambar 1.12 Memasukkan surat kedalam amplop

Gambar 1.13 Verifikasi, akurasi, baca meter. Gambar 1.14 Membolongi kertas

29
Gambar 1.15 Sosialisasi ke acara PWI di Islamic Center Pbm Gambar 1.16 Bersama seluruh peserta PKL

JURNAL KEGIATAN PESERTA DIDIK

NAMA : AGUSTINA ANGGRAINI

NAMA IDUKA : PT. PLN PRABUMULIH
ALAMAT : Jl. Jendral Sudirman No. 58,
Muara Dua, Kecamatan Prabumulih Timur,
Kota Prabumulih, Sumatera Selatan.

 BULAN JULI

MINGGU KE-I (SATU)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Jum’at, 01 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mencatat KWH Meter di
buku
 Menyusun arsip kedalam
lemari
2. Senin, 04 Juli 2022 07.30 – 16.00  Menempelkan kertas arsip

30
  Menyusun nota petty cash
 Mengakses PRR
 Mengecap nota pembayaran
PLN
 Mengumpulkan kertas
pembayaran PLN
3. Selasa, 05 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mengecap nota pembayaran
PLN
 Melipat & memasukkan surat
kedalam amplop
4. Rabu, 06 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mengscan data AIL
5. Kamis, 07 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mengscan data AIL
6. Jum’at, 08 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mengscan data AIL

MINGGU KE-II (DUA)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin, 11 Juli 2022 12.30 – 05.10  Menyusun data petty cash
 Mengarsip data BA
 Memisahlan lembar hijau
data BA
2. Selasa, 12 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mengarsip data petty cash
 Mengeprint nota dinas
 Menghapus nomor surat dan
tanggal nota dinas
 Menulis Bon perintah kerja
 Menempel Bon perintah
kerja, dan nota BBM dikertas
HVS
 Membolongi nota dinas

31
 3. Rabu, 13 Juli 2022 07.30 – 16.00  Menulis Bon BBM
 Mengarsip data petty cash
 Membolongi kertas Bon
BBM & perintah kerja
 Menulis nomor surat nota
dinas
4. Kamis, 14 Juli 2022 07.30 – 16.00  Menulis nota dinas & nota
Bon BBM
 Menulis nomor surat &
tanggal nota dinas
 Menempel Bon perintah
kerja & Bon BBM
 Mengarsip data petty cash
5. Jum’at, 15 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mencatat Bon bbm &
menempel data perintah kerja
di kertas HVS
 Mengscan data AIL

MINGGU KE-III (TIGA)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin, 18 Juli 2022 07.30 – 16.00  Menulis laporan pemeriksaan
berita baik P2TL
 Menyusun arsip berita acara
TE
 Menyusun serta merapikan
berkas yang ada dilemari
arsip TE (transaksi energi)
2. Selasa, 19 Juli 2022 07.30 – 16.00  Menulis laporan pemeriksaan
berita baik P2TL

32
 3. Rabu, 20 Juli 2022 07.30 – 16.00  Menulis laporan pemeriksaan
berita baik P2TL
4. Kamis, 21 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mengscan data BA (berita
acara)
 Mengecek data IDPEL di
PLN mobile
5. Jum’at, 22 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mengscan data BA (berita
acara)

MINGGU KE-IV (EMPAT)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin, 25 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mengakses PRR
2. Selasa, 26 Juli 2022 07.30 – 16.00  Mengscan data BA (berita
acara)
 Menulis laporan pemeriksaan
APP 1 dan 3
3. Rabu, 27 Juli 2022 07.30 – 16.00  Menulis pemeriksaan APP 1
dan 3
 Menginput data IDPEL di
PLN mobile
4. Kamis, 28 Juli 2022 07.30 – 16.00  Menulis laporan pemeriksaan
APP 1 dan 3
5. Jum’at, 29 Juli 2022 07.30 – 16.00  Menulis laporan pemeriksaan
APP 2 dan 3

33
  BULAN AGUSTUS

MINGGU KE-I (SATU)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin. 01 Agustus 07.30 – 16.00  Mengscan data AIL
2022
2. Selasa, 02 Agustus 07.30 – 16.00  Mengscan data AIL
2022
3. Rabu, 03 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
4. Kamis, 04 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
5. Jum’at, 05 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile

MINGGU KE-II (DUA)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin. 08 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
2. Selasa, 09 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
3. Rabu, 10 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
4. Kamis, 11 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile

34
 5. Jum’at, 12 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile

MINGGU KE-III (TIGA)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin. 15 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
 Menyusun berkas data BA
2. Selasa, 16 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
3. Rabu, 17 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
4. Kamis, 18 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
5. Jum’at, 19 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
MINGGU KE-IV (EMPAT)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin. 22 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
2. Selasa, 23 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
3. Rabu, 24 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
4. Kamis, 25 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
 Menyeken data AIL
5. Jum’at, 26 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln

35
 2022 mobile
 Mengscan data AIL

MINGGU KE-V (LIMA)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin. 29 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
2. Selasa, 30 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
3. Rabu, 31 Agustus 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile

 BULAN SEPTEMBER

MINGGU KE-I (SATU)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Kamis, 01 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
 Mengscan data AIL
2. Jum’at, 02 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
 Mengscan data AIL

36
MINGGU KE-II (DUA)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin. 05 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
2. Selasa, 06 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
3. Rabu, 07 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
 Mencetak Invoice
 Meginput IDPEL di KCT
4. Kamis, 08 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
 Meginput IDPEL di KCT
5. Jum’at, 09 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
 Meginput IDPEL di KCT
 Menulis BA

MINGGU KE- III (TIGA)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin. 12 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
2. Selasa, 13 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
3. Rabu, 14 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln

37
 2022 mobile
4. Kamis, 15 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
5. Jum’at, 16 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile

MINGGU KE-IV (EMPAT)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin. 19 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
2. Selasa, 20 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
3. Rabu, 21 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
4. Kamis, 22 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
5. Jum’at, 23 September 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile

MINGGU KE-V (LIMA)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin. 26 September 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.
2. Selasa, 27 September 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca

38
 2022 meter.
3. Rabu, 28 September 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.
4. Kamis, 29 September 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.
5. Jum’at, 30 September 07.30 – 12.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.

 BULAN OKTOBER

MINGGU KE-I (SATU)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin, 03 oktober 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.
2. Selasa, 04 oktober 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
3. Rabu, 05 oktober 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
4. Kamis, 06 oktober 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
Kegiatan diluar kantor:
 Sosialisasi ke acara
Persatuan Wawancara
Indonesia (PWI) dan hari
Pers Nasional Tahun 2022 di
Islamic Center kota
Prabumulih Bersama para
staff kantor

39
 5. Jum’at, 07 oktober 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile

MINGGU KE-II (DUA)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin, 10 oktober 07.30 – 16.00  Mengakses data pelanggan
2022 yang sudah di scan
2. Selasa, 11 oktober 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
3. Rabu, 12 oktober 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
4. Kamis, 13 oktober 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile
5. Jum’at, 14 oktober 07.30 – 16.00  Menginput data akun dipln
2022 mobile

MINGGU KE-III (TIGA)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin, 17 oktober 07.30 – 16.00  Meginput IDPEL di KCT
2022
2. Selasa, 18 oktober 07.30 – 16.00  Meginput IDPEL di KCT
2022
3. Rabu, 19 oktober 07.30 – 16.00  Meginput IDPEL di KCT
2022
4. Kamis, 20 oktober 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.
5. Jum’at, 21 oktober 07.30 – 16.00  Mengakses PRR

40
 2022

MINGGU KE-IV (EMPAT)

NO HARI/ TANGGAL JAM KEGIATAN

.
1. Senin, 24 oktober 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.
2. Selasa, 25 oktober 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.
3. Rabu, 26 oktober 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.
4. Kamis, 27 oktober 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.
5. Jum’at, 28 oktober 07.30 – 16.00  Verifikasi, akurasi, baca
2022 meter.
 Penjemputan

DAFTAR HADIR PESERTA PKL

41
 NAMA : AGUSTINA ANGGRAINI
NAMA IDUKA/INSTANSI : PT. PLN (Persero) ULP Prabumulih
ALAMAT : Prabumulih

 BULAN JULI

MINGGU KE-I (SATU)

NO DATANG PULANG
HARI/TANGGAL KETERANGAN
. PUKUL TTD PUKUL TTD
1. Jum’at, 01 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir
2. Senin, 04 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir
3. Selasa, 05 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir
4. Rabu, 06 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir
5. Kamis, 07 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir
6. Jum’at, 08 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir

MINGGU KE-II (DUA)

NO DATANG PULANG
HARI/TANGGAL KETERANGAN
. PUKUL TTD PUKUL TTD
1. Senin, 11 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir
2. Selasa, 12 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir
3. Rabu, 13 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir
4. Kamis, 14 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir
5. Jum’at, 15 Juli 2022 07.30 16.00 Hadir

42