METODE PENELITIAN
2. Planning ( perencanaan )
Dalam pengembangan ini merumuskan kecakapan dan keahlian yang
berkaitan dengan permasalahan, menentukan tujuan yang akan dicapai
pada setiap tahapan, dan jika mungkin atau diperlukan melaksanakan
studi kelayakan secara terbatas, memikirkan produk apa yang akan
dihasilkan. Dalam tahap ini penulis melakukan :
a) Merumuskan tujuan penelitian.
b) Menentukan spesifikasi produk.
c) Membuat jadwal penelitian.
2. Uji Efektivitas
Instrumen penilaian untuk menguji efektivitas sistem kerja
ditunjukkan pada tabel dibawah ini, dengan memiliki 4 indikator
dan selanjutnya akan diberikan kepada responden.
Ketetapan Penyelesaian 1 2 3 4
Kemudahan Mengakses Informasi 1 2 3 4
Kecepatan Kinerja 1 2 3 4
Kemudahan Kinerja 1 2 3 4
Keterangan :
4 = Sangat Baik
3 = Baik
2 = Kurang Baik
1 = Tidak Baik
SKOR IDEAL = 4 x 4 x 3 = 48
Keterangan :
4 = Skor Jawaban Tertinggi
4 = Jawaban Butir Instrumen
3 = Jumlah Responden
Keterangan :
4 = Skor Tertinggi
3 = Jumlah responden
3.4 DESAIN UJI COBA
3.4.1 Perancangan Sistem
A. Flow Of Documen Sistem Lama
Tabel 3. 4 Flow Of Documen Sistem Lama
BENDAHARA KEPALA SEKOLAH PEMERINTAH
Mulai A B
RAB
Ya Ya
B
D
C
C
Dana Bos
Dana cair
pembelanjaa
n
Nota
Input
transaksi
Lap. Keuangan
Lap. Keuangan 2
1
Lap. Keuangan 1
1 Selesai
l
Keterangan
1. Bendahara
a. Bendahara membuat RAB sesuai dengan kebutuhan sekolah.
b. Mencetak RAB yang akan diserahkan ke Kepala Sekolah.
c. Bendahara menerima pencairan dana dari pemerintah melalui Kepala
Sekolah.
d. Bendahara melakukan pembelanjaan yang sesuai dengan data di RAB.
e. Bendahara mengumpulkan bukti transaksi.
f. Bendahara membuat laporan keuangan rangkap dua, satu untuk
diarsip sesuai tanggal yang satu untuk diberikan ke Kepala Sekolah.
2. Kepala Sekolah
a. Kepala Sekolah menerima RAB dari bendahara.
b. Kepala Sekolah memberikan keputusan jika keputusan TIDAK akan
dikembalikan ke bendahara untuk ditinjau ulang, jika IYA RAB
diACC dan dilanjutkan ke Pemerintah.
c. Kepala Sekolah menerima pencairan dana dari pemerintah dan
diberikan ke bendahara.
d. Menerima laporan keuangan dari bendahara dan mengarsipkannya
sesuai dengan tanggal.
3. Pemerintah
a. Pemerintah menerima RAB dari Kepala Sekolah
b. Pemerintah membuat keputusan, jika keputusan TIDAK RAB akan
dikembalikan ke Kepala Sekolah, jika IYA RAB akan diACC dan akan
dilakukan pencairan dana dan akan diberikan ke Kepala Sekolah.
B. Flow Of Documen Sistem Baru
Tabel 3.5 Flow Of Documen Sistem Baru
BENDAHARA KEPALA SEKOLAH PEMERINTAH
Mulai A B
RAB Ya
Ya
B
D
C
C
Dana Bos
Dana cair
pembelanjaa
n
D
Data
Nota
Input transaksi
Lap. Keuangan
Lap. Keuangan 2
1
Lap. Keuangan 1
1 Selesai
l
Keterangan
1. Bendahara
a. Bendahara membuat RAB yang sudah terkomputerisasi sesuai dengan
kebutuhan sekolah.
b. Mencetak RAB yang akan diserahkan ke Kepala Sekolah.
c. Bendahara menerima pencairan dana dari pemerintah melalui Kepala
Sekolah.
d. Bendahara melakukan pembelanjaan yang sesuai dengan data di RAB.
e. Bendahara mengumpulkan bukti transaksi.
f. Bendahara membuat laporan keuangan yang sudah terkomputerisasi
rangkap dua, satu untuk diarsip sesuai tanggal yang satu untuk
diberikan ke Kepala Sekolah.
2. Kepala Sekolah
a. Kepala Sekolah menerima RAB dari bendahara.
b. Kepala Sekolah memberikan keputusan jika keputusan TIDAK akan
dikembalikan ke bendahara untuk ditinjau ulang, jika IYA RAB
diACC dan dilanjutkan ke Pemerintah.
c. Kepala Sekolah menerima pencairan dana dari pemerintah dan
diberikan ke bendahara.
d. Menerima laporan keuangan dari bendahara dan mengarsipkannya
sesuai dengan tanggal.
3. Pemerintah
a. Pemerintah menerima RAB dari Kepala Sekolah
b. Pemerintah membuat keputusan, jika keputusan TIDAK RAB akan
dikembalikan ke Kepala Sekolah, jika IYA RAB akan diACC dan akan
dilakukan pencairan dana dan akan diberikan ke Kepala Sekolah.
C. Analisis Sistem
Sebelum melakukan analisis perencanaan sistem, terlebih dahulu
mengetahui permasalahan yang sering dihadapi pada SMA NU 05
Brangsong Kendal yaitu dengan melakukan identifikasi data
berasal dari bagian bendahara serta tujuan yang dihasilkan
diserahkan kebagian kepala sekolah.
Dengan melakukan identifiasi data dan informasi dapat
menggambarkan sistem yang berjalan dan proses – proses yang
dapat dikomputerisasikan. Identifikasi data dan informasi adalah
sebagai berikut :
1. Identifikasi data dan informasi
a. Identifikasi data
1) Data Pemakai
2) Data Siswa
3) Data Transaksi
4) Data Rekening
5) Data Rekening Bank
b. Identifikasi informasi
1) Laporan Data Pemakai
2) Laporan Data Siswa
3) Laporan Pembayaran Siswa
4) Laporan Anggaran
5) Laporan Jurnal Umum
6) Laporan Neraca
7) Laporan Laba Rugi
8) Laporan Arus Kas
9) Laporan Analisis Pengelolaan Keuangan
Laporan pembayaran
Laporan Anggaran
Akuntansi
Lap_Data_pemakai
Nota
Lap_Data_siswa
SI Data pemakai
Lap_Neraca
Data pengeluaran kas Akuntasi Keuangan
Bendahara Data pembayaran siswa
Lap_Labarugi
Data siswa
Lap_Jurnal_umum
Lap_Arus_kas Kepala
Lap_Analisis_Pengelolaan_Keuangan
Sekolah
Context Diagram
---------------------------------------------------------------------------------------------------
DFD level 0
2 3
1
Transaksi Laporan
Pendataan
---------------------------------------------------------------------------------------------------
DFD level 1
3.1 3.2
1.1 1.2 2.1 2.2 Laporan Laporan Siswa
Siswa Pembayaran Siswa Pengeluaran Kas Pemakai
Akun
3.3 3.4
Laporan Laporan
Pembayaran Siswa
Anggaran
1.3
Pembayaran
3.6
3.5 Laporan Neraca
Laporan Laba
Rugi
3.8
Laporan Arus kas 3.7 3.9
Laporan Jurnal Umum Laporan pengelolaan keuangan
Gambar 3. 4 Dekomposisi
Sistem dibagi menjadi tiga bagian yaitu, pendataan,
transaksi, dan laporan. Pendataan terbagi atas tiga bagian yaitu,
siswa, akun, dan pembayaran. Proses transaksi meliputi dua bagian
yaitu, pembayaran siswa dan pengeluaran kas. Sedangkan laporan
terdiri dari sembilan laporan yaitu laporan pemakai, laporan siswa,
laporan pembayaran siswa, laporan anggaran, laporan jurnal
umum, neraca, laba-rugi, laporan arus kas dan laporan pengelolan
keuangan.
5. DFD Level 0
Data Pemakai
Data Siswa
Bendahara Siswa
Pendataan
Data Pembayaran
Pembayaran Siswa
Pemakai Siswa
Pembayaran
Pembayaran Pemakai
Transaksi
Data Pembayaran
Akuntansi
Data pengeluaran kas
Nota
Bayar
pengeluaran
Jurnal
Bayar pengeluaran
pengeluaran
Jurnal
Akuntansi
Kepala
Sekolah
Laporan Jurnal
Neraca
Laba – Rugi
Laporan arus kas
Laporan analisis pengelolaan keuangan
1.1 Pendataan
pemakai pemakai
Bendahara pemakai
1.2 Pendataan
Siswa
Siswa Siswa
1.3 Pendataan
pembayaran
Pembayaran pembayaran
Siswa
Dt_pembayaran siswa
Pembayaran Kas
Nota
Bendahara
Dt_pembayaran kas
Administrsi
bayar Kas
Jurnal
Jurnal
Gambar 3. 7 DVD Level 1 Transaksi
Pada transaksi terdiri dari dua proses yaitu, pembayaran siswa
dan pembayaran kas yang masing – masing tersimpan dalam
tabel.
8. DFD Level 1 Laporan
pemakai
siswa
Pembayara siswa
Laba rugi
Neraca
Jurnal
Arus kas
Pengelolan keuangan
Lap. Pengelolan keuangan
Pengelolan keuangan
Tanggal
Jurnal Id_rek**
Id* Rekening Bank
Id_transaksi** Id_Bank*
Tanggal Rekening
Kode_Bank
Uraian Id_Rek*
Akun
Akun
Kode
Id_bank**
Nominal
Keterangan
Jenis
M 1
Siswa Transaksi Rek_bank
Jenis
Id_Rek
Keterangan
Akun
Kode Nominal
Id_bank
Gambar 3. 14 ERD
3. Basis Data
Dari ERD yang telah dibahas diatas, dapat dibuat perincian tabel yang
dipakai, yaitu :
a. Tabel Pemakai
Nama Tabel : Pemakai
Field : id_pemakai
Tabel 3.6 Tabel Pemakai
Field Name Data Type Description
Id_pemakai Text 7
Nama Text 225
Username Text 25
Password Text 10
b. Tabel Siswa
Nama Tabel : Siswa
Field : id_ siswa
Tabel 3.7 Tabel Siswa
Field Name Data Type Description
Id_ siswa Text 7
Nama Text 225
Kelas Text 5
NIS Number
Alamat Text 50
c. Tabel Transaksi
Nama Tabel : Transaksi
Field : id_ transaksi
Tabel 3.8 Tabel Transaksi
Field Name Data Type Description
Id_transaksi Number 7
Id_ siswa Text 50
Debet Number
Kredit Number
Tanggal Date
Id_rek Number
d. Tabel Rekening
Nama Tabel : Rekening
Field : id_ Rekening
Tabel 3.9 Tabel Rekening
Field Name Data Type Description
Id_Rek Number
Akun Text 10
Kode Text 10
Id_bank Number
Nominal Number
Keterangan Text 225
Jenis Text 10
e. Tabel Rekening Bank
Nama Tabel : Rekening Bank
Field : id_ Bank
Tabel 3. 10 Tabel Rekening Bank
Field Name Data Type Description
Id_Bank Number
Kode_Bank Number
Akun Text 10
f. Tabel Jurnal
Nama Tabel : Jurnal
Field : id
Tabel 3.11 Tabel Jurnal
Field Name Data Type Description
Id Number
Id_transaksi Text 20
Tanggal Date
Uraian Text 225
E. RANCANGAN DESAIN
1. Tampilan Form Login
Digunakan untuk memaksimalkan pengguna program yang
diberikan hak akses untuk mengkses aplikasi yang akan
digunakan dengan memasukkan username dan password.
LOGO
Username
Password
Login
Input Pencarian
Cari Nama Cari
Id Pemakai
Nama
Id Nama Username Password Jabatan
Username
Password
Jabatan
Baru Simpan
Hapus Reset
Input Pencarian
Cari NIS Cari
Id siswa
NIS
Id NIS Nama Kelas Alamat
Nama
Kelas
Alamat
Baru Simpan
Hapus Reset
Input Pencarian
Cari Kode Bank Cari
Id Bank
Kode Bank
Id Kode Bank Akun
Akun
Baru Simpan
Hapus Reset
Input Pencarian
Cari Tanggal Cari
Id Transaksi
Id Siswa
I I Tangga Debe Kredi Keteranga
Tanggal
d d l t t n
Debet
Kredit
Keterangan
Baru Simpan
Hapus Reset
Input Pencarian
Cari Akun Cari
Kode
Akun
Id Akun Kode Id Rek Nominal Tanggal
Id Rekening
Nominal
Tanggal
Uraian
Jenis
Baru Simpan
Hapus Reset
Input Pencarian
Cari Tanggal Cari
Id Jurnal
Id Transaksi
Id Id Transaksi Tanggal Id Rek Uraian
Tanggal
Uraian
Baru Simpan
Hapus Reset