Organisasi pengoperasian dan pemeliharaan pada suatu bangunan gedung

dipengaruhi oleh tingkat kompleksitas bangunan yang meliputi luas dan

dimensi bangunan, sistem bangunan yang digunakan, teknologi yang
diterapkan, serta aspek teknis dan nonteknis lainnya, seperti:

1) Ukuran fisik bangunan gedung

2) Jumlah bangunan
3) Jarak antar bangunan
4) Modeltransportasi yang digunakan oleh pekerja dan penyelia
5) Kinerja produksi atau operasionaltiap lokasi
6) Jenis peralatan dan perlengkapan
7) Jenis dan fungsi bangunan gedung

Organisasi pemeliharaan bangunan bertanggung jawab atas kelancaran

operasional bangunan, yaitu pelaksanaan pengoperasian sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan secara efisien dan efektif. oleh karena itu,
organisasi memiliki ketentuan:

1) Seluruh personel mempunyai tugas, tanggung jawab dan wewenang yang

jelas dan terukur.
2) Seluruh personel merupakan tenaga terampil dan handal sudah terlatih serta
siap Pakai.

Struktur Organisasi Pemeliharaan Bangunan Gedung:

1) Dipimpin oleh seorang manajer gedung
2) Sekurang-kurangnya memiliki empat bagian yang meliputi teknik
(engineiringl, tata graha (housekeeping), layanan pelanggan (customer corel,
serta keuangan dan administrasi (finance and administrotion)
3) Bagian engineering dan housekeepen memempunyai penyelia (supe rvisor)
4) Bagian lainnya dibantu oleh beberapa staf
5) Setiap penyelia mempunyaitim pelaksana
 Sifat Kegiatan Pemeliharaan
1) Inpeksi
Kegiatan pengecekan atau pemeriksaan berkala dan usulan penggantian pada
beberapa bagian.

2) Kegiatan Teknik (Engineering)

Kegiatan percobaan atas alat yang baru dibeli dan kegiatan pengembangan
atau komponen peralatan yang perlu diganti serta penelitian kemungkinan
pengembangannya.

3) Kegiatan Produksi (Production)

Kegiatan pemeliharaan yang sebenarnya, yaitu teknik pemeliharaan dan
kegiatan yang disarankan inspeksi.

4) Kegiatan Administrasi (ClericalWork)

Kegiatan pencatatan mengenai biaya kegiatan pemeliharaan, biaya komponen
(spare part) yang dibutuhkan, serta penyiapan jadwal pemeliharaan.

Fungsi, Tanggung Jawab, dan Kewajiban

A. Manajer Gedung
1) Secara umum melakukan koordinasi pekerjaan Kepala Bagian Teknik (Chief
Engineering), Kepala Bagian Tata Graha (Chief Housekeeping), Kepala Bagian
Keuangan dan Administrasi (Chief Finonce ond Administrotion), serta Kepala
Bagian Layanan Pelanggan (Chief Customer Care).

2) Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan peralatan gedung,

melakukan inspeksi langsung secara teratur ke seluruh area gedung, serta
menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen, buku
manual pengoperasian, dan laporan kegiatan yang ada.