JOB DESCRIPTION KA UNIT IPSRS

No Dokumen No Revisi Jumlah Berkas

JD.HRBK.1.1 00 3
Disahkan oleh
Direktur :
Tanggal terbit
02 Desember 2021

dr. Yala Mahendra, MBA

1. Nama Jabatan : Ka Unit IPSRS

Sebuah posisi dibawah Kasi Umum yang bertanggung jawab
dalam pemeliharaan dan perbaikan sarana / prasarana RS.

2. Fungsi Utama Jabatan : Memastikan semua sarana dan prasarana RS terpelihara

dengan baik untuk mendukung kegiatan pelayanan medis
dan non medis dengan berkoordinasi dengan tim
dibawahnya.

3. Kriteria Jabatan
3.1 Pendidikan : Minimal S1 umum, lebih diutamakan S1 Teknik Sipil /
Teknik Elektro.
3.2 Pengalaman Kerja : Minimal 3 tahun bekerja diposisi bagian umum, lebih
diutamakan memiliki pengalaman bagian umum RS.
3.3 Keahlian : 1. Mengetahui pengelolaan bangunan dan plumbing.
2. Memahami instalasi listrik.
3. Mampu menganalisa masalah dan solusi.
4. Manajemen ketersediaan barang.
3.4 Kepribadian 1. Analisa yang tepat sasaran.
2. Berjiwa kepemimpinan.
3. Mampu bekerja secara teamwork dan atau personal.
4. Memiliki kesehatan prima.
5. Komunikasi efektif dan baik.
6. Mau belajar dan terbuka akan pengetahuan-pengetahuan
baru

4. Tanggung Jawab
4.1 Atasan Langsung
4.2 Atasan tidak langsung
4.3 Bawahan Langsung
4.4 Bawahan Tidak Langsung
: Kasi Umum
: Ka. Bag. HCD & Umum
: Teknisi, atem, & driver
: -

5. Uraian Tugas
5.1 Pemeliharaan sarana dan prasarana RS
5.1.1 Pengecekan rutin ke setiap ruangan keadaan sipil, plumbing, kelistrikan, dan alat
kesehatan untuk menghindari keluhan (hospital tour & preventive maintenance).
5.1.2 Membuat daftar perawatan prasarana RS (kartu kontrol).
5.1.3 Membuat jadwal pemeliharaan kendaraan.

5.2 Mengkoordinir keluhan dari setiap unit

5.2.1 Mengecek melalui sistem BMS keluhan yang sudah diposting oleh setiap unit.
5.2.2 Komunikasi dengan unit untuk mengetahui keluhan secara jelas di lapang.

Page 1
 JOB DESCRIPTION KA UNIT IPSRS

No Dokumen No Revisi Jumlah Berkas

JD.HRBK.1.1 00 3
Disahkan oleh
Direktur :
Tanggal terbit
02 Desember 2021

dr. Yala Mahendra, MBA

5.3 Menganalisa keluhan dan mencari solusi penyelesaian

5.3.1 Menganalisa keluhan dari semua unit.
5.3.2 Koordinasi dengan teknisi untuk solusi penyelesaian.
5.3.3 Menyampaikan hasil koordinasi dengan Kasi Umum.
5.3.4 Mengajukan material yang dibutuhkan melalui SIMRS.
5.3.5 Mencari vendor jasa bila suatu penyelesaian tidak bisa dikerjakan oleh teknisi RS.
5.3.6 Membuat BA kerusakan.

5.4 Mengatur kerja bawahan

5.4.1 Membuat daftar pekerjaan berdasarkan tingkat urgencynya.
5.4.2 Membuat jadwal kerja teknisi setiap harinya berdasarkan solusi penyelesaian
yang sudah disepakati.
5.4.3 Mengatur kegiatan teknisi diluar jadwal.
5.4.4 Mengatur jadwal rutin termasuk mengisi kekosongan personil cuti atau ijin.

5.5 Mengawasi pelaksanaan kerja bawahan

5.5.1 Monitoring dan evaluasi pada proses dan hasil.

5.6 Pembuatan laporan mingguan dan bulanan

5.6.1 Pembuatan laporan kerja teknisi.
5.6.2 Pembuatan laporan hasil pekerjaan.
5.6.3 Pembuatan laporan pengecekan sipil, listrik, dan kendaraan.
5.6.4 Pengecekan stok material fast moving yang ada di IPSRS beserta penggunaannya.

6. Wewenang
6.1 Mengarahkan kerja teknisi dalam kegiatan terjadwal dan tidak terjadwal.
6.2 Merekomendasikan pihak ke-3 yang kompeten.
6.3 Membuat rancangan perbaikan dan peningkatan fungsi sarana dan prasarana RS.
6.4 Memfasilitasi kenyamanan kerja teknisi.

7. Tanggung Jawab
7.1 Terpeliharanya sarana dan prasarana RS melalui perawatan dan pengecekan rutin.
7.2 Menindaklanjuti keluhan dari semua unit yang berkaitan dengan sarana dan prasarana RS.
7.3 Tersedianya laporan pertanggungjawaban kepada Kasi Umum.
7.4 Mampu mengkoordinir keahlian dan kemampuan teknisi sehingga tercipta kesejahteraan.

Page 2
 JOB DESCRIPTION KA UNIT IPSRS

No Dokumen No Revisi Jumlah Berkas

JD.HRBK.1.1 00 3
Disahkan oleh
Direktur :
Tanggal terbit
02 Desember 2021

dr. Yala Mahendra, MBA

8. Hubungan Kerja
1. Direktur : Bersama-sama melaksanakan tugas dan pekerjaan sesuai
2. Manajer : dengan prosedur dan tatanan yang berlaku sehingga tercipta
3. Ka. Bag. : kondisi pekerjaan dan lingkungan kerja yang harmonis
Internal
4. Rekan Kerja : sesuai dengan Visi dan Misi RS Belleza Kedaton.
&Seluruh
Karyawan
1. Instansi penyedia : Berhubungan dengan baik dengan pihak ke-3 sehingga
jasa kebutuhan RS akan pelayanan yang cepat dan tepat dapat
terwujud.
Eksternal 2.
3.

9. Ukuran Keberhasilan
9.1 Pasien dan keluarga pasien merasa nyaman selama berada di RS Belleza Kedaton.
9.2 Keluhan semua unit dapat terlayani sesuai dengan tinglat urgencynya.
9.3 Berkurangnya keluhan pasien dan pegawai di ruang.
9.4 Tersedianya laporan mingguan dan bulanan yang sesuai dengan kondisi di lapang.
9.5 Survei kepuasan pelayanan yang ditujukan kepada seluruh karyawan atau unit kerja
mencapai 70%.

Page 3