JOB DESCRIPTION GENERAL AFFAIR

No Dokumen No Revisi Jumlah Berkas

JD.HRBK.1.1 00 3
Disahkan oleh
Direktur :
Tanggal terbit
16 Oktober 2019

drg. Bobet Evih Hedi I R, MMR

1. Nama Jabatan : General Affair

Sebuah posisi yang berada dibawah pimpinan Ka.
Manajemen Fasilitas yang bertanggung jawab dalam
pemeliharaan sarana dan prasarana RS, kecuali alat
kesehatan.

2. Fungsi Utama Jabatan : Memastikan semua sarana dan prasarana RS terpelihara

dengan baik untuk mendukung kegiatan pelayanan medis
dan non medis demi kelancaran operasional RS.

3. Kriteria Jabatan
3.1 Pendidikan : Minimal D3 umum, lebih diutamakan S1 Teknik Sipil /
Teknik Elektro.
3.2 Pengalaman Kerja : Minimal 3 tahun bekerja diposisi General Affair, lebih
diutamakan memiliki pengalaman GA di RS.
3.3 Keahlian : 1. Mengetahui pengelolaan bangunan dan plumbing
2. Memahami instalasi listrik
3. Mampu menganalisa masalah dan solusi
4. Manajemen ketersediaan barang
3.4 Kepribadian 1. Analisa
2. Berjiwa kepemimpinan
3. Mampu bekerja secara teamwork dan atau personal
4. Memiliki kesehatan prima
5. Komunikasi efektif
6. Fast learner

4. Tanggung Jawab
4.1 Atasan Langsung
4.2 Atasan tidak langsung
4.3 Bawahan Langsung
4.4 Bawahan Tidak Langsung
: Ka. Manajemen Fasilitas
: Manajer Umum
: Teknisi listrik dan sipil
: -

5. Uraian Tugas
5.1 Pemeliharaan sarana dan prasarana RS
5.1.1 Mendata sarana dan prasaran RS di setiap unit.
5.1.2 Pengecekan ke setiap ruangan keadaan sipil dan listrik untuk menghindari keluhan.
5.1.3 Pengecekan kendaraan agar kondisi tetap terjaga dan perawatan sesuai dengan
standard pabrik.
5.1.4 Pengecekan ketersediaan gas CO2 di alat laparascopy.
5.1.5 Membuat daftar perawatan prasarana RS.

5.2 Mengkoordinir keluhan sipil dan listrik dari setiap unit

5.2.1 Mengecek melalui sistem BMS keluhan yang sudah diposting oleh setiap unit.

Page 1
 JOB DESCRIPTION GENERAL AFFAIR

No Dokumen No Revisi Jumlah Berkas

JD.HRBK.1.1 00 3
Disahkan oleh
Direktur :
Tanggal terbit
16 Oktober 2019

drg. Bobet Evih Hedi I R, MMR

5.2.2 Komunikasi dengan unit untuk mengetahui keluhan secara jelas di lapang.

5.3 Menganalisa keluhan dan mencari solusi penyelesaian

5.3.1 Menganalisa keluhan dari semua unit.
5.3.2 Koordinasi dengan teknisi untuk solusi penyelesaian.
5.3.3 Menyampaikan hasil koordinasi dengan kepala manajemen fasilitas.
5.3.4 Mengajukan material yang dibutuhkan melalui SIMRS.
5.3.5 Mencari vendor jasa bila suatu penyelesaian tidak bisa dikerjakan oleh teknisi RS.
5.3.6 Membuat BA kerusakan.

5.4 Mengatur kerja teknisi

5.4.1 Membuat daftar pekerjaan berdasarkan tingkat urgencynya.
5.4.2 Membuat jadwal kerja teknisi setiap harinya berdasarkan solusi penyelesaian
yang sudah disepakati.
5.4.3 Mengatur kegiatan teknisi diluar jadwal.

5.5 Mengawasi pelaksanaan kerja teknisi

5.5.1 Mendampingi kerja teknisi sesuai dengan daftar pekerjaan yang ada.
5.5.2 Mengawasi kerja teknisi agar sesuai dengan prosedur yang telah dibuat.
5.5.3 Mengevaluasi hasil pekerjaan.

5.6 Pembuatan laporan mingguan dan bulanan

5.6.1 Pembuatan laporan kerja teknisi.
5.6.2 Pembuatan laporan pengecekan sipil, listrik, dan kendaraan.
5.6.3 Pengecekan stok material fast moving yang ada di IPSRS.

6. Wewenang
6.1 Mengarahkan kerja teknisi dalam kegiatan terjadwal dan tidak terjadwal.
6.2 Merekomendasikan pihak ke-3 yang kompeten.
6.3 Membuat rancangan perbaikan dan peningkatan fungsi sarana dan prasarana RS.
6.4 Memfasilitasi kenyamanan kerja teknisi.

7. Tanggung Jawab
7.1 Terpeliharanya sarana dan prasarana RS melalui perawatan dan pengecekan rutin.
7.2 Menindaklanjuti keluhan dari semua unit yang berkaitan dengan sarana dan prasarana RS.
7.3 Tersedianya laporan pertanggungjawaban kepada Ka. Manajemen Fasilitas.
7.4 Mampu mengkoordinir keahlian dan kemampuan teknisi sehingga tercipta kesejahteraan.

Page 2
 JOB DESCRIPTION GENERAL AFFAIR

No Dokumen No Revisi Jumlah Berkas

JD.HRBK.1.1 00 3
Disahkan oleh
Direktur :
Tanggal terbit
16 Oktober 2019

drg. Bobet Evih Hedi I R, MMR

8. Hubungan Kerja
1. Direktur : Bersama-sama melaksanakan tugas dan pekerjaan sesuai
2. Manajer : dengan prosedur dan tatanan yang berlaku sehingga tercipta
3. Ka. Bag. : kondisi pekerjaan dan lingkungan kerja yang harmonis
Internal
4. Rekan Kerja : sesuai dengan Visi dan Misi RSIA Belleza Kedaton.
&Seluruh
Karyawan
1. Instansi penyedia : Berhubungan dengan baik dengan pihak ke-3 sehingga
jasa kebutuhan RS akan pelayanan yang cepat dan tepat dapat
terwujud.
Eksternal 2.
3.

9. Ukuran Keberhasilan
9.1 Pasien dan keluarga pasien merasa nyaman selama berada di RSIA Belleza Kedaton.
9.2 Keluhan semua unit dapat terlayani sesuai dengan tinglat urgencynya.
9.3 Tersedianya laporan mingguan dan bulanan yang sesuai dengan kondisi di lapang.
9.4 Survei kepuasan pelayanan yang ditujukan kepada seluruh karyawan atau unit kerja
mencapai 70%.

Page 3