MENGENAL SWOT

Apa itu analisis SWOT?

Dalam mengelola sekolah, cukup penting bagi Anda untuk mengetahui apakah yang
dimaksud dengan analisis SWOT. Secara umum, pengertian analisis SWOT adalah
metode perencanaan dengan mengevaluasi 4 komponen, yaitu:

S - Strengths
Komponen SWOT yang pertama adalah strengths atau kekuatan dalam mengelola
sekolah.

W - Weakness
Dalam analisis SWOT, W adalah weakness yang artinya kelemahan pengelolaan
sekolah

O - Opportunities
Komponen SWOT berikutnya adalah opportunities yang berarti peluang
mengembangkan sekolah.

T - Threats
Sedangkan, analisis SWOT yang berkaitan dengan ancaman sekolah adalah threats.

Berdasarkan pengertian analisis SWOT tersebut, bisa dikatakan bahwa metode ini akan
membantu manajemen sekolah dalam mengatur tingkat kekuatan, kelemahan, peluang,
serta ancaman yang dimiliki secara sistematis. Dengan begitu, seluruh pihak
bersangkutan dengan pengelolaan sekolah bisa lebih mudah memahami dan mengenali
program dan tindakan yang harus dilakukan.
Kesimpulannya, tujuan analisis SWOT adalah membantu Anda merencanakan strategi
pengelolaan sekolah berdasarkan faktor-faktor yang ada sehingga dapat mengambil
keputusan tepat.

Manfaat analisis SWOT

Setelah mengetahui apa itu analisis SWOT, mari kita bahas mengenai manfaatnya.
Well, ada begitu banyak manfaat analisis SWOT yang bisa didapatkan, terutama saat
Anda ingin menyusun program pengelolaan sekolah
Pada dasarnya, empat komponen utama tersebut bisa berfungsi sebagai acuan dalam
menjalankan strategi misi hingga mencapai tujuan (visi) sekolah.

Dengan kata lain, manfaat analisis SWOT adalah untuk membantu Anda melakukan
perencanaan prospek pengelolaan sekolah secara terstruktur dengan mengetahui hal-hal
berikut ini.
 Bagaimana cara agar kekuatan (strengths) dapat menghasilkan
keuntungan melalui peluang (opportunities)
 Bagaimana strategi mengatasi kelemahan (weaknesses) yang berisiko
mencegah keuntungan
 Bagaimana cara agar kekuatan (strengths) sekolah mampu menghadapi
ancaman (threats) yang ada
 Langkah yang harus dilakukan untuk mengendalikan kelemahan
(weaknesses) yang berisiko menimbulkan ancaman (threats)
Dengan mengetahui SWOT sekolah seperti di atas, Anda bisa mempertimbangkan
keputusan dan menentukan struktur dan program prioritas dengan lebih baik.

Faktor analisis SWOT

Dalam analisis SWOT, Anda perlu mengetahui dua faktor utama yang juga dikenal
sebagai Matrix IE/IE Matrix, yaitu internal dan eksternal. Kedua faktor ini akan
membantu Anda dalam mengumpulkan data analisis yang ingin dibuat. Berikut
ulasannya.

1. Faktor internal
Faktor internal dalam analisis SWOT adalah kekuatan (strength) dan kelemahan
(weakness) yang diperoleh dari bagian internal sekolah. Faktor ini umumnya berkaitan
dengan sumber daya dan pengalaman yang ada, seperti:
 Sumber daya fisik (fasilitas, lokasi, dan peralatan)
 Sumber daya manusia (Guru, karyawan dan siswa)
 Sumber daya keuangan (pendanaan, sumber pendapatan hingga peluang
investasi)
 Akses ke sumber daya alam (Nama sekolah, brand, lokasi, prestasi)
 Keberhasilan Proses disekolah saat ini (pengelolaan SDM, dukungan
sarana, kesejahteraan karyawan, mekanisme kerja)
2. Faktor eksternal
Faktor eksternal dalam analisis SWOT adalah peluang (opportunities) dan ancaman
(threats) yang umumnya diperoleh dari pihak-pihak eksternal. Untuk mencari tahu
faktor eksternal berikut, Anda dapat melakukan survey dengan menyebarkan kuesioner
kepada para konsumen.
Dengan memahami faktor eksternal ini, Anda bisa mengetahui langkah-langkah apa
saja yang diperlukan untuk menghadapi peluang serta ancaman. Perlu diketahui, faktor
eksternal juga biasanya merupakan hal-hal diluar kendali, seperti:
 Demografi
 Tren sekolah maju saat ini
 Tren sekolah yang di inginkan masyarakat/siswa
 Dukungan pendanaan pemerintah/perusahaan
 Hubungan antara sekolah dengan mitra
 Regulasi/aturan yang mengikat sekolah

Cara membuat analisis SWOT

Sebagian dari Anda mungkin bingung bagaimana cara membuat analisis SWOT pada
sekolah yang sedang ditekuni. Adapun cara membuat analisis SWOT adalah sebagai
berikut.

1. Mengumpulkan pihak yang terlibat

Cara membuat analisis SWOT adalah dengan mengumpulkan pihak-pihak atau
stakeholder yang terlibat dalam bisnis Anda. Sebab, analisis tidak akan bisa
menghasilkan evaluasi yang efektif jika hanya dilakukan oleh satu orang saja.

Oleh sebab itu, pihak yang harus ikut serta dalam analisis SWOT adalah kepala
sekolah, guru dan karyawan dan perwakilan siswa. Dari sini, Anda bisa meminta
masing-masing pihak memberikan perspektifnya terhadap pengelolaan sekolah yang
sedang dijalankan, entah itu perihal strategi keinginan masyarakat/siswa/dudi, proses di
unit, program sekolah yang harus dilakukan, atau bahkan sistem pelayanan.
Akan lebih baik jika pihak-pihak tersebut memiliki sudut pandang yang berbeda agar
dapat menghasilkan evaluasi secara baik. Bahkan juga perlu masukan dari pihak luar

2. Membuat pertanyaan SWOT

Ketika ingin melakukan evaluasi, Anda tentunya perlu membuat list pertanyaan tentang
analisis SWOT terlebih dahulu. Adapun contoh pertanyaan tentang analisis SWOT
adalah sebagai berikut.

Pertanyaan strength (kekuatan)

 Apa keunggulan sekolah Anda dibandingkan pesaing lainnya?
 Aset apa yang Anda miliki? Entah itu pendidikan, jaringan,
keterampilan, reputasi, dan sebagainya
 Aset berwujud apa yang Anda miliki? Entah itu fasilitas, pendanaa,
konsumen, peralatan, atau bahkan paten produk
 Adakah proses strategi pengelolaan sekolah yang berhasil?
 Proses pengelolaan apa yang berhasil?
Pertanyaan weakness (kelemahan)
 Apakah ada celah di unit Anda?
 Strategi pengelolaan apa yang perlu diperbaiki?
 Apakah ada hal-hal yang diperlukan untuk menjadikan unit/sekolah
Anda lebih kompetitif?
 Adakah aset fisik yang dibutuhkan bisnis Anda? Misalnya pendanaan
atau peralatan
 Apakah peran Anda cukup ideal dalam menunjang kesuksesan
pengelolaan?
Pertanyaan opportunities (peluang)
 Apakah sekolah/unit Anda sedang berkembang?
 Adakah tren yang mendorong konsumen memilih sekolah/unit Anda?
 Apakah ada event yang bisa dimanfaatkan untuk mengembangkan
sekolah/unit?
 Adakah perubahan aturan yang memengaruhi pengelolaan
sekolah/progli/unit Anda secara positif?
Pertanyaan threats (ancaman)
 Adakah pesaing yang berpotensi memasuki pasar sekolah Anda?
 Apakah input sekolah (PPDB) berhasil?
 Apakah ada perubahan perilaku siswa dan tamatan yang berdampak
negatif bagi sekolah Anda?
 Apakah ada tren masyarakat yang berisiko mengancam sekolah Anda?
 Apakah perkembangan teknologi di masa depan dapat mengancam
operasi bisnis Anda?
3. Mengumpulkan jawaban dan mengevaluasi
Terakhir, kumpulkan jawaban dari setiap pihak yang ikut serta dalam melakukan
analisis SWOT. setelahnya, Anda bisa mengelompokkan setiap poin yang serupa
hingga menghasilkan data penilaian yang terstruktur.

Berdasarkan hal tersebut, coba tentukan peringkat dengan melakukan pemungutan

suara. Sehingga akan terjadi diskusi antara pihak-pihak dalam bisnis Anda untuk
membuat sebuah kesimpulan analisis.
Strategi kombinasi komponen SWOT
Untuk memudahkan Anda dalam melakukan analisis, Anda bisa melakukan salah satu
strategi kombinasi dari dua poin SWOT. Adapun kombinasi komponen analisis SWOT
adalah sebagai berikut.
 Fokus pada kekuatan (strengths) - peluang (opportunities) untuk
menghasilkan alternatif yang lebih efektif dengan cara mengoptimalkan
kekuatan internal agar dapat menciptakan peluang eksternal.
 Fokus pada kelemahan (weakness) - ancaman (threat) guna
menghasilkan alternatif defensif dengan cara mengelola kelemahan
internal agar dapat meminimalisir ancaman eksternal.
 Fokus pada kekuatan (strengths) - ancaman (opportunities) dengan cara
memanfaatkan kekuatan internal untuk mengatasi ancaman eksternal.
 Fokus pada kelemahan (weakness) - peluang (opportunities) dengan cara
mengendalikan kelemahan internal agar tetap dapat memperoleh
keuntungan dari kesempatan eksternal.