TUGAS 2

PENGELOLAN PERBEKALAN FARMASI DI APOTEK

Nama ;
NIM :

Seorang Apoteker Pengelola Apotek di Apotek Kupang Sentosa akan melakukan pengadaan untuk bulan
April 2020. Untuk menyusun perencanaan pengadaan maka perlu di lakukan perhitungan evaluasi
penjualan obat berdasarkan sistem analisis ABC atau dikenal sistem Pareto.
Diketahui bahwa
Kelompok A : dengan nilai investasi 70 % dari keseluruhan nilai total investasi
Kelompok B: dengan nilai investasi 20 % dari keseluruhan nilai total investasi
Kelompok C: dengan nilai investasi 10 % dari keseluruhan nilai total investasi

Data penjualan obat bulan Maret 2020 (31 hari) adalah sebagai berikut:
Nama Obat Jumlah penjualan Harga/pcs Satuan Kemasan

Amoxsan 500 mg Kapsul 49 strip 4760 Box 10 x 10

Dexamethason 0.5 mg Tablet 16 strip 300 Box 10 x 10
Incidal OD tablet 64 strip 2170 box 10 x 10
Kaflam 50 mg Tablet 4 strip 4950 box 3 x 10
Mefinal 500 mg Kaplet 33 strip 3520 box 10 x 10

SOAL:

1. Kelompokkan masing - masing obat sesuai sistem pareto berdasarkan nilai investasi, tulislah
Kolom berikut
Nama Obat Jumlah Harga Nilai investasi total No Urut obat dari nilai
obat /pcs setiap obat pada bulan terbesar sampai nilai
Maret 2020 (Rp) terkecil
Amoxsan 500 mg Kapsul 49 strip 4760

Dexamethasone 0.5 mg 16 strip 300

Tablet
Incidal OD Tablet 64 strip 2170

Kaflam 50 mg Tablet 4 strip 4950

Mefinal 500 mg Kaplet 33 strip 3520

Isilah tabel di bawah ini sesuai dengan urutan nilai investasi obat (dari data tabel diatas) mulai dari nilai
terbesar sampai dengan terkecil!
Nomor urut Nama Obat Jumlah Jumlah Harga Persentase Persentase KELOMPOK
Obat Harga Kumulatif terhadap Kumulatif A/B/C
berdasarkan (Rp) (Rp) total dana (%)
nilai investasi (2 angka di
(dari nilai belakang
terbesar koma) (%)
sampai nilai
terkecil)
1

5
2. Hitunglah jumlah Obat Yang Harus Diadakan Pada Bulan April 2020

Diketahui:
Rumus menghitung jumlah obat yang harus diadakan pada bulan berikutnya (Berdasarkan Metode
Konsumsi)

CT = (CAxT)+SS-Sisa Stock
Keterangan :
CT = Kebutuhan per periode Waktu
CA = Kebutuhan rata - rata waktu (bulan)
T = Lama Kebutuhan (bulan/tahun)
SS = Safety Stock

Nama Obat CA (pcs) T (bulan) SS (pcs) SISA STOCK CT (pcs)

(strip)
Amoxsan 500 490 1 98 9 strip
mg
Kapsul
Dexamethasone 160 1 32 4 strip
0.5 Tablet

Incidal OD 640 1 128 7 strip

Tablet
Kaflam 50 mg 300 1 60 6 strip
Tablet
Mefinal 500 mg 330 1 66 2 strip
Kaplet
3. Buatlah surat pesanan yang sesuai untuk obat - obat yang yang akan direncanakan tersebut.

LAMPIRAN TUGAS

SURAT PESANAN
(RANGKAP 2)

No SP: …………/APOTEK/XII/2019

Pemesanan Obat dilakukan kepada:

Nama PBF : _______________________________

Alamat : _______________________________

Dengan rincian daftar obat sebagai berikut

No Nama Obat Jumlah Satuan

JIMBARAN., ……… - JUNI 2019

Apoteker Pengelola Apotek
 (___________________________________
)
No SIPA. xxxx
SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG PREKURSOR FARMASI (Rangkap 2)

Nomor SP: ………/APOTEK/PR/06/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ____________________________________________________________________
Jabatan : ____________________________________________________________________
Nomor SIPA :
____________________________________________________________________ Mengajukan
pesanan obat mengandung Prekursor Farmasi kepada:
Nama PBF : ____________________________________________________________________
Alamat : ____________________________________________________________________
Telp : ____________________________________________________________________
Jenis obat mengandung Prekursor Farmasi yang dipesan adalah:
No Nama Obat Zat Aktif Bentuk dan Satuan Jumlah Keterangan
Mengandung Prekursor Prekursor Kekuatan
Farmasi Farmasi Sediaan

Obat mengandung Prekursor Farmasi tersebut akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan:
Nama Apotek : ____________________________________________________________________
Alamat Lengkap
:____________________________________________________________________
Surat Izin Apotek : ____________________________________________________________________
 JIMBARAN., ……… - JUNI 2019
Apoteker Pengelola Apotek

(___________________________________
)
No SIPA. xxxx
SURAT PESANAN NARKOTIKA (Rangkap 4)

Nomor SP: ………/APOTEK/NAR/06/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ____________________________________________________________________
Jabatan : _____________________________________________________________
Nomor SIPA ____________________________________________________________________
Mengajukan pesanan Narkotika kepada:
Nama Distributor:
____________________________________________________________________ Alamat
: ____________________________________________________________________
Telp : ____________________________________________________________________
Dengan Narkotika yang dipesan adalah:
No Nama Obat Bentuk Kekuatan Jumlah Satuan Keterangan
Sediaan Sediaan
angka huruf

Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk:

Nama Sarana : ____________________________________________________________________
Alamat Sarana : ____________________________________________________________________
 JIMBARAN., ……… - JUNI 2019
Apoteker Pengelola Apotek

(________________________________)
No SIPA.776/XXXXXXXXXXXXXXX

SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA (rangkap 2)

Nomor SP: ………/APOTEK/OKT/06/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ____________________________________________________________________
Jabatan : ____________________________________________________________________
Nomor SIPA : ____________________________________________________________________
Mengajukan pesanan Psikotropika kepada:
Nama Distributor :
___________________________________________________________________
Alamat :
___________________________________________________________________ Telp
: __________________________________________________________________
Dengan Psikotropika yang dipesan adalah:
No Nama Obat Bentuk Kekuatan Jumlah Satuan Keterangan
Sediaan Sediaan
angka huruf

Psikotropika tersebut akan dipergunakan untuk:

Nama Sarana : ____________________________________________________________________
Alamat Sarana : ____________________________________________________________________

JIMBARAN, …… - JUNI 2019

Apoteker Pengelola Apotek

(___________________________________
_)
No SIPA. 776/xxxxxxxxxxxxxxx