1.

Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan
dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . . .
a. Asas sentralisasi
b. Asas desentralisasi
c. Asas gabungan
d. Asas primer
e. Asas sekunder
2. Perhatikan gambar dibawah ini!

Peralatan arsip diatas disebut...

a. Ordner
b. Folder
c. Stapler remover
d. Rak
e. Letter tray
3. Alat yang digunakan untuk memberi batasan dan petunjuk dalam penyimpanan arsip adalah...
a. Tab
b. Folder
c. Kartu nama
d. Guide
e. Folder tak bergantung
4. Untuk mendistribusi dokumen/surat ke unit-unit kerja di lingkungan organisasi, maka buku yang
tepat digunakan adalah ....
a. Buku ekspedisi intern
b. Lembar disposisi
c. Buku ekspedisi ekstern
d. Stop map folio
e. Map snelhecter
5. Satria akan menyimpan surat ke dalam snelhecter. Untuk itu Satria harus melubangi surat yang akan
disimpan tersebut. Alat yang digunakan Satria untuk melubangi surat yang akan disimpan dalam map
snelhecter disebut...
a. Stapler
b. Letter Opener
c. Perforator
d. Snelhecter
e. Numerator
6. Tanggapan pimpinan terhadap isi surat masuk ditulis atau dicatat pada....
a. Lembar disposisi
b. Buku ekspedisi
 c. Buku agenda
d. Buku arsip
e. Buku register
7. PT Sejahtera telah mengirim surat pada tanggal 1 Januari 2020 kepada PT. Mandiri dan telah diterima
3 hari kemudian. Tanggal terima surat yang ditulis petugas pencatat di stempel agenda adalah...
a. 7 Januari 2020
b. 5 Januari 2020
c. 3 Januari 2020
d. 6 Januari 2020
e. 4 Januari 2020
8. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendiri-sendiri adalah
buku….
a. Buku agenda tunggal
b. Buku klaper
c. Buku ekspedisi
d. Buku agenda berpasangan
e. Buku agenda kembar
9. Isnaini bekerja di sebuah perusahaan yaitu PT. Angkasa Pura. Hari ini Isnaini menerima surat dan
segera dicatat di buku agenda. Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk di PT.
Angkasa Pura adalah disisi kiri dan untuk mencatat suat keluarnya di sisi kanan. Buku tersebut
disebut ….
a. Buku agenda tunggal
b. Buku klaper
c. Buku ekspedisi
d. Buku agenda berpasangan
e. Buku agenda kembar
10. PT. Nakula membalas surat dari PT. Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa
mengikuti kegiatan pameran. Surat PT. Nakula tersebut bagi PT. Sadewa merupakan surat....
a. penting
b. keluar
c. masuk
d. biasa
e. rahasia
11. Suatu tanda (biasanya paraf) dari petugas yang bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru
diketik sebelum ditandatangani oleh pimpinan disebut….
a. Taklik
b. disposisi
c. klaper
d. draft
e. ekspedisi
12. Penanganan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh setiap bagian yang berada dikantor,
merupakan pola....
a. desentralisasi
b. sentralisasi
c. gabungan
 d. wilayah
e. terpusat
13. Aira bekerja di PT. Rima di Surakarta. Hari ini ada surat yang harus dikirimkan ke PT Banaran Jaya
Surakarta. Untuk itu Aira meminta bantuan kurir di kantornya untuk mengirim surat tersebut. Kurir
tersebut membawa buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman surat kepada PT
Banaran Jaya Surakarta. Buku yang dimaksud diatas disebut....
a. buku agenda
b. buku ekspedisi ekstern
c. buku klaper
d. buku eksposisi
e. buku ekspedisi intern
14. Fathimah hari ini menerima beberapa surat. Kemudian Fathimah melakukan kegiatan memisah-
misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut. Kegiatan memisahk-misahkan surat yang dimaksud
disebut kegiatan…
a. penerimaan
b. penyortiran
c. penyampaian
d. pencatatan
e. pengarahan
15. Sebelum dilaporkan pimpinan, Novia melampiri surat dengan selembar kertas yang nantinya
digunakan pimpinan untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari
surat yang diterimanya tersebut. Lembar diatas adalah lembar...
a. verbal
b. disposisi
c. instruksi
d. taklik
e. kartu kendali
16. Chaurel Bima mencatat surat yang ditanganinya baik itu surat masuk maupun surat keluar kedalam
sebuah buku secara berurutan. Buku yang dimaksud disebut buku….
a. agenda kembar
b. ekspedisi intern
c. ekspedisi ekstern
d. agenda berpasangan
e. agenda campuran
17. Hari ini Zevilla menerima surat masuk dan membuat beberapa surat yang akan dikirim ke perusahaan
lain. Surat-surat tersebut oleh Zevilla dicatat di sebuah buku dengan cara surat masuk dicatat di sisi
kiri dan surat keluar dicatat di sisi kanan. Buku yang dimaksud adalah buku….
a. agenda kembar
b. ekspedisi intern
c. ekspedisi ekstern
d. agenda berpasangan
e. agenda campuran
18. Ade mendapat tugas untuk membuat surat keluar. Setelah surat selesai diketik dan telah
ditandatangani pimpinannya, Ade memberi stempel perusahaan. posisi stempel yang benar adalah...
a. sebelah kanan menyinggung tanda tangan sedikit
 b. sebelah kiri menyinggung tangan tangan sedikit
c. persis di tengah tanda tangan
d. kiri dan kanan sama saja asal menyinggung tanda tangan
e. kiri dan kanan sama saja tidak menyinggung tanda tangan
19. Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendiri-
sendiri disebut buku….
a. buku agenda tunggal
b. buku klaper
c. buku agenda kembar
d. buku agenda berpasangan
e. buku ekspedisi
20. Yang harus dilakukan dalam menangani surat-surat yang memiliki lampiran adalah….
a. Menyatukan lampiran dengan suratnya menggunakan paper clip
b. Menyimpan lampirannya pada tempat khusus
c. Mencatat tersendiri untuk surat-surat yang memiliki lampiran
d. Surat dan lampiran dipisahkan.
e. Surat dan lampiran dilem agar tidak hilang
21. Farell Celia bekerja di PT. Berkah Jaya Utama. Farel Celia bertugas mengagendakan surat.
Maka Farell Celia disebut....
a. arsiparis
b. konseptor
c. sekretaris
d. agendaris
e. ekspeditor
22. Febrina akan mengirim surat pesanan barang ke Toko Tomang Jaya. Surat tersebut tidak dikirimkan
melalui Pos tetapi Ivel meminta bantuan seseorang di Perusahaannya yang biasa
mengirimkan/menyerahkan dokumen ke Perusahaan lain yang masih dalam satu kota. Profesi orang
yang dimintai tolong Febrina tersebut sering kita sebut dengan ….
a. Jasa pos
b. Pengolah
c. Arsiparis
d. Pengiriman dengan jasa TIKI
e. Kurir
23. Disposisi yang ditulis pada lembar suratnya disebut disposisi....
a. Tidak langsung
b. Reproduksi
c. Khusus
d. Langsung
e. Deponeren
24. Perhatikan form lembar disposisi berikut ini.

DISPOSISI Rahasia Penting Biasa Indeks: ……..

Kode: …………………….. Tanggal penyelesaian:………………..

Tanggal/Nomor : …………………………………………………………………………
Asal : …………………………………………………………………………
Isi Ringkas : …………………………………………………………………………

Instruksi: Diteruskan kepada:

Sesudah digunakan harap segera kembali:
Kepada : ……………………….. Tanggal:
……………………….

Bila anda bekerja sebagai sekretaris dan harus mengisi lembar disposisi tersebut, bagian manakah yang
anda biarkan kosong agar dapat diisi pimpinan anda?

A. Rahasia, Penting, Biasa

B. Indeks
C. Kode, Tanggal Penyelesaian
D. Sesudah digunakan harap segera kembali: kepada, tanggal
E. Instruksi, diteruskan kepada
25. Nadia Apriliana akan mengantar surat dari PT. OKTA VIANA HIDAYAT sesuai instruksi yang ada di
lembar disposisi yaitu disampaikan kepada Ibu Zefanya Anggun Natalia di bagian Keuangan. Untuk
itu Nadia akan membawa buku yang digunakan untuk mengantar dan sekaligus sebagai tanda terima
surat. Buku yang dimaksud adalah….
F. Buku agenda
G. Buku ekspedisi intern
H. Buku ekspedisi ekstern
I. Lembar disposisi E. Buku klaper
26. Dea Maharani bekerja sebagai sekretaris di PT. CAROLINA CHIVA KURNIASIH. Dea Maharani
mendapat tugas untuk menulis surat tentang pengiriman barang kepada TOKO DIEVA RATNA
HAPSARI. Bagi PT. CAROLINA CHIVA KURNIASIH , surat yang dibuat Dea Maharani tersebut
merupakan surat…..
J. Keluar
K. Campuran
L. Tunggal
M. Pengiriman barang E. Keluar
27. Efrillia Diana Shellwin Saputri bekerja di PT. FIFI SUDARWATI di Surakarta. Hari ini ada surat yang
harus dikirimkan ke PT GRANADA SANIA MIRZA Surakarta. Untuk itu Efrillia Diana Shellwin Saputri
meminta bantuan kurir di kantornya untuk mengirim surat tersebut. Kurir tersebut membawa buku
 yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman surat kepada PT GRANADA SANIA MIRZA
Surakarta. Buku yang dimaksud diatas disebut....
N. buku agenda
O. buku eksposisi
P. buku ekspedisi ekstern
Q. buku klaper
R. buku ekspedisi intern
28. Salah satu tugas Dewi Maiysaroh adalah bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru saja
diketik sebelum ditandatangani oleh pimpinan. Tanda (biasanya berupa paraf) yang dibubuhkan oleh
Aira Pramesti tersebut disebut….
A. taklik
B. disposisi
C. klaper
D. draft
E. ekspedisi
29. Anggita Anisa Fitri mendapat tugas dari pimpinannya untuk membuat konsep surat. Setelah konsep
selesai dibuat kemudian konsep tersebut diserahkan kepada pimpinannya. Pimpinan kemudian
memberikan tanda persetujuan terhadap konsep surat tersebut untuk selanjutnya konsep tersebut
siap untuk diketik. Tanda persetujuan tersebut berupa tulisan yaitu ...
a. File
b. Acc
c. Dep
d. U.p.
e. Catatan
30. Granada Sania Mirza sebagai sekretaris PT Sejahtera telah mengirim surat pada tanggal 1 November
2020 kepada PT. Mandiri dan telah diterima 3 hari kemudian. Tanggal terima surat yang ditulis
petugas pencatat PT Mandiri di stempel agenda adalah...
a. 7 Januari 2020
b. 5 Januari 2020
c. 3 Januari 2020
d. 6 Januari 2020
e. 4 Januari 2020

31. Bagian terkecil dari suatu nama atau judul disebut ....
a. unt
b. kode.
c. indeks
d. sistem
e. klasifikasi

32. Drs. Hartono Mulyadi Sujirwo jika diindeks maka kodenya adalah ....
a. Mu
b. Su
c. Ha
d. Hm
 e. Dr
33. Perhatikan nama-nama berikut dibawah ini:
1. Prof. Dr. Lulung Abdillah
2. Chou Tzu-yu
3. Abdurrahman Al Rasyid
4. Rahman Charis
5. Charles Sinaga
Nama di atas yang memiliki kode abjad yang sama adalah ...

a. 2 dan 5
b. 2 dan 4
c. 3 dan 5
d. 1 dan 3
e. 1 dan 5
34. Berikut ini nama yang memiliki kode abjad Ra yang paling tepat ialah ...
a. Raden Ayu Laksmi
b. CV. Buaya Raya
c. Aji Ramon Sanchez
d. Randi Sinaga
e. Johan Radiansyah
35. Perhatikan Buku Agenda Surat Masuk dibawah ini

Untuk surat tentang Pengaduan keterlambatan penyelesaian pembangunan perumahan akan

dicatat di stempel agenda sebagai berikut:
A.
AGENDA BAGIAN ARSIP
No. Agenda: 005
Tgl. Terima : 12 Februari 2018
Tgl. Diteruskan: 12 Februari 2018

Tanda Tangan: …………….

B.
AGENDA BAGIAN ARSIP
No. Agenda : 098/2.II/2018

Tgl. Terima: 14 Februari 2018

Tgl. Diteruskan: 14 Februari 2018

Tanda Tangan: …………….

C.
AGENDA BAGIAN ARSIP
No. Agenda : 098/2.II/2018

Tgl. Terima: 12 Februari 2018

Tgl. Diteruskan: 12 Februari 2018

Tanda Tangan: …………….

D. AGENDA BAGIAN ARSIP

No. Agenda : 005
Tgl. Terima: 14 Februari 2018

Tgl. Diteruskan: 14 Februari 2018

Tanda Tangan: …………….

E.
 AGENDA BAGIAN ARSIP
No. Agenda : 005

Tgl. Terima: 14 Februari 2018 Tgl.

Diteruskan: 12 Februari 2018.

Tanda Tangan: …………….