LAPORAN HARIAN KEGIATAN ORIENTASI
TANGGAL 05/06/2023 S.D. 17/03/2023
NAMA
UNIT KERJA
NO TANGGAL
1 Senin, 5 Maret 2023
2 Selasa, 6 Maret 2023
3 Rabu , 7 Maret 2023
4 Kamis, 8 Maret 2023
6 Jumat, 9 Maret 2023
7 senin, 13 Maret 2023
8 selasa, 14 Maret 2023
9 15 Maret 2023
10 16 Maret 2023
11 17 Maret 2023
Catatan:
*) = diisi oleh pegawai yang bersangkutan dan dapat ditulis pada lembar terpisah apabila dirasakan perlu
: RINA YULIANTI
KEGIATAN
- Perkenalan dengan Pegawai JR
Cabang Loket Sulawesi Utara
- Mempelajari Struktur Organisasi JR pelayanan, administrasi santunan, sumbangan
Cabang Loket Sulawesi Utara
- Mempelajari SOP Pelayanan dan
Pencegahan Kecelakaan
- Mempelajari aplikasi DASI JR
- Mempelajari aplikasi DASI JR
- Mempelajari dan menginput data
form pengajuan santunan
.
- mempelajari berkas saat pengajuan 1. saat pengajuan santunan kecelakaan maka
santunan
- Melakukan pengimputan data
suplesi
- melakukan pengarsipan berkas
-melakukan pengimputan data
Meninggal Dunia (MD)
-mengimput data ke SMDD
-Cara membuat Oracle
-membuat struk rumah sakit
-tahap pengumpulan data korban
kecelakaan
- berkas yang menggunakan materai berkas yang wajib menggunakan materai yaitu
di pelayanan
-mengimput data suplesi yang sudah disposisi
dibayarkan
-masuk di ruang arsip
-melakukan pengimputan data
pengajuan baru
-melakukan pengimputan data
pengajuan baru dan suplesi
INFORMASI/PENGETAHUAN YANG
DIPEROLEH *)
JR cabang loket Sulawesi Utara merupakan
cabang tipe 1B yang memiliki 35 orang pegawai
Di Jasa Raharja cabang Sulawesi Utara
mempunyai dua bagian yakni operasional dan
bagian administrasi: dibawah operasional ada
wajib dan bagian iuran wajib dan dibawah bagian
administrasi yakni bagian keuangan, akuntansi
1.
danJRTJSL(tanggung
mempunyai SOP yangsosial
jawab menjadi dasar dalam
dan lingkungan),
pelayanan, seperti
human capital dan melakukan
umum. tertib administrasi
pelayanan santunan dari proses monitoring
hingga pelaporan di Kantor Pusat serta
kesederhanaan dan kemudahan dalam proses
penyelesaian santunan kepada masyarakat yang
mengajukan permohonan
2. DASI JR adalah aplikasi yang dipakai di bidang
pelayanan dalam menginput data, seperti
menginput data kecelakaan dan data register
sementara
3. Pada bagian data kecelakaan yang diinput
adalah kendaraan yang telibat dan korban.
Untuk data register yaitu untuk menentukan
apakah korban terjamin atau tidak oleh Jasa
Raharja
Pada aplikasi DASI JR terdapat bagian untuk
melihat pengajuan santunan, yaitu bagian data
operasional kemudian pengajuan santunan dan
bagaimana cara disposisi berkas
1.Menginput tagihan biaya rumah sakit korban
untuk tagihan baru serta untuk suplesi. Untuk
biaya rumah sakit korban (tagihan baru) terdapat
kwitansi, rincian, surat pengantar tagihan dan
tanda terima
2. Untuk tagihan baru (pihak RS) dan pembuatan
berkas suplesi korban kecelakaan : terdiri dari
form pengajuan, form keterangan kesehatan
korban akibat kecelakaan, surat pernyataan dan
pemberian kuasa kepada RS, bukti pendukung
dan surat jaminan serta untuk suplesi terdiri dari
form pengajuan santunan, surat kesehatan
korban, dan identitas korban
3. Berkas yang akan diperiksa oleh kantor untuk
tagihan biaya rumah sakit korban terdiri dari:
form pengajuan santunan, KSKK, keterangan
kesehatan korban akibat kecelakaan, surat
pernyataan dan pemberian kuasa kepada RS, LP,
dan surat jaminan
4. Tagihan biaya rumah sakit korban (tagihan
baru) termasuk dalam penilaian layanan (14 hari
kerja) karena ada penalian overbooking yaitu
aturan dari pusat yang apabila korban
kecelakaan sudah keluar dari rumah sakit maka
itu sudah mulai terhitung.
formulir pengajuan santunan harus di isi oleh
pemohon atau pihak rumah sakit
2. harus mempunyai laporan polisi(LP) untuk
mengetahui bukti kejadian kecelakaan yang pasti
3. mempunyai surat keterangan kesehatan
korban dari rumah sakit yang merawat korban
4. Surat Pernyataan dan kuasa dari pihak korban
yang menyatakan bahwa biaya perawatan atau
pengobatan korban ditanggulangi oleh pihak
ketiga
5. KTP korban, KTP RS dan KTP pemohon (bila
ada) atau KK sebagai bukti identitas diri yang sah
dan masih berlaku
Untuk menerbitkan pengajuan suplesi terdiri dari
beberapa berkas, yaitu: KTP korban, menyiapkan
berkas, form pengajuan,KSKK, Keterangan
Kesehatan dari RS yang bersangkutan, surat
kuasa, laporan polisi,Kwitansi atau struk Rumah
sakit dan jaminan santunan (GL)
adapun susunan berkas yang terdapat pada saat
pengarsipan yakni; lembar Disposisi Pengawalan
Berkas, surat perintas transaksi dari kasir, data
pendukung penyelesaian santunan, tanda
terima, berkas pengajuan dan struk/kwitansi
cara pengimputan datanya kurang lebih sama
dengan pengimputan data pengajuan baru lalu
diubah di bagian data pengajuan dibagian cedera
diubah menjadi meninggal dunia (MD)
berkas yang sudah di bayarkan lalu apabila sudah
lengkap di scan dan di masukkan datanya ke
SMDD (sistem manajemen dokumen digital) Jasa
Raharja, caranya yakni login ke akun
SMDD.jasaraharja.co.id >pilih
pengarsipan>dokumen transaksi>pilih
tambah(+)>filter tanggal>pilih jenis transaksi
(penyerahan santunan)>substransaksi
tergantung dari jenis pembayaran (contoh luka-
luka (LL))
Masuk oracle, pilih JR AP invoice -invoice-entry-
open folder-ap voice user-ok-diisi yang berwarna
kuning saja(setelah mengisi selanjutnya)-lines -
open folder-isi amount-defult distribusi acc-akun
natura(isi sesuai dengan yang sesuai-isi invoice
witholding-program kerja (setelah calculatex
kembali ke general)
untuk mengetahui dan menyesuaikan dengan
yang tertera, menghitung jumlah total
keseluruhan biaya rumah sakit dari mulai biaya
dokter, obat, alat kesehatan, administrasi dll.
memperoleh informasi awal adanya korban
kecelakaan dari kepolisian (laporan polisi) Lalu
melihat kepastian jaminan korban kecelakaan,
namun jika korban tidak terjamin maka masih
bisa mengajukan permohonan dan dibayarkan
santunan ex gratia, setelah itu selanjutnya
mengimput data laka pada aplikasi Dasi JR
surat kuasa dan pembayaran diatas 5 juta
cara pengimputan data suplesi yaitu membuka
Dasi JR setelah itu mulai mengimput data -
pencet pelayanan-data operasional- pengajuan
santunan-cari tanggal pengajuan pada lembar
- setelah melengkapi data pemohon
selanjutnya- klik data pengajuan(rincian biaya
disesuaikan)- selanjutnya kelengkapan dokumen-
disposisi berkas- proses keabsahan berkas-
otorisasi dan proses pembayaran-penyelesaian
menyiapkan berkas yang mau diarsip, kemudian
simpan berkas sesuai dengan tanggal, bulan dan
tahun berkas di terbitkan
cara mengimput data : buka akun Dasi JR>buka
pelayanan-pilih data operasional>pilih
pengajuan>tambah data pengajuan>masukkan
tanggal kejadian>cari data korban> sesuaikan
nomor berkas>isi data pemohon>isi data
pengajuan>isi kelengkapan berkas>disposisi
berkas>proses selanjutnya>kemudian di disposisi
oleh kasubag administrasi pelayan>disposisi
kabag operasional>disposisi penyelesaian akun
untuk mengisi no rek tujuan>disposisi kasubag
keuangan>disposisi kabag administrasi>proses di
CMS(oracle)>pembukuan oracle
cara mengimput data : buka akun Dasi JR>buka
pelayanan-pilih data operasional>pilih
pengajuan>tambah data pengajuan>masukkan
tanggal kejadian>cari data korban> sesuaikan
nomor berkas>isi data pemohon>isi data
pengajuan>isi kelengkapan berkas>disposisi
berkas>proses selanjutnya>kemudian di disposisi
oleh kasubag administrasi pelayan>disposisi
kabag operasional>disposisi penyelesaian akun
untuk mengisi no rek tujuan>disposisi kasubag
keuangan>disposisi kabag administrasi>proses di
CMS(oracle)>pembukuan oracle