SMK TELKOM SIDOARJO

Jalan Raya Pecantingan Desa Sekardangan

Kabupaten Sidoarjo 61215

PROSEDUR KEGIATAN EKSTRAKULIKULER

SISWA

PENGESAHAN
Disusun oleh: Diperiksa dan Disetujui oleh: Disahkan oleh:

Maulana Al-Ghofiqi, M.Pd. Eka P.P. Iswardiani, M.T. Rahmat Dwi Djatmiko, S.Kom.
Wakabid. Kesiswaan QMR Kepala Sekolah

Dokumen ini milik SMK Telkom Sidoarjo

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa persetujuan dari pihak Manajemen
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman :2

1. KEGUNAAN
Prosedur pelaksanaan ekstrakulikuler berfungsi sebagai kegiatan pendidikan di luar mata
pelajaran dan bagian integral dari kurikulum sekolah. Kegiatan pengembangan diri
merupakan upaya pembentukan watak dan kepribadian murid yang dilakukan melalui
kegiatan pelayanan konseling berkenaan dengan masalah pribadi dan kehidupan sosial,
kegiatan belajar dan mengembangkan karir, serta kegiatan ekstrakurikuler untuk
pengembangan talenta siswa.

2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup prosedur ini mencakup seluruh proses pelaksanaan kegiatan ekstrakulikuler
yakni siswa, guru ekstrakulikuler, kaur dan waka kesiswaan.

3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Kepala Kepala Sekolah bertanggung jawab memberikan arahan kebijakan, masukan,
nasehat dan pertimbangan dalam proses pelaksanaan ekstrakulikuler.
3.2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan selaku penanggung jawab pelaksanaan
setiap kegiatan yang berhubungan dengan proses pelaksanaan kegiatan ekstrakulikuler.

4. PENGECUALIAN
-

5. REFERENSI
5.1. ISO 21001: 2018 Klausa 8.2 Persyaratan Produk dan Layanan Pendidikan (Requirement
for The Educational Product and Service)
5.2. Dokumen Kesiswaan Sekolah Menengah Kejuruan SMK Telkom Sidoarjo Tahun Pelajaran
2021/2022

6. DEFINISI
6.1. Pelaksanaan adalah sebagai suatu usaha atau kegiatan tertentu yang dilakukan untuk
mewujudkan rencana atau program dalam kenyataannya.
6.2. Ekstrakulikuler atau ekskul merupakan kegiatan tambahan yang dilakukan di luar jam
pelajaran yang dilakukan baik di sekolah atau di luar sekolah dengan tujuan untuk
mendapatkan tambahan pengetahuan, keterampilan dan wawasan serta membantu
membentuk karakter peserta didik sesuai dengan minat dan bakat masing-masing.
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman :3

7. URAIAN PROSEDUR
7.1. Pengadaan kegiatan ekstrakulikuler
Flow Process Deskripsi Proses Rekaman

MULAI

1. Wakabid Kesiswaan dan kaur ekstrakulikuler Daftar ekstrakulikuler

1. Wakabid Kesiswaan dan
Kaur Ekstrakurikuler dan membahas terkait pengadaan ekstrakulikuler pilihan
Prestasi

Melakukan pertemuan terkait

pegadaan ekstrakulikuler

2. Kaur Ekstrakurikuler dan 2. Kaur ekstrakulikuler membuat proposal terkait

Prestasi pengadaan ekstrakulikuler wajib (Pramuka) dan Proposal pengajuan
Membuat proposal pilihan
ekstrakulikuler
ekstrakulikuler

3. Kepala Sekolah,
Wakabid kesiswaan, Kaur 3. Kaur ekstrakulikuler dan prestasi meminta
Ekstrakurikuler dan Prestasi
persetujuan terkait proposal ekstrakulikuler Proposal pengajuan
kepada wakabid kesiswaan dan kepala sekolah
Meminta persetujuan dari ekstrakulikuler
Kepala Sekolah serta
Wakabid kesiswaan

4. Kaur Ekstrakurikuler dan

Prestasi dan pembina
ekstrakulikuler
Melaksanakan kegiatan
ekstrakulikuler yang telah
disetujui
4.a. Kaur ekstrakulikuler melaksanakan kegiatan Laporan
ekstrakulikuler yang telah disetujui oleh wakabid ekstrakulikuler wajib
kesiswaan dan kepala sekolah dan pilihan
4.b. Terbentuklah ekstrakulikuler wajib
(Pramuka) dan pilihan

SELESAI
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman :4

7.2. Pendaftaran ekstrakulikuler

Flow Process Deskripsi Proses Rekaman

MULAI

1. Membuat fom pendaftaran ekstrakulikuler yang Form pendaftaran

1. Kaur Ekstrakurikuler dan telah disediakan oleh kaur ekstrakulikuler dan ekstrakulikuler
Prestasi
prestasi dalam google form

Membuat form pendaftaran

ekstrakulikuler

2. Kaur Ekstrakurikuler dan 2. Kaur ekstrakulikuler emberikan pengumuman Redaksi pendaftaran

Prestasi dan wali kelas terkait pendaftaran ekstrakulikuler yang ada ekstrakulikuler
Memberikan informasi terkait disekolah melalui setiap wali kelas
pendaftaran ekstrakulikuler

3. Kaur Ekstrakulikuler dan

prestasi, wali kelas dan siswa 3. Siswa mengisi form pendaftaran ekstrakulikuler Hasil analisis form
melalui google form yang telah disediakan oleh pendaftaran
kaur ekstrakulikuler dan prestasi melalui wali
Mengisi form pendaftaran ekstrakulikuler
kelas
ekstrakulikuler yang telah
dibagikan

4. Kaur Ekstrakurikuler dan

4.a. Kaur ekstrakulikuler membuat daftar peserta Daftar peserta
Prestasi dan pembina
ekstrakulikuler dan siswa ekstrakulikuler yang telah mengisi form ekstrakulikuler
pendaftaran
Membentuk peserta 4.b. Terbentuklah seluruh peserta ekstrakulikuler
ekstrakulikuler yang telah
terdaftar dalam form

SELESAI
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman :5

7.3. Perekrutan guru ekstrakulikuler

Flow Process Deskripsi Proses Rekaman

MULAI

1. Waka kesiswaan mengadakan pertemuan Notulensi rapat

1.Kepala Sekolah, wakabid
kesiswaan dan kaur dengan kepala sekolah serta kaur
Ekstrakurikuler dan Prestasi ekstrakulikuler dan prestasi untuk membahas
mengenai kebutuhan guru ekstrakulikuler
Mengadakan pertemuan terkait
kebutuhan guru ekstrakulikuler

2.a. SDM mengeluarkansurat keputusan akan

2. Wakabid kesiswaan dan
SDM
Membuat surat keputusan
terkait guru ekstrakulikuler serta
syarat sebagai guru ekstra
3. Kaur Ekstrakulikuler dan
prestasi dan siswa dan SDM
3. SDM, kaur ekstrakulikuler dan prestasi dan
Mengumumkan informasi
lowongan kerja guru
ekstrakulikuler
kebutuhan guru ekstrakulikuler berdasarkan SK guru ekstrakulikuler
dan persyaratan
permintaan dari wakabid kesiswaan
2.b. Membuat klasifikasi persyaratan untuk guru perekrutan guru ekstra
ekstrakulikuler :
1. Memiliki pengalaman melatih ekstrakurikuler
2. Mempunyai integritas dan kemauan
mengajar yang tinggi
3. Mampu bekerja dibawah target
4. Disiplin dan bertanggungjawab
5. Memiliki riwayat pelatihan atau prestasi
6. Memiliki rekomendasi dari internal SMK
Telkom Sidoarjo
7. Bersedia mengikuti aturan dan perjanjian
yang dibuat oleh SMK Telkom Sidoarjo
kait pendaftaran ekstrakulikuler yang ada
disekolah melalui setiap wali kelas
wakabid kesiswaan mengumumkan adanya
lowongan kerja untuk mengisi kekosongan guru
ekstrakulikuler Pengumuman loker
guru ekstrakulikuler

4.a. Kaur ekstrakulikuler meminta data yang

4. Kaur Ekstrakurikuler dan
Prestasi dan SDM terkumpul kepada SDM untuk menyeleksi bidang Pengumuman hasil
keahlian penerimaan guru
4.b. Menerima guru ekstrakulikuler ekstrakulikuler
Mengumpulkan data dan
menerima guru ekstrakulikuler

SELESAI
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman :6

7.4. Pendaftaran ekstrakulikuler

Flow Process Deskripsi Proses Rekaman

MULAI

1. Membuat fom pendaftaran ekstrakulikuler yang Form pendaftaran

1. Kaur Ekstrakurikuler dan telah disediakan oleh kaur ekstrakulikuler dan ekstrakulikuler
Prestasi
prestasi dalam google form

Membuat form pendaftaran

ekstrakulikuler

2. Kaur Ekstrakurikuler dan 2. Kaur ekstrakulikuler emberikan pengumuman Redaksi pendaftaran

Prestasi dan wali kelas terkait pendaftaran ekstrakulikuler yang ada ekstrakulikuler
Memberikan informasi terkait disekolah melalui setiap wali kelas
pendaftaran ekstrakulikuler

3. Kaur Ekstrakulikuler dan

prestasi, wali kelas dan siswa 3. Siswa mengisi form pendaftaran ekstrakulikuler Hasil analisis form
melalui google form yang telah disediakan oleh pendaftaran
kaur ekstrakulikuler dan prestasi melalui wali
Mengisi form pendaftaran ekstrakulikuler
kelas
ekstrakulikuler yang telah
dibagikan

4. Kaur Ekstrakurikuler dan

4.a. Kaur ekstrakulikuler membuat daftar peserta Daftar peserta
Prestasi dan pembina
ekstrakulikuler dan siswa ekstrakulikuler yang telah mengisi form ekstrakulikuler
pendaftaran
Membentuk peserta 4.b. Terbentuklah seluruh peserta ekstrakulikuler
ekstrakulikuler yang telah
terdaftar dalam form

SELESAI
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman :7

7.5. Pelaksanaan ekstrakulikuler

Flow Process Deskripsi Proses Rekaman

MULAI

Notulensi rapat
1.a. Wakabid Kesiswaan dan kaur
1. Wakabid kesiswaan, kaur
Ekstrakurikuler dan Prestasi ekstrakulikuler membahas terkait pelaksanaan
ekstrakulikuler
Membahas mengenai 1.b. Seluruh peserta yang telah mengikuti
pelaksanaan ekstrakulikuler kegiatan pembekalan awal ekstrakulikuler
menjadi peserta kegiatan ekstrakulikuler

2. Kaur Ekstrakurikuler dan 2.a. Melaksanakan kegiatan esktrakulikuler

Prestasi, guru ekstrakulikuler dengan peserta yang memenuhi standart minat
Membuat standar peserta dan bakat Standar peserta
ekstrakulikuler 2.b. Membentuk struktur organisasi ekstrakulikuler dan
ekstrakulikuler kepada peserta yang aktif dalam struktur orgaisasi
kegiatan ekstrakulikuler ekstrakulikuler

3. Guru ekstrakulikuler dan

peserta ekstrakulikuler
Mendata dan menilai keaktifan
peserta ekstrakulikuler
SELESAI
3.a. Peserta mengikuti arahan dari guru
ekstrakulikuler saat kegiatan ekstrakulikuler
berlangsung
3.b. Melakukan absensi data dan penilaian
peserrta ekstrakulikuler Jurnal, absen, dan
3.c. Melengkapi proses administrasi (jurnal form penilaian
ekstrakulikuler, program kerja, mengikut ekstrakulikuler
sertakan lomba dalam satu bulan, membuat
penilaian terhadap peserta ekstrakulikuler)
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman :8

7.6. Monitoring pelaksanaan ekstrakulikuler

Flow Process Deskripsi Proses Rekaman

MULAI

Form jurnal monitor

1. Kaur ekstrakulikuler membuat form jurnal
1. Kaur Ekstrakurikuler dan ekstrakulikuler
Prestasi monitor ekstrakulikuler

Membuat form jurnal monitor

ekstrakulikuler

2. Kaur Ekstrakurikuler dan

Prestasi, Pembina Kaur ekstrakurikuler dan prestasi membuat
2.
Ekstrakulikuler
jadwal monitoring ekstrakulikuler untuk
mengecek kehadiran guru ekstrakulikuler Jadwal monitor
Membuat jadwal monitor
kegiatan ekstrakulikuler ekstrakulikuler

3. Kaur Ekstrakurikuler dan

Prestasi
Melakukan pengecekan dan
memastikan kegiatan
ekstrakulikuler berjalan
3.a. Melaksanakan kegiatan monitor setiap ada
kegiatan ekstrakulikuler
3.b. Memastikan kegiatan ekstrakulikuler Jurnal monitor
berjalan sesuai dengan program kegiatan yang ekstrakulikuler
dibuat

SELESAI
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman :9

7.7. Pengajuan sarana dan prasarana pendukung ekstrakulikuler

Flow Process Deskripsi Proses Rekaman

MULAI

1.a. Kaur ekstrakulikuler mengadakan Notullensi rapat

1. Kaur Ekstrakurikuler dan
Prestasi
Mengadakan pertemuan dengan
guru ekstrakulikuler
pertemuan dengan guru ekstrakulikuler
1.b. Karekstrakulikuler menerima masukan dari
guru ekstrakulikuler

2. Wakabid Kesiswaan dan

Kaur Ekstrakurikuler dan 2.a. Kaur ekstrakulikuler dan prestasi berdiskusi
Membuat list barang
Prestasi dengan wakabid kesiswaan membahas
yang akan
Melakukan diskusi mengenai mengenai sarpras untuk menunjang
kebutuha sarpras dibelanjakan
ekstrakulikuler
2.b. Memutuskan barang yang akan
dibelanjakan

3. Kaur Ekstrakurikuler dan Proposal pengajuan

Prestasi 3. Membuat format proposal untuk mengajukan
sarpras ekstrakulikuler
sarpras penunjang ekstrakulikuler

Mengajukan proposal pengajuan

barang

4. Kepala sekolah, wakabid

kesiswaan dan kaur
ekstrakulikuler dan prestasi
Mempresentasikan hasil dari
proposal yang dibuat
4.a. Mempresentasikan hasil proposal yang
Nota belanja barang
dibuat dengan kaur ekstrakulikuler serta wakabid
penunjang
kesiswaan kepada kepala sekolah
ekstrakulikuler
4.b. Waka sarana dan prasarana akan
membelanjakan atau membelikan atas
persetujuan kepala sekolah

SELESAI
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman : 10

7.8. Evaluasi pelaksanaan ekstrakulikuler

Flow Process Deskripsi Proses Rekaman

MULAI

Notulensi rapat
1. Wakabid kesiswaan, kaur 1. Wakabid Kesiswaan dan kaur ekstrakulikuler
ekstrakulikuler dan guru mengadakan rapat awal sosialisasi ekstrakulikuler
ekstrakulikuler
dengan guru ekstrakulikuler

Mengadakan rapat awal dengan guru

ekstrakulikuler

2. Kaur ekstrakulikuler dan

prestasi dan guru ekstrakulikuler 2. Mengadakan rapat evaluasi yang dihadiri oleh kaur
ekstrakulikuler dan prestasi serta guru ekstrakulikuler Notulensi rapat

Mengadakan rapat evaluasi

3. Wakabid kesiswaan dan kaur

Ekstrakurikuler dan Prestasi
Melaksanakan tindak lanjut setelah
evaluasi
3.a. Wakabid kesiswaan memberikan saran dan Form monitor dan
masukan untuk bahan evaluasi setiap triwulan evaluasi
kepada kaur ekstrakulikuler dan prestasi
ekstrakulikuler
3.b. Membuat laporan hasil evaluasi dan tindak lanjut

SELESAI
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman : 11

7.9. Pergantian guru ekstrakulikuler

Flow Process Deskripsi Proses Rekaman

MULAI

Notulensi rapat
1. Wakabid kesiswaan, kaur 1. Wakabid Kesiswaan dan kaur ekstrakulikuler
ekstrakulikuler dan guru mengadakan rapat awal sosialisasi ekstrakulikuler
ekstrakulikuler
dengan guru ekstrakulikuler

Mengadakan rapat awal dengan guru

ekstrakulikuler

2. Kaur ekstrakulikuler dan

prestasi dan guru ekstrakulikuler 2. Mengadakan rapat evaluasi yang dihadiri oleh kaur
ekstrakulikuler dan prestasi serta guru ekstrakulikuler Notulensi rapat

Mengadakan rapat evaluasi

3. Wakabid kesiswaan dan kaur

Ekstrakurikuler dan Prestasi
Melaksanakan tindak lanjut setelah
evaluasi
3.a. Wakabid kesiswaan memberikan saran dan Form monitor dan
masukan untuk bahan evaluasi setiap triwulan evaluasi
kepada kaur ekstrakulikuler dan prestasi
ekstrakulikuler
3.b. Membuat laporan hasil evaluasi dan tindak lanjut

SELESAI

8. UKURAN KINERJA
Proses Indikator Kinerja Media Pengukuran Frekuensi Pengukuran

Pelaksanaan Kriteria penilaian Jurnal ekstrakulikuler Akhir semester pelajaran

Ekstrakulikuler ekstrakulikuler kelas X dan XI

9. REKAMAN TERKAIT
9.1. Program Kerja Ekstrakulikuler
9.2. Formulir Google form pemilihan ekstrakulikuler
9.3. Laporan pertanggungjawaban ekstrakulikuler
9.4. Jurnal ekstrakulikuler
9.5. Jurnal monitor ekstrakulikuler
 No Dokumen : TSSDA-SIS-PR-001
SMK TELKOM SIDOARJO
Jl. Raya Pecantingan, Sekardangan, Sidoarjo Tanggal Berlaku : 15 November 2021

PROSEDUR KEGIATAN Revisi : 00

EKSTRAKURIKULER SISWA Halaman : 12

9.6. Jadwal kegiatan ekstrakulikuler

9.7. Presensi peserta ekstrakulikuler
9.8. Presensi guru dan piket ekstrakulikuler
9.9. Form pengajuan sarpras penunjang ekstrakulikuler
9.10. Form monitor dan evaluasi ekstrakulikuler

10. LAMPIRAN
Riwayat Perubahan Dokumen
No.Rev. Tanggal Revisi Uraian Perubahan Perihal Revisi
00 Terbitan pertama