PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022

 PAMSIMAS

DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN .............................................................................................................................. 1
B. PRINSIP UJI PETIK ......................................................................................................................... 1
C. TUJUAN UJI PETIK ......................................................................................................................... 1
D. RUANG LINGKUP UJI PETIK.......................................................................................................... 2
E. TAHAPAN UJI PETIK ...................................................................................................................... 2
F. DESA SAMPLING............................................................................................................................ 3
G. JADWAL WAKTU UJI PETIK ........................................................................................................... 4
H. PELAKU UJI PETIK ......................................................................................................................... 4
I. PROSEDUR PELAKSANAAN UJI PETIK ........................................................................................ 5
J. RESPONDEN UJI PETIK................................................................................................................. 6
K. METODE UJI PETIK ........................................................................................................................ 6

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Kuisioner Uji Petik Tahap Persiapan dan Perencanaan....................................................... 9
Lampiran 2. Kuisioner Uji Petik Tahap Pelaksanaan Kontruksi ............................................................. 15
Lampiran 3. Kuisioner Uji Petik Tahap Penyelesaian Kegiatan ............................................................. 21

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 ii
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022

A. PENDAHULUAN

Uji Petik adalah salah satu instrument pemantauan dengan melakukan kunjungan langsung, rutin,
terjadwal dan terukur, secara sampling ke kabupaten/kota dan desa/kelurahan. Kegiatan ini dilakukan
oleh pelaku program di pusat untuk melihat proses kegiatan di setiap siklus kegiatan yang telah dan
sedang berlangsung di lapangan, serta kesesuaian data SIM dengan kondisi di lapangan.

Uji petik difokuskan kepada kegiatan di tingkat masyarakat, mulai dari tahap persiapan, tahap
pelaksanaan dan tahap penyelesaian. Uji petik adalah upaya pengendalian pelaksanaan kegiatan,
pemeriksaan pemanfaatan dana BPM dan pelaksanaan konstruksi. Kegiatan ini merupakan pengkajian
terhadap kondisi yang sedang berlangsung (recurrent, ongoing) dengan tujuan mengkoreksi atau
mengembalikan arah Kegiatan Pamsimas untuk mencapai hasil yang diharapkan.

B. PRINSIP UJI PETIK

Prinsip dalam melakukan kegiatan uji petik, adalah:

1. Tepat Waktu
Pelaksanaan uji petik harus disesuaikan dengan momentum tahapan siklus kegiatan di
masyarakat, karena hasilnya akan langsung digunakan sebagai referensi dalam menentukan
rekomendasi penyusunan tindak lanjut.
2. Dapat Dipercaya (Reliable)
Pelaksanaan dan hasil uji petik harus dapat dipercaya keakurasian informasi yang diperoleh oleh
pelaku uji petik dan hasilnya harus obyektif (sesuai dengan kondisi yang ada).

C. TUJUAN UJI PETIK

Tujuan kegiatan uji petik adalah:

1. Mengukur capaian substansi dan pemenuhan prasyarat kegiatan yang telah di tetapkan dengan
melakukan pengecekan langsung ke lapangan terhadap desa/kelurahan sampling.
2. Memberikan masukan untuk perbaikan secara cepat terhadap pelaksanaan kegiatan pada siklus
kegiatan yang terkait.

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 1
 PAMSIMAS

3. Mengkoreksi atau rekomendasi untuk perbaikan perbaikan kegiatan agar sesuai dengan tujuan
dan arah Kegiatan Pamsimas

D. RUANG LINGKUP UJI PETIK

Uji petik dilaksanakan melalui pengecekan terhadap:

1. Kesesuaian pendampingan, pelaksanaan dan hasil-hasil kegiatan dengan Juknis dan POB dan
tujuan/sasaran Kegiatan Pamsimas atau compliance;
2. Kesesuaian data antara kondisi lapangan, dokumen yang tersedia dan data SIM atau consistency
and validity; serta
3. Ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan dibandingkan dengan AWP atau timeliness.

E. TAHAPAN UJI PETIK

Uji petik dilaksanakan dalam 3 (tiga) tahap disesuaikan dengan siklus Kegiatan Pamsimas sebagai
berikut:
1. Uji Petik Tahap Persiapan dan Perencanaan
Uji petik ini meliputi kegiatan:
a. Sosialisasi di tingkat Kecamatan.
b. Sosialisasi di tingkat Desa.
c. Pembentukan & Penguatan Kelompok Masyarakat dan KPSPAMS.
d. Penyiapan Rencana Kerja Kelompok Masyarakat.
e. Pemicuan Perubahan Perilaku Kesehatan (CLTS).
f. Identifikasi Masalah & Analisis Situasi (IMAS).
g. Pemilihan Opsi Sarana dan Kegiatan.
h. Penyusunan Rencana Kerja Masyarakat (RKM).
i. Evaluasi Rencana Kerja Masyarakat (RKM).
j. Pengesahan Rencana Kerja Masyarakat (RKM).
2. Uji Petik Tahap Pelaksanaan Konstruksi
Uji petik ini meliputi kegiatan:
a. Penetapan Penyelenggaraan Swakelola.
b. Kontrak Swakelola (PKS).
c. Pencairan dan Penggunaan dana Bantuan Pemerintah untuk Masyarakat (BPM).
d. Pengadaan Barang dan Jasa.

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 2
 PAMSIMAS

e. Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi.

3. Uji Petik Tahap Penyelesaian Kegiatan
Uji petik ini meliputi kegiatan:
a. Uji Coba Sistem.
b. Serah Terima Hasil Pekerjaan.

F. DESA SAMPLING

1. Penentuan Jumlah Sampling

Desa sampling sebesar 2% dari jumlah desa Pamsimas (Desa Grant/TF dan Desa RM). Jumlah
desa sampling setiap tahapan uji petik sebagai berikut:
a. Uji Petik Tahap Persiapan dan Perencanaan desa sampling sebanyak 36 desa dan semuanya
adalah Desa RM.
b. Uji Petik Tahap Pelaksanaan Konstruksi desa sampling sebanyak 36 desa dan semuanya
adalah Desa Grant/TF.
c. Uji Petik Tahap Penyelesaian Kegiatan desa sampling sebanyak 36 desa dan semuanya
adalah Desa Grant/TF.
2. Penentuan Desa Sampling
Daftar desa sampling ditentukan berdasarkan data Quick Status SIM Pamsimas dengan
memperhatikan kondisi sebagai berikut:
a. Cluster geografis, sehingga memudahkan transportasi;
b. Tingkat kemajuan pelaksanaan kegiatan:
- Uji Petik Tahap Persiapan dan Perencanaan, desa sampling harus sudah menyelesaikan
kegiatan Evaluasi RKM.
- Uji Petik Tahap Pelaksanaan Konstruksi, desa sampling harus sudah melakukan
pencairan BPM Tahap I.
- Uji Petik Tahap Penyelesaian Kegiatan, desa sampling harus sudah melaksanakan
serah terima hasil pekerjaan.
c. Disesuaikan dengan distribusi merata untuk memperoleh gambaran dari seluruh cakupan
atau lokasi Kegiatan Pamsimas;
d. Kasus khusus sesuai dengan temuan uji petik sebelumnya, temuan dari hasil kegiatan
supervisi dan monitoring, pengaduan, olahan data SIM dan lainnya;
e. Target kegiatan uji petik mencakup desa APBN dan APBD.

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 3
 PAMSIMAS

G. JADWAL WAKTU UJI PETIK

Waktu pelaksanaan Uji Petik didasarkan pada kemajuan pelaksanaan kegiatan di lapangan (desa).
Waktu pelaksanaan Uji Petik untuk masing-masing tahapan adalah sebagi berikut :
1. Uji Petik Tahap Persiapan dan Perencanaan.
Dilaksanakan setelah 50% Desa RM Penetapan Tahap I sudah Evaluasi RKM.
2. Uji Petik Tahap Pelaksanaan Konstruksi.
Dilaksanakan setelah 100% Desa Grant/TF sudah melakukan pencairan BPM Tahap I.
3. Uji Petik Tahap Penyelesaian Kegiatan.
Dilaksanakan setelah 50% Desa Grant/TF menyelesaikan semua pekerjaan 100%.

H. PELAKU UJI PETIK

Semua pelaku Kegiatan Pamsimas bisa menggunakan instrumen uji petik ini dalam melakukan kegiatan
monitoring disesuaikan dengan tahapan kegiatan yang sedang berlangsung di lapangan (desa). Tim
NMC wajib melaksanakan uji petik sesuai dengan POB Uji Petik. Pelaku uji petik untuk masing-masing
tahapan uji petik sebagai berikut:

Tabel: Pelaku Uji Petik

Uji Petik
Tahap
No. Personil NMC Jumlah Tahap Tahap
Persiapan dan
Pelaksanaan Penyelesaian
Perencanaan
1 Monev Specialist 1 2 ✓ ✓ ✓
2 Monev Specialist 2 2 ✓ ✓ ✓
3 Complaint Handling & HRM Specialist 1 ✓ ✓
4 WSS & Environmental Safeguard 1 ✓ ✓ ✓
5 Health & Hygiene Specialist 1 ✓ ✓ ✓
6 Local Government & Village Government Specialist 1 ✓
7 Local Institutional Strengthening Specialist 1 ✓ ✓
8 Financial Management Specialist 1 ✓ ✓
Community Procurement & Contract Management
9 Specialist 1 ✓
Total Pelaku Uji Petik 8 9 9

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 4
 PAMSIMAS

I. PROSEDUR PELAKSANAAN UJI PETIK

Prosedur substansi dan administrasi untuk pelaksanaan uji petik adalah sebagai berikut:
1. Tim Monev NMC menginformasikan kewajiban bagi Kabupaten (Fasilitator Masyarakat) yang
mempunyai Data QS dan SIM yang belum lengkap untuk segera melakukan pemuktahiran data
QS dan SIM sebelum pelaksanaan uji petik;
2. Fasilitator Masyarakat melakukan pemuktahiran QS dan Data SIM sebelum pelaksanaan uji petik;
3. Tim Monev NMC menyusun jumlah dan daftar desa sampling;
4. TL NMC mengajuan usulan jumlah dan daftar desa sampling, serta jadwal dan pelaku uji petik
kepada CPMU untuk mendapatkan persetujuan, dengan tembusan kepada PPK Pamsimas;
5. CPMU menyampaikan Nota Dinas kepada Direktur Air Minum terkait Rencana Pelaksanaan Uji
Petik berdasarkan surat usulan dari TL NMC. Selanjutnya Rencana Pelaksanaan Uji Petik
disampaikan kepada Balai PPW melalui surat Direktur Air Minum, dengan tembusan kepada
CPMU, PPK Pamsimas, PPMU (Dinas terkait), DPMU (Dinas terkait) dan TL NMC;
6. Berdasarkan surat Direktur Air Minum, maka NMC menginformasikan waktu pelaksanaan uji petik
kepada Koordinator Provinsi dan Koordinator Kabupaten;
7. Dalam hal pada desa sampling yang sudah ditentukan tidak bisa dilakukan Uji Petik, maka desa
sampling tersebut bisa digantikan dengan desa lain yang berada di dalam Kabupaten/Kota yang
sama. Dan apabila pada Kabupaten/Kota yang sama tidak ada desa pengganti yang bisa menjadi
desa sampling, maka bisa digantikan desa lain yang berada di dalam Provinsi yang sama.
8. Pelaku Uji Petik dari NMC melaksanakan kegiatan uji petik, dengan ketentuan sebagi berikut:
a. Koordinator Kabupaten mengkoordinasikan Fasilitator Masyarakat untuk memfasilitasi
pelaksanaan uji petik dan membantu menyiapkan dokumen dan data yang dibutuhkan dalam
uji petik, sesuai dengan tahapan uji petik yang akan dilaksanakan.
b. Pelaksanaan uji petik harus didampingi oleh Fasilitator Masyarakat yang bertugas sebagai
pendamping desa sampling dimaksud.
c. Melakukan kegiatan uji petik dengan bantuan kuesioner dan pengecekan dokumen
menggunakan metode yang telah ditentukan (format kuesioner terlampir).
d. Mencatat semua temuan/hasil uji petik dalam notulensi ringkas untuk selanjutnya dikompilasi
dalam bentuk tabel laporan.
e. Memasukkan data hasil uji petik ke dalam tabel hasil uji petik (sesuai dengan lembar
kuesioner).
f. Pada akhir pelaksanaan uji petik Pelaku Uji Petik harus menyampaikan hasil uji petik (pokok-
pokok temuan) kepada Balai PPW (PPK Air Minum), Koordinator Provinsi, DPMU (Pokja
AMPL/PKP/PPAS atau Dinas terkait), Koordinator Kabupaten. dan Fasilitator Masyarakat.
9. Tim Monev NMC menyusun Laporan Uji Petik berdasarkan hasil uji petik (pokok-pokok temuan).

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 5
 PAMSIMAS

J. RESPONDEN UJI PETIK

Responden adalah sumber informasi selama uji petik berlangsung. Responden diharapkan dapat
memberikan informasi akurat tentang proses yang telah atau sedang berlangsung. Responden untuk
masing-masing tahap uji petik adalah berbeda tergantung pada siklus kegiatan yang di uji petik. Unsur-
unsur yang menjadi responden adalah:
1. Kepala Desa/Lurah dan/atau Perangkat Desa/Kelurahan;
2. Bidan Desa/Tenaga Kesehatan di Desa/Kelurahan;
3. Kelompok Masyarakat (Ketua, Sekretaris, Bendahara, Tim Persiapan, Tim Pelaksana dan Tim
Pengawas);
4. Kelompok Pengelola SPAMS (Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Anggota lainnya);
5. Tokoh Masyarakat/Agama/Adat;
6. Guru dan Murid Sekolah Dasar;
7. Representasi Kelompok Masyarakat (perempuan, miskin, masyarakat adat, disabilitas, dll.);
8. Fasilitator Masyarakat.

K. METODE UJI PETIK

Beberapa metode yang digunakan dalam pelaksanaan uji petik adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Metode ini dilaksanakan dengan cara melakukan pengamatan langsung terhadap obyek/sasaran
uji petik (kegiatan terkait) untuk mengetahui kebenaran proses dan keberadaan obyek uji petik.
Dalam metode ini difokuskan untuk melakukan cross check tentang kebenaran dan kelengkapan
terhadap hasil pelaksanaan kegiatan terkait.
a. Obyek Observasi, antara lain:
- Sistem (opsi) Sarana Air Minum yang terbangun.
- Sarana Sanitasi di Sekolah yang dibangun.
- Materi pelatihan.
- Media Promosi Kesehatan.
- dan lain-lain terkait dengan kuesioner uji petik.
b. Langkah-langkah observasi:
- Siapkan data yang dibutuhkan (siklus kegiatan terkait), sumber data sesuai desa
sampling menggunakan Data SIM.
- Lakukan pengamatan dengan cara melakukan kunjungan langsung pada obyek uji petik
(siklus kegiatan terkait) di wilayah desa sampling.

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 6
 PAMSIMAS

- Catat dalam bentuk notulensi secara ringkas hasil dari uji petik yang berupa temuan
selama observasi berlangsung.
- Isi kuesioner yang telah dipersiapkan dari hasil observasi.
2. Wawancara Responden
Metode ini dilaksanakan dengan menemui responden atau tatap muka secara langsung untuk
mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan panduan kuesioner yang telah disusun. Dalam
proses wawancara ini perlu diperhatikan teknik komunikasi dalam bentuk tanya jawab, tidak
bersifat interogatif, tetapi sebaliknya lebih bersifat komunikasi dua arah.

Langkah-langkah wawancara responden:

- Langkah awal adalah penentuan unsur responden sebagai sumber informasi dalam
pelaksanaan uji petik.
- Siapkan pertanyaan kunci berdasarkan kuesioner yang telah ditentukan sebagai panduan
dalam melaksanakan wawancara agar wawancara tidak melebar dan tetap fokus.
- Catat dalam bentuk notulensi secara ringkas hasil dari uji petik yang berupa temuan maupun
dinamika yang muncul selama proses pelaksanaan kegiatan berlangsung di masyarakat.
- Isi kuesioner berdasarkan informasi yang diterima sebagai referensi dalam memberikan
jawaban kuesioner.
3. Penelitian Dokumen
Metode ini dilaksanakan dengan cara melakukan random checking data untuk mengetahui
keakuratan informasi dan tentang validitas data yang ada. Penelitian Dokumen ini lebih
berorientasi pada cross check data yang bersumberkan pada data SIM. Sumber data yang bisa
diperoleh dalam metode ini adalah: data SIM, Berita Acara (BA) pelaksanaan kegiatan, Daftar
Hadir pertemuan, dokumen IMAS dan RKM, serta dokumen lainnya dalam pelaksanaan kegiatan
Pamsimas.

Langkah-langkah penelitian dokumen:

- Siapkan data yang diperlukan (per siklus kegiatan) berdasarkan desa sampling sebagai
referensi awal dan pemandu dalam melakukan uji petik (sumber data SIM).
- Lakukan cross check data dari sumber data SIM desa sampling (dibawa oleh pelaku uji petik)
dengan data yang ada di lapangan (sumber data dokumen di desa sampling).
- Catat dalam bentuk notulensi secara ringkas hasil uji petik yang berupa temuan dari proses
penelitian dokumen sesuai yang ditentukan dalam kuesioner.
- Isi kuesioner berdasarkan informasi yang diperoleh selama uji petik berlangsung dengan
metode penelitian dokumen ini.

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 7
 PAMSIMAS

LAMPIRAN

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 8
 PAMSIMAS

LAMPIRAN 1.

Kuisioner Uji Petik Tahap Persiapan Dan Perencanaan

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 9
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 10
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 11
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 12
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 13
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 14
 PAMSIMAS

LAMPIRAN 2.

Kuisioner Uji Petik Tahap Pelaksanaan Kontruksi

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 15
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 16
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 17
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 18
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 19
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 20
 PAMSIMAS

LAMPIRAN 3.

Kuisioner Uji Petik Tahap Penyelesaian Kegiatan

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 21
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 22
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 23
 PAMSIMAS

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJI PETIK KEGIATAN PAMSIMAS 2022 24