Jurusan

LAB MANAJEMEN BISNIS Teknik Bangunan Kapal

POLITEKNIK
PERKAPALAN NEGERI Praktikum_03 :
SURABAYA Pembuatan Meeting KEWIRAUSAHAAN 2
Minutes Template

1. TUJUAN
1.1 Tujuan Instruksional Khusus (TIU)
Setelah mempelajari materi ini mahasiswa di harapkan mampu
membuat Meeting Minutes Template sesuai kententuan.

1.2 Tujuan Instruksional Khusus (TIK)

• Mahasiswa diharapkan dapat membuat Meeting Minutes Template.
• Mahasiswa diharapkan dapat menentukan Judul Rapat .
• Mahasiswa diharapkan dapat menentukan Topik Rapat .

2. DASAR TEORI
Pelanggan sebuah perusahaan dagang : perusahaan / individu yang
membeli produk / barang yang kita
jual.
Pemasok sebuah perusahaan dagang : perusahaan / individu yang
menjual produk / barang yang kita
butuhkan.
Pelanggan dan pemasok tersebut dapat dicatat dalam suatu kartu yang
berisi identitas, alamat, nomor telepon dan informasi lainnya.

3. PERALATAN DAN APLIKASI

Pada kewirausahaan 2 ini, mahasiswa menggunakan peralatan dan aplikasi
sebagai berikut:
- Meeting Minutes Template
- Stiky Notes
- Proyektor
- Laptop
- Alat Tulis
- Notulen
- Microsoft Office

4. RANGKAIAN/TAHAPAN PRAKTEK

File : Disusun : Disetujui : Kode Revisi :

Page : J02-1
Danis Maulana, MBA 00
 Jurusan
LAB MANAJEMEN BISNIS Teknik Bangunan Kapal
POLITEKNIK
PERKAPALAN NEGERI Praktikum_03 :
SURABAYA Pembuatan Meeting KEWIRAUSAHAAN 2
Minutes Template

Judul Rapat
Memilih tanggal Waktu rapat Lokasi rapat
Pimpinan rapat
Jenis rapat
Fasilitator
Notulen
Pencatat waktu
Peserta
Topik
60 menit Penyaji
Diskusi

Kesimpulan

Tindakan Penanggung Jawab Batas Waktu

Topik
Alokasi waktu Penyaji
Diskusi

Kesimpulan

Tindakan Penanggung Jawab Batas Waktu

Topik
Alokasi waktu [Penyaji
Diskusi

Kesimpulan

Tindakan Penanggung Jawab Batas Waktu

Gambar 3.1. Meeting Minutes Template

File : Disusun : Disetujui : Kode Revisi :

Page : J02-2
Danis Maulana, MBA 00
 Jurusan
LAB MANAJEMEN BISNIS Teknik Bangunan Kapal
POLITEKNIK
PERKAPALAN NEGERI Praktikum_03 :
SURABAYA Pembuatan Meeting KEWIRAUSAHAAN 2
Minutes Template

4.1. Membuat Meeting Minutes Template

• Meeting Minutes Template sendiri merupakan template yang

diselenggarakan untuk mengawasi berbagai kegiatan dan informasi
lain yang dibahas dalam rapat. Template dapat dimodifikasi dan
digunakan kembali untuk membuat catatan rapat dan laporan yang
seragam.

A. Isi dari Meeting Minutes Template sebagai berikut:

1. Judul rapat : hal utama yang akan dibahas dalam sebuah rapat
- Tanggal rapat : tanggal dilaksanakannya sebuah rapat
- Waktu rapat : waktu dilaksanakannya sebuah rapat
- Lokasi rapat : lokasi dilaksanakannya sebuah rapat
- Pimpinan rapat : orang yang memimpin dan mengawasi jalannya
sebuah rapat
- Jenis rapat : proses rapat yang dilaksanakan
- Fasilitator : orang yang memfasilitasi jalannya rapat
- Notulen : orang yang mencatat jalannya rapat
- Pencatat waktu : orang yang mengawasi dan menjaga waktu
pelaksanaan rapat
- Peserta : orang yang mengikuti rapat

2. Topik : bagian dari hal yang akan dibahas dalam rapat

- Alokasi waktu : waktu yang diberikan untuk membahas topik
- Penyaji : orang yang menyajikan pembahasan dalam
topik
- Diskusi : bagian dari topik yang akan dibahas
- Kesimpulan : pokok penting yang dibahas dalam diskusi
- Kegiatan : hal-hal yang harus dilakukan oleh penanggung
jawab untuk tercapai keberhasilannya rapat
- Penanggung jawab : orang yang bertanggung jawab melaksanakan
kegiatan
- Batas waktu : target waktu penanggung jawab melaksanakan
kegiatan

B. Langkah-langkah mengisi meeting minutes template:

1. Mengisi rencana judul rapat
Judul Rapat
Memilih tanggal Waktu rapat Lokasi rapat
Pimpinan rapat
Jenis rapat
Fasilitator
Notulen
Pencatat waktu
Peserta

File : Disusun : Disetujui : Kode Revisi :

Page : J02-3
Danis Maulana, MBA 00
 Jurusan
LAB MANAJEMEN BISNIS Teknik Bangunan Kapal
POLITEKNIK
PERKAPALAN NEGERI Praktikum_03 :
SURABAYA Pembuatan Meeting KEWIRAUSAHAAN 2
Minutes Template

Judul rapat merupakan hal utama yang akan dibahas dalam sebuah
rapat. Dengan ini judul rapat sangat penting guna memberikan informasi
kepada peserta rapat. Judul rapat harus singkat dan informatif untuk
memudahkan peserta mengetahui apa yang akan dibahas dan tidak
melenceng dari hal yang akan dibahas. Didalam judul rapat terdapat hal
penting yang harus diperhatikan antara lain:
a. tanggal rapat, waktu rapat, lokasi rapat. Cara menentukan hal tersebut
dilakukan dengan mencari tanggal, waktu, dan lokasi yang seluruh
peserta rapat dapat menghadiri rapat tersebut sehingga berjalan dengan
efektif.
b. pimpinan rapat. Cara memilih pimpinan rapat yaitu dengan mencari orang
yang dapat bertanggung jawab dan mengawasi jalannya rapat.
c. jenis rapat. Jenis rapat dapat ditentukan dengan melihat kondisi yang
dibutuhkan dalam rapat. Jika dibutuhkan banyak pendapat maka rapat
dapat ditentukan menjadi rapat terbuka. Namun jika rapat hanya
dibutuhkan beberapa kepala dan anggota divisi, maka rapat dapat
ditentukan menjadi rapat tertutup.
d. fasilitator, notulen, pencatat waktu, dan peserta. Cara memilih fasilitator,
notulen, dan pencatat waktu yaitu dengan menentukan orang yang dapat
bertanggung jawab pada bagian tersebut.
Bagian tersebut bertujuan untuk memberikan informasi yang valid kepada
peserta rapat.

2. Mengisi topik rapat

Topik
60 menit Penyaji
Diskusi

Kesimpulan

Tindakan Penanggung Jawab Batas Waktu

Topik merupakan bagian dari hal yang akan dibahas dalam rapat. Topik
ini juga dapat diartikan penjabaran dari judul rapat. Dengan adanya topik,
bertujuan untuk menginformasikan bagian apa saja yang nantinya akan
dibahas dalam sebuah rapat. Cara menentukkan topik adalah mengetahui
hal-hal penting yang perlu dibahas dan sesuai dengan judul rapat sehingga
tujuan rapat tersebut dapat tercapai. Dalam topik ada beberapa bagian
penting yang harus diperhatikan antara lain:

File : Disusun : Disetujui : Kode Revisi :

Page : J02-4
Danis Maulana, MBA 00
 Jurusan
LAB MANAJEMEN BISNIS Teknik Bangunan Kapal
POLITEKNIK
PERKAPALAN NEGERI Praktikum_03 :
SURABAYA Pembuatan Meeting KEWIRAUSAHAAN 2
Minutes Template

a. Alokasi waktu. Cara menentukan alokasi waktu yaitu dengan membagi

waktu rapat sesuai kebutuhan yang akan dibahas dengan topik tersebut.
b. Penyaji. Cara memilih penyaji yaitu dengan menentukan orang yang
dapat menyajikan topik dan bertanggung jawab terhadap hal yang akan
dibahas.
c. Diskusi. Diskusi ditentukan berdasarkan topik yang dibahas oleh penyaji.
d. Kesimpulan. Kesimpulan ditentukan dari hasil diskusi yang akan dibahas.
e. Tindakan. Cara menentukan tindakan yaitu hal-hal yang perlu dilakukan
berdasarkan hasil diskusi.
f. Penanggung jawab. Penanggung jawab ditentukan berdasarkan orang
yang dapat dipercaya untuk melakukan tindakan.
g. Batas waktu. Dalam memilih batas waktu yaitu berdasarkan waktu yang
dibutuhkan penanggung jawab untuk melakukan tindakan. Batas waktu
ini ditentukan berdasarkan bobot tindakan agar berjalan secara efektif.

File : Disusun : Disetujui : Kode Revisi :

Page : J02-5
Danis Maulana, MBA 00
 Jurusan
LAB MANAJEMEN BISNIS Teknik Bangunan Kapal
POLITEKNIK
PERKAPALAN NEGERI Praktikum_03 :
SURABAYA Pembuatan Meeting KEWIRAUSAHAAN 2
Minutes Template

Rapat Rencana Pengembangan Pemasaran

24 Januari 2018 08.00 –11.00 Ruang Rapat lt. 3
Pimpinan Rapat M. Mabrur Alifiawan
Jenis Rapat Tertutup
Fasilitator Holifatus Zahro
Notulen Asti Widya Oktavia K
Pencatat Waktu Arie Sugara
Peserta 8 orang
Laporan Anggaran
60 menit Nadira Putri
Diskusi
Anggaran Pendapatan
Anggaran Pengeluaran
Kesimpulan
Anggaran pendapatan perusahaan mencapai targer tetapi kurang meminimalisir anggaran pengeluaran

Kegiatan Penanggung Jawab Batas Waktu

Membuat RAB baru Nadira Putri 27 Januari 2018

Laporan Produksi
60 menit Raditya Iwan
Diskusi
Permintaan pasar
Kendala produksi
Kesimpulan
Kurangnya pemasok bahan baku produksi untuk memenuhi permintaan pasar yang meningkat

Kegiatan Penanggung Jawab Batas Waktu

Mencari pemasok Raditya Iwan 28 Januari 2018

Rencana Pengembangan Pemasaran

60 menit Alif Arbitra
Diskusi
Permintaan pasar yang meningkat
Pesaing pasar berkurang
Kesimpulan
Permintaan pasar yang meningkat dan berkurangnya pesaing pasar membuat perusahaan memiliki kesempatan untuk
mengembangkan pemasarannya agar meningkatakan pendapatan produksi
Pengembangan pasar dapat dilakukan dengan meningkatkan produksi perusahaan dan melakukan penjualan produk secara
lebih luas
Kegiatan Penanggung Jawab Batas Waktu
Membuat rencana produksi baru Raditya Iwan 27 Januari 2018
Membuat rencana penjualan produk Alif Arbitra 27 Januari 2018
Gambar 3.2. Meeting Minutes Template akhir

File : Disusun : Disetujui : Kode Revisi :

Page : J02-6
Danis Maulana, MBA 00
 Jurusan
LAB MANAJEMEN BISNIS Teknik Bangunan Kapal
POLITEKNIK
PERKAPALAN NEGERI Praktikum_03 :
SURABAYA Pembuatan Meeting KEWIRAUSAHAAN 2
Minutes Template

5. PERIODE PELAKSANAAN
Praktikum_01 : Pembuatan Business Model Camvas ini dilaksanakan pada
minggu ke- 3 & 4, semester genap 2016/2017

6. TUGAS
1. Buatlah Meeting Minutes Template Perusahan Rintisan dengan
mengunakan Template Di bawah ini

File : Disusun : Disetujui : Kode Revisi :

Page : J02-7
Danis Maulana, MBA 00
 Jurusan
LAB MANAJEMEN BISNIS Teknik Bangunan Kapal
POLITEKNIK
PERKAPALAN NEGERI Praktikum_03 :
SURABAYA Pembuatan Meeting KEWIRAUSAHAAN 2
Minutes Template

Judul Rapat
Memilih tanggal Waktu rapat Lokasi rapat
Pimpinan rapat
Jenis rapat
Fasilitator
Notulen
Pencatat waktu
Peserta
Topik
60 menit Penyaji
Diskusi

Kesimpulan

Tindakan Penanggung Jawab Batas Waktu

Topik
Alokasi waktu Penyaji
Diskusi

Kesimpulan

Tindakan Penanggung Jawab Batas Waktu

Topik
Alokasi waktu [Penyaji
Diskusi

Kesimpulan

Tindakan Penanggung Jawab Batas Waktu

File : Disusun : Disetujui : Kode Revisi :

Page : J02-8
Danis Maulana, MBA 00
 Jurusan
LAB MANAJEMEN BISNIS Teknik Bangunan Kapal
POLITEKNIK
PERKAPALAN NEGERI Praktikum_03 :
SURABAYA Pembuatan Meeting KEWIRAUSAHAAN 2
Minutes Template

7. PUSTAKA
• Alexander Osterwalder
• Tim Litbang BPPT, (2015),

File : Disusun : Disetujui : Kode Revisi :

Page : J02-9
Danis Maulana, MBA 00