SEMINAR MANAJEMEN
PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN
NASIONAL TINGKAT II
Panduan Seminar
i
Daftar Isi
Kata Pengantar
Daftar lsi
BAB 3 : SISTEMATIKA 7
BAB 4 : TUGAS DAN FUNGSI DALAM 9
PELAKSANAAN SEMINAR
BAB 5 : EVALUASI 13
Panduan Seminar ii
BADAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
KETENTUAN UMUM
Panduan Seminar
BAB
1
1. Pengertian Perencanaan Perubahan
Seminar Rancangan Proyek Perubahan merupakan seminar
tahap pertama yang dilaksanakan pada Tahap ke tiga setelah
peserta melaksanakan outclass dan indicator Penilaian
Komponen Perencanaan inovasi meliputi cakupan dan manfaat,
untuk organisasi adaptif, terobosan inovatif sesuai dengan isu
strategis, kejelasan tahapan rencana strategis,rencana strategis
dan marketing.
Setelah Seminar Rancangan Proyek Perubahan ada
pembekalan penjelasan pelaksanaan implementasi proyek
perubahan memasuki Tahap IV. Yang bertujuan untuk
mengarahkan dimana peserta kembali ke tempat kerjanya dan
mempimpin implementasi proyek perubahan, sesuai
rancangan yang telah dibuatnya. Organisasi/instansi masing-
masing peserta merupakan laboratorium dalam menguji
kapasitas kepemimpinan peserta terkait proyek perubahan
yang telah direncanakan.
Penyaji/Peserta Diklat
Mentor Penguji
Coach
c. Kelengkapan ruang seminar terdiri dari :
• Sound System;
• laptop dan LCD Projector;
• Meja Kursi (Penyaji, Mentor, Narasumber,Coach)
4. Materi Seminar
Sebagai bahan utama pelaksanaan seminar, perlu adanya
naskah seminar dalam bentuk Kertas Kerja Proyek
Perubahan, yang terdiri dari :
a. Naskah Kertas Kerja Proyek Perubahan yang di susun oleh
masing - masing peserta diklat, dengan urutan penyajian
sebagai berikut ;
• lembar Judul;
• lembar Persetujuan;
• KataPengantar;
• Daftar lsi;
• Bab I, Babll, BabIII, dan BabIV ;
• Lampiran: berupa bukti fisik/bukti kongkrit/bukti
pendukung implementasi proyek perubahan;
• Hard Copy bahan tayang.
BAB
2 MEKANISME SEMINAR
MEKANISME SEMINAR
1. Seminar dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan tempat
yang telah dltentukan oleh penyelenggara:
2. Sebelum seminar dimulai diwajibkan untuk dilaksanakan
Breafing yang di ikutl coach, narasumber, supervisor,
penyelenggara yang dipimpin oleh koordinator
coach/Pejabat yang di tunjuk/Supervisor;
3. Pelaksanaan seminar dipimpin oleh coach sebagai
moderator seminar;
4. Penyajian dilakukan oleh masing-masing peserta didampingi
oleh mentor sesuai dengan jadual urut seminar. Bagi
peserta yang belum/sudah mendapat giliran presentasi
berada diluar ruang seminar;
5. Setiap peserta memperoleh alokasi waktu 45 menit dengan
pembagian sebagai berikut :
• Coach 10 menit;
• Penyaji 10 menit;
• Mentor 10 menit;
• Narasumber 10 menit;
• Tanggapan Penyaji 5 menit;
6. Pelaksanaan seminar berakhir sesuai dengan jadual yang
telah ditentukan penyelenggara;
7. Disediakan Berita Acara (BA) Seminar ditandatangani oleh
Penyaji, Mentor, Penguji Seminar dan Coach
3
SISTEMATIKA
1. Coach:
a. Bertindak sebagai moderator seminar;
b. Membantu peserta dalam memberikan penjelasan
kepada narasumber dan mentor;
c. Melakukan komunikasi dengan narasurnber dan menthor;
d. Melakukan lntervensi bila peserta mengalami
permasalahan dalam pelaksanaan seminar;
e. Memberikan masukan untuk penyempurnaan rancangan
proyek perubahan;
f. Memberikan penilaian secaradeskriptif kuantitatif tentang
kemampuan peserta dalam memimpin proyek perubahan
dan keberhasilan implementasi proyek perubahan sesuai
dengan indikator penilaian;
g. Menyimpulkan dan menutup pelaksanaan seminar;
h. Menandatangi Berita Acara Seminar.
2. Penguji :
a. Menguji kapasitasi kepemimpinan peserta dalam
memimpln proyek perubahan dan kualitas capaian target
kinerja Kertas Kerja Proyek Perubahan;
3. Mentor :
a. Memberikan Penjelasan tentang substansi Kertas Kerja
Proyek Perubahan;
b. Memberikan kesaksian tentang tingkat keberhasilan
peserta dalam memimpin proyek perubahan;
c. Memberikan penjelasan tentang manfaat Kertas Kerja
Proyek Perubahan setelah berhasil diimplementasikan
peserta;
10
Panduan Seminar Manajemen Perubahan
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jl. Balongsari Tama Tandes Surabaya
4. Peserta :
a. Mempresentasikan Kertas Kerja Proyek Perubahan
secara mandiri sesuai dengan jadual;
b. Menerima/mengklarifikasi masukan yang disampaikan
mentor, penguji seminar, dan coach;
c. Memberikan jawaban dan penjelasan atas pertanyaan
yang disampaikan mentor, penguji seminar dan coach;
d. Mengintegrasikan masukan hasil seminar sebagai bahan
penyempurnaan Kertas Kerja Proyek Perubahan;
e. Menyerahkan hasil integrasi seminar sebagai Kertas
Kerja Proyek Perubahan Final kepada penyelenggara
dalam ganda 2 (dua);
11
Panduan Seminar Manajemen Perubahan
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jl. Balongsari Tama Tandes Surabaya
12
Panduan Seminar Manajemen Perubahan
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jl. Balongsari Tama Tandes Surabaya
BAB
5 EVALUASI
1. Bentuk Penilaian :
a. Penilaian Penguji Kuantitatif;
b. Penilaian Coach deskriptif kualitatif dan Kuantitatif;
c. Penilaian Mentor deskriptif kualitatif.
13
Panduan Seminar Manajemen Perubahan
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jl. Balongsari Tama Tandes Surabaya
Keterangan :
1.*) Cakupan Manfaat untuk Organisasi Adaptif meliputi
Level
Level Kualitas Manfaat Perubahan
4 Bermanfaat level nasional/lintas instansi
Bermanfaat bagi organisasi secara
3
keseluruhan
Bermanfaat bagi sebagian/unit tertentu di luar
2
unit yang bersangkutan dalam organisasi
1 Terbatas pada unit yang bersangkutan
14
Panduan Seminar Manajemen Perubahan
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jl. Balongsari Tama Tandes Surabaya
15
Panduan Seminar Manajemen Perubahan
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jl. Balongsari Tama Tandes Surabaya
16
Panduan Seminar Manajemen Perubahan
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jl. Balongsari Tama Tandes Surabaya
Keterangan :
1.*) Capaian Tahapan Rencana Strategis meliputi Level :
Level Kualitas Manfaat Perubahan
4 Tahapan rencana strategis tercapai
atau melebihi target
3 Tahapan rencana strategis mencapai 75%
2 Tahapan rencana strategis mencapai 50%
1 Tahapan rencana strategis kurang dari
50% atau tidak tercapai
17
Panduan Seminar Manajemen Perubahan
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jl. Balongsari Tama Tandes Surabaya
18
Panduan Seminar Manajemen Perubahan
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jl. Balongsari Tama Tandes Surabaya
3. Peringkat:
a. Bagi lulusan terbaik/prestasi istimewa akan diberikan
piagam penghargaan ;
b. Penentuan lulusan terbaik berdasarkan Peraturan Kepala
Lembaga Admintrasi Negara ( LAN ) R.I Nomor: ...............
Tahun 2019 .......................... yang berlaku dan di tetapkan
dalam Forum Rapat Evaluasi ;
19
Panduan Seminar Manajemen Perubahan
Formulir 5 : Penilaian Evaluasi Perencanaan
Perubahan PKN Tingkat II
Catatan/Masukan:
Catatan/Masukan: